Guiadeevaluaciondeproyectos MED

Gua para la Evaluacin de Proyectos de Innovacin Educativa - FONDEP 1

M IN ISTER IO DE EDUCAC IN DEL PER

GUA PARA LA EVALUACIN DEPROYECTOS DE INNOVACIN

PEDAGGICA


FONDEPFondo Nacional de Desarrollo de laEducacin Peruana

Presidente del FONDEPRicardo Morales Basadre S.J.

Directora de ProyectosTeresa Tovar Samanez

Equipo de Gestin de ProyectosEduardo Huayta GonzlezMaila Len GmezLourdes Leyva AtencioWilfredo Rimari Arias

FONDEPAv. Paseo del Bosque 940San Borja, Lima-Perwww.fondep.gob.pe / [email protected]: (51-1) 435-3903 / 435-3904Fax: (51-1) 4353911

Lima, Julio 2008.


PRESENTACIN

El Concurso Lectura y Expresin Libre y Creativa se ha iniciado en Ancash con lacapacitacin en diseo de proyectos de innovacin a los Equipos TcnicosPromotores de Proyectos conformados por miembros de la DRE y los especialistasen cada UGEL. Luego de esta fase, los equipos tcnicos, apoyados por un equipodescentralizado del FONDEP, han capacitado a los docentes de las institucioneseducativas en el diseo de proyectos, los cuales, de acuerdo a un cronograma,vienen sido presentados en cada UGEL. Con la evaluacin de los proyectos seseleccionar a 276 escuelas como beneficiarias del concurso.

La evaluacin de los proyectos de innovacin que elaboran las institucioneseducativas participantes en el Concurso Lectura y Expresin Libre y Creativarequiere una labor cuidadosa y detallada. Es por ello que la presente gua buscaorientar la lectura crtica de los proyectos de innovacin educativa explicandocules son los criterios e indicadores que se emplearn para su revisin yevaluacin. As tambin la gua explica las funciones que tendrn a cargo el Comitde Evaluacin y Seleccin de Proyectos, conformado por expertos de distintasinstituciones pblicas y privadas.

A los miembros de los Comits de Evaluacin les recomendamos su lectura atentay clarificar cualquier duda que se presente para tener mayores elementos de juicioal momento de la revisin de los proyectos en su jurisdiccin. Agradecemos sucontribucin responsable al proceso de seleccin de los proyectos ganadores.

Equipo de Gestin de Proyectos - FONDEP


INDICE

El Comit de Evaluacin y Seleccin de Proyectos

1. Quines lo conforman?

2. Cmo se conforma?

3. Qu tareas debe desarrollar?

ANEXOS

Anexo 1: Acta de instalacin y designacin de presidente y secretario

Anexo 2: Ficha individual de Evaluacin de Proyectos

Anexo 3: Criterios de evaluacin de proyectos de innovacin nivel 1

Anexo 4: Ficha de consolidado de puntajes

Anexo 5: Nmina de proyectos presentados y calificaciones obtenidas

Anexo 6: Informe Tcnico del Comit de Evaluacin y seleccin de proyectos.


Es necesario que el Comit de Evaluacin y Seleccin de Proyectos est integrado por una diversidad deprofesionales que renan el perfil establecido. El Comit deber estar conform ado por tres (03)integrantes, como mnimo.

EL Comit de Evaluacin y Seleccin de Proyectos

El Comit de Evaluacin y Selecc in de Proyectos es la instancia responsable derevisar, evaluar y seleccionar los proyectos innovadores ganadores a nivel deUGEL y comunicar los resultados de su trabajo al FONDEP, para su ratificacin yaprobacin final.

1. Quines lo conforman?

El Comit de Evaluac in y Seleccin de Proyectos (CESP) debe estar integrado pordocentes cesantes, profes ionales de distintas especialidades, representantes deinstituciones pblicas y privadas, de universidades, empresas y municipios (Art. 28 delReglamento del FONDEP).

Una reconocida trayectoria en el campoeducativo.

Experiencia en el campo educativo o degestin de proyectos.

Idone idad Solvencia mora l. Experiencia en la conducc in de

instituciones educativas o proyectoseducativos institucionales, locales oregionales.

