GUÍA DATA ENTRY, CÓMO CREAR UN ARCHIVO DE AFILIACIÓN DE BENEFICIARIOS PAGO DE ... ·...

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GUÍA DATA ENTRY, CÓMO CREAR UN ARCHIVO DE AFILIACIÓN DE BENEFICIARIOS PAGO DE PROVEEDORES DE FORMA MANUAL Y EXPLICACION DE LA ESTRUCTURA

TXT.



INTRODUCCIÓN La presente guía tiene la finalidad de presentar los pasos para crear el data entry para poder realizar un archivo para afiliar a los beneficiarios para los pago a proveedores.

CONTENIDO Este documento tiene como objetivo presentar los pasos a seguir para que nuestros clientes jurídicos puedan crear un archivo para afiliar de forma masiva a los beneficiarios para los pagos a proveedores a través del servicio Exterior NEXO Jurídico, garantizando de manera que la misma sea efectuada de forma efectiva y segura. Se contempla el siguiente punto:

1. ¿Qué es el Data entry, cómo obtener la plantilla y crear un archivo afiliación de beneficiarios para pago de proveedores de forma manual?

2. Explicación de la estructura TXT de un archivo afiliación de beneficiarios para pago de proveedores.

GLOSARIO DE TÉRMINOS Data Entry: Es un programa que permitirá cargar de forma manual los archivos para pagos y afiliación de beneficiarios para los proveedores, nómina. Exterior NEXO Jurídico: Es un servicio mediante el cual el cliente podrá, a través de dispositivos electrónicos por intermedio de la red mundial de información denominada internet (world wide web), recibir información, realizar transacciones financieras y transacciones no financieras, que se encuentren disponibles en el mismo, de una forma segura, confiable y amigable. Pago Proveedores: Es la transacción financiera que permite cancelar las obligaciones de tus

proveedores.



Contenido

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 2

CONTENIDO ............................................................................................................................. 2

GLOSARIO DE TÉRMINOS ....................................................................................................... 2

¿Qué es el Data entry, cómo obtener la plantilla y crear un archivo de afiliación de

beneficiarios para pago de proveedores de forma manual? ...................................................... 4

Explicación de la estructura de TXT de archivos afiliación de beneficiarios para pagos de

proveedores. .............................................................................................................................16



¿Qué es el Data entry, cómo obtener la plantilla y crear un archivo de afiliación de beneficiarios para pago de proveedores de forma manual?

Es un programa que permitirá cargar de forma manual los archivos para pagos y afiliación de beneficiarios para los proveedores, nómina. A continuación lo pasos para obtener la plantilla del data entry:

1. Haga clic en Exterior NEXO en línea, botón “Empresas”.

Figura 1.



2. Haga clic en el botón “Ingresar” de Exterior NEXO Jurídico.

Figura 2.

3. En la sección “Usuario Registrado”, en el campo Usuario escriba el nombre de su

usuario y haga clic en el botón “Aceptar”.

Figura 3.



4. Ingrese la contraseña a través del teclado virtual y presione el botón “Continuar”.

Figura 4

5. Haga clic menú Pagos, opción Proveedores, selecciona el botón “Descargar

Plantilla”.

Figura 4



6. Seleccione el botón “Data Entry”.

Figura 5

7. Aparecerá una ventana que te indica “Abriendo DataEntry.exe”, seleccionar el botón

“Guardar archivo”.

Figura 6



8. De esta forma se ejecutara el programa, debes seleccionarlo, este se guardara de

forma automática en la carpeta de Mis documentos/Descarga.

Figura 7

Figura 8



9. De esta forma se ejecutará el programa el data entry.

Figura 8

Tabla 1. Opciones del Data Entry.

Ventana Opciones

Archivo - Importar: Esta opción permite seleccionar

archivos en formato txt o Excel para importar la

información al data entry.

- Salir: Esta opción permite Salir del aplicativo Data

Entry.

