Guia Plan de Emergencias 2010 (Pie) (2) Version 24 Mayo

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    CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

    GUIA PARA ELABORAR EL PLAN DE

    EMERGENCIAS

    FORMATO PLAN 2010

    PROGRAMA INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS

    Versin 2010

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    PRESENTACIN

    El presente documento constituye una u!a para la ela"oraci#n de los planes de emerencias y

    desastres en la Ca$a Costarricense del Seuro Social% Tiene &arios componentes' pero tiene

    dos principales% Uno (ue de)ine aspectos enerales' lealidad y orani*aci#n institucional y

    otro (ue es propiamente la u!a de c#mo +acer el plan% El ,ltimo apartado )orma parte del

    plan y es la in)ormaci#n (ue es &ital conocer del +ospital para la atenci#n de emerencias' (ue

    de)ine su capacidad de respuesta y determina en aluna medida la toma de decisiones%

    Es producto del an-lisis de las e.periencias pasadas tanto en el pa!s' como )uera de /l y de la

    reali*aci#n de cursos y simulaciones%

    Como u!a (ue es' pretende conducir la ela"oraci#n de los planes y lorar una +omoeneidad

    en la orani*aci#n y en la respuesta' m-s no es una camisa de )uer*a%

    Pretende una respuesta escalada desde el ni&el local +asta el ni&el central y (ue se mantena

    las l!neas de coordinaci#n' a )in de lorar e)ecti&idad' oportunidad' control' y con ello una

    me$or respuesta% Coordinacin en una pala"ra cla&e en el mane$o de desastres' y as! lo +a

    demostrado la e.periencia% La mayor cantidad de &!ctimas en un desastre arri"a las primeras

    01 a 23 +oras' de a+! (ue la respuesta local es la m-s e)ecti&a' inmediata y la m-s importante%

    El sistema orani*ati&o propuesto pretende )acilitar lo m-s posi"le el proceso de la atenci#nde un desastre y la toma de decisiones% La respuesta depende tam"i/n de la )uncionalidad del

    centro post e&ento' de a+! la importancia de tener +ospitales seuros y de sa"er el estado

    )uncional inmediato al e&ento

    Los preparati&os para desastres se orientan no a lo t/cnico' es decir lo (ue se le +ace a la

    &!ctima indi&idualmente' sino como se mane$an 344' 044 o m-s personas a)ectadas%

    Por ,ltimo deseo de$ar la m-.ima de (ue el El Plan para la Atencin de Emergencias y

    Desastres es una manera e !a"er #as "$sas% n$ un $"umen&$

    Con la e.pectati&a de loar una respuesta cada &e* me$or' a sus ratas #rdenes%

    Danie# 'uesaa R$r()ue*CoordinadorProrama Institucional de Emerencias

    Gerencia Administrati&a' CCSS%

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    Instrumento metodolgico de organiacin de la in!ormacin para la ela"oracin delP#AN INSTIT$CI%NA# DE E&ER'ENCIAS DE# ESTA(#ECI&IENT%)

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Participaron en la ela"oracin de este documento)

    Dr% Daniel 7uesada Rodr!ue*% Coordinador PIE CCSS

    Dra% Maurent+ Al)aro Al&arado% 8acilitadora 9ospitales Metropolitanos%

    Dra% Laura Madrial :erm,de*% 8acilitadora Reiones C+orotea' Paci)ico Central y :runca%

    Dr% Milt#n Sala*ar Acu;a% 8acilitador Reiones 9uetar Norte y 9uetar Atl-ntica

    Dr% 9ellmut+ Lo"o

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    TA(#A DE C%NTENID%

    PRESENTACIN.....................................................................................................................2

    TABLA DE CONTENIDO.......................................................................................................4

    INTRODUCCION A LA GUIA..............................................................................................6

    OBJETIVOS DE LA GUIA.....................................................................................................................6

    COMO UTILIZAR ESTA GUA?..........................................................................................................7

    CONCEPTOS GENERALES EN DESATRES.....................................................................8

    TIPOS DE AMENAZAS............................................................................................................................................. 9TIPOS DE EMERGENCIA....................................................................................................................................... 10

    ESTADOS DE ALERTA.......................................................................................................................................... 10ALARMA.................................................................................................................................................................11

    ORGANIZACIN INSTITUCIONAL ANTE EMERGENCIAS....................................12

    A. MARCO LEGAL.............................................................................................................................. 12

    B. ESTRUCTURA INSTITUCIONAL EN CASO DE DESASTRES.....................................................15

    C. EL MODELO DE GESTIN DE CRISIS ........................................................................................ 17

    D. CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES ..........................................................................1!

    E. COMIT" INSTITUCIONAL DE EMERGENCIA #CIE$.....................................................................20

    %. BRIGADAS DE EMERGENCIA...................................................................................................... 21

    ............................................................................................................................................................. 21

    G. PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS. .............................................................................. 22OBJETIVOS DEL PLAN.........................................................................................................................................22COMPONENTES DEL PLAN..................................................................................................................................2&

    '. PLAN OPERATIVO.............................................................................................................................................................. 251.1. ACTIVACION ( NOTI%ICACION.......................................................................................................................26

    1.2. DECLARATORIA............................................................................................................................................271.&. CADENA DE LLAMADAS...................................................................................................................... ........ 271.). CODIGOS DE EMERGENCIA.........................................................................................................................271.5. CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES ...........................................................................................291.6. CONTACTOS..................................................................................................................................................&11.7 PLAN PARA EMERGENCIAS E*TERNAS.....................................................................................................&&1.! PLAN DE EMERGENCIAS INTERNAS........................................................................................................... ))................................................................................................................................................................................ )!I. PLANES POR SERVICIO SECTORES EBAIS........................................................................................... )9J. PLAN DE MOVILIZACIN 'OSPITALARIA DE EMERGENCIA.......................................................................51

    +. BRIGADAS DE EMERGENCIA......................................................................................................55

    INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS................................................................................56

    1. DATOS GENERALES DEL CENTRO.................................................................................................................562. AMENAZAS SOBRE LA IN%RESTRUCTURA DEL CENTRO .............................................................. ......... ..60&. UBICACIN , MAPA DEL CENTRO........................................................................................................... ...... 61). RECURSOS %ISICO , 'UMANO DISPONIBLES ANTE DESASTRES............................................................6&5. INVENTARIO DE E-UIPO E INSUMOS ESPECIALES.....................................................................................66

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    6. RECURSOS PARA RECONVERSION ( E*PANSION ...................................................................................... 757. RESUMEN DE PLANES POR SERVICIO .................................................................................................... ..... 76

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    INTR%D$CCI%N A #A '$IA

    Este material se +a ela"orado para )acilitar la incorporaci#n de datos y procesos de

    preparaci#n y respuesta ante Emerencias y Desastres' en el documento denominado PLAN

    INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL ESTA:LECIMIENTO ?a"re&iado como

    @PlanB%

    Esta u!a incluye una recopilaci#n de aspectos leales' metodol#icos y conceptuales "-sicos'

    para )acilitar la comprensi#n de los t/rminos t/cnicos y orani*acionales' (ue puedan

    re(uerirse en el Plan intentando adem-s )acilitar su +omoloaci#n entre los di)erentesesta"lecimientos de la Ca$a Costarricense de Seuro Social%

    %(*ETI+%S DE #A '$IA

    % Dotar a los Centros de la Ca$a Costarricense de Seuro Social de un instrumento

    metodol#ico de orani*aci#n de la in)ormaci#n para la ela"oraci#n de su PLAN

    INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL ESTA:LECIMIENTO ?)ormato 344B%

    3% :rindar e$emplos para la orani*aci#n operati&a de la respuesta institucional' en di)erentes

    escenarios y ni&eles de la instituci#n%

    =% 9omoloar la terminolo!a "-sica de preparati&os y respuesta' utili*ados a partir de la

    orani*aci#n institucional de la Ca$a Costarricense de Seuro Social y del marco

    conceptual de Emerencias y Desastres%

    0% 8acilitar la &inculaci#n del PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL

    ESTA:LECIMIENTO con la Pol!tica Institucional 9ospital Seuro y los re(uerimientos

    o)iciales de otras instituciones en este tema%

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    ,C%&% $TI#I-AR ESTA '$.A/

    Este material puede utili*arse como re)erencia en cual(uier momento del proceso de

    ela"oraci#n del PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL

    ESTA:LECIMIENTO' sin em"aro' se recomienda la siuiente secuencia

    % Lectura completa de la Gu!a

    3% De)inir un e(uipo interal y multidisciplinario de tra"a$o y un cronorama para incorporaci#n o

    actuali*aci#n de in)ormaci#n' con sus respecti&os responsa"les y )ec+as intermedias de re&isi#n

    con$unta de a&ances% Puede consultarse al PIE so"re la disponi"ilidad de e$emplos de matrices en

    E.cel para este )in%

    =% Es recomenda"le (ue la coordinaci#n del proceso citado' est/ a caro de la Comisi#n Institucionalde Emerencias del Esta"lecimiento' re(uiri/ndose la incorporaci#n de otros )uncionarios o

    comisiones' se,n con)ormaci#n interna de esa Comisi#n% Es el Director General del centro'

    (uien super&isa y aprue"a la calidad' oportunidad y )acti"ilidad de las me$oras incorporadas%

    0% De inicio' re&isar o de)inir en con$unto' el per)il de amena*as (ue se incorporar- al Plan' ya (ue

    es de acuerdo a esto (ue se esta"lecer-n las pautas operati&as locales o procedimientos%

    >% Re&isar y comparar con el material e.istente en el esta"lecimiento' en el documento Plan% Incluir

    la re&isi#n de los @planes por ser&icio' y si e.isten los @lineamentos y @protocolos as! como

    cual(uier otra in)ormaci#n relacionada con @)ormas de actuaci#n en los escenarios contempladosde emerencias o desastre aun cuando no estu&ieran contenidos de pre&io en el plan oriinal%

    6% Distri"uir la in)ormaci#n e.istente en los respecti&os apartados del )ormato 344% Lo (ue incluye

    en el nue&o documento corresponde al apartado de la Gu!a denominado Plan Operati&o%

    2% Una &e* incorporada toda la in)ormaci#n y ela"oradas las pautas operati&as locales o

    procedimientos' el Director y Administrador de"en reali*ar una re&isi#n )inal' para la

    incorporaci#n del a&al%

    1% Los te.tos e.plicati&os de la Gu!a' no de"en incluirse en el Plan% Si de"e incluirse la rotulaci#n de

    enca"e*ado con el nom"re especi)ico del esta"lecimiento%

    Si el Plan a,n no +a sido @pro"ado en e&entos reales' simulaciones o simulacros' puede a&alarse para di)undir como @&ersi#n preliminar'condici#n (ue NO de"e so"repasar los 6 meses%

