Guía Word 2003 Muy Completa - Telmex

7/21/2019 Gua Word 2003 Muy Completa - Telmex

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MANUAL WORD 2003 NDICE

1 INTRODUCCIN A WORD 2003 ................................................................................ 12 LA PANTALLA DE WORD 2003 ................................................................................ 32.1 PARTES DE LA PANTALLA DE WORD 2003 ....................................................... 32.2 FUNCIONAMIENTO DE LOS MENUS ................................................................... 42.3 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO .............................................. 52.4 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ ....................................... 72.5 TRABAJAR CON DOS PARTES DEL MISMO DOCUMENTO ............................ 8

2.6 PERSONALIZACIN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS ......................... 83 MANEJO DE DOCUMENTOS ................................................................................... 103.1 ABRIR DOCUMENTOS NUEVOS O YA EXISTENTES...................................... 103.2 GUARDAR Y CERRAR DOCUMENTOS .............................................................. 103.3 GUARDAR AUTOMTICAMENTE DOCUMENTOS ......................................... 123.4 CAMBIAR EL DIRECTORIO POR DEFECTO ...................................................... 123.5 INSERTAR DOCUMENTOS ................................................................................... 123.6 BUSCAR DOCUMENTOS ...................................................................................... 133.7 PROTEGER DOCUMENTOS .................................................................................. 133.8 PLANTILLAS ........................................................................................................... 144 DAR FORMATO AL TEXTO ..................................................................................... 154.1 FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO .................................................................. 164.2 CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO .................................................................. 174.3 CAMBIOS DE PGINA Y DE SECCIN .............................................................. 184.4 FORMATOS DE DOCUMENTOS Y SECCIONES ................................................ 194.5 FORMATOS DE PRRAFOS ................................................................................. 204.5.1 ALINEACIN DE PRRAFOS ........................................................................... 204.5.2 SANGRADO DE PRRAFOS .............................................................................. 204.5.3 ESPACIO ENTRE LNEAS Y ENTRE PRRAFOS ........................................... 214.5.4 TABULADORES ................................................................................................... 214.6 ESTILOS ................................................................................................................... 224.6.1 REDEFINICIN DE UN ESTILO ........................................................................ 234.6.2 CREACIN DE UN NUEVO ESTILO ................................................................. 244.6.3 IMPORTAR ESTILOS DE OTRO DOCUMENTO .............................................. 24


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4.7 DESHACER CAMBIOS DE FORMATO ................................................................ 254.8 COLUMNAS DE TEXTO ........................................................................................ 254.9 PREPARACIN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA. NMEROS DEPGINA. ........................................................................................................................ 264.10 INSERCIN DE NOTAS A PIE DE PGINA ...................................................... 274.11 FORMATOS DE CARACTERES .......................................................................... 27

4.12 IMPRESIN DE DOCUMENTOS ........................................................................ 284.13 NUMERACIN DE TTULOS O APARTADOS ................................................. 294.14 NUMERACIN AUTOMTICA .......................................................................... 294.14.1 INSERCIN DE NMEROS DE PGINA ....................................................... 294.14.2 NUMERACIN DE TABLAS, FIGURAS Y OTROS ELEMENTOS .............. 304.14.3 NUMERACIN DE ECUACIONES Y FRMULAS EN DOCUMENTOSCIENTFICOS ................................................................................................................. 314.14.4 REFERENCIAS CRUZADAS ............................................................................. 315 OTRAS POSIBILIDADES DE WORD 2003 .............................................................. 335.1 TABLAS .................................................................................................................... 335.2 NDICES Y TABLAS DE CONTENIDO ................................................................ 35

5.3 NDICES POR PALABRAS O POR CONCEPTOS ................................................ 355.3.1 CREACIN DE NDICES ..................................................................................... 355.3.2 CREACIN DE ENTRADAS DE NDICE .......................................................... 365.3.3 COMPILACIN DE UN NDICE SIMPLE ......................................................... 365.3.4 ACTUALIZACIN, REEMPLAZO O BORRADO DE UN NDICE ................. 365.4 INSERCIN DE OBJETOS ..................................................................................... 375.5 BSQUEDA Y SUSTITUCIN DE TEXTO .......................................................... 375.6 EL EDITOR DE ECUACIONES .............................................................................. 385.7 EL PROGRAMA WORD PICTURE ........................................................................ 395.8 INSERCIN DE MARCOS Y CAJAS DE TEXTO ................................................ 395.9 DOCUMENTOS MAESTROS ................................................................................. 405.10 EDICIN PARA LA WEB ..................................................................................... 415.10.1 CREACIN DE UNA PGINA WEB ................................................................ 415.10.2 COPIA DE LA PGINA WEB A OTRA UBICACIN .................................... 425.10.3 EL ARCHIVO HTML QUE HAY DETRS DE UNA PGINA WEB ............ 425.11 DICCIONARIOS Y VERIFICACIN ORTOGRFICA ...................................... 435.11.1 DICCIONARIOS ................................................................................................. 435.11.2 REVISIN ORTOGRFICA .............................................................................. 435.11.3 REVISIN AUTOMTICA DE LA ORTOGRAFA DEL DOCUMENTO ..... 445.11.4 EMPLEO DEL COMANDO ORTOGRAFA ..................................................... 445.11.5 REVISIN DE LA GRAMTICA ...................................................................... 445.12 REVISIN DE DOCUMENTOS POR OTRAS PERSONAS DISTINTAS DE SUAUTOR ........................................................................................................................... 455.13 QU MS COSAS PUEDE HACER WORD 2003 ............................................. 45


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1 INTRODUCCIN A WORD 2003

Word es uno de los procesadores de texto ms utilizados en este momento.Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imgenes y dibujosnos permiten trabajar con ellos aplicndoles formatos, estilos y diseos para que tomen una apariencia profesional. La versin que se utilizar en este manual es Word 2003 para Windows XPMicrosoft unific la numeracin para Macintosh, MS-DOS y Windows. Enel caso concreto de Windows, las versiones 3, 4 y 5 no llegaron a existir,habindose pasado directamente de la versin 2.0 a la versin 6.0. Con laaparicin de Windows 95, Microsoft unific las numeraciones de los tres principales productos de Office, que se llam Office 2003. En 2003 cuyasnovedades ms importantes eran el Ayudante del Office y en Word 2003 elchequeo de la gramtica y la posibilidad de guardar los documentos conformato HTML. Los ficheros creados por los programas de Office 2000 pueden ser ledos por Office 2003. Soporta el formato HTML ofreciendoun modo de visualizacin especfico para HTML que facilita la labor delusuario al escribir pginas WEB sencillas. Puede mezclar en un documentotextos, frmulas matemticas, imgenes, grficos, tablas, hojas de clculo,etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impresodicho documento. Esto es lo que se llama una aplicacin WYSIWYG. Lasaplicaciones WYSIWYG son muy fciles de aprender y de utilizar. Debidoa que los efectos de cada comando o accin pueden ser inmediatamenteobservados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y deordinario se pueden eliminar con una simple accin. Es tambin muy fcilrealizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que seest preparando.


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Con un procesador de textos como Word 2003, un PC de tipo medio osuperior) y una impresora lser o de inyeccin de tinta, el usuario tiene a sudisposicin lo que podra considerarse como una verdadera imprenta personal, con capacidades anlogas o superiores a las de las imprentas

profesionales de hace 15 aos. Es importante conocer bien las capacidadesde esta gran herramienta para sacarle el mximo partido posible.En la utilizacin de este manual, slo se requieren unos conocimientos previos elementales de cmo se maneja Windows 2003. La forma msdirecta de arrancar Word 2003 es utilizar el men inicio, por medio delcomando inicio programas/Microsoft Word. Sea cual sea el sistema quese utilice para arrancar la aplicacin, haciendo doble clic sobre un ficherocreado con Word (extensin *.doc por defecto), arrancar el programa y seabrir el fichero correspondiente.

Para el lector que no ha utilizado nunca Word 2003, se recomienda practicar con el programa, en particular con las operaciones de formateadode texto. Los resultados de cualquier accin o comando soninmediatamente visibles en la pantalla. En cualquier momento, en caso de

duda, puede utilizarse la ayuda de Word 2003 pulsando la tecla F1.

Los lectores que hayan trabajado con versiones anteriores de Word seencontrarn enseguida familiarizados con esta nueva versin.


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Las mejoras ms importantes de Word 2003 respecto a Word 97 son lassiguientes: Mayor sencillez de aprendizaje y uso. Posibilidad de trabajar con varios idiomas a la vez en un mismo

documento Edicin de pginas Web. Uso de Word como editor de correo electrnico.Word 2003 es una aplicacin plenamente integrada en Windows xp.

2 LA PANTALLA DE WORD 2003

2.1 PARTES DE LA PANTALLA DE WORD 2003

Se pueden distinguir unos elementos horizontales o barras. La parte

superior es la barra de ttulos, y en ella aparece el nombre de la aplicacin(Microsoft Word) y el nombre del fichero que est abierto. En la figuramostrada aparece Word2003.doc, que es el nombre del ficherocorrespondiente a este manual. En un documento nuevo apareceraDocumento1, que es el nombre por defecto utilizado por el programa paraun documento al que todava el usuario no ha puesto ningn nombre. Enese momento el usuario puede empezar a escribir en cualquier parte de lahoja en blanco clicando dos veces con el ratn.


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La siguiente lnea es la barra de mens, desde la que es posible abrir losmens que dan acceso a los comandos ms importantes del programa.A continuacin se presentan dos barras de herramientas, en las que sedisponen algunos botones con los que se pueden hacer las operaciones ms

frecuentes e importantes, sin tener que abrir los mens correspondientes.En la versin Word 2003, a estas dos barras se le denominaStandard . En elmenVer , dentro del comandoherramientasse encuentra la forma dehacerlas desaparecer de la pantalla, as como la de hacer que aparezcanotras barras de herramientas de las que se dispone.


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Si se clica con el botn derecho sobre alguna de las barras de herramientasabiertas en la pantalla aparece un men contextual que contiene losnombres de todas las barras de herramientas disponibles. Las barras deherramientas de Word 2003 se pueden cambiar de posicin sobre la

pantalla. Para ello basta clicar con el ratn en una zona de la barra que nosea un botn y arrastrarla a la nueva posicin. Tambin se pueden aadiry/o retirar botones por medio del cuadro de dilogo que se abre con elcomando herramientas/personalizar...Justamente encima del texto, aparece la ltima barra, llamada regla. Con laregla se pueden controlar los sangrados del texto, las tabulaciones, y engeneral lo que tiene que ver con las medidas de la pgina en cm.

