La planeacin estratgica escolar y su realizacinMaterial Elaborado por Julia Lizette Villa Tun

INDICELA PLANEACIN ESTRATGICA. Desarrollo de los elementos de la planeacin estratgica.La Misin. La Visin. Los Objetivos. El anlisis del entorno.

Estrategias. Elaboracin de estrategias. Evaluacin de Estrategias. Ejemplo

La planeacin estratgica

La Planeacin Estratgica es un proceso relacionado con la toma de decisiones y acciones relacionadas con:

Qu hacer Porqu hacer lo anterior Cmo hacerlo

En el proceso de planeacin se tiene que decidir:Qu decisiones y acciones son prioritarias? Cules decisiones y acciones son ms importantes?Para

Lograr el xito deseado

La planeacin estratgica como un proyecto a largo plazo es a: En la Empresa En la Educacin En la Empresa En la Educacin

2 a 3 aos

2 a 3 aos

5 a 6 aos

5 a 6 aos

Etapas de la planeacin estratgica.Establecer Metas Formular Estrategias Establecer Estrategias Evaluar las estrategias

Etapas de la planeacin estratgica.Establecer Metas Anlisis:Visin Misin Fuerzas Debilidades Oportunidades Amenazas Objetivos Estratgicos. Estrategias.

Formular Estrategias

Etapas de la planeacin estratgica.Establecer EstrategiasEjecucin y Administracin Integral. Estrategia: Para saber a dnde vamos y cmo lograrlo. Organizacin: Para llevar a cabo una estrategia eficiente y eficaz. Cultura: Para dinamizar al grupo y para animar a los miembros de la organizacin.

Evaluar las estrategias

Elementos a considerar en la Planeacin EstratgicaESTRATEGIAS ORGANIZACIN ADMINISTRACION INTEGRAL CULTURA

Desarrollo de los elementos de la planeacin estratgica.

La MisinEs una declaracin de principios. La razn de ser de la organizacin. El propsito general. El enfoque educativo. Los valores que la organizacin educativa promueve.

Se construye respondiendo:Por qu existe la organizacin? Propsito bsico Metas trascendentales Para qu existe? Necesidades sociales a satisfacer A quin se dirige? Usuarios: Personas y/o grupos sociales Cmo trata de satisfacer sus metas?

La Misin debe ser Clara, Realista y Evaluable.

Qu debe incluir su redaccin?1.

UNA ASEVERACIN DE PROPSITO

Que se pretende alcanzar El por qu de la organizacin El resultado final del trabajo

Qu debe incluir su redaccin?2.DE ORDINARIO INCLUYE DOS FRASES.Un Infinitivo que indica un cambio de Status:Incrementar. Disminuir. Prevenir. Eliminar.

La identificacin de un problema o condicin a cambiar.

Qu debe incluir su redaccin?

Haga clic 3. Los valores que para modificar el estilo de texto de guan a la Segundo nivel Tercer nivel Organizacin. Cuarto nivel 4. Los Beneficiarios.

Quinto nivel

La Visin

Es una imagen gua de Haga clic para modificar el estilo de texto de xito configurada ennivel Segundo Tercer nivel trminos de una Cuarto contribucin social. nivel Quinto nivel

La visin responde a las siguientes preguntas:Cmo visualizamos el tener xito en la consecucin de la misin? Cambiando qu? Haciendo que cosas de manera diferente? Modificando qu cosas?

Adems:La visin como empeo por alcanzar la misin, es lo que realmente motiva a las personas a trabajar conjuntamente. La visin debe retar e inspirar a los miembros de la organizacin, al logro de la misin. Debe orientar las energas del grupo y servir de gua en la accin. Debe ser consistente con los valores del grupo y los de su organizacin.

La visin debe ser:Realista y creble Bien articulada Fcil de entender Apropiada Ambiciosa Responsiva al cambio

Los ObjetivosSon el fundamento de cualquier programa de planeacin ya que:1.

La Misin aclara el propsito del grupo o la organizacin a la administracin. Los Objetivos trasladan la Misin en trminos concretos.

2.

Los objetivos son:Son los estados o resultados deseados en el comportamiento. Representan las condiciones futuras por las que los miembros del grupo luchan por alcanzar. Deben concretarse en enunciados escritos y si es posible cuantificando los resultados esperados.

Caractersticas de los objetivos Especificidad. Alcanzabilidad. Mensurabilidad. Orientados a Resultados. Limitados en el Tiempo. Resultados que apoyan el logro.

Potencian la Evaluacin Posterior.

La redaccin de los ObjetivosTIPO DE OBJETIVO. OBJETIVO GENERAL OBJETIVO PARTICULAR. REDACCIN DEL OBJETIVO. QU PARA QU QUE PARA QUE Desglosando al general.1.

OBJETIVO ESPECFICO

2. 3. 4.

