TLS012-Taller de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos Glosario de términos de MS Project 2010 v1

GLOSARIO DE TÉRMINOS DE

MS PROJECT 2010

• ACWP (Costo actual de trabajo realizado) Costo del trabajo actual realizado hasta la fecha en el proyecto, además de costos fijos.

• ALAP (lo más tarde posible) Una restricción colocada en el tiempo de alguna tarea para que ocurra lo más tarde posible en la programación del proyecto, basándose en sus relaciones de dependencia.

• ASAP (lo más pronto posible) Una restricción colocada en el tiempo de alguna tarea para que ocurra lo más pronto posible en el proyecto, basándose en sus relaciones de dependencia.

• BAC (Presupuesto a la conclusión) El total de los costos planificados para realizar una tarea (referido también a costos de línea base).

• BCWP (Costo presupuestado del trabajo realizado) También llamado valor acumulado; hace referencia al valor del trabajo realizado. Una tarea con un costo asociado de $1000, cuando este completada al 75%, tendrá un valor de línea base de $750.

• BCWS (Costo presupuestado del trabajo programado) Es el porcentaje de realización planificado multiplicado por el costo planificado. Este valor refleja el monto completado de la tarea y el costo planificado de la tarea.

• CV (Diferencia de costo en valor acumulado) Esta variación indica la diferencia entre los costos planificados (costos de línea base) y los costos después de tomar costos actuales contables a la fecha y costos estimados futuros (costos programados). La diferencia entre ambos valores resulta en una variación de costo positiva (sobre el presupuesto) o negativa (debajo del presupuesto).

• EAC (Estimado a la conclusión) El costo total programado para un recurso en una tarea. Este cálculo provee los costos incurridos a la fecha más los costos estimados para completar el trabajo restante en la tarea.

• WBS(Estructura de desglose del trabajo) Asignar automáticamente números para cada tarea en un esquema del proyecto diseñado para especificar un orden para completar el proyecto. Los reportes de dirección del proyecto incluyen estructura de desglose del trabajo a menudo.

• Actual Costo o porcentaje del trabajo realizado y monitoreado como si ya hubiera ocurrido o se hubiera incurrido.

• Costo actual de trabajo realizado Véase ACWP

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• Lo más tarde posible

Véase ALAP

• Lo más pronto posible Véase ASAP

• Tareas programadas automáticamente Para este tipo de tareas, Project calcula automáticamente la fecha de inicio y final de las tareas utilizando su duración o, a la inversa, Project calcula la duración de las tareas basándose en su fecha de inicio y final. Cualquier cambio que se realice que resulte en un cambio de las fechas de una tarea programada automáticamente también afecta a las tareas siguientes y a la programación del proyecto. Véase también Tareas programadas manualmente.

• Calendario base

También llamado calendario del proyecto, calendario por defecto en el cual se basan todas las nuevas tareas, a menos que una tarea o recurso especifico del calendario este aplicado.

• Línea base Comparación del plan del proyecto contra el seguimiento del trabajo actual.

• Costo de línea base El total de todos los costos planificados en tareas en un proyecto antes de que los costos actuales hayan sido incurridos.

• Presupuesto a la conclusión Véase BAC

• Costo presupuestado del trabajo realizado Véase BCWP

• Costo presupuestado del trabajo programado Véase BCWS

• Calendario Ajustes varios por horas en un día de trabajo, por días en una semana de trabajo, por días festivos y días no laborales en los cuales está basado el programa del proyecto.

• Dependencia circular Dependencia entre tareas tal que cada tarea depende de la(s) otra(s), creando un bucle infinito que no puede ser resuelto.

• Colapsar Contraer un esquema del proyecto para ocultar subtareas.

• Vista combinada Una vista de Project con los detalles de cada tarea mostrándose en la parte inferior de la pantalla.

• Restricción Regla que fuerza a una tarea a ajustarse a ciertos parámetros. Por ejemplo, una tarea puede ser restringida para empezar lo más tarde posible en el proyecto.

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• Costo Un costo puede ser aplicado a una tarea en un proyecto. El costo de la tarea puede ser ajustado, o usted puede aplicar el costo a la tarea mediante la asignación de recursos, los cuales pueden ser equipos, materiales, o personas con tarifas por hora o cuotas asociadas.

• Ruta crítica Series de tareas que deben ocurrir a tiempo y en orden para que el proyecto en general defina sus plazos.

• Tarea crítica Una tarea en la ruta crítica.

• Referencias cruzadas Formato de reporte que compara dos intersecciones de conjuntos de datos; por ejemplo, puede generar un reporte de referencias cruzadas mostrando costos de tareas críticas que se están ejecutando tarde.

• Costo acumulado El costo total planificado para un recurso a la fecha en una tarea en particular. Este cálculo provee los costos ya incurridos en la tarea, más los costos planificados para las, aún incompletas, partes de la tarea.

• Trabajo acumulado El trabajo total planificado para un recurso en una tarea en particular. Este cálculo provee el trabajo ya realizado en la tarea más el trabajo planificado para las partes restantes de la tarea, aún incompletas.

