BOLETIN ESTADISTICO DE RESULTADOS DE GESTIÓN PÚBLICA AL MES DE ABRIL 2012
Gestión Pública 2012
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Transcript of Gestión Pública 2012
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN
2012
Ing. MSc. Mauricio Torres M.
BIENVENIDOS
GESTIÓN PÚBLICA
QUE ES GESTION?
Son todas las acciones sistemáticas enmarcadas desde la planeación hasta la comprobación en el seguimiento de objetivos.
• La administración hace parte de la gestión.
GESTION
EFICIENCIA
HACER BIEN LAS COSAS (ESTANDARES)COMBINACION ADECUADA DE COSTOS
GESTIONEFICACIA
LOGRAR METAS Y OBJETIVOS
PLANIFICADO LOGRADOPROYECTOS PROGRAMAS
DIFERENCIASNIVEL DEEFICACIA
Subir montaña 3.000 2.800 200 93%
Bachilleres 100.000 97.000 3.000 97%
Escuelas 2.000 2.300 -300 115%
Hospitales 200 150 50 75%
CALIDAD CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO
QUE SIRVA AL CLIENTE
DERECHOS DE LAS PERSONAS Y GRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA
Las personas adultas mayores
Mujeres embarazadas
Personas con discapacidad
PRINCIPIOS DE APLICACIÓN DE LOS DERECHOS IGUAL JERARQUIA
NO EXIMEN
DESARROLLARAN PROGRESIVAMENTE
PRIMORDIAL DEBER DEL ESTADO
REPARACION ( VIOLACION) / REPETICION
EJERCERAN : Individual/ Colectiva/ Autoridades Garantizan
IGUALDAD: Todas las personas
APLICACIÓN DIRECTA E INMEDIATA
NORMAS JURIDICAS NO RESTRINGUIRAN
APLICACIÓN NORMAS E INTERPRETACION MAS FAVOREZCA
CONSTITUCION DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR
PERSONAS USUARIAS Y CONSUMIDORAS
Art. 52.- Las personas tienen derecho a disponer de bienes y servicios de óptima calidad y a elegirlos con libertad, así como a una información precisa y no engañosa sobre su contenido y características.
La ley establecerá los mecanismos de control de calidad y los procedimientos de defensa de las consumidoras y consumidores; y las sanciones por vulneración de estos derechos, la reparación e indemnización por deficiencias, daños o mala calidad de bienes y servicios, y por la interrupción de los servicios públicos que no fuera ocasionada por caso fortuito o fuerza mayor.
Art. 53.- Las empresas, instituciones y organismos que presten servicios públicos deberán incorporar sistemas de medición de satisfacción de las personas usuarias y consumidoras, y poner en práctica sistemas de atención y reparación.
El Estado responderá civilmente por los daños y perjuicios causados a las personas por negligencia y descuido en la atención de los servicios públicos que estén a su cargo, y por la carencia de servicios que hayan sido pagados.
Art. 54.- Las personas o entidades que presten servicios públicos o que produzcan o comercialicen bienes de consumo, serán responsables civil y penalmente por la deficiente prestación del servicio, por la calidad defectuosa del producto, o cuando sus condiciones no estén de acuerdo con la publicidad efectuada o con la descripción que incorpore.
Las personas serán responsables por la mala práctica en el ejercicio de su profesión, arte u oficio, en especial aquella que ponga en riesgo la integridad o la vida de las personas.
Art. 55.- Las personas usuarias y consumidoras podrán constituir asociaciones que promuevan la información y educación sobre sus derechos, y las representen y defiendan ante las autoridades judiciales o administrativas.
Para el ejercicio de este u otros derechos, nadie será obligado a asociarse.
5. En materia de derechos y garantías constitucionales, las servidoras y servidores públicos, administrativos o judiciales, deberán aplicar la norma y la interpretación que más favorezcan su efectiva vigencia.
9. El más alto deber del Estado consiste en respetar y hacer respetar los derechos garantizados en la Constitución.
El Estado, sus delegatarios, concesionarios y toda persona que actúe en ejercicio de una potestad pública, estarán obligados a reparar las violaciones a los derechos de los particulares por la falta o deficiencia en la prestación de los servicios públicos, o por las acciones u omisiones de sus funcionarias y funcionarios, y empleadas y empleados públicos en el desempeño de sus cargos.
El Estado ejercerá de forma inmediata el derecho de repetición en contra de las personas responsables del daño producido, sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales y administrativas.
GESTION PUBLICA
LOGRO DE METAS Y OBJETIVOS DE CADA ENTIDAD
A las personas que desempeñan funciones hay que darles instrumentos adecuados para que el gran ganador no sea el que recibió el curso sino el gran público.
ADMINISTRACIÓN Esfuerzo humano coordinado para obtener la
optimización de todos los recursos a través del proceso administrativo, a fin de alcanzar los objetivos planteados.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Constituye una disciplina de la
Administración, encargada del manejo de los recursos humanos, financieros y materiales, que brinden satisfacción al interés público.
PRIVADA
DIFERENCIAS ENTRE ADMINISTRACIÓN PRIVADA Y PÚBLICA
PÚBLICA
LEY
FINALIDAD
MEDIDA DE GESTION
FINANCIERO
LO QUE NO DEBE HACERSE
INTERES PARTICULAR
RENTASCOSTOS Y GASTOSUTILIDADES
UTILIDADES
LO QUE DEBE HACERSE
FUENTES DE FINANCIAMIENTOBIENES Y SERVICIOS
RESULTADO DE GESTIÓN
CALIDAD Y CANTIDAD DE BIENES Y SERVICIOS
INTERES SOCIAL
ADMINISTRACION PUBLICA
DEFINICION: Es la actividad racional, técnica, jurídica y permanente, ejecutada por el Estado, que tiene por objeto planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de los servicios públicos.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Constitución de la República del Ecuador.- Art. 227: La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación.
