Gobierno Regional de Ica Gobierno Regional de Ica Dirección ...

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  • Gobierno Regional de IcaGobierno Regional de IcaGobierno Regional de IcaGobierno Regional de Ica Direccin Regional de Agricultura IcaDireccin Regional de Agricultura IcaDireccin Regional de Agricultura IcaDireccin Regional de Agricultura Ica

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    MOF

    OFICINA DE PLANIFICACION

    ICA-PERU

    - 2007-

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    P R E S E N T A C I O N

    El Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Direccin Regional Agraria de Ica, es un documento tcnico normativo, de gestin administrativa que contiene las funciones generales de los rganos que la conforman, as como las funciones especificas de cada uno de los cargos, y se a elaborado a partir de lo que establece la Directiva Regional N 005-2003-GORE-ICA/PR-GRPPAT-SGDS, aprobada mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 0394-2003-GORE-ICA/PR. El Manual de Organizacin y Funciones tiende a implementar el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional y el Cuadro de Asignacin de Personal, tiene por finalidad sealar las atribuciones y obligaciones, as como delimitar las funciones y responsabilidades evitando la duplicidad de acciones a nivel de las oficinas que la conforman, de tal forma que permite a los funcionarios y servidores en general, conocer las funciones bsicas que le corresponden asumir, su ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin y las interrelaciones formales, lo que permitir controlar y evaluar el desarrollo y avance de las actividades asignadas al personal de la Direccin Regional. Los diversos aspectos normativos que contiene el Manual de Organizacin y Funciones son de estricto cumplimiento por los rganos de Direccin, de Asesoramiento, de Apoyo, de Lnea y de los rganos Desconcentrados, que integran la estructura orgnica de la Direccin Regional Agraria Ica, en lo que compete a las funciones que le corresponde desempear el personal al ocupar sus cargos y los requisitos para asumir esta responsabilidad, ya que constituye el origen para una adecuada aplicacin de los procedimientos administrativos. Considerando el carcter y naturaleza del Manual de Organizacin y Funciones, cuyo contenido se ha derivado del conjunto de funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y en base a requerimientos de cargos establecidos en el Cuadro de Asignacin de Personal; este debe orientarse a institucionalizar la simplificacin administrativa, as como facilitar el adiestramiento y orientacin del personal, permitiendo identificar las necesidades de capacitacin del recurso humano.

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    INDICE

    Presentacin

    I. Funciones Generales de la Direccin Regional Agraria Ica 4 II. Estructura Orgnica de la Direccin Regional 6 III. Organigrama de la Direccin Regional 7 IV. Cuadro Orgnico de Cargos 8 V. Funciones Generales de los rganos 12 5.1 Direccin 13 5.2 Oficina de Planificacin 18 5.3 Oficina de Asesoria Jurdica 25 5.4 Oficina de Administracin 32 5.5 Direccin de Informacin Agraria 50 5.6 Direccin de Promocin Agraria 63 5.7 Agencias Agrarias 73 5.7.1 Funciones 73 5.7.2 Organigrama 73 5.7.3 Cuadro Orgnico 74 Agencia Agraria Chincha 74 Agencia Agraria Pisco 88 Agencia Agraria Ica 101 Agencia Agraria Palpa 115 Agencia Agraria Nasca 128 5.8 Administracin Tcnica de los Distritos de Riego 141

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    I.- FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION REGIONAL AGRARIA ICA

    La Direccin Regional Agraria Ica tiene las funciones siguientes:

    a. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos naturales y de la actividad agraria, en coordinacin con los Proyectos Especiales y Organismos Pblicos Descentralizados del sector agrario.

    b. Planificar, promover y concertar con el sector privado la elaboracin de planes y proyectos de desarrollo agrario y agroindustrial.

    c. Promover las actividades que faciliten la organizacin de los productores agrarios para la creacin y el desarrollo de las cadenas productivas de los cultivos y crianzas ms significativos.

    d. Velar por el cumplimiento de la normatividad concerniente al sector agrario en el mbito de su competencia.

    e. Canalizar los flujos de informacin de inters sectorial regional desde y hacia los agentes econmicos regionales. La cual podr contar con una red de informacin provincial y distrital, la que operar en armona con el Sistema Nacional de Informacin Agraria.

    f. Proponer su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y la Ley Anual de Presupuesto.

    g. Promover la convocatoria y concertacin con los organismos pblicos organizados no gubernamentales y empresas de servicios, para contribuir a la solucin de los problemas de los productores agrarios organizados de las cadenas productivas ms significativas.

    h. Cumplir su rol de agente promotor de los acuerdos y/o contratos de los productores agrarios organizados de las cadenas productivas ms significativas ubicadas en su jurisdiccin.

    i. Promover la creacin de organizaciones privadas agrarias de tipo empresarial, regionales y locales vinculadas a las cadenas productivas de los cultivos y crianzas ms significativos.

    j. Promover la formulacin de propuestas de mecanismos de integracin de la actividad agraria a nivel de cuenca hidrogrfica, con los gobiernos locales y entre al rea rural y la urbana, apartir del conocimiento especializado de las cadenas productivas ms importantes.

    k. Promover la provisin de recursos financieros privados a las empresas y organizaciones agrarias de la regin. Orientadas a la exportacin.

    l. Efectuar el seguimiento de los efectos de las polticas econmicas y sectoriales en el desarrollo de los principales productos.

    m. Promover la transformacin, comercializacin, exportacin y consumo de productos naturales y agroindustriales de la regin.

    n. Participar en la gestin sostenible del recurso hdrico en el marco de las entidades de cuencas y las polticas de la autoridad nacional de aguas.

    o. Planificar, en coordinacin con el gobierno regional las mejoras de los servicios de comercializacin agropecuaria del desarrollo de cultivos y de crianzas.

    p. Desarrollar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de los recursos naturales bajo su jurisdiccin.

    q. Promover y ejecutar proyectos de mejoramiento de riego, manejo adecuado y conservacin de los recursos hdricos.

    r. Participar en el seguimiento y evaluacin del desempeo institucional del sector.

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    s. Proponer a la Alta Direccin del Ministerio de Agricultura y al Gobierno Regional de Ica los Programas y Proyectos agrarios para el desarrollo de la regin.

    t. Cumplir y hacer cumplir los planes para la consecucin de los objetivos institucionales, sectoriales y regionales en materia de su competencia.

    u. Cumplir otras funciones asignadas por la Presidencia del Gobierno Regional de Ica.

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    II.- ESTRUCTURA ORGANICA DE LA DIRECCION REGIONAL AGRARIA ICA

    R.E.R. N 0593-2004-GORE-ICA/PR

    La Estructura Orgnica de la Direccin Regional Agraria Ica es la siguiente:

    ORGANO DE DIRECCION

    Direccin Regional

    ORGANO DE COORDINACION

    Consejo de Coordinacin Regional del Sector Pblico Agrario de Ica

    ORGANOS DE ASESORAMIENTO

    Oficina de Planificacin Agraria Oficina de Asesora Jurdica

    ORGANO DE APOYO

    Oficina de Administracin

    ORGANOS DE LINEA

    Direccin de Informacin Agraria Direccin de Promocin Agraria

    DEPENDENCIAS DESCONCENTRADAS

    Agencia Agraria de Chincha Agencia Agraria de Pisco Agencia Agraria de Ica Agencia Agraria de Palpa Agencia Agraria de Nazca

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    III.- ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION REGIONAL AGRARIA ICA

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    IV.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    Cargos comprendidos en el Cuadro de Asignacin de Personal CAP, aprobado mediante Ordenanza Regional N 0017-2006-GORE-ICA.

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    V.- FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS 5.1 DIRECCION REGIONAL 5.1.1 FUNCIONES

    a) Coordinar con las entidades representativas del agro y agentes econmicos correspondientes, la aplicacin adecuada de las polticas, planes y programas requeridos para el desarrollo agrario regional.

    b) Coordinar y evaluar las actividades de los Proyectos Especiales y de los Organismos Pblicos Descentralizados en el mbito Regional.

    c) Cumplir y hacer cumplir los planes para la consecucin de los objetivos institucionales y sectoriales en materia de su competencia.

    d) Dirigir, supervisar y evaluar el desenvolvimiento tcnico y administrativo de las Agencias Agraria de su mbito.

    e) Formular y proponer a la Alta Direccin del Ministerio de Agricultura y al Gobierno Regional de Ica, los planes y programas de la regin en coordinacin con las Agencias Agrarias de su mbito.

    f) Velar por el cumplimiento de las normas vigentes que preservan el medio ambiente y los recursos naturales, en el marco de las polticas nacionales y sectoriales y en coordinacin con los rganos de la Regin Ica.

    g) Convocar a los jefes de los Proyectos Especiales y Organismos Pblicos Descentralizados del sector agrario en el mbito de su competencia, para coordinar las actividades a realizar y coadyuvar en la solucin de los problemas de los productores organizados.

    h) Las dems que le asigne la Presidencia del Gobierno Regional de la Regin Ica, segn las disposiciones legales vigentes.

