GUIA ESTUDIO FINANCIERO

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ESTUDIO FINANCIERO ESTUDIO ECONMICO - Inversiones. - Presupuesto de ingresos. - Costos. - Punto de equilibrio. - Estado de resultados. - Balance general. OBJETIVOS DEL ESTUDIO ECONMICO - Determinar el monto de la inversin total del proyecto. - Calcular los costos de produccin del producto o servicio. - Proyectar los ingresos y los costos del proyecto. - Construir los estados de resultados. - Definir las necesidades de financiamiento del proyecto. - Determinar el costo del capital. LAS INVERSIONES DEL PROYECTO INVERSIN FIJA: Es la inversin que se realiza en los activos fijos o bienes tangibles que utilizar el proyecto en su operacin normal, tales como terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, vehculos, herramientas y otros. Los activos fijos pueden ser no depreciables (terrenos) y depreciables (como los dems). INVERSIN DIFERIDA: Es la inversin en activos intangibles necesarios para el funcionamiento de la empresa, y que incluyen: patentes de inversin, marcas, diseos comerciales o industriales, nombres comerciales, asistencia tcnica o transferencia de tecnologa, gastos pre operativos o de instalacin y puesta en marcha, contratos de servicios (luz, telfono, tlex, agua, servicios notariales y otros), estudios administrativos o de ingeniera, estudios de evaluacin, capacitacin de personal, etc. INVERSIN EN CAPITAL DE TRABAJO: Es el capital adicional (distinto a la inversin en activo fijo y diferido) con que hay que contar para que empiece a funcionar una empresa: compra de materia prima, mano de obra, otorgar crditos a las primeras ventas y contar con cierta cantidad en efectivo para sufragar los gastos diarios.El capital de trabajo se compone bsicamente de tres rubros: a) Caja y bancos: se recomienda tener en este rubro de 10% a 20% del monto total invertido en inventarios y cuentas por cobrar. b) Inventario: materia prima, productos en proceso y productos terminados. El monto depende del criterio de los empresarios. c) Cuentas por cobrar (cxx): Cxc = $ ventas anuales x p.p.r 365 p.p.r: Periodo promedio de recuperacin.

ESTUDIO FINANCIERO FORMULACIN DE PROYECTOSCOSTOS DEL PROYECTO Para la determinacin de los costos se tiene en cuenta las siguientes categoras: COSTOS DE PRODUCCIN - Materias primas. - Mano de obra directa. - Mano de obra indirecta. - Materiales indirectos. - Costos de los insumes. - Costo de mantenimiento. - Depreciacin maquinaria, equipo y edificios. - Amortizacin. - Seguros e impuestos. COSTOS DE ADMINISTRACIN - Sueldos de funcionarios. - Sueldos de empleados. - Papelera. - Gastos legales. - tiles de escritorio. - Telfono, correo electrnico. - Depreciacin mobiliario. - Gastos de representacin. COSTOS DE VENTAS - Salario de vendedores. - Comisiones. - Costos de viaje. - Publicidad y propaganda. - Seguros, artculos terminados. - Depreciacin equipo transporte. COSTOS FINANCIEROS - Intereses CLASIFICACIN DE LOS COSTOS COSTOS FIJOS: Son los que permanecen fijos independientemente del volumen de produccin. - Mano de obra directa. - Mano de obra indirecta. - Depreciacin. - Amortizacin. - Mantenimiento. - Seguros. - Impuestos. - Gastos de ventas. - Gastos de administracin. - Gastos financieros.RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS

ESTUDIO FINANCIERO FORMULACIN DE PROYECTOSCOSTOS VARIABLES: Son los que varan directamente con la produccin. - Materia prima. - Otros materiales. - Electricidad. - Combustible. - Agua. - Otros. PROYECCIN DE COSTOS La proyeccin de los costos depende del horizonte o vida til del proyecto. - El horizonte del proyecto se determina con base a la vida til de la maquinaria y equipo bsico del proyecto, o con base a los perodos de produccin como en algunos cultivos agropecuarios y agroindustriales. Para calcular la depreciacin existen varios mtodos, pero el ms sencillo y el ms utilizado es el de lnea recta. Depreciacin = Valor del activo._ Nmero de aos de vida til