EficienciaEficacia Calidad Jerarquía Transparencia
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ACCIONES
GESTIÓN
LOGRAROBJETIVOS
YMETAS
RECURSOS *PLANIFICAR.- Pensar
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
SATISFACCION
INSATISFACCION
*ORGANIZAR.- Estructuras
*TALENTO HUMANO
*DIRIGIR.- Realización
*CONTROLAR.- MedirEFICIENCIA
EFICACIA
CALIDAD
ADMINISTRACIÓN
DISEÑAR APLICAR LOGRAR
ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. PLANIFICACIÒN
2. ORGANIZACIÓN
3. DIRECCIÖN
4. CONTROL
ESTRATEGICA
OPERATIVA
COORDINACIÒN
TALENTO HUMANO
1.- PLANIFICACIÓN
aDETERMINACIÓN DE OBJETIVOS aFIJACIÓN DE PREMISASaCONSIDERACIÓN DE ALTERNATIVASaSELECCIÓN DEL CURSO DE ACCIÓN
PENSAR
- QUE SE VA HA HACER- CON QUE RECURSOS- COMO- EN QUE TIEMPO- PARA QUIEN
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
MISIÓN, VISIÓN METAS CONCRETASA LARGO PLAZO GESTIÓN
- A LARGO PLAZO- QUE HACER Y COMO HACER- BUSCA SOSTENIBILIDAD EN EL TIEMPO- DEFINE GRANDES LINEAMIENTOS- OBJETIVOS-POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS
LEY MISIÓN GESTIÓN
MISIÓN.-
RAZÓN DE SER DE UNA
ENTIDADPARA QUE
EXISTE
A QUIEN SIRVE
CARACTERÍSTICASQUE LE IDENTIFICAN
COLEGIO BACHILLERES
UNIVERSIDAD PROFESIONALES
SALUD
MUNICIPIO OBRASHOSPITAL
EXCELENTES, BUENOS, MALOS
EXCELENTES, BUENOS, MALOS
EXCELENTE, BUENA, MALA
EXCELENTES, BUENAS, MALAS
VISIÓN
FUTURO DESEADO SUEÑO
COLECTIVO
FACTIBLE DE
ALCANZARLO
CONSTRUIDO EN UN MARCO DEVALORES
COLEGIO MEJORES BACHILLERES DEL PAÍS
UNIVERSIDAD PROFESIONALES A NIVEL INTERNACIONAL
MUNICIPIO ENTIDAD MODELO
HOSPITAL UTILIZACIÓN DE TECNOLOGÍA DE PUNTA
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación estratégica supone vislumbrar, un horizonte futuro. Procura integrar el conjunto de esfuerzos de los actores y los involucra en la toma de decisiones para la construcción de un desarrollo humano y sustentable.
El proceso de planificación estratégica debe ser participativo al intervenir las diferentes instituciones del Estado que tienen que ver con el tema. SENPLADES, asume el papel de gestor y facilitador de los procesos que conducen a la obtención del Plan Estratégico
GUIA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Secuencia del plan estratégico
DIAGNÓSTICO VISIÓN FODAMISIÓNOBJETIVOSPOLÍTICASPROGRAMAS Y PROYECTOS
VALORES DE LA ORGANIZACIÓN
RESPONSABILIDAD
CALIDAD DE BIENES Y SERVICIOS
ETICA PROFESIONAL
INDEPENDENCIA Y TRANSPARENCIA
TRABAJO EN EQUIPO
SOLIDARIDAD
RESPETUO MUTUO
POLÍTICAS.-
GUÍASDIRECTRICES DE CARÁCTER GENERALQUE ORIENTAN EL TRABAJO Y AYUDAN A CONSEGUIR LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS.-
- RESULTADOS CUANTITATIVOS Y CUA- LITATIVOS QUE SE ESPERA ALCANZAR EN UN TIEMPO Y COSTO DETERMINADOS
- DECLARACIÓN CONCRETA DE LOS RESULTADOS QUE SE ESPERAN ALCANZAR
• VERBO EN INFINITIVO• RESULTADOS A LOGRAR• TIEMPO NECESARIO• COSTO MÁXIMO REQUERIDO• ASPECTOS CUANTITATIVOS• QUÉ?. CUANDO? Y CUANTO?• SEAN REALISTAS Y FACTIBLES
REDACCION DEL OBJETIVO
ESTRATEGIAS.-
LOGRAR LOS OBJETIVOS EN CONDICIONES MAS VEN- TAJOSAS
PARA LOGRAREL ÉXITO
5% DE BUENA SUERTE
5% DE TALENTO
90% ESTRATEGIAS
EMPLEO ÓPTIMO DE LOS RECURSOS Y ESFUERZOS
PROCEDIMIENTOS.-
SECUENCIA OBLIGATORIA DE LASACCIONES A EJECUTAR DENTRO DE LOS PROCESOS
SOLO PASOS INDISPENSABLESY NECESARIOS PARA EVITAR EL ENCARECIMIENTO DEL SERVICIO PUBLICO
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
MISIÓNMETAS CONCRETAS A CORTO O MEDIANO
PLAZOSGESTIÓN
- CORTO Y MEDIANO PLAZOS- QUÉ?, CÓMO?, CUANDO?, CON QUIÉN? Y CON QUÉ?- ASPECTOS DEL DÍA A DÍA- PROYECTOS Y PROGRAMAS ESPECÍFICOS- OBJETIVOS, METAS, INDICADORES, ACCIONES, TAREAS, RESPONSABLES, ETC.
PRESUPUESTO
ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
El Plan Operativo como marco de referencia:
La planificación operativa se concibe como la desagregación del plan estratégico en actividades, programas y proyectos que se ejecutarán total o parcialmente en el período anual.
El Plan Operativo como agenda de trabajo:
Una de las utilidades que ofrece la planificación operativa es el reajuste de las políticas y acciones estratégicas a las condiciones y circunstancias que se presentan cada día.
PLANIFICACIÓN DE DESARROLLO DEL ECUADOR
Mediante Ley de Emergencia 19, de mayo 28 de 1954, se creó la JUNAPLA
En 1979, se creó el CONADE, con entidades adscritas como el INEC, FONAPRE y el CONACYT.
En 1998, se creó la ODEPLANMediante Decreto Ejecutivo 1372,
R.O. 278 de febrero 20 de 2004, se creó la SENPLADES
Constitución de la República 2008, vigente, establece la creación del Consejo Nacional de Planificación
Constitución Política: Art. 279.-
El sistema nacional descentralizado de planificación participativa organizará la planificación para el desarrollo. El sistema se conformará por un Consejo Nacional de Planificación, que integrará a los distintos niveles de gobierno, con participación ciudadana, y tendrá una secretaría técnica, que lo coordinará. Este Consejo tendrá por objetivo dictar los lineamientos y las políticas que orienten al sistema y aprobar el Plan Nacional de Desarrollo, y será presidido por la Presidenta o Presidente de la República
ART.23
2.- ORGANIZACION
ORGANIZACION
-CONOCER LOS OBJETIVOS-DELEGACION DE FUNCIONES-DEBERES -AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD-DIVISION DEL TRABAJO-DEFINICION DE ACTIVIDADES
• ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL
• ORGANIZACIÓN FUNCIONAL• DIVISION DEL TRABAJO
VERTICALHORIZONTAL
CLIENTE
PROCESOS (LOSCCA)
NORMA TÉCNICA DE DISEÑO DE REGLAMENTOS O ESTATUTOS ORGÁNICOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS.-
REGISTRO OFICIAL 251 DE 17 ABRIL 2006
Objeto: Establecer procesos técnicos con el propósito de dotar a las instituciones de: políticas, normas e instrumentos técnicos con el propósito de mejorar la calidad, productividad y competitividad de los servicios públicos.
El proceso de diseño orgánico de gestión organizacional por procesos está integrado por:Portafolio de productos Cadena de valorEstructura orgánicaProcesos
EL ESTADOL
LOS ESTADOS Y SOBERANIAS QUE HAN TENIDO Y TIENEN AUTORIDAD SOBRE LOS HOMBRES, FUERON Y SON, O REPÚBLICAS O PRINCIPADOS.
