GUÍA PASO A PASO PARA LA INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

Para iniciar con la solicitud de Inscripción de Documentos es necesario estar registrado en el SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII, para esto debe ingresar a https://sii2.confecamaras.co/vista/plantilla/index.php. Debe dar clic en la opción REGISTRARSE

Para completar su solicitud de registro, Debe digitar la información que el sistema le solicita.

Una vez usted da clic en REGISTRARSE, debe ingresar a su correo electrónico, toda vez que allí llegara la clave de acceso y la opción para validad el registro.

Una vez ingrese al correo electrónico, se le indicara la contraseña y debe dar clic en CONFIRMAR LA SOLICITUD DE REGISTRO, para que su usuario ya sea habilitado.

Una vez usted da clic, se abrirá una nueva ventana, donde podrá ingresar al sistema indicando correo electrónico, identificación y clave, da clic en ingresar para iniciar con el proceso del trámite de Compraventa o Cesión de establecimiento de comercio.

Iniciada la sesión, deberá desplazarse a la parte inferior de la página donde aparecerá la opción de búsqueda, tenga en cuenta que deberá de utilizar uno de los criterios de búsqueda habilitados (matricula, proponente, nombre, palabras o identificación/NIT), introducida la información deberá dar clic en Continuar.

El sistema le mostrará una nueva pantalla en la cual se muestra la información relacionada con el dato suministrado para la búsqueda, allí deberá verificar que corresponda a la entidad sobre la cual va a realizar el trámite, y en caso afirmativo deberá dar clic sobre la opción acciones.

Se recomienda usar la opción Identificación / NIT

Se mostrará una nueva pantalla en donde deberá dar clic sobre la opción Operaciones Mercantil/ESADL, y paso seguido deberá de dar clic a la opción de Inscripciones de documentos.

Acto seguido se abrirá una nueva pestaña, en el cual le mostrará una de estas opciones:

1. Si el usuario que está logueado en el sistema es un USUARIO REGISTRADO, es decir, no se le ha verificado la identidad, se mostrará una opción en la cual se le invita a verificarse antes de iniciar el trámite.

2. Si el usuario que está logueado en el sistema es un USUARIO VERIFICADO, es decir, ya se ha validado la identidad de este, aparecerá una pantalla como la siguiente, en la cual deberá dar clic en el botón entiendo y continuar:

En el caso de usuario registrado debe de dar clic primero en esta opción y realizar el proceso de verificación

Se visualizará una nueva pantalla con la información del expediente sobre el cual se radicará el trámite, usted deberá de verificar que correspondan al entidad y paso seguido deberá dar clic en el botón Continuar.

En la pantalla siguiente el sistema mostrará la información del expediente sobre el que se radicará el trámite y seguido a esto la sección donde se deberá indicar el trámite que se radica para lo que se debe dar clic en la opción Seleccione una transacción a incluir

El sistema mostrará una lista con los diferentes tipos de actos que usted puede radicar de forma virtual, como lo son reformas estatutarias, aumentos de capital, nombramientos, entre otros, y en la parte superior un filtro que permite filtrar de acuerdo con el tipo de transacción.

Seleccione entonces la transacción que mejor se aproxime al trámite que está contemplado en el documento que se desea radicar. (para el ejemplo utilizaremos la reforma de estatutos).

El sistema le mostrará los datos del expediente relacionado con el documento. En este punto, verifique que la información de la sociedad este correcta, como lo es nombre, NIT y Domicilio.

En la parte siguiente debe de indicar los datos del documento que se radica.

NOTA: En este punto debe indicar el tipo de documento que va a radicar, número del documento, fecha del documento (la fecha en la que se celebró la reunión, no fecha en la que está radicando el trámite), origen del documento (Tipo de reunión que se realizó) Municipio (Lugar donde se realizó la reunión).

IMPORTANTE: Los datos que se ven en la imagen anterior, son un ejemplo mas no los datos

que usted debe digitar en la solicitud.

Debe indicar si en relación con el impuesto de registro, este ya se pagó o si no se ha pagado. Indique que no acredita pago de impuesto de registro, toda vez que no ha realizado ningún otro pago en la Gobernación del Quindío, referente al acto que solicita inscribir y da clic en continuar.

Tenga en cuenta que el no pago del impuesto de registro ocasionará que la Cámara de Comercio, al estudiar el documento, lo devuelva pues, este pago es un requisito para la inscripción. Si considera necesario hacer algún comentario inclúyalo en la casilla de texto informativo, y luego oprima el botón continuar.

Una vez termine de diligenciar los datos del trámite y de clic en continuar, el sistema le mostrará la información del tipo de trámite que está realizando y la liquidación del mismo, después de estar de acuerdo con esto, debe dar clic en continuar. Si lo considera necesario y en el documento que se está radicando se incluyen actos adicionales, se podrá optar por adicionar una nueva transacción.

A continuación se muestra una pantalla donde se debe de realizar el anexo de los soportes del trámite. En esta parte deberá dar clic justo en el icono que se encuentra a lado derecho “cargar soporte”

Tenga en cuenta que los archivos que se anexen deben ser en formato PDF.

Es importante que los documentos antes de ser escaneados estén firmados por quien corresponda.

Trate de que los PDF’s tengan un tamaño adecuado, si el archivo es demasiado grande puede ser rechazado por la plataforma.

Despues de haber cargado los documentos en la siguiente sección DATOS DEL CLIENTE, debe de indicar los datos de la entidad o persona responsable por la radicación del trámite.

Terminada la digitación de los datos del cliente, oprima el botón “Fijar cliente”, este paso almacena la información del cliente en la liquidación y permite continuar con el paso del firmado electrónico del trámite.

IMPORTANTE: Tenga presente que los datos del cliente deben corresponder con los datos a nombres de quien debe salir la factura.

Para continuar con el proceso virtual, se debe firmar electrónicamente el trámite, para lo cual es necesario que el usuario que está logueado sea un usuario verificado, de lo contrario es posible que el trámite no pueda ser firmado.

En la parte final de la pantalla se indican las diferentes opciones, para continuar el proceso virtual deberá darle clic al botón Firmar Electrónicamente.

El sistema mostrará el número de recuperación y solicita oprima el botón continuar

En la pantalla que aparece se muestran los soportes, verifique que efectivamente estos estén correctos. Para el efecto puede “Ver el documento” para estar seguro que contiene o es el documento que se desea radicar. Realizado esto Marque la casilla que “Estoy de acuerdo”

En la parte siguiente se muestran los datos del firmante, que corresponden a los datos del usuario que está logueado. Estos datos no podrán ser modificados.

En la siguiente sección deberá de confirmar el correo electrónico y dar clic en el botón Continuar.

En la pantalla que aparece deberá de digitar la contraseña segura del usuario que está logueado para firmar el trámite. Oprima luego “Firmar”.

Firmado el trámite el sistema envía un sobre electrónico al email del usuario. El sistema muestra pantalla donde se informa que el sobre fue generado y solicita oprimir el botón continuar.

Una vez finalizado de forma exitosa el firmado electrónico, el sistema le remitirá

nuevamente a la pantalla donde está la liquidación del trámite y debe dar clic en

pagar electrónicamente.

Es necesario validar los datos del cliente.

Una vez estén validados el sistema mostrara las opciones de pago disponibles las

cuales serán "pago de forma no presencial" y se elige el medio de pago

correspondiente ya sea por el sistema virtual (pago con tarjetas de crédito o débito

en línea) dando clic en el botón "pagar con sistema PlacetoPay" o generando un

volante de pago en banco