GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las...

50
1 GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE ENTIDADES DE SERVICIOS MULTIPLES Managua, Nicaragua Septiembre 2008

Transcript of GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las...

Page 1: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

1

GUIA PARA LA EVALUACION Y

CALIFICACION DE

ENTIDADES DE SERVICIOS

MULTIPLES

Managua, Nicaragua

Septiembre 2008

Page 2: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

2

CONTENIDO

GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE .............................. 1

ENTIDADES DE SERVICIOS MULTIPLES .............................................. 1

INTRODUCCION ................................................................................ 3

DISEÑO DEL MODELO ....................................................................... 4

CONSULTA A LAS ENTIDADES DE SERVICIOS MULTIPLES ................................................... 5

REVISION Y ANALISIS DE MODELOS PARA EVALUACION Y CALIFICACION DEL

DESEMPEÑO ........................................................................................................................ 5

DISEÑO DEL MODELO PARA EVALUACION Y CALIFICACION DEL DESEMPEÑO EN

ENTIDADES DE SERVICIOS MULTIPLES ................................................................................ 6

GUIA TECNICA ................................................................................... 8

PROCESO DE EVALUACION Y CALIFICACION ....................................................................... 8

ESTRUCTURA DE ANALISIS Y EVALUACION ......................................................................... 9

INFORMACION REQUERIDA POR EL MODELO .................................................................. 12

AJUSTES A LA INFORMACION ........................................................................................... 13

EVALUACION Y CALIFICACION DE INDICADORES .............................................................. 17

CALIFICACION AL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL ............................................................... 40

ANEXOS: FORMULARIOS PARA LA CAPTACION DE INFORMACION 42

ANEXO I: FORMULARIO BALANCE GENERAL .................................................................... 43

ANEXO II: FORMULARIO ESTADO DE RESULTADOS .......................................................... 44

ANEXO III: ESTADISTICAS DE CARTERA DE CREDITOS ....................................................... 47

ANEXO IV: ESTADISTICAS DE INVENTARIOS ...................................................................... 48

Page 3: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

3

INTRODUCCION

El Programa de Apoyo al Sector Agrícola (PASA II), dentro del componente B “Servicios

Financieros Rurales” ha identificado a las Cooperativas como fundamentales para el

acceso y disponibilidad de servicios financieros en el área urbana y rural de su radio de

acción.

En función de esto, PASA II ha contratado consultoría para la definición y validación de

una metodología de evaluación de riesgo y calificación del desempeño institucional de

Cooperativas de Servicios Múltiples y Asociaciones de Productores. En adelante para

designar este tipo de Instituciones en este documento se denominaran Entidades de

Servicios Múltiples (ESM)

El diseño y puesta en práctica de una metodología de este tipo constituye en sí mismo un

desafío. Por un lado, es de aceptación general las ventajas de la especialización de las

Cooperativas en determinados servicios. De ahí que surgen las Cooperativas de Ahorro y

Crédito, Cooperativas Agropecuarias, etc. y como tal, existen metodologías para la

evaluación del desempeño a Cooperativas especializadas. Las Entidades de Servicios

Múltiples implican la posibilidad de brindar todos estos servicios, lo cual demanda una

gran capacidad y modelos complejos de gerencia.

Por otro lado, en la literatura y práctica del cooperativismo y microfinanzas no existen

antecedentes de este tipo de metodología. El diseño consiste en una investigación de los

riesgos, capacidades, instrumentos y modelos de gerencia que determinan el desempeño

en una Entidad de Servicios Múltiples.

El desarrollo del modelo implicó la obtención y análisis de información. El diseño de

estructura de indicadores que informen con efectividad el desempeño y los riesgos.

Implicó también la definición de estándares que permitan comparar el desempeño con la

industria (benchmarking) y las buenas prácticas. Las actividades para el desarrollo del

modelo involucran la participación de gerentes y directivos de Entidades de Servicios

Múltiples. Esto como fuente primaria de información sobre los riesgos y factores que

inciden en el desempeño.

Finalmente, el modelo ha sido validado a través de su implementación en dos Entidades

de Servicios Múltiples, lo cual permitió precisar aun más el modelo.

Se espera que la metodología constituya un instrumento eficaz para la correcta evaluación

del desempeño, identificación de riesgos y oportunidades de fortalecimiento en las

Entidades de Servicios Múltiples.

Page 4: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

4

DISEÑO DEL MODELO

La metodología para el diseño del modelo consistió en la ejecución de las siguientes

actividades:

CONSULTA A LAS ENTIDADES DE SERVICIOS

MULTIPLES

REVISION Y ANALISIS DE MODELOS PARA

EVALUACION Y CALIFICACION DEL

DESEMPEÑO

DISEÑO DEL MODELO PARA EVALUACION Y

CALIFICACION DEL DESEMPEÑO EN

ENTIDADES DE SERVICIOS MULTIPLES

PRESENTACION DEL MODELO Y CONSULTA

ANTE COMITÉ TECNICO PASA II, COSUDE Y

NITLAPAN

PRESENTACION DEL MODELO ANTE

ENTIDADES DE SERVICIOS MULTIPLES Y

ACTORES DE LA INDUSTRIA

VALIDACION DEL MODELO EN DOS ENTIDADES

DE SERVICIOS MULTIPLES

METODOLOGIA DE EVALUACION Y

CALIFICACION DE ENTIDADES DE SERVICIOS

MULTIPLES VALIDADA

Page 5: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

5

CONSULTA A LAS ENTIDADES DE SERVICIOS

MULTIPLES

Se realizo consulta a gerentes y directivos de Entidades de Servicios Múltiples,

seleccionadas por PASA II. Participaron representantes de las siguientes organizaciones:

Cooperativa de Servicios Múltiples Tepeyac R.L.

Cooperativa Regional de Cafetaleros de San Juan de Rio Coco R.L. (CORCASAN)

Cooperativa de Servicios Múltiples La Unión R.L.

Cooperativa Agropecuaria de Crédito y Servicios Polos de Desarrollo La Asunción

R.L.

Cooperativa de Servicios Múltiples Santiago R.L.

Cooperativa de Servicios Múltiples El Gorrión R.L.

Las Cooperativas aportaron según sus experiencias los riesgos y factores en los distintos

negocios que atienden.

REVISION Y ANALISIS DE MODELOS PARA

EVALUACION Y CALIFICACION DEL DESEMPEÑO

En la industria de microfinanzas y del cooperativismo existen diversos modelos para la

evaluación y calificación del desempeño. Ningún modelo de los existentes considera la

evaluación y calificación de negocios comerciales (manufactura, compra y venta de

productos, venta de servicios).

No obstante, los modelos incorporan elementos genéricos para cualquier tipo de negocio.

Ejemplo de esto: solidez patrimonial, rentabilidad, liquidez, gobernabilidad, etc.

Naturalmente, los indicadores que revelan el desempeño de estos aspectos importantes

de los negocios están diseñados para el tipo de operaciones y riesgos a los que se

enfrentan instituciones que se dedican a la prestación de servicios financieros.

En la industria de microfinanzas y del cooperativismo los modelos más reconocidos son los

siguientes:

The Accion CAMEL, es una metodología desarrollada por Accion Internacional para

evaluación y calificación de Instituciones de Microfinanzas, a partir de la

Metodología CAMEL utilizada para Bancos en Estados Unidos de América.

Page 6: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

6

Esta metodología se fundamenta en la evaluación de 5 áreas: CAPITAL, ASSETS,

MANAGEMENT, EARNINGS, LIQUIDITY. Es una metodología diseñada con un

enfoque hacia la evaluación del desempeño en Instituciones de Microfinanzas con

estructuras de capital accionario y con vocación de crecimiento a través de acceso

a fuentes de financiamiento y capital en términos comerciales.

PEARLS, es una metodología desarrollada por WOCCU (World Council of Credit

Unions, Inc) para la evaluación y calificación de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

Es un modelo para Cooperativas especializadas en Ahorro y Crédito y cuya

principal fuente de financiamiento son los aportes y ahorros de los asociados.

La metodología consiste en la evaluación de 6 areas: Protection, Effective Financial

Structure, Asset Quality, Rates and return and costs, Liquidity, Signs of growth.

Para el caso de Entidades de Servicios Múltiples, la metodología retoma la estructura de

PEARLS e incluye los procesos y algunos indicadores de CAMEL. Dada la complejidad de

las operaciones, también se incorporan otros indicadores relacionados a riesgos y

capacidades en los demás servicios.

DISEÑO DEL MODELO PARA EVALUACION Y

CALIFICACION DEL DESEMPEÑO EN ENTIDADES DE

SERVICIOS MULTIPLES

El modelo para evaluación y calificación del desempeño en Entidades de Servicios

Múltiples parte de la información obtenida en la consulta a las Cooperativas y del análisis

de los modelos de evaluación y calificación de la industria.

Lo primero es que se retoma la estructura de análisis de PEARLS con modificación de

idioma. Las áreas fundamentales de evaluación se reexpresan de la siguiente forma:

Protección, Eficiencia Financiera, Rentabilidad, Liquidez, Activos y Señales de Crecimiento.

El resultado es una estructura con siglas PERLAS. Esta estructura incorpora indicadores

tanto para los servicios financieros como para los servicios comerciales.