MAQUIAVELO, EL PRÍNCIPE.
EL ESTADO
Es una persona Legal integrada por un territorio, una población, un gobierno y un fin común.
EL ESTADOEs la institución de instituciones , soberana, gobernada y administrada constitucional y legalmente en línea vertical y horizontal y en forma centralizada y descentralizada por funcionarios públicos, en función social, moral y transparente.
TIPOS DE ESTADO. CARACTERIZACIÓN HISTÓRICA
Estado absolutista: los poderes se encuentran concentrados en una sola persona o grupo (rey o emperador) y por tanto ella dice el derecho. No hay división de poderes
Estado de derecho: Existe división de poderes y su ejercicio se encuentra sometido al derecho y limitado por él
Estado autoritario: Los derechos de la libertad se encuentran limitados por un ejercicio abusivo del poder.
NORMAS QUE REGULAN EL ESTADO
Ordenamiento jurídico nacional
CONSTITUCION
TRATADOS Y CONNVENIOS INTERNACIONALES
LEYES ORGÁNICAS
LEYES ORDINARIAS NORMAS REGIONALES
YORDENANZAS DISTRITALES
DECRETOS Y REGLAMENTOS
ORDENAZAS
ACUERDOS Y RESOLUCIONES
ESTRUCTURA DE LA CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR
1.- ELEMENTOS CONSTITUTIVOS
DEL ESTADO2.- DERECHOS
3.- GARANTÍAS CONSTITUCIONALE
S
4.- PARTICIPACIÓN
Y ORGANIZACIÓN
DEL PODER
5.- ORGANIZACIÓN TERRITORIAL DEL ESTADO
6.- RÉGIMEN DE
DESARROLLO
7.- RÉGIMEN DEL BUEN VIVIR
8.- RELACIONES INTERNACIONALE
S
9.- SUPREMACÍA DE LA
CONSTITUCIÓN
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
(30)
• CONSTITUCIÓN 2008
• ART. 1.- EL ECUADOR ES UN ESTADO CONSTITUCIONAL DE DERECHOS Y JUSTICIA SOCIAL, DEMOCRÁTICO, SOBERANO, INDEPENDIENTE, UNITARIO, INTERCULTURAL, PLURINACIONAL Y LAICO. SE ORGANIZA EN FORMA DE REPÚBLICA Y SE GOBIERNA DE MANERA DESCENTRALIZADA.
• LA SOBERANÍA RADICA EN EL PUEBLO, CUYA VOLUNTAD ES EL FUNDAMENTO DE LA AUTORIDAD, Y SE EJERCE A TRAVÉS DE LOS ÓRGANOS DEL PODER PÚBLICO Y DE LAS FORMAS DE PARTICIPACIÓN DIRECTA PREVISTAS EN LA CONSTITUCIÓN
ADMINISTRACION PUBLICAArt. 225.- El sector público comprende:1. Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.2. Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.3. Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.4. Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.
ASAMBLEA NACIONAL
PRESIDENCIA YVICEPRESIDENCIADE LA REPUBLICA
CORTE NACIONAL DE
JUSTICIA
CORTES PROVINCIALES DE
JUSTICIA
TRIBUNALES Y JUZGADOS
JUZGADOS DE PAZ
JUSTICIA INDIGENA
CONSEJO DE PARTICIPACION CIUDADANA Y
CONTROL SOCIAL DEFENSORIA DEL PUEBLO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
SUPERINTENDENCIAS
CONSEJO NACIONAL
ELECTORAL
TRIBUNAL CONTENCIOSO
ELECTORAL COMISIONES
LEGISLATIVAS
ORGANO DE ADMINISTRACION
LEGISLATIVA
MINISTERIOSORGANISMOS
INSTITUCIONES INSTANCIA DE COORDINACION
ORGANOS AUTONOMOS Y AUXILIARES DE
SERVICIOS
LEGISLATIVA
EJECUTIVA
JUDICIAL
ELECTORAL
TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL
CONSTITUCION DE LA REPUBLICA DEL ECUADORTITULO IV
PARTICIPACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PODERFUNCIONES
ASAMBLEA NACIONAL
• CUATRO AÑOS
COMISIONES ESPECIALIZADAS PERMANENTES
FUNCION LEGISLATIVA
conforme los datos del INEC–, en Guayas con cuatro circunscripciones (3’645.483 habitantes), Pichincha con tres (2’576.287 habitantes) y Manabí con dos (1’369.780 habitantes).
PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA
REPÚBLICA
MINISTERIOS DE ESTADO
ORGANISMOS E INSTITUCIONES
FUNCION EJECUTIVA
FUNCION JUDICIAL
CONSEJO DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
CONTRALORIA GENERAL DEL
ESTADO
DEFENSORIA DEL PUEBLO
SUPERINTENDENCIAS
FUNCION DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL
CONSEJO DE PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
FUNCION ELECTORAL
ADMINISTRACION PUBLICAArt. 225.- El sector público comprende:1. Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.2. Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.3. Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.4. Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.
JUNTAS PARROQUIALES RURALES
CONCEJOS MUNICIPALES
CONCEJOS METROPOLIT
ANOS
CONSEJOS PROVINCIALE
S
CONSEJOS REGIONALES
TITULO V ORGANIZACIÓN TERRIRORIAL DEL ESTADO
ADMINISTRACION PUBLICAArt. 225.- El sector público comprende:1. Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.2. Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.3. Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.4. Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.
EL ESTADO SE ORGANIZA TERRITORIALMENTE
Regiones
Provincias
Cantones
Parroquias Rurales
ESTADO CONSTITUCIONAL DE DERECHOS Y DE JUSTICIA
- Distritos metropolitanos
autónomos
- Provincia de Galápagos
- Circunscripciones
territoriales indígenas y
pluriculturales
Art. 267.- COMPETENCIAS
Art. 270.- RECURSOS ECONOMICOS
Art. 272 DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS
Art. 255 junta
parroquial
FACULTADESNORMATIVAS
acuerdos resoluciones
rentas298. pre asignaciones
presupuestarias
Tamaño y densidad de la población.
