Guia de Elaboración de Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo
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PRESENTACIÓN
DEFINICIONES
Aspectos laborales
Horas de trabajo
Forma de contratación
Seguridad social
Afiliación a EPS
Afiliación a AFP
Afiliación a ARL
Código de convivencia
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ORGANIZACIÓN DEL SG-SST
Trabajo de menores de edad
Pago de salarios y auxilios
Afiliación a Cajas de Compensación
Reglamento interno de trabajo
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Reglamento de higiene y seguridad industrial
Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo
Obligaciones de la Gerencia
Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)
Responsabilidades de la Dirección de SST
Responsabilidades de las áreas de Supervisión y Mandos medios
Responsabilidades de los trabajadores
Responsabilidad del Comité paritario de SST
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Definición de Recursos
Integración
Inducción en SST
Responsabilidades del equipo investigador de accidentes e incidentes de trabajo
Responsabilidades del comité de emergencias
Responsabilidades Brigada de emergencias
Responsabilidades del personal temporal, estudiantes y contratistas
Competencia laboral en SST: inducción, capacitación y entrenamiento
Programa de capacitación y entrenamiento
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Comunicación
Documentación y control de documentos
Conservación de los Documentos
Conservación de los Documentos
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ITEM
Evaluación inicial del SG-SSTRequisitos legales y otros
Evaluación de la efectividad de Controles
Evaluación de los puestos de trabajo
Indicadores
ObjetivosActividadesPrograma de higiene industrialObjetivosActividadesPrograma de seguridad industrialObjetivosActividades
Programas de gestión de riesgos específicos
Plan de trabajo
Identificación de peligros y valoración de riesgos
Verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgosIdentificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad
Cumplimiento del programa de capacitación anual
Descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de saludEvaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidadRegistro y seguimiento a los resultados de los indicadoresObjetivos de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructuraDefinición y construcción de los indicadores que evalúan el procesoDefinición y construcción de los indicadores que evalúan el resultadoProgramas de Gestión en Seguridad y Salud en el TrabajoPrograma de medicina preventiva y del trabajo
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Gestión de los peligros y riesgosMedidas de prevención y controlPrevención, preparación y respuesta ante emergenciasGestión del cambioAdquisicionesContratación
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Auditoria de cumplimiento SG-SSTAlcance de la auditoria de cumplimiento del SG-SSTRevisión por la GerenciaInvestigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
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Acciones correctivas y preventivas
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OrganigramaModelo de contrato de trabajo
Reglamento interno de trabajoCódigo de convivencia
Acta de conformación del COPASSTPresupuesto de SG-SSTVer mapa de procesosVer programa de inducciónFormato de inducción
Normas de seguridad para visitantes
Matriz legal
Evaluación de la efectividad de controles
Evaluación de la capacitación
Formato de perfil sociodemográfico
Procedimiento de control de documentos y registrosListado maestro de documentos y registros
Acta de conformación comité de convivenciaReglamento de higiene y seguridad industrialProcedimiento de funcionamiento del COPASST
Programa de capacitación y entrenamiento en SSTProcedimiento de control de documentos y registrosListado maestro de documentos y registros
Formato de reporte de condiciones y actos subestandarFormato de solicitud, inquietud y sugerencias en sstProcedimiento de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles
Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controlesMetodologías para el análisis de riesgos puntuales
Evaluación de la matriz de peligros y riesgosAnálisis de vulnerabilidad del plan de emergencias
Formato para el análisis de puestos de trabajo
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Informe del perfil sociodemográficoEvaluación y análisis de los ATEL
ProfesiogramaDiagnóstico de saludPve para riesgo biomecánico
Protocolo de vacunación
Identificación de riesgos de salud pública
Estadísticas de primeros auxiliosEstadísticas de morbimortalidadEstadísticas de ausentismo laboral
Mediciones de sonometríasMediciones de dosimetríasVerificación de calibración de equiposLicencia del profesional asignadoMedición de partículasVerificación de calibración de equiposLicencia del profesional asignadoMedición de gasesMedición de niveles de oxigenoMedición de niveles de explosividadVerificación de calibración de equiposLicencia del profesional asignado
Informe de análisis de puestos de trabajo
Informe de manejo de cargas y posturas
Informe final de riesgos psicosociales
Registro y seguimiento a los resultados de los indicadoresFicha técnica para la creación de indicadoresProcedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales
Programa de prevención de riesgo psicosocialPolítica de no alcohol, tabaquismo, ni drogasPrograma de prevención del consumo de alcohol, tabaquismo y sustancias psicoactivas
Seguimiento a casos médicos con recomendación o restricciónProgramas de intervención en recreación y deporte
Batería de instrumentos de riesgo psicosocial
Programa de prevención y protección contra caídas en trabajo en alturas
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Inventario de productos químicos
Programa de orden y aseoPrograma de inspeccionesManual de contratista
Programa de control del riesgo públicoPrograma de seguridad vialVer plan de trabajo anualPlan de emergenciasEvaluación del impacto en SST
Programa de auditoriaInforme de auditoriaInforme de auditoría gerencial
Acta comité paritarioActa comité investigador
Programa de prevención y protección para trabajo en espacios confinados“programa de prevención y protección para trabajos en calientePrograma para el control y manejo de cargas pesadasPrograma para el manejo de energías peligrosasPrograma de elementos de protección personalMatriz de elementos de protección personal
Fichas de seguridad de productos químicosPrograma de mantenimiento de instalacionesPrograma de mantenimiento de equipos y herramientas
Programa de implementación del SG-SST en centros de trabajo remotos
Procedimiento gestión de proveedores y contratistas
Procedimiento de investigación de incidentes y formato para investigación de incidentes
Procedimiento acciones correctivas y preventivasProcedimiento disciplinario por incumplimiento de sst