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    C%NCEPT%S 'ENERA#ES EN DESATRES

    Para e)ectos de +omoeni*ar t/rminos se presentan conceptos enerales' aplica"les en la

    ela"oraci#n del plan de emerencias y desastres se aportan los siuientes conceptos%

    DESASTRE0En res,men y para e)ectos de este documento el desastre es cuando se e.cede

    la capacidad de respuesta a la demanda y es necesaria la ayuda e.terna al centro m/dico%

    E&ER'ENCIA0 Si "ien +ay una inusual demanda al centro m/dico este es capa* de

    responder a ella con los recursos propios o sea se caracteria por no e1ceder la capacidad

    de respuesta)

    +$#NERA(I#IDAD0Las instituciones de salud de"en considerar la e&aluaci#n de las

    condiciones de &ulnera"ilidad en los siuientes aspectos2

    a+, Vu#nera-i#ia es&ru"&ura#. Se re)iere a a(uellas partes de un edi)icio (ue son

    indispensa"les para mantenerlo en pie% Esto incluye cimientos' columnas' muros' &ias y

    losas%

    -+, Vu#nera-i#ia N$ Es&ru"&ura#. Se re)iere a a(uellos componentes de un edi)icio (ue

    est-n unidos a las partes estructurales ?ta"i(ues' &entanas' tec+os' puertas' cerramientos'

    )alsos cielos rasos' etc%B' (ue cumplen )unciones esenciales en el edi)icio ?cale)acci#n' aire

    acondicionado' instalaciones el/ctricas' instalaciones sanitarias' etc%B o simplemente est-n

    dentro de las edi)icaciones ?e(uipos m/dicos' e(uipos mec-nicos' mue"les' etc%B%

    C, Vu#nera-i#ia /un"i$na#. Antes llamada administrati&a5orani*ati&a' se re)iere a los

    elementos (ue interact,an en la operaci#n cotidiana de un centro m/dico% Este concepto sere)iere' entre otras cosas' a la distri"uci#n y relaci#n entre los espacios ar(uitect#nicos y los

    ser&icios m/dicos y de apoyo al interior de los +ospitales' as! como a los procesos

    administrati&os ?contrataciones' ad(uisiciones' rutinas de mantenimiento' etc%B y las relaciones de

    dependencia )!sica y )uncional entre las di)erentes -reas de un +ospital' los ser&icios "-sicos y el

    personal% El Plan de Emergencia es una accin enfocada en la reduccin de este tipo de

    vulnerabilidad)

    3De)iniciones adaptadas de la Lecci#n 0 Reducci#n de la Fulnera"ilidad en 9ospitales' del Curso Planeamiento 9ospitalario para Desastres'P9D ?Seunda Edici#nB' del Prorama de Preparati&os para Situaciones de Emerencia y Socorro en casos de Desastres de la Orani*aci#nPanamericana de la Salud OPS5OMSPED%

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    TIP%S DE A&ENA-AS

    Las amena*as a las (ue est- e.puesto el centro de salud de"en ser conocidas para ela"orar los

    procedimientos (ue son re(ueridos para el mane$o de emerencias (ue se desencadenen por

    cada una de ellas% E.isten di&ersos tipos de amena*as a las (ue est-n e.puestos los centros de

    salud y se clasi)ican de la siuiente manera

    Amena*as e Ori)en Na&ura#.

    Las )uer*as de la naturale*a ocasionan m,ltiples desastres en el -m"ito mundial' de"ido a (ue

    sus mecanismos de orien son muy di)!ciles de neutrali*ar como ocurre con los terremotos'

    tsunamis ?maremotosB' erupciones &olc-nicas y +uracanes% Las podemos cateori*ar en

    Te"&ni"as.Sismos' tsunamis' &olcanes%

    ir$me&e$r$#)i"$s.Fen#meno del Paci)ico' +uracanes' etc%

    Bi$#)i"$s.Epidemias' plaas%

    Amena*as An&ri"as.

    Son las ocasionadas por la inter&enci#n del +om"re en la naturale*a y el desarrollotecnol#ico' pueden ser oriinados intencionalmentepor el +om"re' por imprevisin# por

    fallas de carcter tcnico% Las podemos cateori*ar en

    Te"n$#)i"as: E.plosiones' incendios' accidentes' de)orestaci#n' contaminaci#n'

    Colapsos estructurales%

    S$"i$$r)ani*a&i3as: Con)lictos armados' terrorismo' .eno)o"ia' despla*amiento

    )or*ado de la po"laci#n' inseuridad' etc%

    S$"i$na&ura#es:Son a(uellas causadas por la interacci#n de los e&entos naturales y el

    impacto de la acti&idad +umana en el medio%

    E$emplo Inundaciones' desli*amientos y se(u!as%

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    TIP%S DE E&ER'ENCIA

    Las emerencias (ue se presentan en los centros de salud se pueden clasi)icar de la siuiente

    manera

    a2 Emergencias E1ternas0

    Son las eneradas ya sea por amena*as antr#picas o naturales (ue a)ectan la comunidad y (ue

    demandan la inter&enci#n oportuna y e)ica* de las Instituciones de Salud' con el )in de

    disminuir su impacto y sus consecuencias a corto y mediano pla*o%

    "2 Emergencias Internas0

    Son eneradas por amena*as antr#picas # naturales (ue dependiendo de la &ulnera"ilidad de

    la instituci#n pueden ocasionar da;os o p/rdidas en la instituci#n de salud' los pacientes y5o el

    personal de la misma% Dentro de los aspectos a considerar de"emos tener en cuenta La

    &ulnera"ilidad estructural y no estructural de la instituci#n' las condiciones "iosanitarias y las

    condiciones de seuridad +umana%

    c2 Emergencias Institucionales0

    Son causadas por situaciones de orien socio orani*ati&o o normati&o (ue eneran

    alteraci#n del desempe;o de la instituci#n en su )unci#n de ser&icio p,"lico esencial% Dentro

    de ellas podemos citar los con)lictos la"orales' so"recupo institucional o situaciones

    especiales como el inreso de )uncionarios p,"licos # personas (ue re(uieran un alto ni&el de

    seuridad ?Diputados' Reclusos' etc%B

    ESTAD%S DE A#ERTA

    Las alertas son estados relacionados con la ocurrencia inminente de una situaci#n de

    emerencia' (ue le permiten a (uienes las reci"en' tomar todas las pre&isiones necesarias para

    actuar adecuadamente' una &e* (ue los e)ectos de esta emerencia sean e&identes% Para el

    caso de los esta"lecimientos de salud se considerar-n los siuientes estados de alerta ante

    emerencias

    Alerta +erde0Es in)ormati&a' el personal (ue se encuentra la"orando en )orma

    rutinaria en el centro se orani*a para atender una posi"le emerencia' el resto de

    )uncionarios (ue se encuentran )uera del Centro M/dico permanecen atentos a unposi"le llamado de re)uer*o%

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    Alerta Amarilla0Es orani*ati&a' el centro cuenta con todos los recursos e.istentes

    listos y preparados' pero a,n no se +a iniciado la Atenci#n de las F!ctimas de la

    Emerencia o Desastre% El resto de )uncionarios (ue se encuentran )uera del Centro

    M/dico permanecen listos y preparados para un posi"le llamado de re)uer*o%

    Alerta Ro3a0Es de reacci#n' se inicia una &e* se esta"lece la demanda de asistencia a

    ra!* de la Emerencia o Desastre% Puede ir precedida de las anteriores o "ien iniciarse

    directamente%

    A#AR&A

    Se de)inen las alarmas como el a&iso o se;al (ue se da para (ue se sian instrucciones

    espec!)icas' de"ido a la presencia real o inminente de un e&ento peliroso% En alunos luares

    se utili*an se;ales sonoras o de lu* (ue se emiten para (ue se adopten instrucciones

    preesta"lecidas de emerencia o para indicar el desalo$o o e&acuaci#n inmediata de una *ona

    de peliro%

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    %R'ANI-ACIN INSTIT$CI%NA# ANTE E&ER'ENCIAS

    A) &ARC% #E'A#

    La Ca$a Costarricense de Seuro Social est- &inculada a la preparaci#n y respuesta ante

    Emerencias y Desastres' por al menos los siuientes mandatos

    % Ley 2>66' creaci#n del Sistema H

    3% Ley 1011' creaci#n de la Comisi#n Nacional de Emerencias

    =% Pol!tica Institucional 9ospital Seuro apro"ada por unta Directi&a el 6 de $ulio del

    3446 en sesi#n NJ 146H' con &inculado en su totalidad e incluyendo la preparaci#n yrespuesta en su lineamiento >' (ue indica Fortalecer los preparativos para

    emergencias y desastres en los servicios de salud, con cinco estrateias%

    0% Decreto E$ecuti&o NJ =0231S con el Relamento General para el Otoramiento de

    Permisos de 8uncionamiento del Ministerio De Salud' re&isar cap!tulo III y ane.o >

    ?Gaceta 4H54H541B%

    >% Pol4tica para la %rganiacin de la Respuesta a Emergencias y Desastres de la

    C%C%S%S% sesi#n de unta K10== del 3> de mar*o del 344

    Otra leislaci#n (ue puede se de utilidad en el tema' es

    6% LE440' Ley de Construcciones' C8IA%

    2% LE432' Relamento de Construcciones' C8IA%

    1% Ley NJ 1331 del Cuerpo de :om"eros del Instituto Nacional de Seuros%

    H% LE33' Manual de disposiciones t/cnicas enerales al relamento so"re seuridad

    +umana y protecci#n contra incendios' INS:om"eros%

    4% Los C#dios de 8ueo de la Asociaci#n Nacional de Protecci#n contra el 8ueo'

    N8PA por sus silas en inl/s%

    % LE446' Ley General de Salud' Ministerio de Salud%

    3% @Prorama de Seuridad en Incendios para las edi)icaciones (ue utili*a la CCSS

    apro"ado en el Art!culo N3 de la sesi#n de unta Directi&a N 16> del 4> de ulio

    del 3442%

    =% Relamentos y normati&a t/cnica Institucional

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    Por considerarlo rele&ante y &inculante a este documento se transcri"en alunos art!culos de

    leyes' decretos y acuerdos de la unta Directi&a

    #ey 5677 de creacin del Sistema de Emergencias 89:9:; indica en su Art!culo 0 (ue laCCSS es parte de la Comisi#n Coordinadora' m-.imo #rano del Sistema' y en el Art!culo 6'

    (ue la instituci#n de"e crear unidades de apoyo para dar respuesta a emerencias%#a #ey Nacional de Emergencias y Pre== ' donde se crea elSistema Nacional de Gesti#n del Rieso el cual es diriida por la Comisi#n Nacional dePre&enci#n de Riesos y Atenci#n de Emerencias ?CNEB' e indica e.presamente

    Ar&("u#$ 4, Sis&ema na"i$na# e )es&in e# ries)$. Constityase el istema !acional de "estin del #iesgo,entendido como la articulacin integral, organi$ada, coordinada y armnica de los rganos, las estructuras,

    las relaciones funcionales, los mtodos, los procedimientos y los recursos de todas las instituciones del

    Estado, procurando la participacin de todo el sector privado y la sociedad civil organi$ada%

    Su prop#sito es la promoci#n y e$ecuci#n de los lineamientos de pol!tica p,"lica (ue permitentanto al Estado costarricense como a los distintos sectores de la acti&idad nacional' incorporarel concepto de esti#n del rieso como e$e trans&ersal de la plani)icaci#n y de las pr-cticas deldesarrollo%

    Ar&i"u#$ 5,C$$rina"in ara #a )es&in e# ries)$ 6 a&en"in e emer)en"ias. El istema !acional de"estin del #iesgo se estructura por medio de las instancias de coordinacin. %a &dministracin central, la

    &dministracin Pblica descentrali$ada del Estado, los gobiernos locales, el sector privado y la sociedad

    civil organi$ada, en cumplimiento del principio de coordinacin, se integrarn a las estructuras tcnicas u

    operativas 'ue conforme la Comisin, segn los alcances del art(culo siguiente) sin embargo, la Comisin

    estar facultada para conformar otras instancias de coordinacin, de acuerdo con los alcances del Plan

    !acional de "estin del #iesgo y sus programas.