Todo esto en la parte superior del folio.

En la parte inferior de la ventana de Word 2003 aparece la barra de estado,en la que aparece otra informacin de tipo general, como la pgina y laseccin, el nmero total de pginas, la lnea y la columna de la pantalla enla que est el cursor, la hora, etc.

Aparecen tambin cuatro pequeos iconos o botones -en la parte izquierda-que permiten pasar de una a otra forma de ver el documento. A esto sereferir el siguiente apartado.Colocando la flecha del cursor sobre los botones de las barras deherramientas, el nombre de cada botn -lo que es- aparece en un recuadrosobre fondo amarillo, sin necesidad de pulsar ningn botn del ratn. Estosmensajes de Windows se llaman pistas. La utilidad o capacidad de cada botn aparece igualmente en la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla.

Antes de empezar a trabajar con Word 2003 es siempre muy convenienteactivar el botn que permite ver en pantalla los caracteres invisibles deldocumento, como por ejemplo los espacios en blanco, los tabuladores y las


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marcas de fin de prrafo, a esto se le llama chivato. Aqu un dibujo delicono.

El ver los caracteres invisibles ayuda a introducir los formatos msadecuados en cada circunstancia.

EJERCICIOS

1 - Extrae al documento desde la barra de tareas la barra de esquema,autotexto ,marcos y formato, fjate bien, quizs no haga falta sacaralguna.

2 Escribe un texto de 20 lneas y acontinuacin utiliza el chivato paraver si tienes algn error o doble espaciado en el documento.

TEST

1- Con que extensin se guardan los documentos de Word?

a) .comb) .exec) .docd) .woc

2- Como se llama la barra que esta abajo del documento donde marcael numero de paginas que llevas?

a) barra de estadob) barra de herramientasc) barra desplazamientod) cuadro de pagina

2.2 FUNCIONAMIENTO DE LOS MENUS.


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El funcionamiento de los mens ha cambiado respecto al Office 97.Cuando se abre un men aparecen las opciones ms utilizadas o aquellasms recientemente utilizadas. Para visualizar todas las opciones del menhay que clicar en el smbolo que aparece al final del men.Si se deja abierto el men cierto tiempo tambin aparece el men completo,sin necesidad de clicar en el smbolo al final del men.

2.3 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Existen varias posibilidades para ver un documento, casi todas ellascontroladas por el men Ver.Ver es configurable, y los comandos que aparecen en un men puedenvariar de una instalacin a otra).En el modo Normal todo el documento se ve de un modo continuo. En estemodo no se ven de una forma adecuada los elementos grficos insertadosen el texto. Este modo es til para ordenadores lentos.Tambin ay una opcin para que el documento aparece como una sucesinde pginas, con las delimitaciones entre una y otra claramente marcadas (eneste modo se pueden ver con claridad los mrgenes superior e inferior,izquierdo y derecho, as como los bordes de la pgina.Si en la pgina hay encabezamientos y/o pies de pgina, sern tambinvisibles en su verdadera posicin y dimensin. Como contrapartida,trabajando en modo vista de impresin el programa consume ms recursosde ordenador que trabajando en modo Normal. Si el PC de que se dispone

no es muy potente, suele ser aconsejable realizar casi todo el trabajo en


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modo Normal, y pasarse a modo vista diseo al final, cuando se desea daral documento el formato definitivo.En el modo esquema, un documento puede verse ocultando la mayor partede la informacin, es decir, viendo solamente los ttulos de los distintosapartados y quizs -si se desea- la primera lnea de cada prrafo. Este modo

es muy til para ordenar ideas o para reordenar las distintas secciones de untexto complejo, ya que este modo permite trasladar y reordenar grandessecciones de texto con mxima facilidad.Tambin ay otra opcin que es diseo de lectura con esta opcin, la pantalla se divide en dos columnas. A la izquierda aparece un ndice deldocumento actual, mientras que a la derecha aparece el propio documento.Seleccionando en el ndice un apartado, el usuario se puede moverdirectamente hasta dicho apartado, que aparece en la parte derecha de la pantalla. ste es un mtodo muy adecuado para moverse en documentosmuy largos (si se dispone de un buen monitor de al menos 17" y una buenatarjeta grfica).Word 97 permita exportar los documentos a HTML pero Word 2003 da un paso ms. Word 2003 tiene un nuevo modo de visualizacin llamado vistadiseo Web. Este modo muestra el documento como si fuese una pginaWEB. De esa manera el usuario puede editar ficheros HTML sin necesidadde conocer el cdigo HTML y ver directamente los resultados.Adems si Word no entiende parte del cdigo HTML no borra esa partedel cdigo. Debido a eso el usuario puede modificar a pgina sin temor a perder la informacin que no es editable mediante Word 2003.Por otro lado existe en el men Ver la opcin Pantalla completa, con la cualdesaparecen los mens, barras, etc., ocupando el documento toda la pantalla. Para volver a la situacin inicial basta con clicar en cerrar pantallacompleta en la ventana que abre Word 2003 al utilizar dicha opcin.En el men Ver est tambin la posibilidad de ver o dejar de ver cualquierade las barras de herramientas disponibles en Word 2003. Para ello se eligeel comando herramientas. Aparecer un men con la lista de barras deherramientas disponibles en Word 2003. Al lado del nombre de la barracorrespondiente aparece una marca que indica si la barra est activada o no.Se desactiva; si no est activada y si se clica, se activa. En este men setiene tambin la posibilidad de modificar la configuracin de las barras deherramientas, eligiendo el comando personalizar . Tambin en el men Ver se activa la posibilidad de ver losencabezamientos y pies de pgina, las notas a pie de pgina, y otroscampos. En modo vista diseo de impresin, los encabezados y pies se venms claramente (aunque en color gris, por no ser editables en ese momento,que pasa a negro cuando se elige el comando ver encabezado y pie. Enmodo Normal slo se ven si se utiliza este comando para abrir una ventana

especial. Tambin se puede escoger entre ver o no la regla.El ltimo comando del men Ver es el comando Zoom, que permitecontrolar el tamao de lo que aparece en la pantalla. En principio interesa


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ver la pgina lo ms grande posible dentro de la pantalla, sin perder de vistasimultneamente los mrgenes derecho e izquierdo. En el cuadro dedilogo que se abre al elegir Zoom hay varias opciones predefinidas, comover la pgina completa, ver los dos bordes de la hoja o ver mltiples hojas.Tambin hay unos tantos por ciento de Zoom predefinidos. El mismo

control sobre el tamao de la imagen se tiene con la lista desplegable presente en la barra de herramientas.

Queda tan slo por comentar una ltima forma de visualizar el documento,que no est en el men Ver sino en el men Archivo: es el comando vista

preliminar.Con este comando el texto resulta casi completamente ilegible (al menoscon pantallas de 14 y tipos de letra pequeos), a no ser que se utilice elzoom, pero como contrapartida se tiene una visin global y rpida de cmoqueda el documento en conjunto.Con este modo tambin es posible ver una o mltiples pginassimultneamente. Una parte de la pantalla resultante, as como la forma enque se acta sobre el botn correspondiente a mltiples pginas paravisualizar dos ms pginas simultneamente.Cuando la ltima pgina del documento contiene un texto muy breve, y seclica en el botn (reducir hasta ajustar), se puede eliminar esa pgina casi


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en blanco acomodando de modo automtico ese texto en las pginasanteriores. Este botn aparece al activar vista preliminar.

EJERCICIOS

1- Reduce el documento hasta que se puedan ver mas de 20 paginas enla misma pantalla, guate del manual para hacerlo.

2- Haz que el documento se quede en vista diseo en impresin desdecualquiera de las dos barras.

TEST

1- Cuales son las vistas en las que se puede ver un documento deWord?

a) Vista de imagen, vista diseo web, y vista alzadab) Vista normal, vista diseo web, vista diseo de impresin,

vista esquema, diseo de lecturac) vista alzada, vista diseo de impresin, vista 3Dd) vista horizontal, vista primer plano, vista diseo web

2.4 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En Word 2003 es posible trabajar simultneamente con varios documentos.Para ello basta con abrir todos ellos como se vera despus y pasar de uno aotro por medio del men ventana. Es posible copiar o trasladar texto ycualquier otro tipo de elementos (grficos, frmulas, etc.) de un documentoa otro. A diferencia de Word 97, Word 2003 crea una nueva ventanaindependiente para cada fichero.Cuadro de Zoom.Mltiples pginas en el modo vista preliminar.

Para mostrar todas las ventanas de los documentos simultneamente, puedehacerlo apretando control mas la rueda del ratn.

2.5 TRABAJAR CON DOS PARTES DEL MISMO DOCUMENTO

Word 2003 puede trabajar con dos partes diferentes del mismo documento,lo cual es muy til por ejemplo cuando se quieren comparar dos prrafosque estn en pginas distintas y quizs copiar o trasladar texto de uno aotro. Para elloWord 2003dispone de la capacidad de dividir la pantalla en

dos partes, cada una con sus propias barras de desplazamiento.Esta capacidad se activa colocando el cursor en la parte superior de la barrade desplazamiento vertical; al hacerlo el cursor cambia de forma (dos rayas


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horizontales paralelas con dos flechas verticales), haciendo doble click enese momento la pantalla se divide en dos mitades, con cada una de lascuales se puede ver una parte del documento distinta. Tambin se puedeactivar esta capacidad mediante el men ventana/dividir.La altura relativa de estas dos partes puede cambiarse manteniendo el ratn

clicado sobre el borde de separacin y arrastrndolo a la posicin que sedesee. Para eliminar la subdivisin de la pantalla basta hacer doble clic enel punto de unin de las dos barras de desplazamiento vertical.

2.6 PERSONALIZACIN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Las barras de herramientas de Word 2003 pueden personalizarse, es decir,un usuario puede incluir los iconos que ms le interesen y eliminar los queno vaya a utilizar. Ello se consigue mediante la opcin herramientas delmen ver, escogiendo a continuacin la opcin personalizar en el mendesplegado. En esta ventana aparecen las distintas categoras de iconosexistentes. En la solapa comandos, al elegir una categora aparecen todoslos comandos disponibles (con sus respectivos botones). Si se seleccionauno de esos comandos, clicando sobre el botn descripcin aparece una breve explicacin de para qu sirve ese comando. Para aadir el botncorrespondiente a una barra de herramientas basta arrastrarlo desde esecuadro a la barra correspondiente, que deber estar visible en la pantalla.De modo anlogo se pueden eliminar botones de las barras, arrastrndolosfuera de ellas.