Introduccin Conducta esperada Condiciones de operacin Nivel de eficiencia

El Anlisis del EntornoEl Entorno Externo a la EscuelaComo Ofertas que compiten con los objetivos y metas del grupo y/o la organizacin.

Interno a la Escuela

Consumo Diversiones. Cultura.

Deportes. Arte. Danza.

Con el fin de hacer predicciones en relacin con los objetivos estratgicos.

El anlisis de los recursos internos.RECURSOS INTERNOS Humanos. Materiales. Tcnicos. De Infraestructura. Econmicos.

Con la intencin de visualizar la viabilidad de los objetivos estratgicos y las configuraciones estratgicas.

Anlisis de los Recursos Internos y Externos: El anlisis FODA

Fortalezas Fortalezas Debilidades Debilidades Oportunidades Oportunidades Amenazas Amenazas

FODA

Anlisis de los Recursos Internos y Externos: El anlisis FODA

Fortalezas Fortalezas Debilidades Debilidades Oportunidades Oportunidades Amenazas Amenazas

FODA

Estrategias

La estrategia es:Es una ciencia y arte de conocer, utilizar y conducir medios (humanos, materiales, econmicos) en un tiempo y espacios determinados para alcanzar los objetivos y metas de la organizacin y/o grupos.

Ejes de la Estrategia:Medios. Espacios. Tiempo. Objetivos. Libertad de Accin. Nivel de Vulnerabilidad frente al enemigo.

Tipos de EstrategiasGENERAL:La especificada en la misin y visin.

PARTICULAR:Las especificadas en los objetivos estratgicos.

OPERATIVA:Las que hay que trabajar en el grupo o la organizacin y en cada programa. ( Los cmo )

GENTICA:La logstica metodolgica (Los pasos a seguir )

La estrategia adems:I.

Determina y pone de manifiesto el propsito organizacional en trmino de objetivos a largo plazo, los programas de accin y la priorizacin en la asignacin de recursos

QU ? QUIN

.................... ....................

Recursos materiales Recursos humanos Recurso tiempo.

CUNDO?....................

La estrategia adems:

II. Selecciona y clic para modificar el estilo de texto d Haga prioriza las Segundo nivel Tercer nivel acciones Cuarto nivel concretas que Quinto nivel distingan a la organizacin.

La estrategia adems:III. Intenta lograr resultados en sus propsitos, respondiendo apropiadamente a las oportunidades y amenazas en el entorno y a las fortalezas y debilidades internas.

La estrategia adems:IV.

Es un patrn unificador, coherente e integrador

UNIFICADOR COHERENTE INTEGRADOR

............. ............. .............

La misin La visin El diagnstico FODA

La estrategia adems:V.

Es una expresin del intento estratgico. Intenta desarrollar y promover las competencias claves en la organizacin. Es un medio para invertir recursos tangibles e intangibles para desarrollar las capacidades que aseguren una ventaja sustentable.

VI.

VII.

ELABORACION DE UNA ESTRATEGIA.

Los elementos a considerar en la elaboracin de una estrategia son:Redaccin de la estrategia. Los recursos necesarios para operarla. Quin o quines son responsables ? Qu pasos a seguir para hacerla operativa? Fecha de inicio y de finalizacin para cada etapa o paso. Criterios de desempeo.

Los elementos a considerar en la elaboracin de una estrategia son:ESTRATEGIA RECURSOS RESPONSABLES FECHA INICIO FECHA FIN CONTROLES

Otro formato para realizar estrategias.LA ESTRATEGIA LOS RECURSOS LOS LA METODOLOGA RESPONSABLES TIEMPOS Y FECHAS CRITERIOS DE DESEMPEO

La Operacin de la EstrategiaUna vez elaboradas las estrategias, hay que ponerlas en accin. Dicho de otra forma es poner en la prctica el plan estratgico producto de la planeacin previa.

En el proceso, el encargado del grupo o de la organizacin debe:Dialogar con los responsables sobre avance de poner en prctica la estrategia. Supervisar y aportar ideas para optimizar el proceso. Ofrecer ideas y apoyos ante las dificultades que se presenten en el proceso. Elaborar con los responsables un esbozo del proyecto de evaluacin.

Evaluacin de las estrategias

SITUACIONES

1. Definir lo que se va a evaluarQu evalo ?1. 2.

Introduccin Conducta esperada

En base a qu evalo ?

3.

Condiciones de operacin.

CRITERIOS Cunto quiero lograr ?3.

Nivel de eficiencia.

ESTNDARES

CONCEPTO EVALUATIVO.

PREGUNTA A RESPONDER.

OBJETIVO ESPECFICO.