    Ar&("u#$ 10,Ins&an"ias e "$$rina"in,%as instancias de coordinacin son las siguientes:

    a* ectoriales + nstitucional

    C$mi&7s Se"&$ria#es e Ges&in e# Ries)$: nstancias de coordinacin de los sectores 'ue conforman laestructura sectorial del Estado Costarricense, integrado por representantes de las instituciones 'ue los

    conforman, nombrados por los -erarcas mimos de cada una de ellas. on coordinados por el

    representante de la institucin rectora.

    C$mi&7s Ins&i&u"i$na#es ara #a Ges&in e# Ries)$: nstancias de coordinacin interna de cada una de lasinstituciones de la &dministracin Central, la &dministracin Pblica /escentrali$ada del Estado, los

    "obiernos %ocales y el sector privado. 0rgani$an y planifican internamente las acciones de preparacin y

    atencin de emergencias, segn su mbito de competencia y con apego a la planificacin sectorial.

    b* 1cnico + 0perativas

    Cen&r$ e Oera"i$nes e Emer)en"ia: El Centro de 0peraciones de Emergencia 2C0E* es la instanciapermanente de coordinacin, adscrita a la Comisin) rene en el nivel nacional todas las instituciones

    pblicas y los organismos no gubernamentales 'ue traba-an en la fase de primera respuesta a la

    emergencia. u responsabilidad es preparar y e-ecutar, mediante procedimientos preestablecidos, labores

    coordinadas de primera respuesta ante situaciones de emergencia. Constituyen este Centro representantes

    designados por el mimo -erarca de cada institucin 'ue e-er$an al menos cargos con un nivel de

    direccin. %a coordinacin del C0E la e-erce un funcionario de la Comisin con un cargo igual al de los

    dems representantes.

    C$mi&7s Ases$res T7"ni"$s: E'uipos tcnicos interdisciplinarios conformados por especialistas yorgani$ados segn reas temticas afines) asesoran a la Comisin, al C0E y a las dems instancias de

    coordinacin del istema !acional de "estin del #iesgo, en los temas espec(ficos de su competencia. us

    criterios se definen como de carcter especiali$ado, tcnico y cient(fico y constituyen la base para la tomade decisiones en la prevencin y atencin de emergencias.

    c* #egional + 3unicipal

    =526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    C$mi&7s Re)i$na#es% Muni"ia#es 6 C$muna#es e Emer)en"ia: nstancias permanentes de coordinacin enlos niveles regional, municipal y comunal. Por medio de ellos, la Comisin cumple su funcin de

    coordinacin de las instituciones pblicas, privadas, organismos no gubernamentales y la sociedad civil,

    'ue traba-an en la atencin de emergencias o desastres. e integran con la representacin institucional o

    sectorial de los funcionarios con mayor autoridad en el nivel correspondiente. %as organi$aciones no

    gubernamentales, las privadas, las locales y comunales, definirn su representacin por medio de la

    autoridad interna de cada una de ellas.

    En el caso de los comits municipales, la coordinacin se reali$ar por medio de los alcaldes o de su

    representante, en los cuales recae, en primera instancia, la responsabilidad de coordinar con las

    instituciones las situaciones 'ue se presenten en el mbito de su competencia legal.

    %os comits regionales, municipales y comunales, ba-o la declaratoria de emergencia y la direccin de la

    comisin, podrn usar para el cumplimiento de sus responsabilidades, los recursos asignados por la

    Comisin. %a participacin de los funcionarios pblicos en dic4os comits deber considerarse parte de sus

    responsabilidades ordinarias.

    %a 5unta /irectiva de la Comisin deber reglamentar el funcionamiento de estos Comits en un pla$o de

    tres meses contados a partir de la publicacin de esta %ey.

    La idea de presentar el art!culo anterior es e.poner la ran cantidad de instancias decoordinaci#n (ue con)orman el Sistema' en las cuales la CCSS participa de di&ersas )ormas ycon &arios per)iles )uncionales% Lo cual demuestra la importancia de mantener un alto ni&el decomunicaci#n entre los ni&eles locales' reionales y nacionales de la CCSS en este importantetema%

    Ar&i"u#$ 12,Preara&i3$s ara emer)en"ias en "en&r$s e &ra-a8$ 6 si&i$s e a9#uen"ia masi3a eers$nas. %os patronos o sus representantes, los responsables de los centros de traba-o o las personas,f(sicas o -ur(dicas, responsables de actos en sitios de afluencia masiva de personas, establecern un plan de

    prevencin y atencin de emergencias, 'ue considere la definicin de una estructura de coordinacin

    interna y los procedimientos correspondientes. %os alcances de los planes de prevencin y atencin de

    emergencia sern definidos, mediante decreto e-ecutivo, con las dems instancias del Estado responsables

    de otorgar permisos de funcionamiento y acreditacin de este tipo de instalaciones y planes. Este art(culo esretomado por el 3inisterio de alud en el /ecreto E-ecutivo !6 789; donde en el alcance !o. 77, &neo !6 ? =#e'uerimiento de Planes> se establece la

    "u(a para la elaboracin de los Planes de Emergencia en centros de traba-o y sitios de afluencia masiva de

    personas.

    Es importante destacar el Cap!tulo IF de la ley 1011' so"re la ineludi"le responsa"ilidad del

    sector p,"lico en el tema

    Ar&("u#$ 2:, Res$nsa-i#ia es&a&a#. Es responsabilidad del Estado costarricense prevenir los desastres)por ello, todas las instituciones estarn obligadas a considerar en sus programas los conceptos de riesgo y

    desastre e incluir las medidas de gestin ordinaria 'ue les sean propias y oportunas para evitar su

    manifestacin, promoviendo una cultura 'ue tienda a reducirlos.

    Ar&("u#$ 24, C$$rina"in. %as instituciones pblicas debern coordinar con la Comisin sus programas yactividades de prevencin, considerndolos como un proceso de pol(tica pblica 'ue deber operar en

    forma permanente y sostenida, con el enfo'ue sistmico y del Plan !acional de "estin del #iesgo

    Ar&("u#$ 2;, Presuues&a"in. En los presupuestos de cada institucin pblica, deber incluirse laasignacin de recursos para el control del riesgo de los desastres, considerando la prevencin como un

    concepto af(n con las prcticas de desarrollo 'ue se promueven y reali$an.

    0526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    () ESTR$CT$RA INSTIT$CI%NA# EN CAS% DE DESASTRES

    La estructura orani*ati&a es"o*ada en la r-)ica in)erior pretende

    % 7ue la respuesta se d/ en )orma escalonada' es decir (ue los ni&eles superiores

    se acti&en se,n necesidad%

    3% 7ue la respuesta )undamental est/ en el ni&el local y por ende se de"e

    )ortalecer ese ni&el como la respuesta m-s oportuna (ue tienen las &!ctimas de

    un desastre%

    =% Disponer de los recursos se,n necesidad y )uncionar como RED y optimi*ar

    los recursos%

    %IGURA 1. SECUENCIA DE ACTIVACION DE LOS SISTEMA DE RESPUESTA

    >526

    Secuencia de Activacin.

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    La orani*aci#n interna recomendada para cada una de las dependencias y ni&eles'

    DURANTE la atenci#n a una Emerencia o Desastre' procura arear entre otras cosas

    )le.i"ilidad' uni)ormidad y alcance de control a la orani*aci#n pree.istente para asuntos

    ordinarios% Posee elementos de los (ue se conoce en la atenci#n pre+ospitalaria como

    istema de Comando de ncidentes?SCIB' adaptado a la orani*aci#n institucional &iente

    incorporando los elementos (ue son cr!ticos tanto en el desempe;o como en la orani*aci#n%

    Se conser&a las estructuras &ientes de la CCSS%

    El o"$eti&o es tener un sistema de respuesta a emerencias de la CCSS (ue sea de aplicaci#n

    eneral cuando +ay &ictimas masi&as%

    TER&IN%#%'.A C%&?N A $TI#I-AR0

    Alcance de control n,mero de individuos 'ue una persona puede tener a cargo

    con efectividad% En el C cinco personas por cada coordinador o $e)e es el

    n,mero #ptimo% ?=2B

    %rganiacin modular0 permite(ue las posiciones de tra"a$o puedan arearse

    ?e.pansi#nB o (uitarse ?contracci#nB con )acilidad%

    Centro de Coordinacin de la Emergencia @CC%20 8uncionalmente' y su misi#n

    "-sica' es ser luar donde se toman las principales decisiones' "asadas en la

    comunicaci#n interada y la e&aluaci#n oportuna de los recursos' los da;os y las

    necesidades 8!sicamente constituye un luar de reuni#n con accesi"ilidad interna y

    e.terna' )acilidades para la comunicaci#n tele)#nica' )a.' Internet' tele&isi#n y

    radiocomunicaci#n% Es un concepto "-sico (ue se amplia en apartados siuientes%

    Puesto de &ando0identi)ica el sitio )!sico y )uncional' para toma de decisiones en

    la escena o luar del e&ento' pero para e)ectos de este documento' ser- utili*ado

    solo en las "riadas operati&as y los e(uipos e.ternos de primera respuesta%

    6526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    C) E# &%DE#% DE 'ESTIN DE CRISIS

