GLOSARIO ACTIVO. ACTIVO CORRIENTE- ACREEDOR BALANCE...
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GLOSARIO
ACTIVO. Esta formado por todos los valores propiedad de la empresa o institución cuya fuente
de financiamiento origino aumentos en las cuentas pasivas.
Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad.
ACTIVO CORRIENTE- Efectivo y demás bienes que pueden convertirse en dinero, venderse o consumirse
dentro del termino de un año o dentro del ciclo operacional (el que tenga mayor
duración) sin interferir las operaciones normales del negocio.
ACREEDOR Que tiene acción o derecho a pedir el cumplimiento de alguna obligación que tiene
derecho a que se le satisfaga una deuda que se le debe.
BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
BALANCE DE COMPROBACION EL listado de cuentas no saldadas del libro mayor general, con inclusión de los
saldos deudores o acreedores de cada cuenta, la suma de los saldos deudores y la
suma de los saldos acreedores.
CAPITAL Desde el punto de vista de la contabilidad, el capital se define como la suma de
propiedades de un individuo o una corporación, en un momento dado, a
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diferencia de los ingresos de esas propiedades a lo largo del tiempo.
CICLO CONTABLE Un conjunto de los pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada periodo
contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las
transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas al libro
mayor, la elaboración de la balanza de comprobación, la contabilización en el libro
diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas de libro mayor y ,
finalmente la balanza de comprobación posterior al cierre.
COMERCIALIZACIÓN Proceso social que permite anticipar, ampliar y satisfacer la estructura de la demanda
de artículos y servicios económicos mediante su concepción, promoción, intercambio
y distribución físico.
CONTABILIDAD. Es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos
monetarios las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de carácter
financiero, así como el interpretar sus resultados.
CONTABILIDAD FINANCIERA Sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a los
usuarios internos y externos de la organización, para la toma de decisiones.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración,
con orientación destinada a facilitar las funciones decisiones de planeación,
organización, dirección y control, así como la toma de decisiones.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución,
recopilación e información de los costos corriente y en perspectiva.
CONTABILIDAD BANCARIA Es el medio para llegar a detectar el grado de liquidez del banco o para llegar a
determinar la caudal de cuantía para el aumento o disminución del patrimonio.
CONTABILIDAD FISCAL Es un sistema de información diseñado para él cumpliendo de las obligaciones
tributarias de las organizaciones respecto del usuario especifico distribuir
obligaciones tributarias de las obligaciones
CONTABILIDAD AGRÍCOLA Es la que estudia el registro y control de los costos agrícolas y aplica para la
contabilidad ganadera. Contabilidad que, si bien se rige por los mismos principios de
la contabilidad general, se encuentra basada en un plan de cuentas aplicado,
exclusivamente, a las exportaciones agropecuarias.
CONTROL. Es el proceso por medio del cual las actividades de una organización quedan
ajustadas a un plan preconcebido de acción y el plan se ajusta a las actividades de
la organización.
Capacidad de dirección de las políticas financieras y operativas e una actividad
económica ara obtener así ganancia.
CONTROL DE COSTOS. Medios administrativos empleados en la ejecución de cualquier operación necesaria
con el objetivo de alcanzar objetivos de calidad, cantidad y tiempo de ejecución
establecido precisamente con el desembolso menos en la producción de
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mercadería y servicios.
CONTROL DE INVENTARIOS. Control de mercadería, materiales, productos en proceso y terminados, de acuerdo
con los métodos contables y físicos.
CLIENTES. Persona que compra o adquiere producto de consumo o de cualquier uso en un
establecimiento.
CRECIMIENTO ECONOMICO Incremento en la producción de un país.
ECONOMIA. En un sentido amplio, se refiere a la actividad que administra los recursos aplicados
a procesos productivos tendientes a obtener bienes y servicios para satisfacer las
necesidades humanas.
EMPRESA
Sociedad comercial o industrial, empresa privada, mixta o estatal. Empresa de
productos alimenticios. Organización en la cual se coordina el capital y el trabajo y
que valiéndose del proceso administrativo, produce y comercializa bienes y servicios
en un marco de riesgo, en la cual el beneficio es necesario para lograr su
supervivencia y su crecimiento.
