Gestion Registro de la Propiedad - Gob · de junio del presente año, el Dr. Patricio Rosas,...

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El Registro de la Propiedad del Cantón Ibarra es una Entidad Pública Autónoma adscrita al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de San Miguel de Ibarra y forma parte de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos. Mejora cada día para seguir brindando a los ciudadanos y ciudadanas servicios óptimos en todo lo relacionado a certificaciones, inscripciones y procesos judiciales de propiedades inmobiliarias, de esta manera garantiza la seguridad jurídica de los bienes del Cantón.

Registro de la Propiedad Ibarra

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“Nuestro compromiso con tus derechos”

ANTECEDENTES DEL REGISTRADOR

El 27 de septiembre del año 2016 el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal San Miguel de Ibarra, inició el concurso de méritos y oposición, para la selección y designación del Registrador de la Propiedad del cantón Ibarra, en este proceso totalmente transparente, la Unidad de Talento Humano del GAD Municipal realizó la evaluación Técnica y Psicométrica, de la cual entre los 11 postulantes el Dr. Patricio Rosas obtuvo los siguientes resultados:

En puntajes al Mérito de instrucción formal, experiencia laboral, capacitación, docencia y publicaciones, tiene un total de 64 puntos que equivale al 25.60 puntos de la sumatoria final, mientras que el puntaje de Oposición de la prueba técnica, psicométrica y la entrevista obtuvo un total de 94.83 puntos que equivalen al 56.90 puntos de la sumatoria final. Los resultados finales obtenidos equivalen a un total de 82.50 sobre 100, con lo cual se le adjudicó como ganador absoluto del concurso.

El Martes 6 de diciembre, con la presencia de los medios de comunicación se realizó una rueda de prensa en el despacho de la Municipalidad, donde el Ing. Álvaro Castillo, Alcalde del cantón, presentó al Dr. Patricio Rosas Fuentes como el nuevo Registrador de la Propiedad de Ibarra.

FORMACIÓN ACADÉMICA

- Técnico en Administración de Empresas- Tecnólogo en Administración de Empresas- Licenciado en Ciencias Sociales, Políticas y Económicas- Ingeniero en Administración de Empresas y Negocios- Abogado de los Juzgados y Tribunales de la República- Doctor en Jurisprudencia- Magister en Ciencias Judiciales

OBJETIVOS DE TRABAJO 2017 PARA EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

1.- Iniciar el proceso de Certificación de Gestión de Calidad ISO 9001-2015

2.- Implementación física de nuevas estructuras para brindar un mejor servicio a los usuarios.

3.- Mantenimiento de las instalaciones del Archivo del Registro de la Propiedad del Cantón Ibarra para agilitar los procesos.

4.- Iniciar el análisis del sistema general para la elaboración de la hoja de ruta hacia la digitalización del Registro y sus archivos.

5.- Capacitar al personal de la institución con el fin de desempeñar actividades eficientemente y oportuno en cada una de sus áreas.

6.- Crear un archivo digital de los tomos registrales antiguos que reposan en la biblioteca del Museo del Banco Central.

7.- Apoyar en la regulación de los Asentamientos Humanos de los Barrios Urbanos del Cantón con el fin de que obtengan las escrituras individuales.

8.- Iniciar las gestiones pertinentes a la construcción del edificio institucional ubicado en el predio de la calle García Moreno, entre Chica Narváez y Sanchez y Cifuentes.



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PROYECTOS EN MARCHAREGISTRO DE LA PROPIEDAD RUMBO A LA CERTIFICACIÓN ISO 9001-2015

El Registro de la Propiedad realizará esta semana la contratación con una consultoria especializada en el proceso de certificación en las cuales se desarrollarán las siguientes fases:

1. Diagnóstico de la institución2. Capacitación sobre la normativa ISO3. Implentación de la norma4. Auditoria Interna5. Cumplimiento de NO CONFORMIDADES encontradas en Auditoria Interna.6. Obtención de certificación por parte de una empresa que no haya intervenido en las fases y que este acreditada para la emisión de CERTIFICADO ISO 9001-2015.

En el proceso intervienen 15 personas del Registro de la Propiedad que junto a personal de la Consultoría se estima alcanzarán esta meta en 6 meses. Se invertirán $ 8.300,00 dólares.

EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE GRAVAMEN A TRAVÉS DE INTERNET

El tiempo y las circunstacias de los usuarios son importantes para la institución es por eso que hemos renovado nuestro sitio web: www.rpi.gob.ec e implementaremos una nueva herramienta virtual para que los usuarios puedan solicitar a través de Internet los Certificados de:

1. Gravamen2. Búsqueda y bienes3. Gravámen con declaración de propiedad horizontal.

Los depósitos se harán a una cuenta bancaria de la Institución y el usuario enviará el recibo del pagó escaneado o fotografiado al correo: [email protected] para su confirmación respectiva, el Certificado una vez que este generado se enviará firmado electrónicamente al correo eletrónico registrado en la solicitud.