    Constituye un es(uema te#rico (ue permite interrelacionar los elementos del esta"lecimiento'

    (ue de"en participar en la atenci#n de una emerencia o desastre' con el o"$eti&o de

    esta"lecer las relaciones entre ellos' para (ue se interen de manera e)iciente durantesituaciones de crisis internas y5o e.ternas al centro% El Modelo de Mane$o de Crisis se

    diarama a continuaci#n

    %IGURA 2. MODELO DE GESTION DE CRISIS

    El modelo tiene tres puntos de apoyo Un sistema orani*ati&o de respuesta (ue tiene unaestructura en cada centro' se "asa un planeamiento pre&io de la respuesta ?planB' y (ue tiene

    dos +erramientas m-s (ue est-n en proceso de desarrollo% El EDAN +ospitalario r-pido' y un

    sistema in)orm-tico de mane$o de emerencias desastres y una simulaci#n &irtual% Un

    seundo punto son las :riadas' como e(uipos t/cnicos de apoyo y el tercero es el Comit/

    de Emerencias' como el ente (ue lle&a a ca"o el tra"a$o de redacci#n e implementaci#n del

    plan' las capacitaciones' coordinaciones necesarias para el )uncionamiento del plan y (ue en

    la emerencia se con&ierte en el e(uipo asesor del CCO%

    2526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    D) CENTR% C%%RDINAD%R DE %PERACI%NES

    El Centro Coordinador de %peraciones @CC%2 del esta"lecimiento de salud es la entidad

    orani*ati&a )undamental en el sistema de respuesta o mane$o y control' de situaciones de

    emerencia y desastre desencadenadas por amena*as e.ternas y5o internas% E.isten tres

    ni&eles

    % CCO local o del centro de salud se +ospital' cl!nica' -rea de salud o E:AIS

    3% CCO Reional (ue corresponde a la reiones C+orotea' 9uetar Norte' 9uetar

    Atl-ntica' Paci)ico Central' :runca' Central Sur y Central Norte% Para +ospitales

    nacionales no e.iste una rei#n pero e.istir- un plan metropolitano%

    =% CCEI ?Centro Coordinador de Emergencias Institucionales2 con la misma misi#n'

    pero con di)erenciaci#n del nom"re para reconocer su ni&el m-.imo de orani*aci#n

    inter erencial' Presidencia y de unta Directi&a% las Gerencias tiene su CCO pero (ue

    )unciona como estructuras adscritas al CCEI de apoyo a cada Gerencia%

    %IGURA &. MODELO DE OPERACIONES DE LOS CENTROS COORDINADORESDE EMERGENCIA GERENCIALES , SU RELACION CON CENTRO

    COORDINADOR DE EMERGENCIAS INSTITUCIONALES

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    En el es(uema siuiente se muestra c#mo se estructura e interrelacionan los CCO en la cadena

    de respuesta

    %IGURA ). MODELO DE OPERACIONES DE LOS CENTROS COORDINADORESDE EMERGENCIA GERENCIALES CON LOS NIVELES REGIONAL , LOCAL

    H526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    E) C%&IT INSTIT$CI%NA# DE E&ER'ENCIA @CIE2

    Es un e(uipo de tra"a$o para apoyo a los preparati&os y la respuesta misma' ante emerencias

    y desastres del esta"lecimiento' desinados por la Direcci#n M/dica de con)ormaci#n

    multidisciplinaria y representati&a de los tomadores de decisiones%

    Las )unciones m-s importantes son

    % Los preparati&os ante desastres' incluyendo esto la ela"oraci#n y actuali*aci#n del

    documento @Plan

    3% La di&ulaci#n' implementaci#n y la coordinaci#n de capacitaciones' proramaci#n

    de e$ercicios de simulaci#n y simulacros

    =% La identi)icaci#n y actuali*aci#n del dian#stico del rieso' y

    0% Las coordinaciones institucionales e interinstitucionales' o con orani*aciones no

    u"ernamentales' (ue de"an reali*arse antes de un e&entual suceso' y (ue permitan

    con)irmar o de)inir un procedimiento (ue de"a incluirse en el Plan para una me$or

    respuesta%

    En la medida (ue el CIE incluya )uncionarios en puestos de e)atura' tam"i/n estar-

    mayormente in&olucrada en la toma de decisiones% En cual(uier caso' siempre de"er-

    contarse con un representante de la CIE en el Centro Coordinador de Operaciones%

    El centro mismo de)inir- el tama;o de su Comisi#n de Emerencias' sin em"aro se re(uiere

    contar al menos con

    Coordinador5a y su"coordinador5a

    Secretario5a

    = &ocales (ue suplir-n los puestos anteriores en caso necesario

    coordinador de "riadas

    Otros )uncionarios (ue representen o lideren rupos espec!)icos de coordinaci#n o tra"a$o'

    por e$emplo en capacitaci#n' en salud ocupacional' en in)ecciones intra+ospitalaria' en

    epidemioloia' etc%

    34526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    B) (RI'ADAS DE E&ER'ENCIA

    Las "riadas son rupos de atenci#n inmediata de e&entos internos' tanto en el -rea de

    pre&enci#n y com"ate de incendios' como en e&acuaci#n y primeros au.ilios% En ocasiones

    apoyan el orden y lo!stica de la atenci#n de e&entos e.ternos%

    Las responsa"ilidades y )unciones de los "riadistas se pueden consultar ampliamente en el

    relamento respecti&o% El listado tele)#nico para contacto de"e incluirse en el Plan de

    Emerencias%

    3526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    ') P#AN INSTIT$CI%NA# DE E&ER'ENCIAS)

    El PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL ESTA:LECIMIENTO de"e ser

    considerado como un instrumento operati&o y no como un documento para cumplimiento de

    un re(uisito%

    El Plan es la +erramientas operati&a m-s importante en la respuesta ante Emerencias y

    Desastres y de"e dise;arse de )orma tal' (ue las personas (ue lo utilicen puedan +acerlo

    )-cilmente' comprender sus conceptos y lo m-s rele&ante' ser ,til para la toma de decisiones

    durante las crisis% De)ine la manera m-s adecuada y )acti"le de +acer las cosas durante una

    emerencia o desastre y constituye uno de los pilares del MODELO DE MANEO DE

    CRISIS%

    Los o"$eti&os del plan pueden &ariar se,n el a&ance en la preparaci#n para desastres de la

    unidad' pero en eneral se espera (ue cumpla con los siuientes

    %(*ETI+%S DE# P#AN

    % Esta"lecer las acciones m!nimas a desarrollar por los )uncionarios y5o los ser&icios' ante

    el impacto de una emerencia o desastre%

    3% De)inir las responsa"ilidades y procedimientos "-sicos a seuir por esta"lecimiento en

    caso de una emerencia o desastre%

    =% Esta"lecer la codi)icaci#n' los procesos de comunicaci#n y pautas de acci#n' (ue ser-n

    utili*ados en el esta"lecimiento en caso de emerencias y desastres%

    0% 8acilitar el mane$o de in)ormaci#n y orani*aci#n para la respuesta ante emerencias y

    desastres' a los tomadores de decisiones del esta"lecimiento%

    >% 8acilitar la interaci#n de los conceptos de per)il de amena*as' +ospital seuro'

    orani*aci#n institucional de la CCSS y planes de acci#n' en las acciones de preparaci#n y

    respuesta ante emerencias y desastres%

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    C%&P%NENTES DE# P#AN

    Para e)ecto del presente )ormato' se +a recomendado la siuiente orani*aci#n de la

    in)ormaci#n

    O8ICIO O NOTA O8ICIAL DE AFAL DEL DOCUMENTO Se incluye un )ormato e$emplo' (ue puede ser utili*ado%

    INTRODUCCION5PRESENTACION

    De"e procurarse (ue no sea mayor a una p-ina% Puede incluir un detalle de

    antecedentes de e&entos en la *ona' $usti)icaci#n de la preparaci#n antedesastres # recomendaciones de su uso%

    O:ETIFOS DEL PLAN

    Los (ue el centro determine% De"en incluir los anotados pre&iamente o los (ueel centro determine si ya dic+a recomendaci#n se +a cumplido

    IDENTI8ICACION GENERAL DEL CENTRO

    Corresponde al cuadro % del apartado de in)raestructura y recursos

    PLAN OPERATIFO

    Es la parte medular del documento y su contenido se desarrolla m-s

    ampliamente en el apartado respecti&o%

    Incluye la lista eneral para contactos tele)#nicos

    PROCEDIMIENTOS O TARETAS DE ACCION

    De"en incluirse los documentos ela"orados y pro"ados% 8acilitar-n la mayor!a

    de procesos% Para e)ectos de la &ersi#n 344 del documento este )asc!culopuede utili*arse u omitirse' se,n el desarrollo (ue se lore del 8asc!culo I sinem"aro' es importante su implementaci#n a lo laro de las di)erentes&ersiones y actuali*aciones (ue tendr- el documento' por(ue permite

    condensar in)ormaci#n rele&ante' en material para consulta )-cil y r-pida' y)acilita la e&aluaci#n%

    IN8RAESTRUCTURA RECURSOS

    Corresponde al dian#stico situacional (ue ya e.ist!a en la &ersi#n anterior del

    documento% De"e actuali*arse al menos a octu"re de cada a;o% Se dispone delas ta"las en )ormato de E.cel%

    ANEOS

    Los (ue el centro determine (ue podr!an ser re(ueridos durante la atenci#n deun e&ento% No se re(uiere (ue sean iuales a los de esta u!a%

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    AVAL DEL DOCUMENTO

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    ) P#AN %PERATI+%

    El plan operati&o del centro es la parte esencial del documento Plan nstitucional de

    Emergencias% Presenta en )orma te.tual' ra)ica o es(uem-tica' las acciones "-sicas (ueser-n implementadas en el esta"lecimiento' en caso de una emerencia' desastres' o una alerta

    temprana por cual(uier e&ento (ue pueda a)ectar las instalaciones' los e(uipo' las personas o

    la )uncionalidad del esta"lecimiento%

    Para e)ecto del presente )ormato' se +a recomendado la siuiente orani*aci#n de la

    in)ormaci#n

    %% Acti&aci#n 5 noti)icaci#n

    %3% Declaratoria%=% Cadena de llamadas%0% C#dios de emerencia%> Centro Coordinador de Emerencias%6 Listado de Contactos%2 Plan por emerencias e.ternas

    a% Cadena de llamadas"% Atenci#n de &ictimasc% Acti&aci#n del CCO

    %1 Plan de Emerencias internasa% Noti)icaci#n

    "% Acciones eneralesc% Acti&aci#n del CCOd% Contactos

    %H Planes por ser&icios%4% Plan de mo&ili*aci#n% Plan "riadas

    La siuiente secci#n se presenta en dos columnas' a la i*(uierda aparecen de)iniciones

    t/cnicas y las recomendaciones de )ormato o ela"oraci#n' mientras a la derec+a se anotan

    alunos e$emplos% Am"os casos representan una u!a para ela"oraci#n de su propio

    documento% La columna i*(uierda puede utili*arse en su plan%

    3>526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    ACTI+ACI%N N%TIBICACI%N