ESTADOS FINANCIEROS Es una presentación financiera estructurada de la posición y las transacciones
realizadas de una empresa, son documentos básicos y esencialmente numéricos,
elaborados mediante la aplicación de la técnica contable en la que se muestra la
situación financiera de la empresa, los resultados de su operación y otros
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aspectos de carácter financiero
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operación, inversión y financiación.
ESTADO DE RESULTADOS Es un estado financiero que muestra los ingresos obtenidos en un negocio, los
gastos que originaron la obtención de esos ingresos y la resultante utilidad o pérdida
neta,
INVENTARIOS Relación detallada de bienes, derechos y obligaciones de una persona o empresa
INVERSIONES Inversiones de capital, en valores permanentes, acción de emplear capital de
negocios productivos.
PASIVO. Es uno de los grandes grupos de cuentas de balance o estado patrimonial. Expone
todos los rubros y cuentas representativas de deudas a favor de terceros.
PATRIMONIO. Conjunto de bienes y derechos que le representan a una persona o empresas menos
las obligaciones contraídas
PROVEEDORES. Persona encargada de abastecer de lo necesario, proveedor de productos básicos,
arroz, fríjol, azúcar, sal café y otros.
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PERIODO CONTABLE Es el intervalo entre el momento en que se registran las
transacciones de un negocio y el momento en que se elaboran los estados
financieros. POLITICAS CONTABLES Las políticas o practicas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas
y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus
estados financieros.
SISTEMA Conjunto de Elementos organizados que se encuentran en interacción que buscan
alguna meta o metas comunes operando para ello sobre datos o información sobre
energía u organismo en referencia temporal para producir como salida información.
Conjunto de Normas, principios y procedimientos que ordenadamente enlazados
entre si contribuyen a alcanzar un objetivo.
SISTEMA DE CONTABILIDAD Es la clasificación de las cuentas, libros de contabilidad, procedimientos y controles
que sirven para contabilizar y controlar todas las transacciones de tipo económico
efectuadas por una entidad.
SISTEMA DE COSTOS Es un sistema de cuentas frecuentemente auxiliares del mayor general, por medio
del cual, se determina el costo de los productos, procesos o servicios. Se considera
que los sistemas de costos generalmente se agrupan en dos clases generales:
sistemas de órdenes de trabajo y sistema de costos por procesos; los costos
estimados o estándares pueden ser una modalidad de cualquiera de los sistemas
generales mencionados.
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SISTEMA DE CONTROL INTERNO Los métodos y procedimientos adoptados por el negocio para controlar sus
operaciones y para proteger sus activos del desperdicio, fraude y hurto.
SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO Sistema en el que se llevan registros individuales para cada producto almacenado y
que incluya las unidades en existencia al principio, las unidades compradas, las
unidades vendidas, y el saldo en existencia después de cada compra y cada venta
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE Se Describe con el mismo patrón general. 1) partes interrelacionados, 2)Proceso, 3)
Objetivos.
SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIO Existen dos sistemas para llevar los registros de Inventarios y la cuenta del costo de
la mercancía vendida. Estos dos sistemas se denominan inventario perpetuo e
inventario periódico
SISTEMA DE CONTROL INTERNO: Los métodos y procedimientos adoptados por el negocio para proteger sus activos
del desperdicio.
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UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
I. SOLICITUD DE COLABORACIÓN
Somos egresadas de la carrera de Licenciatura en contaduría pública de la Universidad Francisco Gavidia y respetuosamente solicitamos su colaboración para responder el siguiente cuestionario, cuya información será utilizada exclusivamente para el desarrollo de nuestro trabajo de graduación sobre el tema “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS PARA LOGRAR LA PRESENTACIÓN RAZONABLE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS MEDIANAS EMPRESAS DEDICADAS A LA COMERCIALIZACION DE REPUESTOS PARA VEHÍCULOS UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR, por lo que de antemano agradecemos su valiosa colaboración. II. DATOS DE CLASIFICACION
1. Años de operación de la empresa
de 0 - 3 años
de 3 - 6 años
de 6 – 9 años
de 9 a más
2. Cargo que desempeña:
Contador
Administrador
Encargado de inventario
III. CUERPO DEL CUESTIONARIO INDICACIONES
Marque con una X en los cuadros ó escriba en los espacios indicados según corresponda.
