PROGRAMA TREBALL I

FORMACI ADREAT A

PERSONES ATURADES

BENEFICIRIES DE LA RENDA

MNIMA DINSERCI 2014

GUIA DE PRESCRIPCIONS TCNIQUES

Versi 2.0 Febrer 2015

2

GS

072

01

4P

O2

110

1

NDEX

PRESENTACI ............................................................................................................. 3

1. CARACTERSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA TREBALL I FORMACI PER A

PERSONES ATURADES BENEFICIRIES DE LA RENDA MNIMA DINSERCI .......... 4

1.1 Entitats beneficiries ........................................................................................ 4

1.2 Persones destinatries .................................................................................... 4

1.3 Tipologia de les accions .................................................................................. 5

1.3.1 Accions dexperincia laboral: ................................................................ 5

1.3.2 Accions formatives.................................................................................. 6

2. DISPOSICIONS GENERALS ..................................................................................... 7

2.1 Obligacions de les entitats beneficiries ............................................................. 7

2.2 Terminis dexecuci ............................................................................................ 7

2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiries .................... 7

2.4 Seguiment, verificaci i control de les accions subvencionades ........................ 7

2.5 Import de la subvenci ........................................................................................ 8

2.6 Justificaci de les accions subvencionades ....................................................... 8

2.7 Subvencionalitat de la despesa .......................................................................... 9

2.8 Conceptes de despesa no subvencionables .................................................... 10

2.9 Despeses imputables i documents justificatius ................................................. 11

2.10 Revocaci de la subvenci atorgada .............................................................. 11

3. GESTI DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS BENEFICIRIES .............. 12

3.1 Recerca, selecci i informaci de les persones participants ............................ 12

3.2 Inici del programa ............................................................................................. 13

3.3 Pagament .......................................................................................................... 14

3.4 Accions dexperincia laboral ........................................................................... 14

3.5 Accions formatives ............................................................................................ 15

3.6. Justificaci de la subvenci ............................................................................. 16

Annex 01: Despeses corresponents a lacci dexperincia laboral ........................... 20

Annex 02: Despeses de les accions formatives desenvolupades per lentitat

beneficiria de la subvenci ....................................................................................... 21

Annex 03: Despeses de les accions formatives desenvolupades mitjanant la

contractaci duna entitat externa............................................................................... 24

MEMRIA TCNICA DEL PROGRAMA TREBALL I PROMACI PER A PERSONES

BENEFICIRIES DE LA RENDA MNIMA DINSERCI 2014 ...................................... 26

3

GS

072

01

4P

O2

110

1

PRESENTACI

Aquesta Guia sadrea a les entitats beneficiries del Programa Treball i Formaci

regulat per lOrdre EMO/174/2014, de 5 de juny, per la qual saproven les bases

reguladores per a la concessi de subvencions per a la realitzaci del Programa

Treball i Formaci adreat a persones en situaci datur beneficiries de la renda

mnima dinserci, i sobren les convocatries per a lany 2014 destinades a entitats

locals i a entitats sense nim de lucre.

Consta de tres parts, una primera, que explica cadascuna de les accions del

Programa; una segona, que cont les disposicions generals que abasten totes les

actuacions; i una tercera, que especifica la gesti que ha de portar a terme lentitat

beneficiria subvencionada.

La convocatria de 2014 recull dues lnies de subvenci, una lnia destinada a les

entitats locals i una altra lnia destinada a les entitats sense nim de lucre.

Per la lnia destinada a les entitats locals, i seguint amb lobjectiu aconseguit a la

convocatria 2013 de facilitar i agilitzar la gesti, les entitats disposen de la

plataforma EACAT com a eina de registre en relaci a les comunicacions amb el

Servei dOcupaci de Catalunya sobre:

Sollicitud de subvenci,

el certificat dinici del Programa, que permet la proposta del pagament de la

bestreta de la subvenci, i

la sollicitud i lautoritzaci de les accions formatives a realitzar.

Per la lnia destinada a les entitats sense afany de lucre, sutilitzar el registre del

carrer Llull per les comunicacions amb el Servei dOcupaci de Catalunya.

4

GS

072

01

4P

O2

110

1

1. CARACTERSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA TREBALL I FORMACI PER A

PERSONES ATURADES BENEFICIRIES DE LA RENDA MNIMA DINSERCI

1.1 Entitats beneficiries

Les entitats beneficiries de les subvencions del Programa Treball i Formaci per a

persones aturades beneficiries de la renda mnima dinserci sn:

1.- Per a la lnia de les entitats locals:

a) Els Ajuntaments de Catalunya

b) Els Consells Comarcals de Catalunya

c) En defecte dels anteriors, els organismes autnoms o les entitats amb

competncia en matria de poltiques actives docupaci, desenvolupament

local i de promoci de locupaci, dependents o vinculades a aquells.

2.- Per a la lnia de les entitats sense nim de lucre:

a) Entitats sense nim de lucre amb seu a Catalunya

1.2 Persones destinatries

El Programa va destinat a persones en situaci datur, beneficiries de la renda

mnima dinserci amb experincia laboral anterior.

Tindran preferncia les persones beneficiries de la Renda mnima dinserci que

reuneixin alguna daquestes caracterstiques:

El menor temps que resti per a esgotar el perode mxim de cobrament de la

renda mnima dinserci

Tenir crregues familiars

Edat entre 40 i 55 anys

Famlies monoparentals

A efectes daquest Programa, les persones participants han destar inscrites a

loficina de treball com a demandants docupaci no ocupades a la data

immediatament anterior a la contractaci laboral.

Les persones destinatries han de complir tots els requisits legals per poder

formalitzar un contracte de treball en el moment de la seva signatura. Noms es

podr formalitzar un contracte de treball per unitat familiar.

5

GS

072

01

4P

O2

110

1

La participaci en el Programa s incompatible amb la participaci en qualsevol altra

poltica activa docupaci subvencionada pel Servei dOcupaci de Catalunya durant

la seva permanncia.

