Guía Rápida de respuesta a solicitudes de oferta y ... · en una negociación en Adquira Podium...
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Guía Rápida de respuesta a solicitudes de oferta y negociaciones en PODIUM BASE
2002
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Guía Rápida de Uso de Adquira Podium Base
¿Cómo se accede a las Negociaciones en Adquira PODIUM BASE?
Participación en Negociaciones
– Acceso a un Mercado Iniciado
– Inserción de ofertas
– Visualización Estado de Negociación
Participación en RFQ´s ( Peticiones de Oferta) abiertas
– Acceso
– Inicio
– Visualización del Mercado
– Introducción de ofertas
– Confirmación de ofertas
– Detalles de la RFQ
– Histórico de ofertas
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Definición de Adquira Podium Base
Adquira Podium Base es una herramienta de negociación online intermedia entre las soluciones aportadas por Adquira Marketplace y las de Adquira Podium Avanzado.
Soporta distintos tipos de negociaciones o peticiones de oferta o RFx en el argot de internet. Las más usadas son:
Petición de Información (RFi): es una lista de preguntas que el comprador envía a los proveedores. Normalmente suele tratarse de una primera etapa de recogida de información básica.
Petición de Oferta (RFQ): el comprador crea y envía una descripción detallada de sus necesidades (Pliego de Condiciones), y los proveedores envían sus ofertas al comprador, en base a dichos requerimientos.
Negociaciones: permite al comprador entablar múltiples rondas de negociación con uno o varios proveedores al mismo tiempo en base a una descripción detallada de sus necesidades (Pliego de Condiciones)
Negociación colectiva, el comprador puede comprometerse con varios invitados al mismo tiempo.
Negociación individual, el iniciador debe comprometerse con los proveedores de uno en uno.
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Acceso a Podium Base
El acceso a las negociaciones y peticiones de oferta (RFQ´s) en Adquira PODIUM BASE se realiza a través de:
http://www.adquira-es.com
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Validación del usuario
Tras entrar en partícipe, accedemos a la página de introducción a la herramienta de negociación on-line
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Selección del idioma en el que el usuario desea
utilizar la herramienta
Introducción del nombre de usuario y de la
contraseña
Inicio e introducción a la herramienta
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Adquira um b
PodiPARTICIPACIÓN EN NEGOCIACIONES ase
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¿Cómo sabemos que nos han solicitado nuestra participación en una negociación?
Recibimos un correo electrónico indicando que nos han invitado responder a una petición de información u oferta en Adquira Podium Base1
Comprobamos en la bandeja de entrada de mensajes de Adquira Podium Base que se ha iniciado un mercado o petición2
Mensaje de aviso de que un mercado o petición ha sido iniciado por un comprador
Pulsamos sobre el mensaje de iniciación de un mercado para acceder a la información sobre el mismo
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Cuadro resumen de la negociación
Botón para responder a una negociación abierta
por un comprador
Descripción del producto o servicio: aquí aparecerán los atributos o características
predeterminados por el comprador, así como las descripciones o archivos adjuntos que
definirán la negociación
Detalles de la negociación
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Cuadros para la inserción de ofertas, contraofertas o negociaciones
Zona de aceptación de la petición de oferta inicial tal y como la plantea el cliente
comprador
Zona de contraoferta. En este cuadro, el vendedor introduce los diferentes
campos de información que diferencian su oferta de la inicialmente planteada
por el cliente comprador
Botón de aceptación de oferta inicial
Botón de envío de contraoferta
1a
1b
2a
2b
Aceptación de oferta
Envío contraoferta
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Confirmación del envío de oferta o contraoferta al cliente comprador
Siempre se solicitará una confirmación añadida antes de proceder al envío definitivo de nuestra oferta o contraoferta al cliente comprador por motivos de seguridad
Confirmación de envío de oferta al comprador
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Resumen del proceso de negociación realizado
Resumen de las negociaciones en curso
Pulsando el botón “iniciar excel” se exporta el
resumen de las negociaciones a Microsoft
Excel
A través del botón “Resumen de Compromisos”, el cliente accede a todo el histórico de la negociación en curso. Para acceder a la información de negociaciones
finalizadas por el cliente comprador en las que hayamos participado deberemos pulsar en la opción de “negociaciones finalizadas”
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PARTICIPACIÓN EN PETICIONES DE OFERTA O SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
dquira
Podium base
A
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¿Cómo sabemos que nos han solicitado nuestra participación en una Petición de Oferta?
Recibimos un correo electrónico indicando que nos han invitado a participar en una negociación en Adquira Podium Base1
Comprobamos en la bandeja de entrada de mensajes de Adquira Podium Base que se ha iniciado un mercado o negociación2
Día y hora del sistema. Se actualiza cada 15 segundos
en pantalla
Bienvenida y nombre del usuario que está haciendo uso de la Plataforma de Adquira Podium Base
Notificación de comienzo de una negociación. Para
participar se debe de pulsar sobre la misma
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Cuadro resumen de la Petición de Oferta
Botón “vender” para responder a una negociación abierta por un
comprador
En la opción “Precio de Compra” podemos ver en todo momento el mejor precio de la
negociación, ya sea por una modificación por
parte del comprador o por una mejor oferta presentada por otro
proveedor a través de la Plataforma
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Introducción y envío de ofertas (I)
En esta casilla se debe introducir la oferta deseada según las
reglas de la negociación estipuladas en la petición de
oferta abierta
Una vez introducida la oferta pulsamos “venta” para enviarla
al comprador
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Introducción y envío de ofertas (II)
Una vez confirmado que los datos son los correctos,
seleccionamos la opción “enviar”
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Un mensaje en la parte inferior nos indica que la oferta ha sido introducida correctamente en el
sistema
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Cuadro resumen del estado de la Petición de Oferta en curso (I)
Pulsando en “detalles de la puja” podremos ver en todo
momento la hora de cierre de la negociación respecto a la hora del
sistema
Hora cierre
Hora actual
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Cuadro resumen del estado de la Petición de Oferta en curso (II)
Este es el mejor precio que el sistema ha capturado de los remitidos por los distintos
proveedores que participan en la negociación
Seguimiento de las ofertas que hemos presentado, tanto en sus
valores como en el horario exacto de entrada en el sistema
El proveedor puede presionar el botón de actualización para ver si
el precio de la negociación ha variado sin esperar al refresco
automático de la pantalla
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