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CONECTIVIDAD INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MUNICIPIO Y EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Personal técnico de la Institución Registral y del GAD Municipal de Ibarra visitarán del 8 al 10 de noviembre el Registro de la Propiedad de Guayaquil y el Registro de la Propiedad de Portoviejo respectivamente para analizar la forma en la que estas dos instituciones lograron realizar la interconección con sus respectivas municipalidades, algo que se busca replicar con el objetivo de manejar un catastro unificado de predios.

El enlace a través de fibra óptica esta establecido con la municipalidad desde hace un año y hace 4 meses se realizó la configuración basica por pedido del Dr. Patricio Rosas, sin embargo técnicos de la municipalidad consideran que se analicen los dos casos antes mencionados para tener una referencia de las acciones a realizarse antes de la interconexión total.

CREACIÓN DE UN SISTEMA PROPIO DE GESTIÓN REGISTRAL

Durante más de 6 años se viene utilizando en alquiler un sistema de Gestión Registral que representa un costo de alquiler mensual que supera los $ 3.360,00 dólares sin embargo nunca antes se intento desarrollar un sistema propio.

Con el objetivo de optimizar algunas áreas se realizó un ajuste en el orgánico estructural con lo cual se incorporó de un programador en la Gestión de Tecnologías de la información y comunicación y gracias a la visión de cambio impulsada por el Dr. Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad al fin se ha decidido desarrollar un Sistema de Gestión Registral propio que se estima este listo en un año.

Gracias a este proyecto el Registro se ahorrará alrededor de $ 40.320,00 dólares anuales que pueden ser invertidos en mejorar la infraestructura u otro tipo de servicio en beneficio de los usuarios, además de contar con un Sistema Propio al cual realizar las adecuaciones necesarias cuando sea necesario, acciones como estas posesionarán a la institución como referente a nivel Regional y Nacional.



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POR PRIMERA VEZ SE CREARÁ UN PLAN DE RIESGOS INSTITUCIONAL

Como parte de las gestiones administrativas internas que se implementan para lograr una institución sólida y capacitada se detectó que nunca se habia realizado un plan de riesgos y mucho menos se habia instruido al personal sobre como se debe actuar ante una catastrofe, por este motivo el Dr. Patricio Rosas ha determinado la creación urgente de un Plan de Riesgos que sea acorde a la normativa emitida desde el Minsiterio de Relaciones Laborales y además se creará un manual de seguridad y salud ocupacional puesto que existia uno que en realidad era la copia de otra institución y no se adapataba en lo minimo al Registro de la Propiedad.

El bienestar de los servidores promueve la eficiencia en las actividades diarias que realizan y les da la seguridad necesaria de actuar en equipo ante una emergencia.

SE IMPLEMENTAN POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Durante más de 4 años se ha generado información referente a Certificados e Inscripciones realizadas en la Institución almacenadas en servidores sin embargo no se planifico un plan de respaldo ante la amaneza de perdida de estos datos o ante la manipulación malintencionada de empleados que quieran causar daño a la institución .

Para prevenir la casos como estos el Dr. Patricio Rosas determinó la creación de póliticas internas de seguridad de la información entre las que consta la planificación de una copia integra de la base de datos que se la realiza semanalmente con el fin de proteger datos valiosos.

Resguardar la información es una responsabilidad sumamente importante que la actual administración para lo cual se conformó el Comite de Riegos Informáticos conformado por personal técnico de la Gestión de Tecnologias, de tal manera que el resguardo de la información se asume con el mayor cuidado posible.



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ACCIONES Y GESTIONES REALIZADAS

RENTABILIDAD PARA LAMUNICIPALIDAD

El Registro de la Propiedad es una entidad adscrita a la Ilustre Municipalidad de San Miguel de Ibarra, es por es razón que anual-mente la insitución registral entrega un rema-nente neto considerable, el GAD Municipal puede destinar estos fondos a las obras o proyectos que van en beneficio de la ciuda-danía.

Por ejemplo en el año 2016 se entregaron $ 299.990,47 dólares, lo que equivaldria a construir 6 canchas sintéticas similares a las ubicadas en la Av. Jaime Rivadeneira o con los cuales se podrian construir 2 polideportivos básicos, lo cual representa un aporte importante para el presupuesto de la Municipalidad sin tener que realizar inversión como es el caso de las Empresasa Públicas.

Además con la nueva administración registral se ha dejado atrás el servicio pésimo que se brindaba a la ciudadanía, la preferencia de servicio a ciertas personas por interes o incluso hechos bochornos como huelgas de empleados registrales en las instalaciones, hoy el Registro esta cambiado para servir mejor a nuestros ciudadanos con calidad y calidez.