Pagos - Nómina: Despliega la estructura para pago de

nómina.

- Proveedores: Despliega la estructura para pago

de proveedores.

Afiliaciones - Nómina: Despliega la estructura para afiliaciones

de beneficiarios pago de nómina.

- Proveedores: Despliega la estructura para

afiliaciones para pago de proveedores.

Ayuda - Pago de Nómina: Contiene una guía de cómo

llenar un archivo para crear la estructura de Pago

de Nómina.

- Pago Proveedores: Contiene una guía de cómo

llenar un archivo para crear la estructura de Pago

de Proveedores.

Afiliación Nómina: Contiene una guía de cómo

llenar un archivo para crear la estructura de

afiliación de beneficiarios para Pago de Nómina.

- Afiliación Proveedores: Contiene una guía de

cómo llenar un archivo para crear la estructura de

afiliación de beneficiarios para Pago de

Proveedores.



10. Selecciona la ventana Afiliaciones opción “Proveedores”.

Figura 9

11. Se desplegará la pantalla para crear el archivo de afiliación de los beneficiarios para los

pagos de proveedores, el cual está estructurado de la siguiente manera:

Encabezado: Se selecciona el tipo de identificación y se ingresa el rif de la empresa. Detalle: Se coloca los datos de los beneficiarios para la afiliación de los beneficiarios para el pago de proveedores. Botones de Acción: Permite que luego que introduzca los datos guarde el archivo (Excel o txt), cancelar o Importar un archivo.

Figura 10



Tabla 2. Descripción de los campos del menú Afiliaciones la opción Proveedores.

Área Campos Descripción

Encabezado Rif

• Selecciona el tipo de documento que identifica a la empresa que realiza el pago: “J” Si corresponde a RIF Jurídico. “G” Si corresponde a RIF Gobierno • Ingresa el número R.I.F. que Identifica a la empresa que realiza el pago. • En caso de no tener 9 dígitos completar con ceros (0) a la izquierda.

Detalle

Cuenta del beneficiario

• Ingresa los 20 dígitos de la cuenta del beneficiario donde se realizarán los créditos respectivos.

Tipo Doc.

• Seleccione el tipo de documento, de acuerdo a: “N” Persona Natural Venezolana. “R” Firma Personal. “J” RIF Persona Jurídica.

Tipo Iden.

• Seleccione el tipo de identificación de acuerdo a: “V” Venezolana. “E” Extranjera. “P” Pasaporte. “J” Jurídica. “G” Gobierno

Nro. Documento • Ingresa el Nro. de cédula, pasaporte o Rif.

Nombre del cliente

• Ingresa el nombre del beneficiario • No deberá contener caracteres especiales (ñ,á,é,í,ó,ú, ä,ë;ü,ö, -, puntos, comas, Signos especiales).

Email del beneficiario • Ingresa el email del beneficiario.

Agregar • Al seleccionar el signo + se desplegar una nueva línea para incluir un nuevo beneficiario.

Eliminar • Al seleccionar el signo - se eliminara un beneficiario.



Área Campos Descripción

Botones de Acción

Guardar • Permite que se genere y/ o guarde (exporte) el archivo, puedes seleccionar el formato excel o txt.

Cancelar • Permite cancelar la ventana donde esta posicionado.

Importar • Permite seleccionar archivos en formato txt o Excel para importar la información al data entry.

12. Ingrese todos los datos, no se puede dejar ningún campo en blanco, ni una fila

completa en blanco, en caso de querer eliminar fila o agregar utilices los símbolos +

“Agregar” ó – “Eliminar”, selecciona el botón “Guardar”.

Figura 11



13. Aparecerá la pantalla que dice: “Seleccione el formato a exportar Excel TXT”, debes

seleccionar el formato que requiera recuerda que Exterior Nexo Jurídico para cargar

archivo debe estar en formato txt, haga clic en el botón “TXT”.