regímenes especiales:
Planificar el desarrollo parroquial
Gobiernosautónomos
descentralizados
CONSTITUCION DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR
3.- DIRECCIÓN – EJECUCIÓN (REALIZACION DE LO PLANEADO)
• INFLUIR EN LOS INDIVIDUOS PARA QUE CONTRIBUYAN
• LIDERAZGO
• DELEGACION DE AUTORIDAD
• EJERCER LA AUTORIDAD
• ESTABLECER CANALES DE COMUNICACIÓN
• SUPERVISION
COORDINACION
• PROCESO DE AJUSTAR LAS PARTES
• CONSEGUIR UNA ESTRUCTURA COHERENTE
• CLARA DELIMITACION DE FUNCIONES
- REGLAMENTOS – PROCEDIMIENTOS – INSTRUCTIVOS - FLUJOGRAMAS
- ORDENES E INFORMES
- ESPECIALIZACION
- COOPERACION INDIVIDUAL, CONFIANZA E INSENTIVOS
ELEMENTOS
4.- CONTROL
• MEDIR Y CORREGIR EL DESEMPEÑO INDIVIDUAL Y DE LA ORGANIZACIÓN
• OBSERVAR – INSPECCIONAR – VERIFICAR LA EJECUCION
• COMPARAR LOS RESULTADOS CON LOS PROGRAMADOS
• TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS
- ESTABLECIMIENTO DE NORMAS- MEDICION DEL DESEMPEÑO
RESPECTO DE LAS NORMAS- CORRECCION DE LAS VARIACIONES
PROCESO DE CONTROL
TALENTO HUMANO
JUNTOS POR EL ÉXITO
INSTITUCIONAL
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ACCIONES
GESTIÓN
LOGRAROBJETIVOS
YMETAS
RECURSOS *PLANIFICAR.- Pensar
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
SATISFACCION
INSATISFACCION
*ORGANIZAR.- Estructuras
*TALENTO HUMANO
*DIRIGIR.- Realización
*CONTROLAR.- MedirEFICIENCIA
EFICACIA
CALIDAD
LEY DE SERVICIO PUBLICO
Art. 3. (225) Constitución , Procuraduría y Corte Constitucional.
Las Corporaciones, fundaciones, sociedades civiles o mercantiles, con o sin fines de lucro, con o sin finalidad social o pública, cuya participación en el capital o patrimonio este compuesto por más del 50% por aportes del Estado.
Organismos establecidos en la Ley del deporte, en lo que fuere aplicable.
Empresas Públicas y sus filiales lo dispuesto en el Título IV de la Ley Orgánica de empresas Públicas.
Art. 225.- El sector público comprende:
1. Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.
2. Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.
3. Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.
4. Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.
CONSTITUCIÓN
Art. 227.- La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación.
Artículo 2.- El servicio público y la carrera administrativa tienen por objetivo propender al desarrollo profesional, técnico y personal de las y los servidores públicos, para lograr el permanente mejoramiento, eficiencia, eficacia, calidad, productividad del Estado y de sus instituciones, mediante la conformación, el funcionamiento y desarrollo de un sistema de gestión del talento humano sustentado en la igualdad de derechos, oportunidades y la no discriminación.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Art. 228.- El ingreso al servicio público, el ascenso y la promoción en la carrera administrativa se realizarán mediante concurso de méritos y oposición, en la forma que determine la ley, con excepción de las servidoras y servidores públicos de elección popular o de libre nombramiento y remoción. Su inobservancia provocará la destitución de la autoridad nominadora.
Artículo 86.- Requisitos para el ingreso.- Para el ingreso de las y los servidores a la carrera del servicio público, además de cumplir con los requisitos previstos en esta Ley, se requiere:
a) Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para el desempeño del puesto;
b) Haber sido declarado ganador del concurso de méritos y oposición, lo que debe constar en el acta respectiva; y,
c) Haber sido posesionado en el cargo.
INGRESO AL SERVICIO PÚBLICO
Art. 229.- Serán servidoras o servidores públicos todas las personas que en cualquier forma o a cualquier titulo trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad dentro del sector público. Los derechos de las servidoras y servidores públicos son irrenunciables. La ley definirá el organismo rector en materia de recursos humanos y remuneraciones para todo el sector público y regulará el ingreso, ascenso, promoción, incentivos, régimen disciplinario, estabilidad, sistema de remuneración y cesación de funciones de sus servidores.
Las obreras y obreros del sector público estarán sujetos al Código de Trabajo.
La remuneración de las servidoras y servidores públicos será justa y equitativa, con relación a sus funciones, y valorará la profesionalización, capacitación, responsabilidad y experiencia.
Artículo 4.- Servidoras y servidores públicos.- Serán servidoras o servidores públicos todas las personas que en cualquier forma o a cualquier título trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad dentro del sector público.
Las trabajadoras trabajadores del sector público estarán sujetos al
Código del Trabajo.
SERVIDORES PÚBLICOS
Art. 230.- En el ejercicio del servicio público se prohíbe, además de lo que determine la ley:
1. Desempeñar más de un cargo público simultáneamente a excepción de la docencia universitaria siempre que su horario lo permita.
2. El nepotismo.
3. Las acciones de discriminación de
cualquier tipo.
Artículo. 12.- Prohibición de pluriempleo.- Ninguna persona desempeñará, al mismo tiempo, más de un puesto o cargo público, ya sea que se encuentre ejerciendo una representación de elección popular o cualquier otra función pública.
Se exceptúa de esta prohibición a las y los docentes de Universidades y Escuelas Politécnicas Públicas y Privadas, legalmente reconocidas, siempre que el ejercicio de la docencia lo permita y no interfiera con el desempeño de la función pública. Igual excepción se aplicará a los músicos profesionales de las orquestas sinfónicas del país, quienes también podrán desempeñar la docencia en los conservatorios de música.
PROHIBICIÓN DE PLURIEMPLEO
CONSANGUINIDAD I II III IV AFINIDAD I II
V CUARTO ABUELO
IV TATARABUELOIII BISABUELO ascendenteIII ABUELO PADRASTROI PADRE SUEGRO
JUAN HERMANOTIOS Y
SOBRINOS PRIMOS H. JUAN CUÑADOS
IHIJO
colateralYERNOS, NUERAS
E HIJASTROS
II NIETO descendente NIETO POLITICOIII BISNIETOIV TATARANIETOV CHOZNO
GRADOS DE AFINIDAD Y CONSANGUINIDAD
Art. 231.- Las servidoras y servidores públicos sin excepción presentarán, al iniciar y al finalizar su gestión y con la periodicidad que determine la ley, una declaración patrimonial jurada que incluirá activos y pasivos, así como la autorización para que, de ser necesario, se levante el sigilo de sus cuentas bancarias; quienes incumplan este deber no podrán posesionarse en sus cargos. Los miembros de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional harán una declaración patrimonial adicional, de forma previa a la obtención de ascensos y a su retiro.
Artículo 5.- Para ingresar al servicio público se requiere:
g) Presentar la declaración patrimonial juramentada en la que se incluirá lo siguiente:
1.- Autorización para levantar el sigilo de sus cuentas bancarias;
2.- Declaración de no adeudar más de dos pensiones alimenticias; y,
3.- Declaración de no encontrarse incurso en nepotismo, inhabilidades o prohibiciones prevista en la Constitución de la República y el ordenamiento jurídico vigente.
DECLARACIÓN PATRIMONIAL JURADA
RESPONSABILIDADESArt. 233.- Ninguna servidora ni servidor público estará exento de responsabilidades por los actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o por sus omisiones, y serán responsables administrativa, civil y penalmente por el manejo y administración de fondos, bienes o recursos públicos.
Las servidoras o servidores públicos y los delegados o representantes a los cuerpos colegiados de las instituciones del Estado, estarán sujetos a las sanciones establecidas por delitos de peculado, cohecho, concusión y enriquecimiento ilícito. La acción para perseguirlos y las penas correspondientes serán imprescriptibles y, en estos casos, los juicios se iniciarán y continuarán incluso en ausencia de las personas acusadas.Estas normas también se aplicarán a quienes participen en estos delitos, aun cuando no tengan las calidades antes señaladas.
