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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA TITULACIÓN EN POSGRADO

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS; JULIO 2011

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PRESENTACIÓN

El crecimiento del posgrado en la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, tanto

en el número de programas como en el de alumnos matriculados, ha hecho necesario

clarificar y simplificar el proceso para la titulación de los egresados de este nivel de

estudios.

El propósito de esta Guía es ordenar progresivamente los procedimientos y ofrecer

formatos sugerentes para cada trámite, indicando lo que cada paso conlleva. Está

dirigida a los Directores de las Dependencias Académicas de la Universidad que

ofertan Programas Educativos de Posgrado y en particular a los Coordinadores de

esos programas para que puedan ofrecer información y orientación puntual a los

egresados que hayan concluido los créditos del plan de estudios que eligieron y que

también hayan terminado el documento recepcional (trabajo terminal o tesis); se

entiende por tal, la versión final que cuenta con el visto bueno del Director de Tesis y

que ha incorporado las observaciones de la Comisión Revisora.

Este documento forma parte de una pequeña serie de cuadernos que ha elaborado la

Dirección de Investigación y Posgrado, bajo la coordinación de la Secretaría General y

con la colaboración de las diferentes instancias centrales, en particular de la Dirección

de Servicios Escolares, con la finalidad de ir conformando un marco bajo el cual la

operación de los Programas Educativos de Posgrado logre mayor coherencia y

organicidad en el conjunto del quehacer universitario y sus tareas formativas, como lo

establece el Plan de Desarrollo Institucional 2025 en las Políticas de Administración y

Gestión y en los Objetivos Estratégicos, especialmente el relativo a establecer

procesos de administración y gestión de calidad.

Dirección de Investigación y Posgrado.

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GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA TITULACIÓN EN POSGRADO

-El Reglamento vigente de Investigación y Posgrado, establece que:

• Se obtiene el Diploma de Especialista

Presentando, conforme al plan de estudios, un trabajo terminal individual, o aprobando

un examen general de conocimientos, ante un jurado integrado por tres sinodales

designados por el Director de la Dependencia Académica (DA) (Art. 64, Fr II). Este

examen se solicita directamente a la Escuela.

• Se obtiene el Grado de Maestro o de Doctor:

Aprobando el examen de grado que comprende una fase escrita y una fase oral. La

fase escrita del examen de grado consiste en ambos casos en la elaboración de una

tesis individual. La fase oral consiste en la defensa y réplica de dicha tesis ante un

jurado (Cfr. Arts. 65, 66 y 67 del Reglamento).

- A continuación se señalan en orden consecutivo los procedimientos para obtener la

titulación en posgrado y se sugieren los formatos a utilizar (Véase anexo 1).

1. A más tardar al inicio del segundo semestre o módulo, en todos los casos

(Especialidad, Maestría o Doctorado), el alumno solicitará el registro del tema

que eligió para la elaboración del documento recepcional o tesis, ante la

Coordinación del Posgrado (FP-1).

2. El Coordinador del Posgrado verifica que el tema propuesto no se encuentre

registrado, da respuesta a la solicitud de registro y nombra al mismo tiempo al

Director del Trabajo Terminal o Tesis, con previa consulta al Comité Académico

de Posgrado (FP-2). El Director de Tesis podrá ser el tutor principal del alumno,

nombrado desde el primer semestre, o bien un académico registrado en el

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padrón de tutores del programa, o alguien que por sus méritos se incorpora a

dicho padrón.

Cuando el alumno de un programa de posgrado haya concluido los créditos

establecidos en el correspondiente plan de estudios, tenga acreditado el dominio del

idioma inglés (450 puntos TOEFL para Maestría y 550 para Doctorado) y terminado

satisfactoriamente el trabajo escrito, elaborado bajo la asesoría de su Director, deberá

hacer lo siguiente:

3. Solicitar a su Director de Trabajo Terminal (Especialidad) o a su Director de

Tesis (Maestría/Doctorado) que dirija un oficio notificando al Coordinador del

Posgrado que considera que el trabajo puede pasar a la lectura de una

Comisión Revisora.

4. El Comité Académico a solicitud del Coordinador del posgrado y atendiendo a

que el maestrante o doctorante ha obtenido el cien por ciento de los créditos del

plan de estudios y que cuenta con el visto bueno de su Director sobre la tesis

terminada, le extenderá la Carta de Candidatura (FP-3).