Figura 12



14. Seleccione la carpeta donde guardara el data entry, seleccione el botón “Save”.

Figura 13

15. El sistema dice mensaje de confirmación: “Archivo Generado con éxito”, Selecciona el

botón “Ok”.

Figura 14



16. Este es el data entry creado.

Figura 15

17. En caso que requiere maximizar o minimizar el data entry, seleccione las opciones en la

esquina derecha superior.

Figura 16

17 En caso que su empresa tenga muchos beneficiarios para realizar el pago de

proveedores es recomendable que su sistema genere el txt de forma automática.



Explicación de la estructura de TXT de archivos afiliación de beneficiarios para pagos de proveedores.

El menú Afiliaciones mostrará dos opciones Nómina y Proveedores.

Tabla 1. Descripción de las opciones del menú Afiliaciones. Opciones Descripción

Nómina Esta opción permite crear un archivo de afiliación de los beneficiarios para los pagos de nómina con el formato requerido por la plataforma Exterior Nexo Jurídico.

Proveedores Esta opción permite crear un archivo de afiliación de los beneficiarios para los pagos de proveedores con el formato requerido por la plataforma Exterior Nexo Jurídico.

A continuación se explica la estructura txt de los archivos de afiliación Para pagos de proveedores el cual tiene dos secciones las cuales son: Encabezado: Contiene el tipo de identificador de empresa (J ó G), el Rif de la empresa, el código del servicio el cual es las siglas ABPP y espacios en blanco.

Estructura del encabezado

Formato: Tipo Texto (*.TXT) Longitud de registro: 33 caracteres

Nombre del campo Formato Longitud Posición Obligatorio Observaciones

1 Tipo de identificación

del pagador Alfabético 01 1 al 1 Si

Es el tipo de documento identifica a la empresa que realiza el pago: “J” Si corresponde a RIF Jurídico. “G” Si corresponde a RIF Gobierno.

2 Número de

identificación del pagador

Numérico 09 2 al 10 Si Contiene el número R.I.F. que Identifica

a la empresa que realiza el pago.

Completar con espacios a la derecha.

3 Código del servicio Alfabético 04 11 a 14 Si Es el código del servicio de afiliación

nómina, debe incorporarse las Siglas: ABPP

4 Espacios en Blancos NA 19 15 al 33 Si Completar con 19 espacios en blanco a

la derecha



Detalle: Contiene la cuenta del beneficiario, el tipo de documento del beneficiario, el tipo de identificación del beneficiario, número de identificación del beneficiario, nombre del beneficiario y el email del beneficiario. Estructura del detalle

Formato: Tipo Texto (*.TXT) Longitud de registro: 131 caracteres

Nombre del campo Formato Longitud Posición Obligatorio Observaciones

1 Cuenta beneficiario Numérico 20 1 al 20 Si Número de la cuenta donde se realizarán los créditos

respectivos.

2 Tipo de Documento

del Beneficiario Alfabético 01 21 al 21 Si

Contiene el tipo de documento identifica al beneficiario del pago de acuerdo a: “N” Persona Natural. “J” Persona Jurídica. “R” Firma Personal.

3 Tipo de

identificación del Beneficiario

Alfabético 01 22 al 22 Si

Contiene el tipo de identificación del beneficiario del pago de acuerdo a:

“V” Venezolano. “E” Extranjero. “P” Pasaporte

“J” Rif Jurídico. “G” Rif Gobierno.

3 Número

identificación del Beneficiario

Numérico 09 23 al 31 Si Son los números que contiene la identificación del

beneficiario.


4 Nombre del beneficiario

Alfanumérico 50 32 al 81 SI

Contiene el nombre del beneficiario

No deberá contener caracteres especiales (ñ,á,é,í,ó,ú, ä,ë;ü,ö, -, puntos, comas, Signos especiales)


5 Email Beneficiario Alfanumérico 50 82 al 131 Si Contiene el correo electrónico del beneficiario.


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