El proceso se retoma del modelo de análisis CAMEL el cual parte de los Estados

Financieros e información complementaria cuya fuente son los registros de la Entidad

evaluada. La información es sujeta a análisis y ajustes, con el fin de corregir distorsiones y

el reconocimiento de riesgos, de tal forma que la información ajustada refleje más

Page 7: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

7

fehacientemente el negocio de la Entidad evaluada. Posteriormente, se construyen los

indicadores PERLAS antes mencionados.

Estos indicadores se comparan con estándares de la industria. Estos estándares han sido

retomados de los modelos PEARLS y CAMEL para los servicios financieros. Para los

servicios de comercialización no existen estándares publicados. Esto es un aspecto

importante para las evaluaciones del desempeño. El desarrollo de estándares en la

industria de comercialización.

No obstante esta limitación, el modelo incorpora estándares para la industria de

comercialización que se fundamentan en los resultados lógicos esperados. El modelo

provee al final una calificación o rating asociado a un estado o situación de riesgo.

Los indicadores que produce el modelo son exhaustivos, de tal forma que además de un

rating, se pueden identificar situaciones de mejora para fortalecimiento institucional y

para la fijación de metas por parte de la gerencia. La metodología provee también un

modelo de informe de evaluación y calificación.

Page 8: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

8

GUIA TECNICA

Esta guía contiene los elementos técnicos para evaluar y calificar el desempeño de una

Entidad de Servicios Múltiples. Es el producto de investigación y análisis realizado en

Cooperativas de Servicios Múltiples así como el estudio de modelos de evaluación y

calificación del desempeño en la industria de microfinanzas y el cooperativismo1.

PROCESO DE EVALUACION Y CALIFICACION

El proceso de evaluación y calificación es el siguiente:

1Ver Capitulo de este documento “DISEÑO DEL MODELO”.

INFORMACION FINANCIERA Y

ESTADISTICAS DE NEGOCIOS

ENTREVISTAS Y REVISION DE

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

AJUSTES A LA INFORMACION

FINANCIERA

INFORMACION FINANCIERA

AJUSTADA

INDICADORES CUANTITATIVOS INDICADORES CUALITATIVOS

EVALUACION Y CALIFICACION

(ESTANDARES DE LA INDUSTRIA)

INFORME DE EVALUACION Y

CALIFICACION

Page 9: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

9

ESTRUCTURA DE ANALISIS Y EVALUACION

La metodología centra su análisis y evaluación en 6 áreas estratégicas:

Protección

Eficiencia Financiera

Rentabilidad

Liquidez

Activos

Señales de Crecimiento

PROTECCION La protección se refiere a la capacidad de la Institución para mantener niveles adecuados

de capital o fondos propios. En esto es importante verificar la cobertura para enfrentar

los principales riesgos a los que se expone. La cobertura patrimonial para riesgos de

crédito y riesgos de mercado es fundamental en la protección institucional.

También es un elemento de protección algunos elementos cualitativos, muy relacionados

a la exposición de riesgos operativos y a la capacidad institucional para adecuar el capital.

La calidad en la gobernabilidad y capacidad gerencial, control interno, sistemas de

información, planeación y recursos humanos, en general son factores que contribuyen al

manejo eficiente de los riesgos operativos.

EFICIENCIA FINANCIERA La eficiencia financiera es muy importante para la salud y el adecuado aprovechamiento

de los recursos de los que dispone la Entidad. Esta eficiencia se observa a través del

fondeo y la inversión de los recursos. Para las cooperativas es fundamental el desarrollo

de una solida y creciente cartera de ahorros. También es importante el crecimiento

patrimonial como un factor de solvencia.

La eficiencia en la inversión de los recursos hacia actividades productivas es “la otra cara

de la moneda” que tiene mucha incidencia en la salud financiera y en la capacidad para

generar retornos adecuados.

RENTABILIDAD Ninguna actividad económica puede perdurar en el tiempo si no genera rentabilidad. Esto

es muy importante para garantizar el valor del patrimonio y la capacidad institucional para

asumir los compromisos financieros futuros.

Page 10: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

10

La rentabilidad es el resultado de un manejo adecuado de precios y costos por tipo de

negocio. La habilidad de la gerencia para la administración de los precios y costos es

indispensable para la rentabilidad futura. Este manejo debe incluir un enfoque proactivo.

La fijación de precios debe incorporar evaluaciones de alertas tempranas que puedan

desmejorar los márgenes futuros. También es fundamental vigilar la rentabilidad en cada

tipo de negocio, de tal manera que los retornos positivos de una actividad no sean

absorbidas por retornos negativos en otra actividad.

LIQUIDEZ La eficiencia en la administración de liquidez es un elemento relevante para el futuro de la

entidad. La liquidez es como la sangre que da vida y movimiento a un ser animado. Se

debe verificar la capacidad de la gerencia para la administración de liquidez.

Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas para la prevención de necesidades de

liquidez, administración de las brechas en el corto y largo plazo, la estrategia de fondeo,

la optimización de rendimientos en el stock de liquidez.

La administración de liquidez debe permitir a la institución lo siguiente:

Continuar la marcha normal de sus operaciones sin interrupciones.

Realizar las inversiones necesarias para el negocio.

Evitar excesos de efectivo que generan costos.

Evitar concentraciones que expongan a crisis a la entidad.

Rotación de activos que garantice flujos constantes de liquidez.

ACTIVOS En esta parte el análisis se centra en la calidad de los activos de la entidad. Se deben

estimar las pérdidas directas que genera la administración de los activos productivos. Los

servicios financieros generan perdidas por riesgos crediticios. Los servicios de

comercialización generan perdidas por obsolescencia de inventarios. Los instrumentos y

prácticas que utilice la gerencia para la prevención de este tipo de pérdidas son

importantes.

También es relevante la condición e idoneidad de las instalaciones y equipos. Estas

inversiones deben responder a las necesidades operativas para garantizar servicios de

calidad a los clientes y condiciones laborales favorables a los empleados. Los elementos

de seguridad también deben ser verificadas.

Page 11: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

11

SEÑALES DE CRECIMIENTO Y POSICIONAMIENTO El crecimiento es un indicador de éxito en los negocios. Estratégicamente siempre se

definen metas de participación en el mercado y crecimiento en los volúmenes de

negocios. Aunque también suele convertirse el crecimiento (a veces) en factor de riesgo.

El modelo no establece metas de participación en el mercado ni de máximos de

crecimiento. Sino más bien, considera que la entidad debe crecer mínimo a un nivel que

le permita garantizar los servicios en términos reales. Es decir los principales indicadores

de crecimiento del negocio, deben ser mayores que los índices de inflación nacional.

También es una señal de posicionamiento la relación de la cooperativa con la sociedad y el

posicionamiento con sus socios. En esto es muy importante los destinos que la

cooperativa asigne a los excedentes (capitalización, distribución entre los socios,

financiamiento de proyectos sociales).

Page 12: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

12

INFORMACION REQUERIDA POR EL MODELO

La información es requerida para los últimos tres años conforme lo siguiente:

INFORMACION FINANCIERA

Estados Financieros preferiblemente auditados.

Estados de Resultados separados por tipo de negocio.

INFORMES DEL NEGOCIO

Antigüedad de saldos cartera de crédito.

Segmentación de obsolescencia de Inventarios.

Estadísticas de Ventas y Costos de los 10 principales productos.

PROYECCIONES

Plan Estratégico y Plan de Negocios en los últimos tres años.

Flujos de Caja.

Calce de plazos.

FONDEO

Detalle de Financiamientos.

GOBIERNO

Actas de Junta Directiva.

Lista de miembros de Junta Directiva y currículo vitae de cada uno.

OPERACIONES

Manuales Operativos (Crédito, Inventarios, Control Interno, Liquidez, etc.)

Esquema de Incentivos al Personal.

En los anexos se detallan los formularios para la recolección de la información.

Page 13: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

13

AJUSTES A LA INFORMACION

Previo a la construcción de indicadores se deben realizar ajustes a la información

financiera. Los ajustes tienen como objetivo lo siguiente:

Eliminar distorsiones que puedan originar políticas y prácticas diferentes a las de

la industria.

Eliminar distorsiones que puedan originar los subsidios.

Reconocer costos económicos que no son permitidos por las normas de

contabilidad, pero que afectan los retornos reales de la entidad.

Distribuir costos no operativos entre los distintos negocios.

AJUSTE 1: PROVISIONES CUENTAS INCOBRABLES Se recalculan las provisiones de cuentas incobrables utilizando el criterio de la

Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras (SIBOIF) aplicable a

microcréditos. Los estados financieros se ajustan a dichas provisiones.

POLITICA DE RESERVA INCOBRABLES

ESTRATOS DE ANTIGUEDAD PONDERACION DE RIESGO

HASTA 0 DIAS 1%

DE 1 A 15 DIAS 1%

DE 16 A 30 DIAS 5%

DE 31 A 60 DIAS 20%

DE 61 A 90 DIAS 50%

MAS DE 90 DIAS 100%

AJUSTE 2: SANEAMIENTO Las Entidades de Servicios Múltiples difieren significativamente en sus políticas de

castigos y saneamientos. Esto puede ocasionar distorsiones a la información

financiera. Para esto, se ajustan los estados financieros a una política única de

saneamiento que consiste en castigar todos los créditos con antigüedad superior a 90

días.

AJUSTE 3: SUBSIDIOS Los subsidios se categorizan en explícitos e implícitos. Son subsidios explícitos las

subvenciones directas para gastos operativos o inversiones. En caso los registros

contables no incluyan alguna partida de este tipo se debe hacer el ajuste

correspondiente.