La amortizacin de diferidos se calcula con base a la inversin diferida, ya que es la forma de recuperar dicha inversin. Para realizar dicha operacin es necesario tener en cuenta el monto de la inversin diferida, porque si es muy alta puede afectar enormemente los costos. Se recomienda calcular la amortizacin para cinco aos, pero analizando lo planteado arriba. Amortizacin = Monto t.D. No. aos Si los clculos se hacen en forma manual se recomienda proyectar por ao, pero en caso de utilizar tecnologa de sistemas se puede hacer en perodos de un mes, Existen dos mtodos para proyectar los costos: a) En trminos corrientes o nominales el cual consiste en aumentar los costos perodo por perodo en un porcentaje igual al de la inflacin proyectada. Este dato lo proporcionan entidades gubernamentales o entidades expertas en el tema. b) En trminos constantes o reales. En este caso no se incrementan los costos sino que se toman los mismos valores del primer perodo para el resto de la proyeccin. Para una mejor comprensin de los resultados, se recomienda proyectar costos con base al mtodo de trminos corrientes o nominales.

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ESTUDIO FINANCIERO FORMULACIN DE PROYECTOS

La variacin de los costos se puede presentar por dos razones: por variacin en los precios o por variacin en los volmenes de produccin. El plan de produccin estipulado en el estudio tcnico es quien proporciona los datos sobre la produccin.PRESUPUESTO DE INGRESOS

La proyeccin de ingresos por ventas tambin se calcula con base al nmero de aos del proyecto. Los ingresos tambin se pueden proyectar en trminos corrientes (nominales) o en trminos reales (constantes). La diferencia es que en el primer mtodo se incrementan los precios de venta con base a la inflacin proyectada y en el segundo los precios de venta no se modifican. Al igual que los costos, se recomienda proyectar los ingresos en trminos corrientes o nominales. Debe tenerse en cuenta que si los costos se proyectaron mediante uno de los dos mtodos, la proyeccin de los ingresos debe hacerse con el mismo mtodo de proyeccin de los costos.PUNTO DE EQUILIBRIO Es una tcnica til para estudiar las relaciones entre los costos fijos, los costos variables y la utilidad. El punto de equilibrio es el nivel de produccin en el que son exactamente iguales los beneficios por ventas a la suma de los costos fijos y variables. Es el punto donde no se obtiene prdidas, ni ganancias. PLAN FINANCIEROEspecifique la cuanta de los aportes de los emprendedores, especificando s se trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios, estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de implementacin o a la etapa de operacin del negocio. Si se tiene previsto incorporar recursos de crdito al negocio, se requiere contar con la informacin bsica del crdito: cuanta, destinacin de los recursos (para inversiones fijas, para capital de trabajo, etc), plazo, forma de pago, tasa de inters etc. Igualmente, se hace necesario definir la Tasa de rentabilidad efectiva anual, a la cual aspiran los emprendedores del negocio.

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ESTUDIO FINANCIERO FORMULACIN DE PROYECTOSRecursos para la iniciacin del proyectoDescripcin Cant. Valor IVA Valor total Valor aportado por( socio, sociedad, crdito, recurso de fomento, etc)

EQUIPOS, ENSERES

HARDWARE,

SOFTWARE,

MUEBLES Y

Subtotal EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

HARDWARE,

SOFTWARE,

DESARROLLO DE PROTOTIPOS

Subtotal DESARROLLO DE PROTOTIPOS PREOPERATIVO Registro de marca gastos notariales y de registro Estudios de mercado Subtotal PREOPERATIVO RECURSOS VARIOS

Subtotal RECURSOS VARIOS TALENTO HUMANO

Subtotal TALENTO HUMANO CAPITAL DE TRABAJO

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ESTUDIO FINANCIERO FORMULACIN DE PROYECTOSGastos de Administracin (mensual) (12 periodos) Papelera y utiles de oficina Servicios pblicos Arriendo Gastos de oficina (caja menor) Seguros

Subtotal CAPITAL DE TRABAJO

Total del proyecto

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