Guia Del Aplicador

Sistema Nacional de Evaluación del Proceso Educativo - SNEPE Ko’ãichagua tembiapo rupive ñamoañetéta jahávo Paraguay Katupyry

2

I. PRESENTACIÓN

El Ministerio de Educación y Cultura tiene como uno de sus objetivos principales el mejoramiento

de la calidad de la educación en nuestro país. En este sentido, la Dirección General de Planificación

Educativa (DGPE), a través de la Dirección de Evaluación de la Calidad Educativa (DECE) y el

Sistema Nacional de Evaluación del Proceso Educativo (SNEPE), viene realizando evaluaciones

nacionales, con miras a establecer y consolidar un sistema de evaluación de los aprendizajes de los

estudiantes, que permita determinar el nivel de desempeño en cuanto a logros académicos e

indagar los factores asociables a esos resultados.

En ese contexto, se aplican pruebas cognitivas de áreas fundamentales del Curriculum Nacional a

los estudiantes del 3º, 6º y 9º grado de la Educación Escolar Básica (EEB) y el 3er curso de la

Educación Media (EM) y cuestionarios dirigidos a los estudiantes evaluados, sus familias o tutores,

sus docentes y directores.

Esta Guía, se ha elaborado con el fin de proporcionar a los aplicadores, la metodología para

cumplir eficientemente sus funciones y dar a conocer claramente todos los pasos que hay que

seguir para realizar el proceso de aplicación de pruebas de manera ordenada y completa.

Permitirá el adecuado manejo, uso y control de los materiales para aplicar los instrumentos.

CONTENIDO Pág.

I. PRESENTACIÓN 2

II. ASPECTOS GENERALES 3

2.1. Estructura organizacional 3

2.2. Actores involucrados 4

2.3. Grados y cursos a ser evaluados 4

2.4. Cronograma de actividades del aplicador 4

2.5. Instrumentos y materiales de evaluación 5

III. ETAPAS DE LA APLICACIÓN 6

Etapa I. Antes de la aplicación 7

Etapa II. Durante los días de la aplicación 13

Etapa III. Actividades después de la aplicación 24

IV. PROCEDIMIENTOS PARA SITUACIONES QUE PUDIERAN PRESENTARSE

26

V. GUÍA PARA EL LLENADO DE LAS HOJAS DE RESPUESTAS

28

VI. CASOS EXCEPCIONALES 29

6.1. Estudiantes con necesidades educativas especiales

29

6.2. Estudiantes de nivelación de los aprendizajes (extraedad)

29

6.3. Estudiantes en la modalidad de plurigrado 30


3

II. ASPECTOS GENERALES

2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La implementación de aplicación de pruebas nacionales de rendimiento y cuestionarios de

factores asociables al aprendizaje, supone una estructura que cumple funciones específicas y debe

establecer ciertos CANALES DE COMUNICACIÓN EFECTIVOS. Estos roles y funciones se presentan

a continuación:

ROL FUNCIÓN

COORDINADOR NACIONAL Planificar la aplicación de la evaluación a nivel país.

COORDINADOR REGIONAL

Ejecutar los procedimientos de aplicación por departamento. Coordinar y supervisar el proceso de aplicación de las pruebas y cuestionarios. Coordinar a los supervisores y fiscalizadores del operativo. Serán los referentes del departamento geográfico correspondiente. Disipar dudas de los aplicadores.

FISCALIZADOR DEL OPERATIVO Monitorear el proceso de evaluación y fiscalizar la aplicación en la institución educativa designada.

SUPERVISOR DEL OPERATIVO

Supervisar el proceso de aplicación de las pruebas y cuestionarios. Serán los referentes del departamento geográfico correspondiente. Disipar dudas de los aplicadores.

APLICADOR Seguir cuidadosamente los procedimientos descritos en detalle en esta guía así como las orientaciones recibidas en la capacitación.

¿Quién es el aplicador de instrumentos?

Es una persona como Usted, que apoya al Ministerio de Educación y Cultura para que la

Evaluación Censal de Logros Académicos y Factores asociados al Aprendizaje se lleve a cabo

correctamente, contribuyendo a que los resultados sean confiables. Es el principal responsable de

la aplicación de los instrumentos en las instituciones educativas.

Responsabilidades del aplicador

Cumplir con los procedimientos detallados en este manual para asegurar que todos los

estudiantes respondan las pruebas, cuadernillos y cuestionarios en iguales condiciones.

Asegurar la confidencialidad de los cuadernillos y materiales.

Organizar los materiales.

Llenar el “Cuadro del Aplicador” de las Hojas de Respuestas para los estudiantes del 3° y 6°

grados de la EEB.

Completar la carátula de redacción de castellano y guaraní.

Asegurar la recepción de la totalidad de los instrumentos aplicados (cuadernillos y hojas de

respuestas)

Seguir y cumplir con el cronograma y los tiempos de aplicación.

Consultar ante cualquier duda con el supervisor del operativo.


4

2.2 ACTORES INVOLUCRADOS

La aplicación de los instrumentos está dirigida a:

ROL FUNCIÓN

ESTUDIANTE Completar las pruebas y cuestionarios de la aplicación.

DIRECTOR Y DOCENTE

Responder el cuestionario y apoyar el operativo cumpliendo eficientemente con lo solicitado por los referentes del Sistema Nacional del Proceso Educativo.

PADRE, TUTOR O RESPONSABLE DEL ESTUDIANTE EVALUADO

Llenar el cuestionario y remitir puntualmente al día siguiente. Asegurar la asistencia obligatoria de los estudiantes a la institución los días de aplicación.