    Es el procedimiento mediante el cualacti&amos la cadena de acciones (ueinicia la respuesta para control dele&ento%

    Puede indicarlo te.tualmente' comomuestra la columna derec+a' o medianteun aloritmo como el e$emplo siuiente

    Mensa$es adicionales espec!)icos

    :):) ACTI+ACI%N N%TIBICACI%N

    Si un usuario presencia una situaci#n de emerencia se

    diriir- a y se le in)ormar- de /steprocedimiento por medio de

    3Cual(uier )uncionario (ue sea in)ormado por un usuario opresencie una situaci#n de emerencia llamar- al n,mero opersona se,n sea +orarioreular o no reular%

    = El encarado de reci"ir la llamada recopilar- lain)ormaci#n importante del incidente?FER IN8ORMACIN :ASICA DEL PRIMER CONTACTOB%

    Nom"re del in)ormante

    Luar desde donde llama

    U"icaci#n e.acta luar de la emerencia

    Cu-l es la situaci#n (ue se est- presentando

    N,mero estimado de a)ectados

    Tipo de lesi#n

    Riesos en la escena de la emerencia

    0 Una &e* recopilada la in)ormaci#n inicial de laemerencia' se noti)ica a ?+orarioreular B # ?+orario no reular B%

    Adem-s se &eri)icar- si se +a llamado al H o aloranismo e.tra+ospitalario (ue corresponda' de lo contrarioreali*ar- la llamada inmediatamente una &e* recopilada lain)ormaci#n antes anotada%

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    DEC#ARAT%RIA

    Es el procedimiento para comunicar a

    todo el esta"lecimiento el estado omanitud del estado de emerencias'con el )in de (ue se desarrollen lasacciones (ue cada rupo de tra"a$o +a

    preesta"lecido para ese )in%

    :)) DEC#ARAT%RIA

    Una &e* noti)icada la situaci#n' la persona encarada de

    acti&ar el Plan Operati&o para EmerenciasInternas5E.ternas ser-

    orario regular 0'en su ausencia orario no regular 0'en su ausencia

    37uien +ace la declaratoria de acti&aci#n del plan de"er-ordenar la emisi#n de la alarma respecti&a por medio de

    orario regular 0'en su ausencia orario no regular 0'en su ausencia

    CADENA DE ##A&ADAS

    Especi)ica las personas (ue de"en sernoti)icadas

    El listado tele)#nico de"e estar incluidoen el Plan%

    :)F) CADENA DE ##A&ADAS

    Una &e* noti)icada la situaci#n' la persona encarada deacti&ar el Plan Operati&o para Emerencias Internas ser-

    orario regular 0'en su ausencia orario no regular 0'en su ausencia

    37uien +ace la declaratoria de acti&aci#n del plan de"er-ordenar la emisi#n de la alarma respecti&a por medio de

    orario regular 0'en su ausencia orario no regular 0'

    en su ausencia

    =% El )uncionario responsa"le de iniciar la cadena de llamadasser-

    orario regular 0'en su ausencia orario no regular 0'en su ausencia

    CDIGOS DE E&ER'ENCIA :)>) C%DI'%S DE E&ER'ENCIA

    32526

    La cadena de llamadas debe incluir a losfuncionarios que son considerados clave

    para el manejo de emergencias delestablecimiento.

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Con el )in de uni)ormar la codi)icaci#n deemerencias y desastres utili*ada por nuestrainstituci#n' se +an esta"lecido los siuientesc#dios

    Los cdigos utilizados para emergencias ydesastres, deben ser de dominio de todo el

    personal, pero NO de los pacientes. Ya quesu objeto es permitir a los funcionariosorganizar sus acciones sin sobre alarma delas otras personas.

    Una de las acciones principales delpersonal es la orientacin del resto deusuarios de los establecimientos.

    Si el esta"lecimiento cuenta de pre&io con suspropios c#dios y ya +a in&ertido en lase;ali*aci#n respecti&a' puede conser&arlos+asta nue&as ad(uisiciones de la rotulaci#n%

    En caso de (ue una unidad re(uiera arearun tipo de e&ento relacionado con su

    particular dian#stico de amena*as' puedeadicionarlo%

    % Se asinan los siuientes c#dios a situacionesde emerencia espec!)icas% Estos c#dios seutili*ar-n para una noti)icaci#n r-pida de laalerta a los )uncionarios%

    INCENDIO

    FIOLENCIA

    ALERTAS TEMPRANAS

    :OM:A

    EFACUACION

    OTRAS

    3% El ?losB encarado?sB de la noti)icaci#n de /stos

    ser- ?nBorario regular 0'en su ausencia orario no regular 0'en su ausencia

    =% La noti)icaci#n ser- a tra&/s deorario regular 0'en su ausencia orario no regular 0'en su ausencia

    31526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    CENTR% C%%RDINAD%R DE%PERACI%NES @CC%2

    El CC%representa el m-.imo ni&el en

    la escala de toma de decisiones de los

    esta"lecimientos de salud durante este

    tipo de e&entualidades y es el

    oranismo de enlace de la red

    +ospitalaria con los ni&eles reional y

    nacional' en el mane$o institucional deemerencias

    :)6) CENTR% C%%RDINAD%R DE

    %PERACI%NES

    DIRECTOR GENERAL ?coordinador5aB

    ADMINISTRADOR5A

    E8ATURAS MEDICAS O COORDINADORES DE

    SERFICIOS E:AIS

    E8ATURAS ADMINISTRATIFAS

    PERSONAL DE APOO

    Una &e* esta"lecida la recomendaci#n de acti&aci#n del CCO' el Director M/dico desina los

    correspondientes encarados o coordinadores de -reas de tra"a$o% El CC%representa el m-.imo

    ni&el en la escala de toma de decisiones de los esta"lecimientos de salud durante la respuesta

    a un e&ento' y es el enlace de la red +ospitalaria con los ni&eles reional y nacional' en el

    mane$o Institucional de Emerencias% Est- con)ormado por las m-.imas autoridades del

    esta"lecimiento

    3H526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    DIRECTOR GENERAL

    ADMINISTRADOR

    E8ATURAS O COORDINADORES DE SERFICIOS5E:AIS ?MEDICOS ADMINISTRATIFOSB

    REPRESENTANTE DE COMISIN?ESB DE INTERQS PARA EL EFENTO

    PERSONAL DE APOO LOGISTICO%

    DIRECTORA DE EN8ERMERA

    Las -reas de tra"a$o son "-sicamente 0 in)ormaci#n y comunicaciones' operaciones m/dicas'

    operaciones administrati&as y operaciones de continuidad de los ser&icios% La )iura >muestra r-)icamente estas -reas%

    %IGURA 5. AREAS DE TRABAJO CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES

    Las )unciones "-sicas de cada -rea y del propio coordinador' pueden &ariar se,n se trate de

    una emerencia interna o de una emerencia e.terna' ra*#n por la (ue dic+as )unciones se

    detallan y ampl!an en los respecti&os apartados%

    =4526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    :)7) C%NTACT%S

    Como parte del plan de"e e.istir un reistro actuali*ado de las personas cla&e del centro de

    salud u +ospital%

    A) C%NTACT%S INSTIT$CI%NA#ES

    NOMBRE DEL FUNCIONARIOPUESTO

    TELEFONO

    OFICINA DOMICILIO CELULAR OTRO

    DIRECTOR

    ADMINISTRADOR

    JEFE/COORDINADOR DEEMEGENCIAS

    JEFE DE ENFERMERIA

    JEFE O COORD. DESERVICIO./COORDINADOR DEEBAIS #

    COORDINADOR COMISIONEMERGENCIAS

    COORDINADOR DEBRIGADAS

    JEFE DE ESCUADRA DEBRIGADA1

    JEFE DE ESCUADRA DEBRIGADA2

    JEFE MANTENIMIENTO

    ENCARGADO DEEPIDEMIOLOGIA

    OTROS

    DE OTROS CENTROS CCSSTELEFONO

    OFICINA DOMICILIO CELULAR OTRO

    DIRECTOR REGIONAL

    COORDINADOR REGIONALDESASTRES

    OTRO REPRESENTANTEREGIONAL DE DESASTRES

    ENCARGADO REGIONAL DEEPIDEMIOLOGIA

    CLINICA XXX

    FACILITADOR PIE

    OTROS

    =526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    () #ISTAD% DE &IE&(R%S DE C%&ISI%N DE E&ER'ENCIAS G(RI'ADISTAS

    C) C%NTACT%S %TRAS INSTIT$CI%NES

    NOMBRE DE LA PERSONA U OFICINA INSTITUCIONTELEFONO

    OFICINA DOMICILIO CELULAR OTRO

    CRUZ ROJA

    BOMBEROS

    FUERZA PUBLICA

    TRANSITO

    COM. LOCALEMERGENCIAS

    CNE

    ICE-TEL

    ICE-ELEC OCOOPERAT

    ACUEDUCTOS

    PANI

    NAVAL

    AEROPUERTO

    GASES MEDICOS

    EMPRESA GAS

    DE TRANSPORTE, DE ALGUN INSUMO, ETC EMPRESAS ???

    LIDER COMUNAL

    ETC

    =3526

    FUNCIONARIOPUESTO O SERVICIO

    DE TRABAJOTELEFONO

    TRABAJO DOMICILIO CELULAR OTRO

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    :)5 P#AN PARA E&ER'ENCIAS EHTERNAS

    El Plan para Emerencias E.ternas considera las situaciones con e&entos e.ternos (ue puedan

    oriinar un incremento en la demanda de la prestaci#n de ser&icios' so"repasando la capacidadoperati&a del esta"lecimiento en un momento dado' con o sin a)ectaci#n del Centro de Salud%

    Alunos e&entos internos' o los e&entos mi.tos' tam"i/n pueden lle&ar a la acti&aci#n de este

    plan%

    En la mayor parte de las ocasiones' estos e&entos ser-n noti)icados por aluno de los siuientes

    medios

    Cru* Ro$a &!a tele)#nica o radial

    Cru* Ro$a por in)ormaci#n directa' al inresar con al,n paciente

    Comunicaciones institucionales &!a radio o tel/)ono

    Comunicaci#n radial o tele)#nica de otro centro de atenci#n o la CNE

    Prensa' rumores

    Otros

    La acti&aci#n' con)irmaci#n' declaratoria y de)inici#n del ni&el de alerta' en caso de re(uerirse'

    se reali*aran de la )orma descrita anteriormente% La cadena de llamadas para este tipo de e&ento'

    ser- di)erente a la +a"itual y especi)ica para el apoyo en atenci#n masi&a de &ictimas' aun(ue

    pueden coincidir en alunos )uncionarios cla&es (ue de"an ser alertados%

    Alunas situaciones pueden ser a"ordadas inicialmente por el personal del ser&icio de

    Urencias como un e&ento con m,ltiples &ictimas' sin so"repasar su capacidad resoluti&a sin

    em"aro se,n su manitud' desarrollo o duraci#n' el control del e&ento puede e&entualmentere(uerir la acti&aci#n del presente plan%

    La acti&aci#n del Plan para emerencias e.ternas' eneralmente implica la acti&aci#n paralela

    del CCO.