Page 14: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

14

Los subsidios implícitos son aquellos que implican condiciones preferenciales al

mercado y que significan beneficios percibidos por costos, que en condiciones de

mercado la Entidad de Servicios Múltiples hubiera tenido que desembolsar. La forma

más común de subsidios implícitos son las tasas preferenciales sobre empréstitos y

servicios de asesoría cubiertas con fondos no reembolsables.

El ajuste corresponde a la estimación de los costos a precios de mercado y el

reconocimiento del diferencial en los estados financieros de la Entidad de Servicios

Múltiples.

AJUSTE 4: INFLACION Los recursos de que dispone la Entidad de Servicios Múltiples están expuestos al

cambio de precios. Es decir, son en mayor o menor medida vulnerables a la pérdida

de poder adquisitivo. No obstante, solo parte de estos costos es asumido por la

Entidad de Servicios Múltiples. La parte de los recursos financiada con recursos

propios.

También se debe reconocer que los registros no reconocen el incremento de precios

de los activos fijos de que dispone la Entidad de Servicios Múltiples. Esto amortigua el

costo por inflación que deben asumir los fondos propios.

El ajuste consiste en reconocer el costo inflacionario neto de los fondos propios y

disminuir los excedentes netos. Esto es refleja escenario de rentabilidad libre de

costos inflacionarios.

AJUSTE 5: OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS Los inventarios de productos para comercializar son vulnerables a la obsolescencia. La

obsolescencia es la condición en que un producto ha disminuido su valor o posibilidad

de venta producto de: cambios tecnológicos, desperfectos, baja en la calidad,

descomposición biológica, etc. La obsolescencia de los inventarios provoca pérdidas

financieras. La estimación de estas pérdidas se conoce en la técnica contable como

provisiones para obsolescencia de inventarios.

Las Entidades de Servicios Múltiples pueden practicar diferentes políticas para el

reconocimiento de perdidas por obsolescencia de inventarios, o sencillamente pueden

carecer de dichas políticas. Este ajuste persigue reconocer bajo criterios comunes los

efectos de dichas pérdidas.

El criterio parte de reconocer relación directa entre las perdidas por obsolescencia con

el nivel de rotación de los productos. Es reconocido que los productos de baja

rotación, presentan mucha tendencia hacia la obsolescencia. Luego, se debe

Page 15: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

15

segmentar el inventario en rangos de rotación y asignarles una probabilidad de

obsolescencia.

ESTRATIFICACION DE INVENTARIO PONDERACION RIESGO POR OBSOLESCENCIA

INVENTARIOS ROTACION < 3 MESES 1%

INVENTARIOS ROTACION < 6 MESES 10%

INVENTARIOS ROTACION < 9 MESES 20%

INVENTARIOS ROTACION < 12 MESES 50%

INVENTARIOS ROTACION > 12 MESES 100%

La estimación de riesgo por obsolescencia de inventarios recalculada se compara con la

provisión por obsolescencia en libros de la Entidad de Servicios Múltiples. La diferencia

se reconoce como un aumento en los gastos por obsolescencia y un incremento en la

provisión.

AJUSTE 6: EXPOSICION A CAMBIO DE PRECIOS Los cambios que experimentan los precios de los productos a comercializar es un factor

relevante que afecta directamente los márgenes de comercialización. La disminución

en los precios se cubre con adecuado nivel de patrimonio institucional.

Es importante conocer la exposición a cambios en los precios de los principales

productos de la Entidad de Servicios Múltiples. Esta exposición no es más que el nivel

de volatilidad de los precios, el cual se infiere del comportamiento histórico de los

precios en los 4 principales productos.

La volatilidad es calculada como un reflejo directo de la desviación estándar que ha

reflejado el precio en los últimos doce meses. Esta volatilidad no provoca ningún ajuste

en los estados financieros, no obstante se compara con el patrimonio. De tal manera

que es visible la exposición del patrimonio al cambio de precios en los principales

productos de la Entidad de Servicios Múltiples.

AJUSTE 7: VALUACION DE INVENTARIOS A VALOR

RAZONABLE Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) establecen que los

inventarios mantenidos para actividad de comercio, deben reconocerse al valor

razonable. El concepto de valor razonable es una comparación entre el costo

registrado (el precio de compra) con el valor actual de este mismo producto en el

mercado.

Page 16: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

16

La técnica para la estimación del valor razonable parte del precio de venta actual del

producto menos el margen de comercialización esperado. La diferencia entre el valor

razonable y el costo en libros del producto se reconoce como un gasto, siempre que el

valor razonable sea menor que el valor en libros. El ajuste a los estados financieros

consiste en disminuir el valor del inventario y reconocer un costo adicional en la venta

de los productos.

AJUSTE 8: REASIGNACION DE COSTOS FINANCIEROS Los costos financieros en las Entidades de Servicios Múltiples tienden a asignarse de

formas diversas. En algunos casos, los servicios financieros cargan con la totalidad de

los costos financieros, sobrevalorando la rentabilidad de los servicios comerciales. En

otros casos, se asignan tasas de costos financieros arbitrarias que no corresponden con

el costo real del recurso.

Para eliminar esta distorsión el modelo incorpora este ajuste que consiste en asignar

los costos financieros (libre de subsidios) de forma equitativa para los servicios

financieros y los servicios de comercialización. El criterio es que tanto la actividad

financiera y comercial se financian parcialmente con pasivos financieros y fondos

propios. De tal forma que debe existir esta congruencia en la asignación de los costos

financieros.

Page 17: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

17

EVALUACION Y CALIFICACION DE INDICADORES

Los indicadores para la evaluación y calificación se agrupan en las siguientes áreas de

análisis:

Protección

Eficiencia Financiera

Rentabilidad

Liquidez

Activos

Señales de Crecimiento

Los indicadores pueden ser cuantitativos o cualitativos. Además, solo algunos de los

indicadores agregan a la ponderación global de calificación. Es decir algunos indicadores

tienen peso porcentual cero. Este tipo de indicadores corresponden a información

complementaria para la detección de áreas que requieren fortalecimiento institucional.

PROTECCION

INDICADORES DEFINICION PESO %

PROTECCION 20

Cobertura de Reservas Incobrables (Cuantitativo)

RESERVAS INCOBRABLES AJUSTADA / CARTERA EN RIESGO > 30 DIAS

4

Proceso de Planeación (Cualitativo) CALIDAD DE PLANEACION 0

Control Interno y Auditoria (Cualitativo) CALIDAD DEL CONTROL INTERNO 4

Exposición del Patrimonio a Cambio de Precios (Cuantitativo)

EXPOSICION A CAMBIO DE PRECIOS / PATRIMONIO

4

Capacidad de Mantener e Incrementar el Patrimonio (Cualitativo)

POLITICAS DE CAPITALIZACION Y POSIBILIDADES REALES DE

CAPITALIZACION

4

Gobierno y Gerencia (Cualitativo) CALIDAD DEL GOBIERNO Y GERENCIA 4

Recursos Humanos (Cualitativo) CALIDAD ADMINISTRACION RECURSOS HUMANOS

0

Sistema de Información (Cualitativo) CALIDAD DEL SISTEMA 0

Page 18: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

18

La protección se refiere a la capacidad de la Institución para mantener niveles adecuados

de capital o fondos propios. En esto es importante verificar la cobertura para enfrentar

los principales riesgos a los que se expone. La cobertura patrimonial para riesgos de

crédito y riesgos de mercado es fundamental en la protección institucional.

También es un elemento de protección algunos elementos cualitativos, muy relacionados

a la exposición de riesgos operativos y a la capacidad institucional para adecuar el capital.

La calidad en la gobernabilidad y capacidad gerencial, control interno, sistemas de

información, planeación y recursos humanos, en general son factores que contribuyen al

manejo eficiente de los riesgos operativos.

Los criterios para la ponderación de cada indicador se muestran a continuación:

Cobertura de Reservas Incobrables (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGO

0 Menos del 70%

1 Menos del 80%

2 Menos del 90%

3 Menos del 100%

4 Mas del 100%

Proceso de Planeación (Cualitativo) El proceso de planeación es un indicador cualitativo que revela el nivel de capacidad de la

gerencia en la planeación y proyección de las actividades. La calidad del proceso se estima

a través del conocimiento de lo siguiente:

Actividades de Planeación Criterio Ponderación

OBJETIVOS DEFINIDOS? 1 6.25%

ANALISIS MACROECONOMICO? 1 6.25%

ANALISIS DEL MERCADO? 1 6.25%

IDENTIFICADOS LOS RIESGOS Y OBSTACULOS? 1 6.25%

DEFINIDAS LAS METAS? 1 6.25%

DEFINIDAS LAS ESTRATEGIAS? 1 6.25%

IDENTIFICADOS LOS RECURSOS FINANCIEROS Y OPERATIVOS NECESARIOS?