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Los mens se comportan exactamente igual que una barra de herramientasy para editarlos basta con arrastrar los comandos deseados al men.Cambios de las barras de herramientas. Cambios de comandos en las

barras de herramientas.

Tambin una solapa correspondiente a otras opciones. Clicando sobre esasolapa se tiene acceso a un cuadro de dilogo con el cual se puedenmodificar algunos aspectos de la configuracin de las barras deherramientas y los mens desplegables. Se recomienda a los usuarios pocoexpertos que sean extremadamente prudentes a la hora de utilizar las posibilidades abiertas por personalizar. Por supuesto, para que esasmodificaciones de configuracin sigan estando vigentes la siguiente vezque se utilice el programa, stas deben ser guardadas con la plantilla Normal.dot, para lo cual el usuario deber tener privilegios de escritura.

EJERCICIO

3- Personaliza la barra de herramientas de forma que puedas tener acceso y sea visibles las barras de configuracin 3D, la de dibujo, la de formularios y la de formato.

3 MANEJO DE DOCUMENTOS

Word 2003es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para manejar documentos. En este apartado se revisan las principalesformas de crear, abrir y cerrar documentos.

3.1 ABRIR DOCUMENTOS NUEVOS O YA EXISTENTES

Cuando se inicia Word 2003 desde el men inicio aparecer en pantalla undocumento nuevo en blanco que por defecto se llama Documento1. Paracrear un documento nuevo en cualquier otro momento, se hace clic en elmen archivo/nuevo.

Los nombres por defecto con los que se crean sucesivos nuevos

documentos son Documento2, Documento3, etc.


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3.2 GUARDAR Y CERRAR DOCUMENTOS

Para guardar documentos se utiliza guardar guardar comodel menArchivo.

Metodo abreviado CONTROL + G

Segn se trate de actualizar un fichero que ya exista o de crear uno nuevoque an no tiene nombre asignado.Es muy importante entender bien la diferencia que existe entre loscomandos guardar y guardar como.El primero de ellos sirve para actualizar un fichero de disco que se haabierto previamente y en el que se han introducido modificaciones. As pues, guardar no crea un nuevo fichero, excepto si se utiliza con undocumento nuevo que no ha sido nunca guardado en el disco.

Cuadro de dilogo abrir archivo.Guardar es completamente equivalente a guardar como, y da lo mismoutilizar un comando u otro); lo que hace guardar es modificar un ficheroque ya exista. Por el contrario, guardar como crea un nuevo fichero con unnuevo nombre, dejando el fichero anterior tal y como estaba. Unaaplicacin tpica de GUARDAR como es crear una nueva versin de undocumento: se abre el documento anterior, se introducen lasmodificaciones y se guarda con un nuevo nombre: de esta forma seconservan con nombres diferentes el documento original y el modificado.

Cualquier documento que no est grabado en disco corre peligro de borrarse de la memoria y de perderse todo el trabajo realizado. Si eldocumento ha sido guardado en disco con el comando guardar, si se bloquea el PC y hay que reiniciarlo, slo se pierde el trabajo realizadodesde la ltima vez que se utiliz el comando guardar. En el Apartado 3.3se ver que existen formas de guardar documentos automticamente cadacierto nmero de minutos. De una forma o de otra, es muy importanteacostumbrarse desde el principio a clicar con frecuencia sobre el iconoguardar Hay que elegir la unidad de disco, el directorio y el nombre delfichero donde se quiere guardar el documento. Caracteres de extensin(que para Word 2003 se recomienda sea la extensin por defecto.


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Windows xp permiten poner nombres de hasta 255 caracteres, que puedenincluir espacios en blanco y uno o ms puntos, pero no pueden contener loscaracteres especiales (\ /?: * < > |).Para guardar a la vez todos los documentos que Word 2003 tiene abiertos,eljase la opcin guarda todo del men archivo. Si alguno de los

documentos abiertos todava no se haba guardado ninguna vez, Word 2003mostrar un cuadro en el que te advertir del guardado. Por defecto elcomando guardar todo no aparece en el men archivo. Como regla general,cuando se haya acabado de trabajar con un documento, es convenientecerrarlo para liberar memoria del sistema. Esto se hace con el icono delmen de control o mediante la opcin Cerrar del men Archivo (si eldocumento tiene cambios que todava no se han guardado, Word 2003 pregunta si se desea actualizar el fichero antes de cerrar el documento).Cuadro de dilogo del comando guardar como.

3.3 GUARDAR AUTOMTICAMENTE DOCUMENTOS

Como ya se ha adelantado, existe una opcin enWord 2003 para que losdocumentos en los que se est trabajando se guarden automticamente cadacierto tiempo. Para activarla, hay que elegir el comando Opciones del menherramientas. Aparecer una ventana de dilogo mostrada en la. En ella, sedebe clicar sobre la solapa guardar y activar la casilla correspondiente aguardar copia cada 10 minutos, indicando un valor en minutos en el cuadrode texto mostrado.


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Si se activa la opcin siempre crear copia de seguridad Copia, Word 2003 crear una copia de seguridad de los ficheros con extensin *.bak, para quesean fcilmente recuperables en caso de error. Por supuesto, esto implicauna mayor necesidad de espacio de disco, pues todo se guarda porduplicado.

EJERCICIOS

1- Configura el guardado del documento de forma que se guardeautomticamente cada 8 minutos.

2 Busca la forma de guardar el documento con otra extensin ycuando lo hayas hecho explica todos los pasos que has seguido.

TEST

1- Cuales es el mtodo abreviado para cortar un trozo de texto?a) CONTROL + Xb) CONTROL + Yc) CONTROL + Cd) CONTROL + N


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2- Cual es el mtodo abreviado para pegar?a) CONTROL+ Nb) CONTROL + Sc) CONTROL + V

3.4 CAMBIAR EL DIRECTORIO POR DEFECTOCuando arranca, Word 2003 supone que debe leer y escribir documentos enun directorio determinado --directorio por defecto-- del disco local del PC.Para cambiar el directorio por defecto, debe activar el comando Opcionesdel men herramientas y debe clicar sobre la solapa ubicacin de archivo.

Despus, ya se pueden hacer las modificaciones oportunas en losdirectorios por defecto clicando sobre el botn Modificar.

Despus de leer o escribir un fichero en un determinadodirectorio, Word2003mantiene la referencia a ese directorio para las siguientes operacionesde lectura/ escritura que se hagan a lo largo de esa sesin.

3.5 INSERTAR DOCUMENTOS

Word 2003 permite incorporar documentos ya existentes al documento quese encuentra activo, insertando su contenido en la posicin deseada. Paraello coloque el cursor en el punto del documento activo en el que quiera

introducir el segundo documento. Seleccinese insertar archivo y en elcuadro de dilogo que se abre y elija el archivo que se quiera insertar.


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Existe la posibilidad de enlazar -- el texto insertado con el fichero del que proviene, de forma que si se modifica el fichero insertado, se modifiquetambin el texto correspondiente en el fichero en el que se insert. Estaoperacin puede hacerse con ficheros de distinto tipo y producidos pordistintas aplicaciones (grficos, imgenes, hojas de clculo, etc.),constituyendo una de las posibilidades ms tiles del entorno Windows. Aesta capacidad se le conoce con el nombre de OLE.Opcin para guardar automticamente un documento.Modificaciones en directorios por defecto.

3.6 BUSCAR DOCUMENTOS

En ocasiones se desea encontrar documentos contenidos en ficheros de losque no se recuerda exactamente el nombre o el directorio en el que estnalmacenados. En Word 2003 este problema se resuelve con la opcin buscar, que se activa mediante el men herramientas del cuadro de dilogodel comando abrir archivo. Se muestra el cuadro de dilogo que se abre alejecutar este comando. En la parte inferior de la ventana aparecen losdilogos en los que se puede especificar las caractersticas que deben tenerlos ficheros que se busquen (el nombre, la fecha de la ltima modificacin,autor, etc.)Si se desea que la bsqueda se realice tambin en los

subdirectores del directorio actual habr que activar la opcin buscar subcarpetas. Una vez indicados todos los criterios de bsqueda y eldirectorio inicial deber clicar en el botn buscar nuevo. Los resultadosaparecern en el cuadro de dilogo abrir archivo.


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3.7 PROTEGER DOCUMENTOS

En Word 2003 existen dos niveles de proteccin para un documento: Proteccin de lectura, para impedir que otros usuarios puedan abrir undocumento y leerlo. La contrasea de acceso (palabra clave) puedecontener un mximo de 15 caracteres, incluidas letras, nmeros, smbolos yespacios. En la contrasea las letras maysculas y minsculas se considerandiferentes. Proteccin de escritura), para impedir que otros usuarios modifiquen undocumento, pero permitiendo que lo lean. Los usuarios que no conocen lacontrasea slo pueden abrir el documento en modo slo lectura y no podrn guardarlo en el disco con modificaciones, al menos en el mismodirectorio y con el mismo nombre. S lo podrn guardar con un nombredistinto o en otro directorio.Existen dos formas de activar estas protecciones:1) Elegir el comando Archivo/ Guardar como/ Herramientas/ Opciones deseguridad y contrasea de apertura y clicar sobre la solapa guardar .


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En la parte inferior del cuadro de dilogo resultante, elegir el tipo de proteccin que se desea.2) Al guardar el documento con guardar como, clicar sobre el menherramientas / opciones../ opciones de seguridad ,

del cuadro de dilogo y se acceder al mismo cuadro dedilogo.(recomendado solo lectura)Tambin se puede asignar la opcin de guardar el documento como sololectura recomendado con lo que al abrir el documento aparece un cuadro dedilogo que recomienda al usuario que abra el archivo solamente paralectura y que no podr aplicar cambios. Sin embargo, el usuario tiene laBsqueda de documentos posibilidad de abrirlo normalmente y guardar loscambios.Para la proteccin mxima, por lo tanto, hay que asignar una contrasea aldocumento.Si se quiere cambiar o eliminar la contrasea, hay que seleccionar la fila deasteriscos que representa la contrasea existente. Para cambiar lacontrasea, se escribe una nueva; para eliminarla, se selecciona y se pulsala tecla Supr.