    5.1.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    GERENCIA REGIONAL DE

    DESARROLLO ECONOMICO

    DIRECCION REGIONAL

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    5.1.3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    5.1.4 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS 001. DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV COD. 449-6-01-B FUNCIONES ESPECFICAS a) Dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de alto

    nivel de responsabilidad de su competencia. b) Coordinar con las entidades representativas del agro y agentes

    econmicos, las polticas, planes y programas requeridos para el desarrollo regional.

    c) Supervisar la labor del personal directivo y profesional. d) Dirigir, supervisar y evaluar el desenvolvimiento tcnico y

    administrativo de las Agencias Agrarias de su mbito. e) Velar por el cumplimiento de las normas vigentes que preservan

    el medio ambiente y los recursos naturales, en el marco de las polticas nacionales, sectoriales y regionales.

    f) Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas.

    g) Coordinar y evaluar las acciones de los Programas, Proyectos y Organismos Pblicos Descentralizados en el mbito regional.

    f) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente Regional de Desarrollo econmico.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico del Gobierno Regional.

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    Tiene mando sobre los Directores de las Oficinas de Asesoramiento, Apoyo, Directores de Lnea y de los rganos Desconcentrados de la Direccin Regional Agraria Ica.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a la Direccin Regional, de acuerdo a lo que establece la normatividad vigente.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados con el Sector Agrario.

    Tres aos de capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la direccin de programas del rea. Amplia experiencia en la conduccin de personal. Diez aos de experiencia en el Sector Agrario.

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    002. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II COD. 449-6-01-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo respectivo y evaluar su ejecucin.

    b) Asesorar al Director Regional en aspectos de su especialidad c) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de la

    especialidad. d) Participar en la formulacin de polticas correspondientes al

    sistema administrativo. e) Asistir a la Direccin Regional en todos los aspectos

    administrativos que le sean requeridos. f) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el

    Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director Regional de Agricultura.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Tres aos de experiencia en labores de la especialidad. Dos aos de experiencia de trabajo en equipo. Capacidad especializada en el rea.

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    003. CHOFER II COD. 449-6-01-F FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Conducir y reparar vehculos asignados a funcionarios del ms alto nivel jerrquico.

    b) Mantener el vehiculo asignado en perfecto estado de funcionamiento y desarrollar las labores de limpieza.

    c) Verificar que las reparaciones y el servicio prestado al vehiculo oficial a su cargo, este de acuerdo con las especificaciones tcnicas a emplearse.

    d) Mantener actualizada la tarjeta de control del vehiculo oficial, dando cuenta de su estado en la salida y retorno del mismo, al encargado de logstica.

    e) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director Regional de Agricultura Es responsable de la unidad motorizada asignada a su cargo y de cumplir adecuadamente con las funciones asignadas.

    REQUISITOS MINIMOS

    Instruccin secundaria completa. Brevete profesional. Certificado de estudios de mecnica y electricidad automotriz. Cinco aos de experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

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    004. SECRETARIA IV COD. 449-6-01-F FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Redactar documento con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

    b) Tomar dictado taquigrfico y tipeado de documentos variados y confidenciales.

    c) Recepcionar, analizar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin clasificada

    d) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. e) Preparar y ordenar la Documentacin para reuniones y/o

    conferencias. f) Realizar traducciones de uno o ms idiomas.

    g) Efectuar labores de cmputo y el registro de la documentacin en el software de trmite diseado para tal fin.

    i) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director Regional de Agricultura Es responsable del manejo de la documentacin de la Direccin Regional y del cumplimiento de las funciones asignadas.

    REQUISITOS MINIMOS

    Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada.

    Capacitacin autorizada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por una Entidad Autorizada.

    Cuatro aos de experiencia en labores de Secretariado Bilinge. Capacitacin certificada en computacin avanzada

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    5.2 OFICINA DE PLANIFICACION AGRARIA 5.2.1 FUNCIONES

    a) Asesorar a la Direccin Regional Agraria de Ica, en el seguimiento y evaluacin de las estrategias y polticas sectoriales, bajo los enfoques de manejo de cuencas y cadenas productivas.

    b) Conducir el anlisis de la evolucin y perspectivas de las campaas agrcolas.

    c) Realizar el seguimiento y evaluacin del desempeo institucional del Sector Pblico Agrario y elaborar la memoria anual de la Direccin Regional Agraria Ica.

    d) Promover la capacitacin en planeamiento estratgico y en formulacin, gestin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de proyectos de inversin pblica y privada, organizacin de productores, Liderazgo, as como en otros campos que eleven el nivel de la capacidad gerencial en la Direccin Regional Agraria, en coordinacin con la Oficina de Administracin.

    e) Planificar, promover y concertar con el sector pblico y privado la formulacin de planes, programas y proyectos de desarrollo agrario y agroindustrial.

    f) Conducir la formulacin, seguimiento y evaluacin del Presupuesto de la Direccin Regional Agraria, en concordancia con las normas legales Regionales, Sectoriales y Nacionales.

    g) Brindar informacin oportuna sobre los sistemas administrativos de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, con la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerido.

    h) Asesorar a la Direccin Regional Agraria Ica en la asignacin de recursos presupustales.

    i) Elaborar el Programa Multianual de Inversiones de la Direccin Regional Agraria de Ica y la Priorizacin de proyectos.

    j) Formular y evaluar proyectos de Inversin Publica del sector k) Formular el Programa de Trabajo de la Direccin Regional. l) Formular su Plan de Trabajo. m) Promover la inversin privada en el sector agrario colaborando en la capacitacin relacionada con la formulacin y evaluacin de proyectos.

    n) Efectuar el seguimiento y control de la ejecucin de ingresos y gastos de la Direccin Regional Agraria de Ica y su eficiencia.

    o) Conducir la formulacin, seguimiento y evaluacin de los documentos de gestin institucional, tales como el ROF, CAP, MOF, TUPA, POI, etc.

    p) Las dems que le asigne la Direccin Regional, relacionadas con el mbito de su competencia.

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    5.2.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    5.2.3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    DIRECCION REGIONAL

    OFICINA DE

    PLANIFICACION

    AGRARIA

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    5.2.4 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS 005. DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II COD. 449-6-04-C FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Programar, organizar, dirigir, actividades propias del Sistema de Planificacin.

    b) Asesorar a la Direccin Regional y a sus diferentes Unidades c) Orgnicas, sobre aspectos de su competencia. d) Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las acciones de planificacin, presupuesto, formulacin y evaluacin de planes, programas, proyectos y de racionalizacin administrativa.

    e) Conducir el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto de la Direccin Regional Agraria.

    f) Conducir el proceso de formulacin y evaluacin de los Planes, Programas y Proyectos de desarrollo agrario e institucional.

    g) Participar en la formulacin de Polticas Regionales del Sector. h) Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo. i) Ejercer la Secretaria Tcnica del Consejo de Coordinacin Regional del Sector Publico Agrario.

    j) Coordinar el proceso de ejecucin de acciones relativas a la gestin de la Cooperacin Tcnica y Financiera.

    k) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director Regional de Agricultura Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico de la Oficina de Planificacin Agraria.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cuatro aos de capacitacin especializada en el rea de planificacin, proyectos, presupuesto y racionalizacin

    Cinco Aos de experiencia laboral en el Sector Agrario.

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    006. SECRETARIA III COD. 449-6-04-F FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Analizar y sistematizar la documentacin de la Oficina de Planificacin Agraria.

    b) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

    c) Recepcionar, analizar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin clasificada

    d) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. e) Preparar y ordenar la Documentacin para reuniones y/o conferencias.

    f) Realizar Traducciones de uno o ms idiomas. g) Efectuar labores de computo y el registro de la documentacin en el software de trmite diseado para tal fin.

    h) Conducir y mantener actualizado la documentacin de la Oficina de Planificacin Agraria.

    i) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Planificacin Agraria.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Planificacin Agraria Es responsable del manejo de toda la documentacin de la Oficina.

    REQUISITOS MINIMOS

    Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretaria Ejecutiva Tres aos de experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitacin en computacin avanzada.

