Guía para la normalización y creación de perfiles...

Guía para la normalización y creación de perfiles académicos

Grupo Interno de Trabajo Editorial, UPN2

Perfiles preferentes

Es importante tener en cuenta los siguientes elementos:

tHoja de vida académica o CvLAC actualizado.tContar con una cuenta de correo Gmail.

La Vicerrectoría de Gestión Universitaria, a través del Grupo Interno de Trabajo Editorial, presenta la guía para la normalización y creación de perfiles académicos. Este documento da cuenta de algunas generalidades y orientaciones para la creación de perfiles académicos de los investigadores de la Universidad Pedagógica Nacional en diferentes portales web. El posicionamiento en las siguientes páginas visibilizará la producción intelectual de los maestros y de la Universidad y, a la vez, posibilitará la construcción de redes científicas con académicos de distintos lugares del mundo. Asumir esta tarea con compromiso fortalecerá la divulgación de las investigaciones y reflexiones propias de la educadora de educadores.

Grupo Interno de Trabajo Editorial, UPN 3

Perfiles preferentes

Perfiles preferentesPerfiles


Los pasos para crear el perfil son los siguientes:

1. Ingresar a https://scholar.google.es/

2. Para editar o crear el perfil ingresar a ‘mis citas’ – ‘my citations’.

3. Validar usuario y contraseña de la cuenta de Gmail.

4. Diligenciar los datos del perfil según las siguientes indicaciones:

Nombre: Ingresar el nombre según lo regis-trado en Iralis (http://www.iralis.org/es).

Afiliación: Ej: Universidad Pedagógica Nacio-nal, Escuela de Administración, GI en Perdu-rabilidad Empresarial, Bogotá, Colombia. Este campo debe estar en español.

Áreas de interés: Al menos tres palabras clave sobre especialidad o intereses de investiga-ción. Pueden estar en inglés o español, según preferencia del investigador.

Correo electrónico de verificación: Se registra el correo institucional. Debe ser un correo, terminado en .edu

Página principal: Campo opcional.

Google Scholar:Google Scholar permite crear un perfil de investigador y tener cifras acerca de las citaciones de sus documentos disponibles en internet, con gráficos que muestran la evolución de las citas por año usando el ranking de autores de Webometrics. De igual manera, Google Scholar le permite al investigador conocer su índice h y el índice i10. Tiene la mayor cobertura de documen-tos, estimada en aproximadamente 170 millones de documentos al año 2015, más del triple del tamaño de Web of Science Core Collection, que son recuperados de repositorios institucionales, revistas y otras plataformas académicas.


Foto: Fotografía actualizada preferiblemente en el puesto de trabajo o fotografía institucional.

5. Verificar con el investigador la producción automática que sugiere el buscador. Inten-tar con diferentes firmas. Es importante mencionar que en este buscador se enfoca en literatura científico-académica por lo tanto sus resultados están limitados con respecto las búsquedas generales en Google.

6. Seleccionar la opción “No actualizar mi perfil automáticamente. Enviarme un mensaje de correo electrónico para revisar y confirmar actualizaciones.”

7. Guardar el perfil.


8. Validar el perfil desde el mensaje enviado automáticamente a la cuenta de correo electrónico institucional.

9. Volver a Google Scholar y hacer público el perfil1.

10. Desde la vista principal del perfil, seleccionar todos los ítems de la producción, asegurarse de haber seleccionado todos, no solamente los de la primera ventana.

11. Al seleccionar se habilita la pestaña ‘exportar’, seleccionar la opción BibTex.

12. Deseleccionar los ítems y en la pestaña ‘más’ seleccionar actualizar perfil.

1 La validación desde la cuenta institucional es indispensable para que el perfil sea público.


Ventajas:

• Es el perfil usado para crear el ranking de autores de Webometrics.

• Tiene la mayor cobertura de documentos (aprox. 170 millones de documentos).

• Permite ingresar coautorías.

• Permite exportar información de las cita-ciones en diferentes formatos.