2.3 GRADOS Y CURSOS A SER EVALUADOS

Educación Escolar Básica

EEB

1er Ciclo

3er Grado

2do Ciclo

6to Grado

3er Ciclo

9no Grado

Educación Media

EM

3er Curso

2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL APLICADOR

DÍA 1 MARTES

DÍA 2MIERCOLES

DÍA 1JUEVES

DÍA 2VIERNES

DÍA 1 MARTES

DÍA 2MIERCOLES

DÍA 1JUEVES

DÍA 2VIERNES

COMUNIC. MATEMÁT COMUNIC. MATEMÁT COMUNIC. MATEMÁT LENGUA MATEMÁT

JUEV

1

VIER

2 MAR 13 MIER 14 JUEV 15 VIER 16 MAR 20 MIER 21 JUEV 22 VIER 23

NOVENO GRADO TERCER CURSO

DEL 3 AL 12DEL 24 AL 29

SEDE INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEDE

SEMANA 1 SEMANA 2

ORGANIZACIÓN

Y RETIRO DE

MATERIALES

CAPACITACIÓN

ENTREGA DE

MATERIALES E

INFORMES

CAPACITACIÓN, ORGANIZACIÓN

Y RETIRO DE MATERIALESAPLICACIÓN DE PRUEBAS Y CUESTIONARIOS

ENTREGA DE

MATERIALES E

INFORMES

MES DE OCTUBRE

TERCER GRADO SEXTO GRADO

TURNO MAÑANA

•SECCIÓN A

•SECCIÓN B•SECCIÓN ..

TURNO TARDE

•SECCIÓN A


TURNO NOCHE

•SECCIÓN A


TURNO MAÑANA

•SECCIÓN A


TURNO TARDE

•SECCIÓN A


TURNO NOCHE

•SECCIÓN A


TURNO MAÑANA

•SECCIÓN A


TURNO TARDE

•SECCIÓN A


TURNO NOCHE

•SECCIÓN A


TURNO MAÑANA

•SECCIÓN A


TURNO TARDE

•SECCIÓN A


TURNO NOCHE

•SECCIÓN A



5

2.5 INSTRUMENTOS Y MATERIALES DE EVALUACIÓN

Hay dos tipos de instrumentos

a) Las pruebas cognitivas que serán respondidas por los estudiantes del 3°, 6°, 9° grado y 3er

curso de la Educación Media.

b) Los cuestionarios de factores asociados que serán respondidos por los mismos estudiantes

que rinden las pruebas, sus familias, sus profesores y sus directores.

El proceso de aplicación de los cuestionarios de los padres o encargados tiene una duración

de dos días, al igual que el cuestionario del docente y el cuestionario del director. El

mecanismo que se utilizará para que sean respondidos será principalmente el de forma auto

administrada.

Lista de instrumentos y tiempo de aplicación

Formato de presentación

Instrumentos

Tiempo de Aplicación (minutos)

Cantidad Quien lo responde

Día 1 Día 2

Cuadernillo (Prueba cognitiva)

Comunicación 90 - 4 Cuadernillos Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados

Lengua Castellana y Literatura

45 - 6 Cuadernillos Estudiantes del 3er. curso de la EM

Redacción en Castellano

45 - 1 Cuadernillo Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados

Redacción en Guaraní 45 - 1 Cuadernillo Estudiantes de 6° y 9° grados

Matemática - 90 4 Cuadernillos Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados

6 Cuadernillos Estudiantes del 3er. curso de la EM

Hoja de Respuestas (HR)

HR- Comunicación N/A N/A 1 Hoja (celeste) Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados

HR- Lengua Castellana y Literatura

N/A N/A 1 Hoja (celeste) Estudiantes del 3er. curso de la EM

HR- Matemática N/A N/A 1 Hoja (Rosado) Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados de la EEB y 3er. curso de la EM

HR- Cuestionario para estudiantes

N/A 45 2 Hojas sueltas (Azul/naranja)

Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados de la EEB y 3er. curso de la EM

HR- Cuestionario para padres

N/A N/A 2 Hojas sueltas

(Lila)

Padres/tutores de estudiantes de 3°, 6° y 9° grados de la EEB y 3er. curso de la EM

HR- Cuestionario para docentes


(Rojo) Docentes de Matemática y Comunicación/Lengua y Literatura

HR- Cuestionario para directores


(Marrón) Directores de la Institución

Pausa entre sesiones: 15 minutos Tiempo adicional para completar las pruebas: 10 minutos N/A: No aplica

Lista de materiales y formularios

Insumos Cantidad

Borradores 1 por cada estudiante Lápices 1 por cada estudiante Sacapuntas 5 por cada sección Acta de certificación – Hoja de Respuesta (celeste) 1 por cada sección Formulario “Recepción y devolución de materiales” 1 por cada aplicador Informe del aplicador 1 por cada sección Evaluación del proceso de aplicación de pruebas 1 por cada institución Carta de presentación del aplicador para el Director/nivel 1 por cada aplicador


6

III. ETAPAS DE LA APLICACIÓN

Resumen de actividades por etapa

ETAPA 1. ANTES DE LA APLICACIÓN

Asistir a jornada de capacitación. Preparar el kit de materiales para cada sección asignada. Verificar el kit de materiales preparados para cada sección asignada en

función a la cantidad de estudiantes por sección. Firmar el formulario de recepción de materiales. Ubicar o confirmar la dirección de la escuela y la forma de acceso a la misma,

antes de retirarse de la sede Realizar el primer contacto con la institución designada días antes de la

aplicación. Completar el Acta de certificación (lista de estudiantes) y registrar los nombres

de los estudiantes.

ETAPA 2. DURANTE LOS DÍAS DE LA APLICACIÓN

Llegar a la institución educativa 30 minutos antes.

Informar de la llegada al supervisor de aplicación.

Ubicar a los estudiantes en el aula.

Iniciar la evaluación cuando los estudiantes hayan comprendido la instrucción.

Conducir la aplicación de la prueba de Comunicación y Matemática de acuerdo a lo estipulado en la Guía.

Supervisar el desarrollo de la sesión de Comunicación y Matemática para que los alumnos respondan todas las preguntas.

Verificar si están todos los datos requeridos, al recibir los cuadernillos y hojas de respuestas de los estudiantes.

Controlar los instrumentos aplicados y ordenarlos, al finalizar la sesión de la prueba de Comunicación y Matemática.

Administrar los cuestionarios de estudiantes. Supervisar el desarrollo de la sesión del Cuestionario para que los alumnos

respondan todas las preguntas. Verificar si están todos los datos requeridos, al recibir las hojas de respuestas

del cuestionario de los estudiantes. Pintar en el Acta de certificación los números de cuadernillos asignados a cada

estudiante, al finalizar la jornada de aplicación de cada día.

Solicitar al director el sello y firma de acta de certificación.

Agradecer y despedirse de los responsables de la institución.