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    EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION 007. ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV COD. 449-6-04-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planear y organizar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin del proceso de racionalizacin.

    b) Asesorar y absolver consultas de carcter integral, relativas a racionalizacin, emitiendo los informes tcnicos correspondientes.

    c) Dirigir la formulacin y aplicacin de la normatividad tcnico - legal en el rea de racionalizacin.

    d) Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados en racionalizacin.

    e) Elaborar y proponer directivas administrativas internas sobre aspectos relacionados a racionalizacin.

    f) Planificar, formular, actualizar y/o dirigir el seguimiento de los documentos de gestin: CAP, MOF, ROF, TUPA, POI, MAPRO, etc.

    g) Elaborar y evaluar el POI del Equipo de Planeamiento y Racionalizacin..

    h) Formular y evaluar los Planes Institucionales y/o Sectoriales de la Direccin Regional Agraria.

    i) Elaborar los informes de gestin institucional al Gobierno Regional.

    j) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Planificacin Agraria.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Planificacin Agraria

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Capacitacin especializada en el rea de racionalizacin y planeamiento estratgico.

    Tres aos de experiencia en la conduccin de programas de racionalizacin y/o planeamiento.

    Tres aos de experiencia de la conduccin de equipos de trabajo

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    EQUIPO DE INVERSIONES Y COOPERACIN TECNICA

    008. PLANIFICADOR IV COD. 449-6-04-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planificar, dirigir y controlar la ejecucin de programas de desarrollo socioeconmico.

    b) Conducir la elaboracin y ejecucin de estudios y diseo de metodologa para la formulacin de planes y programas de desarrollo.

    c) Planificar y/o dirigir el seguimiento y evaluacin de los proyectos de inversin sectorial.

    d) Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de planificacin, anteproyectos de resoluciones, perfil de proyectos y reglamentos relacionados con el desarrollo sectorial y regional.

    e) Formular el Programa de Inversiones de la Direccin Regional Agraria.

    f) Formular y revisar perfiles de proyectos relacionados al sector agrario, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

    g) Efectuar el registro de proyectos en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economa y Finanzas.

    h) Difundir y realizar seguimiento a las becas disponibles del sector. i) Elaborar y evaluar el POI del equipo de Inversiones y Cooperacin Tcnica.

    j) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Planificacin Agraria.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Planificacin Agraria

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Capacitacin especializada en formulacin de proyectos de Inversin Publica y otros temas relacionados con el Area.

    Tres aos de experiencia en la conduccin de Programas de Planificacin para el Desarrollo.

    Tres aos de experiencia en la conduccin de equipos de trabajo

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    EQUIPO DE PRESUPUESTO

    009. PLANIFICADOR IV COD. 449-6-04-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto Anual de la Unidad Ejecutora en concordancia con las normas legales vigentes.

    b) Participar en la determinacin de la Estructura Funcional Programtica de la Unidad Ejecutora.

    c) Elaborar la programacin anual, trimestral y mensual de los ingresos y gastos de la Unidad Ejecutora, por toda fuente.

    d) Elaborar la programacin de los Calendarios de Compromisos por toda fuente de financiamiento.

    e) Efectuar el seguimiento y control de las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional programtico de la Unidad Ejecutora.

    f) Elaborar la Evaluacin Presupuestal fsica financiera semestral y anual de acuerdo a las normas presupuestarias.

    g) Brindar asesoramiento y emitir opinin de carcter presupuestal de acuerdo a las normas vigentes.

    h) Controlar la ejecucin presupuestal de la Unidad Ejecutora.. i) Revisin de la ejecucin presupuestaria de los Reportes SIAF y conciliarlos con los Reportes del Mdulo Proceso Presupuestario del SIAF.

    j) Revisin de los Calendarios de Compromisos de los Reportes SIAF y conciliarlos con los Reportes del Mdulo Proceso Presupuestario del SIAF.

    k) Elaborar el Cierre Presupuestal y conciliar las informaciones con el Equipo de Contabilidad de acuerdo a Directivas establecidas.

    l) Procesamiento y control en el Mdulo de Proceso Presupuestario del SIAF.

    m) Elaborar y evaluar el POI del Equipo de Presupuesto. n) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Planificacin Agraria.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Planificacin Agraria REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Capacitacin especializada en el rea de presupuesto. Cinco aos de experiencia en la conduccin de programas administrativos y presupuestales.

    Tres aos de experiencia en la conduccin de equipos de trabajo.

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    5.3 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 5.3.1 FUNCIONES

    a) Prestar asesora legal a la Direccin Regional Agraria Ica y sus Dependencias sobre los aspectos legales relacionados con las actividades del Sector Pblico Agrario.

    b) Absolver las consultas que le sean formuladas por las Dependencias de la Direccin Regional Agraria Ica, Proyectos Especiales y la de los Organismos Pblicos Descentralizados.

    c) Elaborar y opinar sobre los proyectos de normas, Resoluciones Directorales y dems dispositivos legales que le encomiende la Direccin Regional Agraria Ica.

    d) Compilar, concordar y sistematizar la legislacin del sector agrario y dems normas legales vinculadas a este.

    e) Proponer proyectos de dispositivos legales en el mbito de la Regin Agraria.

    f) Emitir opinin legal y proyectar Resoluciones Directorales en Segunda Instancia Administrativa, en los asuntos relacionados en materia de aguas provenientes de las Administraciones de Distrito de Riego de Ica de conformidad a los dispuesto en el D.S.N014-95-AG.

    g) Emitir opinin legal y proyectar Resoluciones Directorales absolviendo los recursos impugnativos que formulen los administrados contra actos administrativos emitidos por los distintos entes administrativos del Sector.

    h) Formular su Plan de Trabajo. i) Representar y defender los intereses y derechos del sector ante los rganos jurisdiccionales en todos los procesos y procedimientos en los que acte como demandante, demandado, denunciado, denunciante o parte civil, con la autorizacin del Procurador Pblico a cargo de los asuntos judiciales del Ministerio de Agricultura.

    j) Ejercitar en los juicios todas las medidas legales, que a su criterio o segn estrategia sean necesarios para la mejor defensa de los derechos e intereses del sector.

    k) Informar peridicamente al Procurador sobre las actividades desarrolladas, suministrando los datos referentes a los juicios en trmite.

    l) Las dems que le asigne la Direccin Regional Agraria Ica, relacionadas con el mbito de su competencia.

    5.3.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    DIRECCION REGIONAL

    OFICINA DE ASESORIA

    JURIDICA

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    5.3.3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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    5.3.4 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS 010. DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II COD. 449-6-03-C FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

    b) Absolver consultas en el campo de su competencia, que le sean formuladas por las Dependencias de la Direccin Regional Agraria Ica.

    c) Prestar asesoramiento al Director Regional y dems funcionarios de los asuntos que tengan carcter jurdico legal relacionado con el sector, as como pronunciarse en los aspectos legales de los procedimientos administrativos en los que debe recaer Resolucin Directoral.

    d) Integrar comisiones y/o grupos de trabajo par la ejecucin de actividades relacionadas con el campo de su competencia.

    e) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director Regional de Agricultura Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico de la Oficina de Asesoria Jurdica.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional de Abogado, debidamente Colegiado. Cuatro aos de capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en actividades tcnico legales Cinco ao de experiencia laboral en el sector agrario

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    011. ABOGADO IV COD. 449-6-03-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planear, dirigir, asesorar y ejecutar actividades de carcter jurdico.

    b) Interponer y emitir opinin legal sobre convenios, contratos y otros.

    c) Formular proyectos de contratos o convenios. d) Prestar asesoramiento especializado en aspectos de carcter legal.

    e) Participar por delegacin en las diligencias judiciales, comisiones jurdicas de la Direccin Regional.

    f) Proyectar denuncias y demandas judiciales autorizadas por la Direccin Regional.

    g) Supervisar los escritos, demandas y otros de carcter judicial en defensa de los intereses del Estado.

    h) Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carcter tcnico legal.

    i) Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal administrativo.

    j) Puede corresponderle participar en eventos en representacin de la entidad.

    k) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Asesora Jurdica.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Asesoria Jurdica

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo profesional de Abogado, debidamente colegiado Capacitacin especializada en el rea. Experiencia de seis a mas aos en actividades tcnico - legales. Experiencia de dos aos en la conduccin de personal.