    ==526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    B#$*%'RA&A DE ##A&ADAS A

    B$NCI%NARI%S?Pre&ia autori*aci#n del CCOB

    E$emplos de tar$etas de acci#n

    a) CADENA DE ##A&ADAS

    % La cadena de llamadas ser- acti&ada "a$o laautori*aci#n de?+orario reular B'

    ?+orario no reular B y laresponsa"ilidad de iniciar los llamados es de

    ") ATENCI%N DE +ICTI&AS

    Las acciones espec!)icas de atenci#n de &!ctimas en el

    ser&icio de urencias o la *ona desinada para esto' de"en

    incluirse en tar$etas de acci#n' (ue pueden ser indi&iduales o

    rupales' se,n cantidad o rele&ancia de dic+as acciones%

    Una recomendaci#n es la reorani*aci#n del ser&icio por

    -reas se,n cateor!a de pacientes

    c) ACTI+ACI%N DE# CC%

    Re&isar las recomendaciones anotadas' para el AREA DE

    OPERACIONES MEDICAS%

    =0526

    INC#$IR EN TAR*ETAS #AS ACCI%NES A DESAR%##ARP%R E$IP%S DE AP%G% ESPECIA# C%&%0 PSIC%S%CIA#;

    +I'I#ANCIA EPIDE&I%#'ICA; INB%R&ACIN P?(#ICA $%TR%S $E SEAN C%NSIDERAD%S P%R E# CENTR%)

    #AS ACCI%NES A E*EC$TAR DE(EN INC#$IRSE C%&%TAR*ETAS DE ACCI%N

    INC#$IR #%S PR%CEDI&IENT%S DE #AS PERS%NASN%TIBICADAS ANTE #A %C$RRENCIA DE $NA

    E&ER'ENCIA EHTERNA) PRINCIPA#&ENTE *EBAT$RAS; GC%%RDINAR%RES G% RESP%NSA(#ES DE SER+ICI%S

    CRITIC%S)

    #AS ACCI%NES A E*EC$TAR DE(EN INC#$IRSE C%&%TAR*ETAS DE ACCI%N

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Las -reas )uncionales del CCO para emerencias e.ternas' se muestran en la )iura 6%

    %IGURA 6. AREAS DE TRABAJO CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES PARA EMERGENCIASE*TERNAS

    Este tipo de emerencias in&olucra primaria y prioritariamente al -rea de Operaciones Medicas'es por esto (ue el encarado del =rea /un"i$na# e Oera"i$nes M7i"as en Emer)en"ias

    E>&ernas% de"e ser un )uncionario con ni&el de e)atura M/dica y pre)eri"lemente con

    conocimientos del sistema de mane$o de emerencias institucional% Las principales )unciones

    para el coordinador y las respecti&as -reas de tra"a$o' se enumeran a continuaci#n

    B$NCI%NES DE# C%%RDINAD%R DE# CC% EN E&ER'ENCIAS EHTERNAS

    In)ormar a la autoridad reional5institucional superior se,n corresponda%

    Aseurarse (ue el -rea destinada para la instauraci#n del CCO se encuentre en #ptimas

    condiciones en cuanto a disponi"ilidad de recursos y seuridad +umana ?Fer Ane.o IIIB%

    Con&ocar a los miem"ros del CCO%

    Desinar a los encarados de -reas' se,n lo preesta"lecido%

    Liderar la toma de decisiones%

    Dar seuimiento a las necesidades y el impacto de las decisiones tomadas% Aseurarse (ue se realicen in)ormes peri#dicos de situaci#n ?-rea de in)ormaci#n y

    comunicacionesB%

    =>526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Solicitar el in)orme de Da;os y Necesidades ?EDANB eneral del centro ?al

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    se,n corresponda% Tam"i/n se incluye la o las personas (ue mane$ar-n las &!as de

    comunicaci#n ?tel/)ono radio internet etc%B% Para am"as )unciones las personas de"en ser

    pre

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    2 %PERACI%NES &DICAS

    Encarado del -rea

    El encarado es la o las personas desinadas por el Director M/dico para coordinar las acciones

    (ue se lle&ar-n a ca"o para el control de la emerencia% De"e ser uno a m-s )uncionario con

    ni&el de $e)atura m/dica y pre)eri"lemente con conocimientos del sistema de mane$o de

    emerencias institucional y e.tra+ospitalario%

    %IGURA !. COMPONENTE DE OPERACIONES MEDICAS

    PRINCIPA#ES ACCI%NES &EDICAS 'ENERA#ES

    Controlar la e&oluci#n de la situaci#n%

    Fiilar (ue se cumplan las acciones esta"lecidas en el Plan de Emerencia%

    Controlar la atenci#n de los pacientes en sitios cla&e como Emerencias' Salas de

    Operaciones' +ospitali*aci#n' mane$o de camas y eresos' En)ermer!a y en eneral otros

    ser&icios se,n la emerencia%

    Controlar las salidas de pacientes esta"les para disponer de camas%

    E$ecutar la orden para la Mo&ili*aci#n 9ospitalaria de Emerencia y el reinreso a las

    instalaciones' emitida por el CCO%

    Asinar o con&ocar los su"coordinadores se,n -reas necesarias o a)ectadas si )uera el caso%

    Asinar o con&ocar su" coordinadores de acuerdo con la comple$idad de la emerencia y las

    caracter!sticas del -rea ?sB a)ectada ?sB' se,n el criterio del coordinador del -rea%

    Coordinar la instalaci#n de sitios transitorios de atenci#n o permanencia de pacientes%

    =1526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Controlar y dar seuimiento a la emerencia con las $e)aturas m/dicas' su" coordinadores de

    -reas ?si +an sido asinadosB y el puesto de mando%

    Atender necesidades y pro"lemas no soluciona"les por las $e)aturas m/dicas%

    Coordinar la atenci#n de a)ectados%

    Coordinar el apoyo solicitado por el puesto o puestos de mando%

    Coordinar con los puestos de mando e.ternos al +ospital ?e(uipos e.tra+ospitalariosB%

    Otras (ue considere el centro%

    Si se re(uiere' puede asinar su" coordinadores o @lideres (ue responden al o los

    encarados de operaciones medicas' se u"ican en ciertas -reas cr!ticas o se,n demanda

    como se ra)ica a continuaci#n%

    Ela"orar in)ormes%

    %REC%&ENDACI%NES PARA S$(9AREAS % SER+ICI%S ESPECIBIC%S

    En +ospitali*aci#n por e$emplo' un su"coordinador o l!der por cada >4 a 44 camas

    ?+ospitali*aci#nB se encara de &elar por la "uena marc+a de la atenci#n de los pacientes

    tales como' monitorear las disponi"ilidad de camas ' las necesidades de esa -rea'

    interconsultas pendientes' o asuntos por resol&er' ailidad en el ereso e inreso' coordina

    salida de menores' etc% En +ospitales pe(ue;os esta su"di&isi#n no ser- necesaria' en

    +ospitales randes puede ser cual(uier m/dico de cual(uier especialidad dado (ue el

    +ospital necesita con&ertirse en una sola unidad para el mane$o de las &!ctimas%

    Un su"coordinador o l!der de apoyo al ser&icio de urencias% Corresponde al $e)e de

    emerencias o sustituto y controla las operaciones en el ser&icio

    Un su"coordinador o l!der para la sala de operaciones y recuperaci#n% Su rol es controlar y

    priori*ar las ciru!as' &elar por las necesidades de insumos' recursos' mo&ili*aci#n' y por

    los pacientes en recuperaci#n' puede necesitar e.pansi#n de recuperaci#n el cual de"e

    coordinar con el CCO

    Un su"coordinador de en)ermer!a (ue corresponde a la o las super&isoras de -rea%

    Un su"coordinador o l!der para el -rea psicosocial

    Un su"coordinador o l!der para mane$o de )allecidos%

    =H526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    F2 %PERACI%NES AD&INISTRATI+AS

    Encarado del -rea

    El encarado es la persona desinada por el Director M/dico para reali*ar los procesos

    administrati&os de emerencia (ue sean re(ueridos% Se recomienda sea el Administrador o Su"

    administrador del centro +ospitalario%

    Las -reas administrati&as mas criticas en estado de emerencias son

    %IGURA 9. COMPONENTE DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS

    PRINCIPA#ES ACCI%NES 'ENERA#ES

    Coordinar la E&aluaci#n de Da;os y Necesidades post impacto%

    E&aluar y rescatar los e(uipos m/dicos%

    Reparar y Re+a"ilitar los ser&icios suspendidos%

    Redistri"uir a los )uncionarios de aseo +acia -reas cr!ticas%

    Reali*ar contrataciones de emerencia%

    Re)or*ar la &iilancia en el ser&icio de emerencias y -reas cr!ticas de acceso%

    Priori*ar el aseo de -reas cr!ticas%

    Soluciones al mane$o de desec+o

    Disponer de mecanismo de dotaci#n de urencia para sol&entar las necesidadesidenti)icadas%

    Mane$o administrati&o del recurso +umano%

    04526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Garanti*ar la o)erta insumos y suministros de emerencia

    Coordinar necesidades de transporte%

    Pro&eedur!a de insumos

    Otras (ue considere el centro

    REC%&ENDACI%NES PARA S$(9AREAS % SER+ICI%S ESPECIBIC%S

    En realidad corresponde a las unidades e.istentes pero (ue tienen especial rol en estado de

    emerencias%

    Inenier!a de"e desarrollar procedimientos de e&aluaci#n e inter&enci#n para sus

    di)erentes -reas' o"ra ci&il' talleres' casa de ma(uinas% etc% Tiene un rol preponderante enel an-lisis de da;os y determinaci#n del estado )uncional del +ospital%

    Aseo y Fiilancia tienen un rol importante en aranti*ar al m-.imo posi"le la limpie*a

    en especial a -reas cr!ticas' redistri"uci#n de recursos' mane$o de desec+os et casi como

    aranti*ar la seuridad del centro' accesos y el )lu$o de am"ulancias y &e+!culos' control

    de prensa' coordinaci#n con cuerpos uni)ormados?polic!a' polic!a de tr-nsito' "om"eros

    etc%B%

    El -rea de compras tiene un rol importante en ad(uisiciones de cuant!a &aria"le' de"entener dispuesto los mecanismos de compras de acuerdo a la ley ?Articulo = inciso

