Programa Nios

Estimado alumno ICPNA, la presente gua

tiene como objetivo principal brindarte toda

la informacin necesaria sobre asuntos

acadmicos, administrativos y los mltiples

beneficios al ser alumno del ICPNA.

I. Modalidades.

II. Horarios.

III. Niveles.

IV. Inscripciones.

V. Sistema de Evaluacin.

VI. Examen de Ubicacin de Nivel.

VII. Asistencia y Puntualidad.

VIII. Constancias.

IX. Procedimientos Acadmicos -Administrativos.

X. Exmenes Internacionales

XI. Equipos y recursos.

XII. Oficina Education USA.

XIII. Becas y Descuentos.

XIV. Reclamos y quejas.

XV. Actividades Extracurriculares.

XVI. Actividades Culturales.

XVII. Recomendaciones Finales.

Bienvenido al

ICPNA REGIN CENTRO!

Su menor hijo(a) ya es parte de la familia ICPNA y como tal le damos la ms cordial bienvenida.

En esta gua encontrar toda la informacin necesaria sobre aspectos acadmicos y procedimientos

administrativos ms frecuentes que facilitarn cualquier trmite y/o consulta que desee realizar.

Conociendo los beneficios que ofrece nuestra institucin, Usted y su menor hijo(a) aprovecharn mejor

todos los servicios que ponemos a su disposicin.

El horario de atencin en nuestras sedes y diferentes locales es:

Lunes a Viernes 8:00 a.m. 12:00 m.

3:00 p.m. 8:00 p.m.

Sbados 9:00 a.m. 12:00 m.

3:15 p.m. 4:45 p.m. (Oficina de Apoyo del Programa de Nios).

PROGRAMA DIARIO:

Ofrecemos clases de lunes a viernes para los primeros dos ciclos de los sub-nivel Kiddies, Pre-Kinder,

Kinder y Children en Enero y los cuatro primeros en Febrero. Los cuatro primeros ciclos en el sub-nivel

Kids y Juniors son ofrecidos en Enero y los seis primeros en Febrero. Los alumnos en este programa

avanzan dos ciclos por mes debido a la frecuencia de clases.

Cada ciclo se desarrolla en 18 das de clase; cada clase es de 2 horas acadmicas de 45 minutos cada una.

IMPORTANTE: Es necesario tener en cuenta la edad de los nios y sus habilidades para inscribirlos en estos

ciclos ya que por su frecuencia los alumnos podran estar accediendo a niveles mas avanzados sin tener la

edad apropiada. Se recomienda que el nio tenga 3 aos y medio para inscribirlos al KS01-02D, 4 aos y

medio para el PKN01-02D, 5 aos y medio para el KN01-02D y 6 aos y medio para el K01-02D.

PROGRAMA SABATINO:

Se ofrecen clases sabatinas durante todo el ao (ciclos bimensuales). Cada ciclo se desarrolla en 8 das de

clase; cada clase es de 2 horas acadmicas de 45 minutos cada una.

HORARIOS DE CLASES

PROGRAMA DIARIO ( Lunes Viernes)

Maanas: 07:00 a.m. 08:30 a.m.

08:45 a.m. 10:15 a.m.

10:30 a.m. 12:00 m

Tardes: 03:15 p.m. 04:45 p.m.

05:00 p.m. 06:30 p.m.

Noches: 06:45 p.m. 08:15 p.m.

08:25 p.m. 09:55 p.m.

TRES VECES POR SEMANA (Martes, Mircoles y Jueves)

Noche: 08:30 p.m. 10:40 p.m.

FINES DE SEMANA (Sbado y Domingo)

Sbado: Domingo:

03:00 p.m.- 06:45 p.m. 09:00 a.m. 12:45 p.m.

YSP (Sbados)

Maanas: 08:45 a.m. 10:15 a.m.

10:30 a.m. 12:00 m

Tarde: 03:15 p.m. 04:45 p.m.

III.1. CUADRO DESCRIPTIVO DE NIVELES Y SUB-NIVELES

NIVELES SUB

NIVELES

CODIGOS DURACIN NUMERO DE CLASES POR CICLO

PROGRAMA

DIARIO

(2 ciclos en un

mes)

PROGRAMA

SABATINO

(1 ciclo en 2

meses)

Nivel Kinder

(3 5 aos de

edad)

Kiddies KS01S

KS06S

6 ciclos 18 das 8 das

Pre-Kinder PKN01S

PKN06S

6 ciclos 18 das 8 das

Kinder KN01S

KN06S

6 ciclos 18 das 8 das

Stage 1

(6 8 aos de

edad)

Kids K01S K06S 6 ciclos 18 das 8 das

Children C01S C06S 6 ciclos 18 das 8 das

Young

Learners

Y01S Y06S 6 ciclos X 8 das

Stage 2

(9 13 aos de

edad)

Junior JR01S JR08S 8 ciclos 18 das 8 das

Pre - Teens PT01S

PT08S

8 ciclos X 8 das

Teens T01S T08S 8 ciclos X 8 das

III.2 DESCRIPCION DE LOS NIVELES Y SUB-NIVELES

III.2.1. NIVEL KINDER (3 a 5 aos de edad)

En esta etapa, los nios aprenden mediante juegos, canciones y actividades manuales como son

trazar, colorear, pegar, cortar, pintar, entre otros. Los docentes hacen uso de diferentes

materiales como tarjetas de dibujos, tteres, posters coloridos, canciones, cuentos cortos, entre

otros con la finalidad de ayudar al nio a interactuar con su entorno mediante sus sentidos

haciendo uso del nuevo idioma.