Completar el Formulario Informe del aplicador.

ETAPA 3. DESPUÉS DE LA APLICACIÓN

Realizar el control de calidad de todas las hojas de repuestas y el cuadernillo de redacción.

Organizar las hojas de respuestas por área y por cuadernillo, colocarlo en una bolsita por sección solamente los instrumentos utilizados y en otra los sobrantes.

Devolver al supervisor del operativo todos los materiales aplicados y sobrantes.

Firmar el formulario de devolución de materiales.


7

ETAPA I. ANTES DE LA APLICACIÓN

3.1 EN EL CENTRO DE CAPACITACIÓN

Asistir a la jornada de capacitación

Las personas que han sido ganadoras del concurso para aplicadores deberán participar de una

jornada de capacitación. Para esta jornada, debería volver a leer esta guía, para disipar todas las

dudas que haya tenido en relación a la misma. Además, podrá comentar y reflexionar sobre

posibles situaciones que pudieran presentarse en los días de aplicación.

3.2 EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Establecer el primer contacto

El Aplicador debe establecer contacto con el Director de la institución educativa designada, en la

brevedad posible, luego de la capacitación.

Es importante que cuide su apariencia personal usando una vestimenta adecuada, así como

también debe llevar siempre consigo su credencial de aplicador y esta Guía, para consultar y

aclarar las dudas que se puedan presentar durante o después de la aplicación.

Entre los principales objetivos de este primer contacto se encuentran:

Sensibilizar sobre la importancia de la medición y los objetivos de las pruebas.

Informar sobre los días y horario de aplicación de las pruebas y cuestionarios.

Consultar sobre la existencia de:

estudiantes con necesidades educativas especiales (ver capítulo de Casos excepcionales)

salas de nivelación de los aprendizajes (extraedad) (ver capítulo de Casos excepcionales)

salas con la modalidad plurigrado (ver capítulo de Casos excepcionales)

Solicitar:

la lista de estudiantes del grado, sección y turno a ser evaluado para verificar la cantidad de

estudiantes que hay en cada grupo o curso regular.

que convoque a los docentes del 9° grado y/o del 3er curso de la Educación Media de las

áreas de (Lengua y Literatura Castellana y Matemática) en caso que el día fijado para la

administración no coincida con el día de clase del docente, o se solicita al director acuerde

con los mismos el mecanismo apropiado para responder a los cuestionarios.

al docente del grado/curso evaluado su colaboración para organizar la sala antes de la

aplicación de las pruebas y cuestionarios.

que en caso que deba ausentarse en los días de aplicación de las pruebas, asigne a la

persona que hará de interlocutor con usted.

Es fundamental que repase con el DIRECTOR lo relacionado a:

Grupo que sea difícil de controlar. En este caso, se debe solicitar la colaboración del

Director o de alguna autoridad designada por él para que esté alerta sobre lo que sucede

en el aula, y de manera excepcional, pueda ingresar para facilitar ayuda.


8

3.3 EN LA SEDE

Organización y retiro de materiales de evaluación

Usted deberá asistir a la sede departamental en el día y horario que le asignará su supervisor a fin

de organizar y retirar los instrumentos y materiales, y para ello tendrá en cuenta lo siguiente:

- Guardar en bolsitas separadas los instrumentos de acuerdo a los grados/cursos, turnos y

secciones que le han asignado, según cantidad de estudiantes e instrumentos requeridos.

- Si detecta faltante de algún instrumento debe completar inmediatamente.

- Antes de retirar los kit de instrumentos, deberá firmar el Formulario de “Recepción de

materiales y devolución de instrumentos”

A continuación se presenta cómo deben ser organizados por día y grado/curso

APLICADOR RECUERDE QUE:

Su firma en el Formulario de “Recepción y devolución de materiales”, constituye

el compromiso de confidencialidad que le obliga a mantener bajo resguardo y

protección todos los documentos recibidos.

Esto significa que las pruebas no pueden ser copiadas ni reproducidas bajo

ninguna forma y que usted es el responsable como Aplicador de que todas las

pruebas, cuestionarios e insumos que recibió retornen en buen estado.


9

CONTENIDO DE LAS BOLSAS POR DÍA, GRADO/CURSO PARA TODAS LAS SECCIONES

PRIMER DÍA ACTA DE CERTIFICACIÓN

1 por cada sección

CUESTIONARIO PARA DIRECTORES

1 por cada institución/nivel (SI CORRESPONDE)

PRIMER DÍA SEGUNDO DÍA

3° GRADO

COMUNICACIÓN

Cuadernillo Hoja de Respuesta

MATEMÁTICA


REDACCIÓN EN CASTELLANO

Cuadernillo

CUESTIONARIO PARA ESTUDIANTES

Hoja de Respuesta

CUESTIONARIO PARA PADRES O ENCARGADO

Hoja de Respuesta

Recepción de cuestionarios para PADRES O ENCARGADO

CUESTIONARIO PARA DOCENTES DE AULA

Hoja de Respuesta

Recepción de cuestionarios para DOCENTES DE AULA y DIRECTORES


10

CONTENIDO DE LAS BOLSAS POR DÍA, GRADO/CURSO

6° GRADO


COMUNICACIÓN


MATEMÁTICA



Cuadernillo


Hoja de Respuesta

REDACCIÓN EN GUARANÍ

Cuadernillo


Hoja de Respuesta



Hoja de Respuesta



11


NOVENO GRADO


COMUNICACIÓN


MATEMÁTICA


REDACCIÓN EN CASTELLANO Y GUARANÍ

Cuadernillo


Hoja de Respuesta

REDACCIÓN EN CASTELLANO Y GUARANÍ

Cuadernillo


Hoja de Respuesta



Hoja de Respuesta



12


TERCER CURSO DE LA EDUCACIÓN MEDIA


LENGUA CASTELLANA Y LITERATURA


MATEMÁTICA



Cuadernillo


Hoja de Respuesta


Hoja de Respuesta



Hoja de Respuesta



13

ETAPA II. DURANTE LOS DÍAS DE LA APLICACIÓN EN

LA

DIR

ECC

IÓN


Llegue a la institución educativa designada al menos 30

minutos antes de la hora de inicio de la aplicación.