1- ¿ Considera confiable el control de Inventarios que actualmente utiliza?
Si No
2- ¿ Le ayuda a disminuir la perdida de repuestos el control de Inventarios que utiliza
actualmente?
Si No
3- ¿ Le gustaría contar con un Control de Inventarios diferente al que utiliza
actualmente ?
Si No
¿Por que?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4- ¿ Quien controla las entradas y las salidas de los repuestos para Vehículos?
a) Encargado de Compra
b) Encargado de Ventas Si
c) Supervisor
d) área de Informática Si
e) Otra persona
5 ¿ Como se manejan los procedimientos de entradas y salidas de mercadería?
a) Por ordenes escritas
b) Por ordenes verbales
c) Por correo Electrónico
6- ¿ Cada cuanto tiempo se efectúa conteo físico de los repuestos disponibles para
la venta dentro de la empresa?
a) Mensual
b) Trimestral
c) Semestral
d) Anual
e) Otro período Especifique_______________
f) No hacen conteo físico
7- ¿ Existe una bodega para el almacenamiento de mercadería donde solo se
permite el acceso a personas autorizadas?
Si No
8 ¿Le asignan un código a los repuestos en existencia?
Si No
9¿ Qué Método de valuación de inventarios utiliza?
a) Peps
b) Ueps
c) Promedio
d) Ninguno
10-¿Qué sistema utiliza para registrar los movimientos de los Inventarios?
a) Perpetuo o Continuo
b) Analítico o periódico
c) Ninguno
11 ¿ Compra repuestos en el exterior?
Si No
12¿ Tiene un proveedor especifico que le abastece de mercadería cuando usted lo
requiere?
Si No
13¿ Que clase de repuestos venden?
a) Nuevos
b) Usados
c) Ambos
14¿Tiene como política realizar ventas al crédito?
Si No
15 ¿ Que porcentaje de ventas al crédito realizan?
Especifique
16¿Aceptan devoluciones de ventas de mercaderías?
Si No
17 ¿Considera que la ubicación de su empresa es accesible para los clientes?
Si No
18¿ Considera usted que un sistema de control de Inventarios, le es útil para toma de
decisiones?
Si No
19 ¿ Considera que por medio de un sistema de control de Inventarios se lograría
una presentación razonable en los estados financieros?
Si No
¿Porque?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
20- ¿Estarían dispuestos a invertir en un nuevo sistema de control de Inventarios que
le brinde información confiable, oportuna y útil.?
