ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Organigrama de la empresa.

Planta de cargos en orden de jerarquía.

Estructura de salarios.

Procedimientos administrativos.

Perfiles y habilidades

Manual de papelería: formatos de la papelería en contratos de trabajo, planillas

de producción y ventas, recibos de caja, etc.

Licitaciones y contratos.

Manual de calidad.

Tipos de contratos

- A precios globales.

- Por precios unitarios.

- Por administración delegada.

- Por el sistema de reembolso de gastos y pago de honorarios.

- De concesiones.

- Contrato "Llave en mano".

- De consultoría.

- De suministros.

- Arrendamiento financiero.

- Prestación de servicios.

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FORMULACIÓN DE PROYECTOS

RENATA STEPHANY MONTOYA RIVAS

PLAN ORGANIZACIONAL

PRESENTACION DEL EQUIPO DE TRABAJO (Reseña histórica en la cual se exprese el

conocimiento, experiencia y madurez como equipo de trabajo):

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Escriba la información individual de los integrantes del equipo.

Nombre Roles y responsabilidades Valor que agrega al

proyecto o empresa

Cuantificación aporte

capital /industrial

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CONDICIONES CLÁUSULAS O REGLAS ESPECIALES ENTRE LOS SOCIOS: (Ingrese de

forma clara y concisa, en caso de que existan las condiciones o reglas especiales definidas entre

los socios como por ejemplo: políticas de ingreso de nuevos socios o inversionistas, distribución

y reinversión de utilidades, etc)

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Estructura Organizacional: Equipo directivo, líneas de autoridad, nivel de participación en la

Junta Directiva, mecanismo de participación y control, organigrama.(Describa la estructura

organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la

conformación de la Junta Directiva, incluyendo la participación de cada uno de los miembros.

Relacione los cargos previstos y el número de empleados por cada cargo.( este punto se puede

realizar presentando el organigrama de la empresa y una descripción de las distintas áreas).

ORGANIGRAMA

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Área Ej. Gerencia,

comercial, etc Responsable Descripción

ANÁLISIS DOFA

El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que

se identifican en el producto o servicio. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con

una descripción del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades,

fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe

describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o

sostener los impactos positivos.

Debilidades Fortalezas

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Oportunidades Amenazas

ORGANISMOS DE APOYO Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales que vienen apoyando o

podrían apoyar el proceso. Descripción del apoyo en la fase de definición del negocio, en la

implementación del mismo. Describa el apoyo previsto para la etapa de operación del negocio.

Institución Descripción del apoyo

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DESCRIPCIÓN DE LA CADENA DE VALOR (Conjunto de agentes económicos que participan directamente en la producción, transformación y en el traslado hasta el mercado de realización de un mismo producto agropecuario).

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COSTOS ADMINISTRATIVOS: Gastos De Personal

Registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones sociales, subsidios,

parafiscales), pagos al destajo o jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la

empresa, identificando mensualmente los valores por cargo durante el primer año. Igualmente,

registre los gastos o costos por concepto de dotaciones, uniformes.

TABLA DE PERSONAL Y NOMINA

Perfiles CANT Salario

Mensual Prestaciones

Salario

total

Salario

anual

Equipo Técnico

|

Equipo Administrativo

Gerente general

Director Financiero,

administrativo

Director comercial

Asistente general

Auxiliar contable

Asesor contable

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Gastos De Puesta En Marcha Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta en operación de la

empresa, tales como registros, certificados, permisos, licencias, estudios, etc.

Concepto Descripción Costo

Gastos Anuales De Administración Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como servicios

públicos, arriendo, etc.

Gastos de Administración (mensual)

Costo Mensual Costo Anual

Papelería y útiles de oficina

Servicios públicos

Arriendo

Gastos de oficina (caja menor)

Seguros

Publicidad

Depreciación de muebles y enseres

Otros

Total