1 6.25%

PROYECTADO LA PARTICIPACION DE MERCADO? 1 6.25%

BALANCE PROYECTADO? 1 6.25%

Page 19: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

19

Actividades de Planeación Criterio Ponderación

ESTADO DE EXCEDENTES PROYECTADO? 1 6.25%

FLUJO DE CAJA PROYECTADO? 1 6.25%

EXSITE PLAN DE CONTINGENCIA? 1 6.25%

CUMPLIMIENTO DEL CRECIMIENTO DE ACTIVOS 2 6.25%

CUMPLIMIENTO DE EXCEDENTES 2 6.25%

CUMPLIMIENTO DE CLIENTES 2 6.25%

CUMPLIMIENTO DE PATRIMONIO 2 6.25%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 6.25%

NO 0.00%

Criterio 2:

CONDICION PONDERACION

>90% 6.25%

ENTRE EL 80 Y 90% 3.13%

MENOS DEL 80% 1.56%

NO DISPONIBLE 0.00%

Control Interno y Auditoria (Cualitativo) El control interno y auditoria reflejan actitudes e instrumentos necesarios para el éxito en

los procesos y la salvaguarda de los recursos. Para evaluar la calidad del control interno se

ponderan las siguientes actividades:

ACTIVIDADES DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA CRITERIO PONDERACION

PROCESO DE CREDITO APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA? 1 5.26%

PROCESO DE COMERCIALIZACION APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA?

1 5.26%

PROCESO PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA?

1 5.26%

EXISTE POLIZA DE FIDELIDAD COMPRENSIVA? 1 5.26%

POLITICA DE CREDITO APROBADA POR JUNTA DIRECTIVA? 1 5.26%

POLITICA DE COMERCIALIZACION APROBADA POR JUNTA 1 5.26%

Page 20: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

20

ACTIVIDADES DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA CRITERIO PONDERACION

DIRECTIVA?

POLITICA PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA?

1 5.26%

MANUAL DE CONTROL INTERNO APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA?

1 5.26%

MANUAL DE RIESGOS APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA? 1 5.26%

CON CUANTOS DIAS DE DESFASE SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS?

2 5.26%

ESTA APROBADO EL PROCESO PARA LA PRODUCCION DE INFORMACION FINANCIERA?

1 5.26%

SE COMPARA EL DESEMPEÑO REAL CON LAS PROYECCIONES? 1 5.26%

SE REALIZA CONCILIACION DE CUENTAS MENSUALES? 1 5.26%

EXISTE AUDITORIA INTERNA? 1 5.26%

SE AUDITAN EXTERNAMENTE LOS ESTADOS FINANCIEROS ANUALES?

1 5.26%

CALIFICACION DEL AUDITOR INTERNO 3 5.26%

A QUIEN REPORTA EL AUDITOR INTERNO? 4 5.26%

CALIFICACION DEL AUDITOR EXTERNO 3 5.26%

INCLUYE EL INFORME DE AUDITORIA EXTERNA CARTA DE GERENCIA?

1 5.26%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 5.26%

NO 0.00%

Criterio 2:

CONDICION PONDERACION

> 30 DIAS 0.00%

ENTRE 15 Y 30 DIAS 2.63%

MENOS DE 15 DIAS 5.26%

NO DISPONIBLE 0.00%

Criterio 3:

Page 21: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

21

CONDICION PONDERACION

CONTADOR PUBLICO AUTORIZADO

5.26%

CONTADOR NO AUTORIZADO 2.63%

OTRA DISCIPLINA PROFESIONAL

1.32%

NO DISPONIBLE 0.00%

Criterio 4:

CONDICION PONDERACION

JUNTA DIRECTIVA 5.26%

GERENCIA GENERAL 0.00%

Exposición del Patrimonio a Cambio de Precios (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGO

4 Menos del 5%

3 Menos del 10%

2 Menos del 15%

1 Menos del 20%

0 Mas del 20%

Capacidad de Mantener e Incrementar el Patrimonio (Cualitativo) La capacidad para mantener e incrementar el patrimonio es fundamental para la

protección institucional. Esto se refleja el historial de capitalización, los márgenes de

excedentes, la definición de políticas para el incremento de capital y la orientación hacia

donaciones.

CAPACIDAD DE INCREMENTAR EL PATRIMONIO

CRITERIO PONDERACION

EN LOS ULTIMOS TRES AÑOS LOS SOCIOS HAN REALIZADO INCREMENTOS DE CAPITAL SUPERIORES A $ 100,000.00 DOLARES?

1 20%

EXISTE PLAN DE CAPITALIZACION APROBADO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS PARA ESCENARIOS ADVERSOS?

1 20%

Page 22: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

22

CAPACIDAD DE INCREMENTAR EL PATRIMONIO

CRITERIO PONDERACION

LAS EXCEDENTES CAPITALIZADAS ANUALMENTE EN LOS ULTIMOS TRES AÑOS PROMEDIAN MAS DEL 10%?

1 20%

EL PATRIMONIO HA CRECIDO MÁS DEL % DE LA INFLACION EN CADA UNO DE LOS TRES AÑOS ANTERIORES?

1 20%

LAS DONACIONES CAPITALIZADAS REPRESENTAN MENOS DEL 30% DEL PATRIMONIO?

1 20%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 20.00%

NO 0.00%

Gobierno y Gerencia (Cualitativo) La calidad del gobierno y la gerencia son significativas para la protección institucional. La

composición y la forma como el gobierno y gerencia desarrollan sus actividades inciden en

los resultados a corto y largo plazo. Es deseable estructuras de gobierno diversificadas y

que incluyan capacidades empresariales. La buena comunicación e independencia entre

gobierno y alta gerencia son también una condición de salud institucional. Para ponderar

la calidad del gobierno y gerencia se evalúan los siguientes aspectos:

GOBIERNO Y GERENCIA Criterio Ponderación

LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA TIENEN EXPERIENCIAS DIVERSAS QUE INCLUYEN AREAS FINANCIERAS, LEGAL Y DE MERCADEO?

1 8.33%

EL GERENTE ES MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA? 2 8.33%

CON QUE FRECUENCIA SE REUNE LA JUNTA DIRECTIVA? 3 8.33%

EN LAS REUNIONES ORDINARIAS SE ABORDAN LA CALIDAD Y COMPOSICION DE ACTIVOS, DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, NUEVAS INICIATIVAS?

4 8.33%

LA INFORMACION QUE RECIBE LA JUNTA DIRECTIVA ES DE CALIDAD?

5 8.33%

LA JUNTA DIRECTIVA COMUNICA FORMALMENTE LAS RESOLUCIONES A LA GERENCIA?

2 8.33%

LAS ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA SON ORDENAS Y CLARAS Y CONTIENEN LOS ASPECTOS ABORDADOS CON SU RESPECTIVA RESOLUCION?

2 8.33%

Page 23: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

23

GOBIERNO Y GERENCIA Criterio Ponderación

LA GERENCIA CUMPLE LAS RECOMENDACIONES DE AUDITORIA? 2 8.33%

LA GERENCIA ES CUIDADOSA PARA EL LANZAMIENTO DE UN NUEVO PRODUCTO, PROCEDIMIENTO O INICIATIVA?

2 8.33%

ESTA CLARAMENTE DEFINIDO EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES?

2 8.33%

EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES SEPARA LO ESTRATEGICO DE LO OPERATIVO?

2 8.33%

EXISTE COMITÉ DE GERENCIA O COMITÉ EJECUTIVO? 2 8.33%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

EXISTEN MIEMBROS CON EXPERIENCIA EN LAS TRES DISCIPLINAS

8.33%

EXISTEN MIEMBROS CON EXPERIENCIA EN DOS DISCIPLINAS 4.17%

EXISTEN MIEMBROS CON EXPERIENCIA EN UNA DISCIPLINA 2.08%

NO EXISTEN MIEMBROS CON EXPERIENCIA EN ESAS DISCIPLINAS

0.00%

Criterio 2:

CONDICION PONDERACION

SI 8.33%

NO 0.00%

Criterio 3:

CONDICION PONDERACION

> 3 MESES 2.08%

ENTRE 2 Y 3 MESES 4.17%

MENSUALMENTE 8.33%

MAS DE 1 VEZ AL MES 2.08%

Page 24: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

24

Criterio 4:

CONDICION PONDERACION

SE ABORDAN LOS TRES ASPECTOS

8.33%

SE ABORDAN DOS ASPECTOS 4.17%

SE ABORDA UN ASPECTO 2.08%

NO SE ABORDAN ESTOS ASPECTOS

0.00%

Criterio 5:

CONDICION PONDERACION

RELEVANTE, OPORTUNA Y DE FUENTES EXTERNAS

8.33%

RELEVANTE, OPORTUNA Y DE FUENTES INTERNAS

4.17%

RELEVANTE PERO NO OPORTUNA 2.08%

OPORTUNA PERO NO RELEVANTE 2.08%

Recursos Humanos (Cualitativo) La calidad en la gerencia de recursos humanos es un factor de riesgo operativo

importante. La formalización de cargos y funciones, el esquema de incentivos y

remuneraciones al personal, las evaluaciones al desempeño y el proceso de selección e

inducción son actividades relevantes para la calidad de los recursos humanos. El modelo a

través de las siguientes actividades pondera la gestión de recursos humanos.

RECURSOS HUMANOS Criterios Ponderación

EXISTE PUESTO ESPECIALIZADO PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS?

1 10%

EXISTE MANUAL DE RECURSOS HUMANOS APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA?

1 10%

EXISTE ESQUEMA DE INCENTIVO PARA EL PERSONAL? 1 10%

EL ESQUEMA DE INCENTIVOS CONSIDERA PREMIOS Y CASTIGOS?

1 10%

EL ESQUEMA DE INCENTIVOS INCLUYE EL CUMPLIMIENTO A PROCESOS Y CONTROLES INTERNOS?