Hora de Inicio de la Aplicación:

Turno mañana: 07:00 horas

Turno Tarde: 13:00 horas

Turno Noche: 18:00 horas

Doble escolaridad (TM y TT): 07:00 horas

Llegue a la institución educativa designada al menos 30

minutos antes de la hora de inicio de la aplicación.

Hora de Inicio de la Aplicación:

Turno mañana: 07:00 horas

Turno Tarde: 13:00 horas

Turno Noche: 18:00 horas

Doble escolaridad (TM y TT): 07:00 horas

Informe a su supervisor del operativo o a la persona

designada por éste que ha llegado a la institución, mediante

la forma acordada en la capacitación.

Informe a su supervisor del operativo o a la persona designada

por éste que ha llegado a la institución, mediante la forma

acordada en la capacitación.

Preséntese ante el Director o interlocutor designado y el

docente del grado/curso correspondiente y muéstrele la

“Carta de Presentación”

Entréguele al Director el documento “Evaluación del

Proceso de Aplicación de Pruebas” y cuestionario, de

forma que lo pueda completar y entregar al momento en

que usted finalice su labor en la institución. (Ver Guía 1)

Recepcione la “Evaluación del Proceso de Aplicación de

Pruebas” y cuestionario completado por el Director.

Entréguele al docente el cuestionario que le corresponde

(Ver Guía 2) Recepcione el cuestionario completado por el docente.

Solicite la entrega de la lista de los estudiantes del

grado/curso correspondiente y transcríbala al Acta de

estudiantes en forma inmediata.

Verifique los datos sobre discapacidad y registre el código

en el acta de certificación.

EN E

L A

ULA

Dibuje en el pizarrón las burbujas para practicar el correcto

llenado en la Hoja de Respuestas

Dibuje en el pizarrón las burbujas para practicar el correcto

llenado en la Hoja de Respuestas

Ponga su teléfono celular en silencio, y tenga claro que por

ningún motivo debe responder o hacer llamadas durante la

administración de las pruebas.

Ponga su teléfono celular en silencio, y tenga claro que por

ningún motivo debe responder o hacer llamadas durante la

administración de las pruebas.

Organice los pupitres en filas, luego ingrese a los

estudiantes, por orden de lista y registre a los que se

encuentran ausentes.

Organice los pupitres en filas, luego ingrese a los estudiantes,

por orden de lista y registre a los que se encuentran ausentes.

Preséntese a los estudiantes, (Ver Guion del aplicador) Salude a los estudiantes. Anuncie que ese día comenzarán con

una evaluación de Matemática

Siga el Protocolo Aplicación de Instrumentos (Ver Guía 4) Siga el Protocolo Aplicación de Instrumentos (Ver Guía 4)

Entregue los cuestionarios para padres. (Ver Guía 4) Recepcione el cuestionario de padres. (Ver Guía 4)

Comunique a los estudiantes de la educación media que al

día siguiente deben traer calculadora.

Complete el Informe del Aplicador Complete el informe del Aplicador

EN S

U C

ASA

Complete el encabezado de la Hoja de Respuestas al

finalizar la aplicación.

Complete el encabezado de la Hoja de Respuestas al finalizar

la aplicación.

Llene las carátulas de los cuadernillos de redacción

(castellano y/o guaraní).

Pinte en el Acta de certificación los números de cuadernillos

asignados a cada estudiante, al finalizar la jornada de

aplicación de cada día.

Pinte en el Acta de certificación los números de cuadernillos

asignados a cada estudiante, al finalizar la jornada de

aplicación de cada día.

Organice los instrumentos Organice los instrumentos

SEGUNDO DÍA

Solicite al director su firma y sello en el Acta de certificación

Recuerde que el Acta de certificación es el documento que

avala el trabajo realizado. Será utilizado como instrumento de

verificación de las actividades cumplidas. Debe completarlo

correctamente.


14

GUIÓN DEL APLICADOR PARA PRESENTACIÓN GENERAL (PRIMER DÍA)

Al comenzar la sesión, preséntese ante los estudiantes y lea el texto a continuación:

GUÍA 1: APLICACIÓN CUESTIONARIOS DIRECTORES

Cuestionario del Director: este será entregado al inicio del primer día de aplicación. Indicar al

director que debe responder siguiendo las instrucciones del instrumento y que, si surge alguna

duda, ésta podrá ser aclarada al momento de devolverlo. Debe acordar la hora de devolución del

cuestionario respondido dentro de los dos días de evaluación en la institución, es decir, antes de

finalizar la aplicación.

GUÍA 2: APLICACIÓN CUESTIONARIOS DEL DOCENTE

Cuestionario del Docente: en la visita previa o en alguno de los días de aplicación en que el

docente esté presente en la institución (puede estar el primer o segundo día de aplicación), debe

entregarle el cuestionario, mostrarle las indicaciones y señalarle que en el momento en que le

devuelva el cuestionario respondido tendrá espacio para aclarar cualquier duda que le haya

surgido durante su llenado.

Si se administra en el período de aplicación de las pruebas, puede aprovechar las sesiones de

evaluación con los estudiantes para entregar al docente el respectivo cuestionario, de modo que

lo conteste simultáneamente con ellos.

Es importante acordar la hora de devolución del cuestionario respondido dentro de los dos días de

evaluación en la institución.

Cabe mencionar que este cuestionario debe ser respondido por los docentes de las áreas de

Matemática, Lengua Castellana, Lengua Guaraní en el caso del 9° grado y 3er curso de la Educación

Media. Sin embargo en el 3er y 6° grado lo completarán los docentes de grado.

Ustedes han sido elegidos para participar en una importante

evaluación nacional sobre educación. La misma sirve para

conocer cuánto aprenden los estudiantes en la institución y así

mejorar la educación en nuestro país.

Por eso es importante que se esfuercen y demuestren todo lo

que saben.

En el caso de que terminen su prueba y aún haya compañeros que la estén realizando,

deben quedarse tranquilos en sus lugares y realizar alguna tarea, leyendo algo, etc. Lo

importante es que no molesten a sus compañeros y les permitan seguir respondiendo

sus pruebas sin distracciones.

Si en el centro educativo hubiera más de un aplicador trabajando, el

supervisor de aplicación designará quién va a administrar el cuestionario

del director.