1.3 Tipologia de les accions

1.3.1 Accions dexperincia laboral:

Objectiu: Facilitar la prctica laboral de les persones participants mitjanant el

desenvolupament de treballs de carcter pblic i inters social.

Definici de lacci: Lacci dexperincia laboral es realitzar mitjanant la

formalitzaci de contractes laborals per a la realitzaci dels projectes aprovats.

Entitat contractant:

Lentitat que contracta a les persones participants ha de ser la mateixa entitat que ha

rebut la subvenci, tret de que lentitat local faci un encrrec de gesti.

En aquest cas, per tal que les contractacions siguin subvencionables, sha de tenir en

compte en relaci amb lencrrec de gesti que:

1. Lencrrec de gesti s restrictiu, ats que noms sha dutilitzar quan hi hagi raons

deficcia o quan no hi hagi mitjans materials per al seu desenvolupament.

2. Sha de motivar la seva utilitzaci. Per tant, ha de quedar pals que es dna la

situaci del punt 1 i sha dacreditar.

3. s temporal.

4. No comporta la transferncia de la titularitat de la competncia ni de lexercici.

5. Si lencrrec es fa entre dos rgans duna mateixa administraci, shaur de

formalitzar dacord amb la normativa prpia. Shaur de publicar al diari oficial

corresponent.

6. A ms a ms, dacord amb larticle 24.6 de la Llei 30/2007, de 30 doctubre, de

contractes del sector pblic, l encomanat haur de reconixer en els seus estatuts o

en les seves normes de constituci, la seva condici de mitj propi i servei tcnic

determinant les entitats respecte de les quals t aquesta condici i precisant el rgim

de les encomanes que se li poden conferir.

Caracterstiques del contracte: haur de tenir una durada obligatria de 6 mesos i

una jornada laboral del 100% de la jornada laboral daplicaci.

Publicitat de lFSE: En el contracte de treball, apartat Observacions, shaur de fer

constar obligatriament el text segent: Contracte de treball efectuat dacord amb les

condicions establertes al Programa Treball i Formaci per a persones beneficiries de

6

GS

072

01

4P

O2

110

1

la Renda Mnima dInserci regulat per lOrdre EMO/174/2014, de 5 de juny,

cofinanat en un 50% pel Fons Social Europeu.

Lentitat beneficiria haur dincorporar personal tcnic i/o de suport propi necessari

per tal dassegurar el correcte desenvolupament dels treballs a desenvolupar i el

compliment de la normativa de riscos laborals.

1.3.2 Accions formatives

Objectiu: Desenvolupar una activitat formativa ocupacional transversal durant lacci

dexperincia laboral.

Formaci: Aquesta formaci transversal s obligatria per a totes les persones

participants i ha de consistir en, obligatriament, dos dels mduls que consten a

lannex 7 de lOrdre, amb el contingut i la durada que sestableixen a lannex

esmentat.

Lentitat beneficiria disposar de 15 dies hbils a partir de linici del primer contracte

de treball de lacci dexperincia laboral per tal de proposar mitjanant laplicaci de

gesti integral daccions (GIA) del Servei dOcupaci de Catalunya les accions

formatives transversals a realitzar.

Durada: Cada persona ha de realitzar entre 20 i 30 hores de formaci. Les hores

formatives shan dimpartir durant el contracte de treball i dins de lhorari laboral.

Impartici de la formaci:

Formaci gestionada per la prpia entitat beneficiria: La prpia entitat ser

lencarregada dexecutar directament lacci formativa.

Subcontractaci: Lentitat beneficiria pot subcontractar entitats pbliques o

privades per executar la formaci. La prestaci dels serveis formatius i el seu

cost sha dinstrumentar dacord amb la normativa vigent sobre contractaci

en el sector pblic, la normativa reguladora de subvencions i els annexos 2 i 3

de lOrdre. En qualsevol cas, lentitat beneficiria s la responsable davant del

Servei dOcupaci de Catalunya de lexecuci de lactuaci formativa. Limport

mxim de subcontractaci s el 100% de la quantia de la subvenci atorgada

a les entitats beneficiries per a la realitzaci de les accions formatives.

Assegurana: Les entitats que imparteixin la formaci han de subscriure una

assegurana daccidents i responsabilitat civil que abasti tot el perode dexecuci

del perode formatiu, a ms de les incidncies in itinere.

7

GS

072

01

4P

O2

110

1

2. DISPOSICIONS GENERALS

2.1 Obligacions de les entitats beneficiries

Les entitats beneficiries de les subvencions han de complir els requisits de la base 3

i 8.3 i les obligacions de la base 4 de lOrdre.

2.2 Terminis dexecuci

El Programa Treball i Formaci per a persones aturades beneficiries de la renda

mnima dinserci sinicia amb la primera contractaci de les accions dexperincia

laboral.

Terminis:

Accions dexperincia laboral:

o totes les contractacions de la lnia de subvencions adreades a entitats

locals han de finalitzar, com a mxim, el 31 de gener de 2015.

o totes les contractacions de la lnia de subvencions adreades a entitats

sense nim de lucre han de finalitzar, com a mxim, el 31 de mar de

2015.

Accions formatives: Shan de realitzar durant les contractacions de lacci

dexperincia laboral.

2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiries

Les entitats beneficiries de la subvenci han de donar ladequada publicitat al

carcter pblic del finanament del programa, dacord amb el que preveu larticle 31

del Reglament de la Llei general de subvencions aprovat per Reial decret 887/2006,

de 21 de juliol.

Les entitats beneficiries han dassegurar-se que les persones destinatries de la

subvenci estiguin informades que aquesta subvenci est cofinanada en un 50%

pel Fons Social Europeu.

Les mesures que han dadoptar sn les establertes a la base 26 de lOrdre.

2.4 Seguiment, verificaci i control de les accions subvencionades

El Servei dOcupaci de Catalunya realitza el seguiment de la implementaci de les

actuacions previstes en el programa mitjanant els documents de gesti que les

entitats beneficiries han de lliurar en els terminis previstos.