AGILITAMOS LOS PROCESOS EMITIENDO CERTIFICADOS EN SOLO 24 HORAS

Con el objetivo de brindar un mejor servicio se agilitó la emisión de Certificados de Gravamen, este es un servicio nuevo con el que se logra eficiencia en el tiempo de entrega.

Este servicio entro en vigencia desde el mes de junio del presente año, el Dr. Patricio Rosas, Registrador de la Propiedad coordino un estudio interno en el que se determino que se podian actualizar aquellos certificados emitidos de hasta los ultimos 60 días anteriores a la fecha actual, con esta gestión se han emitido 1.406 certificados en los últimos 4 meses, con una emisión promedio de 16 diarios.

Esta acción beneficia a cientos de usuarios que antes tenian que esperar 2 días laborables y hoy en solo 24 horas se benefician de este servicio.

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INFORMES DE ACTIVIDADES DIARIOS Y COMUNICACIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

El Dr. Patricio Rosas, Registrador de la Propiedad, con el fin de mantener informada a la ciudadanía sobre las actividades, los servicios y los requisitos para trámites, ha cordinado personalmente la creación de canales de información como la página web: www.rpi.gob.ec además de nuestras redes sociales, estos sitios digitales se mantienen constantemente alimentados de información con el fin de transparentar los cambios efectuados por la actual administración, se han realizado gira de información en medios radiales y televisivos de la localidad y se planifica un plan de publicidad para llegar a más ciudadanos, esto en virtud de que antes no se contaba con un profesional en Comunicación y Publicidad.

Desde la Municipalidad se ha cordinado el seguimiento continuo al cumplimiento de objetivos de la Empresas Públicas y a las entidades adscritas, es así que desde el Registro de la Propiedad se genera un informe diario de actividades desarrolladas por el Registrador, los Directores y Responsables el cual se entrega en un solo copilado de archivos los días viernes en la Secretaría del Despacho de Alcaldía.

En la reunión manetenida con el Ing. Álvaro Castillo el pasado 26 de octubre se llegaron a compromisos en los que actualmente se trabaja desde la Institución, además Apoyamos cada una de las gestiones generadas desde la Alcaldía y con el objetivo de ser una de las instituciones que mejor se desempeñe por el bienestar de la Administración Municipal.

SEGUIMIENTO AINFORMES DE CONTRALORÍA DEADMINISTRACIONES ANTERIORES

La Contraloría General del Estado realizó un exámen al Registro de la Propiedad sobre la designación de la Registradora por encargo, el otorgamiento de licencias sin remunera-ción, el proceso de planificación de Talento Humano, supresión de puestos y compra de renuncias; y Gastos en Remuneraciones por el período comprendido entre el 1 de marzo de 2015 y el 30 de septiembre de 2016.La acción de control se efectuó de acuerdo a la normativa correspondiente y como resultado se determinó que la responsable de la Gestión de Talento Humano encargada no verificó que en el contrato se contem-ple el encargo de un puesto de la escala del nivel jerárquico superior en la entidad; inobservando la normativa, además se determinó que la Registradora de la Propiedad encargada y el Director de Admini-tración General sin la participación de la Gestión de Talento Humano realizaron la valoración de puestos y la elaboración de las acciones de personal asigando remuneraciones que corresponden a nivel profe-sional a 6 servidores que no poseen un título profesional incumpliendo las disposiciones legales ocacio-nando que se paguen valores superiores.

En base a este informe emitido el 16 de febrero 2017 la actual administración cumplió las recomendacio-nes y evita cometer este tipo de errores que en el pasado empañaban el buen nombre de la institución beneficiando solo a un grupo de servidores, hoy la actual administración sigue los procesos adecuados basados en la normativa correspondiente.



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NUEVO BALCÓN SE SERVICIOS Y BUZÓN DE SUGERENCIAS

Para brindar un mejor servicio a la ciudada-nía se realizó la instalación de un nuevo módulo de atención al cliente que se habilita en horarios definidos en los que se ha deter-minado una mayor afluencia de usuarios.

Además se ha ubicado el buzón de sugeren-cias en el corredor de entrada para que los usuarios tenga la confianza de depositar sus comentarios lo que genera un sistema conti-nuo de retroalimentación para realizar los cambios solicitados

Diariamente el Dr. Patricio Rosas, Registrador de la Propiedad revisa las sugerencias de los usuarios e inmediatamente se determina una acción para cumplir esa necesidad, además se ha implementado una encuesta permanente en el balcón se servicios que nos permitira determinar a gran escala la percepción del servicio desde el punto de vista de quienes nos visitan.

También estan determinados los horarios atención ininterrumpida desde las 08h00 hasta las 17h00, así como los horarios de recepción de documentación y los tiempos de entrega de documentación a los usuarios.

Cabe recalcar que durante el tiempo de emplear este tipo de medición de servicio se ha cumplido cabal-mente con los tiempos de entrega de acuerdo al servicio solicitado.

INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE SEGURIDAD Y TELEFONÍA IP.

Como una medida de seguridad para prote-ger las instalaciónes tanto interna como externamente se realizó la aplicación del proyecto de instalación de cámaras de segu-ridad.

La institución registral resguarda información sumamente valiosa en libros y en el servidor institucional, sin embargo nunca se realizó un plan de vigilancia que permitan controlar acciones que pongan en peligro la institución

Además se instaló un sistema de telefonía IP que permite generar extensiones internas indeterminadas esto en relación a los distintos departamentos existentes que conforman la institución.



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DINARDAP ZONAL TOMA COMO REFERENTE AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE IBARRA

Ranier Hinojosa, Director Regional 1 y 2 de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (#DINARDAP) visitó el Registro de la Propiedad de Ibarra junto a su equipo técnico para realizar una evaluación Institucional. El Dr. Patricio Rosas, Registrador de la institución, realizó un resumen de distintas acciones que se han ejecutado con el fin de lograr la excelencia institucional, efectuadas desde su posesión como Ganador del Concurso de Méritos y Oposición.

Posteriormente realizaron un recorrido por todas las instalaciones constatando las actividades de los servidores, emplearon un análisis técnico de distintas áreas, también se aplicó una encuesta a los usuarios y evidenciando que el Registro brinda atención oportuna a la ciudadanía con calidad y calidez cumpliendo los tiempos establecidos.

En el informe final emitido desde la Dirección Zonal el Ingeniero Hinojosa felicitó al Dr. Patricio Rosas por haber logrado realizar tantos cambios institucionales en tan poco tiempo lo que implica que a futuro se lograran alcanzar objetivos mucho más grandes e incluso durante su recorrido por otras entidades similares ha establecido como referencia al Registro de la Propiedad del Cantón Ibarra.

GESTIÓN PARA RESCATAR EL ANTIGUO COLÉGIO TEODORO GÓMEZ DE LA TORRE

Representantes jurídicos de la Coordinación Zonal del Ministerio de Educación, de la Municipalidad de Ibarra y Personal del Registro de la Propiedad mantuvieron una importante reunión de trabajo con el fin de coordinar las acciones pertinentes previo a la inscripción del predio del antiguo Colegio Teodoro Gómez.

El Doctor Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad explicó claramente cual seria el proceso más adecuado para realizar la inscripción de este bien histórico, a su vez Yadira Paredes, Directora Jurídica de la Coordinación Zonal se comprometió a realizar las gestiones correspondientes ante la titular de la Coordinación y llegar a un acuerdo con Inmobiliar quienes también deben formar parte de este gestión. Una vez que se logre esta gestión la Alcaldía podrá intervenir de manera urgente en esta edificación.



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PROMOCIÓN CULTURAL, TURÍSTICA Y ORNAMENTACIÓN INTERNA EN LA INSTITUCIÓN

El ambiente en el que se desarrollan las actividades registrales tiene que adecuarse de tal manera que las personas que ingresen se sientan tal como si estuvieran en casa, por este motivo se instalarón plantas artificiales en los pequeños maceteros ubicados en el contorno de la sala de espera para darle un ambiente de calidez al usuario.

La plantas artificiales evitarán que las jardineras empiecen a humedecerse y dañen las paredes así como se deja atrás el ambiente frío que solía presentarse al ingresar a la institución.

Además se colocaron cuadros identificativos de los sectores emblemáticos de la ciudad con el fin de promover la cultura y el turismo de la ciudad blanca, promoviendo internamente el sentido de pertenencia en la ciudadanía ibarreña.

MEDICIÓN DEL CLIMALABORAL

Para conformar un equipo adecuado de trabajo el Dr. Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad coordinó un estudio interno para determinar y analizar el estado de la satisfacción laboral de los servidores y encontrar aspectos que puedan entorpecer la obtención de los resultados programados, además de identificar fuentes de conflicto que puedan traer resultados inadecuados.

La medición de Clima Laboral es un recurso valioso a la hora de conocer los factores humanos y técnicos que influyen decisivamente en una institucion. La “Encuesta de Clima Laboral” es un instrumento de medición que se utiliza, con el objetivo de medir la percepción positiva o negativa del personal en relación a las condiciones que encuentra en la institucion , como resultado la Gestión de Recursos Humanos obtuvo un 98% de conformidad por parte de los servidores de la institución.



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REEMPASTADO DE LIBROS REGISTRALES DETERIORADOS E INSFRAESTRUCTURA.

Con el paso de los años y el uso diario que se le da a los libros que reposan en el Archivo del Registros se han desgastado como era de esperarse gran parte de tomos, por este motivo se ha establecido el cambio de los empastados deteriorados.

Se considera que anualmente se tratan 10 tomos para realizar este procedimiento preventivo.