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    012. ABOGADO III COD. 449-6-03-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Analizar proyecto de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados emitiendo opinin legal.

    b) Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios.

    c) Absolver consultas legales en aspectos propios de la organizacin.

    d) Puede corresponderle participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de la especialidad, redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboracin de normatividad.

    e) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Asesora Jurdica.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Asesoria Jurdica

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo profesional de Abogado, debidamente colegiado Capacitacin especializada en el rea. Experiencia de tres aos en aspectos legales. Experiencia en la conduccin de equipos de trabajo

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    013. TECNICO ADMINISTRATIVO III COD. 449-6-03-F

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos.

    b) Coordinar actividades administrativas sencillas. c) Apoyar las acciones de comunicacin e informacin y relaciones pblicas.

    d) Verificar cuando sea necesario el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

    e) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informacin preliminar.

    f) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Asesora Jurdica.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Asesoria Jurdica REQUISITOS MINIMOS

    Titulo Superior No Universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionados con el rea.

    Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad.

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    014. SECRETARIA III COD. 449-6-03-F FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. b) Tomar dictado taquigrfico y tipeado de documentos variados y confidenciales.

    c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. d) Efectuar y recibir llamadas telefnicas y concertar citas. e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. f) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.

    g) Preparar y ordenar documentos para reuniones y conferencias. h) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.

    i) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Asesora Jurdica.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Asesoria Jurdica Es responsable del manejo de la documentacin de la Oficina.

    REQUISITOS MINIMOS

    Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretariado Ejecutivo.

    Tres aos de experiencia en labores administrativas de oficina. Tres aos de experiencia de trabajo en equipo. Capacitacin en computacin avanzada

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    5.4 OFICINA DE ADMINISTRACION 5.4.1 FUNCIONES

    a) Atender las necesidades de recursos materiales y servicios de las unidades orgnicas en forma racional, eficiente y oportuna, con la finalidad de coadyuvar al cumplimiento de sus misiones contribuyendo al mejoramiento continuo de la calidad del servicio que brinda al usuario.

    b) Gestionar la asignacin de los recursos presupuestales, logsticos y de personal para el pleno cumplimiento de los objetivos, metas y acciones de la Direccin Regional Agraria Ica.

    c) Aperturar y cerrar cuentas bancarias, as como el cobro de cheques de la institucin por diferentes conceptos, conjuntamente con el responsable del Equipo de Tesorera.

    d) Ejecutar y regular la captacin y utilizacin de los recursos financieros y presupuestales, asegurando un eficiente y eficaz manejo de los fondos de la Direccin Regional Agraria Ica.

    e) Registrar y analizar las operaciones presupuestales y patrimoniales, con el fin de producir informacin contable sistematizada y confiable que proporciones en forma oportuna los estados financieros, permitiendo una gestin eficaz y transparente.

    f) Administrar el desarrollo del potencial humano aplicando procesos tcnicos que contribuyan a elevar el nivel de calidad, productividad y satisfaccin en el trabajo del personal de la Direccin Regional Agraria Ica, dentro del marco tico y moral, generando una cultura de servicios.

    g) Ejecutar los procesos de remuneraciones y pensiones de la Direccin Regional Agraria Ica, reconociendo el esfuerzo y la compensacin econmica que amerita el personal activo y cesante y/o su familia.

    h) Administrar programas orientados a la promocin humana y a la satisfaccin de necesidades del personal de la Direccin Regional Agraria Ica y/o su familia, para el desarrollo individual de la Institucin.

    i) Planificar y dirigir la capacitacin del personal administrativo de la Direccin Regional Agraria Ica, de acuerdo a las polticas de la Alta Direccin y a los requerimientos del desarrollo institucional, en coordinacin con la Oficina de Planificacin Agraria.

    j) Supervisar y monitorear los procesos de Trmite Documentario y Archivo.

    k) Formular su Plan de Trabajo. l) Presentar y brindar informacin oportuna sobre los Sistemas Administrativos que dirige, con la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos y cuando le sea requerido.

    m) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional.

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    5.4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    5.4.3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    DIRECCION REGIONAL

    OFICINA DE

    ADMINISTRACION

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    5.3.4 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

    015. DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II COD. 449-6-02-C FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Conducir, supervisar y evaluar los sistemas administrativos de personal, logstica, contabilidad, tesorera, patrimonio y las actividades de servicios auxiliares.

    b) Participar en las licitaciones, concursos pblicos y/o de mritos. c) Asesorar e informar al director regional sobre los aspectos de los sistemas administrativos.

    d) Evaluar y controlar los actos administrativos de sus rganos dependientes.

    e) Participar en la formulacin del presupuesto en coordinacin con la Oficina de Planificacin Agraria.

    f) Ejecutar el presupuesto institucional aprobado de la Direccin Regional, en el marco de lo que establece la normatividad presupuestaria y las disposiciones que emane el Gobierno Regional.

    g) Aperturar, cerrar, cuentas bancarias, as como el cobro de cheques de la institucin por diferentes conceptos, conjuntamente con el responsable del Equipo de Tesorera.

    h) Supervisar el suministro de materiales y servicios auxiliares que requieran las diferentes dependencias para su funcionamiento.

    i) Administrar y controlar los servicios de transporte, telecomunicaciones y vigilancia de los programas presupuestales a su cargo

    j) Ejecutar y regular la captacin de recursos y la utilizacin de los recursos financieros contables.

    k) Proponer las directivas que permitan mejorar su gestin. l) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de Regional de Agricultura Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico de los diferentes equipos de la Oficina de Administracin.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo profesional de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cuatro aos de capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos.

    Cinco aos de experiencia laboral en el Sector Agrario

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    016. SECRETARIA III COD. 449-6-02-F FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. b) Tomar dictado taquigrfico y tipeado de documentos variados y confidenciales.

    c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. d) Efectuar y recibir llamadas telefnicas y concertar citas. e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. f) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.

    g) Preparar y ordenar documentos para reuniones y conferencias. h) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.

    i) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administracin.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Administracin

    REQUISITOS MINIMOS

    Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretariado Ejecutivo.

    Tres aos de experiencia en labores administrativas de oficina. Tres aos de experiencia de trabajo en equipo. Capacitacin en computacin avanzada

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    EQUIPO DE LOGISTICA

    017. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD. 449-6-02-E FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Dirigir las acciones relacionadas con la administracin del sistema de abastecimientos y servicios auxiliares.

    b) Implementar el subsistema de informacin a travs de los procesos tcnicos de registro de proveedores, programacin del abastecimiento, registro y control.

    c) Programar y ejecutar los procesos tcnicos de bienes y servicios en funcin al calendario de compromisos aprobados.

    d) Abastecer los requerimientos de la institucin de acuerdo a las necesidades de bienes y servicios de las dependencias usuarias.

    e) Ejecutar la normatividad contenida de la Ley N 26950, Texto nico de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, evaluar resultados y proponer modificaciones y/o actualizaciones segn la modalidad de adquisiciones.

    f) Brindar apoyo tcnico administrativo al Comit Especial de Adquisiciones y/o participar en los Comits al cual es designado.

    g) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Direccin Regional y ejecutarlo en relacin al calendario mensual aprobado.

    h) Revisar las solicitudes de cotizaciones, cuadro comparativo de cotizaciones, disponiendo la elaboracin de las rdenes de compra y de servicios.

    i) Supervisar las actividades de tramite documentario j) Elaborar y evaluar el POI del Equipo de Logstica. k) Elaborar trimestralmente la informacin sobre adquisiciones de bienes y servicios para remitir a CONSUCODE y la Contralora General de la Repblica.

    l) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Administracin.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Administracin Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico del Equipo de Logstica.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cuatro aos de experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.

    Tres aos de experiencia en la conduccin de personal y trabajo en equipo.

    Capacitacin especializada en el rea.

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    018. MECANICO III COD. 449-6-02-F

    FUNCIONES ESPECFICAS a) Realizar y supervisar trabajos especializados en motores, maquinaria y equipo mecnico diversos.

    b) Calcular costos y material de reparacin. c) Ejecutar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de mquinas y vehculos.

    d) Realizar en forma permanente la evaluacin de los vehculos motorizados, el que informar al responsable del Equipo de Logstica.

    e) Orientar en la adquisicin de repuestos y mantenimiento de equipo y maquinaria.

    f) Visar la adquisicin de repuestos y materiales para las unidades motorizadas.

    g) Mantener y cuidar las herramientas y/o equipos asignados en el Taller.

    h) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe del Equipo de Logstica.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Logstica

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.

    Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad.