8

GS

072

01

4P

O2

110

1

Les actuacions de verificaci de les accions subvencionades que realitza el Servei

dOcupaci de Catalunya sn de dos tipus:

a) Verificacions administratives: Tenen per objecte garantir que les declaracions

justificatives de la realitzaci i de les despeses a presentar per les entitats

beneficiries estan suportades per documents de valor probatori i per nmines,

factures o documents comptables de valor equivalent, amb eficcia administrativa i/o

amb validesa jurdica al trfic mercantil.

b) Verificacions in situ o sobre el terreny durant la realitzaci de les actuacions:

Tenen per objecte comprovar lefectiva realitzaci de lacci subvencionada.

A tal efecte, lentitat beneficiria ha de tenir a disposici del Servei dOcupaci de

Catalunya tota la documentaci requerida per al desenvolupament del projecte.

El Servei dOcupaci de Catalunya realitzar, a ms, actuacions especfiques de

control arran de denncies o de lexistncia dindicis de frau o irregularitats en

lexecuci de lactivitat finanada.

Les entitats beneficiries de les subvencions shan de sotmetre a les actuacions de

verificaci administrativa i sobre el terreny que realitzi el Servei dOcupaci de

Catalunya i a les de control que es considerin necessries per part del mateix Servei

dOcupaci de Catalunya o per part dels organismes competents de ladministraci

autonmica, estatal i/o comunitria.

2.5 Import de la subvenci

La subvenci a les entitats beneficiries sha calculat dacord amb els imports

segents per a cada acci:

Accions dexperincia professional: Import mxim subvencionable per cada

contractaci s de 850 euros mensuals ms limport corresponent a dues

pagues extres durant els 6 mesos i ms les despeses de cotitzaci

empresarial que correspongui dacord amb el contracte.

Accions formatives: Import mxim de 3 euros per hora i participant.

2.6 Justificaci de les accions subvencionades

Dacord amb la base 19.1 de lOrdre, les entitats beneficiries estan obligades a

justificar la realitzaci de les accions i la correcta aplicaci dels fons pblics rebuts

en el termini mxim de dos mesos a partir de la data de finalitzaci de la ltima

contractaci.

La modalitat de justificaci econmica s el compte justificatiu amb aportaci de

justificants de despesa.

9

GS

072

01

4P

O2

110

1

2.7 Subvencionalitat de la despesa

Perqu les despeses efectuades en relaci amb el Programa siguin

subvencionables, a ms de respondre inequvocament a les actuacions del

programa, han de complir els requisits segents:

Les despeses imputades han de respondre a costos reals i han d'estar

suportades amb factures pagades o documents comptables de valor

probatori equivalent.

Les entitats beneficiries de la subvenci estan obligades a recollir en la seva

comptabilitat les despeses imputades al projecte de forma separada o per

qualsevol altre mitj que permeti la seva identificaci.

Les dates demissi de les factures, nmines i altres documents de valor

probatori equivalent han destar dins del perode dexecuci de lacci

subvencionada a la qual simputa, llevat daquelles que semetin amb data

posterior i facin referncia a despeses executades en el perode

subvencionable. En aquest darrer cas, els documents justificatius o factures

han de ser emesos dins del termini previst per la justificaci econmica del

projecte. Aquestes despeses han destar pagades dins del termini establert

per a la justificaci econmica i en qualsevol cas, abans del lliurament

daquesta documentaci al Servei dOcupaci de Catalunya.

Les nmines, factures i documents comptables de valor probatori equivalent,

amb validesa jurdica en el trfic mercantil o amb eficcia administrativa, han

destar pagades abans de la finalitzaci del termini establert per a la

justificaci.

En els supsits de pagament en efectiu, la sortida material de fons sha de

justificar mitjanant la presentaci de la documentaci acreditativa per part

del creditor, degudament signada i datada i en la qual hi ha de constar

identificat el subjecte deutor que efectua el pagament. Aquest document sha

dacompanyar amb la cpia de lassentament comptable del pagament

esmentat. Sautoritzen pagaments en efectiu per un import mxim de 3.000

euros respecte el total de subvenci correctament justificat.

Els justificants originals shan de marcar amb un segell, indicant la subvenci

que es justifica i limport que simputa daquesta factura a la subvenci i fent

constar el cofinanament del Servei dOcupaci de Catalunya i, si escau, del

Fons Social Europeu. En el cas de les entitats beneficiries linterventor o la

interventora s la persona responsable de segellar els justificants. El text s el

segent: Aquest document ha servit per justificar la subvenci del Servei dOcupaci

de Catalunya, cofinanada pel Fons Social Europeu, Programa Treball i Formaci per

a persones aturades beneficiries de la renda mnima dinserci- convocatria 2014,

per import de ________ .

Lentitat beneficiria ha de conservar la documentaci original i electrnica

justificativa de les despeses corresponents al projecte subvencionat durant un

perode mnim de cinc anys. En el cas de les entitats locals, conservar els

10

GS

072

01

4P

O2

110

1

documents justificatius relacionats amb les despeses i amb les auditories

corresponents a lactuaci cofinanada, mentre puguin ser objecte de les

actuacions de comprovaci i de control per la Comissi Europea i el Tribunal

de Comptes, durant un perode de 3 anys a partir del tancament del programa

operatiu en qu est cofinanat, i que es preveu que no es produir abans de

lany 2021. En el cas de les entitats sense nim de lucre, conservar tots els

documents justificatius de les despeses cofinanades per lFSE durant un

termini de tres anys a partir del 31 de desembre segent a la presentaci de

les Comptes on shan incls aquestes despeses. El SOC informar als

beneficiaris de la data dinici daquest perode. Els documents shan de

conservar en forma doriginal, cpia compulsada de loriginal i en versi

electrnica.

Aquesta documentaci ha destar a disposici del Servei dOcupaci de

Catalunya i de la resta drgans competents, en el marc de les accions de

control i es podr requerir a lentitat beneficiria la remissi de justificants que

es considerin oportuns.