5. El Coordinador del Posgrado, designará como Comisión Revisora a tres

revisores para el caso de una Maestría, o cuatro para el caso de un Doctorado

(FP-4); en el caso de un programa de doctorado podrán ser integrantes del

Comité Tutorial del alumno; algunos de los cuales posteriormente también

podrán ser integrantes del jurado como lo señala el Art 68 del Reglamento de

Investigación y Posgrado. En el plazo de 20 días hábiles emitirán sus

comentarios y observaciones por escrito sobre el trabajo. Las observaciones y

comentarios se entregarán al Coordinador del Posgrado, quien las hará llegar

al candidato para que las atienda y procese en un plazo máximo de 30 días,

después de los cuales, deberá entregar al mismo Coordinador, la versión

corregida de su trabajo, evidenciando las modificaciones realizadas. El

Coordinador hará llegar esta nueva versión a los Revisores para que dictaminen

en un plazo no mayor a 10 días hábiles, si es satisfactorio el procesamiento de

las observaciones. De ser así lo notificarán por escrito, siguiendo el Formato

FP-5.

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6. En base a esto, el Coordinador del Posgrado solicitará por oficio al Director de

Investigación y Posgrado, que emita la autorización para la impresión de la

Tesis o del Trabajo Terminal; autorización que se incluirá en el trabajo impreso

y se ubicará inmediatamente después de la portada interior, en todos los

ejemplares que se impriman. (FP-5 bis)

7. La impresión de la Tesis o del Trabajo Terminal deberá contener en la portada

las leyendas reglamentarias, incluyendo el nombre del Director de Tesis,

después del nombre del candidato, lo anterior para fines de comprobación en el

curriculum del Director. Se deberán imprimir 6 ejemplares tamaño carta, en

formato vertical y realizar dos copias en formato electrónico (Véase Anexo 2).

El lomo del documento llevará impreso el nombre del trabajo y el año. Y será

empastado en color negro y letras doradas.

8. El titular de la Dependencia Académica o el Coordinador de Titulación validará

los ejemplares empastados y el CD, debidamente etiquetado igual a la carátula

del documento recepcional, con su firma y sello respectivo, debiendo el

candidato distribuirlos de la siguiente manera: Dependencia Académica (1

documento impreso y 1 en archivo electrónico), Biblioteca (1 documento

impreso y 1 en archivo electrónico) y a cada uno de los miembros del jurado (1

documento impreso) (FP-6).

9. Debidamente requisitado el FP-6, el Coordinador enviará una copia a la

Dirección de Servicios Escolares (DSE) junto a una copia del FP-5, adjuntos a

las constancias vigentes de no adeudo para que se integre el expediente

respectivo; paralelamente el candidato deberá acudir al Departamento de

Certificación Escolar (DECE), y entregar los documentos requeridos para la

presentación de su examen de grado

10. El DECE solicita a la escuela la programación del Examen de Grado,

describiendo información académica del egresado (FP-7).

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11. La Coordinación del Programa de Posgrado notifica oficialmente a la Dirección

de Servicios Escolares, con al menos 5 días hábiles antes, la fecha, hora, lugar

y sinodales del Examen de Grado (FP-8) para la elaboración del acta de

examen respectiva, apegándose a lo que señala el Reglamento en el Artículo

68.

12. La Escuela, a través del Coordinador del programa, de acuerdo a lo

programado, procede a la aplicación del Examen de Grado (Véase el protocolo

correspondiente); entrega al interesado la constancia de presentación del

examen con el resultado obtenido ( FP-9); recaba las firmas del acta de examen

previamente enviada por el DECE y la devuelve en un máximo de 3 días

hábiles, adjuntando, copia de la constancia de presentación de examen.

13. El DECE registra el acta de examen y procede con el trámite de elaboración del

Título de Grado o Diploma de Especialidad correspondiente, entregándolo en

las fechas establecidas en el Calendario de Actividades Escolares.

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FORMATOS APLICABLES AL PROCESO DE TITULACIÓN

EN POSGRADO

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Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas

(Lugar y fecha)

( FP-1 ) REGISTRO DE TEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL

DOCUMENTO RECEPCIONAL

C. ---------------------------

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO:

Por este medio solicito a usted su autorización para el registro del tema:

Lo anterior para sustentar Examen de Grado en el programa:

_____________________________________________________________________

y obtener el Grado de ___________________________________________________

Sin otro particular por el momento y en espera de su respuesta, aprovecho la ocasión

para saludarle.

A T E N T A M E N T E

NOMBRE Y FIRMA DEL ALUMNO

MATRÍCULA:

Ccp. El asesor

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS (Lugar y fecha)

( FP-2 ) AUTORIZACIÓN DE TEMA PARA TITULACIÓN

.