1 10%

EXISTEN EVALUACIONES AL DESEMPEÑO PERIODICOS? 1 10%

Page 25: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

25

RECURSOS HUMANOS Criterios Ponderación

LA SELECCIÓN DEL PERSONAL INCLUYE VERIFICACION POLICIAL Y DE INFORMACION?

1 10%

EXISTE PLAN DE INDUCCION AL PERSONAL? 1 10%

EXISTE PLAN DE CAPACITACION? 1 10%

ESTAN DEFINIDOS LOS VALORES INSTITUCIONALES? 1 10%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 10.00%

NO 0.00%

Sistemas de Información (Cualitativo) La capacidad y solidez del sistema de información determinan en gran medida la calidad

de las decisiones. Esto es más relevante cuando la institución opera en diversidad de

negocios con varias líneas de productos. La evaluación consiste en determinar las

condiciones del sistema de información, el control interno del sistema, el soporte técnico

y la suficiencia de reportes. La ponderación de la calidad del sistema se realiza a través de

la evaluación de las siguientes actividades:

SISTEMA DE INFORMACION Criterios Ponderación

EL SISTEMA DE INFORMACION ES AUTOMATIZADO? 1 5.26%

EL SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO ES CERTIFICADO?

1 5.26%

EL SISTEMA DE INFORMACION INCLUYE APLICACIONES PARA INFORMACION FINANCIERA, CARTERA DE CREDITOS E INVENTARIOS?

2 5.26%

EL SISTEMA DE INFORMACION ES DE ACCESO RESTRINGIDO? 1 5.26%

SE REALIZAN PERIODICAMENTE RESPALDOS DE LA INFORMACION?

1 5.26%

LOS RESPALDOS DE INFORMACION SE MANTIENEN EN LUGAR DIFERENTE CON LA SEGURIDAD ADECUADA?

1 5.26%

EXISTE PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL SISTEMA DE INFORMACION?

1 5.26%

EL SISTEMA DE CARTERA PROVEE INFORMACION DE ALERTAS TEMPRANAS?

1 5.26%

EL SISTEMA DE CARTERA EVALUA EL RIESGO CONFORME PRÁCTICAS DE LA INDUSTRIA?

1 5.26%

Page 26: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

26

SISTEMA DE INFORMACION Criterios Ponderación

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PROVEE INFORMACION DE ALERTAS TEMPRANAS?

1 5.26%

EL SISTEMA DE INVENTARIOS EVALUA EL RIESGO CONFORME PRÁCTICAS DE LA INDUSTRIA?

1 5.26%

EL SISTEMA DE CONTABILIDAD PROVEE INFORMACION POR CENTROS DE COSTOS?

1 5.26%

EL SOPORTE TECNICO DEL SISTEMA ES DE ALTA DISPONIBILIDAD?

1 5.26%

EXISTE PERSONAL INTERNO ESPECIALIZADO EN INFORMATICA?

1 5.26%

EXISTE CONTROL DE CALIDAD PARA LA INFORMACION QUE SE INGRESA AL SISTEMA?

1 5.26%

SE CONCILIAN LOS DATOS DEL SISTEMA CONTABLE CON CARTERA E INVENTARIOS?

1 5.26%

EL PROCESO PARA CAMBIOS EN EL SISTEMA ESTA APROBADO?

1 5.26%

SE DISPONE DE MANUAL DE USUARIO Y DEL SISTEMA? 1 5.26%

LOS REPORTES DEL SISTEMA SON SUFICIENTES? 1 5.26%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 5.26%

NO 0.00%

Page 27: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

27

EFICIENCIA FINANCIERA

INDICADORES DEFINICION PESO %

EFICIENCIA FINANCIERA 15

Apalancamiento (Cuantitativo) ACTIVOS AJUSTADOS / CAPITAL AJUSTADO

5

Cartera de Créditos Neta (Cuantitativo) CARTERA NETA AJUSTADA / ACTIVOS AJUSTADOS

2.5

Inventarios (Cuantitativo) INVENTARIO NETO / ACTIVOS TOTALES 2.5

Depósitos del Público (Cuantitativo) DEPOSITOS DEL PUBLICO / ACTIVOS AJUSTADOS

5

Créditos Externos (Cuantitativo) (PRESTAMOS POR PAGAR + OTROS PASIVOS FINANCIEROS ) / ACTIVOS

AJUSTADOS

0

La eficiencia financiera es muy importante para la salud y el máximo aprovechamiento de

los recursos de los que dispone la Entidad. Esta eficiencia se observa a través de un

fondeo e inversión de los recursos adecuada. Para las cooperativas es fundamental el

desarrollo de una solida y creciente cartera de ahorros. También es importante el

crecimiento patrimonial como un factor de solvencia.

La eficiencia en la inversión de los recursos hacia actividades productivas es “la otra cara

de la moneda” que tiene mucha incidencia en la salud financiera y en la capacidad para

generar retornos adecuados.

Los criterios para la ponderación de cada indicador se muestran a continuación:

Apalancamiento (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGOS

5 Menos de 2

4 Menos de 2.5

3 Menos de 3

2 Menos de 3.5

1 Menos de 4

Page 28: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

28

PESO PORCENTUAL

RANGOS

0 Más de 5

Cartera de Créditos Neta e Inventarios (Cuantitativo) La cartera de créditos neta e inventarios representan los activos productivos de las

actividades financieras y comerciales. El modelo separa ambos indicadores, no obstante

su evaluación es en conjunto. Esto se debe a que la eficiencia financiera considera óptimo

la inversión en actividades productivas, independientemente de los negocios.

PESO PORCENTUAL

RANGOS

0 Menos del 50%

0.5 Menos del 55%

1 Menos del 60%

1.5 Menos del 65%

2 Menos del 75%

2.5 Mas del 85%

Depósitos del Público (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGOS

0 Menos del 1%

1 Menos del 15%

2 Menos del 30%

3 Menos del 40%

4 Menos del 50%

5 Mas del 50%

Page 29: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

29

RENTABILIDAD

INDICADORES DEFINICION PESO PORCENTUAL

RENTABILIDAD 20

Retorno del Capital (ROE) (Cuantitativo) EXCEDENTES NETAS AJUSTADAS / PATRIMONIO PROMEDIO AJUSTADO

5

Eficiencia Operativa (Cualitativo) GASTOS OPERATIVOS AJUSTADOS / ACTIVOS PROMEDIO AJUSTADOS

5

Eficiencia Operativa Servicios Financieros (Cuantitativo)

GASTOS OPERATIVOS AJUSTADOS / CARTERA PROMEDIO AJUSTADA

0

Eficiencia Operativa Comercialización Insumos (Cuantitativo)

GASTOS OPERATIVOS AJUSTADOS / INGRESOS POR VENTA

0

Eficiencia Operativa Comercialización Productos (Cuantitativo)

GASTOS OPERATIVOS AJUSTADOS / INGRESOS POR VENTA

0

Eficiencia Operativa Asistencia Técnica (Cuantitativo)

GASTOS OPERATIVOS AJUSTADOS / INGRESOS POR VENTA

0

Eficiencia Operativa Capacitación (Cuantitativo)

GASTOS OPERATIVOS AJUSTADOS / INGRESOS POR VENTA

0

Retorno de los Activos (ROA) (Cuantitativo) EXCEDENTES NETAS AJUSTADAS / ACTIVOS PROMEDIO AJUSTADO

5

Margen Neto Servicios Financieros (Cuantitativo)

(EXCEDENTE NETA SERVICIOS FINANCIEROS) / CARTERA BRUTA

PROMEDIO

0

Margen Neto Comercialización Insumos (Cuantitativo)

(EXCEDENTE NETA COMERCIALIZACION) / INGRESOS POR VENTAS

0

Margen Neto Comercialización Productos (Cuantitativo)

(EXCEDENTE NETA COMERCIALIZACION) / INGRESOS POR VENTAS

0

Margen Neto Asistencia Técnica (Cuantitativo) (EXCEDENTE NETA COMERCIALIZACION) / INGRESOS POR VENTAS

0

Margen Neto Capacitación (Cuantitativo) (EXCEDENTE NETA COMERCIALIZACION) / INGRESOS POR VENTAS

0

Fijación de Precios (Cualitativo) CALIDAD EN LA FIJACION DE PRECIOS 5

Exposición del Margen de Comercialización (Cuantitativo)

EXPOSICION A CAMBIO DE PRECIOS / INGRESOS POR VENTAS

0

Page 30: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

30

Ninguna actividad económica puede perdurar en el tiempo si no genera rentabilidad. Esto

es muy importante para garantizar el valor del patrimonio y la capacidad institucional para

asumir los compromisos financieros futuros.

La rentabilidad es el resultado de una manejo adecuado de precios y costos por tipo de

negocio. La habilidad de la gerencia para la administración de los precios y costos es

indispensable para la rentabilidad futura. Este manejo debe incluir un enfoque proactivo.

La fijación de precios debe incorporar evaluaciones de alertas tempranas que puedan

desmejorar los márgenes futuros. También es fundamental vigilar la rentabilidad en cada

tipo de negocio, de tal manera que los retornos positivos de una actividad no sean

absorbidas por retornos negativos en otra actividad.