En el cas de lextinci de lentitat beneficiria cal que aquesta faci arribar la

documentaci relativa als ajuts concedits al Servei dOcupaci de Catalunya

per a la seva custdia.

2.8 Conceptes de despesa no subvencionables

No sn subvencionables els segents conceptes de despesa:

Els interessos deutors dels comptes bancaris.

Els interessos, recrrecs i sancions administratives i penals.

Les despeses dels procediments legals i judicials.

Limpost sobre el valor afegit recuperable.

Altres impostos o taxes, llevat de limpost personal sobre la renda en els casos que es contempla la seva subvencionalitat.

Ladquisici de mobiliari, equips, vehicles, infraestructures, bns immobles i terrenys, tant si sn adquisicions noves com de segona m. Noms es podran

subvencionar les amortitzacions daquests bns quan compleixin els requisits establerts per a les amortitzacions.

Les despeses de transaccions financeres.

Les comissions i les prdues de canvi i daltres despeses purament

financeres.

Per a les accions daccions formatives aquelles despeses justificades amb

factures de data anterior o posterior en ms dun mes a linici o finalitzaci de

lactuaci atorgada.

En relaci a les accions formatives, despeses salarials i de seguretat social

del personal docent i del personal de suport durant els perodes de baixa

laboral, tant si s per malaltia o accident com, com per malaltia o accident

professional o per maternitat o paternitat. En qualsevol cas, seran

subvencionables les despeses de la persona que el substitueixi, per no els

de la persona treballadora de baixa.

11

GS

072

01

4P

O2

110

1

Les hores extraordinries, els pagaments per beneficis, els pagaments en

espcie; les vacances no efectuades; les dietes, el plus de transport, les

despeses de locomoci; les indemnitzacions per mort i els trasllats

corresponents; les indemnitzacions per suspensions, acomiadaments,

cessaments o acabaments de contracte; les percepcions per matrimoni.

Els complements o plusos salarials (antiguitat, coneixements especials,

complements de lloc, complements en funci del resultat de lempresa,

complements quantitat i qualitat) no seran subvencionables, excepte que es

trobin fixats en el conveni collectiu o en el contracte de la persona

treballadora.

2.9 Despeses imputables i documents justificatius

Les despeses imputables i els documents justificatius es detallen als annexos 01, 02,

i 03 daquesta Guia, Despeses subvencionables.

2.10 Revocaci de la subvenci atorgada

Sn motius de revocaci de la subvenci els previstos a la base 22 de lOrdre. Es

destaca que lincompliment de lobligaci de realitzar la selecci mitjanant loficina

de Treball s causa de revocaci total de la subvenci i que lincompliment total o

parcial, per causes imputables a lentitat beneficiria, de lobjectiu, de lactivitat o del

projecte, suposa la reducci proporcional de la subvenci.

Es considera incompliment la no realitzaci de les accions formatives, per a

cadascuna de les persones participants.

12

GS

072

01

4P

O2

110

1

3. GESTI DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS BENEFICIRIES

Cada entitat beneficiria ha de gestionar obligatriament les segents accions:

1. Accions dexperincia laboral

2. Accions formatives

3.1 Recerca, selecci i informaci de les persones participants

Oferta de treball:

Lentitat beneficiria de la subvenci ha de presentar a loficina de Treball una oferta

de treball per a cada lloc a ocupar mitjanant els contractes subvencionats.

Les oficines de Treball sencarregaran de derivar a lentitat beneficiria les persones

candidates amb un perfil ocupacional adequat per desenvolupar les tasques

encomanades dins de les ofertes laborals presentades per les entitats.

Selecci de les persones participants:

Lentitat beneficiria, entre els candidats derivats de loficina de treball, far la

selecci de les persones participants del programa i haur dinformar el resultat de la

selecci per a cadascuna de les persones derivades a loficina de Treball, dacord

amb la taula segent:

2000 Adms a selecci (queda per a suplncies en cas de

baixes)

2001 Contractar al candidat

2100 Rebuig voluntari del candidat

2101 El candidat no es va presentar

2203 No interessa a lempresa per falta de qualificaci

2208 No interessa a lempresa per aspectes de personalitat

2212 No interessa a lempresa per altres motius

Informaci de les persones participants i dels contractes

Lentitat beneficiria informar a laplicaci CTR les persones seleccionades i les

dades dels contractes realitzats.

Documentaci tcnica que ha de disposar lentitat beneficiria:

13

GS

072

01

4P

O2

110

1

Lentitat beneficiria ha de guardar tota la documentaci utilitzada en el procs de

selecci, incloent un expedient individual de cada persona candidata que podr ser

requerit pel Servei dOcupaci de Catalunya o per part dels organismes competents

de ladministraci autonmica, estatal i comunitria.

Substituci de participants:

En el supsit que es produeixi la baixa duna persona participant en el programa,

lentitat beneficiria podr cobrir aquesta plaa amb una de les persones que en el

resultat de la selecci hagi estat informada com 2000 - admesa a selecci, s a dir,

hagi quedat com a persona suplent. En el cas que aquesta/es persona/es a la data

de la nova selecci no compleixi/n els requisits per ser participant, lentitat

beneficiria haur de fer una nova oferta docupaci i loficina de treball li derivar

noves persones candidates per tal que realitzi la selecci.

La substituci de persones treballadores per baixa voluntria o rescissi de contracte

no suposar cap increment de la subvenci i la durada del contracte ser la que resti

sense executar del contracte inicial, sempre i quan no superi el termini de realitzaci

corresponent previst a la convocatria.

Lentitat beneficiria informar a laplicaci CTR, per una banda el motiu de la baixa

de la persona participant i, per altra banda, la persona substituta.

Incompatibilitats de la persona participant:

La participaci en aquest programa implica la incompatibilitat de participar en

qualsevol altra poltica activa docupaci subvencionada pel Servei dOcupaci de

Catalunya durant la permanncia.