EJERCICIOS


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1- Guarda un documento en el escritorio con una contrasea para queal abrirlo te pida la misma.

3.8 PLANTILLAS

Las plantillas son modelos predefinidos de documentos con algunascaractersticas de formato ya fijadas de antemano, y que aparecen en elmomento de empezar a trabajar. Por ejemplo, existe una plantilla Normalque es con la que Word 2003 abre por defecto un nuevo documento alarrancar el programa, o al clicar en el icono correspondiente.Sin embargo, si se comienza un nuevo documento clicando en el icononuevo o ejecutando el comando Nuevo del men archivo, aparece uncuadro de dilogo que permite elegir entre todas las plantillas disponibles.

Se pueden preparar plantillas para faxes, para anuncios, para avisos, etc. Sila plantilla est bien preparada, la realizacin del documento es mucho msfcil. Las plantillas permiten realizar conjuntos de documentos diferentescon formatos comunes y aspectos semejantes.En Word 2003, las plantillas estn contenidas en ficheros que tienen la

extensin*.dot. Crear una plantilla es muy fcil: basta crear un documentocon los estilos y dems caractersticas que se deseen y guardarlo en la listadesplegable guardar como Tipo. Para modificar una plantilla existente


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basta abrirla con archivo abrir eligiendo el tipo de documento en dot en plantillas (*.dot).

Opciones para guardar documentos.Seleccin de plantilla al abrir un nuevo documento.

4 DAR FORMATO AL TEXTO

Una de las caractersticas ms propias de un procesador de textos es sucapacidad de formatear texto, cambiando cualquiera de sus caractersticas,tales como mrgenes, tipos de letra, espaciado entre lneas, etc. En estecaptulo se describirn algunas de las capacidades de Word 2003 en esteaspecto.En un documento de Word 2003 se pueden realizar operaciones de formatoa cuatro niveles:Documento, seccin, prrafo y carcter. A continuacin se recuerda brevemente qu es cada cosa: Un documento es todo aquello que constituye una unidad, por ejemplouna carta, un artculo, unos apuntes o incluso todo un libro. Por lo general,un documento se guarda en un nico fichero (para documentos muyextensos existe la posibilidad de guardarlos en mltiples ficherosrelacionados entre s. Ver al respecto los conceptos de documento maestro.Salvo sta (la de estar en un mismo fichero o en ficheros relacionados),todas las dems caractersticas de un documento (mrgenes, nmero decolumnas, orientacin de la hoja de papel, presencia o no deencabezamientos, numeracin de pginas, etc.) pueden ser diferentes deuna pgina a otra, aunque en la prctica no suelan serlo. Un documento puede estar dividido en secciones. Una seccin es una parte de un documento con sus propias caractersticas de formato global.Los distintos apartados de un artculo o los distintos captulos de un libroson ejemplos tpicos de secciones. Las caractersticas citadas en el prrafoanterior (mrgenes, nmero de columnas, orientacin de la hoja de papel, presencia o no de encabezamientos, numeracin de pginas, etc.) son propias de la seccin. Un poco ms adelante se ver cmo se divide undocumento en secciones y cmo se establecen las caractersticas de cadaseccin. El siguiente concepto importante es el de prrafo. Un prrafo es un

conjunto de frases que terminan con un punto y aparte, o si se prefiere conel carcter nueva lnea. Este carcter es el smbolo ( ) que aparece al pulsar


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la tecla Intro cuando est activada la opcin de ver los caracteres invisibles.Algunas caractersticas de formato son propias de los prrafos, como porejemplo el espaciado entre lneas; espacio antes de la primera lnea ydespus de la ltima del prrafo; centrado, alineacin por la derecha, por laizquierda o por ambos lados; sangrado de la primera lnea o de todo el

prrafo; posicin de los distintos tipos de tabuladores, etc. La mayor partede los formatos de prrafo se pueden introducir directamente con los botones de labarra de herramientasFormato; para otros hay que hacerlocon el comando Prrafo del men Formato; tambin pueden utilizarsecombinaciones de teclas. Muchas operaciones se pueden hacer de varias deestas formas, pero casi siempre es aconsejable hacerlo con los botones de la barra de herramientas, por el mtodo ms sencillo y directamente accesible.El formato de los prrafos se simplifica notablemente con los estilos. Unestilo es un conjunto de formatos al que se aplica un nombre determinado.Creando y modificando estilos, el usuario puede formatear o reformatearcon facilidad y rapidez un documento largo y complicado, pues todos los prrafos que tengan el mismo estilo se modifican conjuntamente al cambiarel estilo. Los estilos se estudiarn con detenimiento ms adelante. Queda finalmente el concepto de caracteres. Cada conjunto de caracteresque forma parte de un prrafo puede tener su propio formato. Los formatostpicos de los caracteres son el tipo y tamao de letra, el estilo (negrita,cursiva o, subrayado, etc.), la altura sobre la lnea (subndices osuperndices), etc. Por ejemplo, en un prrafo como ste puede habercaracteres ennegrita, en cursiva, subrayados, etc. Existen tambin estilosde carcter, aunque se utilizan mucho menos que los de prrafo. La ayuda puede proporcionar ayuda a la hora de utilizarlos.Para formatear un conjunto de caracteres hay que seleccionarlos primerocon el ratn, y luego aplicarles el formato deseado. Siempre que sea posible, es mejor formatearlos con el ratn clicando en los botones de la barra Formato. Para ciertas operaciones ms complicadas es necesarioutilizar el comando fuente del men Formato. Recurdese que a las barrasde herramientas se les pueden aadir botones con el comandoherramientas/personalizar.


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4.1 FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO

Para formatear documentos con Word 2003 es necesario aprender primeroa seleccionar las distintas partes del texto (secciones, prrafos y caracteres), porque el formato elegido se aplicar al texto que est seleccionado.Para seleccionar una seccin basta clicar en un punto cualquiera de lamisma, introduciendo el cursor en ella. Todo lo que se haga en esemomento y que sea propio de una seccin, afectar a la seccin en la queest insertado el cursor.Para los formatos que les son propios, un prrafo se selecciona de formaanloga a una seccin. Basta clicar en un punto cualquiera del prrafo,seleccionar una o ms de sus palabras y/o lneas, etc. Seleccionando textode varios prrafos, los formatos de prrafo que se apliquen afectarn atodos los prrafos que tengan algo seleccionado. Word no permiteseleccionar prrafos que no sean contiguos.Para formatear caracteres (es decir, para aplicar formatos propios de loscaracteres, tales como el tamao, tipo de letra, etc.) hay que seleccionarexactamente el conjunto de caracteres a los que se quiere aplicar eseformato. Es este tipo de seleccin al que hay que prestar un poco ms deatencin.La forma ms tpica de seleccionar texto es clicar con el ratn en elcomienzo (o final) del texto a seleccionar y arrastrar el ratn con el botnizquierdo pulsado hasta el final (o principio) del texto que se quiereseleccionar. El texto se puede seleccionar hacia delante y hacia atrs. Laseleccin queda resaltada con los colores de texto y fondo de pantallainvertidos.Otra forma de hacer lo mismo es clicar en el comienzo (o final) de laseleccin para insertar all el cursor, soltar el botn, moverse al sitio dondeest el final (o principio) de la seleccin y luego volver a clicar allmanteniendo pulsada la tecla de maysculas. Este sistema es ms cmodocuando se quiere seleccionar una gran cantidad de texto, porque entre losdos clics el ratn est libre para poder cambiar de pgina con la barra dedesplazamientos. En general, la tecla maysculas siempre sirve paraextender la seleccin previamente realizada: si se mantiene pulsada y seclica en otro lugar, se aade el texto correspondiente hasta la posicin en laque se ha hecho el nuevo clic.Word 2003 dispone de otros muchos mtodos rpidos para seleccionartexto. Se pueden citar los siguientes:

En el men Editar est el comando Seleccionar todo, que selecciona todoel texto del documento.


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Haciendo doble clic sobre una palabra, esa palabra queda seleccionada. Clicando tres veces sobre una palabra se selecciona todo el prrafo que lacontiene. En el margen izquierdo del documento hay una barra vertical invisible,llamada a veces barra de seleccin. Esta barra se reconoce porque cuando

se coloca el cursor sobre ella, su forma cambia a la de una flecha apuntandohacia arriba y a la derecha. Clicando una vez en la barra de seleccin quedaseleccionada la lnea en la que est el cursor; clicando dos veces, seselecciona todo el prrafo. Tambin se puede seleccionar texto por medio del teclado. Con el cursorcolocado en la posicin en la que se quiere iniciar la seleccin, hay quemoverse hasta el final de la del fragmento de texto deseado manteniendo pulsada la tecla Shift (se pueden utilizar teclas especiales como Inicio, Fin,Re Pg, Av Pg, y las cuatro flechas, , , ). De esta manera, el texto

recorrido queda seleccionado. Pulsando al mismo tiempo que Shift la teclactrl se modifica la forma de seleccionar el texto. Por ejemplo, pulsandoShift y la tecla se van aadiendo letras a la seleccin, mientras quemanteniendo pulsadas Shift+Ctrl al pulsar la tecla se van aadiendo a laseleccin palabras completas.

La modalidad deINSERTAR es la que Word toma por defecto. Alescribir en esta modalidad los caracteres tecleados desplazan a losexistentes hacia la derecha.

En la modalidad deSOBRESCRIBIR los caracteres tecleadossustituyen a los existentes. Al activar esta modalidad de escritura en la barra de estado aparece activado el smboloSOB.

El paso de una modalidad a otra se efecta pulsando la teclaINSERT.


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INCLUIR FECHA Y HORA EN EL DOCUMENTO

Word puede incluir automticamente la fecha y la hora en el lugarque le indiques y con diferentes formatos. Como la fecha y la hora sontomadas del reloj del ordenador, es preciso que el reloj este actualizado.

Word puede insertar la fecha y la hora como un cdigo de campo yser actualizado en el momento de imprimir el documento.

El procedimiento de insercin es el siguiente:

- Sita el punto de insercin en el lugar donde deseas insertar lafecha o la hora.

