Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandosGuardaryGuardar como...de la pestaaArchivo, o bien el iconode la barra de acceso rpido.- Al utilizar el comandoGuardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.La primera pantalla que aparece al utilizarGuardar comoes la siguiente.

En esta pantalla se puede elegir laubicacin(dispositivo) y lacarpetadonde vamos a guardar el archivo.El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opcinEquipo.Tambin podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic enAgregar un sitionos mostrar otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive. Tambin podemos elegir otras ubicaciones en la web.Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic enExaminar. En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo similar al que ves a continuacin

- Al utilizar el comandoGuardar(tambinCTRL+G) o el iconono se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:-Dnde se guarda-El nombre del archivo-El tipo del archivoVeamos cmo elegir estos parmetros:Dnde se guarda:En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este casootros_word. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un documento y cuando pulsamos el botnExaminarla carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los documentos. Para ver cmo cambiar esacarpeta predeterminada, visita este tema avanzado.La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistemaWindows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la teclaRETROCESOpara volver al nivel superior.Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagenBibliotecas>Documentos. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar.

Si quieres, puedes pulsar el botnNueva carpetapara crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.EnWindows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegableGuardar enpara elegir la carpeta.Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono.***- Guardar y sincronizarsi el documento est en SkyDrive.Puedes ver con ms detalle cmo funcionan lasunidades, carpetas y archivos en Windows, y cmo se organiza su estructura en el siguiente bsico:.Guardar y abrir documentos (II)

ElNombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento.

Eltipode archivo se especifica en el desplegable inferior.Normalmente por defecto serDocumentodeWord, pero desde el men despegable podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.Cuando ya existeun archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones:

1.Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando.2.Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogoGuardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.3.Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.Un truco:Pulsa la teclaF12para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogoGuardar como.Herramientas.Junto al botnGuardarencontrars la opcinHerramientas. Si haces clic en ella, vers que se abre un men que te permiteconectar a una unidad de redpara guardar un archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo. Tambin puedes acceder a lasOpciones al guardar,Opciones generales,Opciones WebyComprimir imgenes.La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin puede variar de las imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la versin de Windows, sino que es algo fcilmente personalizable: se trata de lasVistas.Haciendo clic en el icono deVistasse mostrar un submen que te permitir seleccionar cmo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponibles sern unas u otras, pero las opciones son muy similares:A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7.La vista ms til normalmente esDetalles, porque muestra listadas las propiedades de los archivos (como su fecha de creacin o modificacin, etc.) y adems te permite ordenar los archivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que vemos en el cuadro de dilogo del ejemplo.En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la que ms te guste.Ahora paraGuardar comohay que realizartres clics, como mnimo, mientras que en la versin anterior deWord 2010, se poda hacer conun slo clic. Aunque, como ya hemos dicho, pulsando F12 se abre cuadro de dilogo directamente.Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Guardar documentoAbrir un documentoPara comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comandoAbrirde la pestaaArchivo. As nos mostrar la siguiente pantalla.

Desde aqu podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo, ...Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos enEquipoy se abrir una pantalla similar a la que hemos visto paraGuardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrir un cuadro de dilogo similar al siguiente.