Assistncia i aprofitament:

Tres absncies injustificades duna persona participant en el perode dun mes, o la

falta total daprofitament s motiu dexclusi del Programa.

3.2 Inici del programa

El Programa Treball i Formaci es considerar iniciat amb la primera contractaci de

les accions dexperincia laboral.

Lentitat beneficiria comunicar a laplicaci CTR linici de les contractacions de les

persones seleccionades.

Les entitats beneficiries hauran de descarregar-se del catleg dimpresos el model

normalitzat de certificat dinici G146NPTIF-001 i presentar-ho, amb la cpia dun

contracte que acredita linici, al Servei de Promoci de lOcupaci.

14

GS

072

01

4P

O2

110

1

Lentitat local beneficiria omplir aquest certificat pdf, el signar electrnicament i

lenviar al Servei de Promoci de lOcupaci mitjanant lEACAT.

Lentitat sense nim de lucre omplir aquest certificat pdf, el signar i el presentar al

registre del SOC a latenci del Servei de Promoci de lOcupaci .

El Servei de Promoci de lOcupaci verificar que lentitat ha informat correctament

linici del Programa. En el cas que detecti errors o mancances en la informaci

aportada per lentitat per a linici del Programa, es requerir la persona interessada

per tal que esmeni els defectes o aporti la documentaci preceptiva. Si lentitat no

aporta la documentaci requerida en el termini donat a tal efecte, siniciar el

procediment de revocaci de la subvenci.

3.3 Pagament

El pagament de la subvenci a lentitat beneficiria es fa mitjanant una bestreta de

fins el 80% de la subvenci atorgada quan lentitat beneficiria acredita linici del

Programa. Aquesta bestreta es tramita en tres pagaments fraccionats del 30%, 30% i

20% de limport total atorgat. Dacord amb el Pla de Tresoreria del Servei dOcupaci

de Catalunya es podran unificar alguns dels tres pagaments fraccionats anteriors.

El pagament de limport restant es proposar quan lentitat beneficiria hagi executat

correctament les accions i hagi justificat la totalitat de les despeses subvencionades.

Aquest pagament tamb sefectuar dacord amb el Pla de Tresoreria del Servei

dOcupaci de Catalunya.

3.4 Accions dexperincia laboral

Documentaci tcnica de gesti

Lentitat beneficiria, des de la incorporaci efectiva de cada persona treballadora, t

un termini de 10 dies per presentar al Servei de Verificaci sobre el Terreny la

segent documentaci:

- Fotocpia compulsada dels contractes de treball del personal participant en el

programa.

- Altes a la seguretat social.

- Comprovant comunicaci a contrat@.

Lentitat beneficiria disposa del termini de 10 dies des de la formalitzaci del

contracte per presentar cpia daquesta documentaci al Servei de Verificaci del

Terreny (la cpia del contracte de treball ha de ser fotocpia compulsada).

15

GS

072

01

4P

O2

110

1

Documentaci justificativa de la subvenci per compensar les despeses de les

contractacions de les persones participants del Programa

La documentaci justificativa de la despesa daquesta actuaci s la que consta a

lannex 01, dacord amb all previst a lapartat 2 daquesta Guia.

3.5 Accions formatives

Aplicaci informtica i procediment de sollicitud

La resoluci datorgament del Programa Treball i Formaci fa menci de limport

atorgat per a la realitzaci de les accions formatives. La concreci i la gesti

daquestes accions es fa mitjanant laplicaci Gesti Integrada dAccions (GIA).

Les entitats beneficiries disposa de 15 dies hbils a partir de linici del primer

contracte de treball de lacci dexperincia laboral, per entrar a laplicaci GIA i

proposar els mduls de formaci ocupacional transversal a impartir.

Laplicatiu genera una proposta daccions formatives que lentitat ha de presentar al

SOC. Les entitats locals presentaran aquesta proposta mitjanant lEACAT i les

entitats sense nim de lucre ho hauran de presentar al registre del SOC.

El SOC revisar que les accions formatives proposades siguin correctes, que siguin

les recollides a lannex 7 i autoritzar a lentitat a la seva realitzaci. No seran

subvencionables les accions formatives iniciades sense lautoritzaci prvia del SOC.

Inscripci de les persones participants i inici de les actuacions formatives mitjanant

GIA

Lentitat beneficiria haur dinscriure, en cada acci formativa, les persones

participants en el programa.

Aix mateix haur de deixar constncia de lassistncia a la formaci, de les baixes i

de les substitucions, i de la finalitzaci i resultat en el GIA.

Documentaci tcnica de gesti

A linici de lacci formativa, lentitat beneficiria haur de lliurar al Servei de

Verificaci sobre el Terreny la segent documentaci:

- La fitxa dels experts i lacreditaci de compliment de requisits.

- DL1.

- Fitxes dalumnes.

- Documentaci daccs a la formaci, si escau.

16

GS

072

01

4P

O2

110

1

Per a cada acci formativa, lentitat beneficiria ha de disposar dun expedient on

consti:

- Identificaci del centre que imparteix la formaci, que pot ser la prpia entitat

o un centre subcontractat.

- En el supsit que la formaci hagi estat subcontractada, lexpedient de

contractaci.

- Document acreditatiu de lassegurana.

- Controls original dassistncia signats per les persones participants.

- Les factures de les despeses de realitzaci.

Aquest expedient ha destar a disposici del Servei dOcupaci de Catalunya en les

visites de seguiment del projecte.

Documentaci justificativa de la subvenci per compensar les despeses de les

accions de formaci

La documentaci justificativa de la despesa daquestes accions s la que consta als

annexos 02 i 03, dacord amb all previst a lapartat 2 daquesta Guia.

3.6. Justificaci de la subvenci

Termini

El termini mxim per a la justificaci de la subvenci atorgada per a la realitzaci del

Programa Treball i Formaci s de 2 mesos a partir de la data de la finalitzaci del

termini dexecuci de la darrera acci realitzada, s a dir, a partir de la finalitzaci de

lltim contracte laboral.

