Guia elaboracion proyectos culturales
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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE
PROYECTOS CULTURALES
PROYECTO INTEGRADOR DE SEMESTRE IIIDocentes: Nubia Acosta, Orlado Chavarro, Francisco Moreno,
Juan Carlos Gómez
Juan Carlos Gómez
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
PROYECTO
Conjunto de acciones concretas que se llevan a cabo para
conseguir unos objetivos y unas finalidades.
Juan Carlos Gómez
Proyecto de gestión cultural es una herramienta útil que busca
concretar una serie de actividades en el campo cultural, entendiéndolo como el conjunto de valores, ideas,
acciones, etc. y que tiene como finalidad responder a una necesidad
determinada.
¿PERO QUÉ ES LA INVESTIGACIÓN?
La investigación es un proceso formal, sistemático, estructurado e
interdisciplinario que va encaminado al descubrimiento de nuevos
conocimientos en el campo de las ciencias, las artes o las letras,
la educación física basado en hechos verificables
conectados de manera lógica con el fin de concluir en conocimiento
nuevo conocimiento.
Juan Carlos Gómez
LO QUE DEBE TENER UN PROYECTO PARA SU PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
PROYECTO
FORMULARSEUNA
PREGUNTA
TENER UNAS
METAS
PARTIR DE UNA IDEA, TEMA O INQUIETUD
PLANTEARSE UNOS OBJETIVOS
Juan Carlos Gómez
¿CÓMO PASAR MI IDEA A ¿CÓMO PASAR MI IDEA A PROYECTO?PROYECTO?
• Se trata de tener claras las condiciones que provocan, influencian o motivan nuestra idea o el inicio de nuestro Proyecto.
• Identificar el punto de partida para adaptarlo a la realidad donde queremos actuar.
Juan Carlos Gómez
CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos: Conocer los antecedentes Análisis de la realidad externa: Entorno
general, Entorno específico Conocer y analizar la realidad interna del
grupo, entidad u organización que piensa desarrollar el proyecto
Juan Carlos Gómez
DIAGNÓSTICO
Proceso de estudio para reconocer una
realidad
PRONÓSTICO
Conjetura de algo que debe suceder a partir de ciertas acciones
HIPOTESIS
Acción de voluntad que se establece para
modificar una situación.
ANTECEDENTES
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
ANALISIS DE LA REALIDAD EXTERNA
Social Cultural Educativo Político, Económico TecnológicoLegal Ocio, etc
TerritorialSectorialTemático
CompetitivoDirectoIndirecto
ENTORNOGENERAL
ENTORNOESPECIFICO
ANALISIS DE LA REALIDAD INTERNA
PUNTOS FUERTESY
PUNTOS DEBILES
TRAYECTORIA ANTERIORaños de funcionamiento, etapas, Imagen exterior, …
RECURSOSHUMANOSECONÓMICOSMATERIALES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVAOrganigrama, mecanismos de gestión y toma de decisiones…
Juan Carlos Gómez
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Planteamiento: equivale a enunciar, a contar, a describir el asunto, lugar y población sobre los cuales va a girar el proceso de investigación. Además si el proyecto parte de una necesidad, problema u oportunidad.
CONTEXTUALIZACIÓN
Juan Carlos Gómez
ESPECIFICACIÓN DEL PROBLEMA
El problema de investigación se concreta en la denominada pregunta de investigación, es decir, es el interrogante ( o afirmación) al cual se debe dar respuesta a través de la investigación, para el caso dentro del campo cultural
Juan Carlos Gómez
La pregunta de investigación debe ser precisa, delimitada y NO debe dar respuesta a un “sí” o un “no”.
•No debe preguntarse, por ejemplo: “¿Es posible establecer el impacto positivo de la música en un grupo de jóvenes?
Mejor pregunte:
• ¿Cuál ha sido el impacto de la música en un grupo de jóvenes para mejorar su expresión corporal?
¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?
¿CÓMO FORMULAR LA PREGUNTA?
• Debe evitarse formular preguntas en forma de dilemas del tipo
• ¿La gestión cultural aumenta los conocimientos en la población o no aporta nada?
• La educación física ayuda a mejorar el cuidado del cuerpo o sólo sirve para adiestrarlo.
¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?
• No debe plantearse preguntas sobre estados futuros de cosas:
• ¿Puede un proyecto de gestión cultural cambiar los problemas del curso 501?
