Abigail María Xutuc Monroy

Google Apps

IntroducciónEn esta época de desarrollo y comunicaciones a través de internet es necesario mantenerse actualizado. Cada día se crean más herramientas virtuales que ayudan a ampliar nuestro alcance en la red solo con unos clics. Ese es el caso de Google Apps. Google Apps reúne un conjunto indispensable de servicios que ayudarán a tu empresa, escuela, grupo o familia a comunicarse y colaborar de una manera más eficaz. Estos servicios destacan por ser muy potentes, fáciles de configurar y completamente gratuitos. Además, no requieren tareas de mantenimiento.

Algunas Google AppsGoogle Apps es un conjunto de aplicaciones en la nube que incorpora un gestor de correo basado en gmail, un calendario, gdocs, sites, y la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros, en definitiva es un contenedor de aplicaciones muy útiles para cualquier empresa, con la que nos resulta muy fácil establecer vínculos de colaboración entre los empleados.

Gmail

Para concentrarse en la empresa, no en el servidor de correo electrónico

Gmail para empresas: 25 GB de almacenamiento por usuario, filtrado potente de spam, interoperabilidad con BlackBerry y Outlook, y un acuerdo de nivel de servicio (SLA, Service Level Agreement) del tiempo de funcionamiento del 99,9%

Correo electrónico, MI, chat de vídeo y de vozCada usuario dispone de 25 GB para almacenamiento de correo electrónico y MI (50 veces el promedio del sector).

Acceso al correo electrónico en cualquier momento y en cualquier lugarGmail está posicionado de forma segura en la Web, por lo que podrás sacarle provecho desde tu escritorio, mientras te desplazas, en casa, a través de tu teléfono móvil e incluso sin conexión. 

Interoperabilidad con Outlook y BlackBerryUsa otras interfaces de correo electrónico con las que estés familiarizado hasta que estés preparado para trabajar únicamente con Gmail. 

Búsqueda y detección inmediata de correos electrónicosDedica menos tiempo a organizar el correo electrónico. Encuentra rápidamente el mensaje que buscas gracias al sistema Google de búsqueda para tu carpeta de "Recibidos". 

Recepción de menos spamEl potente filtrado de spam de Gmail te ayuda a mantenerte centrado en los mensajes realmente importantes. El filtrado de Postini te ofrece la posibilidad de personalizar la protección contra el spam. 

Google calendar

Organizar reuniones online con Google CalendarLa aplicación de calendario basada en Web permite a los empleados colaborar de

un modo eficaz y ayuda a reducir los costes y problemas de TI.

Facilidad para concertar citas

Superpón varios calendarios y comprueba la disponibilidad de la gente. Google Calendar envía invitaciones y administra las confirmaciones de asistencia.

Integración con el sistema de correo electrónicoGoogle Calendar está integrado en Gmail y puede operar conjuntamente con otras aplicaciones de calendario comunes. 

Uso compartido de calendarios de proyectosLos calendarios se pueden compartir con todos los integrantes de la empresa o con determinados compañeros de trabajo. Los distintos controles de permisos para el uso compartido ayudan a mantener la seguridad y la privacidad. 

Acceso mediante el dispositivo móvilConsulta y edita detalles de eventos, añade nuevos eventos y crea invitaciones en

dispositivos móviles como BlackBerry e iPhone. Puedes incluso recibir notificaciones de calendario vía SMS. 

Publicación de calendariosHaz públicos los eventos externos de la empresa mediante la publicación de un calendario al que se pueda acceder en la galería de Google Calendar. Inserta con facilidad calendarios en las páginas web. 

Google Docs

Google Docs: documentos online con colaboración en tiempo realDocumentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones basados en Web para

permitir a los usuarios editar archivos simultáneamente y disponer siempre de la

versión más reciente

Acceso a su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugarGoogle Docs está posicionado de forma segura en la Web, lo que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu escritorio, mientras te desplazas, en casa, a través de tu teléfono móvil e incluso sin conexión.

Compatible con todos los sistemas operativos

Google Docs funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con formatos comunes como .doc, .xls, .ppt y .pdf. 

Controles de acceso seguroLos administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los propietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos. 

Google Sites

Creación de páginas web dinámicas de modo tan sencillo como escribir un documento

Google Sites: un modo sencillo de crear páginas web seguras para intranets y proyectos

en equipo, sin necesidad de código ni HTML

Organización de la información en un único lugarUtiliza Google Sites para centralizar los documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, presentaciones de diapositivas y otros elementos. De este modo, los equipos se mantendrán organizados.

Acceso en cualquier momento y en cualquier lugarGoogle Sites está posicionado de forma segura en la Web, por lo que puedes acceder a las páginas de empresa desde tu escritorio, mientras te desplazas, desde casa y a través de tu teléfono móvil. 

Compatible con todos los sistemas operativosGoogle Sites funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux. 

Controles de seguridad para el sitio y el sistemaLos administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en toda la empresa y los autores pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos. 

ConclusionesGoolge apps tiene las herramientas necesarias para trabajar en la empresa de manera ordenada y sencilla. Usar estas herramientas puede hacer que nuestro desarrollo en la web esté más ordenado y sea más fácil.

Cinco razones por las que usar Google APPS: 

1 Reducción dramática de costos 2 Menor tiempo administrativo de tu gente 3 Mayor seguridad y confiabilidad del servicio 4 Excelente interfase de correo para empresas 5 Herramientas ideales para el trabajo en equipo 

BibliografíaDefinición:

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=60987

Información de las aplicaciones:

http://www.google.com/apps/intl/es/business/sites.html

5 Razones

http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/4119330/Que-es-Google-Apps.html

Otros:

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Apps