Cada clase formar parte de las experiencias positivas y divertidas de nuestros alumnos, lo cual los

preparar para un aprendizaje fcil y rpido en el futuro.

KIDDIES (nios de 3 aos de edad)

El nio lograr identificar y nombrar los objetos ms comunes en el saln, partes importantes del

cuerpo humano, juguetes, miembros de la familia, mascotas, ropas, comida y habitaciones en

casa.

PRE KINDER (nios de 4 aos de edad)

El nio obedecer instrucciones simples en ingls y podr interactuar haciendo uso de

expresiones cortas y simples en ste nuevo idioma. Adems identificar y nombrar

preposiciones de lugar, los sentidos, animales en el zoolgico, estados de nimo, entre otros.

KINDER (nios de 5 aos de edad)

El nio obedecer instrucciones simples en ingls e interactuar con sus compaeros usando

expresiones cortas y sencillas. Identificar y nombrar colores, formas, nmeros, animales,

ocupaciones, entre otros.

III.2.2. NIVEL 1 (6 a 8 aos de edad)

Canciones en ingls, juegos en los que los alumnos hacen uso de ste nuevo idioma mientras se

divierten, cuentos y conversaciones cortas forman parte de las clases en ste nivel ya que todo

nio aprende ms rpidamente interactuando y jugando con el idioma.

Los docentes hacen uso de diferentes materiales educativos como son tarjetas de dibujos, tarjetas

de escritura, tteres, videos, entre otros para facilitar el aprendizaje del idioma Ingls.

En esta etapa los nios desarrollan otro tipo de habilidades y destrezas como son la lectura y

escritura en nuestro idioma materno; los docentes, conscientes de sta caracterstica en el

desarrollo cognitivo, apoyan a nuestros alumnos en la adquisicin o afianzamiento de stas

destrezas.

KIDS

El nio identificar y nombrar objetos en el saln, miembros de la familia, ropa, partes del

cuerpo, comida, habitaciones en la casa, animales en la granja, colores, nmeros, acciones,

preposiciones de lugar y otros. Har uso de ste vocabulario en conversaciones cortas, lectura de

cuentos y actividades auditivas.

CHILDREN

El nio identificar objetos en el saln, acciones, preposiciones de lugar, ocupaciones, das de la

semana, meses del ao; tambin podrn describir sus gustos, hbitos, habitaciones en casa,

localizacin de lugares en nuestra ciudad, entre otros mientras interacta con sus compaeros de

clase.

YOUNG LEARNERS

El nio ser capaz de interactuar y entender instrucciones en ingls sin ningn problema. Los

temas de estudio y conversacin son actividades diarias, familia, profesiones, animales y sus

hbitats, clima, sentidos, etc.

III.2.3. NIVEL 2 (9 a 13 aos de edad)

Nuestros alumnos en sta etapa aprenden tambin mediante actividades fsicas e interactan

constantemente entre ellos ya que es muy importante para ellos el expresar sus ideas con otros.

JUNIORS

El nio entiende instrucciones, lecturas y conversaciones simples en ingls. Podr identificar

nacionalidades, decir la hora, el alfabeto, ropa, colores, describir habilidades, entre otros.

PRE-TEENS

El alumno es capaz de entender instrucciones, lecturas y conversaciones sencillas en ingls

fcilmente. Utilizar el tiempo pasado, presente y futuro, adjetivos superlativos, comparativos,

entre otros en conversaciones y descripciones sencillas.

TEENS

El alumno ser capaz de comprender frases y expresiones de uso frecuente relacionadas con

reas de experiencia que le son especialmente relevantes (informacin bsica sobre s mismo y

su familia, compras, lugares de inters, ocupaciones, etc.). Sabe comunicarse a la hora de llevar a

cabo tareas simples y cotidianas que no requieran ms que intercambios sencillos y directos de

informacin sobre cuestiones que le son conocidas o habituales.

IMPORTANTE:

Al terminar el Nivel 1, el alumno rendir un examen que lo ubicar en un ciclo del Nivel 2 de acuerdo a sus

habilidades en el uso del idioma Ingls.

Al terminar el Nivel 2, su nio tiene derecho a rendir un examen de clasificacin que lo ubicar en un ciclo bsico

o intermedio del programa regular.

El Young Students Program est diseado para nios y pre-adolescentes; ellos se podrn inscribir al programa

desde los 3 hasta los 13 aos de edad.

La inscripcin de un alumno nuevo se realiza previa presentacin de su DNI, rellenado de ficha electrnica y

pago de derecho respectivo en base a la tarifa vigente. El alumno ser inscrito en el nivel que le corresponda

por su edad.

De ser la edad del alumno igual o mayor a 6 aos, podr solicitar un examen de ubicacin, el cual servir para que

el alumno inicie sus estudios en el ciclo que le corresponde acorde a sus habilidades en el uso del ingls.

El costo para los ciclos sabatinos para alumnos del sub-nivel Kiddies es de S/. 140.00 el primer ciclo y S/. 70.00 los

posteriores. El costo para los dems ciclos es de 100 Nuevos Soles. ste pago incluye el libro de trabajo.

Observacin: Es importante sealar que se requiere de un mnimo de ocho (8) alumnos para que un

curso funcione, excepto en los cursos del Nivel Kinder donde el mnimo requerido es 6 alumnos.

V.1. NIVEL KINDER

La evaluacin es permanente desde el primer da de clases, siendo la nota mnima aprobatoria C

= 80 y la nota mxima A = 100. Durante el ciclo el alumno rendir tres evaluaciones, las cuales se

promediarn y darn como resultado la nota final.

El alumno en este nivel no desaprueba el curso, salvo exceda el nmero de faltas permitidas sin

justificacin alguna.

