INSTITUTO NACIONAL DE

ADMINISTRACION PUBLICA –INAP-

Código: AC-AP-GU-07

Versión: 01

GUÍA PARA ELABORAR MANUALES DE

PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

Hoja: 1 de 4

GUÍA PARA ELABORAR MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

1. MANUAL

Es un documento técnico que presenta las nociones básicas de una disciplina o de una materia en forma sistemática y señala como debe seguirse para hacer algo.

2. MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

Es un documento Administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre el perfil y atribuciones, que debe de poseer el personal para ocupar un puesto o cargo en cada una de las unidades administrativas que conforma la estructura orgánica de la Institución o Dependencia.

3. PASOS PARA ELABORAR MANUAL DE PERFIL DEL PUESTO O CARGO

Para elaborar este instrumento administrativo, se deben realizar los siguientes pasos.

a. Identificar la necesidad de elaborar el manual b. Elaborar el formato para recopilar la información relacionada con el Puesto o

cargo (ver ejemplo adjunto). c. Elaborar descriptivamente el perfil del puesto o cargo (ver ejemplo adjunto). d. Integrar los perfiles para conformar el manual e. Elaborar el acuerdo de la autoridad competente para aprobación del manual f. Firma de la autoridad competente y sello de la institución o dependencia

correspondiente g. Distribución de una copia del manual para todas las unidades administrativas de

la institución o dependencia

4. ESTRUCTURA DEL MANUAL PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

Carátula

Contenido o índice

Acuerdo de la autoridad competente para la aprobación y/o actualización del mismo

Introducción

Objetivo del Manual

Campo de aplicación

Compendio de Perfiles

INSTITUTO NACIONAL DE

ADMINISTRACION PUBLICA –INAP-

Código: AC-AP-GU-07

Versión: 01

GUÍA PARA ELABORAR MANUALES DE

PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

Hoja: 2 de 4

EJEMPLO DE FORMATO PARA RECOPILAR INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PUESTO O CARGO

A IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO O CARGO

TITULO DEL PUESTO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA

JEFE INMEDIATO SUPERIOR

SUBALTERNOS:

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO O CARGO

NA N NATURALEZA

ATRIBUCIONES

RELACIONES DE TRABAJO

AUT AUTORIDAD AUD:

RESPONSABILIDADES

C. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO O CARGO

EDUCACIONALES

EXPERIENCIA

HABILIDADES Y DESTREZAS

Habilidades para:

Destrezas para:

Otros requisitos:

Conocimientos de:

INSTITUTO NACIONAL DE

ADMINISTRACION PUBLICA –INAP-

Código: AC-AP-GU-07

Versión: 01

GUÍA PARA ELABORAR MANUALES DE

PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

Hoja: 3 de 4

EJEMPLO CÓMO ELABORAR DESCRIPTIVAMENTE EL PERFIL DEL PUESTO O

CARGO A IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO O CARGO

TITULO DEL PUESTO Asesor Profesional especializado IV

TÍTULO DEL CARGO Auditor

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Gerencia

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Gerente

SUBALTERNOS: 1 Auxiliar

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO O CARGO

NA N NATURALEZA De carácter financiero contable

ATRIBUCIONES

Planifica, organiza, dirige y controla las actividades administrativas y técnicas de la Unidad de Auditoría Interna. Supervisa actividades del Asistente, definiendo procedimientos, requerimientos mínimos y la manera de documentar la supervisión del trabajo de auditoría. Efectúa el control de calidad de todo el proceso de auditoría basándose en la supervisión y de los resultados presentados por el Asistente Revisa los borradores de los informes de auditoría que genera la Unidad, discute los mismos con el Asistente asignado a la ejecución del trabajo, se asegura que los papeles de trabajo se hayan elaborado adecuadamente, que se adjunten los documentos de soportes respectivos y que los Informes se presenten en tiempo y forma. Asegura que el archivo de los papeles de trabajo esté completo y velar por el correcto manejo y custodia, además que éstos contengan únicamente los documentos necesarios o importantes para soportar los hallazgos. Que en los Informes con indicios de responsabilidad administrativa, civil o penal, debe asegurarse, junto al Asistente que se hayan aplicado las normas legales vigentes de los hechos objetados.

INSTITUTO NACIONAL DE

ADMINISTRACION PUBLICA –INAP-

Código: AC-AP-GU-07

Versión: 01

GUÍA PARA ELABORAR MANUALES DE

PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

Hoja: 4 de 4

RELACIONES DE TRABAJO Con autoridades superiores de la organización

AUTORIDAD AUD: Por todos los documentos que se generan en el

cargo que desempeña obre la persona que ocupa el cargo de auxiliar

RESPONSABILIDADES Por los documentos generados como resultado de sus atribuciones

C. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO O CARGO

EDUCACIONALES Auditor

EXPERIENCIA En auditoría de organizaciones públicas o privadas

HABILIDADES Y DESTREZAS

Habilidades para: Analizar documentos contables

Destrezas para: Manejo de equipo de cómputo

Otros requisitos:

Conocimientos de: Leyes guatemaltecas, relacionadas con auditoría de instituciones.

5. FECHA DE VIGENCIA

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS (SI FUERA NECESARIO)

Contiene definiciones de algunos de los términos utilizados en el manual