Mejor pregunte:
Qué elementos de la gestión cultural son viables para cambiar las condiciones actuales del grupo 501.
¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?
Evitar las preguntas totalizantes:
•¿Cuál es el sentido de la Educación física?
•¿Cuál es el origen de la cultura?
•¿Qué estudia la Educación Física?
•¿Para qué sirve el desarrollo de la gestión cultural?
¿CÓMO FORMULAR LA PREGUNTA?Es necesario fijarse que la pregunta sintetice el núcleo del problema y que sea comprensible para
el lector. De la misma manera, verificar si la pregunta es viable, es decir, si puede ser
investigada en un lapso razonable, esta debe incluir la siguiente información al momento de
formularla: problema, población, lugar, viabilidad, pertinencia y variables.
Juan Carlos Gómez
¿Qué procesos convivenciales y qué relaciones inciden en la formación de ciudadanía en 20 jóvenes del barrio Santa Fe en la localidad de Bosa, mediante el desarrollo de 12 eventos culturales relacionados con el teatro callejero?
Juan Carlos Gómez
¿Qué hábitos de estudio se podrían implementar a partir de las prácticas corporales escolares en un grupo de 30 niños de transición 04 de la jornada mañana del colegio El Porvenir IED utilizando la música electrónica como mediadora del proceso?
SILVA, A.; CORTES J.; JULIO, L;PACHÓN, M. (2011). La música electrónica como mediadora del desarrollo de la lateralidad para el mejoramiento de
hábitos de estudio en un grupo de 30 niños de transición 04 de la jornada de la mañana del colegio El Porvenir I.E.D. Bogotá: Colegio El Porvenir. Manuscrito sin publicar.
Juan Carlos Gómez
¿Qué características debe tener un proyecto de gestión cultural en el sector de Bosa El Recreo dentro de la población infantil del jardín Santa Ana para mejorar su desarrollo motriz fino?
Juan Carlos Gómez
DIAGNÓSTICO DE LA REALIDAD
Posterior a tener muy claro el contexto de la idea o el origen, es decir saber a qué estamos respondiendo (solicitud, encargo, etc.), es necesario tener el diagnóstico de la realidad que permite a la organización conocer donde se realizará el Proyecto y donde se actuará, su contenido será una descripción suficientemente amplia de la realidad cultural.
Juan Carlos Gómez
INFORMACIÓN A RECOLECTAR PARA EL DIAGNÓSTICO
Primero: recoger necesidades de beneficiarios, informaciones de condiciones de vida y necesidades básicas.
Segundo: identificar problemas culturales y seleccionarlos. Tercero: incorporar aspectos específicos del colectivo
implicado. Cuarto: recolectar la realidad sectorial y la interrelación de sus
distintas dimensiones. Quinto: identificación de los problemas culturales y a las
acciones de transformación como respuestas a sus necesidades concretas.
Sexto: información que permita reconstruir una situación de referencia para poder medir luego los cambios y las mejoras, producidas por la ejecución del Proyecto.
Séptimo: más que información exhaustiva o completa, información coherente y fiable. Recogida y verificada a través de varias fuentes.
Juan Carlos Gómez
El proyecto y sus relacionesPOLÍTICAMarco general en el que se desarrolla una organización
PLAN Conjunto orgánico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas finalidades.Definición de los principios de la organización: MISIÓN
PROGRAMAConjunto de objetivos y modalidades de actividades determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los recursos disponibles
PROYECTOConjunto de acciones concretas, con todos sus datos técnicos, que se llevarán a cabo para conseguir los objetivos
Juan Carlos Gómez
COMPONENTES DEL PROYECTOQué se quiere hacer ?Por qué se quiere hacer
Para qué se va a hacer ?
Cuánto se quiere hacer? y con qué ?
Cómo se va a evaluar?
Dónde se va a hacer ?
Con qué se va a hacer ?
Quien o quiénes lo van a hacer ?
Cuándo se va a hacer ?
Cómo se va a hacer ?