La evaluacin se basa en los siguientes criterios:

A = 100: El alumno entiende, identifica y usa el vocabulario / frases / oraciones en evaluacin con

facilidad y seguridad.

B = 91: El alumno entiende, identifica y usa el vocabulario / frases / oraciones en evaluacin con

cierta dificultad.

C = 80: El alumno raramente entiende, identifica y/o usa el vocabulario / frases / oraciones en

evaluacin.

V.2. NIVELES 1 Y 2

La evaluacin es permanente desde el primer da de clases siendo la nota mnima aprobatoria

80 (14 puntos) y la nota mxima 100 (20 puntos), la cual se obtendr al adicionar las notas

parciales en los siguientes aspectos:

V.2.1. Objetivos (60% de la nota final). Evala la capacidad de usar el idioma en relacin al

contenido del curso. Son 3 objetivos a ser evaluados y las notas son de 0 a 4 puntos en

base a los siguientes criterios:

4 puntos: El alumno logr el objetivo en evaluacin de manera sobresaliente usando el

lxico apropiado (vocabulario) y/o estructuras gramaticales con facilidad y

seguridad.

3 puntos: El alumno logr el objetivo en evaluacin usando el lxico apropiado

(vocabulario) y/o estructuras gramaticales.

2 puntos: El alumno usa el lxico y/o estructuras en evaluacin con ciertos problemas en

la pronunciacin, claridad de ideas y/o uso correcto de las estructuras

gramaticales.

1 puntos: El alumno raramente usa el lxico y/o estructuras gramaticales objeto de

evaluacin correctamente.

0 puntos: El alumno no es capaz de usar el lxico y/o estructuras gramaticales objeto de

evaluacin correctamente.

En el Sub-nivel Kids, el alumno ser evaluado en 2 objetivos orales y 1 objetivo que mide

su habilidad auditiva; los dems sub-niveles (Children, Young Learners, Juniors, Pre-

Teens, Teens) tienen 2 objetivos que evalan sus habilidades orales y 1 que evala sus

habilidades al escribir.

V.2.2. Esfuerzo (10% de la nota final). Evala el esfuerzo y responsabilidad del alumno. El

puntaje va de 0 a 2. Este puntaje se obtiene adicionando los puntajes obtenidos en los

siguientes aspectos:

Tareas (1 punto): El alumno cumple con las tareas asignadas con

responsabilidad y esmero.

Participacin en Clase (1 punto): El alumno presta atencin en clase y

participa activamente de las actividades que son parte de las lecciones;

adems de traer sus materiales de trabajo como son libro, libro de trabajo,

cuaderno, lpices de colores, goma, borrador, entre otros.

V.2.3. Examen final escrito (15% de la nota final). ste est programado para el stimo da de

clases en los Ciclos Sabatinos y el dcimo stimo en los ciclos diarios (Enero y Febrero). El

puntaje mximo es de 3 puntos siguiendo la siguiente escala:

Puntos obtenidos en el

examen

Equivalencia

18 a 20 3

14 a 17 2

9 a 13 1

Menos de 9 0

V.2.4. Examen final oral (15% de la nota final). Este est programado para el octavo da de

clases en los ciclos sabatinos y dcimo octavo en los ciclos diarios. El puntaje mximo es

de 3 puntos.

Criterio de Evaluacin (Adaptado para los estudiantes)

Puntaje Descriptor

3

El alumno puede completar la actividad o tarea comunicativa

demostrando amplio conocimiento y dominio de los recursos

lingsticos correspondientes al curso.

2

El alumno puede completar la actividad o tarea comunicativa,

demostrando un grado medio de conocimiento de los recursos

lingsticos correspondientes al curso.

1

El alumno no puede completar la actividad o tarea comunicativa,

o lo hace de manera genrica. Demuestra poco conocimiento o

conocimiento incompleto de los recursos lingsticos

correspondientes al curso.

0

El alumno no puede completar la actividad o tarea comunicativa.

Evidencia desconocimiento de los recursos lingsticos

correspondientes al curso. Las limitaciones lingsticas hacen que

la comunicacin no pueda llevarse a cabo.

NOTA:

Los exmenes finales slo se tomarn en las fechas programadas dentro del horario de clases.

Si el alumno(a) llega tarde no tendr tiempo adicional para rendir los exmenes finales, por lo

que se recomienda ingrese puntualmente a clase.

V.3. EXMEN EXTEMPORNEO

En caso el alumno no pueda apersonarse a rendir los exmenes finales en las fechas

programadas por motivos de fuerza mayor como salud, viaje, exmenes o actividades

extracurriculares ineludibles en el colegio u otros debidamente justificados, los padres de

familia podrn solicitar el examen extemporneo. Los exmenes extemporneos solo se

aplican a los exmenes finales.

Para realizar los trmites correspondientes, usted deber seguir los siguientes procedimientos:

El padre de familia debidamente identificado deber apersonarse a la oficina de Direccin

Acadmica u Oficina de Apoyo del Programa de Nios a ms tardar el da previo al examen

cuya postergacin se vaya a solicitar.

El padre solicitante deber rellenar un formato con sus apellidos, nombres y nmero de

DNI, adems de nombres y apellidos, curso, horario, sede y nombre del profesor del

alumno. Tambin deber explicar el motivo que impide la asistencia de su hijo(a) al

examen final, adems de adjuntar un documento que sustente el motivo de la solicitud.

