GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA - … · Verificar los calendarios de avance de Obra e Inversión...
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GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
DIRECCIÓN DE SUPERVISION
OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MOQUEGUA, MAYO DEL 2003
2
INTRODUCCION
El presente documento – MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF) DE LA DIRECCION DE SUPERVISION DEL GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, es un instrumento de gestión institucional que nos permite
describir sus funciones principales a nivel genérico; así como la determinación de
cargos dentro de su estructura orgánica y las funciones específicas que le competen,
además de precisar sus interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas.
La Dirección de Supervisión, es el órgano de Apoyo del Gobierno Regional de
Moquegua responsable de supervisar el desarrollo de la Gestión Regional de la
Entidad.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva Nº 003-2003-
GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI – “Normas para la Formulación de los Manuales
de Organización y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua”,
aprobado por Resolución Ejecutiva Regional
3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN
I N D I C E
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I.- GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1 FINALIDAD
1.2 ALCANCE
1.3 CONTENIDO
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION
1.5 BASE LEGAL
CAPITULO II.- DE LA DIRECCION DE SUPERVISION
2.1 FINALIDAD OBJETIVOS
2.2 FUNCIONES GENERALES
2.3 LINEAS DE INTERRELACION
2.4 ORGANIZACIÓN
- Estructura Orgánica
- Organigrama
2.5 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.- DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES
3.1 FUNCIONES GENERALES
3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
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CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1 FINALIDAD.-
El presente manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
específicas a nivel de cargos de la Dirección de Supervisión, su estructura orgánica,
permitiendo orientar adecuadamente la Gestión Administrativa y actividades de los
funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institución.
1.2 ALCANCE.-
El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Dirección de Supervisión.
1.3 CONTENIDO.-
El manual consta de tres capítulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad y objetivos. Funciones Generales, líneas de
interrelación, organización y cuadro orgánico de cargos de la Dirección de Supervisión; el
tercer capítulo define las funciones específicas.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.-
El presente Manual será aprobado por Resolución Ejecutiva Regional Nº 206-2003-
GR/MOQ y su actualización estará a cargo de la Dirección de Supervisión.
1.5 BASE LEGAL.-
- Ley Nº 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales
- Ley Nº 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
- Ordenanza Regional Nº 002-2003-CR/GRM. Que aprueba el Manual de Organización y
Funciones.
- R.E.R. Nº 206-2003-GR/MOQ que Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal.
- R.E.R. Nº 147-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba la Directiva “Normas para la
formulación de los manuales de la organización y funciones (MOF) del Gobierno
Regional de Moquegua.
5
CAPITULO II
DE LA DIRECCION DE SUPERVISION
2.1 FINALIDAD.-
La Dirección de Supervisión tiene por finalidad supervisar el desarrollo de la gestión
Regional (planes y programas, actividades y proyectos) de la Entidad, Depende jerárquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional.
2.2 OBJETIVO.-
Los objetivos de la Dirección de Supervisión son los siguientes:
- Asegurar que los planes, programas y proyectos se logren con el cumplimiento de las
normas técnico legales vigentes.
- Implantar un sistema de control y evaluación de la información estratégica que contribuya
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Generar estadísticas y datos que se requiere para la toma de decisiones.
2.3 FUNCIONES GENERALES
Corresponde a la Dirección de Supervisión:
a) Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisión y evaluación de los
planes, programas, actividades y proyectos.
b) Cautelar la aplicación de las normas técnico-administrativas vigentes, emitidas a nivel
nacional y generar Directivas Complementarias para las acciones de supervisión.
c) Supervisar el cumplimiento del plan de Desarrollo Regional Concertado, el plan anual y
el presupuesto participativo anual, el programa de Promoción de Inversiones y
Exportaciones, el programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones, el programa
de competitividad, el programa de DESARROLLO DE Capacidades Humanas, el
programa de Desarrollo Institucional, entre otros.
d) Realizar la inspección de las obras y estudios del programa anual de Inversiones que
ejecute el Gobierno Regional de acuerdo al cronograma establecido.
e) Elaborar informes mensuales sobre el avance de cumplimiento de metas de las unidades
orgánicas, sugirieron medidas correctivas para el mejor cumplimiento de las mismas y
presentar a la Presidencia Regional la Propuesta del Informe Anual de la Gestión
Regional.
f) Supervisar la ejecución de las políticas sectoriales y de gestión en los diferentes órganos
del Gobierno Regional.
g) Visar convenios, contratos, encargos y otros documentos afines a las funciones.
h) Revisar los expedientes técnicos dando la viabilidad para su aprobación por Resolución
para la ejecución de obras, por el Gobierno Regional y Sectores Regionales.
i) Otras que le designe el Gerente General Regional, en el ámbito de su competencia.