- Activa el men Insertar, Fecha y hora

4.2 CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO

Estrechamente relacionado con la seleccin de texto est elcopiary/otrasladar texto de una parte a otra del documento. Quizs stas sean unasde las operaciones ms frecuentes cuando se redacta, corrige o modifica undocumento sobre la pantalla.Cuando, estando un texto seleccionado, se activan los comandosCortar oCopiar , puede ser desde el men editar bien con los botones de la barraStandard , bien con las combinaciones de teclasx c), eltexto correspondiente se introduce en una zona especial de la memoriallamada sujeta papeles. Luego, al activar el comandoPegar (desdeEdicin,con el botn de la barra con las teclasv), el texto seleccionado yalmacenado en el sujeta papeles se introduce en la posicin donde est elcursor.


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Los metodos abreviados de estas tres opciones serian:

Cortar: CONTROL + X

Copiar: CONTROL + C

Pegar: CONTROL + V

Esta introduccin o pegado del texto puede hacerse tantas veces como sequiera, pues el texto no desaparece del sujetapapeles hasta que no se borraexplcitamente o hasta que no es sustituido por otro texto.La diferencia entre los comandosCortar y Copiar estriba en el hecho dequeCortar elimina el texto seleccionado de su posicin original, mientrasqueCopiar lo respeta. As pues,Cortar sirve para trasladar o mover texto,mientras queCopiarsirve para copiarlo.En Word 2003 ay mas de un portapapeles.Para poder utilizar esta nueva funcionalidad hay que activar la barra deherramientas portapapeles. Todos los textos cortados o copiados (hasta unmximo de 12) se irn almacenando y el usuario podr elegir el texto a pegar clicando sobre l. Para ver el contenido de cada portapapeles bastadejar quieto el cursor encima del uno de los portapapelesy el contenidoaparecer.Se puede mover o copiar ms fcilmente pequeas cantidades de texto,utilizando solamente el ratn. Para ello se selecciona el texto y luego searrastra la seleccin (haciendo un slo clic sobre el fragmentoseleccionado y cambindolo de posicin, sin soltar el botn izquierdo delratn) hasta el lugar de destino. Si se mantiene pulsada la teclaCtrl el textose copia, es decir, se inserta en el lugar de destino manteniendo el original.


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Para poder utilizar esta opcin hay que activar la opcin Arrastrar ycolocar en la pestaaEdicindel comando herramientas opciones. En esamisma solapa se le puede indicar mltiples portapapeles.

EJERCICIOS

1- Corta y pega un prrafo del documento de dos formas distintas.2- Incluye la fecha y hora en el documento que estas haciendo.3- Practica con la tecla INSERT lo que hemos explicado antes

4.3 CAMBIOS DE PGINA Y DE SECCIN

Antes de seguir hablando deseccioneshay que explicar cmo se introduceuna nueva seccin en un documento, y tambin cmo se elimina un cambiode seccin.EnWord 2003el texto fluye a lo largo de la pantalla, y las pginas se creanautomticamente conforme el texto va siendo introducido, pues cuando sellena una pgina se crea una nueva. Sin embargo, puede que el usuarioquiera comenzar una pgina nueva sin haber llenado la anterior (porejemplo, para iniciar un nuevo apartado o captulo, etc.). En estos casos,hay que introducir de modo explcito unsalto de pgina.

Aunque en una pgina puede haber varias secciones y una seccin puedetener varias pginas, los procedimientos para crear una nueva seccin ycrear una nueva pgina son anlogos, de ah que aparezcan juntos en esteapartado.Para introducir un cambio de seccin o un salto de pgina, hay primero quecolocar el cursoren el punto donde se quiere empezar la nueva seccin o pgina, que deber ser justo antes o despus de un prrafo. Luego se deberelegir el comandosaltodel men


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En el cuadro de dilogo que se abre se puede elegir entre introducir unsalto de pgina, introducir un salto de columna para textos con dos o mscolumnas por pgina), forzar a que el texto contine en la siguiente lnea ointroducir un cambio de seccin.Para el cambio de seccin existen cuatro posibilidades, segn se desee que

la nueva seccin que comienza despus del cambio contine en una nueva pgina o pagina siguiente, contine sin ms, contine en una nueva pgina par , o contine en una nueva pgina impar . Al clicar enaceptar. se vuelveal texto original. Si se est en modo vista diseo se ve claramente en la pantalla la lnea de indicacin del salto de pgina o de seccin. Paraeliminar uno de estos saltos basta seleccionarlo con el ratn, como si fuerauna lnea o carcter cualquiera, y pulsar la teclaSupr .Los saltos de pgina no representan de por s ningn cambio de formato.Esos formatos pueden ser modificados por el usuario cuando lo desee.

4.4 FORMATOS DE DOCUMENTOS Y SECCIONES

Ciertos formatos, --como por ejemplo, el tamao y orientacin de la pgina; los mrgenes superior e inferior, izquierdo y derecho; la diferenciay/o simetra entre pginas pares e impares; los encabezamientos y pies de pgina, etc. son propios de los documentos y las secciones. Para definiralgunos de estos formatos se sita el cursor dentro del documento o de laseccin y se elige el comando Archivo/configurar pagina. En el cuadro dedilogo que se abre, se pueden ver tres pestaas que dan acceso a losdistintos formatos que afectan a una pgina.


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Las pginas pueden tambin numerarse con nmeros romanos, letrasmaysculas o minsculas, etc.

4.5 FORMATOS DE PRRAFOS

La mayor parte de las operaciones de formateado de texto propias de los prrafos pueden hacerse conWord 2003sin necesidad de abrir ningnmen, utilizando directamente laregla, y los botones de labarra deherramientasFormateadoLas tareas de formateado de prrafos se realizan bien mediantelos botones dela barra de herramientas Formato, bien mediante elcomandoFormato/prrafo que abre el cuadro de dilogo. Para aprender autilizar los formatos deWord 2003es conveniente perder el miedo autilizar las distintas opciones y a hacer pruebas con ellas. En caso de error,se puede deshacer la ltima operacin realizada con el comando deshacerdel menEdicin, que permite deshacer varias operaciones anteriores y noslo la ltima

4.5.1 ALINEACIN DE PRRAFOS

Para conseguir cambios en la alineacin del texto del prrafo (cuandoexisten, se adjuntan los botones que realizan la misma operacin): Alineacin a la izquierda. Alinea el texto en el margen izquierdo,quedando el margen derecho de modo irregular. Alineacin derecha. El texto queda alineado slo por la derecha. Alineacin centrada. Se dispone el texto centrado entre los mrgenesizquierdo y derecho Alineacin justificada. Se alinea el texto tanto por el margen izquierdocomo por el derechoAqu tenemos un ejemplo


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4.5.2 SANGRADO DE PRRAFOS

El sangrado de prrafos permite que la primera y/o todas las dems lneasde un prrafo comiencen a una determinada distancia del margen izquierdo.El sangrado puede depender de las posiciones de los tabuladores, oestablecerse independientemente de stos.

Controlan la posicin de los mrgenes izquierdo y derecho. si se eliges la primera lnea se desplaza respecto al texto;Tambin se puede desplazar respecto a la primera lnea. La magnitud deldesplazamiento se fija encm.o en puntos.Las opciones Clicar en el botnaumentar sangrado. Aumentar hasta la primeratabulacin que encuentre.Formatos de prrafo.

Clicar en el botnreducir sangrado. Realiza el efecto contrario alanterior.

Control delsangradomediante laregla. En el extremo izquierdo de laregla hay un marcador de sangrado. Arrastrando mediante el ratn eltringulo superior, se ajusta el sangrado de la primera lnea del prrafo; conel tringulo inferior se controla el sangrado del resto del prrafo;arrastrando el pequeo cuadriltero de la parte inferior se desplazasimultneamente todo el margen izquierdo. Control del margen derecho. La posicin del margen derecho se puede

controlar arrastrando con el ratn el pequeo tringulo situado en la partederecha de la r egla En general, resulta mucho ms sencillo controlar el


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sangrado con la r egla, pues es ms rpido y los efectos sobre el texto seobservan inmediatamente.

4.5.3 ESPACIO ENTRE LNEAS Y ENTRE PRRAFOS

Se puede controlar la distancia entre las lneas de un prrafo, as como unespacio adicional antes y despus de cada prrafo. Primero hay queseleccionar los prrafos en los que se desee cambiar el espaciado (bastainsertar el cursor en el prrafo).En la lengeta espacio de lnea de la ventana que aparece al elegir elcomandoFormato del pargrafo, se puede elegir: La distancia -en puntos o en lneas- que se deja libre antes de un prrafo.Recurdese que una pulgada son 72 puntos.

La distancia que se deja libre despus de un prrafo. Con esta opcin y/ola anterior, se puede dejar espacio entre dos prrafos automticamente, sintener que meter una lnea en blanco, permitiendo que ese espacio sea deanchura arbitraria. Con la lista desplegable espacio de lnea puede controlarse la distanciaentre lneas. Esta distancia puede ser sencilla, doble, etc. y puede fijarse unvalor exacto o un valor mnimo (de forma que si hay algn smbolo msgrande el espaciado entre lneas aumente de modo automtico). En elcuadro de texto que est a la derecha se puede introducir el valor exactoque se desee.

4.5.4 TABULADORES

Por defecto, los tabuladores suelen estar preestablecidos en intervalos de1.27 cm. (media pulgada), a partir del margen izquierdo. Estos tabuladores por defecto aparecen sobre laregla en forma de unas marcas muy tenues.Cada vez que se pulsa la teclatab., el cursor de desplaza hasta la posicindel siguiente tabulador.Se puede cambiar el espaciado entre los tabuladores predeterminadosFormato/tabulaciones.


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As como prescindir de los tabuladores por defecto e introducir los propiostabuladores. Como para todos los formatos de prrafo, hay que seleccionarlos prrafos en los que se desea establecer o cambiar tabulaciones y seguiruno de estos mtodos: Hacer clic en el botn de alineacin de las tabulaciones, situado en elextremo izquierdo de laregla horizontal, hasta que aparezca el tipo detabulador correspondiente. Determinacin del espaciado entre lneas.

