Guía de trabajo de Excel

Segundo semestre C

Ana De la Hoz

Lilibeth Pérez

Escuela Normal Superior del Distrito de Barranquilla

Formación Complementaria

Barranquilla

2013

IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS.

Una vez que ya tengamos un libro definido, se puede mejorar incluyendo

ilustraciones que Excel nos permite utilizar:

Imágenes desde archivo,

Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,

Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc., para diseñar nuestros

propios dibujos.

Sobre las imágenes y dibujos se pueden realizar múltiples operaciones como

copiar, mover y cambiar el tamaño.

Insertar imágenes prediseñadas

para poder insertar una imagen del catalogo de office o de alguna carpeta

personal se deben seguir las siguientes indicaciones:

Se debe hacer clic en el botón “imágenes prediseñadas” este se encuentra

en la pestaña de insertar.

En las imágenes de la galería de office se encuentran etiquetadas bajos

conceptos por ejemplo la imagen de la torre Eiffel tiene relación con los

conceptos de arquitectura, edificios, Europa, Francia, Paris, etc.

Si tienes conexión a internet puedes aplicar la opción “incluir contenido de

office.com” este permite buscar más recursos en la web.

Cuando ya tengamos definido que es lo que queremos buscar se hace clic

en el botón buscar.

Si no encuentras nada con las palabras claves que escribiste, pulsa el

botón buscar sin escribir nada y te aparecerá la lista completa de

ilustraciones.

Para añadir la imagen o ilustración en la hoja de cálculo, simplemente se

debe dar un clic sobre ella y listo.

Insertar imágenes desde archivos

También podemos inserta imágenes no prediseñadas, como son las fotografías

creadas por nosotros o bajadas de internet.

Para insertar el archivo se debe dar clic en el botón “imagen” .

Aparecerá en el cuadro de dialogo insertar imagen para escoger la imagen

desde el disco duro, una vez seleccionado el archivo se pulsa el botón

insertar y la imagen se copiara en nuestra hoja de cálculo.

Manipular imágenes

De forma general para poder manipular cualquier objeto (imagen, dibujo,

etc.) insertado en la hoja de cálculo, se deben seguir los siguientes pasos:

Para mover el objeto se selecciona haciendo clic sobre él, una vez

seleccionado el objeto aparecerá enmarcado con puntos que son

controladores de tamaño, solo se tiene que arrastrar la imagen hasta

el lugar que se desee.

Para modificar su tamaño se debe situar el cursor en las esquinas

del objeto y cuando cambie el cursor a una doble flecha se hace clic

y se arrastra hasta conseguir el tamaño que se quiera.

Insertar formas y dibujos

Excel nos permite utilizar herramientas que nos sirven para hacer nuestros propios

dibujos.

Si no se nos hace fácil dibujar, no debemos preocuparnos ya que mediante las

formas se nos hará mas fácil el trabajo.

Al hacer clic en el menú formas aparecerá el listado de todas las figuras

disponibles del programa, selecciona la que más te gusta y haz clic sobre ella,

enseguida la veras en la hoja de cálculo y podrás adaptarla al tamaño que desees.

Añadir texto a un dibujo

se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón “cuadro de texto” este

se encuentra en la pestaña de formato, debemos hacer clic sobre ella y arrastrar

para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que se quiere insertar.

Otra forma de insertar el cuadro de texto es hacer clic con el botón derecho sobre

el grafico y aparecerá el menú contextual, se elige la opción “modificar texto” y

automáticamente se creara el cuadro de texto ajustado en el espacio disponible

del grafico.