• Permite crear alertas para que el investi-gador actualice de manera periódica su hoja de vida.

• Permite recuperar al investigador a través de su producción académica y su nombre.

• Incluye dentro de su base de datos de documentos aquellos alojados en repo-sitorios institucionales.

• Si el documento del autor se encuentra disponible en internet, Scholar ofrece el link para acceder al artículo.

Desventajas:

• La información que recupera con-tiene documentos duplicados.

• Algunas tipologías de documentos deben ser ajustadas manualmente.

• Algunos documentos que recupera no son productos académicos (sylla-bus, novedades editoriales, etc.).

• No recupera toda la producción y algunos documentos deben ser ingresados manualmente, especial-mente libros y capítulos de libros.

G



Opción con producción en Scopus: » Ingresar a Scopus (se debe tener sus-cripción a este recurso).

• Realizar la búsqueda por nombre de autor y revisar si existen variables de nombre del autor. (Si se presenta el caso, realizar la solicitud de unificación de nombre).

• Ingresar al registro del autor.

• Al lado derecho hacer clic para iniciar la construcción del perfil en ORCID.

• En la página de ORCID, se le solicitara auto-rización para sincronizar automáticamente la producción del autor incluida en Scopus en el perfil ORCID.

• Diligenciar la información que solicita el for-mulario de registro: First name, Last Name, Email (correo institucional), Password.

• Diligenciar los datos del perfil:

» Name: Utilizar el mismo nombre definido en Iralis.

» Empleo: Diligenciar los campos de Ins-titución y de cargo.

» Country: Seleccionar la opción Colombia.

» Importar: Archivo BIBTEX descargado desde el perfil de Google Scholar.

• Aceptar la inclusión al perfil de los docu-mentos importados.

• Editar cada registro y enlazar la ubicación del texto completo. Si es posible, agregar identificación de documento (handle, DOI, URL, ISBN, ISSN, etc.).

• Realizar el proceso de verificación de la cuenta a través del correo que la plata-forma envía al correo institucional en cual es obligatorio ingresar nuevamente a la plataforma con las credenciales.

ORCID:Es un identificador internacional que agrupa toda la producción académica de un autor. Permite integrar múltiples sistemas de información y compartir la producción académica de los autores a través de plataformas como DSpace, OJS, VIVO y PURE. ORCID es una plataforma que le asigna un identificador persistente único al investigador (número de 16 dígi-tos). Su integración con otros sistemas de información e indexación permite que la información que tenga un autor en ORCID sea visible en otras plataformas. A la fecha, más de 3000 revistas del mundo exigen ORCID a sus autores al momento de enviar un manuscrito para revisión.


Opción sin producción en Scopus:

• Ingresar a: http://orcid.org/

• Diligenciar la información que solicita el formulario de registro: First name, Last Name, Email (correo institucional), Password.

• Diligencia los datos del perfil:

» Name: Utilizar el mismo nombre definido en el perfil de Google Scholar.

» Empleo: Diligenciar los campos de Institución y de Cargo.

» Country: Seleccionar la opción Colombia.


ORCiD

» Importar: Archivo BIBTEX descargado desde el perfil de Google Scholar.

• Aceptar la inclusión al perfil de los documentos importados.

• Editar cada registro y enlazar la ubicación del texto completo. Si es posible, agregar identificación de documento (handle, DOI, URL, ISBN, ISSN, etc.)

• Realizar el proceso de verificación de la cuenta a través del correo que la plataforma envía al correo institucional en cual es obligatorio ingresar nue-vamente a la plataforma con las credenciales.


Ventajas:

• Permite carga de información a través de un archivo Bibtex.

• Conexión con otros sistemas como OJS, DSpace, VIVO, Pure.

• Búsqueda de investigadores por palabra clave.

• Incluye información de financiación para proyectos y publicaciones.

• Permite la integración de múltiples identifica-dores persistentes a cada publicación.

• Cubre una amplia variedad de tipos de productos académicos.