• Línea de fecha actual Línea vertical en el diagrama de Gantt que indica la fecha y hora actuales.

• Degradar Mover una tarea a un nivel inferior en la jerarquía del esquema del proyecto.

• Dependencia Relación de tiempo entre dos tareas en un proyecto. Una dependencia puede causar que una tarea ocurra después de otra, que ocurra antes que otra, o que comience en algún punto durante la duración de la otra tarea.

• Tarea detallada Véase subtarea.

• Duración Cantidad de tiempo que toma completar una tarea.

• Diferencia de duración Campo que muestra la variación entre la duración planificada (línea base) de la tarea y la duración estimada actual de la tarea, basándose en las actividades realizadas a la fecha y las actividades a realizarse.

• Valor ganado También llamado Costo presupuestado del trabajo realizado. Se refiere al valor del trabajo realizado. Por ejemplo, una tarea con un costo asociado de $1000, cuando este completada al 75%, tendrá un valor de línea base de $750.

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• Diferencia de costo en valor acumulado Véase CV.

• Tarea impulsada por esfuerzo Una tarea impulsada por esfuerzo tiene una cantidad de esfuerzo asignada para ser completada. Cuando se agregan recursos a estas tareas, el esfuerzo se distribuye para todos los recursos.

• Duración transcurrida Estimado de cuánto tomará completar una tarea, basándose en un día de 24 horas y una semana de 7 días.

• Estimado a la conclusión Véase EAC.

• Expandir Alargar un esquema del proyecto para revelar subtareas así como resúmenes de tareas.

• Duración prevista Este cálculo estima la duración actual de una tarea basándose en el rendimiento a la fecha.

• Tarea externa Se da cuando las tareas están enlazadas entre proyectos, Project muestra tareas del proyecto externo en el proyecto actual. La tarea externa representa a la tarea enlazada sin necesidad de cerrar el archivo del proyecto.

• Fecha de finalización Es la fecha en la que el proyecto será completado.

• Relación de fin a fin Es la relación de dependencia en la cual la finalización de una tarea depende de la finalización de otra tarea.

• Relación de fin a inicio Es la relación de dependencia en la cual el inicio de una tarea depende de la finalización de otra tarea.

• Costo fijo Es un costo que no aumenta ni disminuye basado en el tiempo que un recurso gasta en una tarea. Una tarifa de consultor o una tarifa de permiso son ejemplos de costos fijos.

• Fecha fija Es una tarea que debe ocurrir en una fecha determinada. Las tareas con fecha fija no se adelantan ni postergan en el programa debido a relaciones de dependencia.

• Duración fija Es la longitud de tiempo requerido para que una tarea permanezca constante, sin importar cuantos recursos se le asignen. Un tiempo de viaje es un buen ejemplo de tareas con duración fija.

• Flote Véase Holgura.

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• Diagrama de Gantt

Es un recurso estándar de seguimiento de la gestión de proyectos que ayuda a mostrar información de las tareas junto a un diagrama que muestra duración de las tareas en un formato con barras.

• Brecha Véase demora.

• Número de identificación Es el número asignado a una tarea basándose en su secuencia en el programa.

• Tarea inactiva Es una tarea que ya no forma parte del proyecto, tal vez por algún cambio en el alcance del proyecto; las tareas inactivas pueden permanecer en el programa para no perder su información, pero no afectan el programa del proyecto o la disponibilidad de recursos.

• Demora Es el resultado de las relaciones de dependencia entre tareas. La demora es una cierta cantidad de tiempo de inactividad entre el fin de una tarea y el inicio de otra.

• Nivelación Véase nivelación de recursos.

• Enlazamiento Es establecer una conexión entre dos tareas en programas separados para que los cambios aplicados en el primer programa se reflejen en el segundo. El enlazamiento también es un término aplicado para establecer dependencias entre tareas en un proyecto.

• Tareas programadas manualmente Para las tareas que utilizan este modo, Project no calcula las fechas de inicio, de fin o información de duración. El gerente del proyecto puede controlar completamente la programación de tareas. Cualquier cambio a las fechas de una tarea programada manualmente no afecta a las tareas siguientes o al programa del proyecto.

• Hito Es una tarea, por lo general sin duración, que marca un momento de tiempo en un programa.

• Diagrama de red Es un formulario de seguimiento de la gestión de proyectos que indica el flujo de trabajo entre las tareas de un proyecto.

• Nodo Son casillas que contienen información acerca de tareas individuales del proyecto en la vista de diagrama de red.

• Periodo no laborable Es la parte de tiempo en la que un recurso de un proyecto no está disponible para realizar un trabajo. En el calendario del proyecto, el tiempo especificado así como los recursos de tiempo no estará trabajando.

• Esquema Es la estructura de resumen y vista de tareas subordinadas en un proyecto.

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• Sobreasignación

Ocurre cuando un recurso es asignado para realizar algún trabajo más allá de lo que su calendario de trabajo le permite en una simple tarea o combinación de tareas que ocurren a la vez en el mismo punto.