Alineacin deseada. Existen las siguientes posibilidades:Tabulador de alineacin por la izquierdaTabulador de alineacin de centradoTabulador de alineacin por la derechaTabulador de alineacin del punto decimal (para datos numricos condecimales)Tabulador de barraUna vez elegido el tabulador deseado, clique sobre la r egla en el punto olos puntos donde desee establecer tabuladores: la marca correspondiente altabulador aparece all donde se ha clicado.La posicin de los tabuladores puede modificarse arrastrndolos con elratn hasta una nueva posicin. Para eliminar un tabulador basta arrastrarlofuera de laregla. El tabulador de barra es nuevo y sirve para dibujar unalnea vertical en el prrafo al que afecta ese tabulador.Tambin se pueden introducir en el texto tabulaciones con el comandoTabulacionesdel menFormatoaunque este mtodo es mucho ms

complicado y no se recomienda a los usuarios con poca experiencia.EJERCICIO


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1- Crea 3 tabulaciones en un prrafo la primera izquierda con

relleno de puntos suspensivos y tabulacin a 3,00, la segunda quesea derecha sin relleno a 6,35 y la tercera que sea decimal conrelleno numero 4 a 12.

2- Crea un documento de 25 lneas y deja un espacio entre lneas de12 puntos.TEST

1) Que tipos de alineacin existen en Word 2003a) Alineacin izquierda, alineacin derecha, alineacin

justificada.b) Alineacin primera lnea, alineacin centrada y alineacin

derechac)Alineacin francesa, sangra primera lnea, alineacin de

primer punto

4.6 ESTILOS

Losestilosson una de las capacidades ms importantes de un procesadorde textos. Gracias a ellos es relativamente fcil dar formato a todo undocumento, y ms fcil an modificar ese formato. Los estilos sonconjuntos de caractersticas de formato que se aplican a determinados prrafo


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Cada estilo tiene unnombre bien determinado. Aunque existen estilos

predefinidos porWord 2003que el usuario puede modificar a su gusto-, elusuario puede crear tantos estilos como desee. A cada uno debe darle unnombre. De ordinarioun estilo se basa en otro estilo previo, al que aade

algunas caractersticas de formato. El estilo ms bsico es el estilo Normal,que es un estilo predefinido deWord 2003. EnWord 2003existenestilosde prrafosy estilos de caracteres, aunque en este escrito slo se harreferencia a los primeros.Ejemplo de uso de los distintos tabuladores.

En la parte izquierda de la barraFormatoaparece una lista o mendesplegable que corresponde a losestilos. Al arrancarWord 2003 probablemente slo aparecen unos pocos nombres en esa lista, entre los queest Normal; ste es el estilo por defectodeWord 2003. Por ejemplo, elestilo de los ttulos de nivel mximo esCabecera 1. Es muy til utilizarestos estilos por varios motivos, como por ejemplo para hacer de modoautomtico ndices con los nmeros de pgina.Hay ms estilos predefinidos que ya irn apareciendo. Si se desea ver enqu consisten estos estilos, se puede ejecutar el comandoestilos y formatos.En el recuadro Descripcinse pueden ver las caractersticas concretas delestilo seleccionado.Al comenzar a trabajar sobre un nuevo documento, es importante que lascaractersticas del estilo Normalsean las deseadas por el usuario, puestodos los estilos que se creen a continuacin estarn basados en el estilo Normal. Una modificacin posterior del estilo Normalafectar a todos losestilos que se hayan definido basados en l, lo que puede producir efectosno deseados.

4.6.1 REDEFINICIN DE UN ESTILO

Es muy fcil redefinir un estilo, esto es, cambiar sus caractersticas.Supngase que se desea redefinir el estilo Miestilo(que se habra creado previamente). Para ello se selecciona un prrafo que tenga dicho estilo y seintroducen todas las modificaciones que se deseen (cambio del tipo deletra, de los sangrados, del espaciado, etc.). Una vez hechos todos estoscambios, se elige de nuevo el estilo Miestiloen la lista desplegable deestilos. Como resultado aparecer el cuadro de dilogo, en el que se pregunta si se quiere actualizar el estilo de acuerdo con las modificaciones

de formato introducidas en el prrafo seleccionado, o si por el contrario sedesea devolver dicho prrafo al estilo original anulando las modificacionesintroducidas.


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Si se contestaaceptar al estilo Miestiloqueda modificado de acuerdo conlos formatos que tenga el prrafo considerado. Si se contestaaceptar eligiendo la segunda opcin (para ello hay que clicar donde dicereaplicarel formato..., es decir, volver al formato anterior), se vuelve a aplicar elestilo Miestilooriginal al prrafo en cuestin, desapareciendo las

modificaciones introducidas. Al activar la opcin automticamenteactualizar el estilo de uno nuevo se permite queWord 2003modifique lasdefiniciones de estilo de forma que coincidan con las selecciones sinmostrar el cuadro de dilogo. Si se contestaCancelar , no se realiza ningunaaccin.Lista deestilos.Cuadro de dilogo para la modificacin de estilos.

Se puede crear un nuevo estilo de un modo muy similar a cmo se harealizado la modificacin de un estilo en el apartado anterior. De ordinarioun nuevo estilo se basar en un estilo anterior.

4.6.2 CREACIN DE UN NUEVO ESTILO

Supngase que ese estilo anterior es el estilo Normal. Se selecciona un prrafo que tenga el estilo Normaly se introducen en l todas lasmodificaciones que se consideren necesarias. El estilo Normalms esasmodificaciones de formato de prrafo constituirn el nuevo estilo que se vaa crear.Una vez que el prrafo seleccionado tenga todas las caractersticas que sedesean para el nuevo estilo, se clica dos veces en la palabra Normalqueest visible en la lista desplegable de estilos. El resultado es que la palabra Normalqueda seleccionada. Ahora se teclea el nombre del nuevo estilo,que supngase es NuevoEstilo. Estas palabras sustituyen a Normal. Basta pulsar Intro para que el nuevo estilo quede creado y aplicado al prrafo queestaba seleccionado.

4.6.3 IMPORTAR ESTILOS DE OTRO DOCUMENTO

Hay ciertos estilos que -una vez creados para un determinado documento-- pueden ser tiles para muchos otros documentos que se utilizan confrecuencia. Por ejemplo, los estilos para las referencias bibliogrficas, piesde figura, frmulas matemticas, etc.Si una familia de documentos tiene que compartir todo un conjunto deestilos, lo mejor es crear una plantillaque contenga todos esos estilos, yaplicarla a todos los documentos de esa familia.En otras ocasiones, se puede desear copiar o importar unos pocos estilos deun documento de otra familia con el que no se comparte plantilla.Word 2003 permite hacer esto con bastante facilidad. Desde este cuadro de

dilogo existe la posibilidad de modificar estilos, borrarlos, etc.


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4.7 DESHACER CAMBIOS DE FORMATO

Para deshacer cambios, hacer clic en la flecha que existe junto al botndeshacer para ver una lista de las acciones que pueden ser canceladas.

De igual forma se puede citar el comando volver a hacer del menEdicino del botn correspondiente en la barra de herramientas. En el peor de loscasos, tras el peor de los errores, siempre se puede recuperar el documentoen el estado que tena la ltima vez que se guard en el disco.

4.8 COLUMNAS DE TEXTO

Word 2003 permite trabajar con dos o ms columnas por pgina. Lascolumnas pueden ser de igual o distinta anchura. Es posible dibujar una barra vertical de separacin, as como controlar el espacio entre columnas.El nmero de columnas es una caracterstica de laseccin, por lo que si enun determinado punto del documento se quiere cambia el nmero decolumnas, habr que introducir en ese punto un cambio de seccin con Insertar/salto.En concreto, para modificar el nmero de columnas a partir de un punto enun documento, habr que realizar los siguientes pasos.

1. Clicar delante del lugar del documento donde se desea que comiencenlas columnas mltiples.2. En el men Insertarelegir el comandosalto.


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Se abre un cuadro de dilogo que te permite introducir un salto de pgina yde seccin. A su vez, para la nueva seccin hay varias posibilidades. Se

eligeContinuoy se pulsaaceptar .Si se est en modo vista pgina de impresin se ver una doble lneacaracterstica de salto de seccin.3. A continuacin se debe clicar sobre cualquier parte del primer prrafo yejecuta el comandoColumnasdel menFormato. Se abre el cuadro dedilogo. En Nmero de columnasse escribe el nmero de Organizacin deestilos.Cuadro de dilogoFormato/Columnas.

Columnas que se desea que tenga el documento (en el recuadroPredeterminadasexisten algunos tipos y enespacio(recuadroanchura y

espacio) la distancia que se desea que haya entre columnas. La opcin misma anchura de columnas hace que todas las columnas tengan la misma


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anchura y la misma separacin; si se desea que la anchura de columnas seadesigual, se debe desactivar esta opcin. El formato de columnas que sehaya definido se aplicar solamente a la seccin actual. Pulsando aceptar se podr observar los resultados alcanzados.

EJERCICIO1- Escribe un texto de unas veinte lneas y configralo para que sequede en tres columnas y que su ancho sea de 16,60cm.

TEST

1- Cual es el mtodo abreviado para deshacer escritura en Word?

a) CONTROL + Ab) CONTROL + Sc) CONTROL + Ed) CONTROL + Z

2- Cuantos tipos de salto ay en Word 2003?

a) 2b) 3c) 6d) 8

4.9 PREPARACIN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA.NMEROS DE PGINA.

Es habitual que los documentos un tanto formales tengan unencabezamientoo Pie de pgina. Para poder crear unencabezadoen eldocumento actual hay que activar la opcinencabezado y pie de pginadel men, se activa la zona delencabezado, el texto de la pgina toma uncolor gris (porque no est activo en ese momento) y aparece una pequeabarra de herramientas encabezado y pie de pginacon botones que hacenreferencia alencabezadoy pie.


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Recuerda que el encabezado es una caracterstica de laseccin; por tanto puede ser diferente de una seccin a otra del mismo documento (tambin puede cambiar entre pginas pares e impares).Esto puede servir precisamente para incluir en l el ttulo de la seccin, que puede ser un captulo de un libro. Los botones que aparecen en la barra delencabezado y pie de pgina son los siguientes (de izquierda a derecha): 1)Botn para insertar Auto texto. 2) Botn para insertar el nmero de pgina.3) Botn para mostrar el nmero total de pginas. 4) Botn para acceder alcuadro de dilogonumero de pgina Formato. 5) Botn para insertar lafecha. 6) Botn para insertar la hora. 7) Botn para acceder al cuadro dedilogo pagina. 8) Botn para mostrar u ocultar el texto de la pginanormal. 9) Botn para hacer el actualencabezadoigual al de la seccinanterior. 10) Botn para cambiar delencabezadoal pie de pginayviceversa. 11) Botn para ver el encabezado de la seccin anterior. 12)Botn para ver elencabezadode la seccin siguiente. 13) Botn cerrarencabezado y pie de pgina.1 En este apartado slo se har mencin explcita delencabezado. Sinembargo, todo lo que se dice aqu es tambin vlido para el pie, casi sinmodificacin alguna. No confundir el pie de pginacon las notas a pie de pginas o pie de notacomo esta.Detalle delencabezadode un documento.