EL PROCESO ADMINISTRATIVOResumen:
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA: Disciplina de la Administración, encargada del manejo de los recursos humanos, financieros y materiales, que brinden satisfacción al interés público.
PROCESO ADMINISTRATIVO:
Planificación:
Estratégica: Objetivos a largo plazo
Operativa: Objetivos específicos y metas a corto plazo
Organización:
Estructural o vertical
Horizontal o de procesos
Dirección:
Ejecución de lo planificado
Control
Evaluación del desempeño individual y colectivo de la Organización y aplicación de medidas correctivas
Si los hombres criaran a los
niños…
ESTO SUCEDE:ESTO SUCEDE:ESTO SUCEDE:
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
DIRECCION DE ASUNTOS ETICOS Y PARTICIPACION CIUDADANA
EVENTO: GESTION PUBLICA Y CONTROL SOCIAL
MODULO: ETICA PUBLICA, PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL.
CIUDADANÍA
Ludwing Guengel “La ciudadanía es la plena pertenencia de los individuos a una comunidad política por medio de un estatus que garantiza a los individuos iguales derechos y deberes, libertades y restricciones, poderes y responsabilidades”
CIUDADANÍA
CIUDADANÍA
Sionisio López “Cuando nos referimos a la ciudadanía moderna, hacemos referencia a la existencia de actores sociales con capacidad de autodeterminación, capacidad de representación, de intereses y demandas en pleno ejercicio de sus derechos individuales y colectivos jurídicamente reconocidos”
CIUDADANÍA
Históricamente la ciudadanía ha sido pasiva
El ciudadano no existe en estado puro
La ciudadanía se hace, es una construcción permanente.
PARTICIPACION CIUDADANA Esperanza González “Participación es una relación social del poder
mediante la cual, una pluralidad de actores ciudadanos ejercitan su derecho de intervenir en los proceso decisorios y reorientar el uso de recursos en función de sus aspiraciones, incrementando su autonomía, afirmando su identidad y reconocimiento de sus intereses como parte de la comunidad política mediante formas de democracia directa en todas las esferas de la sociedad y el Estado “
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PARTICIPACION SOCIAL: Agrupación de individuos en diferentes organizaciones de la sociedad civil de acuerdo al grupo etáreo y generacional
PARTICIPACION COMUNITARIA: Actividades de la comuna, Barrio para encontrar soluciones a problemas conjuntos
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PARTICIPACION POLITICA: Es la intervención del ciudadano para enfocar intereses comunes sobre los particulares.
PARTICIPACION CIUDADANA: Las relaciones de la sociedad con el Estado y las instancias públicas. Juntas parroquiales, gobiernos locales etc.
NIVELES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
GESTIÓN
DECISIÓN
CONCERTACIÓN
ELECCCION FISCALIZACIÓN
INICIATIVA, ASOCIACIÓN
CONSULTA
INFORMACIÓN
VIGILANCIA Y CONTROL SOCIAL
El control social aporta a la gestión del gobierno que tiene que ver con la capacidad para gobernar, en sentido amplio, vale decir la capacidad de acción estatal en la implementación de políticas y en la consecución de metas colectivas. Se refiere al conjunto de mecanismos y procedimientos para lidiar con la dimensión participativa y plural de la sociedad.
VEEDURIAS CIUDADANAS
Las veedurías son formas de participación y acción ciudadana colectiva; en donde los ciudadanos se convierten en sujetos sociales al aprovechar una estructura de oportunidad política para la consecución de un bien público en la medida en que estén en condiciones de actuar en forma colectiva
ETICA PUBLICA
La ética y los valores son cualidades exclusivas de los seres humanos
PENSAR
SENTIR
ACTUAR
QUE ES SER ETICO/A
Aquello que es bueno o que es correcto
Existencia de normas para la convivencia
La persona ética tiene autonomía (opción y comportamiento individual)
Persona convencida y comprometida con los intereses colectivos (defensa de un ideal)
CUANDO UNA RELACION ES ETICA?
Los valores son asumidos conscientemente de forma personal
El fundamento son los valores universales
Se concretiza en acciones, desde las generales hasta las cotidianas
Se asume consecuencias de nuestros actos
Palabra coherente con la acción
Respeto y comprendo a los demás
ETICA Y FUNCIONARIOS PUBLICOS
Su desempeño va en función de la colectividad y bien común
Convencidos de la dignidad e importancia de la función
Toma de decisiones en función del desarrollo del país y defensa del patrimonio público
Valor ético se expresa en el servicio eficaz, eficiente, transparente y equitativo
Denunciar y prevenir actos de corrupción
ELEMENTOS PARA UN CODIGO DE ETICAPromover el cumplimiento de leyes, normas
Impulsar el acceso libre y transparente de la información
Garantizar el trato justo, cordial y equitativo al ciudadano
Fomentar el uso adecuado de recursos
Facilitar la capacitación continua y retroalimentación, del propio código
ELEMENTOS PARA UN CODIGO DE ETICA Clarificar significados y conceptos acerca del conflicto de
intereses
Permitir su vivencia generando una cultura responsable de quejas y denuncias
Debe ser elaborado participativamente
Promover respeto absoluto a los funcionarios
Su aplicación deberá ser impulsado por un equipo promotor
Lo que te merecés …
www.tonterias.com
ADMINISTRACION FINANCIERA
• MANEJO DEL CAPITAL
• FLUJO DEL EFECTIVO
FUENTESDE
FONDOS
USOS DEFONDOS
DE DONDE â EN QUE
ORIGEN â APLICACIÓN
FINANCIAMIENTO â BIENES Y SERV SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS PUBLICAS
(SINFIP)Comprende el conjunto de normas, políticas, instrumentos, procesos, actividades, registros y operaciones que las entidades y organismos del Sector Público, deben realizar con el objeto de gestionar en forma programada los ingresos, gastos y financiamiento públicos con sujeción Plan Nacional de Desarrollo.
Planificación
Organización
Personal
Dirección
Control
COMPONENTES DEL SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS PÚBLICAS (SINFIP)
1) POLITICA Y PROGRAMACION FISCAL
2) INGRESOS
3) PRESUPUESTO
4) ENDEUDAMIENTO PUBLICO
5) CONTABILIDAD
6) TESORERIA
ADMINISTRACION FINANCIERA
PRINCIPALES COMPONENTES DEL SINFP
4.- COMPONENTE DE CONTABILIDAD: APERTURA Y CIERRE
AJUSTES
ESTIMACIONINGRESOS
ASIGNACIONGASTOS
REGISTRO
1.- COMPONENTE DE PRESUPUESTO:
2.- COMPONENTE DE INGRESOSLIQUIDACION
INGRESOSRECAUDACION
3.- COMPONENTE DE TESORERIA: GASTOS Y PAGO
DEPÓSITO PAGO
DERECHOS MONETARIOSOBLIGACIONES MONETARIAS
NORMATIVA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA “SAFI”
Acuerdo 447: diciembre 29 de 2007 del MEF
- Presupuesto - Contabilidad Gubernamental
Subsistemas de - TesoreríaAdministración - NóminaFinanciera - Control físico de bienes
- Deuda Pública - Convenios
COMPONENTE DE PRESUPUESTO• BASE LEGAL
- ART 292 CONSTITUCION: El pge es un instrumento para la determinación y gestión de los ingresos y egresos del Estado, incluye todos los del sector público, excepto seguridad social, la banca pública, empresas públicas y gobiernos autónomos descentralizados.