Justificaci tcnica

Les entitats beneficiries en el termini esmentat hauran de presentar al Servei de

Verificaci sobre el Terreny:

- La memria tcnica final dacord amb el gui de lannex 4 que inclou els

indicadors.

- En relaci a les accions formatives, lacta davaluaci de cada persona

participant i el document IFA.

Justificaci econmica

Les entitats beneficiries han de justificar la subvenci mitjanant el compte

justificatiu amb aportaci de justificants de despesa. El Servei dOcupaci de

Catalunya posa a disposici de les entitats beneficiries en el catleg dimpresos els

documents normalitzats per a justificar els fons percebuts.

17

GS

072

01

4P

O2

110

1

Lentitat ha de presentar al Servei de Verificaci Administrativa i Justificaci

Econmica una memria econmica que inclogui els documents segents:

a) Una relaci classificada de totes les despeses imputades a la subvenci,

dividida per cada acci, en qu sidentifiqui el creditor o la creditora i el

document, limport, la data demissi, la data de pagament i la forma de

pagament.

b) En el cas de nmines de personal propi de lentitat beneficiria imputades a la

subvenci, caldr indicar tamb el preu o cost/hora, calculat tal com sindica a

lannex 5 de lOrdre. Sadjuntar una temporalitzaci mensual de les hores

invertides en cada tasca pel personal, segons model normalitzat. En aquesta

temporalitzaci shi far constar la descripci de cadascuna de les tasques

desenvolupades i haur destar signada tant per lentitat beneficiria com per

la persona responsable de la seva execuci. Sadmet que aquesta

temporalitzaci mensual sigui el resum de la temporalitzaci diria o setmanal,

la qual quedar a disposici dels rgans de control corresponents

c) En relaci a les despeses directes, quan aquestes simputin en base a un percentatge, document que expliqui com es justifica el criteri del percentatge

imputat

d) En relaci a les despeses indirectes, document amb indicaci del criteri o

criteris definits per a la imputaci daquestes despeses, considerant que els clculs que suporten aquests criteris shan de poder comprovar. Daltra banda, en cas que es reparteixi una despesa indirecta en la justificaci de

diferents lnies i actuacions/accions, sha dindicar el criteri de repartiment entre aquestes

e) Una declaraci del representant legal de lentitat conforme els pagaments corresponen a actuacions correctament realitzades i justificades mitjanant

factures pagades o altres documents comptables de valor probatori

equivalent

f) Una relaci detallada daltres ingressos o subvencions que hagin finanat lactivitat subvencionada amb indicaci de limport i la procedncia

g) En el supsit de subcontractaci de les accions formatives, una declaraci de

la beneficiria conforme no t cap vinculaci amb aquelles empreses que han

subcontractat, entenent vinculaci en els termes establerts al reglament de la

Llei 38/2003 general de subvencions, segons model normalitzat. llevat de

disposar dautoritzaci expressa del SOC

h) Document de designaci formal del personal imputat al projecte

i) Declaraci responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la

retenci de lIRPF de les persones treballadores prpies imputades com a

despesa, amb indicaci del preceptor, els imports liquidats, les dates i la

forma de pagament, amb lobjectiu de facilitar el seguiment de la pista

dauditoria

18

GS

072

01

4P

O2

110

1

j) Quan limport de la contractaci duna despesa subvencionada superi la

quantitat de 18.000 euros en el supsit de prestaci del servei o lliurament del

b, shaur de lliurar la documentaci suport de, com a mnim, 3 ofertes de

diferents provedors. En cas que lelecci no hagi estat loferta ms

econmica, sadjuntar un document explicatiu o memria justificant

expressament lelecci

k) En el supsit de justificar despeses damortitzaci, detall dels clculs

efectuats per a la determinaci de la despesa imputable, amb indicaci del

percentatge de limport amortitzat imputat; cpia compulsada de la factura del

b amortitzable i comprovant del seu pagament

l) En el supsit de justificar despeses de lloguer, detall dels clculs efectuats

per a la determinaci de la despesa imputable; contracte de lloguer;

acreditaci del pagament

m) Declaraci sobre limport dIVA efectivament suportat, en cas que lentitat

beneficiria estigui subjecta a rgim de prorrata general o especial

n) Originals, degudament estampillats, o fotocpies compulsades daquests

originals, de tots els documents justificatius de les despeses i dels

comprovants de pagament. En cas que es presenti la documentaci original

degudament estampillada, i la entitat no tingui competncia per compulsar, a

ms daquesta documentaci, shaur de presentar una fotocpia de cada

original, per la seva corresponent compulsa.

19

GS

072

01

4P

O2

110

1

Annexos 01 al 03

Despeses subvencionables

20

GS

072

01

4P

O2

110

1

Annex 01: Despeses corresponents a lacci dexperincia laboral

DE

SP

ES

ES

DIR

EC

TE

S

TIPUS DE DESPESA DEFINICI BSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Despeses salarials i de seguretat social de

cotitzaci del personal contractat

Retribucions salarials i cotitzacions a la

seguretat social, quota patronal i

obrera, del personal contractat

Nmines.

TC1 i TC2

Justificants bancaris del pagament efectiu

El contracte formalitzat per ser subvencionable ha de ser

duna durada de 6 mesos amb una jornada del 100%

DE

SP

ES

ES

IND

IRE

CTE

S

NO ES PREVEUEN.

21

GS

072

01

4P

O2

110

1

Annex 02: Despeses de les accions formatives desenvolupades per lentitat beneficiria de la subvenci

DE

SP

ES

ES

DIR

EC

TE

S

TIPUS DE DESPESA DEFINICI BSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Retribucions del personal docent

En el cas de docents de la prpia

entitat beneficiria, sn les despeses

salarials i de Seguretat Social dacord amb el conveni collectiu daplicaci. En el cas de docents externs,

autnoms o empreses, s la despesa

de la factura corresponent pels

serveis formatius prestats. Limport subvencionable s el corresponent a la

jornada destinada al projecte.