Si la solicitud es aprobada por la Direccin Acadmica u Oficina de Apoyo del Programa de

Nios, el solicitante ser informado de la fecha y horario en las que el alumno deber

rendir los exmenes extemporneos. Los exmenes extemporneos se llevan a cabo

nicamente los das de exmenes de ubicacin segn nuestro calendario acadmico. stos

no se transfieren para ninguna otra fecha, as usted haya efectuado el pago

correspondiente. El costo por examen extemporneo escrito es de S/. 25.00 y por examen

extemporneo oral es de S/. 10.00.

Una vez obtenida la autorizacin, el padre solicitante deber realizar los pagos a tarifa

vigente en Caja Central.

El da del examen extemporneo, el alumno deber traer su DNI, carnet del estudiante y

recibo de pago correspondiente.

Las notas obtenidas por el alumno sern inmediatamente actualizadas en el sistema para

permitir su inscripcin al siguiente ciclo.

V.4. REPORTE DE EVALUACIONES

Usted podr revisar el reporte de las evaluaciones de su menor hijo(a) a travs de la pgina

institucional del ICPNA Regin-Centro, seccin Zona de alumnos. Para ello, debern utilizar su

nmero de usuario y clave que consta en el recibo de pago de sus pensiones.

Para solicitar ste examen tiene que acercarse a Caja, realizar el pago por este derecho y luego

acercarse al aula donde se ha programado dicho examen dentro de las fechas y horarios establecidos.

El alumno deber estar debidamente identificado con su DNI.

El resultado del examen tiene vigencia de 1 mes y su validez es interna (ICPNA Regin Centro). No se

emitir constancia por el mismo. Adems rendirlo no garantiza la disponibilidad de vacantes.

Los exmenes de ubicacin son dirigidos a aquellos alumnos que cumplan con los siguientes requisitos:

- Si recin desea ingresar a nuestra institucin, ya ha cumplido 6 aos de edad y tiene conocimientos

previos del idioma Ingls, podr solicitar el examen de ubicacin antes de su inscripcin para ser

ubicado en un ciclo dentro del Nivel 1 o 2 de acuerdo a sus conocimientos y edad.

- Si es alumno del Nivel 1 y 2 que haya dejado de estudiar ms de 4 meses deber rendir este

examen antes de matricularse. Si el alumno se inscribe pero no asiste a clases y repite por INC

(exceso de inasistencias), se considera como si hubiese dejado de estudiar ese ciclo.

- Si el alumno (Nivel 1 y 2) repite el mismo curso 3 veces consecutivas deber rendir este examen. En

este caso se exonerar el pago correspondiente siempre y cuando el alumno no haya excedido el

plazo permitido para dejar de estudiar. Para tener acceso a sta exoneracin de pagos, el padre de

familia deber obtener autorizacin de la Oficina de Apoyo del Programa de Nios.

Todo alumno debe tener en cuenta lo siguiente respecto a su asistencia:

- Si est matriculado en el Programa de Nios del ICPNA Regin Centro debe asistir obligatoriamente

a todas las clases, salvo existan razones de fuerza mayor y justificables.

- El nmero mximo de inasistencias injustificadas para cada ciclo es de 3 clases (6 horas).

- Si el alumno excede el nmero de inasistencias injustificadas permitidas y/o se matricula y no

asiste a ninguna clase, desaprobar el curso con calificacin INC (incomplete) o NS (no show)

respectivamente.

- El alumno con exceso de inasistencias injustificadas podr asistir a clases, recibir retroalimentacin,

participar en las actividades y rendir las evaluaciones correspondientes al ciclo, sin embargo las

notas que resulten no se tomarn en cuenta para su promedio final, pues su nota final ser INC -

incomplete (incompleto).

Todo alumno debe tener en cuenta lo siguiente respecto a su puntualidad:

- Existe una tolerancia de 5 minutos para ingresar al aula. De llegar el alumno tarde, el profesor no

est en la obligacin de repetir la clase.

- Por cada tres tardanzas se considerar una falta a un da completo de clases. Si la tardanza excede

los 45 minutos, se considerar inasistencia a una hora acadmica.

- Las tardanzas no son justificables.

VII. 1. PROCESO DE JUSTIFICACIONES

Para justificar las inasistencias de su nio(a), el padre de familia deber acercarse a las oficinas

de secretara de los diferentes locales o a la Oficina de Apoyo del Programa de Nios portando su

DNI.

Importante: Las inasistencias a las dos ltimas clases, das de exmenes finales (oral y escrito),

no son justificables.

El ICPNA REGIN CENTRO otorga a sus estudiantes del Programa de nios:

CONSTANCIA DE ESTUDIO: Incluye la relacin de cursos aprobados, notas y fechas en que su

nio(a) estudi. Si desea se puede incluir el nmero de horas acadmicas y el ciclo en que est

matriculado actualmente.

CONSTANCIA DE ASISTENCIA: Incluye el curso, horario y ciclo en que el alumno est matriculado

actualmente

Estas constancias tienen el sello y la firma de Direccin Acadmica y podrn ser requeridas en ms de

una oportunidad.

Estos documentos podrn ser redactados en ingls o espaol.

Para obtener stos documentos no es necesario cursar todos los ciclos de un nivel.

VII.1. TRMITE PARA OBTENCIN DE CONSTANCIAS

Para realizar el trmite, usted debe seguir el siguiente procedimiento: Acudir a Caja Central e identificarse con su DNI. El requerimiento de estos documentos son hechos

por un familiar directo del alumno (padres o hermanos mayores).

Rellenar el formato gratuito que le entregarn en Caja. Usted deber consignar todos los datos

establecidos referentes a su peticin.

Despus de realizar el pago respectivo, el ICPNA REGIN CENTRO le entregar la constancia el da

martes o viernes siguiente. Considerar que el trmite adecuado es slo hasta el medioda del lunes

o jueves en la semana. Si el trmite es realizado ms tarde de lo ya estipulado, la entrega de su

respectivo documento sera hasta la prxima fecha de entrega (martes o viernes).