- ART 293 CONSTITUCION: La formulación y ejecución del pge se sujetará al Plan Nacional de Desarrollo. Los presupuestos de los gobiernos autónomos descentralizados y los de otras entidades públicas se sujetarán a planes regionales en el marco del Plan Nacional de Desarrollo.
- ART 294 CONSTITUCION: La función ejecutiva elaborará cada año la proforma presupuestaria anual y programación presupuestaria cuatrianual.
COMPONENTE DE PRESUPUESTO
CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS1
CORRIENTES2
CAPITAL3
FINANCIAMIENTO
11 IMPUESTOS 21 31
12 SEGURIDAD SOCIAL22 32
13 TASAS Y CONTRIBUCIONES
23 33
14 VENTAS BIENESSERVICIOS
24 VENTA ACTIVOS NO FINANCIEROS
34
15 25 35
16 26 36 FINAN. PUBLICO
17 RENTA INVERSIONES Y MULTAS
27 RECUPERACION INVERSIONES
37 SALDOS DISPONIBLES
18 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES
28 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES
38 CUENTAS PENDIEN- TES POR COBRAR
19 OTROS INGRESOS 29 39 VENTAS ANTICIPADAS
CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE GASTOS5
CORRIENTES6
PRODUCCION7
INVERSION8
CAPITAL9
APLICA. FIN.
51 GASTOS PERSONAL
61 GASTOS PERSONAL
71 GASTOS PERSONAL
81 91
52 SEGURIDAD SOCIAL
62 72 82 92
53 BIENES Y SERVICIOS
63 BIENES Y SERVICIOS
73 BIENES Y SERVICIOS
83 93
54 64 7484 BIENES LARGA
DURACION94
55 65 75 OBRA PUBLICA 85 95
56 GASTOSFINANCIEROS
66 76 8696 AMORTIZAC. DEUDA PUBL.
57 OTROS GASTOS67 OTROS GASTOS77 OTROS GASTOS87 INVERS. FINANC.
97 PASIVO CIRCULANTE
58 TRANSF. Y DON. CORRIEN.
6878 TRANSF. Y DONACIONES
88 TRANSF. Y DONAC.
98 VENTAS ANTICIP.
59 PREVISION. REASIGNAR
69 79 89 99 OTROS PASIVOS
FASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO
No FASECODIGO ORGANICO DE PLANIFICACION
Y FINANZAS PUBLICAS REGLAMENTO
1 PROGRAMACION ART. 97
2 FORMULACION ART. 98
3 APROBACION ART. 106
4 EJECUCION ART. 113
5EVALUACION Y SEGUIMIENTO
ART. 119
6 CLAUSURA Y LIQUIDACION ART. 121
INDICADORES MACROECONOMICOSPROYECTADOS EN LA PROFORMA 2011
INFLACION PRECIO DE BARRIL DE PETROLEO
3,69% USD 73,3
CRECIMIENTO DEL PIB INGRESOS PETROLEROS
5,06% USD 3 507 MILLONES
INGRESOS TRIBUTARIOS FINANCIAMIENTO
USD 9 426 MILLONES USD 3 734 MILLONES
TOTAL PRESUPUESTO USD 23 950 MILLONES 249 957 dólares
INDICADORES MACROECONOMICOSPROYECTADOS EN LA PROFORMA 2012
INFLACION PRECIO DE BARRIL DE PETROLEO
5.14% USD 79.7
CRECIMIENTO DEL PIB INGRESOS PETROLEROS
5.35% USD 3.918 MILLONES
INGRESOS TRIBUTARIOS FINANCIAMIENTO
USD. 10.073 MILLONES USD 4.234 MILLONES
TOTAL PRESUPUESTO USD 26. 109, 270, 275.91
COMPONENTE DE TESORERIA
• ASIGNAR LOS RECURSOS A LOS SECTORES QUE MÁS LO NECESITAN
• PERCEPCIÓN – DEPÓSITO – COLOCACIÓN DE LOS RECURSOS
• LAS RECAUDACIONES A TRAVÉS DEL SISTEMA DE RED BANCARIA
BANCOCENTRALCta/Unica
DEPOSITO24
HORASRECAUDACION
Comprende el conjunto de principios, directrices, normas y procedimientos que intervienen en la recaudación de los ingresos y en los pagos que conforman el flujo de fondos del sector público no financiero nacional, así como la custodia de las disponibilidades que se generen.
ENTIDAD
FINANCIERA
COMPONENTE DE TESORERIA
Administración de los recursos monetarios de la Caja Fiscal a través de los mecanismos de:
Programación de caja
Autorización de giro
SPI a cargo del MEF
Cta/Unica administración centralizada en el MEF
OBLIGACIONDE
PAGO
SOLICITA ENTIDAD
MINISTERIO DE FINANZAS
BANCOCENTRAL
(CCU)
PAGO ALBENEFICIARIO
COMPONENTE DE INGRESOS
NORMAS JURIDICAS.-
• CONSTITUCION DE LA REPÚBLICA
• CODIGO TRIBUTARIO
• LEYES DE CREACION, MODIFICACION DE IMPUESTOS, TASAS CONTRIBUCIONES DE MEJORAS Y OTROS
• CODIGO ORGANICO DE PLANIFICACION Y FINANZAS PUBLICAS
ANTECEDENTES.- LOS PROCESOS DE DETERMINACION Y RECAUDACION SE DECENTRALIZARON DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS AL SRI Y CAE
CREACIÓN DEL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS MEDIANTE LEY 41, R. O. 206 DE DICIEMBRE 2 DE 1997
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA:
FACULTADES: -REGLAMENTARIA, A CARGO DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA-RESOLUTIVA, A CARGO DEL S.R.I., DIRECTOR GENERAL Y /O DELEGADOS EN LAS JURISDICCIONES EN TODO EL PAÍS.-DETERMINADORA Y SANCIONADORA, EJERCE EL S.R.I A TRAVÉS DE LA AUDITORÍA Y CONTROL TRIBUTARIO-RECAUDADORA, A TRAVÉS DE LAS ENTIDADES DEL SISTEMA FINANCIERO NACIONAL QUE HAN SUSCRITO CONVENIOS CON EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
Corporación Aduanera Ecuatoriana (CAE) Creación mediante
Ley 99 publicada en el R.O. 359 de julio 13 de 1998.