6
2.4 LINEAS DE INTERRELACION
1. AUTORIDAD.-
La Dirección de Supervisión, es un órgano de apoyo que depende jerárquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional ejerce autoridad a través del
Director sobre el personal confortante que labora en ella.
2. RESPONSABILIDAD.-
La Dirección de Supervisión, es responsable ante el Gerente General Regional de las
funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual; así como de los aspectos
técnico normativos emanados de los Sistemas Administrativos que involucra.
3. COORDINACION.-
Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Dirección de
Supervisión coordinará a través de los canales correspondientes:
a) Internamente.-
Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional de Moquegua.
b) Externamente.-
Con todas las dependencias Públicas y Privadas existentes en el Departamento y de
nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación
respectiva del Gerente General Regional y la Presidencia del Gobierno Regional de
Moquegua.
2.5 ORGANIZACIÓN.-
- ESTRUCTURA ORGANICA.-
GERENCIA GENERAL REGIONAL
Dirección de Supervisión
- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
DIRECCION DE
SUPERVISION
7
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-
Nº
ORD.
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y ACARHGOS
CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL Nº
DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
DIRECCION DE SUPERVISION
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
INGENIERO IV
INGENIERO IV
CONTADOR IV
INGENIERO III
ECONOMISTA III
TECNICO EN INGENIERIA II
TECNICO EN INGENIERIA II
SECRETARIA V
1
1
1
1
1
1
1
1
1
128
129
130
131
132
133
134
135
136
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
8
CAPITULO III
DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES
3.1 FUNCIONES GENERALES
Descritas en el Capitulo Anterior
3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
Según anexos adjuntos
9
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N° EN EL CAP
2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR.JERARQ.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Dirigir, controlar las labores relacionadas con la supervisión de Obras y proyectos de inversión
en ejecución, bajo las diversas modalidades en concordancia con los Dispositivos Legales
vigentes.
2. Elaboración del Pan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.
3. Cautelar el cumplimiento y las aplicaciones de las Normas Técnico Administrativas, vigentes.
4. Revisar los Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión a nivel Regional para su
aprobación con Resolución.
5. Realizar la Supervisión de Estudios, Obras y Actividades de la Región - Moquegua, por
diferentes modalidades de ejecución de acuerdo al Cronograma establecido, elevando los
informes correspondientes.
6. Verificar los calendarios de avance de Obra e Inversión para los efectos de ampliación de
Plazos, Valorizaciones de Obra, Reintegro de Adicionales y Rescisiones de Contratos.
7. Participar en la Comisión de Entrega de Terreno y la Recepción de Obra de los Proyectos por
ejecutar y ejecutados respectivamente.
8. Participar en la elaboración de Normas, Directivas, Proyectos, Contratos, Convenios y
Transferencias de la Región - Moquegua.
9. Formular Informes de Evaluación sobre los Proyectos de Inversión por Encargo y Contrato,
recomendando las medidas correctivas dentro de las Normas Legales Vigentes.
10. Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Inversiones en el ámbito de su jurisdicción.
11. Brindar asesoramiento y Apoyo Técnico a los órganos del Sector Publico, Gobiernos Locales,
Proyectos Especiales y otras instancias en aspectos de su competencia.
12. Supervisar la Ejecución de las Políticas Sectoriales y de Gestión en los diferentes órganos del
Gobierno Regional.
13. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión
3. Experiencia Laboral en el área de Supervisión de Obras.
4. Capacitación permanente.
128
GERENCIA GENERAL
SOBRE PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO
Y ADMINISTRATIVO ASIGNAOD AL AREA
DE SUPERVISION
GERENTE GENERAL REGIONAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
10
ANEXO 02
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N° EN EL CAP
2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.
2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificación,
Irrigación, Transportes, Minería, Electrónica, Mecánica y otros.
3. Supervisar y Asesorar la ejecución de las actividades y Obras en desarrollo de ejecución
en la Región Moquegua.
4. Proponer nuevas Técnicas de ejecución y mantenimiento de las diferentes Obras en
ejecución y por ejecutar de la Región – Moquegua.
5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Técnicos y
Legales vigentes.
6. Proponer procedimientos para la elaboración de Estudios y la ejecución de Obras por las
diferentes modalidades de ejecución.
7. Revisar y emitir opinión de viabilidad para la aprobación de los Expedientes Técnicos
mediante Resolución respectiva.
8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepción de Obra.
9. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia.
10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión
3. Experiencia en la conducción de Programas Especiales.
4. Capacitación permanente.
129 Y 130
DIRECCION DE SUPERVISION
SOBRE EL PERSONAL TÉCNICO DEL ÁREA
DE SUPERVISION DE OBRAS
DIRECTOR DE SUPERVISION
INGENIERO IV
11
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N° EN EL CAP
2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.