En el ICPNA REGIN CENTRO, existen procedimientos acadmicos y administrativos que usted debe

conocer. Para realizar cualquiera de stos procedimientos, el alumno deber hacer uso de su

tarjeta de identificacin (Student Card).

IX.1. OBTENCIN DE SU TARJETA DE IDENTIFICACION DEL ICPNA REGION CENTRO: STUDENT

CARD

En nuestro afn de brindarle un mejor servicio en el proceso de matrcula, reporte de notas,

ingreso a la institucin y uso de los diversos servicios, hemos implementado el uso del

Student Card que es la tarjeta de identificacin del estudiante.

El Student Card es un documento de identificacin que permitir al alumno agilizar el proceso

de matrcula, hacer uso de la biblioteca y nuestro centro de cmputo SACs (Self Access

Center).

INDICACIONES PARA OBTENER EL STUDENT CARD

El estudiante, luego de haberse matriculado y registrado por primera vez en Caja Central,

recibir una nota informativa en la que se especfica una fecha nica para recoger su

tarjeta de identificacin de modo gratuito.

El calendario de entrega de este carnet para el ao 2014 es el siguiente:

MES DIAS DE

ENTREGA

HORARIOS MES DIAS DE

ENTREGA

HORARIOS

Febrero Sbado 22 9:00 a.m. a 12:00 m. Agosto Sbado 23 9:00 a.m. a 12:00 m.

3:00 a 4:30 p.m. 3:00 a 4:30 p.m.

Abril Sbado 26 9:00 a.m. a 12:00 m. Octubre Sbado 4 9:00 a.m. a 12:00 m.

3:00 a 4:30 p.m. 3:00 a 4:30 p.m.

Junio Sbado 21 9:00 a.m. a 12:00 m. Diciembre Sbado 6 9:00 a.m. a 12:00 m.

3:00 a 4:30 p.m. 3:00 a 4:30 p.m.

En el caso de que usted no recoja el Student Card en la fecha programada, tendr que

realizar un pago de S/. 10.00 (diez y 00/100 nuevos soles) por recojo extemporneo.

Aquellos alumnos que extraven o pierdan sus Student Cards debern hacer un pago de S/.

15.0 para obtener uno nuevo.

En caso de deterioro, el alumno deber pagar S/.10.00 para obtener otro. Para ello deber

presentar su Student Card deteriorado, caso contrario ser considerado como prdida.

IX.2. PRE-INSCRIPCIN PARA PAGO Y REGISTRO DE CURSO

El estudiante o la persona que lo inscribe deber realizar la pre-inscripcin antes de acercarse a

Caja Central. Usted debe considerar la siguiente informacin y procedimiento:

Ingresar va web a la pgina www.icpnarc.edu.pe, luego acceder en la etiqueta INTRANET y

presionar sobre el botn IM A STUDENT (Zona Alumnos), en el que se requerir el acceso

de su user name que es el cdigo de registro y password que es la contrasea, stos vienen

especificados en su boleta de pago de pensin.

Luego de haber ingresado al link, usted deber usar la opcin de PRE MATRCULA, la cual

entra en vigencia al da siguiente de haber finalizado el ciclo anterior. Aqu, usted podr

escoger los horarios, locales y cursos respectivamente. A partir del momento de haber

realizado su pre-matricula, usted tiene 24 horas para hacer el pago respectivo. Usted deber

acercarse a Caja Central con su STUDENT CARD, ste ser ledo por la pistola de cdigo de

barras para acceder a la informacin registrada previamente por usted desde la pgina web

e inmediatamente usted proceder a realizar el pago respectivo.

IX.3. CAMBIO DE HORARIO

Usted podr solicitar el cambio de horario cuando su hijo (a) est imposibilitado de asistir en

el que se inscribi inicialmente o cuando se cancele su curso por no cumplir con el nmero

de alumnos requeridos.

De ser cancelado el curso de su nio(a), Usted podr elegir otro horario de inmediato sin

realizar pago alguno. Para ello tendr que apersonarse a la oficina de Apoyo del Programa

de Nios o secretara de Direccin Acadmica.

De existir alguna razn justificada para que su hijo(a) no pueda asistir en el horario al que

fue inscrito(a) inicialmente, tendr que obtener la autorizacin respectiva en la oficina de

Apoyo del Programa de Nios o Direccin Acadmica y realizar el pago correspondiente en

Caja Central del ICPNA Regin Centro.

IMPORTANTE:

La autorizacin por cambio de horario procede solamente hasta el tercer da de clases.

De ser el trmite posterior al tercer da de clases, se considera extemporneo y Direccin

Acadmica es la nica oficina que podr autorizarlo.

El cambio de horario es autorizado siempre y cuando exista disponibilidad de vacantes en

el horario requerido por el solicitante.

El cambio de horario procede si y slo si el estudiante o su familiar directo presenta una

justificacin razonable.

IX.4. POSTERGACIN DEL CURSO

Se presentan postergaciones autorizadas por la Direccin Acadmica y estas se deben a casos

excepcionales o problemas suscitados.

Para solicitar la postergacin del curso para el siguiente mes, usted deber seguir el siguiente

procedimiento.

Rellenar un formato en la secretara de la oficina de Direccin Acadmica u Oficina de

Apoyo del Programa de Nios, mximo hasta el tercer da de clases.