2. Definir las modalidades de evaluacin.Contexto Insumos Procesos Productos

3. Definir las herramientas a utilizar 4. Determinar como se sistematizaran y recabar los datos recabados.

Formato para realizar actividades de EvaluacinSITUACIN A EVALUAR CONTEXTO CRITERIOS ESTNDARES INSTRUMENTOS FUENTES DE INFORMACIN SISTEMATIZAR Y ANLISIS

INSUMOS

PROCESOS

PRODUCTOS

EJEMPLO: COLEGIO DEL TEPEYAC

Misin.El Colegio del Tepeyac es una Institucin Educativa que propicia en sus estudiantes una formacin integral humanstica, de inspiracin cristiana y de excelencia acadmica, que les posibilite ejercer un liderazgo y su interaccin con los sectores ms dinmicos de la actual civilizacin.

VisinEl Colegio del Tepeyac tiene como ideal, lograr, con sentido cristiano, la formacin de jvenes capaces de enfrentar los retos y desafos que imponga el entorno social, vinculando los conocimientos cientficos, los avances tecnolgicos y artsticos a partir de una perspectiva humanista.

Objetivos.1. Formar hombres y mujeres que sepan dar a toda su vida sentido humano e inspiracin Cristiana ante los retos que presenta la sociedad actual:Con una conciencia social-humanizadora que rechace la injusticia y la violencia; apoye y participe en la creacin de alternativas para una sociedad justa. Conscientes de que forman parte de la comunidad universal humana a construir en los valores de justicia, libertad, solidaridad, cooperacin y respeto. Conscientes de ser nicos, irrepetibles, valiosos; dignos de todo respeto y amor. Decididos a poner su propio proyecto de vida al servicio de los dems.

Objetivos.2. Establecer un programa estratgico de mejora continua compartido con la comunidad en relacin con la filosofa institucional que impulse las diversas actividades de enseanza aprendizaje para el desarrollo integral de los educandos. 3. Generar una elevada formacin fsico atltica para lograr un desarrollo armnico motriz y mental sustentado en un proceso fundamental y determinante de la calidad de vida.

Objetivos.4. Identificar las aptitudes Artstico-Culturales de nuestros alumnos desarrollando planes de accin para el fortalecimiento y expresin de sus capacidades. 5. Lograr que los alumnos adquieran una competencia comunicativa en el idioma ingls que les permita desarrollarse en un mundo globalizado cada vez ms exigente y demandante:Con sentido analtico-crtico frente al lenguaje simblico manejada por la economa, la poltica y los medios masivos de la comunicacin.

Realizar un programa de competencias de comunicacin en el idioma InglsHaga clic para modificar el estilo de texto del patrn Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel Quinto nivel

Anlisis FODA

FORTALEZAS: FORTALEZAS:

Obligatorio para titulacin. Obligatorio para titulacin. Horarios acordes a las clases curriculares de cada materia. Horarios acordes a las clases curriculares de cada materia.

DEBILIDADES: DEBILIDADES:OPORTUNIDADES: OPORTUNIDADES:

AMENAZAS. AMENAZAS.

UNIVERSIDAD DEL TEPEYAC

LA ESTRATEGIA

Estrategia de un curso de Idiomas.LOS RECURSOS LOS RESPONSABLES LA METODOLOGA TIEMPOS Y FECHAS Febrero 2009 Realizar el diseo Curricular Lic. Estela de dicho curso, Venegas Morales as como elegir los recursos didcticos idneos. Impartir un curso Marzo 2009 de capacitacin dirigido a los English Teachers. Realizar una campaa de Marzo - Mayo difusin para fomentar la 2009 inscripcin de alumnos al curso.

CRITERIOS DE DESEMPEO

Lograr que los Aulas. Pintarrones. alumnos adquieran una Plumones. Grabadora. competencia comunicativa en DVD. Telvisin. el idioma Papelera. ingls . Material paradifusin. Teachers.

Evaluacin de la academia de idiomas.

Resultados y evaluaciones realizadas.

Estadsticas de informes e inscripciones.

Evaluacin de la EstrategiaSITUACIN A EVALUAR CONTEXTO CRITERIOS Realizar una campaa para fomentar la inscripcin a los cursos de ingls Carteles Informativos. Papelera Diseo e impresin de los carteles. Programa de visitas a aulas. Informacin permanente en oficina. ESTNDARES INSTRUMENTOS FUENTES DE INFORMACIN Cuestionarios SISTEMATIZAR Y ANLISIS Estadstico Que el 40% de la Registro de visita de poblacin estudiantil informacin acuda a pedir informacin en los meses de difusin

INSUMOS

PROCESOS

Debe estar realizndose la primera semana de marzo.

Carteles. Folletos Registros de visitas de informacin

Visitas y cuestionarios

Estadstico

PRODUCTOS

Matricula de inscripcin mnima de 50 estudiantes en primer nivel. 50 estudiantes que se reincorporen a los cursos de niveles superiores (desercin).

Gracias.