• Permite agregar variaciones de la firma del autor.

• Permite asociar su perfil en ResearcherID y Scopus ID.

Desventajas:

• No muestra métricas ni coautorías.

• No permite la exportación directa de información, únicamente a través del API.

iDORCiD


Scopus ID y ResearcherID:Son los identificadores de autor de las bases de datos de indexación más reconocidas a nivel mundial, que agrupan toda la pro-ducción de los investigadores indexada en Scopus y Web of Science. Ofrecen métricas de citaciones, coautorías, índice h y permiten conocer quiénes citan al autor y con qué frecuencia, basados en la información de ambas bases de datos.


Scopus ID:Es un identificador asignado automática-mente a todos los autores indexados en Scopus.


Desventajas:

• Sólo incluye la información de los artículos indexados en Scopus.

• Sólo se crea para las personas que tienen producción en Scopus.

• Si tiene errores de filiación, o hacen falta artículos solo se puede editar a través del provee-dor de la plataforma.

• El nombre asignado al autor es uno que dicho autor haya usado en un producto académico, no puede ser modificado manual-mente.

• Es una herramienta que requiere suscripción.

Ventajas:

• Envía la información de las publicaciones del autor indexadas en Scopus a ORCID.

• Ofrece métricas de citaciones, índice h, coau-torías, basada en la información de Scopus.


Researcher ID:Identificador de una de las bases de datos de indexación más reco-nocidas a nivel mundial (ISI Web of Science).


• Ingresar a

• Ingresar al link “Join now it’s for free”.

• Completar los campos. La cuenta de correo debe ser la institucional.

• Validar creación del perfil desde el mensaje enviado a la cuenta institucional.

• Completar los campos identificados con asterisco.

• Guardar datos, salir y volver a ingresar esta vez por ‘login’.

• Si en el paso anterior no le pidió crear la clave, debe recuperar la contraseña ́ forgot password’ o desde el campo “Manage Profile” hacer el cambio de contra-seña a una nueva que pueda recordarse.

• Para la creación o recuperación de la contraseña se utiliza como usuario el correo institucional y la clave debe contener al menos 8 caracteres y combinar números y símbolos ej: erika*santamaria01.

• En otra pestaña ingresar a Web of Science (se debe tener suscripción a este recurso).

• Realizar la búsqueda de productos por el primer apellido y primer nombre del investigador.

• Seleccionar los artículos de autoría del investigador.

• Desplegar la pestaña ‘Guardar en EndNote’ y seleccionar ‘Guardar en ResearcherID–escribí estas publicaciones’.

• Confirmar el envío de las publicaciones a ResearcherID.

• Seleccionar ‘Exchange data with ORCID’.

• Seleccionar la opción ‘Send ResearcherID publica-tions to my ORCID account’ y aceptar.


Ventajas:

• Es abierto al público y gratuito.

• Puede agrupar la información de la producción académica indexada en Web of Science.

• Ofrece métricas de citaciones, coautorías, índice h y permite conocer quiénes citan al autor y con qué frecuencia, basado en la información de ISI Web of Science.

• Es completamente editable y puede agregar variaciones de la firma de autor.

• Se pueden agregar muchos tipos de pro-ductos académicos a través de un gestor bibliográfico o integración con ORCID.

Desventajas:

• Para ingresar la información de Web of Science es necesario suscribir esa herramienta.

• La contraseña de acceso al per-fil tiene una alta complejidad y puede ser olvidada por el autor.

RESEARCHERID


Autores Redalyc:Es una plataforma que le permite a un autor identificar sus trabajos publicados en revis-tas indexadas en Redalyc, crear su página de autor y visualizar sus métricas (respecto a la información de Redalyc).


• Ingresar al link http://autores.redalyc.org/

• Hacer clic en el link “Conéctate con tu ID de ORCID”.