En ste formato indicar correctamente todos los datos requeridos: apellidos, nombres

y nmero de DNI del solicitante; nombres y apellidos del alumno, curso, horario, sede

y nombre del profesor. En el contenido se debe explicar los problemas presentados;

stos pueden ser por dificultades de ndole familiar, salud, viaje u otro que amerite

autorizacin. Asimismo, se debe adjuntar el documento que sustente el motivo de la

solicitud.

Si su solicitud es aprobada, usted deber acercarse a Caja Central y pagar el derecho

correspondiente.

Antes del inicio de clases del ciclo para el cual usted posterg la matrcula de su hijo(a),

deber acercarse a Caja Central para revalidar su inscripcin escogiendo el horario y

curso adecuado.

IX.5. CANCELACIN DE CURSO

El ICPNA Regin Centro se reserva el derecho de cancelar o unir clases que no cumplan con

el mnimo de alumnos requerido (8 alumnos). De encontrarse en este caso le ofreceremos

otras alternativas como el cambio de horario o postergacin de matrcula. Para esto deber

presentar el comprobante de pago en la Oficina de Apoyo del Programa de Nios.

IX.6. ANULACIN DE MATRCULA

No se aceptan devoluciones ni postergaciones excepto casos especiales debidamente

probados. Para solicitar la anulacin de inscripcin de curso, usted seguir el siguiente

procedimiento:

Presentar una solicitud en Secretara de Direccin General, mximo hasta el tercer da de

clases.

La solicitud debe contener la sumilla indicando Solicito Anulacin de inscripcin de

Curso, adems debe indicar correctamente todos los datos requeridos: apellidos,

nombres y nmero de DNI del solicitante; nombres y apellidos del alumno, curso,

horario, sede y nombre del profesor. En el contenido se debe explicar los problemas

presentados; estos pueden ser de ndole familiar, laboral, salud, viaje u otro que amerite

autorizacin. Asimismo, se debe adjuntar el documento que sustente el motivo de la

solicitud.

Si su solicitud es aprobada por Direccin General, el documento ser remitido a

Contabilidad para autorizar el giro de cheque correspondiente. Se tomar en cuenta el

estado del texto para su devolucin (no incluye devolucin si ste no es devuelto en

perfectas condiciones), as como la detraccin de los gastos administrativos.

IX.7. PLAZO PARA INTERRUMPIR ESTUDIOS

Si su hijo(a) tiene que dejar de estudiar, puede hacerlo por un perodo mximo de 2 ciclos (4

meses). Si est dentro del plazo permitido podr reiniciar sus clases matriculndose durante las

fechas programadas. Si excede este tiempo, deber rendir el examen de ubicacin (Nivel 1 y 2)

y acercarse a Caja para realizar el trmite correspondiente.

El TOEFL Junior es una herramienta que evala la comprensin lectora y auditiva, as como la

forma y contenido del idioma proporcionando informacin real sobre las habilidades

comunicativas en ingls del alumno. A los puntajes del TOEFL Junior se les puede asignar

niveles del CEFR (Marco Comn Europeo de Referencia para las Lenguas), de manera que se

puede medir el rendimiento del alumno sobre la base de un estndar internacional. Estos

puntajes brindan tambin una informacin ms detallada sobre los niveles de suficiencia en

ingls de los estudiantes.

Adems, junto con los puntajes del TOEFL Junior, los estudiantes reciben medidas Lexile que

les facilitar la seleccin de libros de acuerdo a su nivel de comprensin de lectura para

orientarlos a textos que, con el tiempo, mejorarn su competencia lectora en ingls.

Para mayor informacin sobre ste examen pulse aqu

De estar el alumno cursando los ciclos JR08S, PT05S o TE08S tendr derecho a rendir el examen

internacional TOEFL Junior. Las inscripciones estarn abiertas desde quince (15) das antes de

la fecha en la que se administrar el examen. La fecha lmite de inscripcin es 1 da hbil previo

a la administracin del examen. Todo pago se realizar en Caja de nuestro local de Ayacucho

SELF ACCESS CENTER (SAC) / BIBLIOTECA VIRTUAL

El ICPNA Regin Centro brinda a sus alumnos una amplia gama de recursos informticos y virtuales

que le permitan lograr el aprendizaje del ingls de manera exitosa. Nuestros alumnos tienen libre

acceso al laboratorio multimedia que cuenta con programas para que practiquen y repasen los

contenidos de las clases. Para ingresar deber presentar su Student Card.

Los turnos para practicar son de una hora por da siempre y cuando haya disponibilidad de

computadoras debido a las visitas programadas al laboratorio. Si no tiene conocimiento de

computacin, el personal del SAC o Biblioteca le proporcionar la asesora necesaria para que utilice

los mdulos de prctica. El horario de atencin en ambas salas es de lunes a viernes de 8.00 a.m. a

12:00 m y de 3:00 p.m. a 8:00 p.m. y los sbados de 9:00 a.m. a 12:00m.

Para hacer uso apropiado de estos recursos se deber tener en cuenta lo siguiente:

No utilizar juegos no acadmicos dentro del SELF ACCESS CENTER ni BIBLIOTECA VIRTUAL.

Guardar la debida compostura.

Ingresar al SELF ACCESS CENTER y BIBLIOTECA VIRTUAL con la presentacin de su comprobante de

pago de pensin slo en el caso de alumnos en su primer mes de estudio. Todos los dems alumnos

debern presentar su Student Card vlido y vigente.

Ingresar al SELF ACCESS CENTER/BIBLIOTECA VIRTUAL exclusivamente para la prctica del ingls y

slo con el software disponible en red, es decir, slo utilizarn los conos que se encuentren en la

pantalla y los recursos que se hayan asignado.

No ingresar a la sala con bebidas y/o alimentos.

No crear archivos y modificar la configuracin normal de las mquinas.

