POWER POINT

Nº TEMA INSTRUCCIONES PROCEDIMIENTO

1 ANIMACIONES

Personalice la animación en cada objeto de las diapositivas y agregue un efecto

de entrada y uno de salida.Configure la presentación para que se

ejecuten las diapositivas automáticamente una después de la otra

con un retraso de: 10 segundos.

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación

ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

2CAMBIAR VIÑETA

1. En la diapositiva 3 «Tendencias de ventas» reemplace el carácter de la viñeta en toda la lista con el gráfico denominado VIÑETAS CUADRADAS

HUECAS.

En el grupo Párrafo de la ficha Inicio también encontramos herramientas para crear listas. Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.

O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

3 CLIP DE AUDIO

Coloque una canción de fondo en la diapositiva 1.

Configure el audio para que se reproduzca en toda la presentación

automáticamente al ejecutarla

Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y en el grupo

Multimedia despliega el menú Sonido. Audio de archivo... abre un cuadro de diálogo para

escoger el archivo de audio del disco duro. Cuando hacemos clic en el icono que representa

al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha

Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido

durante la presentación. Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la

diapositiva.

4 CLIP DE VIDEO

1. Inserta una diapositiva entre la 1 y 2.2. Descarga e inserta el video de la

reflexión: Papel arrugado de la siguiente dirección:

http://www.youtube.com/watch?v=NKn-6vdmrQQ

3. Inserta las diapositivas del archivo «Papel arrugado» para completar la

presentación.4. Aplica animaciones a cada elemento

En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Seleccione el video de

sus documentos papel arrugado y de clic en insertar. Si hemos establecido que se inicie

Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar con reproducción detenida. Para animar un texto u objeto lo primero que

hay que hacer es seleccionarlo. A continuación ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y

seleccionar cualquiera de los que se muestran.

5 CREAR PRESENTACION

EN BLANCO

1. Genere una presentación personalizada partiendo de una en blanco y partiendo de una plantilla.

Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco

y pulsamos el botón Crear de la derecha.En las imágenes siguientes puedes ver el

apartado Nuevo con las opciones descritas y el resultado final, es decir, la presentación en

blanco.

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6CUADRO DE

TEXTO

Agregue el cuadro de texto un color de relleno Amanecer degradado con

dirección lineal ascendente.

Damos clic en insertar, buscamos la opción cuadro de texto y la elegimos, después

seleccionar Diseño y elegir Estilos de Fondo.

7COPIAR

OBJETOSCOPIA LA IMAGEN DEL DOCUMENTO ABRE LOS OJOS A LA DIAPOSITIVA 6

1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

2. Ejecutar la acción Copiar.3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la

misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra

presentación.4. Ejecutar la acción Pegar.

8ENVIAR

PRESENTACION POR MAIL

1. Envíe la presentación por correo electrónico como datos adjuntos. Acepte

todos los valores predeterminados.

Es posible enviarlo directamente desde PowerPoint accediendo al menú Archivo >

Guardar y enviar y seleccionando Enviar mediante correo electrónico.

9GUARDAR

ANOTACIONES

Ejecute la presentación y diríjase a la diapositiva 6, utilice el marcador de resaltado y encierre en un círculo la última frase que inicia en «Gracias

Señor…». Termine la presentación y guarde las anotaciones

Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

Ejecutar la acción Copiar.Posicionarse en el lugar donde queramos incluir

la copia del objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma

presentación o incluso en otra presentación.Ejecutar la acción Pegar.

10 HIPERVINCULOSCrear un hipervínculo a partir de

texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt.

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.

En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

11IMÁGENES Y

FORMAS

Realice un collage haciendo uso de las imágenes prediseñadas y formas de

PowerPoint 2010.Dar clic en la opción Insertar Formas, Imágenes.

12ORIENTACON

DE DIAPOSITIVAS

Cambie la orientación a vertical a todas las diapositiva Seleccione Diseño de página y Orientación.

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13 PLANTILLASRealice un álbum de fotografías haciendo uso de las plantillas de PowerPoint 2010.

Abra una presentación en blanco y, luego, en la ficha Vista, en el grupo Vista Patrón, haga clic en

Patrón de diapositivas.

14 SmartArt

Inserte una nueva diapositiva.Inserte un gráfico SmartArt para

representar su árbol genealógico.Elija un organigrama con nombres y puestos para que en cada recuadro

coloque el nombre de su familiar y lugar en su familia.

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categorías. .

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades darás clic en Jerarquía y ya ahí dar clic a organigrama y pulsa Aceptar.

15 TABLAS

Inserte una nueva diapositiva.Inserte una tabla y compare los

productos más vendidos en la empresa para la cual labora. Coloque los campos:

Clave, nombre producto, monto o cantidad vendida.

Aplique un estilo Medio 1 – Énfasis 6

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la

tabla resultante. Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando

con ella, aparecerá en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra

consta de las pestañas Diseño y Presentación. La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla hay se elegirá el

estilo medio 1-enfasis 6

16 TEMASAplique el tema Elemental a todas las

diapositivas mediante el patrón de diapositivas

Para crear la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo.