• En la nueva ventana que se abre, auten-tíquese con sus credenciales de ORCID (correo y contraseña) y de clic en “Autori-zar”. Hacer clic en continuar actualización y sincronizar con ORCID. Sus datos comple-tos deberán aparecer actualizados según lo diligenciado en ORCID en su nuevo perfil de Redalyc.

• Complete los datos que hagan falta y de en guardar.

• Enlazar los perfiles de Researchgate y de Google Scholar, y los demás perfiles que tenga el docente (Academia, Twitter, Mendeley, etc.), los cuales aparecerán junto con el correo en la página principal del investigador.

• Le deberá llegar un correo electrónico pidiendo autorizar el perfil, dándole la bienvenida a la plataforma.

• Ingrese nuevamente a su perfil de Autores Redalyc y haga una búsqueda de autores con varias combinaciones de su nombre. Escoja los artículos de su autoría y agré-guelos a su perfil1.

• Actualice su foto de perfil.

1 En la visualización de su perfil de Redalyc le aparecerán todas las publicaciones que tiene en ORCID, pero para otras personas solo serán visibles aquellas publicadas en revistas indexadas en Redalyc.


Ventajas:

• Muestra el comportamiento de la producción del autor (proporción de la publicación en coautoría, disciplinas en las que publica, proporción de la publicación nacional/inter-nacional, entre otras).

• El perfil se puede crear a partir de ORCID.

• Envía la información a ORCID.

Desventajas:

• La plataforma está aún en desa-rrollo, por lo cual tiene algunas dificultades técnicas.

• Lo que muestra de manera pública es únicamente lo recopilado por Redalyc.

• Las búsquedas están sujetas al nombre del autor, no es posible buscar por el título del artículo.


IRALISIraLis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es un sistema de estandarización de las firmas de los autores científicos. Su objetivo es crear un registro de autoridades.


• Ingresar a http://www.iralis.org/es

• Ingresar a la opción buscar ubicada al lado izquierdo y realizar la búsqueda por el primer apellido del docente, para validar que no cuenta con registro en Iralis.

• Posteriormente ingresar en la opción “Regis-ter your Iralis”.

• Diligenciar la información que solicita el formulario de registro:

» Nombre: Nombres completos del autor.

» Apellidos: Apellidos completos, paterno y materno.

» País: Seleccionar el país de nacionalidad del investigador.

» Área temática ANEP (Agencia Nacional de Evaluación y Prospectiva – España) y JCR (Journal Citation Report): Si el área de interés del investigador existe en ambos grupos, diligenciarlo, si no, diligenciarlo en una de las dos.

» ResearcherID: Colocar el identificador asignado, ejemplo: J-3569-2015 Orcid1: Colocar el identificador asignado por ORCID ejemplo:

orcid.org/0000-0001-6300-1033

1 Si el autor aún no cuenta con ORCID o ResearcherID, dejar el espacio en blanco y diligenciarlo posteriormente.


• Escoger una normalización del nombre del investigador entre las opciones sugeridas por el sistema, según las recomenda-ciones de la Dirección de Investigaciones para la firma de autor. Si el investigador lo prefiere de otra manera, escoger la que se ajuste a sus necesidades. Igualmente, se le recomienda escoger una firma que le permita tener el menor número de homónimos.

• Registrar dirección de correo personal y crear una contraseña para finalizar el proceso.


Perfiles opcionalesopcionales


Perfiles opcionales

Perfiles opcionalesopcionales

ResearchGate, Academia.edu y Mendeley son redes sociales que permiten encontrar pares académicos y producción científica en un área afín. Facilitan la comunicación entre investigadores, al igual que el debate académico en la web.

Loop y SSRN son plataformas académicas específicas para áreas de conocimiento: SSRN para las ciencias sociales y Loop para las ciencias naturales. Por lo anterior, su creación se recomienda únicamente para los académicos de cada área del conocimiento, según sea su interés.


ResearchGate:ResearchGate es una red social académica, que puede ser usada para compartir docu-mentos, hacer y responder preguntas, y encontrar colaboradores. A la fecha cuenta con más de 9 millones de usuarios.