15

GUÍA 3: DISTRIBUCIÓN DE CUADERNILLOS

Distribuya los cuadernillos SECUENCIALMENTE entre los estudiantes presentes siguiendo la lista y

número de cuadernillo.

Ejemplo para 3 er, 6° y 9° grado EEB

Ejemplo para 3er curso de la Educación Media

Cuadernillo 1

Cuadernillo 2

Cuadernillo 3

Cuadernillo 4

Cuadernillo 1

Cuadernillo 2

Cuadernillo 4

Cuadernillo 3

Cuadernillo 2

Cuadernillo 1

Cuadernillo 4

Cuadernillo 3

Cuadernillo 1

Cuadernillo 2

Cuadernillo 3

Cuadernillo 4

Cuadernillo 5

Cuadernillo 6

Cuadernillo 1

Cuadernillo 2

Cuadernillo 3

Cuadernillo 2

Cuadernillo 1

Cuadernillo 6

Cuadernillo 5

Cuadernillo 4

Cuadernillo 3

Cuadernillo 4


16

Ahora todos van a resolver una prueba de Comunicación (3°, 6° o 9°

Grado) o Lengua y Literatura (3er. Curso).

Cada uno tendrá una prueba diferente.

Intenten responderlas todas.

Esmérense en responder bien cada pregunta y demuestren todo lo que

saben.

Guarden todas sus cosas, les voy a entregar la prueba.

Voy a leer las instrucciones generales en voz alta mientras ustedes

las leen en silencio.

GUÍA 4: APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS.

LEA el siguiente texto:

DISTRIBUYA los cuadernillos, las hojas de respuestas, lápices y borradores. Los sacapuntas estarán disponibles en su escritorio para aquellos que los necesiten.

REALICE el ejemplo del llenado de las burbujas de la hoja de respuestas en el pizarrón y luego de leer las instrucciones haga que los estudiantes completen el ejemplo en la hoja de respuestas.

DIGA.

LEA las instrucciones de la prueba y resuelva los ejemplos con los estudiantes. Si lo considera

necesario, repita las instrucciones.

PRIMER DÍA – PRIMERA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3° curso

COMUNICACIÓN PARA 3°, 6°, 9° GRADO DE LA EEB LENGUA CASTELLANA Y LITERATURA PARA 3° CURSO DE LA EM

PR

IMER

DÍA


17

ASEGÚRESE de que todos los estudiantes hayan comprendido cómo marcar sus respuestas.

LEA

ANOTE en la pizarra la hora de inicio y término. Utilice un reloj para medir el tiempo

de prueba.

SUPERVISE la sesión, sin distraer a los estudiantes. Recorra el salón de clase y controle

si los estudiantes están completando la prueba.

REFUERCE las instrucciones si detecta que algún estudiante está resolviendo la prueba

sin haberla comprendido.

.

RECOJA los cuadernillos de COMUNICACIÓN/LENGUA y las HOJAS DE RESPUESTAS

HAGA la pausa de 15 minutos y convóquelos para la siguiente sesión.

Tienen 90 minutos como mínimo para responder a la prueba.

Recuerden seguir las instrucciones y trabajen en silencio.

Si alguien tiene una duda, levante la mano y espere que me

acerque a su sitio.

Ahora pueden comenzar.

NO responda ninguna duda sobre el contenido de la prueba

o sobre el significado de las palabras P

RIM

ER D

ÍA


18

LLAME y ubique a los estudiantes.

DISTRIBUYA los cuadernillos de Redacción en Castellano y pídales que no las abran todavía.

DIGA

LEA las instrucciones

RECUERDE decir a los estudiantes

ANOTE en la pizarra la hora de inicio y término. Utilice un reloj para medir el tiempo de prueba

SUPERVISE la sesión, sin distraer a los estudiantes. Recorra el salón de clase y controle si los estudiantes están completando la prueba. REFUERCE las instrucciones si detecta que algún estudiante no está redactando la prueba.

RECOJA los cuadernillos de Redacción en Castellano.

HAGA la pausa de 15 minutos y convóquelos para la siguiente sesión.

Ahora todos van a responder una prueba de Redacción en Castellano.

Abran sus cuadernillos, pero no comiencen a escribir hasta que

se los indique.

Encontrarán una tarea de redacción que exige tres pasos para escribir el texto (Tome un cuadernillo de reserva y muestra a los estudiantes la estructura de la prueba de Redacción).

Les voy a leer en voz alta las instrucciones generales mientras

ustedes las leen en silencio.

PRIMER DÍA – SEGUNDA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3° curso


Disponen de 45 minutos para responder la prueba

Deben trabajar en silencio

Realicen la Redacción con el máximo empeño.

PR

IMER

DÍA


19


DISTRIBUYA los cuadernillos de Redacción en Guaraní y pídales que no las abran todavía.

DIGA

LEA las instrucciones

RECUERDE decir a los estudiantes

ANOTE en la pizarra la hora de inicio y término. Utilice un reloj para medir el tiempo de prueba



REFUERCE las instrucciones si detecta que algún estudiante no está redactando la

prueba.

RECOJA los cuadernillos de Redacción en Guaraní.

PRIMER DÍA – TERCERA SESIÓN para 6° y 9° grado

REDACCIÓN EN GUARANÍ

Ahora todos van a responder una prueba de Redacción en Guaraní.

Abran sus cuadernillos, pero no comiencen a escribir hasta que se los indique.

Encontrarán una tarea de redacción que exige tres pasos para escribir el texto (Tome un cuadernillo de reserva y muestra a los estudiantes la estructura de la prueba de Redacción).

Voy a leer las instrucciones generales en voz alta mientras ustedes las leen en silencio.

Disponen de 45 minutos para responder la prueba

Deben trabajar en silencio

Realicen la Redacción con el máximo empeño.

PR

IMER

DÍA


20

ENTREGUE el cuestionario para padres/tutores de los estudiantes

EXPLIQUE a los estudiantes el objetivo del cuestionario

SOLICITE a los estudiantes que COMPLETEN el cuadro de identificación de la HOJA DE RESPUESTA.

DIGA a los estudiantes que debe ser llenado por el padre, la madre, el tutor o encargado.

RECUERDE que es obligatorio que lo devuelvan respondido al día siguiente.