Per a justificar les despeses de personal

propi:

Nmines.

TC1 i TC2

Justificaci bancria del pagament efectiu

Clcul preu/hora

Temporalitzaci mensual

Per a justificar les despeses duna empresa de docents o autnoms:

Factura desglossada, on sespecifiqui per a cada acci formativa, especialitat impartida,

nom dels formadors i NIF, nombre dhores de formaci efectivament impartides i nombre de

participants.

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acci formativa.

Amortitzacions i/o lloguer dequips didctics i plataformes tecnolgiques (lloguer o

arrendament daquestes).

Les despeses damortitzaci dequips didctics i plataformes tecnolgiques,

calculades amb criteris damortitzaci acceptats en les normes de

comptabilitat, aix com el seu lloguer o

arrendament financer, exclosos els

seus interessos.

Quadre financer damortitzaci. Detall dels bns amortitzables indicant el coeficient

daplicaci, el perode damortitzaci en anys, data de la primera adquisici i el valor, i

document acreditatiu de la despesa (factura).

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acci formativa.

Detall dels clculs efectuats per determinar la despesa imputable i % imputaci de cada

factura.

El carcter subvencionable de la despesa damortitzaci est subjecte a ladquisici dels bens amortitzats sense subvenci, al clcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al perode

i a ls en lacci subvencionada.

La documentaci acreditativa de les despeses de lloguer o arrendament financer

dequips didctics i plataformes tecnolgiques ha dindicar la descripci del servei prestat, el nombre dunitats i el perode de lloguer facturat.

Per les despeses directes que no simputin al 100% shaur de fer una explicaci amb dades i clculs que justifiqui el

percentatge imputat. Shan dimputar pel nombre de participants en el cas ds individual dels equips o plataformes; en un altre cas, shan dimputar per hores dutilitzaci.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

22

GS

072

01

4P

O2

110

1

Mitjans didctics i/o adquisici de materials

didctics, bns consumibles i material de

protecci i seguretat.

Material utilitzat en la impartici de la

formaci, sempre i quan estigui

directament relacionat amb lacci formativa subvencionada i necessari

per a la seva execuci.

Els suports justificatius de les despeses de mitjans didctics, material didctic i bns consumibles han de detallar el material i el nombre dunitats adquirides. En cas que el servei prestat inclogui la preparaci i/o elaboraci de material didctic, shan de detallar les dates de realitzaci del servei.

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acci formativa.

Justificants bancaris del pagament efectiu.Per les despeses directes que no simputin al 100%, shaur de fer una explicaci que justifiqui el percentatge imputat, explicat

amb dades i clculs.

Explicaci del % dimputaci.Shan dimputar pel nombre de participants en el cas ds individual dels equips o plataformes; en un altre cas, shan dimputar per hores dutilitzaci.

Amortitzacions i/o lloguer de les aules,

tallers i altres superfcies.

Les despeses de lloguer, arrendament

financer exclosos els seus interessos o amortitzaci de les aules, tallers i

altres superfcies utilitzades en el

desenvolupament de lacci.

Quadre financer damortitzaci. Detall dels bns amortitzables indicant el coeficient

daplicaci, el perode damortitzaci en anys, data de la primera adquisici i el valor, i

document acreditatiu de la despesa (factura).

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acci formativa.

Detall dels clculs efectuats per determinar la despesa imputable i % imputaci de cada

factura.El carcter subvencionable de la despesa damortitzaci est subjecte a ladquisici dels bens amortitzats sense subvenci, al clcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al perode

i a ls en lacci subvencionada.

La documentaci acreditativa de les despeses de lloguer o arrendament financer

dequips didctics i plataformes tecnolgiques ha dindicar la descripci del servei prestat, el nombre dunitats i el perode de lloguer facturat.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

Transport

Despeses de transport de lalumnat i del personal docent per a visites

formatives

Factura desglossada, on sespecifiqui per a cada acci formativa, el nombre de persones

assistents.

Justificant bancari de pagament

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acci formativa.

Aquesta despesa sha dimputar pel nombre de participants que han participat.

Assegurana.

Assegurana daccidents i responsabilitat civil que abasti tot el

perode formatiu i les incidncies in itinere.

Rebut de pagament comptabilitzat.Aquesta despesa sha dimputar pel nombre de participants a ra de limport individual previst a la plissa per a aquesta actuaci.

Justificant bancari del pagament efectiu.Lassegurana ha de cobrir les diferents installacions on es dugui a terme lactuaci.

23

GS

072

01

4P

O2

110

1

Retribucions i seguretat social del personal

de suport.

Retribucions salarials i cotitzacions a la

seguretat social, quota patronal i

obrera, del personal no directament

relacionat amb el desenvolupament de

les accions formatives, per necessari

per a la seva execuci.

Nmines.

Explicaci dels % que sobre els ingressos anuals totals de lentitat representa la subvenci de lacci formativa.Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acci formativa i la seva imputaci es far pel

nombre de participants.

TC1 i TC2.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

D

ES

PE

SE

S I

ND

IRE

CTE

S

Despeses financeres.

Altres despeses.

Les despeses financeres relacionades

amb lactivitat subvencionada i que resultin imprescindibles per a

ladequada preparaci o execuci daquesta (exclosos interessos deutors dels comptes bancaris).

Despeses no directament relacionades

amb el desenvolupament de les

accions formatives, per necessries

per a la seva execuci: llum, aigua,

calefacci, missatgeria, correu, neteja,

vigilncia i altres despeses no

especificades anteriorment associades

a lexecuci de lactivitat formativa.

Justificants bancaris del pagament efectiu.Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acci formativa.

TC1 i TC2.

Factures.Les despeses indirectes simputaran sobre la base de lactuaci subvencionada, de manera que el prorrateig de les despeses

indirectes ser com a mxim el percentatge que sobre els

ingressos anuals totals de lentitat, representa la subvenci.

Justificants bancaris del pagament efectiu.