De preferencia, vinculado a institucioneseducativas de prestigio.

Los miembros del CESPdeben de cumplir lossiguientes requisitos:


2. Cmo se conforma?

El Comit de Evaluacin y Selecc in de Proyectos se conforma de la siguientemanera:

La DRE o UGEL solicita al Consejo Participativo Regional o Localde Educacin una propuesta de integrantes del Comit de Evaluaciny Selecc in de Proyectos.

La DRE o UGEL publica en su sede y a travs de otros medios de difusin lapropues ta de integrantes del Comit de Evaluacin y Seleccin de Proyectosdurante un perodo de 05 das, perodo durante el cual se podrn presentarobservaciones fundadas, dirigidas al d irector de la DRE/UGEL, con lafinalidad de asegurar la idone idad de los integrantes de este comit . Frentea las observaciones presentadas, el d irector de la DRE/UGEL resolver encoord inacin con el COPARE/COP ALE.

3. Qu tareas debe realizar el CESP?

Los miembros del Comit de Evaluac in y Selecc in de Proyectos desarrollan sutrabajo de acuerdo con el siguiente procedimiento :

a. Antes de la seleccin

Informarse sobre la Ley y el Reglamento delFONDEP.

Conocer los criterios, instrumentos y plazos enlos que debe llevarse a cabo el proceso deevaluac in y seleccin de proyectos .

Tomar conocim iento de los plazos para llevara cabo el proceso de evaluac in y seleccin.

Solicitar al Director de la DRE o UGEL, segnsea el caso, la entrega oficial de los proyectos

con Acta y relacin de instituciones educativas part icipantes, al dasiguiente de cerrado el plazo oficial de recepc in.

b. Durante el proceso de evaluacin y seleccin

Elaborar y firmar el acta de instalacin, en el que se designa alPres idente y Secretario del Comit (ver anexo 01).

Proponer una organ izacin de trabajo al interior del Comit, que permitadesarrollar de manera ptima el proceso de evaluac in, tomando encuenta el conocimiento y experiencia de cada integrante.


Revisar y calificar los proyectos, de acuerdo a los criterios establec idos(ver anexo 02). Cada jurado registrar los puntajes que asigne a cadaproyecto en la Ficha de Evaluac in Individual (ver anexo 03). En caso deexistir un excesivo nmero de proyectos, y esto desborde la capacidadde evaluar cada proyecto por todos los miembros, se sugiere que losproyectos de innovac in sean evaluados al menos por dos (02)integrantes del Comit de Evaluac in y Seleccin.

E l integrante del Com it de Evaluacin y Seleccin de proyectos quehaya m antenido o m antenga algn tipo de vnculo con la institucineducativa participante o sus m iem bros , se abstendr de participar enla evaluacin de dicho proyecto , en aras de la transparencia.

Consolidar los puntajes asignados a cada proyecto, haciendo uso de laFicha de Consolidado de Puntajes. El puntaje final alcanzado por unproyecto, se obtiene al dividir la sumatoria de los puntajes individualesasignados al proyecto entre el nmero de integrantes que han emitido elpuntaje (ver anexo 04).

Llenar la nm ina de Proyectos presentados con las calificacionesobtenidas por cada Institucin Educativa en orden decreciente, es decir, elN 1 de la Nm ina ser el proyecto que haya alcanzado el mayorpuntaje, y as sucesivamente hasta llegar a aquellos proyectos que hayanobtenido puntajes ms bajos. Esta nmina tiene carcter pblico y debeser asentada en un Acta Fina. E l acta y el consolidado de los puntajesdeben ser rubricados por l os m iembros del CESP y enviados a laGerenc ia Ejecutiva del FONDEP para su aprobac in y ratificacin final yproceder al trmite de financiamiento (ver anexo 05).

Un momentito, annos falta el informe

tcnico para enviarloal FONDEP

Amigos, finalmente tenemoslos proyectos seleccionados

para nuestra UGEL. Yaterminamos el trabajo.


Elaborar el Informe tcnico que describa el proceso de evaluacin yselecc in, as como las alternativas y decisiones tomadas para superarlas dificultades (ver anexo No 6).