Si se tuviera necesidad de salir por un corto periodo de tiempo, podr hacerlo previo aviso.

Evitar el uso dentro de la sala de celulares, relojes de alarmas y otros artefactos que perturben la

concentracin de otros alumnos.

Si hubiera algn problema con el sistema o equipo, comunicar inmediatamente al responsable del

SELF ACCESS CENTER/BIBLIOTECA VIRTUAL. Por ningn motivo debe manipular el equipo.

El usuario asumir total responsabilidad si el equipo que le fue asignado, o parte de ste, se daa o

extrava, ante lo cual se retendr su documento de identidad y/o Student Card y se comunicar a

Direccin General u Oficina de Apoyo del Programa de Nios para una solucin inmediata.

BIBLIOTECA

La Biblioteca del ICPNA Regin Centro es un centro de informacin de estantera abierta al servicio de

todos sus estudiantes, a los que se les dar acceso a la informacin con el objetivo de adquirir

conocimiento.

El horario de atencin es el siguiente:

Lunes Viernes 8:00 am. 12.00 m.

3:00 pm. 08:00 pm.

Sbado 09:00 am. 12:00 m.

Cerrado los das de matrculas.

Entre los servicios que se ofrece en Biblioteca, usted puede encontrar:

Lectura y consulta en sala

Material bibliogrfico en libre acceso

Biblioteca Virtual

Kindles

Audiovisuales

Casilleros/Lockers. Los usuarios podrn guardar sus pertenencias en un locker asignado

para ello. Cada casillero cuenta con una llave indicando el nmero del mismo. La

biblioteca no se responsabiliza por los objetos de valor que el usuario guarde en los

casilleros/lockers.

Actividades de extensin Bibliotecaria

Para hacer uso de ste servicio es imprescindible presentar el Student Card cuyo uso es personal e

intransferible. El Student Card da al usuario el derecho a disfrutar de todo lo que ofrece la biblioteca.

Asimismo, para el uso de Biblioteca Virtual, es necesario presentar el Student Card y el DNI.

El Centro de Asesora Educativa del ICPNA Regin Centro trabaja bajo el respaldo de dos marcas del

Departamento de Estado de los Estados Unidos de Amrica:

EducationUSA

Fulbright

Horario: Lunes Viernes: 08:45 10:15 y.15:15 20:15 horas

Servicios:

Asesora personalizada para postulantes a pregrado y postgrado en los EEUU.

Asesora y prstamos de materiales para exmenes internacionales de ingls (TOEFL, ECCE, ECPE,

etc.)

Asesora y prstamos de materiales para exmenes como SAT, GMAT, GRE, etc.

Asesora antes de un viaje a EE UU y despus del viaje.

Asesora para entrevistas para VISA y trabajo en los EE UU.

Traduccin de certificados

Servicio de charlas para instituciones educativas, colegios profesionales, bancos, ferias de

orientacin vocacional, etc.

Charlas mensuales sobre programas de becas con universidades de EE UU.

Los alumnos del Programa de Nios estn exonerados del pago por concepto de matrcula, debido a ello

la pensin no est sujeta a descuento alguno.

El sistema de becas no es aplicable a este programa.

El Instituto Cultural Peruano Norteamericano tiene como objetivo proporcionar una enseanza de

calidad. Los Directores, docentes y el personal administrativo desean que los estudiantes se sientan

cmodos y seguros de que estn recibiendo la mejor enseanza en un ambiente acogedor. Si los

estudiantes sienten que sus necesidades no estn siendo satisfechas, pueden presentar una queja.

XIV.1. NATURALEZA DE LAS QUEJAS

El tipo de quejas podrn ser de la siguiente naturaleza:

Docentes

Notas y evaluaciones

Estudiantes del ICPNA Regin Centro

Servicios para los estudiantes

SAC (Centro de computo)

Reglamentos internos

Examen de ubicacin Otros

XIV.2. TIPOS DE QUEJAS

a. Queja informal

Para presentar su queja de manera informal, usted puede hablar con:

El docente a cargo del curso

Docente de apoyo al rea Acadmica del local donde se encuentra estudiando.

b. Queja formal

Para presentar una queja formal, por favor complete el formulario de Queja Formal. Usted

puede obtener una copia accediendo a la pgina web del ICPNA o solicitando ste formato en

Secretaria de cada local

XIV.3. PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR UNA RECLAMACIN O QUEJA RESPECTO AL REA ACADMICA

Si usted tiene una queja o comentario, primero debe indicarlo al docente del aula.

Si usted y el docente no pueden resolver el problema, puede sealar la cuestin al docente

de apoyo del rea Acadmica del local en el que se encuentra estudiando.

En caso de que usted crea que ni el profesor ni el docente de apoyo al rea Acadmica han

abordado el problema de la manera correcta, entonces usted puede presentar una queja

formal por escrito al Director acadmico.

En caso de una queja formal por escrito, el alumno, el profesor de la asignatura en

cuestin y/o dems personas involucradas tienen la oportunidad de presentar una

respuesta por escrito dentro de los cinco das hbiles siguientes a la recepcin del

documento por el Director Acadmico. Usted puede descargar el formato de quejas desde

la pgina web www.icpnarc.edu.pe, o solicitar uno en la secretaras.

El Director podr, a su discrecin, rechazar una reclamacin que, a su juicio, carece de

fundamento.

En caso de que la queja sea aceptada, el Director acadmico, junto con el docente de

apoyo al rea Acadmica del local, procedern a tomar los pasos correspondientes y

respondern a usted y a las personas involucradas en escrito.