Les entitats locals podran imputar despeses indirectes, enteses

com aquelles que no es poden vincular directament amb lacci subvencionada per que sn necessries per a la seva

realitzaci, fins a un mxim del 15% del total de les despeses

directes de la formaci.

24

GS

072

01

4P

O2

110

1

Annex 03: Despeses de les accions formatives desenvolupades mitjanant la contractaci duna entitat externa

DE

SP

ES

ES

DIR

EC

TE

S

TIPUS DE DESPESA DEFINICI BSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Despeses en concepte de serveis formatius

en formaci professionalitzadora

Sentn que lentitat beneficiria subcontracta quan concerta amb

entitats pbliques o privades lacci de formaci.

Factura desglossada, on sespecifiqui per a cada acci formativa, especialitat

impartida, nom dels formadors i NIF, nombre

dhores de formaci i nombre de participants.

Si limport de la contractaci supera 18.000 euros, shan de sollicitar com a mnim 3 ofertes de diferents provedors, a

seleccionar segons criteri deficincia econmica.

Expedient de contractaci: Propostes inicials, pressupostos, contracte de serveis i

publicitat, si escau.

Aquestes despeses han de presentar-se degudament

desglossades per acci formativa.

Justificant bancari del pagament efectiu.

Limport mxim de subcontractaci s el 100% de la quantia de la subvenci atorgada per les accions formatives

Les factures dels serveis subcontractats noms comprendran

com a concepte serveis formatius.

Assegurana.

Assegurana daccidents i responsabilitat civil que abasti tot el

perode formatiu i les incidncies in itinere.

Rebut de pagament comptabilitzat.

Justificant bancari del pagament efectiu.

Aquesta despesa sha dimputar pel nombre de participants a ra de limport individual previst a la plissa per a aquesta actuaci.

Lassegurana ha de cobrir les diferents installacions on es dugui a terme lactuaci.

DE

SP

ES

ES

IND

IRE

CTE

S

No es preveuen

25 25

GS

072

01

4P

O2

110

1

Annex 04:

GUI MEMRIA TCNICA DEL

PROGRAMA TREBALL I

FORMACI PER A PERSONES

ATURADES BENEFICIRIES DE

LA RENDA MNIMA

DINSERCIORES

26 26

GS

072

01

4P

O2

110

1

MEMRIA TCNICA DEL PROGRAMA TREBALL I PROMACI PER A PERSONES

BENEFICIRIES DE LA RENDA MNIMA DINSERCI 2014

INTRODUCCI

Explicaci breu del programa realitzat (mxim 200 carcters). Adjunteu fotografies de

les accions, especialment fotografies probatries de lexecuci i de la publicitat del

cofinanament del SOC i FSE.

OBJECTIU

Explicaci de lassoliment de lobjectiu respecte el nombre de persones contractades,

els sectors econmics i la tipologia docupacions previstes a la sollicitud.

PROGRAMA

a. Perfil de les persones participants

Expliqueu els segents punts:

Desviacions o dificultats trobades respecte el perfil previst.

Procediment de selecci de participants, fent constar el perfil demanat a

loficina de treball.

Mesures emplenades per a la igualtat de gnere

Distribuci per sexe, edat i nivell destudis de les persones participants.

Relaci de persones participants amb indicaci de les baixes, fets i motius

daquestes i de les persones suplents, si escau.

b. mbit territorial.

Feu constar el territori on sha portat a terme el programa. Aquest ha destar

clarament delimitat, a nivell de municipi o municipis. En el cas que el territori sigui

diferent a lindicat a la sollicitud, indiqueu els motius.

c. Cronograma de lexecuci

27 27

GS

072

01

4P

O2

110

1

Descripci dels segents punts:

1. Cronograma de lexecuci del Programa.

2. Explicaci de les desviacions respecte al cronograma previst amb indicaci

dels motius.

d. Metodologia mitjanant accions dexperincia laboral i accions formatives.

Memria de cada actuaci i presentaci de la documentaci administrativa que ho

acredita.

1) Detall daccions dexperincia laboral i accions formatives per persona

participant. Adjunteu, amb la memria tcnica, limprs normalitzat.

2) Accions dexperincia laboral

Expliqueu lexperincia professional adquirida de cada participant. Valoreu els

resultats previstos i els obtinguts. Desviacions.

Resultats aconseguits pel que fa a la inserci laboral i la millora de locupabilitat

fent explcita la relaci causa-efecte entre les actuacions proposades i els

resultats aconseguits.

3) Accions formatives

Descriviu com shan desenvolupat les accions, per especialitat, i fer constar si ha

estat una acci desenvolupada per la prpia entitat o per una entitat

subcontractada. Adjunteu exemplars o cpies del material elaborat per a la

formaci amb el cofinanament del FSE, cpia del programa dels cursos

realitzats i actes davaluaci de cada participant.

INDICADORS DE REALITZACI

INDICADORS DE REALITZACI FSE

1. Edat: (homes, dones, total) Homes Dones Total

< 25 anys

Entre 25-54 anys

>54 anys

28 28

GS

072

01

4P

O2

110

1

Total

2. Nivell d'estudis Homes Dones Total

Educaci primria o secundria inferior

(ISCED 1 I 2)

Educaci secundria superior (ISCED3)

Educaci post secundria no superior

(ISCED 4)

Educaci superior (ISCED 5 i 6)

Total

3. Situaci laboral: Homes Dones Total

3.b. Persones desocupades

3.b.1 Persones desocupades de llarga

durada

Total

4. Nombre de persones participants incloses

dins d'alguns d'aquests grups vulnerables Homes Dones Total

Immigrants

Minories

Persones amb discapacitat

Amb persones en situaci de dependncia

Altres persones desafavorides

5. Nombre de persones participants que

segueixen un mdul mediambiental Homes Dones Total

Nombre de Persones

6. Nombre de campanyes de comunicaci,

difusi i sensibilitzaci Total

Nombre de campanyes

Total

CONCLUSIONS

Valoraci global de lexecuci del programa i les seves actuacions, punts forts i

aspectes a millorar. Valoraci la repercussi social.