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    019. TECNICO ADMINISTRATIVO III COD. 449-6-02-F

    FUNCIONES ESPECFICAS a) Desarrollar los procesos tcnicos de almacenamiento, seguridad, distribucin y disposicin final velando por la racional utilizacin y preservacin de los bienes.

    b) Aplicar mecanismos para custodiar los materiales y equipos que ingresan al almacn.

    c) Organizar el rea fsica del almacn y acondicionar los bienes con criterio racional.

    d) Recepcionar los bienes, cuidando que guarden relacin con lo solicitado en la orden de compra, es decir las caractersticas, especificaciones tcnicas, marca y calidad de acuerdo al documento de la referencia.

    e) Codificar los bienes que ingresan al almacn segn el catlogo de bienes.

    f) Distribuir y entregar los bienes previa elaboracin del pedido comprobante de salida (PECOSA).

    g) Mantener ordenado y actualizado la documentacin de almacn: Tarjetas visibles de almacn, ordenes de compra, guas de remisin y notas de entradas de almacn - NEAS

    h) Elaborar las rdenes de compra y de servicios y tener actualizado el archivo de los mismos, as como los contratos, cotizaciones y cuadros comparativos de cotizaciones.

    i) Coordinar con los proveedores para la atencin oportuna de servicios y entrega de los bienes en almacn de acuerdo a las rdenes de compra y/o servicios.

    j) Tramitar en la oficina de contabilidad los documentos fuentes, tales como rdenes de compra y rdenes de servicio para su compromiso y pago correspondiente.

    k) Recepcionar las facturas de proveedores que han cumplido con la entrega de los bienes o por prestacin de servicios y tramitarlos a la oficina de tesorera.

    l) Verificar que las ordenes de compra y/o servicio, as como los contratos emitidos no sean modificados despus de su archivo.

    m) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe del Equipo de Logstica.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Logstica

    REQUISITOS MINIMOS

    Titulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

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    EQUIPO DE PERSONAL 020. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD. 449-6-02-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del sistema de personal, de conformidad a la normatividad vigente.

    b) Participar como Secretario del Fondo de Asistencia y Estmulo del SUB CAFAE de la Direccin Regional Agraria Ica.

    c) Coordinar y ejecutar los programas de bienestar social. d) Coordinar y ejecutar los programas de capacitacin y perfeccionamiento del personal de la Direccin Regional Agraria Ica.

    e) Elaborar informes tcnicos relacionados con el sistema de personal.

    f) Formular los proyectos de resoluciones propias del sistema. g) Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al sistema de personal.

    h) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

    i) Elaborar y actualizar el Presupuesto Analtico de Personal-PAP y Cuadro Nominativo de Personal CNP para su aprobacin.

    j) Emitir opinin tcnica sobre expedientes relacionados a CTS, vacaciones truncas y otros beneficios.

    k) Participar en los procesos de seleccin, capacitacin, evaluacin, promociones y desplazamiento del personal.

    l) Elaborar informes escalafonarios que sean solicitados. m) Registrar, numerar y/o codificar los documentos y archivarlos en los legajos del personal activo y pensionista.

    n) Elaborar y evaluar el POI del Equipo de Personal. o) Verificar la asistencia y permanencia de personal que labora en la institucin.

    p) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Administracin.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Administracin Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico del Equipo de Personal.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional Universitario de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cuatro aos de experiencia en labores de la especialidad. Tres aos de experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea.

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    021. TECNICO ADMINISTRATIVO III COD. 449-6-02-F

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Rotular y suministrar las tarjetas de control de asistencia en forma mensual para los trabajadores que laboran en la DRAI.

    b) Preparar avisos de vacaciones en forma mensual para que los trabajadores hagan uso de los mismos, de acuerdo a la programacin.

    c) Efectuar el cmputo de licencia por enfermedad de los trabajadores que acumulan ms de tres das, as como tambin el cmputo de las tardanzas en forma mensual para el respectivo informe.

    d) Efectuar el cmputo de horas laboradas en las horas adicionales para el pago del incentivo laboral y otros con el informe correspondiente.

    e) Elaborar planillas nicas de pago de cesantes y personal activo, en base al calendario de compromisos.

    f) Emitir relacin de descuentos por planilla del personal activo y cesante para ser remitida a la Oficina de Tesorera.

    g) Actualizar la data de personal activo y cesante en el programa de declaracin telemtica (PDT) para la presentacin a travs del medio magntico; asimismo, el pago de leyes sociales (ESSALUD, ONP) a la SUNAT y al Banco de la Nacin.

    h) Elaborar las planillas de pago provisionales al Sistema Privado de Pensiones (AFP) de los trabajadores activos afiliados.

    i) Efectuar los descuentos por planilla a favor de terceros, en base a la relacin remitida por las casas comerciales y personales autorizado.

    j) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Personal.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Personal

    REQUISITOS MINIMOS

    Titulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

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    022. TECNICO ADMINISTRATIVO III COD. 449-6-02-F

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Elaborar las boletas de pago de los cesantes y personal activo. b) Proporcionar informacin relacionada a pagos efectuados a los servidores cuando sean solicitados por la autoridad competente.

    c) Brindar atencin permanente a los casos sociales presentados por los trabajadores y familiares.

    d) En casos de emergencias apoyar en la evacuacin de pacientes a ESSALUD.

    e) Formular proyectos de resoluciones e informes sobre licencias por fallecimiento de familiar directo, enfermedad, maternidad pre y post natal, permiso por lactancia, subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio y luto y otros documentos.

    f) Difundir, coordinar y canalizar gestiones con relacin a la cobertura y beneficios que brinda ESSALUD.

    g) Coordinar y gestionar Programas preventivos promocionales, en las especialidades de laboratorio, farmacia y emergencia.

    h) Coordinar acciones para obtencin de crditos en casa comerciales, prestamos a entidades financieras.

    i) Mantener un adecuado control y archivo de los legajos personales j) Programar, organizar y administrar programas de bienestar social. k) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Personal.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Personal

    REQUISITOS MINIMOS

    Titulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

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    EQUIPO DE CONTABILIDAD 023. CONTADOR IV COD. 449-6-02-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos del sistema administrativo de contabilidad.

    b) Controlar y registrar en el SIAF la ejecucin mensual de los Calendarios de Compromisos aprobados, aprobados de las diferentes fuentes de financiamiento.

    c) Contabilizacin de los Registros de Ingresos y Gastos en el SIAF SP.

    d) Elaboracin de los Anlisis de Cuentas. e) Elaboracin de Notas y Anexos a los Estados Financieros y Presupuestarios.

    f) Formular el Balance de Comprobacin y los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.

    g) Consolidar y presentar oportunamente los Estados Financieros a la Contadura Pblica de la Nacin.

    h) Registrar las operaciones financieras en los Libros Contables. i) Realizar la contabilizacin de los registros contables en el SIAF-SP de la DRAI.

    j) Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios de la institucin a travs del SIAF-SP.

    k) Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad l) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables, tanto financiera como presupuestales de la institucin.

    m) Efectuar los Arqueos de fondos y valores sorpresivos y peridicos. n) Formular y evaluar el POI del Equipo de Contabilidad. o) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Administracin.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Administracin Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico del Equipo de Contabilidad.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado. Capacitacin especializada en el rea. Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Tres aos de experiencia en conduccin de equipos de trabajo.

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    024. CONTADOR III COD. 449-6-02-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Coordinar y supervisar los programas de contabilidad b) Interpretar los estados financieros, contables, balances e informes tcnicos.

    c) Revisar y firmas balances, anexos y otros del sistema contable. d) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales.

    e) Control previo de documentos fuentes para la ejecucin de compromiso presupuestal por todas las fuentes de financiamiento.

    f) Control previo de documentos fuentes que sustente la fase de devengado.

    g) Apoyar en las distintas operaciones que se realicen en el SIAF operaciones.

    h) Control previo de documentos fuente que sustente la fase de giro. i) Registrar el Libro Auxiliar de la recaudacin mensual de la DRAI. j) Registro del Compromiso y Devengue en el Mdulo SIAF. k) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Contabilidad.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Contabilidad

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado. Capacitacin especializada en el rea. Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Tres aos de experiencia en conduccin de equipos de trabajo.