C._____________________________________

(NOMBRE DEL ALUMNO)

EN RESPUESTA A SU SOLICITUD, COMUNICO A USTED QUE EL TEMA

DENOMINADO:___________________________________________________________

_________________________________________________________, MISMO QUE HA

ELEGIDO PARA LA ELABORACIÓN DE SU DOCUMENTO RECEPCIONAL, HA SIDO APROBADO POR

ESTA DIRECCIÓN A EFECTO DE QUE SE TITULE EN EL PROGRAMA

DE:__________________________________________________________________

AL MISMO TIEMPO LE HAGO SABER QUE HA SIDO NOMBRADO COMO SU DIRECTOR DE TRABAJO

RECEPCIONAL EL (LA)_____________________________________________________

SIN OTRO PARTICULAR POR EL MOMENTO, LE ENVIO UN CORDIAL SALUDO

A T E N T A M E N T E

“ POR LA CULTURA DE MI RAZA”

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

FACULTAD DE… MAESTRÍA/ DOCTORADO EN ….

(FP-3)

El Comité Académico del Programa Educativo de Posgrado: _____________________________________________________________________ adscrito a la Facultad de ________________________de esta Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, en consideración a que el (la) alumno (a) ________________________________________________ha cubierto todos los créditos del plan de estudios correspondiente y a que cuenta con la autorización escrita de la versión final de su tesis firmada por el Director asignado, bajo el título: “________________________________________________” ha acordado declararlo:

CANDIDATO (A) AL GRADO DE (MAESTRO/ DOCTOR) EN

_________________________________________. Se hace constar en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas a los _____días del mes de __________de ___.

Los miembros del Comité Académico:

_______________________ ________________________ _______________________ _________________________ Vto. Bo. __________________________ ( El Director de la Facultad)

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

(Lugar y fecha)

( FP-4 ) INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN REVISORA

C.

Por este conducto me permito comunicarle que he tenido a bien designarlo(a), revisor

del documento recepcional denominado:

el cual ha sido autorizado al (a) C.

para titularse en el programa de

Lo anterior a efecto de que sustente el Examen de Grado correspondiente que le

permita obtener el grado de:

Para tal efecto cuenta Ud con 20 días hábiles para emitir por escrito sus comentarios y

observaciones. Posteriormente se le pedirá verificar si sus señalamientos fueron bien

atendidos. Lo anterior viabiliza la autorización de impresión del trabajo.

Sin otro particular, quedo de Usted.

A T E N T A M E N T E

“POR LA CULTURA DE MI RAZA”

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO

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Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas Lugar y fecha)

( FP-5 ) DICTAMEN DE PROCEDENCIA

C.

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO:

Realizado el análisis y revisión correspondiente al trabajo recepcional denominado:

presentado por el C.

nos permitimos hacer de su conocimiento que esta Comisión Revisora considera que

dicho documento reúne los requisitos y méritos necesarios para que usted proceda a

solicitar la autorización de impresión correspondiente, y de esta manera se encuentre

en condiciones de continuar con el trámite que le permita sustentar su Examen de

Grado.

A T E N T A M E N T E “POR LA CULTURA DE MI RAZA”

*REVISORES: FIRMAS:

*3 Revisores para trabajos de Especialidad y Maestría y 4 para trabajos de Doctorado

Ccp. El interesado

El asesor

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS SECRETARÍA GENERAL

Dirección de Investigación y Posgrado

(FP-5 bis) Autorización de impresión

. Fecha

Oficio No__

C. __________________________ Candidato (a) al Grado de:

Presente. En virtud de que se ha hecho llegar por escrito la opinión favorable de la Comisión Revisora que analizó su trabajo terminal denominado “________________________

elaborado bajo la asesoría de su Director de Tesis C. _____________________________________________________________________ y de que dicho trabajo cumple con los criterios metodológicos y de contenido; esta Dirección a mi cargo le autoriza la impresión del documento mencionado para la defensa oral del mismo y le pide observar las características normativas que debe tener el documento impreso. Atentamente “Por la cultura de mi raza” (Nombre y firma del Director de Investigación y Posgrado).

(Nota: copia de esta autorización debe incluirse en los documentos que se impriman y empasten; su ubicación es inmediatamente después de la portada interior).

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

(Lugar y fecha)

( FP-6 ) CONSTANCIA DE ENTREGA DE EJEMPLARES

C.

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO

Adjunto al presente me permito enviar a usted relación debidamente requisitada, con

la cual hago de su conocimiento y compruebo que he entregado un

ejemplar denominado

(impreso y/o en archivo electrónico) que me fue autorizado, a efecto de que proceda

con el trámite a que haya lugar.