Los resultados del proceso de evaluacin y selecc in son INAPELABLES.

c. Despus de la seleccin

Entregar copias del Acta Final a la UGEL o DRE de su jurisdiccin. Entregar a la UGEL o DRE la totalidad de los proyectos con las fichas

de evaluacin de cada uno de ellos.

Enviar en coord inacin con la DRE o UGEL el Acta Final en original y losproyectos ganadores al Consejo de Administracin del FOND EP

El FONDEP dar la aprobacin final y ratificacin de los resultados a partir delinforme tcnico, Acta y Nm ina remitida por los Comits de Evaluacin ySeleccin de Proyectos a travs de la UGEL luego de revisarlos .

Concluido el proceso de evaluacin de proyectos, el FONDEP publicar a travsde diferentes medios la relac in de proyectos beneficiarios.

Recomendaciones:

Se recom ienda que los proyectos de innovac in sean evaluados, al menospor dos integran tes del Com it de Evaluacin y Selecc in y que el resultadode la evaluacin sea el producto del promedio de ambos puntajes.

En caso de existir empate en los puntajes de algunos proyectos, que entrenen conflicto por un cupo, se definirn tomando en consideracin los puntajesms altos alcanzados en el criterio de CONSISTENCIA DEL PRO YECTO yMETAS DE IMPACTO EN LOS APRENDIZAJES.

La UGEL o DRE emitir un documento deagradecimiento y felicitacin al Comit de Evaluacin

y Seleccin en reconocimiento de su labor.


Anexo 01

ACTA DE INSTALACIN Y DESIGNACIN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO

Siendo las _________horas del da ___de del presente ao; losintegrantes del Comit de Evaluacin y Seleccin de Proyectos Innovadores, de laUnidad de Gestin Educativa Local UGEL: de laProvincia de: ____, Regin: ; los Seores:

JuradoN

Apellidos y nombres N DNI Institucin a la querepresenta

0102030405...

internados en el local de ______________________, damos por instalado el Comit deEvaluacin y Seleccin de Proyectos Innovadores para el Concurso de Lectura yExpresin Libre y Creativa: Desarrollo de Capacidades Comunicativas, promovido porel FONDEP para el presente ao 2008.

Designndose como Presidente del Comit a: ___________,y como Secretario a: _________,

Firmamos la presente Acta para dar fe de lo actuado, en presencia del Representantede la Unidad de Gestin Educativa Local.

Firma Jurado N 01 Firma Jurado N 02 Firma Jurado N 03DNI N DNI N DNI NPresidente Secretario

Firma Jurado N 04 Firma Jurado N 05 Firma Jurado N ...DNI N DNI N DNI N

En representacin de la UGEL, se design a el/la Sr/Sra:_______________________identificado con DNI N _____________,

Firma Representante UGEL

*El representante de la UGEL no forma parte del Comit de Evaluacin y Seleccin de Proyectos.


Anexo 02

FICHA INDIVIDUAL DE EVALUACINDE PROYECTOS

Direccin Regional de Educacin: _____Unidad de Gestin Educativa Local: _____Apellidos y nombres del Integrante del Comit de Evaluacin y Seleccin deProyectos: _____

Crite rios deCalificacin INDIC A D O RES

Puntaje por cadam iem bro del jurado

PtajeM xim o

Jurado

N 1

CarcterInnovador

1. Expresa variantes respecto a las acciones cotidianas y rutinarias paraabordar la tarea de la enseanza 07

2. Plantea cambios en la manera de organizar y gestionar la accin educativadel centro que involucran a docentes, estudiantes padres de familia

07

Consistencia delproyecto

3. Presenta una descripcin breve y clara del problema que da origen alproyecto, explicita las causas y efectos. 06

4. Justifica la intervencin en base a los antecedentes, expresando el qupor qu, el para qu se desea implementar el proyecto. 06

5. Existe coherencia entre el problema planteado, los objetivos, losresultados y los indicadores. Los resultados son claros y dirigen elproyecto a la superacin del problema identificado.

