Guia 1 Trimestre 1

8/17/2019 Guia 1 Trimestre 1

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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Michael Stiven Mn!" #e!!e!a

$!ian Sala%anca

Davi& '!anci(c R&!)*+e, Ca-e!a

Se!vici Nacinal &e A-!en&i,a.e

Ge(ti/n 'inancie!a " Te(!e!)a

012131


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451 Actividades de Reflexión inicial.

Planifique las etapas de formación profesional desde hoy, hasta donde usted aspire a llegar.

45151 Determine cuánto tiempo requerirá para lograr esa meta

45150 Genere un listado de los recursos que considere necesitará, para el logro de la meta.

Re(-+e(ta6

Para mi meta de ser ecnólogo en Gestión !inanciera y esorer"a relaciono los siguientes datos#

Tie%- Rec+!(( 7)(ic( Rec+!(( ecn/%ic( E(ta&• $% &eses

'tapa (ectiva• ) &eses

'tapaProductiva

• *uadernos• *omputador • &aleta• *arpetas• &esas

• Dinero paratransporte

• Dinero paraservicios deinternet

• 'n *urso


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45154 Relacione los tipos de cargos +puestos de traa-o a los que podrá acceder en la organi/ación,con el logro de cada una de las etapas.

Re(-+e(ta6

*on el t"tulo de ecnólogo en Gestión !inanciera y esorer"a puedo aspirar a los siguientes cargos#

• Asistente de !inanciero• Asistente de esorer"a• esorero Analista• Asistente de Presupuesto• Analista !inanciero

450 Actividades de contextuali/ación e identificación de conocimientos necesarios para elaprendi/a-e.

'n los casos en los que me frustre laoralmente por no poder cumplir con alguna expectativa, usque otras alternativas para llegar a este mismo cargo, en caso de que definitivamente no puedallegar a puesto, me capacitar0 al máximo en conocimientos acerca del área laoral de mi preferencia, esto con el fin de no solo llegar a un puesto similar, sino superar mis expectativaslaorales.

45451515 (ea el cap"tulo 1 del liro Administración Proceso administrativo, 'd. &cGra234ill.5ltima 'dición, De 6dalerto *hiavenato o en otros liros de administración, y elaore un mapaconceptual, que contenga#

A. 'strategia7. *omponentes de la estrategia

*. Planeación de la estrategiaD. ipos de estrategias'. 'valuación de la estrategia


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Estrategía

Las estrategias son losplanteamientos quenos servirán paracumplir la misión.

La estrategía tienecomo cmponentes las

siguientes fases:

Implantación deEstrategias: requiere

que la empresaestablezca objetivos

Formulación de lasEstrategias: incluye

el desarrollo de lamisión del negocio

Evaluación deEstrategias: a!

revisar los factoresinternos y e"ternos

que fundamentan lasestrategias actuales

Re(-+e(ta6


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45451505 Apoyado en el contenido del mapa conceptual anterior, elaore un ensayo sore el o-eto eimportancia de los procesos administrativos empresariales del sector real8 sua a la plataforma en la

fecha l"mite informada por su tutor.

9n o-etivo administrativo es la meta que se persigue, que prescrie un ámito definido y sugiere ladirección a los esfuer/os de planeación de un gerente. 'sta definición incluye : conceptos, desde el punto de vista del gerente son#

$. &'A es la mira que va a perseguirse y deer ser identificada en t0rminos claros y precisos. ;o se hará de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, elhacerlo as" pone en 0nfasis en los medios, no en la mira.


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consulta

de ofertas

#er$nformacion

delprograma

$nscribirse

%erti&carque cumplo

los

requisitos

'resentarprimera

prueba

%onsulta desegunda

prueba

Entrevista (atricula $nducci)n

4545051. 'laore un flu-o grama de los pasos y requisitos de selección, inscripción e ingreso a laformación de la titulación escogida por usted en el @';A

Re(-+e(ta6


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45450545 *on el tema tratado en esta página, y haciendo uso de la herramienta, elaore un+osmapa+s conceptual+es, con los siguientes aspectos.

@olución#

a. =-etivos

. 9tilidad

c. Procesos

d. Actividades

e. Diferencias función y actividad

f. procedimientos

g. procedimientos estandari/ados# Definición, tipos, especificaciones, para la asignación deactividades

h. funciones

i. conformación de manual de procesos, procedimientos y funciones

-. conceptos de manual de procesos, procedimientos y funciones

. importancia, uso y limitaciones del manual del proceso, procedimientos y funciones

l. forma de desarrollar el manual de procedimientos

'roceso yprocedimientos de

la unidad

Los procedimientos son un esquema de documentos que contienen una

esencia* son las actividades que se realizan producto de una unidadadministrativa* dic+as funciones se traducen en lo que denominamos procesos

y que entregan como resultado un producto o servicio especí&co.