    Relamento Ley Contrataci#n Administrati&aB%

    Iualmente las otras -reas de"en tener su plan de acci#n%

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    >2 C%NTIN$IDAD DE #%S SER+ICI%

    Encarado del -rea

    El encarado es la persona desinada por el Director M/dico para aseurar la continuidad de los

    ser&icios +ospitalarios rutinarios% De"e ser una persona con ni&el de $e)atura' como por e$emplo

    el e)e de la Consulta E.terna' Patolo!a' Asistente de Direcci#n' etc%

    %IGURA 10/ COMPONENTE DE OPERACIONES DECONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS

    Esta es una de las acti&idades m-s importantes del modelo de esti#n de crisis dado (ue al

    contrario de otros centros de tra"a$o' un +ospital o un ser&icio de atenci#n de urencias de

    cual(uier esta"lecimiento' de"e continuar su ser&icio reular aun durante la atenci#n de unaemerencia tanto interna como e.terna% Por lo tanto' continuidad de los ser&icios de"e ser &ista

    como una acti&idad sustanti&a y trans&ersal a todas las acciones reali*adas durante la situaci#n

    de crisis' cuyo o"$eti&o principal es el aseurar (ue los ser&icios cotidianos del centro puedan

    seuir siendo prestados' puedan ser resta"lecidos lo antes posi"le'o puedan ser modi)icados de

    manera (ue los usuarios de /stos' sean a)ectados lo menos posi"le%

    PRINCIPA#ES ACCI%NES 'ENERA#ES

    03526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Dar seuimiento a la e&aluaci#n de da;os para la re+a"ilitaci#n de ser&icios interrumpidos o

    a)ectados%

    Iniciar acciones para la atenci#n de pacientes cr#nicos en un corto pla*o%

    Reproramar los procedimientos (uir,ricos' dian#sticos etc%' o uso de recursos

    adicionales para su pronta reali*aci#n%

    Aseurar los respaldos de "ases de datos relacionados con la prestaci#n de ser&icios%

    Gestionar la ad(uisici#n o reparaci#n del e(uipo da;ado y el uso de las p#li*as para la

    pronta re+a"ilitaci#n de los ser&icios%

    Aseurar la prestaci#n de ser&icios &itales%

    Otras (ue considere el centro

    0=526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    :)= P#AN DE E&ER'ENCIAS INTERNA

    El plan de Emerencias interna opera "a$o los mismos principio antes e.puestos' lo (ue &ar!a

    es (ue el a)ectado es el centro' las &!ctimas no son su principal demanda sino la respuesta a unemerencia (ue amena*a al centro tales como incendio o e.plosiones ' derrames de

    materiales pelirosos' amena*as de "om"a' actos &and-licos entre otros y en este sentido las

    acciones se dirien a atender y controlar la emerencia en si y reali*ar acciones para proteer

    la interidad y la &ida de las personas y el patrimonio' para disminuir los da;os y aranti*ar la

    continuidad de los ser&icios%

    S%(RE #AS ACCI%NES 'ENERA#ES0

    De"e esta"lecerse di)erentes escenarios'las acciones enerales y especi)icas paracada escenario%

    Para me$or orani*ar y di&ular estasacciones' se implementan la TARETADE ACCION ?TAB' (ue resume lasacciones &itales%

    Cada TA e(ui&ale a un procedimientoresumen del Plan operati&o% Se de"enincluir en el Plan al menos los

    procedimientos de las personas noti)icadaso iniciadoras de la secuencia de acciones

    para responder ante determinado e&ento%

    Se recomienda +acer un listado de losdi)erentes con$untos de acciones (uede"er-n e$ecutarse se,n cada uno de lose&entos y a partir de sus seme$an*as o

    particularidades' de)inir las TA (uecon&iene al centro de)inir%

    Las tar$etas pueden incluirse como unlistado o codi)icarse de maneraconsecuti&a o se,n e&ento% El manual delineamientos complementario incluye unalista de tar$etas sueridas%

    :)= P#AN DE E&ER'ENCIAS INTERNAS

    a) N%TIBICACI%NDEC#ARAT%RIA G CADENA DE

    ##A&ADAS

    Como esta"lecido en procedimiento eneral' y &ariaciones si se

    re(uiere se,n escenario o amena*a%

    ") ACCI%NES 'ENERA#ESListado de acciones a desarrollar DURANTE la atenci#n dele&ento interno o incidente%

    E$emplos de tar$eta de acci#n

    Indi&iduales

    00526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    E$emplo de tar$eta por rupos de tra"a$o

    c) ACTI+ACI%N DE# CC%

    Re&isar las recomendaciones anotadas' para el AREA DE

    OPERACIONES MEDICAS' &er ampliaci#n del tema al )inal del

    presente cuadro%

    d) DIRECT%RI% DE C%NTACT%S

    Se ad$unta cuadro modelo' puede ampliarse se,n re(uerimientos'pero la lista total de"e u"icarse en un mismo sitio del documento%

    0>526

    INSERTAR E# T%TA# DE TAR*ETASE#A(%RADAS PARA CADA $N% DE

    #%S P#ANES % ETAPAS

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    CC% EN #A E&ER'ENCIA INTERNA

    %IGURA 11/ AREAS DE TRABAJO CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES PARA EMERGENCIASINTERNAS

    El CCO tiene )unciones similares en am"os tipos de emerencia% Para la emerencia interna

    sus )unciones se en)ocan a

    Coordinar la atenci#n de la emerencia internamente con las "riadas y e(uipos de

    apoyos y e.ternamente con entidades como :om"eros' Cru* Ro$a' Comisi#n

    Nacional de Emerencias' polic!a etc%

    Coordinar la mo&ili*aci#n de pacientes y tra"a$adores%

    Coordinar el traslado de pacientes a otros centros' reu"icaciones internas y eresos%

    Coordinar la atenci#n de los a)ectados por la emerencia

    Coordinar la Mo&ili*aci#n de las -reas a)ectadas%%%

    E&aluaci#n de da;os

    Re+a"ilitaci#n de ser&icios%

    Mane$o de comunicaciones' in)ormaci#n%

    Ela"oraci#n de in)ormes%

    Rescate de e(uipos%

    E&aluaci#n de da;os post desastre

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    E&aluaci#n de e(uipos m/dicos y rescate de e(uipos m/dicos%

    Reparaci#n y Re+a"ilitar ser&icios suspendidos

    Redistri"uir )uncionarios de aseo -reas citicas%

    Contrataci#n de emerencia%

    Re)or*amiento de &iilancia emerencias y -reas criticas de acceso y coordinaci#n

    cuerpos uni)ormados%

    Disponer de mecanismo de dotaci#n de urencia de necesidades identi)icadas%

    La

    atenci#n de la emerencia re(uerir- de esta"lecer un puesto de mando @P&2cerca del

    sitio de la emerencia cuya interaci#n se suiere en el siuiente es(uema

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    %IGURA 12. RELACION ENTRE EL PUESTO MANDO , OTROS SERVICIOS

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    I) P#ANES P%R SER+ICI% SECT%RES E(AIS)

    En centro de salud se di&ide por -reas o sectores' incluso E:AIS o esta"lecimientos

    adicionales para atenci#n' los cuales de"en tener un plan de acci#n y un coordinador

    eneral de cada sector% Estos sectores se esta"lecen por arupaci#n o a)inidad y se,n los

    riesos%

    El -rea o sector esta"lece las acciones enerales y espec!)icas (ue ese sector de"e de +acer

    en caso de presentarse la emerencia' lo cual &ar!a si es a)ectado o no directamente por la

    emerencia) #as acciones en todo momento de"en garantiar sal

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    P#ANES P%R SER+ICI%S

    El plan por ser&icio de"e apearse al

    )ormato eneral del plan y contemplar las

    acciones enerales (ue el Plan eneralindica% Adaptadas a la din-mica de tra"a$o

    y recursos espec!)icos del ser&icio mismo%

    De"e incluir las )ases de

    a% Recepci#n' noti)icaci#n ydeclaratoria de la alerta

    "% Procedimientos ?accionesB paraemerencias

    c% Mecanismo de E&aluaci#n de

    Da;os y Necesidades ?si procedeBd% In)orme preliminar y su"secuentes

    al CCO

    La in)ormaci#n de"e incorporarse atar$etas de acci#n pero tam"i/n puedeorani*arse en )lu$o ramas para )acilitaracceso%

    P#ANES P%R SER+ICI%S

    N%TIBICACI%N

    El )uncionario (ue sea in)ormado o presencie una situaci#nde emerencia llamar- a ?+orarioreular B ?+orario no reular B' aln,mero o e.tensi#n ?+orario reular B'

    ?+orario no reular B%

    3La persona encarada de acti&ar el Plan del Ser&icio paraEmerencias Internas y E.ternas del ser&icio ser-

    y en suausencia ?+orario reular B

    y en suausencia ?+orario reular B

    =7uien +ace la declaratoria de acti&aci#n del plan delser&icio de"er- ordenar la emisi#n de la alarma respecti&a

    por medio de ?+orario reular B ?+orario no reular B%

    0La cadena de llamadas del ser&icio ser- responsa"ilidadde?+orario reular B'

    ?+orario no reular B

    ACCI%NESLa in)ormaci#n eneral y especi)ica de las acciones del losmiem"ros del ser&icio SEGN PUESTOS' de"eincorporarse en tar$etas de acci#n%Tam"i/n puede orani*arse la in)ormaci#n en )lu$oramasadaptadas al ser&icio y los puestos correspondientes para)acilitar acceso y la identi)icaci#n de responsa"les%

    EDAN ?e&aluaci#n de da;os y an-lisis de necesidadesBConsiste en la e&aluaci#n de da;os y an-lisis de necesidades(ue SIEMPRE de"er- ser reali*ada por el e)e del ser&icio o(uien este desine' inmediatamente despu/s de ocurrido ele&ento o anticipadamente' pre&iendo su posi"le impacto'cuando se trate de una alerta temprana%

    INB%R&EDe"e ser &er"al si se con&oca al CCO y con )ormato

    pre&iamente esta"lecido' para la uni)ormidad de datos aanali*ar y dar seuimiento%

    >4526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    *) P#AN DE &%+I#I-ACIN %SPITA#ARIA DE E&ER'ENCIA

