GUÍA Nº 10 GENERALIDADES DE MICROSOFT WORD

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOAQUÍN RESPONSABLE: FABIOLA HOYOS ZULUAGA GUÍA DE WORD. PROCESADOR DE TEXTO.

GUIA No 3 TEMA: PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD RESPONSABLE: FABIOLA HOYOS ZULUAGA LOGROS:

Comprender las generalidades, los componentes y las utilidades de WORD

Estar en capacidad de crear documentos, hacerle modificaciones.

Preparar el documento para la impresión. MICROSOFT WORD:

Permite corregir y modificar los documentos con gran comodidad, sin necesidad de escribirlos de nuevo. El documento se puede GUARDAR, ya sea en la computadora o en un disquete, y reutilizarse tantas veces como sea necesario. La mayoría de los procesadores disponen de una opción de gran utilidad; permite VER el documento con el mismo aspecto que tendría una vez impreso. COMO INICIAR WORD: Al encenderlo para iniciar una sesión de trabajo, automáticamente se presenta así: Se siguen los siguientes pasos: INICIO, PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE Y MICROSOFT WORD. VENTANAS DE WORD Para iniciar el trabajo es necesario observar que se encuentren las barras de ESTÁNDAR Y FORMATO , YA QUE SON MUY ÚTILES PARA LA EDICIÓN Y MODIFICACION DE TEXTO.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JOAQUÍN RESPONSABLE: FABIOLA HOYOS ZULUAGA GUÍA DE WORD. PROCESADOR DE TEXTO. .

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COMO SALIR EN CASO DE PROBLEMAS: Existe un recurso de emergencia para apagar el sistema en los casos en que el mouse ni el teclado obedecen correctamente a sus órdenes. Pulse al mismo tiempo las teclas CTR + ALT + SUPR e intente cerrar la aplicación que causo los problemas en el cuadro que aparecerá a continuación. Si no es posible repita esta combinación de teclas para reiniciar la computadora. CREACION DE UN DOCUMENTO: Antes de iniciar un documento se debe revisar que estén activas las barras de herramientas más utilizadas como:

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO. NOTA: Si no se encuentran se activan por medio de la BARRA MENU, se elige VER, BARRA D E HERRAMIENTAS, aquí se despliega otra pantalla donde se da clic en ESTÁNDAR, luego se repite el último paso y da clic en FORMATO. Si la pantalla se encuentra en blanco se empieza a digitar y si esta en color gris se debe abrir nuevo documento ubicándose en la BARRA DE HERRAMIENTAS en el primer botón donde aparece una HOJA BLANCA Después de digitar se le da formato al documento ubicándose en la BARRA MENU EN FORMATO como aparece en el siguiente cuadro. COMANDOS RAPIDOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

CTR+E Seleccionar todo

ALT+F4 Cerrar ventanas.

CTR+SHIFT+ M Tamaño de fuente

ALT+U Tamaño de fuente

ALT+F Formato

CTR+INICIO Lo ubica al inicio del documento

CTR+FIN Lo ubica al final del documento.

CTR+BACKSPACE

Borra la última palabra

CTR+N Aplica Negrilla al texto seleccionado

CTR+S Aplica subrayado al texto seleccionado

CTR+MAYUS+D Subrayado doble al texto seleccionado

CTR+MAYUS+P Subrayar solo palabra

CTR+MAYUS+L Lista con viñetas

CTR+K Aplica letra cursiva al texto seleccionado

CTR+T Centra el texto seleccionado.

CTR+J Justifica el texto seleccionado a la izquierda.

CTR+D Alinea el párrafo seleccionado a la derecha.

CTR+Q Alinea el párrafo seleccionado a la izquierda.

CTR+F4 Cerrar ventana de documento activo.

CTR+F5 Restaura documento activo a una ventana

CONFIRME QUE DESEA

APAGAR EL SISTEMA

REINICIAR REINICIAR EN MODO MS-DOS

ACEPTAR CANCELAR AYUDA

APAGAR: Windows da por finalizada la sesión de trabajo. Después de dar la confirmación,

deberá esperar el aviso AHORA PUEDE APAGAR EL SISTEMA.

REINICIAR: Con ESTA OPCIÓN SE Cerrará el sistema y automáticamente volverá a abrirse.

REINICIAR CON DOS: El sistema se apagará y volverá a abrirse de manera automática, pero en

sistema operativo dos.


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CTR+F6 Cambia documento abierto a otro.

CTR+F7 Mueve ventana del documento activo

CTR+F8 Cambia tamaño de ventana.

CTR+F10 Máxima ventana

CTR+Z Deshacer escritura.

CTR+Y Repetir escritura.

CTR+V Pegar texto

CTR+X Cortar texto (Es quitar lo escrito)

CTR+C Copiar texto(repetir lo escrito)

CTR+U Documento nuevo

CTR+A Abrir documento

CTR+P IMPRIMIR

CTR+G GUARDAR(una vez le ha dado nombre al archivo

CTR+B BUSCAR

CTR+SHIFT+N BORRA PANTALLA EN PAINT

CTR+2 Crear espacio Doble

CTR+5 Crear espacio de 1.5

CTR+1 Crear espacio sencillo

PARA GRABAR UN ARCHIVO POR PRIMERA VEZ:

Se ubica en la BARRA MENU, ELIGE ARCHIVO, GUARDAR COMO (aquí aparece un cuadro de diálogo donde elige en que unidad o carpeta desea guardar, en la ventana MIS DOCUMENTOS se elige la unidad o carpeta) luego da NOMBRE DEL ARCHIVO y da CLIC EN GUARDAR. Luego puede seguir grabando con las teclas CTR+G o igual dar CLIC en el botón del Disco.

BARRA DE BOTONES


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