,bjetivos: los objetivos sedividen en -.

. 'roporcionar información enbase que sirva para evaluarlae&ciencia del sistema en el

cumplimiento de sus funcionesespecí&cas.

'roceso: es un conjunde actividades que

interact/an y serealizan a trav0s

recursos*transformados entrad

en salidas generando

1tilidad: la utilidad sedivide en 2.

. 'ermite conocer elfuncionamiento con lo

que respecta a

descripción de tareas.


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3. 4u"ilian en lainducción del puesto y a

la formación facilitandola capacitación del

4ctividad: Es una facde la psicología.

(ediatiza la vinculacdel sujeto con el mun

3. $ncorporar a lossistemas y

procedimientosadministrativos* lautilización y +erramientas

que ayuden agilizar el

6unción: 7olo son tarque corresponde

realizar a una entidaorganización o perso

4ctividad: es elconjunto de accioneque lleva acabo pa

cumplir las metas deprograma que consi

8. 7irve para los análisiso revisión de los

procedimientos de un8. %ontribuir al

enriquecimiento delresumen documental y al

fortalecimiento de la

institución de procesos

-. $nterviene en laconsulta de todo el

-. proporcionar una+erramienta que facilite el

proceso de inducción ycapitalizar el personalnuevo e incentivar la

polifuncionalidad en cada

área.

9. 'roporciona ayudaspara el emprendimiento

en las tareas como:análisis de tiempos*

delegación de autoridad*

'rocedimientos: Esaplicación secuencia

tareas con susrespectivas relacioneque se especi&can su ejecución el cudebe contar con u

nivel de detalles qermiten ver osib

. Es para establecer unsistema de informacióno bien modi&cado el ya

e"istente.

6unciones: Lasfunciones que tien

los procesos yprocedimientos sodarnos a conocer la

actividades quedebemos desarrolla

+acer entorno a laactividad o producde nuestro proyect

;. Es el que determinala forma sencilla las

responsabilidades porfallas +ec+as.

2. 4yuda a lacoordinación de

actividades y evitaenga


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'rocedimientos estandarizados: se conoce comoestandarización el proceso mediante el cual se realiza unaactividad de manera estándar o previamente establecida.

=ipos: orgánico > adaptativa

?urocrático > mecanicista

,rgánico: las tareas se de&nen porequipos de trabajo de empleados

%omunicación +orizontal

Empleados contribuyen en áreascomunes de los departamentos

@ay una jerarquía de autoridad y

control menor

(ecanicista: Las tareas rígidamentesostenidas

Las tareas se descomponen en partesespecializadas y separadas

%omunicación vertical


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Lista %onformación del manual:

La conformación del manual está compuesta por los siguientes temas

A 6dentificaciónA Endice o contenido

A Prologo o introducciónA =-etivos de los procedimientosA Freas de aplicación o alcance de los procedimientos

A ResponsalesA Pol"ticas o normas de operación

A !ormulario de impresosA Glosario de t0rminos

Bndice o contenido: Cealización de loscapítulos y páginas correspondientes que

forman parte del documento

$denti&cación: este documento debe tener lasiguiente información:

Logotipo de la organización y nombre de ella Adenominación y e"tensión* que corresponderuna unidad en particular* debe anotarse de la

misma A lugar y fec+a de la elaboración An/mero de revisión* unidades responsables desu elaboración* revisión o entrega > clave de la

Dreas de aplicación oalcance de los

procedimientos: esferade acción que cubre losprocedimientos* dentro

de la administraciónp/blica federal los

procedimientos +as sido

clasi&cado atendido al

'rologo o introducción:E"posición sobre el

documento* su contenido*objeto* áreas de

aplicaciones e importanciasde su revisión yactualización.

,bjetivos de losprocedimientos: e"plicación

del propósito que sepretende cumplir con los

procedimientos.

Los objetivos son uniformarcontrolar el cumplimientode las rutinas de trabajo y

evitar su alteración

6ormulario de impresos:7e utilizan en unprocedimiento* lascuales se intercalandentro del mismo o seadjuntan comocomplementos. En la

descripción de lasoperaciones que

'olíticas o normas deoperación: en esta

selección se incluye loscr0ditos o lineamientos

normativos de acción quese determina en forma

e"plícita para facilitar la

cobertura deresponsabilidad de las

Cesponsables: unidadesadministrativas o puestos

que intervienen en losprocedimientos en

cualquiera de sus faces


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6orma de desarrollar el manual deprocesos y procedimientos

Los responsables de efectuar los manualesadministrativos de una organización tienenque de&nir y de&nir su universo del trabajopara estar en posibilidad de actuar en 0l

para ello* debe realizar:

'reparación del proyecto: una vez recaudado los elementos preliminarespara llevar acabo el manual* se debe prepara el documento de partida

para concretarlo* el cual debe quedar integrado por:

'ropuesta t0cnica A antecedentes: recuerden de todos los manuales oesfuerzos análogos preparados con anterioridad > naturaleza: tipo demanual que se pretende analizar > justi&cación: demostración de la

necesidad de efectuarlo en función de las ventaja que ello reportara a laorganización > logros que se pretenden alcanzar > acciones: iniciativas o

actividades necesarias para su consecución.

a. participantes# para perfeccionar el contenido del proyecto, a-ustar susmedidas y determinar su comodidad operativa, es recomendale presentarlo a#

áreas que intervendrá directamente en su aplicación área afectadas porimplicación del proyecto área responsale de mane-o de los recursoseconómicos.

6uentes de información:referencia de las institucionesáreas de trabajo* documentos

personas y mecanismos de

formación de donde se puedenobtener datos para lainvestigación. Entre las másrepresentativas se pueden

mencionar:

,rganismos que forman partedel mismo grupo o sector de la

que se tengan el estudio Aorganización que preste

servicios o abastecen insumos

para el funcionamiento de laorganización que se estudia A

Estudio preliminar:este paso es

indispensable paraconocer en forma

global las funciones ylas actividades quese realizan en el área

o áreas que se vaactuar

4nálisis de la informaciónresultantes de los

procedimientos: en estaetapa se debe realizar un

estudio o e"amen crítico decada uno de los elementosde información o grupos dedatos que se integren con el

propósito de conocer sunaturaleza* características ycomportamiento sin perder

de vista su relación


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45450585 *on los anteriores mapas, elaore un manual de procesos y procedimientos, para una de las

áreas de su proyecto formativo. 'nvi0 esta actividad al lin indicado y dentro del tiempo indicado por su tutor.

Sl+ci/n6

Frea de Producción#

$. =rden de pedido# 'l cliente reali/a una solicitud formal acerca del producto que quiere tener.

. Producción y elaoración del producto# De acuerdo a los materiales y la orden de producción secrea el producto.

:. *ontrol de calidad# @e verifica que la calidad del producto para entregarlo al cliente.

). @ellar y empacar en producto# De acuerdo al control de calidad, el producto está listo paraentregar.

H. 'ntrega del producto# 'l producto se entrega al cliente y se espera que quede listo a conformidad.

4545059 4aciendo uso de los materiales preparados en los puntos anteriores y las experiencias de suentorno, prepare una serie de frases afirmativas +m"nimo l"neas, cada una8 con elo-eto de participar en una sesión por *hat, que será acordada en la fecha y hora indicada por sututor.

Re(-+e(ta6

$. (os o-etivos en una empresa son ideales para tra/ar los pasos para llegar a una meta.


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H. @i traa-amos todos por un o-etivo en com?n, es más fácil lograrlo que si cada uno vela por sus propios intereses.

%. 's primordial generar la visión de una empresa para saer a dónde queremos llegar.J. @i saemos la misión de nuestra empresa saemos porque y para que traa-amos.$I. *uando el l"der de una empresa está centrado, es más fácil que los demás miemros de la

misma lo est0n.

$$. Al definir las prioridades en nuestra empresa, saremos cual será nuestro o-etivo principal.$. Al tener una agenda de actividades definimos un cronograma de como mane-aremos nuestra

empresa.$:. @i verificamos la información que llega, podemos evitar diferencias en los procesos.$1. 's importante saer qu0 haremos en caso de emergencia, esto con el fin de evitar llegar a

alg?n siniestro laoral.$). (o importantes es que más allá de uscar prolemas laorales encontremos una solución a

los mismos.$H. *uando reali/amos una planeación estrat0gica saemos el norte al que queremos llegar.$%. ener claros los lineamientos laorales ayuda a reali/ar de la me-or manera los procesos y

procedimientos.$J. 's ideal que el l"der apoye a sus compaCeros de traa-o, en camio de solo dirigirlos sin

aonar nada a ellos.


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Pu,licaciónde la

vacante

'xam0n deadmisión

Prue,asselectivas

'xamenm0dico

'la,oraciónde *ontrato

!irma decontrato

Afiliación aseguridad

social

Asiganción puesto de

tra,a-o

6nducción

>.>.>.< 'n 7ase al texto K6ntroducción a la teor"a general de la administraciónL 'laore un mapaconceptual donde se evidencien los principios administrativos ásicos.

Respuesta#


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'rocesos 4dministrativos

El proceso administrativocomprende las actividades

interrelacionadas de: plani&cación*organización* dirección y control de

todas las actividades queimplican relaciones +umanas y

tiempo.