Los criterios para ponderar los indicadores de rentabilidad se presentan a continuación:

Retorno del Capital ROE (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGO

0 Menos del 0%

1 Menos del 5%

2 Menos del 10%

3 Menos del 15%

4 Mas del 15%

Eficiencia Operativa Servicios Financieros (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGOS

4 Menos del 10%

3 Menos del 15%

2 Menos del 20%

1 Menos del 25%

0 Mas del 25%

Page 31: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

31

Eficiencia Operativa Comercialización (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGOS

4 Menos del 10%

3 Menos del 15%

2 Menos del 20%

1 Menos del 25%

0 Mas del 25%

Retorno de los Activos ROA (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGOS

0 Menos del 0%

1 Menos del 1%

2 Menos del 2%

3 Menos del 3%

4 Mas del 3%

Fijación de Precios (Cualitativo) La práctica y metodología utilizada por la gerencia para la revisión y fijación de los precios

de los productos es determinante para una adecuada estructura de costos y de la

rentabilidad. Algunas instituciones pueden fijar sus precios únicamente en base a la

competencia sin asegurarse de la cobertura de sus costos. También es importante en

esto, considerar la volatilidad de los precios y las tendencias de futuro. La ponderación de

la calidad en la fijación de precios se realiza a través de la evaluación de las siguientes

actividades:

FIJACION DE PRECIOS Criterios Ponderación

EXISTE POLITICA PARA LA FIJACION DE TASAS DE INTERES? 1 12.5%

EXISTE POLITICA PARA LA DEFINICION DE PRECIOS DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS?

1 12.5%

SE CONSIDERAN LOS COSTOS PARA LA FIJACION DE PRECIOS?

1 12.5%

SE CONSIDERA MARGEN DE EXCEDENTES PARA LA FIJACION DE PRECIOS?

1 12.5%

Page 32: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

32

FIJACION DE PRECIOS Criterios Ponderación

LOS CAMBIOS DE PRECIOS SON PROPUESTOS POR FUNCIONARIO CALIFICADO DIFERENTE AL GERENTE DE NEGOCIOS?

1 12.5%

EXISTE SEGUIMIENTO FORMAL DE LAS TASAS DE INTERES DEL MERCADO?

1 12.5%

EXISTE SEGUIMIENTO FORMAL DE LOS PRECIOS DE LOS PRODUCTOS?

1 12.5%

SE CONSIDERAN LAS TENDENCIAS EN LOS PRECIOS Y FUTUROS PARA LA DETERMINACION DE LOS PRECIOS?

1 12.5%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 12.50%

NO 0.00%

LIQUIDEZ

INDICADORES DEFINICION PESO PORCENTUAL

LIQUIDEZ 15

Productividad de activos líquidos (Cuantitativos)

(INGRESOS POR DISPONIBILIDADES + INGRESOS POR INVERSIONES ) / (

LIQUIDES PROMEDIO - MINIMO DE LIQUIDEZ * TASA DE INTERES CPF 3

MESES)

5

Encaje por Depósitos del Público (Cuantitativos)

RESERVAS LIQUIDAS POR DEPOSITOS DEL PUBLICO / DEPOSITOS DEL PUBLICO

0

Proyección de Flujos de Caja (Cualitativo) CALIDAD DE PROYECCION DE FLUJOS DE CAJA

5

GAP 12 MESES (Cuantitativos) ACTIVOS VENCEN 12 MESES / PASIVOS VENCEN 12 MESES

0

GAP >12 MESES (Cuantitativos) ACTIVOS VENCEN > 12 MESES / PASIVOS VENCEN > 12 MESES

0

Page 33: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

33

GAP Moneda Extranjera (Cuantitativos) ACTIVOS MONEDA EXTRANJERA / PASIVOS MONEDA EXTRANJERA

0

Estructura de Pasivos (Cualitativo) CALIDAD DE DISTRIBUCION DE PASIVOS 5

La eficiencia en la administración de liquidez es un elemento relevante para el futuro de la

entidad. La liquidez es como la sangre que da vida y movimiento a un ser animado. Se

debe verificar la capacidad de la gerencia para la administración de liquidez.

Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas para la prevención de necesidades de

liquidez, administración de las brechas en el corto y largo plazo, la estrategia de fondeo,

la optimización de rendimientos en los stock de liquidez.

La administración de liquidez debe permitir a la institución lo siguiente:

Continuar la marcha normal de sus operaciones sin interrupciones.

Realizar las inversiones necesarias para el negocio.

Evitar excesos de efectivo que generan costos.

Evitar concentraciones que expongan a crisis a la entidad.

Rotación de activos que garantice flujos constantes de liquidez.

Los criterios para la ponderación de los indicadores de liquidez se muestran a

continuación:

Productividad de Activos Líquidos (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGOS

0 Menos del 60%

1 Menos del 70%

2 Menos del 80%

3 Menos del 90%

4 Menos del 100%

5 Mas del 100%

Page 34: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

34

Proyección de Flujos de Caja (Cualitativo) La capacidad de la gerencia para proyectar y administrar los flujos de caja es importante

para garantizar óptima liquidez. En esta parte el modelo evalúa la suficiencia de las

proyecciones de flujos de caja, la periodicidad de actualización y revisión, la existencia de

planes de contingencia, la identificación temprana de las fuentes de fondos. Para esto se

evalúan las siguientes actividades:

PROYECCION DE FLUJOS DE CAJA Criterios Ponderación

EXISTEN PROYECCIONES DE FLUJOS DE CAJA? 1 12.5%

LAS PROYECCIONES DE FLUJOS DE CAJA CONSIDERA EL FACTOR ESTACIONALIDAD?

1 12.5%

ESTAN IDENTIFICADOS TODAS LAS FUENTES DE FONDOS? 1 12.5%

CON QUE PERIODICIDAD SE REVISA Y ACTUALIZA EL FLUJO DE CAJA?

2 12.5%

EL FLUJO DE CAJA SE GESTIONA POR MONEDA? 1 12.5%

POLITICA DE LIQUIDEZ APROBADA POR JUNTA DIRECTIVA? 1 12.5%

LAS PROYECCIONES DE FLUJOS DE CAJA CONSIDERA EL CRECIMIENTO DE LAS OPERACIONES?

1 12.5%

EXISTE PLAN DE CONTINGENCIA PARA ILIQUIDEZ? 1 12.5%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 12.50%

NO 0.00%

Criterio 2:

CONDICION PONDERACION

DIARIO 12.5%

SEMANAL 12.5%

QUINCENAL 9.38%

MENSUAL 9.38%

TRIMESTRAL 6.25%

ANUAL 3.13%

NUNCA 0.00%

Page 35: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

35

Estructura de Pasivos (Cualitativo) La estructura de los pasivos revela la estrategia y política del fondeo. Concentración de

fuentes de fondeo significan desventaja estratégica de la institución. La diversificación

mejora la capacidad de negociación y la capacidad de respuesta ante escenarios adversos

de liquidez. También son importantes las monedas en que se pactan los financiamientos.

Esto puede exponer a riesgos de cambio de moneda relevantes. La calidad en la

estructura de fondeo se pondera a través de la evaluación de las siguientes actividades:

ESTRUCTURA DE PASIVOS Criterios Ponderación

EXISTE POLITICA APROBADA PARA LA DIVERSIFICACION DE PASIVOS?

1 16.67%

QUE PORCENTAJE REPRESENTA EL PASIVO MAS CONCENTRADO?

2 16.67%

EXISTEN PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA QUE NO CIRCULA EN EL PAIS QUE REPRESENTE MAS DEL 5%?

1 16.67%

COMO SE CUBRE EL RIESGO DE PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA QUE NO CIRCULAN EN EL PAIS?

3 16.67%

EXISTE POLITICA DE PREVENCION DE LAVADO DE DINERO? 1 16.67%

EXISTEN LÍMITES DE CONCENTRACION DE PASIVOS? 1 16.67%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 16.67%

NO 0.00%

Criterio 2:

CRITERIO PONDERACION

<10% 16.67%

ENTRE EL 10 Y EL 20% 8.33%

ENTRE EL 20 Y EL 40% 4.17%

MAS DEL 40% 0.00%

Page 36: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

36

Criterio 3:

CRITERIO PONDERACION

SWAP O CONTRATOS DE FUTURO 16.7%

ACTIVOS EN LA MISMA MONEDA EN EL EXTRANJERO

16.7%

NO SE CUBRE 0.0%

ACTIVOS

INDICADORES DEFINICION PESO PORCENTUAL

ACTIVOS 15

Cartera en Riesgo (PAR 30) (Cuantitativo) (CARTERA EN RIESGO > 30 AJUSTADA + CARTERA RENEGOCIADA ) / CARTERA

BRUTA AJUSTADA

5

Cartera Saneada (Cuantitativo) CARTERA SANEADA / (CARTERA BRUTA AJUSTADA + SANEAMIENTO)

5

Perdidas por Obsolescencia de Inventarios (Cuantitativo)

PERDIDAS POR INVENTARIOS / INVENTARIOS PROMEDIO

5

Rotación de Inventario de Insumos (Cuantitativo)

COSTO DE VENTA / INVENTARIO PROMEDIO

0

Rotación de Inventario de Productos (Cuantitativo)

COSTO DE VENTA / INVENTARIO PROMEDIO

0

Infraestructura (Cualitativo) SEGURIDAD Y SUFICIENCIA DE INSTALACIONES FISICAS

0

En esta parte el análisis se centra en la calidad de los activos de la entidad. Se deben

estimar las pérdidas directas que genera la administración de los activos productivos. Los

servicios financieros generan perdidas por riesgos crediticios. Los servicios de

comercialización generan perdidas por obsolescencia de inventarios. Los instrumentos y

prácticas que utilice la gerencia para la prevención de este tipo de pérdidas son

importantes.

