Informe Semanal de Avance

Proyecto: Generacin Pedidos Automticos Economato

Gua de usuario

NOMBRE DE ARCHIVO: P920_Gua de Usuario v0x.docVERSION: 0.1

Historia / Cambios:VersinFechaModificado / Aprobado porDescripcin de cambios / Comentarios

0.114/11/2014Flix Antialn YauriCreacin del documento

Funcin SAP: Generar pedidos automticos del economato.

OBJETIVO

Generar un pedido de forma automtica (TX: ZMMGENPED) con el reporte del archivo Excel que enva el economato TAI LOY, imputando la cantidad y al centro de coste que correspondan a cada gerencia de Farmindustria.

ALCANCE

Generar los pedidos del economato TAI LOY de una forma automtica en la herramienta SAP con la informacin enviada por el proveedor en archivo Excel, a travs de la creacin de una BAPI para generar los pedidos, como caracterstica especial el pedido siempre ser de imputacin directa a centro de costo (K). SAP ERP permite ingresar N posicin de CeCo y la cantidad, como muestra la imagen adjunta con las flechas en rojo. Al momento de hacer el ingreso en almacn este movimiento imputar a la cuenta de gasto y CeCo que corresponde directamente. Una vez generado el pedido el encargado del Almacn le dar el consumo de dicho pedido con la transaccin MB01. El ingreso del Almacn es automtico dado que en el pedido ya tiene las cantidades distribuidas en los centros de costo que corresponde.

XXXX deXXXX

FUNCIONES PRINCIPALES

3.1 Funcin 1

1) Acceda a la transaccin por:

Cdigo de Transaccin:

ZMMGENPED

2) A continuacin visualizara el reporte:

3) Clickear sobre Matchcode, del parmetro Seleccionar Archivo

4) Navegar por las carpetas hasta encontrar archivo, Seleccionar archivo y abrir.

5) Llenar todos los Parmetros necesarios

1. 2. 3. 4. 5. 5.1. Detalle de parmetros

CAMPODESCRIPCIN CONDICION DE USOACCIN / OBSERVACIN

P_doctypTipo de pedidoObligatorioNBpedidoestndar

P_comcodSociedadObligatoriopor defecto 102

P_purorgOrganizacinComprasObligatorioPor defecto 1000

P_purgroGrupodecomprasObligatorio

P_vendorProveedorObligatorioPor defecto 20113

P_pmtrmsCondicindepagoObligatorio

P_currenMonedaObligatorioPor defecto PES

P_itmatgGrupoArtculosObligatorioPor defecto 03001

P_iplantCentroObligatorioPor defecto LF

P_taxcodIndicador de impuestoObligatorioPor defecto CC

6) Clickear para Ejecutar reporte

7) Pantalla de Resumen de Pedido a generar

Resumen de Centros de Costo por Posicin

Resumen de posiciones de PedidoResumen de Cabecera de Pedido

8) Vizualizar posiciones de pedido, hacer Click en un registro del campo Fecha de Creacion.

9) Se mostrar el resumen de las posiciones:

10) Para vizualizar el detalle de los Centros de Costo a ser imputado por cada Posicion, hacer click en un registro del campo Posicion

11) Se mostrara el Resumen de los Centro de Costos que corresponden a la Posicin.

12) Para procesar la Bapi de Pedido, solo bastar con hacer Click en cualquiera de los botones: Generar Pedido que se encuentran en la ventana de los controles delResumen de Posicion o el de Centro de Costo.

Este Botn desencadenara las acciones para que se ejecute la funcion SAP Estandar: bapi_po_create1, que es equivalente a la Transaccion Estndar ME21N.

13) El Pedido, ha sido generado, se observa como los registros del campo Texto han sido actualizados y nos muestran el Numero de Pedido realizado; en el ejemplo es el N 4500113479

14) Si quisiramos visualizar independientemente el pedido solo basta con hacer Clic en un registro del campo Texto del Resumen de Pedido, la ventana emergente mostrar el Nmero de Pedido generado.

15) Verificamos la generacin del Pedido a travs de la Tx estndar ME23N que es la Transaccin para visualizar Pedidos.

Y efectivamente, observamos que el pedido se ha generado satisfactoriamente.

16) De haber encontrado algn error en la generacin del pedido, el sistema lo reportar de la siguiente manera.

17) Para visualizar el log de alertas y errores basta con clickear el registro del campo Texto que nos indica el error y podremos ver un registro detallado de las alertas y errores encontrados, para el ejemplo he modificado intencionalmente un registro del campo de Material 54 el cual no existe.

18) Consideraciones Adicionales:17. 18. 18.1) Del Formato de Archivo que consumir el Reporte.

El archivo Excel ha de ser .xls; ejemplo: Reporte.xls. El archivo Excel debe mantener el mismo formato y espacios que l se us como modelo para el desarrollo del Reporte ZMMGENPED; el ejemplo se muestra en la imagen. Al ejecutar el reporte, no debe de estar activa ni abierta alguna instancia del programa Excel.

3.2 Modificacin xxxx

1) Accese a la transaccin por:

Ruta xxxx:Finanzas xxxxx xxxxx

Cdigo de Transaccin:xxxxxx

2) Presionar xxxxx

3.3 Informes xxxxx

1) Accese a la transaccin por:

Ruta xxxx:Finanzas xxxxx xxxxx

Cdigo de Transaccin:xxxxxx

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