Firección Ejecución 'laneación,rganizació

n %ontrol

Liderazgo

Fe&ne a una inuencia que se ejerce sobrelas personas y que permite incentivarlas para

que trabajen en forma entusiasta por unobjetivo com/n. Guien ejerce el liderazgo se

conoce como líder

Liderazgo

natural:Liderazgoparticipat

ivo

Liderazgoautocráti

co

Liderazgoburocráti

co

Liderazgocarismáti

co

Liderazgtransform

cion


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=areas

1na tarea es unalabor encargada conel &n de realizar elobjetivo general de

una empresa.

7e clasi&canen:

$nternas E"ternas Fe Firección


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Hestión de =iempos

La administración deltiempo se re&ere a

analizar nuestro uso deeste recurso en forma

regular* paracomprender la forma

más adecuada deusarlo en forma

efectiva.

=areas $mportantes

pero I, 1rgentes

=areas $mportantes

y 1rgentes

=areas I,$mportantes y Io

1rgentes

=areas Ioimportantes* pero

1rgentes

'laneaci)nEstrategica

Es la manera enque se piensadesarrollar unproyecto o una

idea.

#eri&caci)n

Es el procedimientomediante el cual

analizamos elproyecto o idea

pensado.

'laneaci)n

Es la manera en laque proyectamos

nuestra idea oproyecto.

%ontrol

Es la manera enque manejamos

nuestro proyecto oidea planteada.

(eta

Es el objetivoprincipal al queaspiramos llegarcon los mejores

indicadores.


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'oliticas

Es la orientación odirectriz que debe

ser divulgada,entendida acatada

por todos losmiembros de laorganización!

'oliticas Henerales:7on reglas especí&casque se deben seguir oa que se deben ajustarlas conductas* tareas* o

actividades en unaorganización

'oliticas Especi&cas:son las que aplican a

determinadosprocesos* están

delimitadas por sualcance.


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Lineamientos

7on los pasosyJo procesos aseguir duranteuna linea de

tiempo.

,bjetivos

Establecer lasnormas y

procedimientos

6inalidad

%umplir con los procedimientosgenerales y especí&cos que

para estos efectos estipulan losdiferentes organismos

cooperantes que &nancian lasactividades en los 'C,KE%=,7

4lcance

La presente Firectiva* ede aplicación para toda

las dependencias* elpersonal y consultores qutilice el &nanciamiento d

los 'C,KE%=,7


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'lanes

El plan es un producto de la planeación* es unresultado inmediato* es el evento intermedio

entre el proceso de planeación y el proceso deimplementación del mismo.

El propósito de unaorganización es su papel

primario* tal como lo de&nela sociedad en que opere.

'or lo tanto este t0rmino esamplio y se aplica noAsolo auna organización dada sinoa todas las empresas de sumismo tipo en la sociedad.

Estrategias: Las estrategiasindican un programa de

acción y gran cantidad derecursos para alcanzar

objetivos amplios

7on planes por queestablecen un m0todo o

forma +abitual para

manejar actividades futuras


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4genda de actividades

7e denomina el programa que contiene* ordenadamente* un conjunto detemas* tareas o actividades para su realización en un periodo de tiempodeterminado.

4genda 3: La agenda#$ es un plan de acción

de desarrollosustentable* propuestopor la ,rganización de las

Iaciones 1nidas ,I1!para ser adoptado e

implementado en todos lospaíses del mundo.

4genda 'olitica:La agenda política* como

tal* es aquella relativa alconjunto de acciones yactividades que +an

propuesto o programadolos diversos factores

políticos en un sistemademocrático.

4genda Electronica:

%omo agendaelectrónica o digital sedenomina el dispositivo

electrónico de bolsillo quefunciona como una agenda

personal

4genncia de 4citivdades:La agenda de traba%o es

aquella donde se asientandisponen y programan* demanera ordenada y

jerárquica* una serie detareas o actividadesrelacionadas con eldesempe


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458515 Determine y proyecte en un documento, la planeación estrat0gica necesaria para el desarrollode su proyecto formativo.

Respuesta#

Ra,/n Scial6 7ay !resh

Mi(i/n6

7rindar a los colomianos una alternativa innovadora para la utili/ación de paCales, los cuales

tendrán una vida ?til mayor a la de los productos que se encuentran en el mercado local a un precioasequile en todos los hogares.

:i(i/n6

Para el aCo


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;$JETI:;S SECUNDARI;S6

Desarrollar además de paCales, más productos con una mayor vida ?til a la

convencional.

Generar nuevos empleos a -óvenes con poca experiencia, as" como rindar estailidad

laoral.

Disminuir la contaminación por desechos asados en la cultura verde de nuestros

productos.

Aumentar nuestra producción en ase a la demanda de productos.

Penetrar el canal local, nacional y por ?ltimo reali/ar exportaciones de valor agregado

en el marco regional.

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