    Las emerencias internas en los centros de salud' y especialmente los +ospitales' presentan

    alunas particularidades por considerar respecto a otros centros de tra"a$o

    E.iste una necesidad inminente de preser&ar los ser&icios (ue se o)recen de manera

    cotidiana%

    3La decisi#n de mo&ili*ar personal' usuarios y e(uipos m/dicos de"e ser tomada se,n un

    an-lisis de rieso "ene)icio' lo cual implica un ni&el de responsa"ilidad por la decisi#n

    tomada% La mo&ili*aci#n de un paciente cr!tico' por e$emplo' puede ocasionar (ue /ste

    )alle*ca si no se le contin,an "rindando las medidas de soporte de &ida%

    =E.iste una po"laci#n @)lotante sini)icati&a' (ue incluye pacientes y &isitantes entre

    otros' (ue pro"a"lemente no tienen claro las acciones correctas en caso de emerencia

    +ospitalaria%

    0Los y las )uncionarias de un centro de salud tienen una responsa"ilidad pro)esional y /tica

    con sus pacientes' especialmente con a(uellos (ue no pueden mo&ili*arse por sus propios

    medios y a la &e* de"en tomar las pre&isiones para sal&auardar su propia interidad y noe.ponerse a riesos inminentes%

    Estas particularidades' entre otras' +acen (ue cual(uier decisi#n de mo&ili*aci#n +ospitalaria

    lle&e impl!cita la posi"ilidad de causar da;o o alterar la prestaci#n de los ser&icios +ospitalarios

    y de los centros de salud en eneral%

    Esta decisi#n de"e ser asumida por la m-.ima autoridad presente en el centro' e.cepto en casos

    de rieso inminente cual(uier persona podr!a tomar la decisi#n de mo&ili*ar a otros para e)ectos

    de sal&auardar su &ida%

    Por los arumentos anteriores' la evacuacin de un centro m/dico 2'ue en lo sucesivo se

    llamar: movili$acin 4ospitalaria de emergencia* es la ,ltima y m-s e.trema medida a

    considerar dada la condici#n precaria de los pacientes antes se de"en tomar todas las medidas

    (ue sean necesarias para e&itarla%

    El Plan para la Mo&ili*aci#n 9ospitalaria de Emerencia esta"lece los procedimientos' eneralas condiciones de u"icaci#n necesarias y persiue procurar la actitud y destre*as (ue les permita

    a los ocupantes y usuarios de las Instalaciones de Salud' proteerse en caso de ocurrencia de

    >526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    e&entos (ue puedan poner en peliro su interidad' mediante unas acciones r-pidas' coordinadas

    y con)ia"les' tendientes a desplaarse de un sitio de riesgo; por y Jasta lugares de menor

    riesgo)

    En el caso de los Centros M/dicos estos Planes pueden ser de alta o "a$a comple$idad'

    dependiendo de la comple$idad misma del centro%

    Con$unto de acciones r-pidas' coordinadas ycon)ia"les' tendientes a despla*arse personaso e(uipos' de un -rea de rieso' por y +astaluares de menor rieso%

    La mo&ili*aci#n +ospitalaria de emerencia

    lle&a impl!citos los conceptos derecon&ersi#ny e1pansin; (ue ya ampliaronel apartado 9 de esta u!a%

    El procedimiento espec!)ico para lamo&ili*aci#n de pacientes' e.pedientesm/dicos' &isitantes' personal y e(uipom/dico' de"e considerar

    a% Acciones de la "riada y sucoordinador%

    "% Acciones de los e)es de

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    Sitio delincendio

    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    La mo&ili*aci#n se +ace en tres etapas%

    % Etapa despla*amiento a un sitio de relati&a seuridad aun cerca del incidente%

    3% Etapa despla*amiento a un sitio le$ano pero dentro de la misma -rea

    =% Etapa despla*amiento )uera del -rea' piso o sal#n

    Es(uema

    Etapa I Etapa II Etapa III

    Las t/cnicas de e&acuaci#n son &ariadas'

    % T/cnica de una persona ayuda a otra'

    3% T/cnica mano mano ?dos persona ayudan a una a mo&ili*arseB

    =% Usando colc+as o sa"anas ?resistentesB y arrastrar al paciente acostado%

    0% Dispositi&os especiales para ello%

    >% Para neonatos c+alecos de me*clilla o tela resistente con "olsas peadas para trasportar el

    neonato%

    6% No se de"en usar camillas ni camas +ospitalarias

    El orden de e&acuaci#n es

    % Am"ulatorios por(ue son los m-s y se despla*an por s! mismos%

    3% Semiam"ulatorios%

    =% No am"ulatorios%

    Esta mec-nica de etapas y orden permite +acer e&acuaciones m-s r-pidas y e)iciente%

    La mo&ili*aci#n +ospitalaria de emerencia lle&a impl!citos los siuientes conceptos

    >=526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Kreas de recon

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    L) (RI'ADAS DE E&ER'ENCIA

    Las "riadas de"en tener su propio plan de respuesta ante una emerencia%

    (RI'ADAS DE E&ER'ENCIA

    Las responsa"ilidades y )unciones de

    los "riadistas se pueden consultar

    ampliamente en el relamento

    respecti&o%

    El plan incluye la alerta' la acti&aci#n

    sitio de encuentro' acciones de

    atenci#n a la emerencia' coordinaci#n

    con cuerpos uni)ormados' in)ormes'

    coordinaci#n etc%

    Al )inal del )asc!culo de"e incluirse el

    directorio de contactos tele)#nicos de

    este rupo y de todos los "riadistas'

    con su respecti&o +orario o

    distri"uci#n en caso de re(uerirse su

    participaci#n

    (RI'ADAS DE E&ER'ENCIAS

    Los siuientes )uncionarios son los $e)es deescuadras y "riada

    Coordinador "riadaL!der de escuadra L!der de escuadra 3L!der de escuadra =

    L!der de escuadra 0L!der de escuadra >

    Consultar REGLAMENTO DE :RIGADAS INSTITUCIONAL

    >>526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    INBRAESTR$CT$RA G REC$RS%S

    Las siuientes ta"las resumen los datos de importancia (ue se de"e tener a mano en un desastre

    interno o e.terno% Se +an incluido los (ue solicita el Ministerio de Salud ?MSB aun cuandopueden no ser ,tiles en desastres%

    :) DAT%S 'ENERA#ES DE# CENTR%

    C$ADR% :):) IDENTIBICACI%N DE# CENTR%

    Provincia-cantn-distrito

    Localidad Direccin

    Razn social

    Telfonos

    Fax

    Apartado postal

    Ubicacin GP

    !orreo electrnico

    !di"o Radio

    Unidad Pro"ra#$tica

    %o#bre de Director&a General

    %o#bre del Ad#inistrador&a

    'rea Terreno

    'rea !onstr(ida

    %)#ero de Pisos

    Fec*a de constr(ccin%)#ero total de ca#as

    %(#ero total de f(ncionarios

    Personal ad#inistrativo Fer cuadros de Recurso 9umano

    +orario ad#inistrativo Lunes a ue&es de 2am 0pm' Fiernes 2am =pm

    Poblacin total de atraccin

    ,tro

    %"ser6526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    Los cuadros del apartado %3' aplican solo para

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    C$ADR% :))F) DISTRI($CI%N DE #A P%(#ACI%N DE ADSCRIPCI%N;

    SE'?N CANT%N % PRINCIPA#ES #%CA#IDADES @ReMuisito del &S2

    POBLACION TOTAL 'OMBRES MUJERES

    % LOCALIDAD

    3% LOCALIDAD

    =% LOCALIDAD

    0% LOCALIDAD

    >% LOCALIDAD

    6% LOCALIDAD

    2% LOCALIDAD1% LOCALIDAD

    H% LOCALIDAD

    4% LOCALIDAD

    % LOCALIDAD

    3% LOCALIDAD

    =% LOCALIDAD

    0% LOCALIDAD

    >% LOCALIDAD

    6% LOCALIDAD

    2% LOCALIDAD

    1% LOCALIDAD

    H% LOCALIDAD

    34% LOCALIDAD

    TOTAL

    >1526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    C$ADR% :)F +$#NERA(I#IDAD $R(AN.STICA)

    $(ICACIN G ACCES% DE# CENTR%; EN #A RED DE SER+ICI%S

    INSTITUCIONALES

    RECURSO NOMBRE(UBICACIONDISTANCIA

    #+M$

    !lnicas de apo.o/

    Principal +ospital para referencia

    ,tros *ospitales de apo.o por acceso ocercana terrestre

    Pista o aerop(erto disponible para trasladoareo/ 0si no *a. anotar 1nin"(no23

    itio cercano 4(e p(eda (tilizarse co#o 1*elip(nto2

    P(ntos crticos o v(lnerables para accesoterrestre

    %

    3%

    =%

    Lneas elctrica externas alternas5xisten si no

    F(entes externas de abasteci#iento de a"(a/5xisten si no

    NOTA Centros de II y III ni&el anotar @NA ?no aplicaB cuando corresponda

    >H526

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    ) A&ENA-AS S%(RE #A INBRESTR$CT$RA DE# CENTR%

    64526

    C$ADR% ) A&ENA-AS IDENTIBICADASCLASE , DESCRIPCION DE LA AMENAZA #M 34 *$ NO EXISTE

    LAAMENAZA

    NIVEL DE AMENAZA

    (Basado en herramienta ISH de OS! BAJO MEDIO ALTO

    "."." %ENMENOS GEOLGICOS

    a! SISMOS

    #! E$%&IONES 'OL&NI&AS

    c! )ESLI*AMIENTOS

    d! TS%NAMIS

    e! OT$OS (ESE&I+I&A$!

    "."., %ENMENOS 'IDROMETEOROLGICOS

    a! H%$A&ANES

    #! IN%N)A&IONES L%'IALES

    c! ENET$A&IONES )E MA$ O $-O

    d! )ESLI*AMIENTOS

    e! OT$OS ESE&I+I&A$

    ".". %"NOMENOS SOCIALES

    a! &ON&ENT$A&IONES )E OBLA&I/N

    #! E$SONAS )ESLA*A)AS

    c! A&&IONES SO&IOTI&AS

    d! OT$OS (ESE&I+I&A$!

    ".".0 %ENMENOS SANITARIOSECOLOGICOS

    a! EI)EMIAS

    #! &ONTAMINA&I/N (SISTEMAS!

    c! &ONTAMINA&I/N (ALIMENTOS!

    d! LA1AS

    e! OT$OS (ESE&I+I&A$!

    ".".2 %ENMENOS -UIMICOTECNOLOGICOS

    a! EXLOSIONES

    #! IN&EN)IOS

    c! +%1A )E MATE$IALES ELI1$OSOS

    d! IN&I)ENTE $A)IOL/1I&O

    e! OT$OS (ESE&I+I&A$!In3ormacin #asada en ISH4OS

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    PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIASNOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

    F) $(ICACIN G &APA DE# CENTR%

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