06

6. El objetivo es posible de alcanzar y evaluar, de acuerdo a loplanteado en el proyecto de innovacin. 06

7. Las actividades estn claramente definidas, cronogramadas y orientadasal logro de los resultados. 06

8. Existe coherencia entre las actividades y el requerimiento presupuestal. 069. El proyecto, responde y es pertinente a las necesidades y caractersticas

de los estudiantes y de la zona 06

Metas deimpacto en losaprendizajes

10. Hay coherencia entre resultados e indicadores. Los indicadores permitenverificar el avance de los resultados. 08

11. Las actividades, propuestas en el proyecto, conllevan efectivamente amejorar los aprendizajes. 08

Articulacin decomponentes

12. Plantea algn resultado o actividades que conlleven al logro de la Equidad,Gestin o Desarrollo de las Capacidades Docentes. 08

Monitoreo yEvaluacin

13. Formula cmo se va a desarrollar el monitoreo. 0514. Explicita, en la relacin de actividades, el levantamiento de una lnea de

base que sea el referente de avance y evaluacin de sus resultados. 05

Sostenibilidad

15. Se articula al PEI de la institucin educativa y establece lazos con el PAT,PCC, otros. 04

16. Plantea procesos de gestin para el involucramiento de la comunidad(padres de familia, autoridades locales, regionales, otros) 03

17. El proyecto, explicita la participacin activa de los estudiantes en todas lasfases del proyecto. 03

SUMA TOTAL POR JURADOPROMEDIO DE LOS PUNTAJES TOTALES

FirmaDNI N:


Anexo 03CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN

Nivel 1Criterios deCalificacin Qu caracteriza a un proyecto que expresa el criterio de: Qu nos indica que el proyecto rene el criterio de :

1. Carcter Innovador

1. y 2. El Carcter Innovador de un proyecto se observa cuando el Proyectoplantea o propone un nivel de cambio o transformacin inicial en lasprcticas educativas habituales, con relacin al aprendizaje de la lectura,escritura, expresin oral o corporal. Puede basarse en la adaptacin de otraexperiencia o idea. Propone ideas motivadoras, formas novedosas deresponder a las necesidades comunicativas .

1. Expresa variantes respecto a las acciones cotidianas y rutinarias paraabordar la tarea de la enseanza

2. Plantea cambios en la manera de organizar y gestionar la accineducativa del centro que involucran a docentes, estudiantes padres defamilia

Sub Total 1

2. Consistencia delproyecto

3. El problema describe una situacin de aprendizaje que hay que mejorar,relacionada a alguna de las capacidades comunicativas. Ejemplos: 1)Estudiantes de escuelas bilinges, quechua y castellano, tienen dificultadespara la comprensin de textos en castellano. 2) Los estudiantes noencuentran necesidad ni motivacin para escribir. 3) Los estudiantesmuestran poca fluidez y claridad en su expresin oral en clase.

3. Presenta una descripcin breve y clara del problema que da origen alproyecto, explicita las causas y efectos.

4. Expresa cul es el sentido del proyecto, su finalidad y contribucin a la tareaeducativa y fundamenta cules son las razones por las que la ejecucindel proyecto ayudar a superar el problema.

4. Justifica la intervencin en base a los antecedentes, expresando el qupor qu, el para qu se desea implementar el proyecto.

5. El objetivo es una respuesta para superar el problema planteado. Losresultados se derivan del objetivo central. Los dos primeros resultadostienen que ver con el desarrollo de capacidades y actitudes comunicativasde los estudiantes. El tercer resultado est dirigido a logros en los docentes.Los indicadores permiten verificar si se cumple el resultado esperado.

5. Existe coherencia entre el problema planteado, los objetivos, losresultados y los indicadores. Los resultados son claros y dirigen elproyecto a la superacin del problema identificado.

6. Expresa la situacin que se piensa lograr luego de la ejecucin delproyecto.

6. El objetivo es posible de alcanzar y evaluar, de acuerdo a loplanteado en el proyecto de innovacin.

7. Verificar la claridad, pertinencia y secuencia de las actividades en el cuadroVII (cuadro de actividades/cronograma/responsables). 7. Las actividades estn claramente definidas, cronogramadas y orientadas

al logro de los resultados.8. Revisar el punto VII del documento del proyecto (cuadro de

actividades/cronograma/responsables) y el punto VIII (presupuesto ycronograma de gastos).