Si No
SELLO: DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nombre del encuestador________________________________
Fecha________________Hora_______________
DETALLE DE PIEZAS DE REPUESTOS DE UN PICK-UP O VEHICULOS CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE
TPC000053 Patas de crico TAS000001 Asiento TPA000054 Parrilla TAL000002 Alternador TPP000055 Palangana TAA000003 Alfombra TPP000056 Puente TBI 000004 Bombas de inyección TPP000057 Puertas TBA000005 Bomba de agua TPP000058 Palanca TBC000006 Bomba de clucth TRA000059 Radiadores TBF000007 Bases de filtro TRI000060 Rines TBR000008 Bomba de freno TRE000061 Relay TBD000009 Barra de dirección TRV000062 Reguladores de voltaje TBL000010 Bomba lateral TRE000063 Resortes TBC000011 Bomba de caliper TRA000064 Recipiente para agua TBI0000012 Barra de torsión TRP000065 Regulador para polea TBT000013 Barra tensora TRA000066 Regulación para Alternador TCM000014 Coplin de la masa TRE000067 Regulación TCU000015 Culata TSC000068 Soportes de Cardan TCA000016 Carter TSI000069 Silvines TCA000017 Caja TSU000070 Suis TCA000018 Cardanes TSP000071 Stop TCO000019 Corona TSC000072 Soportes para chasis TCA000020 Caperuza TSM000073 Soporte de motor TCH000021 Chasis TSC000074 Soporte de caja TCA000022 Cabina TST000075 Soporte para tijera TCI000023 Cinturones TSC000076 Soporte para cabina TDF000024 Discos de freno TTE000077 Terminales TDC000025 Discos de clucth TTR000078 Tapones para radiador TES000026 Espejos TTI0000079 Tijeras TEJ000027 Eje de leva TTB000080 Tren de balancín TFC000028 Fan clucth TTB000081 Tercer brazo TFA000029 Fajas TTD000082 Tapadera de distribución TFI000030 Filtros TTP000083 Tapadera de puntería TFT000031 Focos de techo TTC000084 Tapadera de Cigüeñal TFV000032 Focos para vías y stop TTA000085 Tambores TFL000033 Flechas TTI0000086 Timón TGF000034 Guarda fangos TTC000087 Tanque de combustible TGU000035 Guíes TTA000088 Tablero
DETALLE DE PIEZAS DE REPUESTOS DE UN PICK-UP O VEHICULOS
CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE THR000038 Hojas de resorte TTS000091 Tapa sol TMA000039 Maza TTV000092 Tapadera para corona TME000040 Manifur de emisión TTA000093 Toma de agua TME000041 Manifur de escape TTU000094 Tuberías TMO00042 Motor de crico TTO000095 Tortuguitas TMA000043 Motor de Arranque TUT000096 Uñas traseras TMV000044 Motor completo de
vehículo TUD000097 Uñas delanteras
TMC000045 Mata chuchos TVI0000098 Vías TMA000046 Maquinitas TVE000099 Varias de empuje TMA000047 Manecillas TVD000100 Varillaje de dirección TNE000048 Neumáticos TVC000101 Vástago de cricos TPA000049 Parabrisas TVT000102 Vidrios Traseros TPI0000050 Pistones TVL000103 Vidrios Laterales TPO000051 Poleas TVE000104 Ventoleras TPU000052 Purificadores TVT000105 Volante de transmisión TPH000053 Paquetes de hojas TVC000106 Yugo de Cardan TPR000053 Prensas TVZ000107 Zapatas TPP000052 Palangana TAL0001008 Alternador
Fuente: www.amss.gob.sv
APENDICE 1.
REQUISICIÓN DE COMPRA. EMPRESA, ABC, S.A. DE C.V
SOLICITANTE:____________________________ FECHA:__________________________________
CANTIDAD
DESCRIPCION DEL REPUESTO
MARCA
_________________________ _______________________
Encargado del inventario Encargado de compras FUENTE: GRUPO DE TESIS
APENDICE 2.
* EJEMPLO DE COTIZACION RECIBIDA POR LOS PROVEEDORES
COTIZACIÓN
EMPRESA XYZ, S.A. DE C.V. FECHA:__________________ ATENCIÓN A:_________________EMPRESA:_______________
CÓDIGO
CONCEPTO
VALOR NETO
IVA
PRECIO TOTAL
FUENTE: Esmeralda Sánchez, Hilda Zamora, Camelia Castro, autoras de este trabajo.
APENDICE 3.
ORDEN DE COMPRA. EMPRESA, ABC, S.A. DE C.V.
FECHA DE EMISION:______________ ORDEN No.____________
PROVEEDOR:____________________ FECHA DE ENTREGA:______
CONDICIONES DE PAGO:__________
INGRESE NUESTRO PEDIDO DE:
CANTIDAD DESCRIPCION MARCA COSTO TOTAL
OBSERVACIONES:_____________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________ _______________________ Encargado de compras Autorización Gerente o propietario
FUENTE: Esmeralda Sánchez, Hilda Zamora, Camelia Castro, autoras de este trabajo.
APENDICE 4.
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS
EMPRESA, ABC, S.A. DE C.V.