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    025. TECNICO ADMINISTRATIVO III COD. 449-6-02-F

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos del sistema administrativo de contabilidad.

    b) Afectacin e ingreso de las operaciones de gastos en la fase administrativa (compromiso) del sistema SIAF, por toda fuente de financiamiento, de acuerdo al calendario aprobado y clasificador de gastos.

    c) Registrar el Libro Auxiliar de compromiso y control de ejecucin de los calendarios de compromisos mensual por toda fuente de financiamiento de la DRAI.

    d) Llevar el control de las rebajas o anulaciones de ejecucin de compromisos por toda fuente de financiamiento.

    e) Verificar en el SIAF SP la aprobacin de los registros de ejecucin de los ingresos y gastos.

    f) Revisin del Fondo para Pagos en Efectivo y Fondos para Caja Chica y rendiciones de anticipos de Encargos y verificacin de las partidas presupuestales en la que se ha comprometido.

    g) Recopilar y consolidar informacin contable. h) Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

    i) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativo, reuniones y comisiones de trabajo.

    j) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

    k) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Contabilidad.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Contabilidad REQUISITOS MINIMOS

    Titulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

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    EQUIPO DE TESORERIA

    026. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD. 449-6-02-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de los procesos tcnicos del Sistema administrativo de Tesorera.

    b) Elaborar la programacin de pagos del ejercicio vigente y ejercicios anteriores.

    c) Ejecutar, controlar, registrar y custodiar los fondos y valores de la DRAI.

    d) Aperturar y cerrar conjuntamente con el Director de la Oficina de Administracin las cuentas bancarias.

    e) Proponer y establecer medidas adecuadas en las acciones referidas al manejo de los Fondos para Pagos en Efectivo y Fondo Fijo para Caja Chica.

    f) Presentar informacin oportuna sobre el Sistema de Tesorera con la sustentacin tcnica respectiva en los plazos establecidos o cuando sea requerido.

    g) Aplicar los dispositivos legales y normativos referentes al Sistema de Tesorera.

    h) Supervisar y controlar los egresos financieros. i) Revisar y verificar en el SIAF SP la aprobacin de los giros para su pago y disponer los depsitos en Cuentas Corrientes.

    j) Elaborar el informe mensual de gastos. k) Elaborar el informe mensual de ingresos por los Recursos Directamente Recaudados.

    l) Formular y visar los recibos de ingresos de Caja. m) Elaborar Papeleta de Depsito a favor del Tesoro Pblico (T-6) por menores gastos.

    n) Efectuar conciliaciones de saldo de las cuentas caja y bancos y obligaciones con Tesoro Pblico.

    o) Formular y evaluar el POI del Equipo de Tesorera. p) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Administracin.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Administracin Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico del Equipo de Tesorera

    REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios de la especialidad.

    Capacitacin especializada en el rea. Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Tres aos de experiencia en conduccin de Equipos de Trabajo.

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    027. TECNICO ADMINISTRATIVO III COD. 449-6-02-F

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Efectuar el registro en los libros auxiliares correspondientes a los giros por fuente de financiamiento de los ingresos y egresos.

    b) Controlar y conciliar el movimiento de subsidios. c) Elaborar la conciliacin mensual del movimiento de fondos de las sub cuentas del Tesoro Pblico.

    d) Efectuar las conciliaciones mensuales de las cuentas corrientes bancarias.

    e) Registrar en el SIAF SP los ingresos distintos a la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios.

    f) Ingreso de los expedientes en la fase de giro del sistema SIAF-SP de las cuentas de la Direccin Regional y de las cuentas de Encargo.

    g) Elaborar y presentar los formularios de PDT ante la SUNAT. h) Elaborar comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento, de rdenes de compra, rdenes de servicio, rendiciones, contratos, planillas de viticos, planillas de remuneraciones, pensiones, retenciones de la Unidad Ejecutora.

    i) Girar los respectivos cheques de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento.

    j) Manejar Fondos Fijos para Caja Chica y Fondos para pagos en efectivo.

    k) Controlar y atender pagos para diversos conceptos y fuente de financiamiento.

    l) Llevar Libro de Caja. m) Decepcionar los ingresos de Fondos por Recursos Directamente n) Recaudados, elaborar Recibos de Ingresos y Contratos de Trabajo, depositar en cuenta corriente.

    o) Efectuar el pago de impuesto ante la SUNAT y contribuciones AFP, retencin del IGV.

    p) Registrar, controlar y archivar los comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento, debidamente foliados.

    q) Analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes puestos a su disposicin.

    r) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Tesorera.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Tesorera REQUISITOS MINIMOS

    Titulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

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    EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL

    028. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD. 449-6-02-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Mantener la informacin registral, administrativa, documentaria tcnica del patrimonio institucional.

    b) Organizar y establecer el proceso tcnico de catalogacin. c) Supervisar, controlar, verificar y cautelar los bienes patrimoniales mediante el registro de compras, donaciones, transferencias, cesin en uso, recuperacin de bienes y verificacin fsica de los inventarios del activo institucional.

    d) Efectuar inspecciones oculares tcnicas, rectificaciones de rea y linderos de predios para establecer el destino y uso final del patrimonio de la entidad.

    e) Efectuar el control y/o cruce de la adquisicin de bienes patrimoniales, con los Estados Financieros, en forma cronolgica en la Oficina de Contabilidad, establecindose para el caso la aplicacin de los ajustes y depreciacin de acuerdo a la normatividad legal vigente.

    f) Remitir y solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales copia completa de los expedientes que sustenten los actos de adquisiciones, disposiciones, administracin y gestin patrimonial.

    g) Proporcionar informacin detallada sobre el trmite de gestin que se refieran a Altas, Bajas y Enajenaciones de Bienes solicitados por los Comit de Gestin Patrimonial y el Comit de Altas, Bajas y Enajenacin de Bienes.

    h) Solicitar y apoyar anualmente o cuando el caso lo requiera la toma de inventario fsico correspondiente.

    i) Realizar en forma permanente la actualizacin del SOTFWARE de Inventario de Mobiliario Institucional SIMI.

    j) Administrar y actualizar permanentemente el Marques de Bienes. k) Apoyar en la recepcin de bienes, verificando sus caractersticas y cantidades referidas en las rdenes de Compra.

    l) Efectuar el control de salida e ingreso de los bienes patrimoniales de la institucin.

    m) Supervisar y controlar las actividades que se realicen en el archivo de la Direccin Regional.

    n) Formular y evaluar el POI del Equipo de Control Patrimonial o) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Administracin.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de la Oficina de Administracin Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico del Equipo de Control Patrimonial.

  • 49

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios de la especialidad.

    Capacitacin especializada en el rea. Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Tres aos de experiencia en conduccin de Equipos de Trabajo.

  • 50

    029. TECNICO ADMINISTRATIVO III COD. 449-6-02-F

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Atender los requerimientos de afectacin y desafectacin personal de bienes patrimoniales.

    b) Efectuar permanentemente la verificacin y constatacin de la existencia de los bienes patrimoniales institucionales.

    c) Apoyar en la realizacin del inventario fsico ambiental. d) Realizar la codificacin de los bienes patrimoniales en general. e) Apoyar en la actualizacin del SOTWARE de Inventario de Mobiliario Institucional-SIMI.

    f) Elaborar los formatos de permiso de salida del activo fijo y llevar un registro ordenado del mismo.

    g) Elaborar los informes tcnicos relacionados con la especialidad. h) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Control Patrimonial.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Control Patrimonial REQUISITOS MINIMOS

    Titulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

  • 51

    5.5 DIRECCION DE INFORMACION AGRARIA 5.5.1 FUNCIONES

    a) Llevar a cabo directamente o a travs de terceros las encuestas, estudios de casos u otros mtodos de investigacin para la obtencin de la informacin. Asimismo, participar en los censos y encuestas de carcter sectorial en colaboracin con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica.

    b) Asesorar a la Direccin Regional Agraria Ica respecto al equipamiento informtico del sector, as como administrar los recursos informticos de la Direccin Regional Agraria Ica.

    c) Integrar, analizar y difundir la informacin relevante generada en el sector, de manera oportuna y por medios adecuados, tales como intenciones de siembras de los productores agrarios, seguimiento de la evolucin de la campaa agrcola, generar estadsticas de cultivos y crianza de productores agrarios, previsiones de siembras y cosechas, estadsticas de produccin y precios, estudios, investigaciones, proyectos, informacin tcnica, jurdica, de financiamiento y otros que faciliten la toma de decisiones de los agentes econmicos.

    d) Establecer mecanismos y programas de mejoramiento de la calidad de la informacin con participacin de organizaciones de productores, juntas de Usuarios y otras instancias representativas de la sociedad civil, estableciendo una red de informacin Regional, provincial y distrital.

    e) Generar la informacin necesaria para un adecuado seguimiento del desarrollo de las cadenas productivas de los productos ms significativos.

    f) Administrar el Centro de Documentacin Estadstica, as como otros servicios de informacin tales como Internet.

    g) Proponer a la Direccin Regional Agraria Ica, mecanismos de transparencia en la gestin y accionar del Sector Pblico Agrario.

    h) Desarrollar estrategias de comunicacin que permitan llegar adecuadamente con informacin entendible a diferentes grupos objetivo tales como pequeos agricultores, organizaciones de productores, inversionistas, investigadores y otros.

    i) Formular el Programa de Trabajo de la dependencia a su cargo. j) Las dems que le asigne la Direccin Regional Agraria Ica, relacionadas con el mbito de su competencia.