También es relevante la condición e idoneidad de las instalaciones y equipos. Estas

inversiones deben responder a las necesidades operativas para garantizar servicios de

Page 37: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

37

calidad a los clientes y condiciones laborales favorables a los empleados. Los elementos

de seguridad también deben ser verificadas.

Los criterios para la ponderación de los indicadores de calidad de activos se presentan a

continuación:

Cartera en Riesgo PAR 30 (Cuantitativo)

Cartera Saneada (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGOS

5 Menos del 0.50%

4 Menos del 1%

3 Menos del 1.5%

2 Menos del 2%

1 Menos del 2.5%

0 Mas del 2.5%

Pérdidas por Obsolescencia de Inventarios (Cuantitativo) PESO

PORCENTUAL RANGOS

5 Menos del 2.5%

4 Menos del 5%

3 Menos del 7.5%

2 Menos del 10%

1 Menos del 12.5%

0 Mas del 12.5%

PESO PORCENTUAL

RANGOS

5 Menos del 2.5%

4 Menos del 5%

3 Menos del 7.5%

2 Menos del 10%

1 Menos del 12.5%

0 Mas del 12.5%

Page 38: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

38

Infraestructura (Cualitativo) Las condiciones de las instalaciones y los equipos son premisas básicas para otorgar

servicios de calidad a los clientes. También son elementos que inciden en la productividad

las condiciones en que laboran los empleados. Esta parte se evalúa a través de las

siguientes verificaciones:

INFRAESTRUCTURA Criterio Ponderación

EXISTE DISEÑO PROFESIONAL DE LA ESTRUCTURA FISICA DE LAS INSTALACIONES?

1 9.09%

SON ADECUADAS LAS INSTALACIONES PARA LA ATENCION A LOS CLIENTES?

2 9.09%

SON ADECUADAS LAS INSTALACIONES PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO DE LOS EMPLEADOS?

2 9.09%

DISPONEN LOS EMPLEADOS DE ATENCION A CLIENTES EN CAMPO DE LOS MEDIOS DE MOVILIZACION ADECUADOS?

2 9.09%

LAS INSTALACIONES SON ADECUADAS PARA EL MANEJO DE EFECTIVO?

2 9.09%

LAS BODEGAS OFRECEN LAS CONDICIONES PARA EL MANEJO ADECUADO DEL INVENTARIO?

2 9.09%

LOS EQUIPOS PARA LA MEDICION Y PESAJE SON CALIBRADOS Y CERTIFICADOS?

1 9.09%

LOS EQUIPOS PARA EL TRANSPORTE DE PRODUCTOS SON ADECUADOS?

2 9.09%

SE DISPONE DE SEGURO SOBRE INMUEBLES? 1 9.09%

SE DISPONE DE SEGURO SOBRE INVENTARIOS? 1 9.09%

SE DISPONE DE SEGURO SOBRE EQUIPOS DE TRANSPORTE? 1 9.09%

Criterio 1:

CONDICION PONDERACION

SI 9.09%

NO 0.00%

Criterio 2:

CONDICION PONDERACION

ADECUADAS 9.09%

MAS O MENOS ADECUADAS

4.55%

NO ADECUADAS 0.00%

Page 39: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

39

SEÑALES DE CRECIMIENTO

INDICADORES DEFINICION PESO PORCENTUAL

SEÑALES DE CRECIMIENTO 15

Crecimiento de Activos (Cuantitativos) (ACTIVOS AJUSTADOS FINALES - ACTIVOS AJUSTADOS INICIALES) / ACTIVOS

AJUSTADOS INICIALES

5

Crecimiento Depósitos del Público (Cuantitativos)

(DEPOSITOS DEL PUBLICO FINALES - DEPOSITOS DEL PUBLICO INICIALES) /

DEPOSITOS DEL PUBLICO INICIALES

5

Crecimiento de Ventas (Cuantitativos) (VENTAS PERIODO ACTUAL - VENTAS PERIODO ANTERIOR)/ VENTAS PERIODO

ANTERIOR

5

Crecimiento de Socios (Cuantitativos) (SOCIOS ACTUALES - SOCIOS PERIODO ANTERIOR) / SOCIOS PERIODO ANTERIOR

0

Crecimiento Participación de Mercado Financiero (Cuantitativos)

(PARTICIPACION DE MERCADO ACTUAL - PARTICIPACION DE MERCADO ANTERIOR)

/ PARTICIPACION DE MERCADO ANTERIOR

0

Crecimiento Participación de Mercado Comercial (Cuantitativos)

(PARTICIPACION DE MERCADO ACTUAL - PARTICIPACION DE MERCADO ANTERIOR)

/ PARTICIPACION DE MERCADO ANTERIOR

0

Distribución de Excedentes (Cualitativo) POLITICA Y DESTINOS DE LOS EXCEDENTES

0

El crecimiento es un indicador de éxito en los negocios. Estratégicamente siempre se

definen metas de participación en el mercado y crecimiento en los volúmenes de

negocios. Aunque también suele convertirse el crecimiento (a veces) en factor de riesgo.

El modelo no establece metas de participación en el mercado ni de máximos de

crecimiento. Sino más bien, considera que la entidad debe crecer mínimo a un nivel que

le permita garantizar los servicios en términos reales. Es decir los principales indicadores

del negocio, deben crecer más que los índices de inflación nacional.

Page 40: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

40

Crecimiento de Activos, Capital y Ventas de Mercancías (Cuantitativo)

PESO PORCENTUAL

RANGOS

0 Menor 8% a la Inflación Anual

1 Menor 6% a la Inflación Anual

2 Menor 4% a la inflación Anual

3 Menor 2% a la inflación Anual

4 Menor a la Inflación Anual

5 Mayor a la Inflación Anual

Infraestructura (Cualitativo) Las condiciones de las instalaciones y los equipos son premisas básicas para otorgar

servicios de calidad a los clientes. También son elementos que inciden en la productividad

las condiciones en que laboran los empleados. Esta parte se evalúa a través de las

siguientes verificaciones:

CALIFICACION AL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL El proceso finaliza con la emisión de un estatus de calificación al desempeño de la Entidad

de Servicios Múltiples, fundamentado en los resultados de la evaluación realizada a las

áreas de Protección, Eficiencia Financiera, Rentabilidad, Liquidez, Activos y Señales de

Crecimiento. Este estatus se expresa a través de una categoría que indica un estado de

desempeño y nivel de riesgos institucionales.

El método de asignación de categoría consiste en lo siguiente:

PESO PORCENTUAL GLOBAL DE LA CALIFICACION X 5

Esta operación convierte los resultados de los indicadores a una escala de 1 a 5. Luego el

resultado obtenido se debe ubicar conforme la siguiente tabla:

RATING ESCALA ESTATUS

D ENTRE 0 Y 1 NO RECOMENDADA

C ENTRE 1 Y 2 MUY DEBIL

B ENTRE 2 Y 2.5 DEBIL

BB ENTRE 2.5 Y 3.5 CON POTENCIAL

BBB ENTRE 3.5 Y 4 ESTABLE

A 4 MUY ESTABLE

AA 4.3 EXCELENTE

AAA 4.6 SUPERIOR

Page 41: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

41

CATEGORIA ESTADOS NIVEL DE DESEMPEÑO Y RIESGO

AAA – AA - A SUPERIOR, EXCELENTE, MUY

ESTABLE

INSTITUCIONES ENTRE BAJO Y MODERADO RIESGO, FUERTE DESEMPEÑO FINANCIERO COMO RESULTADO DEL DESARROLLO CUIDADOSO DE POLITICAS Y PRACTICAS DE GERENCIA, NO SE VISUALIZAN RIESGOS IMPORTANTES EN EL CORTO Y LARGO PLAZO

BBB – BB - B ESTABLE, CON POTENCIAL, DEBIL

INSTITUCIONES CON DESEMPEÑO FINANCIERO Y MANEJO DE RIESGOS ACEPTABLE AUNQUE INESTABLE , EN DESARROLLO LOS PROCESOS DE POLITICAS Y PRACTICAS DE GERENCIA, PERSPECTIVAS DE SOSTENIBILIDAD EN EL CORTOPLAZO, INCERTIDUMBRE EN EL LARGO PLAZO

C MUY DEBIL DESEMPEÑO FINANCIERO IRREGULAR Y ALTO RIESGO, AUSENCIA DE BUENAS POLITICAS Y PRACTICAS GERENCIALES QUE REQUIEREN DE INTERVENCION PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL, INCERTIDUMBRE EN EL CORTO Y LARGO PLAZO

D NO RECOMENDADA DESEMPEÑO FINANCIERO DEFICIENTE Y ALTO RIESGO, DESCONOCIMIENTO DEL NEGOCIO, SIN PERSPECTIVAS DE SOSTENIBILIDAD

Page 42: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

42

ANEXOS:

FORMULARIOS

PARA LA

CAPTACION DE

INFORMACION

Page 43: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

43

ANEXO I: FORMULARIO BALANCE GENERAL DESCRIPCION 2005 2006 2007

ACTIVOS

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS

ENCAJE POR DEPOSITOS DEL PUBLICO

INVERSIONES

CARTERA DE CREDITOS BRUTA

RESERVA PARA INCOBRABLES

CARTERA DE CREDITOS NETA

INVENTARIO DE INSUMOS

INVENTARIO DE PRODUCTOS

CAMBIO EN EL VALOR RAZONABLE DEL INVENTARIO

OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

ACTIVOS FIJOS NETOS

OTROS ACTIVOS

PASIVOS

DEPOSITOS DEL PUBLICO

PRESTAMOS POR PAGAR CORTO PLAZO

INTERESES POR PAGAR

OTRAS CUENTAS POR PAGAR CORTO PLAZO

TOTAL CORTO PLAZO

DEPOSITOS DEL PUBLICO LARGO PLAZO

PRESTAMOS POR PAGAR LARGO PLAZO

DEUDA SUBORDINADA

OTRAS CUENTAS POR PAGAR LARGO PLAZO

TOTAL LARGO PLAZO

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL

DONACIONES

RESERVAS DE CAPITAL

UTILIDADES ACUMULADAS

UTILIDADES DEL EJERCICIO

Page 44: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

44

ANEXO II: FORMULARIO ESTADO DE RESULTADOS DESCRIPCION 2005 2006 2007

SERVICIOS FINANCIEROS

INTERESES CORRIENTES

INTERESES MORATORIOS

INTERSES SOBRE/DISPONIBILIDADES

RENDIMIENTO E INTERESES S/ INVERSIONES

OTROS INGRESOS FINANCIEROS

TOTAL INGRESOS FINANCIEROS

COSTOS FINANCIEROS DEPOSITOS

COSTOS FINANCIEROS PRESTAMOS

TOTAL COSTOS FINANCIEROS

MARGEN FINANCIERO BRUTO

INGRESOS POR AJUSTES MONETARIOS

EGRESOS POR AJUSTES MONETARIOS

MARGEN FINANCIERO DESPUES DE AJUSTES MONETARIOS

PROVISION INCOBRABLES

MARGEN FINANCIERO NETO

COSTOS OPERATIVOS

COSTO INFLACIONARIO

UTILIDAD (PERDIDA ) NETA SERVICIOS FINANCIEROS

SERVICIOS DE COMERCIALIZACION DE INSUMOS

INGRESOS POR VENTAS

COSTOS DE VENTAS

Page 45: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

45

DESCRIPCION 2005 2006 2007

MARGEN BRUTO

OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS

COSTOS OPERATIVOS

COSTOS FINANCIEROS

COSTO INFLACIONARIO

UTILIDAD (PERDIDA ) NETA SERVICIOS DE COMERCIALIZACION DE INSUMOS

SERVICIOS DE COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS

INGRESOS POR VENTAS

COSTOS DE VENTAS

MARGEN BRUTO

OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS

COSTOS OPERATIVOS

COSTOS FINANCIEROS

COSTO INFLACIONARIO

UTILIDAD (PERDIDA ) NETA SERVICIOS DE COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS

SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA

INGRESOS POR VENTAS

COSTOS DE VENTAS

MARGEN BRUTO

COSTOS OPERATIVOS

COSTOS FINANCIEROS

COSTO INFLACIONARIO

Page 46: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

46

DESCRIPCION 2005 2006 2007

UTILIDAD (PERDIDA ) NETA SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA

SERVICIOS DE CAPACITACION

INGRESOS POR VENTAS

COSTOS DE VENTAS

MARGEN BRUTO

COSTOS OPERATIVOS

COSTOS FINANCIEROS

COSTO INFLACIONARIO

UTILIDAD (PERDIDA ) NETA SERVICIOS DE CAPACITACION

OTROS SERVICIOS Y OPERACIONES EXTRAORDINARIAS

OTROS INGRESOS OPERATIVOS

INGRESOS EXTRAORDINARIOS

OTROS GASTOS OPERATIVOS

EGRESOS EXTRAORDINARIOS

UTILIDAD (PERDIDA ) NETA OTROS SERVICIOS Y OPERACIONES EXTRAORDINARIAS

UTILIDAD (PERDIDA ) NETA

Page 47: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

47

ANEXO III: ESTADISTICAS DE CARTERA DE CREDITOS DESCRIPCION 2005 2006 2007

ANTIGÜEDAD DE CARTERA

HASTA 0 DIAS

HASTA 0 DIAS RENEGOCIADA

DE 1 A 15 DIAS

DE 16 A 30 DIAS

DE 31 A 60 DIAS

DE 61 A 90 DIAS

MAS DE 90 DIAS

TOTAL

POLITICA DE RESERVA INCOBRABLES

HASTA 0 DIAS 1% 1% 1%

HASTA 0 DIAS RENEGOCIADA 20% 20% 20%

DE 1 A 15 DIAS 1% 1% 1%

DE 16 A 30 DIAS 5% 5% 5%

DE 31 A 60 DIAS 20% 20% 20%

DE 61 A 90 DIAS 50% 50% 50%

MAS DE 90 DIAS 100% 100% 100%

TOTAL

CALCULO DE RESERVA INCOBRABLES

HASTA 0 DIAS

HASTA 0 DIAS RENEGOCIADA

DE 1 A 15 DIAS

DE 16 A 30 DIAS

DE 31 A 60 DIAS

DE 61 A 90 DIAS

MAS DE 90 DIAS

TOTAL

Page 48: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

48

ANEXO IV: ESTADISTICAS DE INVENTARIOS DESCRIPCION 2005 2006 2007

COMERCIALIZACION DE INSUMOS

OBSOLESCENCIAS DE INVENTARIOS

PONDERACION RIESGO

INVENTARIOS ROTACION < 3 MESES 1% 1% 1%

INVENTARIOS ROTACION < 6 MESES 10% 10% 10%

INVENTARIOS ROTACION < 9 MESES 20% 20% 20%

INVENTARIOS ROTACION < 12 MESES 50% 50% 50%

INVENTARIOS ROTACION > 12 MESES 100% 100% 100%

VALORES

INVENTARIOS ROTACION < 3 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 6 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 9 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 12 MESES

INVENTARIOS ROTACION > 12 MESES

TOTAL

PROVISION OBSOLESCENCIA DE INVENTARIO

INVENTARIOS ROTACION < 3 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 6 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 9 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 12 MESES

INVENTARIOS ROTACION > 12 MESES

TOTAL

COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS

OBSOLESCENCIAS DE INVENTARIOS

PONDERACION RIESGO

INVENTARIOS ROTACION < 3 MESES 1% 1% 1%

INVENTARIOS ROTACION < 6 MESES 10% 10% 10%

INVENTARIOS ROTACION < 9 MESES 20% 20% 20%

Page 49: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

49

DESCRIPCION 2005 2006 2007

INVENTARIOS ROTACION < 12 MESES 50% 50% 50%

INVENTARIOS ROTACION > 12 MESES 100% 100% 100%

VALORES

INVENTARIOS ROTACION < 3 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 6 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 9 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 12 MESES

INVENTARIOS ROTACION > 12 MESES

TOTAL

PROVISION OBSOLESCENCIA DE INVENTARIO

INVENTARIOS ROTACION < 3 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 6 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 9 MESES

INVENTARIOS ROTACION < 12 MESES

INVENTARIOS ROTACION > 12 MESES

TOTAL

EXPOSICION A CAMBIO DE PRECIOS

PRODUCTO 1

NOMBRE DEL PRODUCTO

PRECIO HACE 12 MESES

PRECIO HACE 9 MESES

PRECIO HACE 6 MESES

PRECIO HACE 3 MESES

PRECIO ACTUAL

PRECIO PROMEDIO

DESVIACION ESTANDAR

UNIDADES PRODUCTOS 1

EXPOSICION A CAMBIO DE PRECIOS

PRODUCTO 2

NOMBRE DEL PRODUCTO

PRECIO HACE 12 MESES

PRECIO HACE 9 MESES

PRECIO HACE 6 MESES

Page 50: GUIA PARA LA EVALUACION Y CALIFICACION DE … · Financieros Rurales” ha identificado a las ooperativas como ... 8 GUIA TECNICA ... Esto se ve reflejado en los instrumentos y prácticas

50

DESCRIPCION 2005 2006 2007

PRECIO HACE 3 MESES

PRECIO ACTUAL

PRECIO PROMEDIO

DESVIACION ESTANDAR

UNIDADES PRODUCTOS 2

EXPOSICION A CAMBIO DE PRECIOS

PRODUCTO 3

NOMBRE DEL PRODUCTO

PRECIO HACE 12 MESES

PRECIO HACE 9 MESES

PRECIO HACE 6 MESES

PRECIO HACE 3 MESES

PRECIO ACTUAL

PRECIO PROMEDIO

DESVIACION ESTANDAR

UNIDADES PRODUCTOS 3

EXPOSICION A CAMBIO DE PRECIOS

PRODUCTO 4

NOMBRE DEL PRODUCTO

PRECIO HACE 12 MESES

PRECIO HACE 9 MESES

PRECIO HACE 6 MESES

PRECIO HACE 3 MESES

PRECIO ACTUAL

PRECIO PROMEDIO

DESVIACION ESTANDAR

UNIDADES PRODUCTOS 4

EXPOSICION A CAMBIO DE PRECIOS

INICIO

TRIMESTRE I

TRIMESTRE II

TRIMESTRE III

TRIMESTRE IV

INVENTARIO PROMEDIO