Además se han colocado separadores en cada una de las secciones para evitar que los libros se aplasten entre si cuando se saca uno para la debida consulta, sin estas divisiones los libros tienden a deformarse y con el tiempo se corre el riesgo de perder la información que estos contienen.

También se realizó la adquisición de nuevas estanterias que permiten la organización adecuada de la información, este tipo de acciones contribuyen a conservar en buen estado el archivo del Registro de la Propiedad.

POR PRIMERA VEZ SE FUMIGÓ EL ARCHIVO REGISTRAL

Con el objetivo de conservar en buen estado los tomos de los documentos registrados, se realizó por primera vez un proceso de fumi-gación en al área de archivo del Registro de la Propiedad del Cantón Ibarra.

Durante 72 horas se realizó un proceso de tratamiento en el cual "Se empleó un tipo de gas inerte con la finalidad de atacar a todo microorganismo que pudiera existir en los cerca de 2.000 documentos, previniendo y controlando el deterioro" comentó Lenin Lucero, Museógrafo restaurador del Instituto de Patrimonio y responsable de realizar este procedimiento.

Este tipo de tratamiento se lo replicará periódicamente especialmente aprovechando días feriados para evitar que el servicio a la ciudadanía se vea interrumpido, así se permitira la conservación de datos que aún se siguen empleando para le emisión de Certificaciones. Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad, realiza este tipo de acciones que forman parte del mejoramiento institucional siempre pensan-do en mejorar el servicio a la ciudadanía.



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ARCHIVOS REGISTRALES HISTÓRICOS Y SU DIGITALIZACIÓNFOTOGRÁFICA En 1930 Segundo Flores Rosales, el Registrador de la Propiedad del Cantón Ibarra recibe la orden de la Corte Suprema de Ibarra suscrita por Carlos Villacis, de trasladar todos los libros hacia el Banco Central y ceder su custodia, para garantizar su conservación.

Más de 59 años de historia registral se preservan en este archivo histórico del Ministerio de Cultural y Patrimonio que se encuentra ubicado en el Museo del Banco Central y que es de acceso público, allí permanecen guardados en una habitación adecuada y en cajas individuales los libros registrales desde el año 1870 hasta el año 1930.

El Doctor Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad ha realizado las gestiones necesarias para adquirir un equipo adecuado e iniciar así el proceso de digitalización fotografiando hoja a hoja cada uno de los de más 196 tomos, 68 carpetas y 14 folletos que reposan en el Museo, hasta el momento se han podido generar más de 5.700 fotografías correspondientes a los años 1922 a 1930 cumpliendo con la planificación.

Esta acción beneficia a la institución al contar con un archivo digital que permite agilitar los procesos en aquellos casos en los cuales aún se necesita usar esta información tan antigua, además fue uno de los primeros pasos en el plan de digitalización que convertirá a la institución en una de las pioneras del norte del país en este campo.

CODIFICACIÓN DE LIBROS DEL ARCHIVO REGISTRAL

El Registro de la Propiedad maneja actual-mente libros impresos desde el año 1931 hasta la fecha, divididos en un archivo pasivo y uno activo que son aquellos libros de uso constante.

Anteriormente no se realizaba un control adecuado del manejo de los libros que usaban tanto Certificadores como Inscripto-res sin embargo este año se implemento un sistema de control en base a códigos de barra que ahora determinan en manos de que servidor se encuentra al usar un escaner de código de barras con el cual se genera hora y fecha de salida e ingreso. Este mecanismo de control lleva un paso adelante a la institución en el ámbito digital.



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REGISTRO DE LA PROPIEDAD FIRMÓ CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad del Cantón Ibarra, firmo un convenio de cooperación interinstitucional con la Universidad Técnica del Norte, con el fin de permitir que estudiantes de la "casona universitaria" que cursan los dos últimos semestres de la carrera puedan realizar sus prácticas pre-profesionales de formación académica en la institución registral.

Durante su intervención el Dr. Rosas resaltó la importancia de contar con el apoyo de estudiantes de la Universidad quienes se sumaran a los cambios importantes que se han logrado desde su posesión, así como serán una parte importante en los nuevos proyectos que se han planificado a futuro entre ellos la de obtener la Certificación de Gestión de Calidad ISO 9001-2015 como institución. El Registro brindará las facilidades necesarias para que los estudiantes seleccionados puedan cumplir con sus objetivos de la manera más eficiente.

REGISTRADOR ATIENDE PERSONALMENTE A LA CIUDADANÍA EN LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS Con el objetivo de ampliar el servicio a la ciudadanía, el Registro de la Propiedad del Cantón Ibarra cuenta con un espacio facilitado por la Municipalidad y se suma a las Audiencias Ciudadanas de los días martes organizadas por el Ingeniero Alvaro Castillo, Alcalde de nuestro cantón.