8. Existe coherencia entre las actividades y el requerimiento presupuestal.

9. Se evala revisando el problema y la justificacin del proyecto. 9. El proyecto, responde y es pertinente a las necesidades y caractersticas delos estudiantes y de la zona.


Sub Total 2

3. Metas de impactoen los aprendizajes

10. El impacto en los aprendizajes se evidencia si el proyecto explicita,cuando menos, un incremento en el desarrollo de capacidades; es decir,mejoras en la calidad educativa. Revisar la matriz de consistencia delproyecto para determinar la coherencia entre resultados e indicadores. Losindicadores deben permitir verificar el nivel de logro de los resultados delproyecto.

10. Hay coherencia entre resultados e indicadores. Los indicadores permitenverificar el avance de los resultados.

11. Verificar si las actividades propuestas son pertinentes para el logro delobjetivo central del proyecto.

11. Las actividades, propuestas en el proyecto, conllevan efectivamente amejorar los aprendizajes.

Sub Total 3

4. Articulacin decomponentes

12. Verificar en la lectura de la Justificacin del proyecto si se tiene en cuenta laproblemtica lingstica y cultural, o si atiende problemas de discriminacin o dedesigualdad de algn tipo. Tambin si incluye resultados o actividadesarticulados al Plan Anual de Trabajo y al Proyecto Educativo Institucional orelacionado al Desarrollo de Capacidades Docentes.

12. Plantea algn resultado o actividades que conlleven al logro de laGestin o Desarrollo de las Capacidades Docentes.

Sub Total 4

5. Monitoreo yEvaluacin

13. El proyecto contiene una propuesta de monitoreo y evaluacin quepermita medir el avance respecto a los objetivos y resultados y actividadespropuestos. En este punto se espera la formulacin de ideas bsicas en torno almonitoreo que permitan conocer cul es su finalidad y en qu momentos sedesarrollar. Si es posible se adjuntar la matriz de monitoreo.

13. Formula cmo se va a desarrollar el monitoreo.

14. Explicita, en la relacin de actividades, el levantamiento de una lnea de baseque sea el referente de avance y evaluacin de sus resultados.

14. Verificar la presencia de la actividad de lnea de base en la matriz deconsistencia.

Sub Total 5

6. Sostenibilidad

15. Este punto se verifica en la Justificacin del proyecto donde debe explicarsela relacin del proyecto con los documentos de gestin institucional, cmo seintegran al logro de las metas institucionales.

15. Se articula al PEI de la institucin educativa y establece lazos con el PAT,PCC, otros.

El proyecto deja claramente expresada la forma cmo los logros, derivados dela implementacin, se sostendrn en el tiempo, en la comunidad educativa yen el entorno local.

16. Plantea procesos de gestin para el involucramiento de la comunidad(padres de familia, autoridades locales, regionales, otros)

17. El proyecto, explicita la participacin activa de los estudiantes en todas lasfases del proyecto.

Sub Total 6TOTAL


Anexo 04FICHA CONSOLIDADO DE PUNTAJES

Direccin Regional de Educacin:Unidad de Gestin Educativa Local:El resultado final se obtiene de la sumatoria de los puntajes totales asignados al proyecto, porcada integrante del Comit, promediado entre el nmero de stos.

Puntaje totalJurado N 1 +

Puntaje totalJurado N 2 +

Puntaje totalJurado N =

Sumatoria total--------------------------------------N de miembros del jurado

Criterios deCalificacin INDIC A D O RES

Puntaje por cada m iem bro del jurado

PtajeM xim o

Jurado

N 1

Jurado

N 2

Jurado

N

CarcterInnovador

1. Expresa variantes respecto a las acciones cotidianas y rutinarias paraabordar la tarea de la enseanza. 07

2. Plantea cambios en la manera de organizar y gestionar la accineducativa del centro, que involucra a docentes, estudiantes, padres defamilia.

07

Consistencia delproyecto

3. Presenta una descripcin breve y clara del problema que da origenal proyecto, explicita las causas y efectos. 06

4. Justifica la intervencin en base a los antecedentes, expresando elqu, por qu, el para qu se desea implementar el proyecto.por qu, el para qu se desea implementar el proyecto.

