HERRAMIENTAS DE EXCEL 4

DUPLICAR HOJAS

SUBTOTALES

TABLAS DINÁMICAS

COMANDOS ABREVIADOS

INCREMENTOS

PASOS PARA GUARDAR

OPERACIONES MATEMÁTICAS BÁSICAS

DUPLICAR HOJAS

Consiste en crear un clon (copia fiel de una hoja), con el fin de tener una muestra en caso de dañarse la copia original.

 

Se puede realizar el procedimiento de varias formas:

 

A la etiqueta de la hoja, se le da un clic derecho, de la lista se selecciona la opción Mover o Copiar una hoja, en la parte inferior se activa la casilla de verificación de crear una copia, y por último se da un clic en Aceptar.

Otra alternativa, es ubicar el cursos sobre el nombre de la etiqueta de la hoja, a continuación se presiona la tecla Control y con un clic sostenido se arrastra el nombre dela etiqueta a la derecha, inmediatamente se genera una copia.

Recuerde que se debe guardar cada vez que se realice una modificación a libro. 

SUBTOTALES

Pasos para crear subtotales:

La herramienta subtotales, permite organizar la información de acuerdo a las variables que tiene la base de datos, se puede subtotalizar por suma, promedios, máximo, entre otros; a continuación se describe el paso a paso del desarrollo de los subtotales:

 

Crear un clón a partir de la hoja original, es bueno crear una copia del clon, con el fin de no perder los datos originales de la base de datos.

Antes de generar los subtotales, se debe ordenar por la variable con la cual se desea crear el subtotal

En la carpeta Datos, a la derecha encontraremos un panel denominado esquema, y luego el icono de Subtotales

Después de haber ordenado la base de datos, siempre se debe seleccionar en: Para cada cambio en la misma variable por la cual se ordenó.

Determine el tipo de función.

Elija las variables por las cuales desee subtotalizar.

Por último damos un clic en la opción Aceptar.

TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es un resumen de la información, que se presenta a través de tablas o cuadros, donde se pueden mezclar una o más variables.

Seleccionar la base de datos, para ello se utiliza la combinación de teclas Control * (asterisco).

Ubíquese en la carpeta Insertar, allí se encuentra el panel Tablas, y dentro de el, Tabla dinámica.

En la ventana que se ve a continuación, se muestra el rango de datos seleccionados

COMANDOS ABREVIADOS Microsoft Excel, brinda herramientas abreviadas con teclado para

mejorar el uso de la hoja de cálculo.

Control+Shift+flechas direccionales: Permite seleccionar en cualquier dirección un rango de datos.

Control+*(Signo de multiplicación): Selecciona un rango de datos.

Control+E: Selecciona la hoja de datos.

Control+1 (teclado superior): Formato de celdas.

Control+Shift+1: Coloca separadores de miles y dos decimales, a un rango de números.

Control+Shift+4: Coloca el signo pesos, separadores de miles y dos decimales, a un rango de números.

Control+Shift+5: Coloca el signo % (porcentaje) y dos decimales, a un rango de datos.

INCREMENTOS

Para realizar incrementos de números se realizan los siguientes pasos:

Se debe tener ingresado el número inicial, ejemplo el 1.En la carpeta inicio, ir la panel Modificar.

Allí, se debe seleccionar el icono de Rellenar y de la lista se elige la opción series.

A continuación, se determina si se desea incrementar por columnas o filas, el tipo de dato, el incremento y el límite.

Los incrementos también se pueden realizar con fechas, escriba la fecha inicial, seleccione el rango de datos hasta donde quiera que finalicen las fechas, realice el procedimiento anterior, tenga en cuenta el tipo cronológico y la unidad de tiempo.

PASOS PARA GUARDAR Existen diferentes formas de guardar en Microsoft Excel 2.007 o 2.011:

Se puede acceder desde el Botón del Office (Versión 2.007) o desde la carpeta Archivo (Versión 2.010).

Cuando se va a guardar por primera vez puede ser Guardar o Guardar como, también, se puede acceder presionando la tecla de función (parte superior del teclado) F12, otra alternativa desde el icono Guardar (representado por un Diskette, parte superior de la ventana) o con la combinación de teclas Control G.

En la ventana que aparece a continuación, es necesario seleccionar la Unidad de disco o carpeta (puede ser Mis documentos, la USB o cualquier otra carpeta o dispositivo de almacenamiento).

Se debe asignar en la opción nombre, un nombre nemotécnico, es decir, un nombre relacionado con el archivo que se esta trabajando.

Por último, se debe seleccionar la opción Guardar.

OPERACIONES MATEMÁTICAS BÁSICAS Todas las fórmulas debe de ir en forma pegada y no separada de

espacios en blanco, sólo llevaran espacios en blanco cuando estén encerrados los caracteres entre comillas " "; se utilizan las comillas del 2, esto se emplea en el SI condicional.

Toda fórmula comienza con el signo igual o más ( = o + ) y se finaliza con la tecla Enter o Intro para aceptar la fórmula. 

En caso de tener que modificar la fórmula, ésta se edita presionando la tecla de función F2 u observando la barra de fórmulas.