Administración Tributaria:
Facultades: -Reglamentaria, a cargo del Presidente de la República.-Resolutiva, a cargo de la C.A.E, Gerente General y /o delegados en las jurisdicciones en todo el País.-Determinadora y sancionadora, ejerce la C.A.E. a través de la verificación fisica y documental de la mercancía, además del control posterior desarrollado por su Auditoría Interna -Recaudadora: A través de las entidades del Sistema Financiero Nacional que han suscrito convenios con la Corporación Aduanera Ecuatoriana
COMPONENTE DE CONTABILIDAD
REGISTRO
ESTADOS FINANCIEROS
ANALISIS E INTERPRETACION
INFORMACION GERENCIAL
DECISIONES
LO QUE OCURRE
PORQUE OCURRE
1.- ESTADO DE RESULTADOS
2.- ESTADO DE SITUACION FINACIERA
3- ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
4- ESTADO DE EJECUCION PRESUPUEST.
PARTIDA DOBLE
A = P + Pt
NOTAS EXPLICATIVAS
CONTROL
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
(6.1) PATRIMONIO
(6.2) INGRESOS GESTION
(6.3) GASTOS GESTION
Registro de hechos económicos:
3)COSTOS(ACTIVOS) PROYECTOS INSTITUCIONALES
COMUNITARIOSPROGRAMAS
DECISIONES CONTROL
13 PRODUC. BIENES Y SERV.PRODUC. TERMINADA
15 OBRAS(INVERSION)
PRODUC. EN PROCESO
2)PATRIMONIALES GESTION
(1) ACTIVOS (2) PASIVOS(6) PATRIMONIO(9) ORDEN
ART. 13 LOCGE
1)PRESUPUESTARIAS(EJECUCION) - OBLIGACIONES MONET.
INGRESOS CxCCxPGASTOS
- DERECHOS MONET.
REGISTRO CONTABLE (METODO DEVENGADO)
INGRESOS
DERECHO MONETARIO C x C
GASTOS
COMPROMISO
DECISIONCONTRAT
O
ORDEN
IMPLICITO EXPLICITO
OC C O
OBLIGACION RECEPCION DE B y S
FACTURAROLESENTREGA RECEPCION
C x POBLIGACION
MONETARIA
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOSINFORMA RESPECTO INGRESOS Y GASTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL POR UN PERÍODO DETERMINADO
INGRESOS DE GESTION
(-) GASTOS DE GESTION
(=) RESULTADOS FORMA PARTE DEL PATRIMONIO
UTILIZACION DE INSUMOS PARA PRODUCIR
PAGO
PRODUCCIÓN INSTITUCIONAL
AUTOGESTION
TRANSFERENCIAS
AJUSTE
AJUSTE
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
INFORMACION A UNA FECHA DETERMINADARESPECTO DE LOS ACTIVOS, PASIVOS,PATRIMONIO Y CUENTAS ORDEN
ACTIVOSVALORES MONETARIOS, DERECHOS Y BIENES DE PROPIEDAD INSTITUCIONAL
PASIVOS DEUDAS INSTITUCIONALES
PATRIMONIOTENENCIA REAL INSTITUCIONAL ( INCLUYE EL RESULTADO DE GESTION)
CUENTAS DE ORDENCONTROL,CUSTODIA E INFORMACIÓN
ESPECIES VALORADAS
GARANTIAS EN DOCUMENTOS
BIENES EN CUSTODIA
BIENES EN COMODATO
BIENES NO DEPRECIABLES
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
FUENTES DE FONDOS
USOS DE LOS FONDOS
INDICA EL ORIGEN Y DESTINO DE LOS RECURSOS MONETARIOSINFORMA DE DONDE Y EN QUE SE UTILIZARON LOS VALORES DEL EFECTIVO
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Permite Contestar
4 importantes preguntas
1. De Dónde salió el efectivo
2. En que se utilizó el efectivo3. Cuánto queda en efectivo
4. Cómo está el efectivo
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
Permite dar a conocer
Los resultados de la ejecución presupuestaria
Con relación a lo ejecutadoCon lo presupuestado
Para cuantificar las respectivas diferencias
ESTADOS FINANCIEROS
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SISTEMA DE CONTROL
El término CONTROL de modo general se lo concibe como la supervisión del cumplimiento de los objetivos previstos en el plan, para establecer, en su caso, las acciones correctoras.
CONTROLCOMPARAR
LO QUE DEBE SER(ESTANDARES)
LO QUE ES(INDICADORES)
• CONSTITUCIÓN REPUBLICA, LEYES, REGLAMENTOS, POLITICAS, ESTRATEGIAS, LA ÉTICA, OBJETIVOS, ETC.
• LA TÉCNICA
RESPONSABILIDADES
CORRECCIÓN DE DESVIACIONES
PASADO
FUTURO
CONTROL INTERNOPRECAUTELAR RECURSOS
METAS Y OBJETIVOS
BRECHAS
¿COMO ESTA?
INDICADORES DE GESTION
CONCEPTO Referentes de Medición de cualquier proceso
CRITERIOS
PARA EVALUAR EL
COMPORTAMIENTODE LAS
VARIABLES
IDENTIFICALA REALIDAD QUE
SE PRETENDETRANSFORMAR
LOS INDICADORES DE GESTION EVALUAN
LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
LA PLANIFICACION OPERATIVA
EL INDICADORDE GESTION
UNIDAD PARA MEDIR ALCANCE DE UNA META
CONCEPTOS BASICOS DEL INDICADOR
VARIABLE ASPECTO QUE SE QUIERE MEDIR ( CAPACIDAD)
* CUANTITATIVA = NUMERO DE PARTICIPANTES* CUALITATIVA = INCREMENTO DE CONOCIMIENTOS
ENTANDARESSITUACION
DESEADA (QUE
APRUEBEN EL CURSO UN
90%)
MEDIDADE
CALIDAD
COSTO PREDETERMINADO
COMPARA CON EL PRODUCTO OBTENIDO
INDICESRESULTADO
DE LARELACIÓN
VARIABLEY
ESTANDAR
INDICE DE APROBACION = DEL
# PART. APROBADOS # PARTICIPANTES
= 25 30
= 83 % 90 %
7 %CAUSAS
SOLUCION
CLASIFICACION DE LOS INDICADORES
PRINCIPALES Y
GENERALES
1) DE EFICIENCIA.- COMBINACION ADECUADA DE RECURSOS
RACIONALIZACION COSTOS
BUENPRODUCTO
A MENORCOSTO
2) DE EFICACIA.- CUMPLIMIENTO DE METAS EN LOS PLAZOS PLANIFICADOS
PRODUCTOFINAL
3) DE EFICTIVIDAD-PRODUCTO
FINAL SIRVA SATISFACCION EN EL CLIENTE
5) DE IMPACTO.- INCIDENCIA EN EL DESEMPEÑO FUTURO (mediano y largo plazo)
INDICADORES ESPECIFICOSART. 77 LOCGE
EFICIENCIA
4) DE EFECTO.- INCIDENCIA EN EL DESEMPEÑO FUTURO (corto plazo)
EFECTOEFECTIVIDAD IMPACTOEFICACIA
APLICACIÓN DE LOS INDICADORES
PARA APLICAR LOS INDICADORES SE REQUIERE
2) IDENTIFICAR UN PROCESO
1) IDENTIFICAR EL AREA RELEVANTE
3) OBJETIVO.- r EL No PARTICIPANTES EN 30% RESPECTO AL AÑO ANTERIOR
4) INDICADOR
EFICIENCIAEFECTIVIDADEFICACIAEFECTOIMPACTO2) EFICACIA LO QUE SE LOGRO
LO QUE SE ESPER. = 120
138=87%
1)EFICIENCIALO QUE COSTO LO QUE DEBIA
= 6000 5520
= 109%
PRODUCTIVIDAD= META INSUMOS
= 87 109
= 80%
100% 20% IMPRODUCT.
