Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

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PRESENTACIÓN DEFINICIONES Aspectos laborales Horas de trabajo Forma de contratación Seguridad social Afiliación a EPS Afiliación a AFP Afiliación a ARL Código de convivencia GENERALIDADES DE LA EMPRESA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ORGANIZACIÓN DEL SG- SST Trabajo de menores de edad Pago de salarios y auxilios Afiliación a Cajas de Compensación Reglamento interno de trabajo

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Guía practica para la complementación del SGSST

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Page 1: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

PRESENTACIÓN

DEFINICIONES

Aspectos laborales

Horas de trabajo

Forma de contratación

Seguridad social

Afiliación a EPS

Afiliación a AFP

Afiliación a ARL

Código de convivencia

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ORGANIZACIÓN DEL SG-SST

Trabajo de menores de edad

Pago de salarios y auxilios

Afiliación a Cajas de Compensación

Reglamento interno de trabajo

Page 2: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

Reglamento de higiene y seguridad industrial

Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo

Obligaciones de la Gerencia

Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)

Responsabilidades de la Dirección de SST

Responsabilidades de las áreas de Supervisión y Mandos medios

Responsabilidades de los trabajadores

Responsabilidad del Comité paritario de SST

Page 3: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

Definición de Recursos

Integración

Inducción en SST

Responsabilidades del equipo investigador de accidentes e incidentes de trabajo

Responsabilidades del comité de emergencias

Responsabilidades Brigada de emergencias

Responsabilidades del personal temporal, estudiantes y contratistas

Competencia laboral en SST: inducción, capacitación y entrenamiento

Programa de capacitación y entrenamiento

Page 4: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

Comunicación

Documentación y control de documentos

Conservación de los Documentos

Conservación de los Documentos

Page 5: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

ITEM

Evaluación inicial del SG-SSTRequisitos legales y otros

Evaluación de la efectividad de Controles

Evaluación de los puestos de trabajo

Indicadores

ObjetivosActividadesPrograma de higiene industrialObjetivosActividadesPrograma de seguridad industrialObjetivosActividades

Programas de gestión de riesgos específicos

Plan de trabajo

Identificación de peligros y valoración de riesgos

Verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgosIdentificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad

Cumplimiento del programa de capacitación anual

Descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de saludEvaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidadRegistro y seguimiento a los resultados de los indicadoresObjetivos de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructuraDefinición y construcción de los indicadores que evalúan el procesoDefinición y construcción de los indicadores que evalúan el resultadoProgramas de Gestión en Seguridad y Salud en el TrabajoPrograma de medicina preventiva y del trabajo

Page 6: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

Gestión de los peligros y riesgosMedidas de prevención y controlPrevención, preparación y respuesta ante emergenciasGestión del cambioAdquisicionesContratación

Page 7: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

Auditoria de cumplimiento SG-SSTAlcance de la auditoria de cumplimiento del SG-SSTRevisión por la GerenciaInvestigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Page 8: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

Acciones correctivas y preventivas

Page 9: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

OrganigramaModelo de contrato de trabajo

Reglamento interno de trabajoCódigo de convivencia

Acta de conformación del COPASSTPresupuesto de SG-SSTVer mapa de procesosVer programa de inducciónFormato de inducción

Normas de seguridad para visitantes

Matriz legal

Evaluación de la efectividad de controles

Evaluación de la capacitación

Formato de perfil sociodemográfico

Procedimiento de control de documentos y registrosListado maestro de documentos y registros

Acta de conformación comité de convivenciaReglamento de higiene y seguridad industrialProcedimiento de funcionamiento del COPASST

Programa de capacitación y entrenamiento en SSTProcedimiento de control de documentos y registrosListado maestro de documentos y registros

Formato de reporte de condiciones y actos subestandarFormato de solicitud, inquietud y sugerencias en sstProcedimiento de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles

Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controlesMetodologías para el análisis de riesgos puntuales

Evaluación de la matriz de peligros y riesgosAnálisis de vulnerabilidad del plan de emergencias

Formato para el análisis de puestos de trabajo

Page 10: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

Informe del perfil sociodemográficoEvaluación y análisis de los ATEL

ProfesiogramaDiagnóstico de saludPve para riesgo biomecánico

Protocolo de vacunación

Identificación de riesgos de salud pública

Estadísticas de primeros auxiliosEstadísticas de morbimortalidadEstadísticas de ausentismo laboral

Mediciones de sonometríasMediciones de dosimetríasVerificación de calibración de equiposLicencia del profesional asignadoMedición de partículasVerificación de calibración de equiposLicencia del profesional asignadoMedición de gasesMedición de niveles de oxigenoMedición de niveles de explosividadVerificación de calibración de equiposLicencia del profesional asignado

Informe de análisis de puestos de trabajo

Informe de manejo de cargas y posturas

Informe final de riesgos psicosociales

Registro y seguimiento a los resultados de los indicadoresFicha técnica para la creación de indicadoresProcedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales

Programa de prevención de riesgo psicosocialPolítica de no alcohol, tabaquismo, ni drogasPrograma de prevención del consumo de alcohol, tabaquismo y sustancias psicoactivas

Seguimiento a casos médicos con recomendación o restricciónProgramas de intervención en recreación y deporte

Batería de instrumentos de riesgo psicosocial

Programa de prevención y protección contra caídas en trabajo en alturas

Page 11: Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

Inventario de productos químicos

Programa de orden y aseoPrograma de inspeccionesManual de contratista

Programa de control del riesgo públicoPrograma de seguridad vialVer plan de trabajo anualPlan de emergenciasEvaluación del impacto en SST

Programa de auditoriaInforme de auditoriaInforme de auditoría gerencial

Acta comité paritarioActa comité investigador

Programa de prevención y protección para trabajo en espacios confinados“programa de prevención y protección para trabajos en calientePrograma para el control y manejo de cargas pesadasPrograma para el manejo de energías peligrosasPrograma de elementos de protección personalMatriz de elementos de protección personal

Fichas de seguridad de productos químicosPrograma de mantenimiento de instalacionesPrograma de mantenimiento de equipos y herramientas

Programa de implementación del SG-SST en centros de trabajo remotos

Procedimiento gestión de proveedores y contratistas

Procedimiento de investigación de incidentes y formato para investigación de incidentes

Procedimiento acciones correctivas y preventivasProcedimiento disciplinario por incumplimiento de sst