• Fuera de tiempo Es cualquier trabajo programado sobre y más allá de las horas de trabajo estándar de un recurso; un trabajo fuera de tiempo puede tener asignado un ritmo diferente al ritmo regular de un recurso.

• Porcentaje completo Es la cantidad de trabajo ya realizado en una tarea, expresado en porcentaje.

• Predecesor En una relación de dependencia, es la tarea que esta designada a ocurrir antes, o preceder, a otra.

• Prioridades Project utiliza las prioridades que son asignadas a las tareas cuando se realiza una nivelación de recursos para resolver conflictos en el proyecto; una tarea con prioridad alta es menos propensa a incurrir en demora que una tarea con prioridad baja durante el proceso de nivelación. También se pueden asignar prioridades a los proyectos.

• Líneas de progreso Son las barras del diagrama de Gantt que se superponen a la barra de tareas de línea base e indican el progreso actual en la tarea.

• Proyecto Una serie de pasos para alcanzar un objetivo especifico. Un proyecto busca satisfacer la triple restricción de tiempo, costo y calidad.

• Gestión de proyecto Es la disciplina que estudia los métodos, procedimientos, y conceptos utilizados para controlar el progreso y el resultado de los proyectos.

• Promover Mover una tarea a un nivel superior en la jerarquía del esquema del proyecto.

• Tarea recurrente Es una tarea que se repite durante la duración de un proyecto. Algunas tareas recurrentes típicas son las reuniones de equipo del proyecto o revisiones regulares de resultados del proyecto.

• Recurso Es un costo asociado a una tarea. Un recurso puede ser una persona, un equipo, algún material o un pago.

• Ajuste de recursos Cambio de tiempo cuando un recurso comienza a trabajar en una tarea. Se puede usar el ajuste para variar la cantidad de trabajo que un recurso realiza en una tarea sobre la duración de esa tarea.

• Tarea impulsada por recursos

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Una tarea en la cual su duración es determinada por el número de recursos asignados a ella.

• Nivelación de recursos Proceso utilizado por Project para modificar la asignación de recursos para resolver conflictos entre recursos.

• Conjunto de recursos Es una colección de recursos compartida y de localización céntrica. Muchas organizaciones comparten los recursos en conjunto entre todos sus proyectos.

• Enrollar (resumen)

El cálculo en donde todos los valores de las subtareas son “enrollados” o resumidos en una tarea de resumen. La tarea de resumen muestra la duración de todas las subtareas que resume.

• Holgura También llamado flote. Es el tiempo que se tiene disponible para retrasar una tarea antes de que sea crítica. Se ha utilizado la holgura en una tarea cuando cualquier retraso en esa tarea causa un retraso en los plazos del proyecto.

• Tareas divididas Cuando el progreso en una tarea se ve interrumpido o retrasado porque la tarea ha sido puesta en espera, se puede dividir la tarea en dos, Cuando se dividen las tareas, el tiempo de inactividad entre las dos no se asignará al tiempo total utilizado para completar la tarea.

• Fecha de inicio Es la fecha en la cual un proyecto, una tarea o una asignación inician.

• Relación de inicio a fin Es la relación de dependencia en la cual una tarea no puede terminar a menos que otra inicie.

• Relación de inicio a inicio Es la relación de dependencia en la cual el inicio de una tarea depende del inicio de otra tarea.

• Subproyecto Una copia agregada de un segundo proyecto que se convierte en una fase del proyecto en el cual se inserta.

• Subtarea También llamada tarea subordinada. Es una tarea que provee detalles para un paso específico en el proyecto. Este detalle es resumido en un resumen de tareas de nivel superior.

• Sucesor En una relación de dependencia, una tarea sucesora es programada para comenzar después de otra tarea en el proyecto.

• Tarea de resumen Una tarea en el esquema del proyecto que tiene tareas subordinadas debajo de ella. Una tarea de resumen resume los detalles de sus subtareas y no tiene tiempo de duración.

• Tarea Paso individual a ser realizado para alcanzar los objetivos del proyecto; un proyecto está compuesto por tareas.

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• Plantilla Formato en el cual un archivo de Project puede ser guardado; la plantilla almacena elementos como ajustes de calendario, formato, y tareas. Nuevos archivos de proyectos pueden usar como base una plantilla.

• Escala de tiempo Área del diagrama de Gantt o vista por fases que indica las unidades de tiempo mostradas.

• Seguimiento Es el acto de registrar el progreso actual en términos de trabajo realizado y costos acumulados en tareas de un proyecto.

• Tasa de variación Cambio en el costo de recursos que se puede dar en momentos específicos durante un proyecto. Por ejemplo, si un recurso espera recibir un aumento o si se espera que aumenten las tasas de arrendamiento de equipos, se puede asignar tasas de variación para esos recursos.

• Estructura de desglose del trabajo Véase WBS.

• Carga de trabajo Es la cantidad de trabajo que cualquier recurso este realizando en cualquier punto dado del tiempo, tomando en cuenta todas las tareas en las cuales el recurso está asignado.