RECOJA los lápices y borradores.

CONTROLE que estén todos los instrumentos al término de la sesión.

COMPLETE el Informe del Aplicador. Este informe considera un registro del proceso de

evaluación para señalar aspectos generales como la identificación de la institución educativa y

de la aplicación, así como aspectos más particulares en relación a la pertinencia del tiempo

dado para la realización de las pruebas y de la indicación de observaciones en torno a los

propios instrumentos aplicados. Registre además todas las dudas que los estudiantes tengan en

relación a las pruebas.

PRIMER DÍA – CUARTA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3° curso

CUESTIONARIO PARA PADRES/TUTORES

Con el cuestionario de padres/tutores queremos conocer algunas

cosas sobre ustedes, sus familias y la escuela. Lean con atención

para responder a cada interrogante.

Les pedimos que respondan con sinceridad.

RECUERDE: Los estudiantes no pueden quedarse con una copia del material. Es su responsabilidad evitar que eso ocurra. Esto es lo más grave que un aplicador puede hacer, ya sea por acción u omisión.

PR

IMER

DÍA


21

Voy a leer las instrucciones generales en voz alta mientras ustedes

las leen en silencio.

SALUDE a los estudiantes. Anuncie que ese día comenzarán con una evaluación de Matemática.

DISTRIBUYA los cuadernillos, las hojas de respuestas, lápices y borradores. Los sacapuntas estarán disponibles en su escritorio para aquellos que los necesiten.

REALICE el ejemplo del llenado de las burbujas de la hoja de respuestas en el pizarrón y luego de leer las instrucciones haga que los estudiantes completen el ejemplo en la hoja de respuestas.

DIGA.

LEA las instrucciones de la prueba y resuelva los ejemplos con los estudiantes. Si lo considera

necesario, repita las instrucciones.

ASEGÚRESE de que todos los estudiantes hayan comprendido cómo

marcar sus respuestas.

SEGUNDO DÍA – PRIMERA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3° curso

MATEMÁTICA

RECOJA de los estudiantes los cuestionarios de los padres o encargados.

ANTES DE INICIAR la sesión SOLICITE al director y a los docentes los cuestionarios completados.

SEG

UN

DO

DÍA


22

LEA

ANOTE en la pizarra la hora de inicio y término. Utilice un reloj para medir el tiempo de prueba.



REFUERCE las instrucciones si detecta que algún estudiante está resolviendo la prueba

sin haberla comprendido.

.

RECOJA los cuadernillos de MATEMÁTICA y las HOJAS DE RESPUESTAS. HAGA la pausa de 15 minutos y convóquelos para la siguiente sesión.

Tienen 90 minutos como mínimo para responder a la prueba.

Recuerden seguir las instrucciones y trabajen en silencio.

Pueden emplear los espacios en blanco de la prueba para hacer sus cálculos, pero las posibles respuestas deben marcar en la hoja de respuestas.

Si alguien tiene una duda, levante la mano y espere que me

acerque a su sitio.

Ahora pueden comenzar.

NO responda ninguna duda sobre el contenido de la prueba o

sobre el significado de las palabras

SEG

UN

DO

DÍA


23


DISTRIBUYA los cuestionarios

LEA el texto que se encuentra en el cuestionario:

RECUERDE las indicaciones para responder en la hoja de respuestas, pintando completamente

la burbuja.

SOLICITE que completen los datos de identificación de la hoja de respuestas con la ayuda del

aplicador.

PROPICIE que los estudiantes respondan el cuestionario, en un ambiente tranquilo.

REGISTRE la hora de inicio en el pizarrón e indicar el tiempo que disponen para responder al

cuestionario, que es de 45 minutos.

VERIFIQUE, antes de retirar los cuestionarios, que los estudiantes hayan respondido a todas las

preguntas.

CONTROLE que los datos de la hoja de respuestas estén completos.

COMPLETE el Informe del Aplicador. Este informe considera un registro del proceso de

evaluación para señalar aspectos generales como la identificación de la institución educativa y

de la aplicación, así como aspectos más particulares en relación a la pertinencia del tiempo

dado para la realización de las pruebas y de la indicación de observaciones en torno a los

propios instrumentos aplicados. Registre además todas las dudas que los estudiantes tengan en

relación a las pruebas.

DESPÍDASE agradeciéndoles por su participación.

El cuestionario que tienes en tus manos tiene como fin ofrecerte una oportunidad para que

expreses tus opiniones, con absoluta libertad, sobre algunas características de la

institución donde estudias y del hogar donde vives.

Este cuestionario es confidencial, por lo que nadie más que los especialistas, que

analizarán tu información y la de muchos otros estudiantes, conocerán las respuestas.

Tus respuestas a este cuestionario son muy importantes, por lo que te solicitamos

contestar, en forma cuidadosa, todas las preguntas que correspondan. No hay respuestas

buenas ni malas, sólo expresa tu forma de pensar o sentir. Por ello, contesta

calmadamente.

SEGUNDO DÍA – SEGUNDA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3°curso


A diferencia de lo que sucede con las pruebas, sí puede ofrecer asistencia a los

estudiantes. Incluso puede leer las preguntas a aquellos que no puedan hacerlo solos

ATENCIÓN!!! Las pruebas no pueden quedar bajo ningún término en las instituciones educativas. Recuerde que las pruebas son totalmente confidenciales y eres el responsable de su resguardo. No debe ni dejarlas en la institución ni en ningún lugar en el que corran el

riesgo de ser extraídas, copiadas o dañadas.

SEG

UN

DO

DÍA


24

ETAPA 3. ACTIVIDADES DESPUÉS DE LA APLICACIÓN

3.1. VERIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS

La aplicación de las pruebas deben de ser de calidad, el aplicador no puede regresar a la sede operacional sin toda la información necesaria para el procesamiento de los datos, por lo tanto, los cuestionarios y pruebas deben ser sometidos a un riguroso control de calidad durante la administración y cerciorarse que se ha hecho una adecuada aplicación.

COMPLETE los datos requeridos para la identificación en todas las hojas de respuestas y en las carátulas de las pruebas de redacción.

VERIFIQUE el correcto pintado de las burbujas/círculos en las hojas de respuestas.