Es bastante habitual que la primera pgina (la que lleva el ttulo deldocumento) no tengaencabezado. Word 2003tiene una opcin que permitehacer que la primera pgina de un documento (o de una seccin) seadiferente a las dems. Tambin es posible distinguir entre las pginas pares

e impares. Todas estas opciones se encuentran en la lengeta que se activa


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con el comando configurar pginadel menarchivo. Lo mismo puededecirse de los pies de pgina.Resulta til disponer de un estilo propio para losencabezados. Word 2000tiene un estilo predefinido llamadoencabezado. Es posible modificar esteestilo de la forma explicada previamente.

4.10 INSERCIN DE NOTAS A PIE DE PGINA

Insertar notas numeradas a pie de pgina es muy sencillo conWord 2003.Basta colocar el cursor en el punto del texto donde se quiere que aparezcael nmero y elegir el comando Insertar pie de nota. En el cuadro de dilogoque se abre se puede elegir entre introducir una nota al pie de la pginaactual o al final del documento. Con la opcin auto numero,Word 2003numera las notas consecutivamente de modo automtico. Pulsandoaceptar,se tiene acceso al pie de la pgina para teclear el texto de la nota. Las notasa pie de pgina tienen un formato por defecto llamado nota de pie de texto que puede ser modificado por el usuario. Para borrar una nota a pie de pgina basta borrar el nmero que aparece en la llamada.

4.11 FORMATOS DE CARACTERES

Despus de ver cmoWord 2003formatea documentos, secciones y prrafos, resta por considerar cmo formatea frases, palabras, y en generalconjuntos de caracteres aislados. Para ello, se dispone de algunos botonesde labarra de herramientas Formato, y del comandoFuentedel menFormato, que hace que se abra el cuadro de dilogo. Por supuesto,cualquier operacin de formato de caracteres que se desee realizar implicaquese han seleccionado previamentelos caracteres que se desea formatear.

Cuadro de dialogo para controlar elencabezadoo el pie. Cuadro de dilogo para insercin de pies de nota.


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En el cuadro se pueden definir todas las caractersticas posibles para eltexto que est seleccionado. Algunas de ellas estn tambin disponiblesmediante los botones de la barraFormatoalgunas como times new roman..,otras muchas operaciones slo se pueden realizar por medio de este cuadrode dilogo, por ejemplo la de todo maysculas. En el recuadro tituladovista previase pueden ver los efectos sobre el texto seleccionado de lasopciones que se van eligiendo. Cuando los resultados coincidan con lodeseado, se pulsa aceptar . Con la lengetaespaciado entre caracteresy tambin a la posicin sobre lalnea (subndiceo superndice) Otra opcin muy til para formato decaracteres que se encuentra en la barraStandard,es el botnFormato dedibujo, que copia el formato del carcter seleccionado o sobre el que est elcursor, y lo aplica en la seleccin posteriormente elegida. Este botn tienedos posibilidades: puede ser aplicado a una sola seleccin (clicando unasola vez sobre el botnFormato dibujosobre una palabra o arrastrando para hacer una seleccin que adquirir el nuevo formato), o puede seraplicado en diferentes selecciones (clicando dos veces seguidas sobre dicho botn, y luego aplicndolo a las palabras o a las selecciones que se desee.Para volver al cursor normal hay que volver a clicar sobre el botn formatode dibujo).

4.12 IMPRESIN DE DOCUMENTOS


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Antes de imprimir un documento conviene activar la opcinarchivo /vista preliminar.Mediante esta opcin se consigue obtener una visin global decada pgina del documento.

Cuando se est seguro de que el documento ya tiene la forma que se le haquerido dar, tan slo queda activar la opcinimprimirdel mismo menarchivo, poder imprimirlo.


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Si se accede al comando imprimir mediante el men archivo/imprimir aparecer un cuadro de dilogo como el de la imagen de arriba. En estecuadro de dilogo el usuario puede elegir la impresora que va a utilizar ascomo la parte del documento que desea imprimir, todo, la pgina actual,varias pginas o la seleccin que haya hecho el usuario. Otras opciones sonimprimir varias copias del mismo documento o imprimir varias pginas porhoja.

EJERCICIO

1- Imprime el documento escrito pero antes configralo para quesalgan 40 paginas iguales.

TEST

1- Desde que men se puede imprimir un documento?a) Men Edicinb) Men Verc) Men Archivod) Men Herramientas

2- Para que sirve la vista preliminar en Word 2003?a) Para hacer una copia del documentob) Para ver el documento completo

c) Para que se active el auto guardadod Ninguna de las 3 anteriores es correcta


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4.13 NUMERACIN DE TTULOS O APARTADOS

Word 2003 puede numerar automticamente los apartados de undocumento si para los ttulos se utilizan los estilos predefinidosCabecera1, cabecera 2, etc. Esta numeracin se introduce y modifica de modo

automtico, es decir que si se suprime o inserta un apartado la numeracinde los apartados posteriores se cambia de modo acorde. Tambin es posiblemodificar el estilo y la forma de la numeracin a travs del botn personalizar. Adems de la numeracin de ttulos o apartados,Word 2003tambin puedenumerar o introducir marcas al comienzo de prrafos consecutivos.Eligiendo la pestaa marcas se puede elegir entre distintasmarcas posiblesa introducir al comienzo de los prrafos. La solapa Numeradada la opcinde elegir la numeracin que se desea para los prrafos. En estas dosopciones tambin es posible modificar el estilo y la forma de la numeraciny las marcas a travs del botn personalizar . Word 2003ofrece la posibilidad decontinuar la numeracinde los prrafos previamenteintroducidos o decomenzar una numeracin nueva partiendo del nmeroque se desee.

4.14 NUMERACIN AUTOMTICA

Los documentos largos resultan ms fciles de leer y consultar cuando las pginas estn numeradas.EnWord 2003se puede insertar un nmero de pgina rpidamente y el programa lo formatea como un encabezado o pie de pgina. De esta forma,se pueden utilizar con los nmeros de pgina todas las tcnicas paratrabajar con encabezados y pies de pgina.

4.14.1 INSERCIN DE NMEROS DE PGINA

Los nmeros de pgina pueden aparecer en la parte superior o inferior de la pgina y se pueden alinear al centro o a uno de los lados. Para generar unnmero de pgina se debe elegir Insertar/numero de pagina

Se puede definir el formato de los nmeros de pgina clicando sobre el botnFormatoen el cuadro de dilogo al que se accede.


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Word 2003actualiza el nmero de pgina aun cuando se desplace la pginaa otra parte del documento y permite trasladarlo a cualquier lugar dentrodel encabezado o pie de pgina.Otra forma de incluir el nmero de pgina es insertarlo como parte de unencabezado o pie, pulsando en el botn Insertar nmero de pginade la

barra de herramientasencabezado y pie. Esta tcnica es mejor para incluirtexto con el nmero de pgina, pero no es posible arrastrarlo para cambiarsu posicin.Dado que los nmeros de pgina aparecen dentro de los encabezados o piesde pgina, para eliminarlos hay que activar el encabezado o pie, seleccionarel nmero de pgina y borrarlo.

4.14.2 NUMERACIN DE TABLAS, FIGURAS Y OTROSELEMENTOS

Cuando en un documento se trabaja con gran numero de tablas, figuras uotro tipo de objetos, conviene agregar un ttulo numerado a cada uno deellos. De esta manera se facilita al lector la consulta a las ilustracionesincluidas en los documentos. EnWord 2003esta tarea se puedeautomatizar, con importantes ventajas como por ejemplo la de que alintroducir un nuevo elemento la numeracin de todos los elementos posteriores de ese mismo tipo se modifica automticamente.ParaWord 2003, unttulocomprende unrtulo, unnmeroyopcionalmente unnmero de captulo.Hay dos formas de incluir ttulos en un documento.Una es instruir aWord 2003 para que incluya un titulo cada vez que seinserte un tipo de objeto particular. La otra forma es seleccionar un objeto ycrear un ttulo manualmente, segn se explica a continuacin.Para insertar untitulo manualmente, hay que seleccionar el objeto que hade llevar el ttulo y elegir el comando Insertar/referencia/ titulo.

Tambin se puede elegirtitulo, en el men contextual que se abre al clicarcon el botn derecho sobre el elemento en cuestin. En el cuadro dedilogoTitulo se puede seleccionar un rtulo diferente al propuesto en el


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cuadro de lista etiqueta. Si desea un rtulo no incluido en dicha lista, sedebe pulsar ennueva etiquetay definir el rtulo deseado. Para cada tipo dertulo incluido,Word 2003crea una secuencia de numeracin diferente.Pulsando ennumeracinse puede definir el tipo de numeracin que sedesee (nmeros, nmeros Romanos, letras,...). Con el punto de insercin

detrs del rtulo y el nmero que aparecen en el cuadro de textotitulo, hayque escribir el texto explicativo para el elemento. Mediante el cuadro delista posicines posible seleccionar una posicin distinta para el ttulo,encima o debajo del elemento seleccionado, Finalmente se debe pulsar enaceptar .Para la insercinautomticadel titulo, conviene activar los ttulosautomticos antes de insertar los elementos, porque si se insertan despusde los elementos hay que seleccionar dichos elementos y aadir losttulosmanualmente. Si losttulosinsertados manual y automticamente llevan elmismo rtulo,Word 2003actualiza los nmeros de ttulo para mantener lasecuencia.Para incluirttulosautomticamente hay que elegir Insertar/ttulosy en elcuadro de dilogotitulo pulsar en el botn Auto texto. En el cuadro dedilogo Auto textoal que se accede, hay que seleccionar el tipo de elementodel documento para el que hay que agregar losttulosautomticos en elcuadro de listaagregar el subtitulo al insertar . Se pueden elegir variostipos de elementos para que todos lleven el mismo rtulo y pertenezcan a lamisma secuencia de numeracin. Luego se deben seleccionar las opciones para el tipo de objeto elegido: el tipo de rtulo para el objeto (aqu tambinse puede crear un nuevo rtulo), la posicin deltituloy la numeracin, etc.,anlogamente a lo explicado para la insercin manual de ttulos.Finalmente, se debe pulsar enaceptar .Cuadro de dilogotitulo

4.14.3 NUMERACIN DE ECUACIONES Y FRMULAS ENDOCUMENTOS CIENTFICOS

Al igual que sucede con las tablas o las figuras, en los documentoscientficos y tcnicos es muy conveniente numerar correctamente lasfrmulas o ecuaciones. A continuacin se explica, por pasos, cmo se pueden numerar dichas frmulas o ecuaciones. En este tipo de documentoses habitual que la frmula figure centrada en la pgina y el nmero -entre parntesis- junto al margen derecho de la pgina. Los pasos a seguir son lossiguientes:1. Hay que tener en cuenta queWord 2003utiliza un estilo especial. Si nose desea que toda la lnea que contiene la formula tenga este estilo, puede

introducirse una tabla de 1 fila y 2 columnas por medio del menTabla.2. Se puede hacer ms grande la columna izquierda de la tabla. En estacolumna ir la frmula.