Cada martes el Dr. Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad del Cantón Ibarra, brinda atención personalizada a todos los usuarios que visitan el stand del Registro, atiende personalmente cada una de las inquietudes y sugerencias realizadas por los usuarios brindando las facilidades necesarias con el apoyo de técnicos de la Institución.

Este contacto con los ciudadanos genera un mayor acercamiento de la ciudadanía hacia la institución registral. Invitamos a la ciudadanía a continuar informándose al acercarse personalmente a este espacio público así como a continuar visitando nuestra Institución para despejar cualquier duda con un horario ininterrumpido de atención.



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RPI PRESENTE EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA MUNICIPALIDAD

Cientos de personas se congregaron en el Coliseo del Colegio San Francisco para presenciar el avance importante del desarrollo cantonal en base a las obras y proyectos emprendidos desde la Municipalidad, el Dr. Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad participó junto a los servidores de la institución en la rendición de cuentas del Ing. Álvaro Castillo, Alcalde de nuestro cantón.

Posteriormente en el patio de la institución educativa las direcciones, empresas públicas y entidades adscritas a la Municipalidad presentaron a la ciudadanía las actividades desarrolladas durante el año 2016 y las gestiones realizadas en lo que va del presente año, el Ingeniero Castillo visitó cada uno de los stands, el Dr. Patricio Rosas fue el encargado de exponer los objetivos que se cumplieron y los cambios trascendentales desarrollados desde su posesión como Registrador, además recalcó el apoyo incondicional hacia la gestión Municipal y a futuros proyectos de cooperación interinstitucional.

Algunos ciudadanos se acercaron al stand del Registro con el fin de conocer un poco más de los servicios que presta y como acceder a ellos, así como a dejar sus sugerencias e inquietudes plasmadas en papel para posteriormente darles una solución inmediata.

CAPACITACIÓN PARA LAAPLICACIÓN DE PARTICIONESADMINISTRATIVAS

Tras la petición recibida por el Arq. Ramiro Paez, Vicealcalde del Cantón solicitando asesoramiento para la aplicación de particio-nes administrativas en algunos sectores de la urbe ibarreña el Doctor Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad, realizó las gestiones necesarios con su similar del Cantón Cayambe donde se aplica este tipo de normativa.

Durante la reunión se pudieron obtener puntos importantes que ahora se aplican en la particiones admi-nistrativas que esta generando la municipalidad, desde el Registro de la Propiedad se realizan este y otros tipo de apoyo hacia la municipalidad con la finalidad de servir mejor a la ciudadanía.

REGISTRADOR Y PERSONAL TÉCNICO PARTICIPARÓN EN ESCUELA DE REGISTRADORES 7ma. FASE

Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad del Cantón #Ibarra participó junto a personal técnico de la institución en la Escuela de Registradores 7ma. Fase Organizada por la DINARDAP desarrollada en la ciudad de Quito.

Ante la presencia de 250 representantes de los Registros mercantiles y de la propiedad del país; y de la empresa privada se cumplió la séptima fase de la Escuela de Registradores Dinardap en la ciudad de Quito, dirigida por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.

La capacitación contó con la exposición de dos especialistas: Mgs. Jaime Villalva y Dr. Guido Escobar, quienes han desarrollado su actividad profesional alrededor de la Legislación registral y su modernización en el Ecuador.

a personal técnico de la institución en la Escuela de Registradores 7ma. Fase Organizada por la DINARDAP desarrollada

Ante la presencia de 250 representantes de los Registros mercantiles y de la propiedad del país; y de la empresa privada se cumplió la séptima fase de la Escuela de Registradores Dinardap en la ciudad de Quito, dirigida por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.

La capacitación contó con la exposición de dos especialistas: Mgs. Jaime Villalva y Dr. Guido Escobar, quienes han desarrollado su actividad profesional alrededor de la Legislación registral y su modernización quienes han desarrollado su actividad profesional alrededor de la Legislación registral y su modernización quienes han desarrollado su actividad profesional alrededor de la Legislación registral y su modernización quienes han desarrollado su actividad profesional alrededor de la Legislación registral y su modernización quienes han desarrollado su actividad profesional alrededor de la Legislación registral y su modernización

los Registros mercantiles y de la propiedad del país; y de la empresa privada se cumplió la séptima fase de la Escuela de Registradores Dinardap en la ciudad de Quito, dirigida por la Dirección Nacional de

La capacitación contó con la exposición de dos especialistas: Mgs. Jaime Villalva y Dr. Guido Escobar, quienes han desarrollado su actividad profesional alrededor de la Legislación registral y su modernización

los Registros mercantiles y de la propiedad del país; y de la empresa privada se cumplió la séptima fase de la Escuela de Registradores Dinardap en la ciudad de Quito, dirigida por la Dirección Nacional de

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CAPACITACIÓN A SERVIDORES REGISTRALES EN CONSEJO DE LA JUDICATURA

Debido a la gestión realizada ante el Dr. Danilo Espinosa de los Monteros, Director Provincial del Consejo de la Judicatura se pudo concretar una serie de capacitaciones sobre distintas temáticas en materia registral con lo cual se han beneficiado más de 27 técnicos del Registro.