En unidades anteriores del curso tendíamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasión

seleccionaremos la opción Temas.Se desplegará un listado de temas. Selecciona el

que tenga un diseño más apropiado y pulsa el botón Crear.

17EDITAR

COMENTARIO

En la diapositiva 4 «Verano: Todo en mesas» agregue un comentario con el

texto Vea la diapositiva :Línea de productos de bambú

En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario.

18GUARDAR

PRESENTACIONGuarde el archivo como Presentación de

PowerPoint 97- 2003

Disponemos del atajo de teclado CTRL+G deberemos indicar dónde queremos guardarla y

bajo qué nombre.

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19ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

crear un encabezado y pie de página en todas las diapositivas

En la ventana de impresión que se muestra en Archivo > Imprimir encontraremos en la zona

inferior el enlace Editar encabezado y pie de página, que nos permite incluir este tipo de

elementos desde un cuadro de diálogo

20COMBINAR O

DIVIDIR CELDASDividida o combine las celdas según tu

preferencia de las diapositivas donde se encuentran las tablas

Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentación.

- Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en Combinar celdas.

- Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestión y pulsamos Dividir celdas. Se abrirá

un cuadro de diálogo para seleccionar en cuántas filas y columnas se dividirá dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarán los cambios.

21BORDES DE UNA

TABLAQuite los bordes de la tabla situada en la

diapositiva 7

En la ficha de Diseño.Como siempre, lo primero es seleccionar una o

varias tablas. Luego, en el grupo Estilos de tabla desplegamos el menú Bordes. Seleccione

la opción sin bordes.

22FONDO DE LA DIAPOSITIVA Personaliza el fondo de las diapositivas.

El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la

misma. Se puede personalizar desde la ficha Diseño, en el grupo Fondo.

En función del tema que tengamos aplicado, dispondremos de unos fondos u otros en la

opción Estilos de fondo.

23 CREAR NOTAS CREA UNA NOTA EN TODAS LAS DIAPOSITIVAS

Cuando trabajamos con una presentación en vista Normal vemos en la zona inferior el área

de notas. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para incluirlas sólo hay que

hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista sólo podremos incluir texto, más adelante veremos cómo incluir imágenes, gráficos u otro

tipo de elementos en la zona de notas.

24 ANIMACIONES Quite las animaciones de la diapositiva 5Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y

pulsamos la tecla SUPR.

25 IMPRIMIR Imprime el documentoPara imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y

seleccionar Imprimir.

26AJUSTAR IMAGEN

AJUSTA LA IMAGEN A 3.4 CM DE ANCHO Y 8.5 DE LARGO

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen

quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas

de imagen agrupadas en la ficha Formato.

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27DUPLICAR

DIAPOSITIVAS DUPLICA LA DIAPOSITIVIVA 2.Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

28 ZOOM ALEJA EL ZOOM A 33%

Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de

zoom deseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado

29CREAR UN DIAGRAMA

APLICA EL DIAGRAMA ‘’LISTA DE BLOQUES BASICA’’

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

30DISEÑO DISEÑA EL DIAGRAMA A TU GUSTO

Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así como cambiar

su estructura y organización.El grupo Diseños permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma

categoría. En nuestro caso podríamos escoger entre los distintos diagramas jerárquicos.

31DIBUJAR UNA

FORMAINSERTA LA FORMA ‘’FLECHA

IZQUIERDA DERECHA’’

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos escogerla desde:

El menú FORMAS de la ficha Insertar.

32 EDITAR SONIDORECORTA EL AUDIO DE LAS DIAPOSITIVAS A 3:00 MIN

La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de sonido en una

barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que

quede antes o después de dichos marcadores o valores se desechará y no se reproducirá.

33ALINEACION DE

PARRAFOALINEA EL PARRAFO AL CENTRO DE LA

DIAPOSITIVA

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro

del texto. Encontramos las opciones de alineación en la ficha Inicio, dentro del grupo

Párrafo.

34 SANGRIA Desplaza hacia la derecha el texto

Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar

Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio, grupo Párrafo. Cuando se aplica la sangría

también disminuye el tamaño de la letra.

35 Patrón de notas Modifica la nota Al igual que personalizábamos los diseños de diapositivas desde la vista Patrón de diapositiva,

POWER POINT

disponemos de un patrón para modificar la página de notas. Lo haremos desde la ficha

Vista, grupo Vistas Patrón, haciendo clic en la

opción .

36 VISTAS CAMBIA LA VISTA DE LAS DIAPOSITIVAS

Desde las opciones de la cinta.Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistas más además de las que ya aparecían en la barra

inferior, como la Página de notas o las Vistas patrón.

37 GRAFICOINSERTA UN GRAFICO EN LA

DIAPOSITIVA 9

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón

Gráfico de la pestaña Insertar

38 GIRAR GIRA 90º A LA IZQUIERDA LA IMAGEN Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, menú Girar.

39 ALINEAR ALINEA A LA DERECHA EL TEXTOHacer clic en la opción correspondiente. Las

encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, menú Alinear

40 RECORTAR RECORTA LA IMAGEN DE LA DIAPOSTIVA 8

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea

la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir

arrastrando.