RECUERDE que la ausencia de cualquier dato solicitado INVALIDA la hoja de respuestas y es responsabilidad exclusiva del aplicador.

3.2. ORGANIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS

Para organizar debe realizar lo siguiente:

Etiquetar las bolsas con los datos que se indican en la figura 1.

Organizar las hojas de respuestas marcadas por los estudiantes por número de cuadernillo, como se indica en la figura 2.

Clasificar los instrumentos y materiales según la figura 3 atendiendo que el acta, la lista, las hojas de respuestas y las pruebas de redacción utilizadas deber ser guardadas en bolsitas diferentes. Luego colocar todo dentro de las bolsas grandes.

Figura 1.

Figura 2.

Hoja de RespuestaComunicación/Lengua

CUADERNILLO 1

Prueba deRedacción

CUADERNILLO 2

CUADERNILLO 3

CUADERNILLO 4

CUADERNILLO 1

CUADERNILLO 2

CUADERNILLO 3

CUADERNILLO 4

CASTELLANO

GUARANÍ

Hoja de RespuestaMatemática

IMPORTANTE:

Las hojas de respuestas de las pruebas y cuestionarios NO DEBEN estar arrugadas ni presilladas, las cuales pueden entorpecer o dificultar la lectura óptica.

Código de local Código de institución Nombre de la institución Grado Sección Turno


25

Figura 3.

Hoja deRespuestas

C. estudiante

Hoja de

RespuestasC. docentes

Hoja deRespuestas

C. padres

Hoja de

RespuestasComunicación

Hoja de

RespuestasMatemática

Lista de estudiantes

CUADERNILLO

P rueba de

Redacción

Hoja deRespuestas

C. directores

Acta

Hoja deRespuestas

C. docentes

Hoja deRespuestas

Comunicación

CUADERNILLO

Prueba deComunicación

CUADERNILLO

Prueba deMatemática

CUADERNILLO

Prueba deRedacción

BOLSA para CUADERNILLOS

CUADERNILLO

CuestionarioEstudiante

EN BLANCO

SIN USO

BOLSITA

BOLSITA para HR

Hoja deRespuestas

C. estudiante

Hoja deRespuestas

C. padres

Hoja deRespuestasMatemática

BOLSITA HR UTILIZADAS

BOLSITA PRUEBA REDACCIÓN

3.3. ENTREGA DE MATERIALES

El material de evaluación debe ser devuelto al supervisor del operativo que estará a cargo de su

recepción, debidamente ordenado y en perfecto estado, en lugar y fecha acordados, como lo

indica la figura 3.

Además deben entregarse debidamente llenados; el acta de certificación, el informe del aplicador

y la evaluación del proceso respondido por el director.

LISTA DE INSTRUMENTOS Y DOCUMENTOS A ENTREGAR

Formulario de recepción y devolución de materiales, debidamente llenado y firmado.

El Acta de certificación, debidamente llenado con el registro de los datos y asistencia de los

estudiantes que respondieron las pruebas y los cuestionarios. Recuerde que este

formulario debe ser presentado con la firma y sello de la autoridad de la institución

educativa, para hacer constar su participación en la evaluación.

Formulario del informe del aplicador, debidamente llenado.

El documento “Evaluación del proceso de aplicación”, respondido por el director.

Carta de presentación del aplicador firmado y sellado por el director de la institución

educativa.

Todos los cuadernillos y hojas de respuestas respondidos y no respondidos por los

estudiantes, los cuestionarios respondidos por los docentes y el director de la institución

educativa y todos los cuestionarios de padres o encargados.


26

IV. PROCEDIMIENTOS PARA SITUACIONES QUE PUDIERAN

PRESENTARSE

SITUACIÓN PROCEDIMIENTO

Si algún estudiante SOLICITA SU AYUDA para la lectura de las preguntas de las pruebas.

Dígale que lea con atención la pregunta, ubicándose a su lado para no distraer al resto del grupo.

SI LA MAYORÍA de los estudiantes REALIZA ALGUNA CONSULTA sobre los ítems.

En ninguna circunstancia como aplicador podrás inducir respuestas, o permitir diálogo entre los estudiantes. La única respuesta admitida a las preguntas es la de insistir que lean nuevamente la consigna. Evite responder preguntas ajenas a tu rol, por ejemplo respuestas correctas o resultados de las pruebas.

Cuando identifique que un estudiante ya ha RESPONDIDO TODO el cuadernillo ANTES DEL TIEMPO establecido.

Retire la prueba y dígale que lea algo. No permita que ningún estudiante o grupo salga del salón antes de que el tiempo de prueba haya acabado (los estudiantes saldrán solo cuando el tiempo de sesión se haya cumplido, o respondido a todas las preguntas, o en el caso excepcional de que todos hayan terminado la prueba antes de tiempo).

Cuando los estudiantes LLEGAN ATRASADOS.

Solo se les permitirá rendir la prueba si ingresan antes de finalizar las instrucciones, es decir, justo antes del inicio de la prueba. Aquellos que lleguen después, deberán dirigirse al lugar acordado previamente con el interlocutor de la institución educativa y esperar ahí hasta que la prueba haya terminado. Podrán incorporarse luego de la pausa y completar la prueba siguiente. Esta situación deberá registrarse en el “Informe del aplicador” (Anexo 1).

Si el director y/o el docente SOLICITAN PERMANECER EN EL AULA durante la aplicación.

Solicítele amablemente que lo deje trabajar a solas con los estudiantes. Las personas que están autorizadas a permanecer en el aula durante la administración de las pruebas y cuestionarios son: el aplicador, el supervisor del operativo, el fiscalizador y el coordinador.

Si algún estudiante DEBE RETIRARSE DEL AULA ANTES DE TERMINAR LA PRUEBA, por razones de enfermedad o fuerza mayor.

Debe concederle permiso para retirarse, recoger los instrumentos y registrar el hecho en el apartado de observaciones del “Formulario informe del aplicador” y en el “Acta de Certificación”.

Si un estudiante del 3°, 6° o 9° grado de la EEB solicita UTILIZAR CALCULADORA en la prueba de Matemática.

No debe permitirlo El uso de la calculadora NO está permitido en la EEB, sin embargo en la EDUCACIÓN MEDIA está permitida.

Si un estudiante solicita UTILIZAR EL DICCIONARIO en la prueba de Comunicación/Lengua.