El Dr. Patricio Rosas, Registrador de la Propiedad del cantón Ibarra se siente agradecido por la apertura recibida desde esta entidad jurídica , gracias a la instrucción impartida por Jueces de dicha institución se han logrado generar nuevos conocimientos aplicables a situaciones similares en el día a día de los técnicos de la institución.

La instrucción constante fortalece el funcionamiento de la institución, se ven reflejados en el trabajo diario de los servidores y sobre todo en la atención oportuna a trámites registrales.



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SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (SRI) CAPACITÓ A PERSONAL DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Como parte de las nuevas acciones implementadas por el Dr. Patricio Rosas , se han planificado capacitaciones constantes en distintas instituciones con el objetivo de mejorar el servicio a los usuarios así como aclarar dudas en cuanto a temas especificos.

Tatiana Santos, funcionaria del Servicio de Rentas Internas (SRI) realizó la capacitación al personal de la institución registral basado en la Ley Orgánica para Evitar la Elusión del Impuesto a la Renta Sobre Ingresos Provenientes de Herencias Legado y Donaciones, la cual fue publicada en el Registro Oficial 802 del 21 de julio del 2016. La capacitación tuvo preguntas por parte de los servidores aclarando dudas que los usuarios presentan frecuentemente. De esta manera se fortalece los conocimientos del personal y se logra cumplir con el objetivo institucional.

SERVIDORES REGISTRALE SE CAPACITAN SOBRE LEY DE PLUSVALÍA En las instalaciones del Colegio de Arquitectos de la Provincia de Imbabura se desarrolló el Taller Práctico que analizó la Ley Orgánica Para Evitar la Especulación Sobre El Valor De Las Tierras y Fijación De Tributos, personal del Registro de la Propiedad se capacitó en este taller que cuenta con el Abg. Edwin Palma Echeverría como expositor, quien a través de ejemplos prácticos demostraron la aplicación de esta ley que fue aprobada en diciembre del año pasado.

La capacitación esta organizada por Innovamind Bussines una empresa que ha desarrollado este tipo de eventos a nivel nacional en la ciudad de Guayaquil y ahora ejecuta este proyecto en nuestra ciudad, con ello se busca que los servidores y personas particulares que se dedican a bienes raíces obtengan conocimientos aplicables en el día a día.

Este tipo de capacitaciones forma parte del plan que ejecuta el Dr. Patricio Rosas Fuentes Registrador de la Propiedad del cantón Ibarra para contar con personal competitivo en todas las áreas y fortalecer así la institución.



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SERVIDORES REGISTRALES PARTICIPAN EN CONGRESO INTERNACIONAL

El Instituto Latinoamericano de Derecho organizó el Congreso Internacional de Derecho Procesal, Registral y Notarial el cual se desarrolló del 16 al 18 de junio en nuestra ciudad y se imparte en el Auditorio Municipal Monseñor Leonidas Proaño.

El Dr. Patricio Rosas Fuentes participó junto a personal de la institución en el evento, el cual cuenta con exposiciones de expertos locales de Ecuador, además de catedráticos de los vecinos países de Perú y Colombia. La capacitación constante promueve un mejor servicio hacia la ciudadanía y agilita los procesos que fortalecen el Registro de la Propiedad.

REGISTRADORES ECUATORIANOS REPRESENTAN AL PAÍS EN COSTA RICA

El Dr. Patricio Rosas Fuentes participó en el XXX Encuentro del Comité Latinoamericano de Consulta Registral que se lleva a cabo en San José de Costa Rica, en el cual participan representantes registrales del Ecuador.

En el evento, se tratan temas relacionados con el impacto en la seguridad jurídica de los registros, la modernización de los Registros de la Propiedad, firma digital, el registro de bienes muebles, tratamiento jurídico en los registros sobre cuestiones ambientales, integración de registros, entre otros.

Cada año se efectúa este encuentro de gran acogida internacional, al que asisten registradores y profesionales para intercambiar experiencias que les permiten fortalecer sus conocimientos y aplicarlos en el quehacer diario del sistema registral de cada nación.

Cerca de 200 personas de Latinoamérica, Estados Unidos y España acudieron a este congreso, el cual se desarrolló hasta este 7 de julio.



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TALLERES DE TRABAJO CONCONSULTORIAS PARA MEJORAREL SERVICIO

Con el objetivo de migrar a modalidad de Folio Real la máxima autoridad institucional ha organizado talleres de trabajo con distin-tas consultorias que permitan brindar este tipo de servicio que es le primer paso para la digitalización.