Origen, FundamentosPlanteamiento del problema
Expresión Cualitativa
Expresión Cuantitativa
Intervenciones yestrategias para el cumplimiento de los objetivos
Ubicación en el tiempo
Localización
Medios e insumos, Recursos Económicos, Físicos y Técnicos
Personas que intervienen en el proyecto
Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metas
MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACIONAntecedentes, Marco referencial, Problema,
Población objetivo,Estudio de alternativas de solución
Selección de mejor alternativa, Localización,Objetivo general y especifico,Conformación de indicadores
MODULO 2:PREPARACIÓN Y EVALUACIONDescripción del proyecto, Metodología, Articulacióncon los planes de desarrollo, Participación, Compo-
nentes y actividades, Organización Institucional, Entidad ejecutora, Estrategia de promoción y difusión
MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDADCostos y Presupuesto, Entidades Financiadoras,Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos,
flujo de fondos, Plan de recuperación de reembol-sos, Financiación de la proyección y el funcionamiento
MODULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCIÓNPlan de trabajo, programación físico financiera,
Seguimiento y evaluación Indicadores,Organización institucional
JUSTIFICACION
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS
METAS
METODOLOGIA
CRONOGRAMA
LUGAR
PRESUPUESTO
RECURSOS HUMANOS
EVALUACION
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PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN BÁSICA QUE DEBE CONTENER UN BÁSICA QUE DEBE CONTENER UN
PROYECTO CULTURALPROYECTO CULTURAL El Qué? El Por qué? – identifica los fundamentos y las
justificaciones del proyecto Para qué? Para qué se va a hacer? – marco operativo del
proyecto, expresión cualitativa de proyecto Cuánto? Cuánto se quiere hacer? – expresiones
cuantitativas Cómo? Cuándo? Dónde? Cómo se va a hacer?-
estrategias para el cumplimiento de los objetivos, ubicar el Proyecto en un tiempo y una localización definidos. “METODOLOGÍA”
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Con qué? - hace referencia a los recursos necesarios: físicos, técnicos y económicos, que podremos recopilar en un presupuesto
No. Acciones organizadas
Responsable de la Acción
Indicadores de gestión
Tiempo Costo
1
2
3
20Juan Carlos Gómez
• Quién o Quiénes lo van a hacer? - Consiste en definir los responsables y roles que tendrán las personas que intervienen en el Proyecto.
• Cómo? Cómo se va a evaluar? - indicadores y cumplimiento del objetivo establecido en la planificación, esto es posible a través del seguimiento, fuentes de verificación y análisis de indicadores.
Juan Carlos Gómez
PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS
Preguntas para verificar la calidad de los objetivos ¿SI? ¿NO?
1. Orientados a resultados
¿Está claramente definido el propósito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado?
2. Bien construido
¿Incluye un verbo en infinitivo, objeto aSer medido y áreas de enfoque conforme a las reglas
de sintaxis?
3. Idea singular ¿Enfatiza la idea principal o área de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oración)?
4. Se puede lograr
¿Es posible lograrlo en el tiempo establecido?
5. Se puede medir
¿Su progreso puede ser medido u observado, usando uno o más indicadores?
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DISEÑAR LA EJECUCIÓN Factores de gestión para la ejecución del proyecto Planificación y programación Factores jurídicos Estructura organizativa y recursos humanos Infraestructura y factores técnicos Gestión de la imagen, la comunicación Gestión de las relaciones Economía del proyecto Proceso de evaluación
Jua
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Factores de gestión para la ejecución del proyecto
La gestión es la toma de decisiones entre un conjunto de recursos, posibilidades, técnicas e instrumentos que se ponen a disposición de un objetivo final.
Gestionar un proyecto es actuar y decidir para conseguir los resultados previstos a partir de la mejor articulación entre recursos, contextos y oportunidades.
Juan Carlos Gómez
Planificación y ProgramaciónLos tiempos en cooperación cultural tienen una
dimensión diferente de la gestión en proximidad. Los ritmos de trabajo estarán condicionados por diferentes elementos de dificil previsión en la etapa de diseño del proyecto
El concepto tiempo tiene unas connotaciones culturales simbólicas, así como la vivencia de la efectividad y el rendimiento.