• Ingresar a www.researchgate.net/

• Ingresar en el link “Join for free”.

• Registre al investigador en la opción “Aca-demic researcher”.

• Diligenciar los datos del perfil:

» Institution: Universidad Pedagógica Nacional.

» Department: Nombre de la unidad académica.

» First name: Utilizar el primer nombre definido en Iralis.

» Middle name: Utilizar el segundo nombre definido en Iralis (aplica para personas que tienen 2 nombres, si los utiliza).

» Last name: Utilizar los apellidos defi-nidos en Iralis.

» Institution email: Colocar dirección de correo institucional.

» Password: Crea una contraseña.

• Validación de cuenta: Ingresar al correo institucional para validar la cuenta del perfil, mediante el enlace que envía ResearchGate.

• Ingrese al perfil e inicie: carga de foto, datos de trabajo, palabras claves, áreas de experiencia.

• Add your publications: Haga clic para cargar los documentos, lo puede hacer de forma automática (El sistema, manual o importando el archivo BIBTEX).


Ventajas:

• Es la red social científica con la mayor cantidad de interacciones por usuario.

• Permite la discusión entre científicos acerca de temas específicos.

• Tiene su propio índice de medición de impacto (RG), que muestra el nivel de interacción de otros usuarios con el perfil del autor.

Desventajas:

• No permite la carga de URL a las publicaciones, únicamente el documento completo.

• Contacta los coautores del autor sin su autorización.

• Permite la carga de los docu-mentos, lo que representa una competencia para el Repositorio Institucional.


Academia.edu:Academia.edu es una red social para acadé-micos. La plataforma se puede utilizar para compartir documentos, hacer seguimiento a su impacto y encontrar resultados de investi-gación en un campo en particular. Cuenta con 31 millones de usuarios registrados y más de 8 millones de textos subidos.

Ventajas:• Es una red social para académicos.

• Permite agregar el enlace de la fuente original de la producción académica.

• Permite referenciar y redireccionar el enlace de ORCID.

Desventajas:• A pesar de que es la red social aca-

démica con más usuarios, no tiene un alto número de interacciones entre los usuarios de la plataforma.

• Permite la carga de los documentos, lo que representa una competencia para el Repositorio Institucional.

Mendeley:Mendeley es un gestor de referencias libres y red social académica que permite administrar, compartir y descubrir tanto contenido como contactos relacionados con un tema de inves-tigación y colaborar con otros en línea.

Ventajas:

• Permite integrar la información de Scopus.

• Ofrece métricas de citaciones.

Desventajas:• La versión online cuenta con una capaci-

dad de tan solo 2MB.

• Se agregaría únicamente la producción de Scopus para las métricas de seguimiento.


Loop:Loop es una red abierta, multi-plataforma para investigadores y académicos. Los perfiles de Loop están disponibles para su integración en todas las revistas y sitios web académicos, lo que permite aumentar la capacidad de descu-brimiento de los investigadores y su trabajo a través de múltiples dominios.

Ventajas:• Permite el ingreso de publicaciones desde

ORCID.

• Une los productos académicos publicados en las revistas del grupo Nature al perfil en Loop.

Desventajas:• Es una plataforma en desarrollo, tiene bajo

número de usuarios respecto a otras redes sociales académicas.

SSRN:Social Science Research Network (SSRN) es una red mundial de autores que se dedica a la difusión de resúmenes y artículos com-pletos en ciencias sociales. Se compone a su vez de una serie de redes de investigación especializadas en cada una de las áreas que componen las ciencias sociales.

Ventajas:• Es un repositorio de acceso abierto,

todas las personas pueden descargar los documentos disponibles de forma gratuita.

• Es el repositorio de ciencias sociales más usado a nivel mundial.

Desventajas:• El acceso a los documentos requiere la

creación de un usuario y contraseña.

• Permite la carga de los documentos, lo que representa una competencia para el Repositorio Institucional.

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