En reuniones mantenidas con distintos consultores todos han coincidido que la base del éxito es la de contar con un sistema que sea adapatable a la información que se generá a partir de la base de datos.

El plan de digitalización se implementará una vez que se cuente con el nuevo sistema que se planifica desarrollar desde la propia entidad registral, según lo manifestó Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad del Cantón Ibarra y quien tiene esta iniciativa de llevar a la institución a un mejor nivel.

GESTIÓN INTERINSTITUCIONALPARA LA ACTUALIZACIÓN DEPROCESOS

Con el fin de mejorar el servicio a la ciudada-nía el Dr. Patricio Rosas Fuentes, Registra-dor de la propiedad junto a personal técnico visitó el Registro de la Propiedad de Quito, para la actualización de conocimientos rela-cionados a certificación, inscripciones y propiedades horizontales.

Algunas de estos lineamientos han facilitado los procesos en casos similares que se presentan en la institución.

AGILITACIÓN EN LA ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE ESCRITURAS

Desde el Registro de la Propiedad se brinda el apoyo necesario para la inscripción de escrituras de los predios rurales que antes no gozaban de estos beneficios es así que el Departamento Jurídico del Registro estima que semanalmente se registran entre 70 y 80 escrituras solo relacionadas al proyecto de legalización de tierras encabezado desde la Municipalidad.

Gracias a esta aplicación en el territorio local se ha hecho posible la entrega de más de 300 escrituras en Angochaugua, La Esperanza, Paniquindra y Carpuela entre otros sectores. Desde la Institución se brinda apertura a todos los proyectos impulsados por a Municipalidad para lograr que más y más ciudadanos al fin obtengan sus escrituras debidamente inscritas.

AGILITACIÓN EN LA ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE ESCRITURAS

Desde el Registro de la Propiedad se brinda el apoyo necesario para la inscripción de escrituras de los predios rurales que antes no gozaban de estos beneficios es así que el Departamento Jurídico del Registro estima que semanalmente se registran entre 70 y 80

DOCUMENTOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE ESCRITURAS

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DONACIÓN DE COMPUTADORES A ESCUELA FISCAL

En base a un informe técnico realizado por Técnologias de la Información y Comunica-ción del Registro de la Propiedad se determi-nó que 9 equipos de computación habián cumplido con su vida útil apta para el desa-rrollo de actividades en el Sistema Registral sin embargo podían usarse en actividades en las que no fuera necesario procesos comple-jos.

Por este motivo se determinó que en lugar de darse de baja a estos servidores lo más recomendable era realizar la donación respectiva de estos equipos a una entidad educativa que anterior-mente realizó una petición al Dr. Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad y se realizó la donación de estos 9 equipos informáticos a la Unidad Educativa Luis Leoro Franco.

Hoy niños y niñas de la Institución educativa pueden hacer uso de estos equipos para fines educativos algo que les permite cumplir con sus actividades estudiantiles.



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CERTIFICACIÓN DE ESCRITURAS PARA LA ESPERANZA

Habitantes de 6 comunidades de la parroquia La Esperanza recibieron sus respectivos títulos de propiedad, gracias a la modificación de la Ordenanza de Uso de Suelo se ha hecho posible que por primera vez los herederos de tierras, de las zonas rurales puedan tener escrituras a su nombre.

HABITANTES DE ANGOCHAGUA RECIBEN ESCRITURAS

Angochagua cumplió 156 años de vida política administrativa y sus habitantes celebraron con gran alegría estas jornadas culturales, más aún al recibir 80 escrituras de sus propiedades anheladas por muchos años. El Dr. Patricio Rosas participó de este evento galante, resaltó la importancia de poseer los respectivos escrituras que incluso han sido el pretexto de malos entendidos y disputas entre familiares.

89 PREDIOS RURALES LEGALIZADOS EN LA COMUNIDAD DE PANIQUINDRA

Hace no más de 6 meses habitantes de la Comunidad Paniquindra y sectores aledaños iniciaron con el proceso para legalizar sus predios, este proyecto se realiza con la ayuda del Municipio de Ibarra, el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y como órgano inscriptor también participa el Registro de la Propiedad del Cantón Ibarra.

En el acto de entrega participó el Doctor Patricio Rosas Fuentes, Registrador de la Propiedad junto a representantes de las distintas instituciones que intervienen este proyecto que hace posible el sueño de muchos años de los habitantes del sector rural. "El hecho de contar con sus propias escrituras les permite incluso acceder a una vida mucho más digna" destacó Rosa Elvira Muñoz, subsecretaria de tierras y reforma agraria. Luis Iles, presidente de la comunidad felicitó la apertura que recibieron en el Registro de la Propiedad y sobre todo de la máxima autoridad de la institución al brindarles atención personalizada cuando el tramite ingreso a registrarse para el debido proceso.

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