No debe permitirlo.

Si algún integrante de la comunidad escolar (director, docentes, etc.) SOLICITA LOS INSTRUMENTOS

No debe entregar ningún instrumento. Resguardar la confidencialidad de las pruebas y cuestionarios durante todo el operativo. Se prohíbe fotocopiar, regalar, vender o difundir cualquier instrumento.

Si algún integrante de la comunidad escolar (director, docentes, etc.) SE OFRECE A REPARTIR LA PRUEBA

Responda que no es posible

Si la mayoría de los estudiantes REQUIERE UN TIEMPO ADICIONAL para completar la prueba.

Se le otorgará 10 minutos como máximo. Este hecho se debe registrar en el acta de certificación.

Si el APLICADOR tiene alguna NECESIDAD URGENTE y debe abandonar la administración de la prueba por un determinado tiempo.

Lo ideal es que el supervisor del operativo o el fiscalizador queden a cargo de la administración.


27

SITUACIÓN PROCEDIMIENTO

Si identifica de que algún estudiante NO ESTÁ COMPLETANDO LA PRUEBA

Sugiérale con firmeza que debe completar la prueba, alentándolo a terminar su trabajo.

Si un estudiante QUIERE IR AL BAÑO durante el desarrollo de las pruebas

Podrá darle el permiso. Si más de alguno lo solicita, deben salir uno a uno. Se recomienda que esta instrucción no sea dada a los estudiantes, ya que puede abrir la oportunidad para que todos soliciten permiso. Debe retirarle la prueba o cuestionario y retornárselo cuando vuelva para que continúe respondiéndolo.

Si los estudiantes SE COPIAN en las pruebas

Realice una advertencia general (a todo el grupo) recordando que no se debe copiar y que cada uno debe responder por sí mismo.

Si los estudiantes TERMINAN su trabajo ANTES del tiempo previsto

Dígales que revisen nuevamente cada respuesta y que permanezcan en el aula hasta que se cumpla el tiempo para la finalización de la sesión.

Si le toca un GRUPO QUE SEA DIFÍCIL de controlar

Solicite la colaboración del Director o de alguna autoridad designada por él para que esté alerta sobre lo que sucede en el aula, y de manera excepcional, pueda ingresar para facilitar ayuda.

Si algún estudiante NO ENTREGA EL CUESTIONARIO para Padres/Tutores

Solicite la colaboración al Director para recuperar el cuestionario.

Si algún estudiante POSEE UN CELULAR Pídale que lo apague y lo guarde en su mochila.


28

V. GUÍA PARA EL LLENADO DE LAS HOJAS DE RESPUESTAS

A continuación los ejemplos para el correcto llenado de la Hoja de Respuestas.

LA AUSENCIA y el

llenado INCORRECTO

de los datos

solicitados invalidan

la HOJA DE

RESPUESTAS y es

RESPONSABILIDAD

EXCLUSIVA del

aplicador.


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VI. CASOS EXCEPCIONALES

6.1 ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

CONSULTAR en el primer contacto con el Director de la institución si en los grados/curso a ser evaluados asisten estudiantes con necesidades educativas especiales. SOLICITAR, en caso de que existiera, el listado de los mismos especificando discapacidades o limitaciones, por grado/curso con su firma y sello institucional. REGISTRAR en el Acta de Certificación el código de la discapacidad declarada o limitación.

Las discapacidades o limitaciones se describen según las siguientes características:

1- Discapacidad funcional: se trata de discapacidad física permanente, de moderada a severa, que puede tener algún estudiante y que le impide rendir las pruebas; por ejemplo, la ceguera. Cuando la discapacidad funcional no impide realizar la evaluación; por ejemplo, niño sordo que lleva más de dos años estudiando español, es necesario aplicar la prueba al estudiante.

2- Discapacidad intelectual: se refiere a la discapacidad emocional o intelectual que puede

tener algún estudiante con un diagnóstico de retardo cognitivo. Esta definición incluye a aquellos estudiantes que son emocional o intelectualmente incapaces de seguir instrucciones simples, como los que presentan un cuadro moderado de autismo. Los estudiantes NO deben ser excluidos simplemente por tener un desempeño académico deficiente, dificultades de aprendizaje o problemas de conducta.

3- Limitación en el dominio del idioma de la prueba: se reconoce cuando la lengua materna del estudiante es diferente del castellano y lleva menos de dos años de escolaridad estudiando en esta lengua (extranjeros o indígenas), lo cual constituye una barrera y una limitación para leer y comprender las pruebas en condiciones aceptables.

6.2 ESTUDIANTES DE NIVELACIÓN DE LOS APRENDIZAJES (EXTRAEDAD) Hay instituciones educativas que imparten enseñanza a estudiantes que están en una sección denominada nivelación (estudiantes con extraedad que comparten una misma aula y están agrupados por ciclo). IDENTIFICAR, con la ayuda del Director, a los estudiantes que están DESARROLLANDO EL CURRÍCULO del tercer grado (nivelación primer ciclo) y sexto grado (nivelación segundo ciclo). ADMINISTRAR para el TERCER GRADO las pruebas y cuestionarios en la misma SALA de clase del tercer grado regular. ADMINISTRAR para el SEXTO GRADO las pruebas y cuestionarios en la misma SALA de clase del sexto grado regular.

ATENCIÓN!! Con respecto a la permanencia en el aula de los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales durante la prueba, cada aplicador actuará según la situación presentada en cada caso.


30

6.3. ESTUDIANTES DE LA MODALIDAD DE PLURIGRADO Hay instituciones educativas que imparten enseñanza con secciones de plurigrado. En este caso, de debe identificar quienes son los estudiantes del tercer y sexto grado. Se administrarán las pruebas correspondientes a los estudiantes de los grados afectados: 3º y 6º, en el mismo día a los dos grados. IDENTIFICAR, con la ayuda del Director, a los estudiantes que están en el tercer y sexto grado de la modalidad plurigrado. UBICAR en la misma SALA de clase a los estudiantes del TERCER y SEXTO grado. DISTRIBUIR las pruebas y cuestionarios según el grado que le corresponda respetando el calendario de aplicación, pero siguiendo el mismo protocolo y procedimiento de evaluación.

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