06

5. Existe coherencia entre el problema planteado, los objetivos,los resultados y los indicadores. Los resultados son claros y dirigenel proyecto a la superacin del problema identificado.

06

6. El objetivo es posible de alcanzar y evaluar, de acuerdo a loplanteado en el proyecto de innovacin. 06

7. Las actividades estn claramente definidas, cronogramadas yorientadas al logro de los resultados.al logro de los resultados.

06

8. Existe coherencia entre las actividades y el requerimiento presupuestal. 069. El proyecto, responde y es pertinente a las necesidades y

caractersticas de los estudiantes y de la zona 06

Metas de impactoen losaprendizajes

10. Hay coherencia entre resultados e indicadores. Los indicadores permitenverificar el avance de los resultados. 08

11. Las actividades, propuestas en el proyecto, conllevan efectivamente amejorar los aprendizajes. 08

Articulacin decomponentes

12. Plantea algn resultado o actividades que conlleven al logro de laEquidad, Gestin o Desarrollo de las Capacidades Docentes. 08

Monitoreo yEvaluacin

13. Formula cmo se va a desarrollar el monitoreo. 0514. Explicita, en la relacin de actividades, el levantamiento de una lnea de

base que sea el referente de avance y evaluacin de sus resultados. 05

Sostenibilidad

15. Se articula al PEI de la institucin educativa y establece lazos con elPAT, PCC, otros. 04

16. Plantea procesos de gestin para el involucramiento de lacomunidad (padres de familia, autoridades locales, regionales, otros) 03

17. El proyecto, explicita la participacin activa de los estudiantes en todaslas fases del proyecto. 03

SUMA TOTAL POR JURADOPROMEDIO DE LOS PUNTAJES TOTALES

Firma Jurado N 01 Firma Jurado N 02 Firma Jurado N 03DNI N __ DNI N __ DNI N __

Firma Jurado N 04 Firma Jurado N 05 Firma Jurado N ...DNI N __ DNI N __ DNI N __


Anexo 05NM INA DE PROYECT OS PRESENTADOS Y

CALIF ICACIONES OBTENIDAS

ACTA FINAL

Siendo las _ horas del da _ ___de _ del presente ao; los integrantes delComit de Evaluacin y Seleccin de Proyectos Innovadores, de la Unidad de Gestin Educativa Local UGEL: ___ de la Provincia de: _ _ _, Regin: ________; Seores:

Jurado N Apellidos y nombres N DNI Institucin a la que representa0102030405...

internados en el local de _ ___ __, damos por concluido el Proceso de Evaluacin y Seleccinde Proyectos Innovadores del Concurso de Lectura y Expresin Libre y Creativa: Desarrollo de Capacidades Comunicativas,promovido por el FONDEP para el presente ao 2008, adjuntndose la Nmina de Proyectos presentados y sus respectivascalificaciones, debiendo considerar que para nuestra jurisdiccin se ha asignado un cupo de ___ proyectos innovadores afinanciar.

N Institucin Educativa Nombre del proyectoPuntaje obtenido

(De mayor amenor)

1234567

Firmamos la presente Acta para dar fe de lo actuado

Firma Integrante del Comit Firma Integrante del Comit Firma Integrante del ComitDNI N __ DNI N __ DNI N __



Anexo 06INFORM E TCN ICO DEL COMIT DE EVALUACIN

Y SELECCIN DE PRO YECTOSDireccin Regional de Educacin: ____Unidad de Gestin Educativa Local: ____

Integrantes del COMIT DE EVALUACIN Y SELECCIN DE PROYECTOSJurado N Apellidos y nombres N DNI Institucin a la que representa

0102030405...

Con relacin a:1. Organizacin de Comit para el proceso de evaluacin________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Caractersticas de los proyectos presentados________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3. Caractersticas de los proyectos ganadores________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. Instrumentos de evaluacin utilizados________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5. Procedimiento de evaluacin y seleccin de proyectos________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6. Asignacin de puntajes y toma de decisiones en caso de empate________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________7. Coordinacin con la UGEL________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



FONDEPconcursos@ fondep.gob .pe

Telf. 435 3904Av. Paseo del Bosque N 940 San Borja

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