A T E N T A M E N T E

NOMBRE Y FIRMA

DEL CANDIDATO

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(Anexo FP-6)

RELACIÓN DE ENTREGA DE LOS DISCOS COMPACTOS

Y DOCUMENTO RECEPCIONAL TITULADO:

1. DIREC. DE INVESTIGACIÓN

Y POSGRADO (1 Impreso)

2. ESCUELA: (1 impreso- 1 archivo electrónico) 3. BIBLIOTECA: (1 impreso- 1 electrónico) 4. PRESIDENTE: (Engargolado) 5. SECRETARIO: (Engargolado) 6. VOCAL: * (Engargolado)

ATENTAMENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL CANDIDATO

* Para el caso de Doctorado, agregar dos ejemplares porque se suman dos vocales más al jurado.

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

(Lugar y fecha) AUTORIZACIÓN PARA PRESENTACIÓN DE EXAMEN DE GRADO

(FP-7)

C.

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO

Por este medio comunico a Usted que el (la) C.

Matrícula No.________cursó el Posgrado en:

durante el período de como alumna (o):

obteniendo un promedio general de __________. A la fecha ha concluido con todos

los requisitos académico-administrativos, por lo que se autoriza la programación del

examen de grado, debiendo notificar a esta Dirección, con un tiempo mínimo de 5 días

previos al acto, la fecha y hora en que se llevará a cabo.

R E V I S Ó

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN ESCOLAR

Vo. Bo.

DIRECTORA

DE SERVICIOS ESCOLARES

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

(Lugar y fecha) ( FP-8 ) AUTORIZACIÓN DE FECHA

PARA EXAMEN DE GRADO

C.

DIRECTORA DE SERVICIOS ESCOLARES

El Examen de Grado del (la)

Número de Matrícula: , con el Documento Recepcional Denominado:

Para obtener el grado de:

Ha sido programado para el día_______ del mes de_____________ de________,

en punto de las _____horas.

En El Jurado estará integrado por los

siguientes titulares:

Presidente

Secretario

Vocal

(*Vocal)

(*Vocal)

Sin otro sobre el particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO

* 2 vocales más sólo para el caso de Doctorado; es conveniente nombrar suplentes para el

jurado en Maestría y en Doctorado.

C.c. p. El Director del Trabajo Recepcional.

C.c.p.El (la) interesado (a).

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES DE GRADO

Y TOMA DE PROTESTA

SECRETARIO.- Realiza la presentación del jurado y del candidato y explica la dinámica

del acto.

Concluido el examen, anotará de puño y letra el resultado obtenido por el candidato,

debiéndolo inscribir en el libro correspondiente.

PRESIDENTE.- Leerá el resultado del examen, el perfil de egreso de la disciplina de que

se trate, el código de ética de la profesión, procederá a tomar la protesta de ley y al

final entregará al candidato el acta de examen o la constancia de presentación de

examen correspondiente.

Para tomar la protesta, solicitará a la concurrencia ponerse de pie y al candidato

levantar su mano derecha para rendir protesta.

PROTESTA DE LEY

Protesta usted ejercer el grado de:

con entusiasmo y honradez, velar siempre por el prestigio y buen nombre de su

universidad, así como esforzarse por mejorar su formación académica y su

preparación en todos los órdenes, a efecto de garantizar los intereses del pueblo y de

la patria?

¡SÍ PROTESTO!

Si así lo hiciere usted, que la sociedad, la comunidad universitaria y la nación se lo

reconozcan; y si no, se lo demanden.

Nota: Se sugiere que, previo al examen, se explique al sustentante el procedimiento.

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN

DE EXAMEN DE GRADO (FP-9)

La presente constancia avala la realización del Examen de Grado sustentado el

día_________del mes de ______ de_________ Por el C._____________________

_____________________________________________________________________

Matrícula No. , del Programa:__________________________

Para obtener el grado de:_________________________________________________

Habiendo obtenido el siguiente veredicto:

“ ”

Para los usos legales que al interesado convengan, se extiende la presente en la

Ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a de de.

ATENTAMENTE “POR LA CULTURA DE MI RAZA”

EL JURADO EXAMINADOR

PRESIDENTE SECRETARIO

VOCAL

(VOCAL*) (VOCAL*)

Vo. Bo.

DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA ACADÉMICA * Dos vocales más sólo para los casos de Doctorado. (Véase Art 68 del Reglamento de I. y P).

C.c.p. Dirección de Servicios Escolares

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Anexo 2

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