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La celda de la derecha est reservada para la numeracin.3. Se introduce la frmula y se centra en su celda. Se sita el cursor en lacelda derecha de la tabla para incluir la numeracin.4. En el men Insertary se elige la opcin titulo. Se clica en la opcin

nuevo rotulo y se teclea (. Se pulsaaceptar y aparecer en la ventana ( 1. Se cierra el parntesis y se pulsanuevamenteaceptar , con lo cual aparecer la numeracin de la frmula. Sise desea, se elimina el espacio en blanco despus de la apertura del parntesis.5. Las nuevas frmulas se realizan de la misma forma y para numerarlas,no hay ms que elegir la opcinCaptiondel men Insertar . En la ventanaque aparezca, se elige la opcin (del menetiquetas6. Si se inserta unafrmula entre dos ya existentes o incluso al principio del documento,Word2003se encarga de modificar automticamente la numeracin del resto de

frmulas ya escritas. Lo mismo sucede cuando se elimina una frmula.Este mtodo no slo es til para frmulas. De la misma forma se puedennumerar figuras, diagramas, tablas, etc.

4.14.4 REFERENCIAS CRUZADAS

Unareferencia cruzadaremite al lector a informacin situada en otra partedel documento (o en otro documento que forme parte del documentomaestro), como por ejemplo cuando se cita en un prrafo una figura, unatabla o un apartado con su nmero y/o su pgina correspondiente. EnWord2003las referencias cruzadas tambin se pueden actualizarautomticamente.Se tiene la opcin de incluir una gran variedad de informacin en lasreferencias cruzadas. Si el contenido o posicin de la informacin semodifica,Word 2003actualiza automticamente la referencia cruzada paraque refleje el cambio. El usuario tambin puede forzar la actualizacin pulsando la teclaF9.


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La referencia cruzada puede mostrar varios tipos de informacin,incluyendo formatos de ttulos, nmeros de pgina que correspondan a untexto relativo a una referencia cruzada, notas al pie y notas al final, ttulos ymarcadores de posicin. Al aplicar una referencia cruzada al documento,Word 2003 busca la informacin concerniente y la inserta en la referencia

cruzada. Generalmente, las referencias cruzadas contienen dos tipos detexto: el que el usuario escribe para esa referencia y la informacin relativaqueWord 2003inserta. Se pueden escribir, por ejemplo, las palabrasParams informacin, vase pginay luego insertar una referencia cruzada a unnmero de pgina. Se pueden incluir varias referencias dentro de una solareferencia cruzada en el documento. Por ejemplo, se puede hacer unareferencia cruzada que diga:Para ms informacin,y hacer queWord2003complete tanto el ttulo como el nmero de pgina.Para agregar una referencia cruzada, hay que escribir en primer lugar eltexto introductoria que precede a la referencia cruzada (por ejemplo,Vasela pgina).Con el punto de insercin en el lugar en el debe aparecer lareferencia cruzada, hay que elegir el comando Insertar la referenciacruzada.

En el cuadro de dilogo al que se accede, en la lista tipo de referencia hayque seleccionar el tipo de elemento al que hace referencia. En la lista Insertar referencia ase escoge la informacin acerca del elemento al que

hacer referencia. Esta lista vara segn el tipo elegido. En el cuadro de lista para el artculo numerado, hay que seleccionar el elemento especfico alque hay que hacer referencia.Word 2003lista todos los elementos del tiposeleccionado que halla en el documento. Para aadir un enlace olinken pantalla desde la referencia, al elemento de la referencia cruzada en eldocumento, se debe seleccionar Insertar hipervnculo.


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5.1 TABLAS

Las tablas deWord 2003son muy fciles de utilizar. En labarra deherramientashay un botn Tabla/insertar tabla que permite insertar tablasen el texto.

En ese men estn concentradas casi todas las posibilidades referentes a lastablas.La primera y ms directa posibilidad es insertar unatabla en undocumento. Para ello basta colocar el cursor en el lugar en el que deba serinsertada y activar el comandoTabla/insertar tabladel menTabla, o bienclicar sin dejar de pulsar el botn izquierdo del ratn en el botn InsertarTabla de la barra. Con este segundo mtodo se abre una cuadrculaarrastrando sobre la cual puede determinarse el nmero de filas y columnasque se desea tenga la tabla.

Con el primer mtodoTabla/Insertar Tabla se abre un cuadro de dilogoen el que se puede establecer el nmero de filas y columnas, as como laanchura de stas (la opcinauto es bastante eficaz).Word 2003 permite entodo momento aadir y/o suprimir filas y columnas.


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Seleccionando una o ms filas de la tabla, los comandosTabla/borrar yTabla/Insertar filas filas permiten borrar las filas seleccionadas o introducirantes de la seleccin tantas nuevas filas como filas estn seleccionadas.Adems,Word 2003ofrece las mismas funciones pero referidas a celdas,sin necesidad de que las celdas seleccionadas ocupen una fila o columna

completa. En este caso los comandosTabla/borrar CeldasyTabla/ Insertar Celdasabren sus respectivos cuadros de Dilogo en los queaparecen nuevas opciones. El comandoTabla/combinar celdas, permite juntar dos o ms celdas de una fila o columna. De forma anloga, la opcinde cambiar el grosor de los bordes permite dividir la celda celdasseleccionadas en un nmero determinado de columnas y filas.Seleccionando una o ms columnas, en el menTabla se tienen lasopciones Insertar Columnasy borrar Columnas, anlogas a las vistas parafilas. Adems con el comandoaltura y anchurase puede controlar la alturade las filas y la anchura de las columnas, al mismo tiempo que permiteseleccionar algunas otras caractersticas de cada celda.Creacin de tablas con el ratn.

Dentro de cada celda de una tabla se aplican los mismos criterios deformato que afectan a los caracteres y a los prrafos deWord 2003. Paracontrolar interactivamente, con el ratn la anchura y la posicin de lascolumnas de una tabla, se selecciona la columna y se utiliza laregla.Cuando el punto de insercin se encuentre en el interior de la tabla, lareglamuestra un indicador para el borde del texto de cada una de las columnas.Se puede interactivamente modificar la anchura de las columnas, as comolos mrgenes y la alineacin del texto.Tambin se puede utilizar el cuadroTabla/seleccionar columnay luegoTabla/Celda anchura y grosor .Una opcin muy interesante es la del comandoConvertir texto a tabla. Sise tiene una serie de datos en varias lneas separados porblancoso tabs, se puede formar una tabla con ellos de forma automtica, seleccionndolos yejecutando este comando.La opcinauto formato de tablasda la posibilidad de disear la tablautilizando formatos predefinidos deWord 2003(es la opcin recomendada para tablas sencillas).Otro aspecto interesante de las tablas es el control sobre las lneas deseparacin entre sus celdas. Se pueden dibujar las lneas que se desee y conel grosor ms adecuado. Para ello, hay que seleccionar las celdas a las queva a afectar el cambio, y elegir el comando bordes y sombreados del menFormato.


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En el cuadro de dilogo resultante, elegir la pestaa bordes y elegir el tipode lnea para cada borde de la tabla. El proceso resulta ms sencilloclicando el botnbordesde la barraFormato, apareciendo una nuevabarrade herramientas llamada tambin Bordes.Como novedad deWord 2003respecto aWord 2000hay que sealar que enWord 2003las tablas puedenanidarse. Es decir en cualquier celda de unatabla se puede introducir otra tabla.Cuadro de dilogo para formatear Bordes.

5.2 NDICES Y TABLAS DE CONTENIDO

Una de las ventajas ms evidentes de los estilos predefinidos es la posibilidad de generar elndiceun documento de modo automtico,incluyendo el nmero de pgina en el que est cada apartado deldocumento. Para ello, se debe colocar el cursor en el punto en el que sequiere insertar el ndice; despus se activa la pestaaTabla de contenidosen el cuadro de dilogo que se abre con el comando ndice y tablasdelmen Insertar .


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Word 2003genera automticamente los ndices por dos caminos: a) Pormedio de unas marcas especiales introducidas por el usuario en cada ttulode apartado, a travs de la seal , que aparece en la pestaa ndicedelcomando Insertar/ndice y tablas, y b) Utilizando los estilos predefinidostitulo 1, titulo 2, titulo 3, etc.Word 2003selecciona los prrafos que tienenestos estilos y a partir de ellos construye el ndice. Este segundo mtodo esmucho ms recomendable por su gran facilidad de uso.Los distintos niveles de ttulos en el documento tienen a su vez unos estilos predeterminados en la tabla de contenidos, llamados Titulo 1 titulo 2 titulo3, etc. A su vez, estos estilos pueden ser modificados por el usuario de laforma ya sealada.Los nmeros de pgina presentes en el ndice no se actualizanautomticamente cuando se modifica el documento. Si se introducencambios que afectan a esos nmeros de pgina, hay que volver a ejecutar elcomando Insertar/ndice y tablas/Tabla de contenidos, que crea un nuevo

ndiceque sustituye al anterior.

5.3 NDICES POR PALABRAS O POR CONCEPTOS

5.3.1 Creacin de ndices

Unndice(ndice por palabras) lista los temas tratados en un libro odocumento y proporciona los nmeros de pgina en que se pueden hallarestos temas. Sin un ndice, los lectores pueden tener dificultades paralocalizar determinada informacin en un documento largo o en uno quetenga numerosas referencias. EnWord 2003, la creacin de un ndice


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comprende dos etapas: a) identificar cada palabra o elemento a indexar y b)recopilar las entradas

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