Una respuesta formal por escrito se dar en un plazo de 10 das hbiles. Si el Director

acadmico considera necesario una reunin con los involucrados, usted ser contactado

dentro de los 10 das hbiles despus de ser aceptada la queja para establecer una cita

para resolver el problema.

Un registro de su queja, la respuesta de los involucrados, y la resolucin sern mantenidos

en archivo.

El ICPNA REGIN CENTRO le ofrece actividades extracurriculares dirigidas a todos sus estudiantes

sin excepcin alguna. Estas actividades extracurriculares van a coadyuvar con la adquisicin del

idioma y la cultura. Las fechas de actividades extracurriculares son determinadas por la Direccin

Acadmica. Es importante sealar que la participacin de los alumnos en todas las actividades

extracurriculares programadas por la Direccin Acadmica es de carcter voluntario.

Algunos ejemplos de estas actividades son:

Concurso de Deletreo Festival de Drama

Festivales navideos

Otros de inters, aplicativos para el uso y adquisicin del idioma ingls.

La Direccin de Cultura del Instituto Cultural Peruano Norteamericano, Regin Centro desarrolla una

importante labor cultural a travs de la difusin de las manifestaciones artsticas y culturales de

nuestro pas y Estados Unidos con el nico objetivo de formular y promover el desarrollo cultural en

la ciudad de Huancayo.

El programa cultural comprende:

Exposiciones de arte, muestras antolgicas, colectivas e individuales en toda la gama de las artes

visuales: pintura, escultura, fotografa, arte y tradiciones populares.

Talleres de arte y de apreciacin artstica destinados a valorar el sentido del arte en nuestras vidas

y a descubrir y descifrar los cdigos que estn inmersos en la obra artstica.

Recitales, conciertos y festivales de msica acadmica, contempornea y popular con la

participacin de importantes agrupaciones y reconocidos msicos as como de artistas jvenes

que buscan consolidar su talento.

Ciclos de cine y cine foros con lo mejor de la cinematografa andina, latinoamericana y mundial;

muestras de vdeos participativos, etc.

Presentaciones teatro y de cantos andinos, con la participacin de reconocidas agrupaciones

artsticas del pas y del exterior.

Seminarios, ciclos de conferencias, conversatorios y mesas redondas sobre realidad social

peruana, antropologa, literatura y otras reas del quehacer cultural y acadmico.

Presentaciones de libros, entre otras.

SOBRE EL INGRESO Y SALIDA DE LAS INSTALACIONES

o Nuestras instalaciones estn abiertas dentro del horario de atencin al pblico ya

descrito anteriormente, por lo que se sugiere dejar y recoger a su nio(a)

PUNTUALMENTE. Recuerde que la responsabilidad de la institucin en cuanto a su

nio(a) culmina al finalizar la clase.

o Si por algn motivo el alumno (a) debe retirarse de la sede antes de finalizar la clase, el

padre o madre deber obtener la autorizacin correspondiente en la Oficina de Apoyo

previa presentacin de un documento de identidad.

o Por su seguridad y la de su nio(a) facilite la revisin de mochilas y/o paquetes cuando el

personal de seguridad se lo solicite.

SOBRE EL COMPORTAMIENTO DENTRO DE LAS INSTALACIONES

o La utilizacin de material de enseanza fotocopiado no est permitido. Si su hijo(a) est

repitiendo el ciclo, se sugiere borrar las actividades desarrolladas el ciclo anterior para su

mejor aprendizaje.

o Nuestras clases duran un periodo de 2 horas acadmicas sin ningn tipo de break

destinado a comer a fin de aprovechar al mximo este tiempo para el logro de los

objetivos de clase.

o Se sugiere no enviar celulares a sus nios ni objetos de valor. De hacerlo asegrese de

indicarle que su uso y/o manipulacin no est permitido dentro del horario de clases.

o Por su seguridad, indique a su hijo(a) que no manipule los equipos instalados en las aulas.

Estos pueden ser manipulados slo por personal autorizado.

o El padre de familia no deber permanecer en los pasadizos o puerta del saln mientras

espera a su hijo(a) porque interrumpe el normal desarrollo de las clases. En caso de

emergencia dificultara la evacuacin de las aulas.

o Ensee a su hijo(a) a respetar a sus docentes, compaeros(as) y personal de la Institucin.

o Indique a su nio(a) que no debe sentarse ni jugar en las escaleras ni apoyarse en las

barandas o pasamanos para evitar accidentes.

o No fume en los ambientes cerrados del Instituto (Ley N25357). Piense en el bienestar de

su nio(a).

o Evite todo acto de violencia, indisciplina y desorden en la institucin.

EN CUANTO AL ICPNA

o Se reserva el derecho de ingreso a sus instalaciones. No se permitir el ingreso de personas

que afecten el normal desenvolvimiento de las actividades en el Instituto o que representen

riesgo para los alumnos y/o instalaciones.

o Tomar las medidas disciplinarias pertinentes, incluyendo la restriccin del uso de cualquiera

de sus instalaciones y/o servicios cuando el alumno:

Presente un comportamiento inadecuado dentro de sus instalaciones.

Adultere y/o falsifique documentos de la Institucin.

Infrinja cualquiera de las normas indicadas en esta gua.

Suplante la identidad de otro alumno(a).

o No se responsabiliza por la prdida, robo o dao de objetos personales dentro de las

instalaciones ni en sus alrededores. Recomendamos tomar precauciones y evitar que su hijo(a)

porte objetos de valor.

Los casos no contemplados en la presente gua sern resueltos por Direccin Acadmica.

La inscripcin en cualquiera de nuestros cursos implica la aceptacin de las normas y procedimientos

estipulados en la presente gua.

ICPNA REGION CENTR O