  • 52

    5.5.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    5.5.3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    DIRECCION REGIONAL

    DIRECCION DE

    INFORMACION

    AGRARIA

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    5.5.4 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

    030. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORLAL II COD. 449-6-06-C FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Programar las actividades tcnicas y proponer las polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas de la Direccin de Informacin Agraria.

    b) Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de la Direccin de Informacin Agraria, asi como proponer e impartir las instrucciones correspondientes.

    c) Controlar la calidad y cobertura de la informacin estadstica agraria a nivel regional.

    d) Proponer programas de capacitacin o especializacin para el personal a su cargo, asi como proponer los participantes a los diferentes eventos para su actualizacin y perfeccionamiento.

    e) Elaborar y formular el Plan Estadstico e informtico relacionado con la actividad de Informacin Agraria.

    f) Aplicar las Estrategias Estadsticas y Metodolgicas para la produccin de informacin confiable sobre las principales variables agro econmicas. Llevando a cabo directamente o a travs de terceros las encuestas, estudios de casos u otros mtodos de investigacin para la obtencin de la informacin, asimismo, participar en los censos y encuestas de carcter regional en colaboracin con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica.

    g) Integrar, analizar y difundir la informacin relevante generada en la Regin Agraria, de manera oportuna y por medios adecuados, tales como intenciones de siembra de productores agrarios, seguimiento de la evaluacin de la campaa agrcola, generar estadsticas de cultivo y crianza de productores agrarios, previsiones de siembras y cosechas, estadsticas de produccin y precios, estudios, investigaciones, proyectos, informacin tcnica y otras que faciliten la toma de decisiones de los agentes econmicos.

    h) Desarrollar estrategias de comunicacin que permitan llegar adecuadamente con informacin inteligible a diferentes grupos objetivo tales como pequeos agricultores, organizaciones de productores, inversionistas, investigadores y otros.

    i) Mantener informada a la Direccin Regional sobre las acciones especficas de su direccin.

    j) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia.

    k) Promover planes y acciones orientados a mejorar la gestin institucional.

    l) Formular el Programa de Trabajo de la dependencia a su cargo. m) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el

    Director Regional.

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    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de Regional de Agricultura Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico de los diferentes equipos de la Direccin de Informacin Agraria

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo profesional de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cuatro aos de capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas estadsticos e informticos.

    Cinco aos de experiencia laboral en el Sector Agrario

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    031. SECRETARIA III COD. 449-6-06-F FUNCIONES ESPECFICAS

    j) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. k) Tomar dictado taquigrfico y tipeado de documentos variados y confidenciales.

    l) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. m) Efectuar y recibir llamadas telefnicas y derivarlas segn la naturaleza del asunto a quien corresponda.

    n) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. o) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.

    p) Preparar y ordenar documentos para reuniones y conferencias. q) Orientar y atender al pblico en general frente a la solicitud de informacin estadstica.

    r) Llevar actualizado el registro de usuarios que son atendidos por la DIA

    s) Efectuar labores de cmputo elaborando el equipo de procesamiento automtico de datos dentro del entorno Windows.

    t) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Informacin Agraria.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de Informacin Agraria.

    REQUISITOS MINIMOS

    Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretariado Ejecutivo.

    Tres aos de experiencia en labores administrativas de oficina. Tres aos de experiencia de trabajo en equipo. Capacitacin en computacin avanzada

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    EQUIPO DE ESTADISTICA 032. ESPECIALISTA EN ESTAD. E INF. AGRARIA IV COD. 449-6-06-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planificar y/o dirigir, coordinar actividades estadsticas e informacin agraria en el mbito de la Regin Agraria.

    b) Difundir en el mbito de la Regin Agraria la estadstica agraria, precios en chacra de los principales productos agrcolas y pecuarios, el impacto agroclimtico y dems informacin relacionada con la actividad.

    c) Asesorar y absolver consultas sobre normas y mtodos de estadstica especializada.

    d) Supervisar los equipos de trabajo que desarrollan actividades de anlisis estadsticas de programacin y proyeccin.

    e) Acopiar, procesar y analizar la informacin para alimentar el Sistema Nacional de Informacin Agraria, acopiar informacin agroindustrial y meteorolgica y ejecutar encuestas de intenciones de siembras, pecuarias y otras relacionadas.

    f) Difundir informacin agraria confiable sobre intenciones de siembra, cosecha, costos de produccin, precios (regionales, nacionales e internacionales) y rendimientos.

    g) Facilitar informacin referida a la economa local y regional que viabilice el proceso de toma de decisiones de inversionistas locales y externos.

    h) Supervisar las actividades relacionadas a encuestas sobre estadsticas agrarias.

    i) Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional POI de su Equipo.

    j) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Informacin Agraria.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de Informacin Agraria. Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico del Equipo de Estadstica.

    REQUISITOS MINIMOS

    Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en la conduccin de programas estadsticos.

    Capacitacin especializada en el rea. Tres aos de experiencia en la conduccin de equipos de trabajo

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    033. ESPECIALISTA EN ESTAD. E INF. AGRARIA III COD. 449-6-06-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Conducir actividades de estadstica e informacin agraria en el mbito de la Regin Ica.

    b) Promover y difundir en el mbito de la Regin Agraria la estadstica agraria, precios en chacra de los principales productos agrcolas y pecuarios, el impacto agroclimtico y dems informacin relacionada con la actividad.

    c) Absolver consultas sobre normas y mtodos de estadstica especializada

    d) Aplicar la metodologa estadstica del Sector en coordinacin con la DGIA.

    e) Participar en el acopio, procesamiento y anlisis de informacin para alimentar el Sistema Nacional de Informacin Agraria.

    f) Promover la difusin de informacin agraria confiable sobre intenciones de siembras, cosechas, costos de produccin, precios nacionales e internacionales y rendimientos.

    g) Participar facilitando informacin referida a la economa local y regional que viabilice el proceso de toma de decisiones de inversionistas locales o externas.

    h) Participar en las encuestas y censos agropecuarios y/o especiales que determine el sector agrario.

    i) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por Responsable del Equipo de Estadstica.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Estadstica.

    REQUISITOS MINIMOS

    Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en la conduccin de programas estadsticos.

    Capacitacin especializada en el rea. Tres de aos de experiencia en la conduccin de equipos de trabajo.

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    034. TECNICO EN ESTAD. E INF. AGRARIA II COD. 449-6-06-F

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Participar en la planificacin de las actividades de estadstica e informacin agraria.

    b) Apoyar la difusin de las estadsticas agrarias, precios en chacra de los principales productos agrcolas y pecuarios, el impacto agroclimtico y dems informacin relacionada con la actividad.

    c) Elaborar cuadros y grficos estadsticos. d) Apoyar la ejecucin de los censos y encuestas de carcter sectorial en coordinacin con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica y la Direccin General de Informacin Agraria.

    e) Ejecutar las actividades de estadstica e informacin agraria en el mbito de la Regin Agraria.

    f) Recopilar informacin para alimentar el Sistema Nacional de Informacin Agraria.

    g) Colaborar en la difusin de informacin agraria confiable sobre intenciones de siembras, cosechas, costos de produccin, precios (regionales, nacionales e internacionales) y rendimientos.

    h) Participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos para la recopilacin de informacin estadstica

    i) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Estadstica.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Estadstica .

    REQUISITOS MINIMOS

    Estudios universitarios en un Programa Acadmico de Ciencias Agropecuarias o estudios concluidos en un Instituto Agropecuario.

    Tres aos de experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Dos aos de experiencia de trabajo en equipo.

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    EQUIPO DE INFORMATICA Y SISTEMAS 035. SUPERV. DE SOPORTE Y REDES INFORM. I COD. 449-6-06-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Liderar el desarrollo de los servicios informticos de la Institucin y facilitar la integracin del Sistema de Informacin Agraria con aplicacin sostenible de los TIC (Tecnologas de Informacin y Comunicacin).

    b) Conducir, coordinar y administrar en la Direccin Regional Agraria el desarrollo e integracin de los sistemas y recursos informticos.

    c) Supervisar el mantenimiento de los aspectos fsicos y lgicos de los elementos de comunicacin y servidor de la Direccin Regional Agraria.

    d) Supervisar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo (estaciones de trabajo y otros perifricos) de la Regin.

    e) Supervisar que se efecte la verificacin y comprobacin del funcionamiento correcto del equipamiento nuevo.

    f) Formular planes para establecer revisiones peridicas de la base de datos de los recursos informticos de la Regin (Hardware y Software) y de las garantas de los proveedores.

    g) Verificar que se realicen revisiones peridicas de los equipos de cmputo y que estn referidos a la operatividad, caractersticas tcnicas, software instalado y licencias de uso.

    h) Administrar la Red de datos de la Direccin Regional Agraria. i) Dar soporte tcnico requerido para los usuarios de la RED. j) Emitir informes tcnicos relacionados con su especialidad. k) Emitir opinin tcnica y conformidad a la reparacin y compra de equipos de cmputo.

    l) Participar en todo lo relacionado a Redes Locales o remotas. m) Coordinar con las dependencias usuarias de la Red para un racional uso del servicio.

    n) Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional POI del Equipo de Informtica y Sistemas.

    o) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Informacin Agraria.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de Informacin Agraria. Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico del Equipo de Informtica y Sistemas.

