Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - Introducción al PERT CHART EXPERT

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Sesión 03:

Introducción al PERT CHART EXPERT

HERRAMIENTAS

AVANZADAS PARA LA

GESTIÓN DE PROYECTOS

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Objetivo de la sesión

Conocer las generalidades del PERT

Chart EXPERT.

Conocer las funcionalidades y comandos

principales del PERT Chart EXPERT.





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Contenido de la Sesión 03

1. Generalidades del PERT Chart EXPERT.

1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?.

1.2 ¿Qué es el Diagrama PERT?.

1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart EXPERT?.

1.4 Visualizando el PERT Chart EXPERT.

2. Barra de Herramientas del PERT Chart EXPERT.

2.1 Barra de Herramientas Menú.

2.2 Barra de Herramientas Standard (Estándar).

2.3 Barra de Herramientas Microsoft Project.

2.4 Barra de Herramientas PERT.





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2.5 Barra de Herramientas Edit (Editar).

2.6 Barra de Herramientas Outline (Presentación).

2.7 Barra de Herramientas Views (Vistas).

3. Usando el PERT Chart EXPERT

3.1Agregar nuevas Tareas.

3.2 Ingresar información.





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3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart Pro.

3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project.

3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project.

3.6 Explorando Vistas.

3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas.





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1. GENERALIDADES

DEL PERT CHART

EXPERT





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El PERT Chart EXPERT es una aplicación de software basado en Windows, que se utiliza para crear y mostrar proyectos usando el diagrama PERT.

1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?





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Un Diagrama PERT (algunas veces conocido como un Diagrama de Red, Diagrama de Dependencia o Diagrama de Precedencia) es una forma de crear y mostrar un proyecto, mostrando las Tareas como cuadros y las dependencias entre las Tareas como líneas entre estos cuadros.

1.2 ¿Qué es un Diagrama PERT?





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1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart Expert?

Dar click aquí





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1.4 Visualizando el PERT Chart Expert

Barras de Herramientas

Área de Trabajo





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2. BARRAS DE

HERRAMIENTAS DEL

PERT CHART EXPERT





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2.1 Barra de Herramientas:Menús

Barra de Menús





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2.1 Barra de Herramientas:Menús OPCIÓN “FILE” (ARCHIVO)

Crea un nuevo Diagrama PERT

Abre un archivo PERT

Cierra el archivo Diagrama actual

Guarda el actual Diagrama PERT

Guarda el archivo con un nombre diferente

Guarda el actual Diagrama en un archivo de imagen

Guarda el Diagrama en una página web

Organiza el Diagrama PERT para una página de impresión

Configura y diseña la página a imprimir

Muestra opciones de impresión antes de imprimir el Diagrama PERT

Vista previa antes de la impresión

Desvincula información con otro programa(MS Project, WBS Chart)

Permite ingresar información general del proyecto

Salida del PERT Chart EXPERT





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2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN “EDIT” (EDITAR)

Sirve para eliminar Tareas

Muestra la caja de Información de una Tarea

Opciones para deshacer los cambios

Opciones de edición

Sirve para insertar Tareas

Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado

Sirve para seleccionar todas las Tareas





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2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN “VIEW” (VISTA)

Sirve para modificar el área de trabajo del PERT Chart EXPERT

Muestra las barras de herramientas del PERT Chart EXPERT

Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar, exportar una Vista

Sirve para mostrar, ocultar los grupos de Tareas del Diagrama

Amplia o reduce el Diagrama WBS

Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen.





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2.1 Barra de Herramientas: Menús

OPCIÓN “FORMAT” (FORMATO)

Configura el cuadro de Tarea

Permite configurar el Diagrama

Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea

Configura el vinculo entre las Tareas

Configura la escala temporal

Permite agrupar tareas

Permite bloquear las posiciones de los cuadros de tareas

Permite seleccionar el diseño de la página





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OPCIÓN “TOOLS” (HERRAMIENTAS)

Permite configurar el Diagrama

Permite definir el calendario del proyecto (horas, días, etc.)