NOMBRE DEL REPUESTO: MARCA: CODIGO. CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
FUENTE:: GRUPO DE TESIS DESCRIPCION DE HOJA DE CARDES NOMBRE DEL REPUESTO: Identificación del repuesto CODIGO:
Código que ha sido asignado para sus respectivo registro.
MARCA: Marca del repuesto, para distinguirlo de los demas CARACTERÍSTICAS: Si el repuesto tiene alguna característica particular, com, color, forma. FECHA: Fecha de ingreso o salida del repuesto a bodega COMPROBANTE No: Numero de Comprobante de Crédito Fiscal o Factura Consumidor Final CONCEPTO: Si es compra, venta o devolución de repuestos ENTRADAS:
- UNIDAD. Cuantas unidades se han comprado - PRECIO UNITARIO: costo de adquisición - VALOR: Total de compra
SALIDAS: - UNIDAD. Cuantas unidades se han vendido - PRECIO UNITARIO: Precio por unidad de venta - VALOR: Total de compra
SALDOS:
- UNIDAD. Numero de unidades en existencia - PRECIO UNITARIO: Costo de adquisición de las unidades en existencia - VALOR: Total monetario de las existencias.
APENDICE 5.
EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.
HOJA DE REQUISICION Fecha:
Código Cantidad Descripción Marca
F___________________
Solicitante
APENDICE 6.
EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.
HOJA DE DESPACHO DE BODEGA Fecha:
Código Cantidad Descripción Marca
F___________________ F.__________________
Solicitante Encargado de
APENDICE 7. COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL EMITIDO.
Señor Fecha: Dirección: Registro: Municipio: Giro Departamento: NIT: Cantidad Descripción Precio Unit. Vtas Exentas Ventas Gravadas
Sumas
IVA
Total
Comprobante de Crédito Fiscal
No. 000001 Registro. 100111-6
APENDICE 8. FACTURA CONSUMIDOR FINAL EMITIDA.
Señor Fecha: Dirección: Departamento: Cantidad Descripción Precio Unit. Vtas Exentas Ventas
Gravadas
Sumas
Ventas exentas
Total
FACTURA
No. 000001 Registro. 100111-6
NIT: 0614-120804-102-9
APENDICE 9
CONTROL DE INVENTARIO FISICO
FECHA DE CONTEO FISICO:
COD. NOMBRE EXISTENCIAS
SEGÚN LIBROS EXSISTENCIAS
FISICAS FALTANTE SOBRANTE
APENDICE 10.
CLASIFICACION DE REPUESTOS OBSOLETOS
FECHA: COD. NOMBRE INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL SALIDAS CLASIFICACION
OBSERVACIONES:
CARRERA : Licenciatura En Contaduría Publica
MES Y AÑO: Mayo 2006
TITULO DE TRABAJO DE GRADUACIÓN :
“Diseño de un Sistema de Control de los Inventarios para lograr la presentación razonable en los Estados Financieros de las Medianas Empresas dedicadas a la Comercialización de repuestos para vehículos ubicadas en el Municipio de San Salvador “
AUTOR ( ES ): Camelia Del Transito Castro García, Teodolinda Esmeralda Pérez Sánchez Maria Ana Hilda Zamora Echeverría
RESUMEN: El presente trabajo de graduación se ha diseñado con el propósito de guiar a los involucrados en el manejo de los inventarios de las Medianas Empresas dedicadas a la Comercialización de Repuestos para Vehículos para que implementen un sistema diferente de control de inventarios que les proporcione procedimientos confiables sobre la prevención de posibles perdidas de repuestos, la aplicación de procedimientos y políticas que les permitan orientar a las personas encargadas de las entradas y salidas de repuestos, la utilización de los diferentes formularios a utilizar en la aplicación de los procedimientos y la obtención de información razonable en los estados financieros a través de la correcta aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad. Logrando obtener información clara, confiable y oportuna para la toma de decisiones. Por lo que se recomienda implementar este sistema el cual solventara las necesidades que no cubren con el actual sistema y para lograrlo es necesario la asignación de una persona capacitada que realice los procedimientos establecidos