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Factores Jurídicos Forma jurídica del marco institucional Institución privada, pública o mixta Gestión directa o indirecta del servicio público Forma jurídica de los socios o agentes contrapartes del
proyecto Legislación a escala general del proyecto (Aspectos
jurídicos concretos del desarrollo de los objetivos y los contenidos específicos)
Marco legislativo general (Tanto del país de la organización promotor como de los diferentes paises de las contrapartes)
Otras normas legislativas que afectan el proyecto (económicas y otras específicas del proyecto, ejemplo: circulación de obra, derechos de autor, honorarios para extranjeros, etc) Juan Carlos Gómez
Estructura organizativa y Estructura organizativa y recursos humanosrecursos humanos
Estructura de la organización formalAnálisis de los límites y posibilidades de la
organizaciónComparación de las realidades de las
organizaciones cogestores del proyectoNúmero de personas necesarias para el
desarrollo del proyectoCriterios y forma de selección de
personal. Orientaciones generales del tratamiento de los recursos humanos
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Estructura organizativa y recursos humanos
Circulación de la información Nivel de formación permanente que pretende
ofrecer a nivel interno y externo Condiciones de trabajo (reglamento interno) Etapas identificables que pueden situar la
organización en el momento presente
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Infraestructura y factores técnicos
• Relación y descripción de las infraestructuras necesarias en los diferentes aspectos del proyecto
• Régimen de utilización y forma de gestión• Infraestructuras de comunicación,
telemáticas, internet, etc• Previsión de movilidad, adaptabilidad y
polivalencia• Métodos de control de las infraestructuras y
equipamiento técnico
Gestión de la imagen, la comunicación
La gestión dela imagen y la comunicación requieren un estudio detallado de la forma y contenido del mensaje que se quiere transmitir
Imagen corporativa del proyecto Aspectos más significativos de la visibilidad
de proyectos Política de comunicación Previsión de difusión
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Gestión de las relaciones Relaciones que el proyecto mantiene con su entorno
próximo y con otras entidades, teniendo en cuenta su finallidad global
Relaciones con los otros socios del proyecto Relaciones internacionales. Pertenencia a redes,
federaciones, etc. Relaciones con los niveles y organizaciones
profesionales del campo específico de intervención Relaciones con otras organizaciones culturales Relaciones con los medios de comunicación Relaciones con los usuarios o colectivos destinatarios Relación y análisis con la realidad del mercado del
producto o servicioJuan Carlos Gómez
Economía del proyecto
Forma de gestión económica y marco legal al que se acoge
Presupuesto del proyecto Procedencia y topología de los ingresos económicos.
Financiación Datos del balance económico de años o
convocatorias anteriores Datos sobre los rendimientos del capital, o en su
caso, de rentabilidad social del proyecto de relación con sus objetivos
Datos o reflexiones de la lectura económica en relación con los objetivos.
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Procesos de evaluación
Evaluación reclamada en la convocatoria o el encargo
Evaluación de resultados Evaluación del proceso Evaluación del impacto Evaluación económica Proceso de evaluación de control y
seguimiento Soportes formales de la evaluación
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Factores éticos y deontológicos
Capacidad de compromiso con los otros agentes contrapartes
Secreto profesional y función. Tratamiento de la documentación y datos personales
Grado de respeto a otras culturas, a escala general e individual
Legitimidad de la intervención y características del agente gestor
Protección de los derechos individuales Garantías al usuario, destinatario o público.
Juan Carlos Gómez
Referencias De Zubiria, S. A bello, I. Y Tabares M. (2001). Conceptos básicos de administración
y gestión cultural. Organización de Estados Iberoamericanos Para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI).
Barona, F. (1999). Gestión Cultural una actitud de vida, Proyectos y Gerencia Cali: Cámara de Comercio de Cali, Junio.
Cerda, P. (2001). Orientación a Gestión de Proyectos Culturales. Santiago de Chile: Área de Descentralización Cultural de la División de Cultura del Ministerio de Educación.
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www.imsersomigracion.upco.es Fundación Kerigma, Gestos y Gestores. Una propuesta para la formación en gestión
cultural, Bogotá: Mayo de 1999. Gómez, R. Hleap, J. londoño, J. y Salazar, G. (2000). Gestión cultural: prácticas.
Cali: Convenio Andrés Bello, Universidad del Valle. Grupo Quebequense de Recreación Municipal y el Ministerio de Cultura y
Comunicaciones. Guía para la Elaboración e Implantación de una Política Cultural Municipal. www.mcc.gouv.qc.ca/publications/ guide-elaboration-espagnol.pdf
Martinell, A. (2001). “Origen y punto de partida del proyecto de cooperación” en Diseño y elaboración de proyectos de cooperación cultural. Organización de Estados Iberoamericanos Para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI).
Rincón. F. guías para la elaboración de proyectos culturales. Recuperado el (25 de abril de 2011) de www.virtual.unal.edu.co/.../guia%20elaboracion%20proyectos%20culturales.ppt
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