2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo de Programas, Convenios.
3. Proponer nuevas Técnicas de Elaboración y Ejecución de Convenios y Acuerdos.
4. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno.
5. Supervisar el Gasto Presupuestal de los Estudios y Obras del Gobierno Regional
Moquegua y Sectores de la Región.
6. Supervisión del desembolso de los Convenios suscritos en diversas modalidades
Multisectoriales.
7. Planificar Programas Económicos Financieros a Nivel Global, Sectorial y Regional.
8. Prestar Asesoramiento especializado en el Campo de su competencia.
9. Representar a la Región Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en asuntos
relacionados a su competencia.
10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Título Profesional de Contador Público Colegiado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión
3. Experiencia en Laboral.
4. Capacitación permanente.
131
DIRECCION DE SUPERVISION
NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION
CONTADOR IV
12
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N° EN EL CAP
2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.
2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificación,
Irrigación, Transportes, Minería, Electrónica, Mecánica y otros.
3. Supervisar y Asesorar la ejecución de las actividades y Obras en desarrollo de ejecución
en la Región Moquegua.
4. Proponer nuevas Técnicas de ejecución y mantenimiento de las diferentes Obras en
ejecución y por ejecutar de la Región – Moquegua.
5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Técnicos y
Legales vigentes.
6. Proponer procedimientos para la elaboración de Estudios y la ejecución de Obras por las
diferentes modalidades de ejecución.
7. Revisar y emitir opinión de viabilidad para la aprobación de los Expedientes Técnicos
mediante Resolución respectiva.
8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepción de Obra.
9. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia.
10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión
3. Experiencia en la conducción de Programas Especiales.
4. Capacitación permanente.
132
DIRECCION DE SUPERVISION
SOBRE EL PERSONAL TÉCNICO DEL ÁREA
DE SUPERVISION DE OBRAS DIRECTOR DE SUPERVISION
INGENIERO III
13
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N° EN EL CAP
2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.
2. Ejecutar coordinar y controlar las actividades inherentes a su cargo.
3. Supervisar en la elaboración y planificación de programas económicos a Nivel Regional
de Moquegua.
4. Proponer sistemas procedimientos para ejecución de Proyectos en la Región Moquegua.
5. Proponer nuevas Técnicas de ejecución para el control de Proyectos dentro del Gobierno
Regional y Sectorial.
6. Supervisar Proyectos de los diferentes Sectores.
7. Representar a la Región Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en Asuntos
relacionados con la Especialidad.
8. Brindar Asesoramiento en el Ámbito de su competencia.
9. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Título Profesional de Economista.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión
3. Experiencia en Laboral.
4. Capacitación permanente.
133
DIRECCION DE SUPERVISION
NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION
ECONOMISTA III
14
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N° EN EL CAP
2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión
2. Elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.
3. Participar en el control de la ejecución de Proyectos y Obras de la Región – Moquegua.
4. Planificar y coordinar sobre requerimiento de Recursos Humanos, materiales y/o servicios
para la ejecución de Estudios y Obras en las diferentes áreas.
5. Coordinaciones técnicos legales con las Organizaciones de Base y Asentamiento
Humanos de la Región - Moquegua, para la ejecución de proyectos y actividades.
6. Redactar informes sobre las actividades y el avance físico de las Obras en ejecución de las
diferentes modalidades.
7. Elaborar las Valorizaciones de avance de Obra por cualquier modalidad de acuerdo a las
Normas y Dispositivos Legales Vigentes.
8. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia.
9. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Título No Universitario de Centros de Estudios Superiores.
2. Experiencia en labores de Apoyo Técnico en Ingeniería.
3. Capacitación permanente.
134 Y 135
DIRECCION DE SUPERVISION
NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION
TÉCNICO EN INGENIERIA II
15
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N° EN EL CAP
2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda al documentación que ingrese
a la Dirección de Supervisión.
2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda del
Director de Supervisión.
3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Director.
4. Atender y efectuar llamadas telefónicas y concretar citas que se relacionen con sus
funciones y según instrucciones del Director de Supervisión.
5. Mantener la existencia de bienes y controlar su distribución entre el personal para su uso
6. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia.
7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Supervisión.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Título en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad
Autorizada.
2. Experiencia en Relaciones Públicas.
1. Haber desempeñado cargo de secretaria por un período mínimo de cuatro años.
3. Capacitación permanente.
DIRECCION DE SUPERVISION
NINGUNA DIRECCION DE SUPERVISION
SECRETARIA V 136