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    REQUISITOS MINIMOS

    Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la informtica, electrnica o carreras afines.

    Capacitacin especializada en el rea que incluye conocimientos sobre implementacin de planes de mantenimiento y reparacin de equipos, operacin de redes informticas y software de productividad para oficinas.

    Experiencia no menor de dos aos en puestos de soporte tecnolgico o actividades afines.

    Tres aos de experiencia en la conduccin de equipos de trabajo

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    036. OPERADOR PAD II COD. 449-6-06-F FUNCIONES ESPECIFICAS

    a) Coordinar actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el procesamiento automtico de datos.

    b) Ejecutar actividades de operacin de mquinas diversas de procesamiento automtico de datos de mayor complejidad y responsabilidad.

    c) Supervisar el trabajo operativo de grupo. d) Controlar el funcionamiento de las equipos y calidad de los documento procesados.

    e) Apoyo en el soporte tcnico requerido por los usuarios de la Red. f) Diagnosticar causas de interrupcin en el parque informtico de la Direccin Regional Agraria.

    g) Sugerir las necesidades de ampliacin y/o renovacin de equipos. h) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Informtica y Sistemas.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable de Informtica y Sistemas.

    REQUISITOS MINIMOS

    Instruccin secundaria completa. Tres aos de experiencia en el rea. Dos aos de experiencia de trabajo en equipo. Capacitacin tcnica en procesamiento automtico de datos.

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    EQUIPO DE ANALISIS Y DIFUSION

    037. ESPECIALISTA EN ESTAD. E INF. AGRARIA IV COD. 449-6-06-E

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planificar y/o dirigir actividades de estadstica e informacin agraria en el mbito de la Direccin Regional Agraria.

    b) Difundir en el mbito de la Direccin Regional Agraria la estadstica agraria, precios en chacra de los principales productos agrcolas y pecuarios, el impacto agroclimtico y dems informacin relacionada con la actividad.

    c) Brindar servicios y atender consultas sobre Norma y mtodos de estadstica especializada.

    d) Supervisar los Equipos de Trabajo que desarrollan actividades de anlisis estadsticos y programas de difusin.

    e) Ser facilitadores entre productores y profesionales tcnicos para absolver temas de coyuntura.

    f) Acopiar, procesar y analizar informacin para alimentar el Sistema Nacional de Informacin Agraria y luego proceder a su difusin mediante medios adecuados.

    g) Difundir informacin agraria confiable sobre intenciones de siembras, cosechas, costos de produccin precios y rendimientos.

    h) Realizar talleres de informacin de Informacin Agraria. i) Analizar e interpretar cuadros estadsticos para difundir entre agricultores y entes ligados al agro, a travs de publicaciones y boletines preparados en formatos adecuados.

    j) Trabajar con asociaciones de Productores, Juntas de Usuarios y Comits de Productores a fin de difundir la informacin agraria.

    k) Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional POI del Equipo de Anlisis y Difusin.

    l) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Informacin Agraria.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director de Informacin Agraria. Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico del Equipo de Anlisis y Difusin.

    . REQUISITOS MINIMOS

    Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cinco aos de experiencia en la conduccin de programas estadsticos.

    Capacitacin especializada en el rea. Tres aos de experiencia en la conduccin de equipos de trabajo

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    038. TECNICO EN ESTAD. E INF. AGRARIA II COD. 449-6-06-F

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Organizar y supervisar actividades relacionadas con los programas de difusin.

    b) Participar en la realizacin de talleres de Informacin Agraria. c) Proponer mejoras en los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica.

    d) Participar en la elaboracin de publicaciones y boletines de ndole estadstico.

    e) Revisar, procesar y consistenciar la informacin agrcola reportada por las agencias agrarias.

    f) Participar en la elaboracin de la evaluacin de la produccin agrcola y su respectiva difusin.

    g) Elaborar los Indicadores agro-econmicos del sector. h) Elaborar series estadsticas a nivel regional de los principales cultivos.

    i) Preparar informes tcnicos dispuestos por la Direccin. j) Elaborar cuadros estadsticos de las diferentes variables agrcolas.

    k) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Responsable del Equipo de Anlisis y Difusin.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Responsable del Equipo de Anlisis y Difusin .

    REQUISITOS MINIMOS

    Estudios universitarios en un Programa Acadmico de Ciencias Agropecuarias o estudios concluidos en un Instituto Agropecuario.

    Tres aos de experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Dos aos de experiencia de trabajo en equipo.

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    5.6 OFICINA DE PROMOCION AGRARIA 5.6.1 FUNCIONES

    a) Disear y supervisar la actualizacin de la base de datos de las principales cadenas productivas.

    b) Apoyar a las Agencias Agrarias, en la convocatoria y concertacin con las instituciones y empresas privadas de servicios y financieras para contribuir a la solucin de problemas de los productores organizados, especialmente de las cadenas productivas ms significativas de la Regin.

    c) Apoyar a las Agencias Agrarias, para que cumplan con su rol de agentes promotores de los acuerdos y/o contratos de los productores organizados, en la mejora de los servicios de comercializacin agropecuaria, y el desarrollo de cultivos y crianzas, especialmente, de las cadenas productivas ms significativas ubicadas en su jurisdiccin.

    d) Apoyar a las Agencias Agrarias en la formulacin de propuestas de mecanismos de integracin de la actividad agraria a nivel de cuenca con los gobiernos locales y entre el rea rural con la urbana, a partir del conocimiento especializado de las cadenas productivas ms significativas.

    e) Promover la provisin de recursos financieros a las empresas y organizaciones agrarias de la regin orientadas a la exportacin.

    f) Promover la transformacin, comercializacin, exportacin y consumo de productos naturales y agroindustriales de la regin.

    g) Planificar, en coordinacin con el gobierno regional las mejoras de los servicios de comercializacin.

    h) Formular su Plan de Trabajo. i) Cumplir otras funciones que le asigne la Direccin Regional Agraria Ica, relacionada con el mbito de su competencia.

    5.6.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    DIRECCION REGIONAL

    DIRECCION DE

    PROMOCION AGRARIA

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    5.6.3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

  • 66

    5.6.4 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS 039. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II COD. 449-6-05-C FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades tcnico-administrativas de la oficina a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

    b) Mantener informadas a las diferentes Dependencias de la Direccin Regional Agraria Ica y a las Entidades que lo requieran, acerca de la situacin y perspectivas de la produccin agrcola, pecuaria y agropecuaria.

    c) Participar en la formulacin del presupuesto del programa a su cargo.

    d) Asistir al Director Regional en los aspectos tcnicos de su Dependencia.

    e) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia.

    f) Facilitar el desarrollo de los procesos productivos, bajo el enfoque de Cadenas Productivas.

    g) Establecer mecanismos de supervisin, seguimiento y evaluacin de los recursos humanos, financieras y cumplimiento de las metas establecidas en el POI.

    h) Establecer lineamientos para la formulacin de convenios y/o contratos que hagan viable la relacin entre los productores agrarios, agentes econmicos y otros.

    i) Velar por el cumplimiento de la normatividad, los lineamientos de la poltica agraria, nacional y regional.

    j) Las dems que le asigne la Direccin Regional Agraria Ica relacionadas con el mbito de su competencia.

    LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    Depende del Director Regional de Agricultura Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico de la Direccin de Promocin Agraria.

    REQUISITOS MINIMOS

    Ttulo profesional de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    Cuatro aos de capacitacin especializada en el rea. Cinco aos de experiencia laboral en el Sector Agrario. Amplia Experiencia en la conduccin de personal.

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    040. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD. 449-6-05-E FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a la Direccin de Promocin Agraria.

    b) Supervisar la labor del personal de la Direccin de Promocin Agraria.

    c) Supervisar la distribucin de los bienes y servicios entre el personal de la Direccin de Promocin Agraria.

    d) Participar en la formulacin del Plan Operativo de la Direccin de Promocin Agraria y establecer mecanismos de seguimiento