Permite agregar, eliminar recursos

Permite mostrar tareas rastreadas

Reenumera las tareas automáticamente

Permite cambiar el nombre de la Tarea

Permite definir los colores para las Tareas

Transfiere los datos a WBS Chart PRO

Opciones para usar con Microsoft Project

Permite conocer la ubicación del archivo





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Muestra los archivos PERT uno tras otro

Muestra los archivos PERT fuera de la barra de herramientas

Organiza los archivos PERT abiertos

OPCIÓN “WINDOWS” (VENTANAS)





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2.2 Barra de Herramientas : Standard (Estándar)

Opciones generales

Muestra Información de la Tarea

Contiene los siguientes botones:

Gradúa el tamaño del Diagrama





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2.3 Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft Project)

Transfiere el Diagrama a

Microsoft Project

Transfiere el Diagrama a

WBS Chart PRO





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2.4 Barra de Herramientas : PERT

Agrupa Tareas

Bloquea la posición de las tareas

Muestra Escala

Temporal

Rastrea Tareas





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2.5 Barra de Herramientas : Edit (Editar)

Edita el nombre de la Tarea seleccionada





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2.6 Barra de Herramientas : Outline (Presentación)

Muestra y oculta Tareas





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2.7 Barra de Herramientas : Views (Vistas)

Muestra tipos de Vistas Avanza o retrocede el tipo de Vista

Ubica la Vista





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3. USANDO EL PERT

CHART EXPERT





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3.1 Agregar nuevas Tareas

Para agregar tareas al

Diagrama PERT deberá arrastrar el cursor dentro

del Área de trabajo y

seguidamente soltar el cursor.

Automáticamente se creará un

cuadro de tarea





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3.2 Ingresar Información

Para ingresar información en la

Tarea seleccionamos la

Tarea, y damos clic en el botón Task

Information.





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Nombre de la Tarea

Duración de la Tarea

Horas de trabajo

Fecha de Inicio de la tarea Fecha de Fin del Proyecto

Tipo de Restricción

Ingresa el Costo de la Tarea

% Completado

Nombre del Recurso

Fecha de la restricción

ID de la tarea ingresada





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Permite introducir datos y no se muestran en la

pestaña general

Permite ingresar campos

Permite eliminar campos

Permite agregar campos





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Permite definir los cuadros de tareas con

colores





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Permite dar una descripción para el vinculo de la tarea.

Permite ingresar la dirección completa

del vinculo de Internet

Permite vincular un documento al cuadro de tarea seleccionado

Permite seleccionar la ruta del archivo a

vincular

Permite vincular una sección de un documento





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Para ingresar recursos a la Tarea debemos ir al

Menú Tools y seleccionar la opción

Resources





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Se ingresa el nombre del Recurso.

Si desea agregar más recursos hacer

click en Insert.





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Cuando se ingresa los nombres de los

recursos, automáticamente se muestra las iniciales de los nombres del

recurso en la siguiente columna. Finalmente hacer

click en OK.





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3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart PRO

Con el comando GO TO WBS Chart PRO se pasa la información al WBS Chart PRO





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Al exportar de PERT Chart Expert a WBS Chart PRO se presenta la siguiente vista :





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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

Con el comando GO TO PROJECT se pasa la información al MS Project





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Nos mostrará una ventana en el cual haremos click en Aceptar la transferencia del Diagrama PERT a

Microsoft Project





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-Ingresar el nombre del archivo.

-Dar clic en Guardar.

-En el campo Tipo dejar por defecto Microsoft Project 2007.





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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project

Si tengo un archivo en Microsoft Project se puede crear un Diagrama PERT con el comando GO TO PERT Chart EXPERT





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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project

Se obtiene

el siguiente resultado





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3.6 Explorando Vistas

Para ver las distintas Vistas

que tiene el PERT Chart

EXPERT hacemos click en la flecha de

la barra de herramientas

Vistas.





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VISTA: PERT VIEW 1 Esta Vista muestra:

-Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -Numeración Correlativa.





©20

09

Dh

arm

a C

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sult

ing

SA

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Pro

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tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



VISTA: PERT VIEW 2

Esta Vista muestra el Nombre de las tareas y

la Ruta Crítica

(cuadros de color rojo).





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ing

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cial

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per

mis

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VISTA: PERT VIEW 3

Esta Vista muestra:

-Nombre de la tarea. -Recursos. -Duración. -% completado. -Fecha de inicio. -Fecha de fin.





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VISTA: PERT VIEW 4

Esta Vista muestra:

-Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -Slack.





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l aut

or.


3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

Para mostrar campos en el Diagrama PERT se debe seguir los siguientes pasos:

1.Seleccione un caja de Tarea.





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Pro

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tal o

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cial

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sin

per

mis

o de

l aut

or.



2. Ir al menú Format y elegir la opción Task

Boxes.





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3. Para agregar campos en la caja de Tarea debemos seleccionar Rows

o Columns.





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o de

l aut

or.



4. Para agregar campos debajo de

otro campo debemos

seleccionar Insert Below.





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or.



5. Para agregar columnas debemos

seleccionar Insert Left ó Insert

Right.





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cial

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or.



6. Si desea combinar campos,

seleccione los 2 campos y haga click en Merge

Cells.





Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - Introducción al PERT CHART EXPERT

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