Tambin podemos abrir este cuadro de dilogo desde el documento pulsando CTRL+F12 sin pasar por la pantalla anterior.Si el documento que queremos abrir est en la lista que se nos muestra basta hacerdoble clicsobre l para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.Bsqueda del archivo dentro de una carpeta.Este cuadro de dilogo es similar al del comandoGuardar. El cuadroNombrey el desplegable detipo de archivonos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De modo que el cuadro deNombre de archivonos permite acotar la bsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimosv, se desplegar una lista con los archivos que empiecen porvque te permitir hacer clic en l directamente. sto es til en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastar escribirlo en el campoNombre del archivoy hacerclicen el botnAbrir.Tambin el desplegable detipo de archivonos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultar todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestranTodos los documentos de Word, pero podramos, por ejemplo, elegirDocumentos de Word 97-2003para mostrar nicamente los que tengan el formato antiguo.Si no estamos seguros de en qu carpeta est el archivolo mejor es que utilices el buscador que encontrars en la parte superior derecha del cuadro de dilogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas estn unas dentro de otras, en orden jerrquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas dentro deMis documentos, debers situarte en la carpeta padreMis documentosy utilizar elcuadro de bsqueda, ya que este incluye las subcarpetas en su mbito de bsqueda.Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Abrir documento4.3. Eliminar y recuperar archivosDesde los cuadros de dilogoAbriryGuardar comopodemosborrar un archivo o carpetaque est listado. Para ello haremos clic con el botn derecho del ratn sobre el elemento y elegiremos la opcinEliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la teclaSUPR.Pero, y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?En los sistemas Windows los elementos eliminados se envan a una papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde sta.1. Para abrir la papelera sitate en elEscritorioy haz doble clic sobre el icono dePapelera de reciclaje.2. Selecciona losElementos a restaurarhaciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la teclaCTRLpara seleccionarlos o la teclaMAYSsi son consecutivos.3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobreuno de los elementos seleccionados y eligeRestauraren el men contextual.Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lstalos en vistaDetalley fjate en la ruta que aparece en la columnaUbicacin originalantes de restaurarlos, ya que es ah donde lo guardar.Hay que tener en cuenta que una vezvaciada la papelerade reciclajeya no se pueden recuperarlos archivos por este mtodo.Ejercicio 1: Abrir y guardar documentosAbre el documentoProbando cmo guardarque creamos a lo largo del tema. Debera encontrarse en elEscritorio.Una vez abierto, escribe tu nombre completo al final y guarda los cambios.Luego, cierra el documento, pero sin cerrar Word.Ejercicio 2: Eliminar y recuperar documentosInicia el cuadro de dilogoAbriry sitate donde estn los archivos del tema, es decir, en elEscritorio.Desde ah, borra los dos archivos:Probando cmo guardaryProbando cmo guardar Modificado.Luego, recupera el archivoProbando cmo guardar. Comprueba que ha vuelto a aparecer en elEscritorioy brralo de nuevo, ya que estos archivos no los volveremos a utilizar a lo largo del curso.1.Puede haber dos documentos con el mismo nombre?a)No.b) Si, siempre que estn en carpetas distintas.c) S.

2.Cuando especificamos el tipo de archivo en el dilogoGuardar como...podemos elegir:a) Cualquiera de los tipos que aparecen en el men desplegable.b) Cualquier tipo compatible con nuestro sistema operativo.c)Cualquier tipo compatible con el documento que estamos editando.d) Slo tipo "Documento de Word"

3. Para qu sirve pulsar la teclaF12?a) Para cambiar a la vistaPantalla completa.b) Para mostrar el cuadro de dilogoGuardar como.c) Para mostrar el cuadro de dilogoAbrir.d) Todas las respuestas son falsas.

4. Se puede borrar un documento o carpeta desde los cuadros de dilogo Abrir o Guardar?a) Los archivos s, pero las carpetas no.b) Las carpetas s, pero los archivos no.c) No se puede borrar nada.d) Se pueden borrar, s.

5. La forma en que se visualiza la lista de archivos y carpetas en los cuadros de dilogo Abrir y Guardar, viene determinada por:a) El sistema operativo que se utilice.b) La versin de Word.c) La vista escogida.d) La unidad en que nos encontramos.

6. Para qu sirve el cuadro de textoNombreen el cuadro de dilogo Abrir?a) Para nada, pero como se utiliza el mismo tipo de ventana que enGuardar, se mantiene.b) Para renombrar el archivo antes de abrirlo.c) Para escribir el nombre del documento que queremos abrir, total o parcialmente.d) Para ocultar los archivos que no coincidan con el texto que insertemos en l.

7. Y para qu sirve el desplegableTipo de archivoen el cuadro de dilogo Abrir?a) Para nada, pero como se utiliza el mismo tipo de ventana que enGuardar, se mantiene.b) Para cambiar el tipo del archivo seleccionado, antes de abrirlo.c) Para informarnos de los tipo de archivo que se pueden abrir en Word, a fin de que no intentemos abrir un archivo que no se podr mostrar.d) Para ocultar los archivos de la carpeta que no coincidan con el tipo especificado en l, a fin de facilitarnos la bsqueda.

8. Podemos abrir un documento que se encuentre en...a) Nuestro disco duro.b) SkyDrive.c) Una memoria flash, CD, DVD o cualquier dispositivo extrable.d) Todas las respuestas son ciertas.

9. Si pulsamos el icono guardarse abrir el cuadro de dilogo Guardar como.a) S, siempre.b) S, pero slo si el documento an no ha sido guardado antes.c) No, simplemente se guardar, pero sin abrir un cuadro de dilogo.d) El iconono sirve para guardar, para guardar pulsamosCTRL+S.

10. Podemos recuperar un documento que ha sido eliminado?a) S, con herramientas especficas de recuperacin que slo pueden utilizar especialistas.b) S, desde la papelera, siempre y cuando no haya sido vaciada.c) S, siempre y cuando siga en el portapapeles.d) No.