3) EFECTIVIDAD = LA CALIFICACION OBTENIDA L A CALIFICACION OPTIMA.
= 80%
4) EFECTO= LAS INSTITUCIONES PRODUCEN BUENOS EEFF
5) IMPACTO = INFORMACION CONSOLIDADA PARA TOMA DE DECISIONES
EJERCICIO DEL CONTROL
CONTROL
PREVIO CONTINUOPOSTERIOREXAMENESPECIAL
AUDITORIA
INTERNOPROPIA ENTIDAD
EXTERNOCGE Y OTRAS
LEGALIDAD
PROPIEDAD
VERACIDAD
SUPERVISION
CONTROL DE CALIDAD
AUDITORIA INTERNA
RUBRO
OPERACIÓN
FINANCIERA
DE GESTION
ASPECTOS AMBIENTALE
S
OBRAS PUBLICAS O
DE ING.RESPONSABILIDADES
Según Art. 1. La Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, tiene por objeto: “…establecer y mantener, bajo la dirección de la Contraloría General del Estado, el sistema de control, fiscalización y auditoría del Estado, y regular su funcionamiento, con la finalidad de examinar, verificar y evaluar el cumplimiento de la visión, misión y objetivos de las instituciones del Estado y de la utilización de recursos, administración y custodia de los bienes públicos.”
SISTEMA DE CONTROL
• VERIFICAR Y EVALUAR LA GESTION ADMINISTRATIVA, FINANANCIERA, OPERATIVA Y CUANDO CORRESPONDA DE MEDIO AM BIENTE• INDICAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS
SISTEMA DE CONTROL
LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
ART.5. SIS. CONTROL. FISCALIZACION Y AUDITORIA DEL ESTADO.-
-RENDICION DE CUENTAS, DE DIGNATARIOS, AUTORIDADES, FUNCIONARIOS
Y SERVIDORES PÚBLICOS SIN EXCEPCIÓN
-LAS ATRIBUCIONES, OBJETIVOS, DEBERES Y OBLIGACIONES SEAN CUMPLIDOS
-CADA INSTITUCIÓN DEL ESTADO, ASUMA LA RESPONSABILIDAD POR SU PROPIO SISTEMA DE CONTROL INTERNO
-COORDINACIÓN CON OTROS ORGANISMOS DE CONTROL EXTERNO
ART.6. COMPONENTES.-
-CONTROL INTERNO
C G E
-CONTROL EXTERNO OTROS ORGANISMOS DE CONTROL EN EL AMBITO DE SUS COMPETENCIAS
SISTEMA DE CONTROLLEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
ART.7. MARCO NORMATIVO GENERAL.-
1.- NORMAS DE CONTROL INTERNO
2.- POLITICAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
3.- NORMAS DE CONTROL Y FISCALIZACION
4.- NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
ART.8. OBJETOS DEL SISTEMA.-
EXAMINAR,VERIFICAR Y AVALUAR
GESTION , CONTROL OBRAS AUDITORIA JUDICIAL PROTECCIÓN AMBIENTAL AUDIT. PROYEC. INTERNA.
GESTION ADMINISTRATIVA GESTION FINANCIERA GESTION OPERATIVA GESTION MEDIO AMBIENTE ACTUACIO DE LOS SERVIDORES
SE APLICAN INDICADORES DE GESTION
CGE.
5.- REGLAMENTOS-REGULACIONES, MANUALES GENERALES Y ESPECIALIZADOS, GUIAS , INSTRUCTIVOS U OTROS
CONTROL INTERNOART.9 LOCGE.- CONCEPTO Y ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO * PROCESO APLICADO POR LA MAXIMA AUTORIDAD,
DIRECCION , Y EL PERSONAL DE CADA INTITUCION, QUE PROPORCIONA SEGURIDAD RAZONABLE DE QUE SE PROTEGEN LOS RECURSOS PÚBLICOS Y SE ALCANCEN LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
-ENTORNO DE CONTROL
-ORGANIZACIÓN
-IDONEIDAD DE PERSONAL
-CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
-RIEGOS INTITUCIONALES EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
-MEDIDAD ADOPTADAS
-SISTEMA DE INFORMACION
-CUMPLIMIENTO DE NORMAS JURIDICAS Y TECNICAS
-CORRECCIÓN OPORTUNA DE DEFICIENCIA
ELEMENTOS
CONTROL INTERNO
CONTROL INTERNOART.10 ACTIVIDADES INSTITUCIONALES
- ADMINISTRATIVAS O APOYO- FINANCIERAS- OPERATIVAS - AMBIENTALES
ART.11 APLICACIÓN DEL CONTROL INTERNO-FUNCIONES INCOMPATIBLES
-DEPOSITO INTACTO E INMEDIATO
-OTORGAMIENTO DE RECIBOS
-PAGO CON CHEQUE O RED BANCARIA
-DISTINCION ENTRE ORDENADORES DEL GASTO Y PAGO
-REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL
ART.12 TIEMPOS DE CONTROL
a) CONTROL PREVIO.- ANTES
b) CONTROL CONTINUO.- DURANTE
c) CONTROL POSTERIOR.- AUDITORIA INTERNA
A
CONTROL EXTERNO CGE Y OTROS
CONTROL EXTERNO
VERIFICA, ESTUDIA Y EVALUA ASPECTOS LIMITADOS O DE UNA PARTE DE LAS ACTIVIDADES DE GESTION FINANCIERA, ADMINISTRATIVA, OPERATIVA Y MEDIO AMBIENTAL, CON POSTERIORIDAD A SU EJECUCION
ART.18 ALCANCE Y EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA
ART.19 EXAMEN ESPECIAL.-
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
EXAMEN ESPECIAL
EXAMEN ESPECIAL
El examen especial verificará, estudiará y evaluará aspectos limitados o de una parte de actividades relativas a la gestión financiera, administrativa, operativa y medio ambiental, con posterioridad a su ejecución, aplicará las técnicas procedimientos de auditoría, de la ingeniería o afines, o de las disciplinas específicas, de acuerdo con la materia de examen y formulará el correspondiente informe que deberá contener comentarios, conclusiones y recomendaciones
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
La auditoría gubernamental realizada por la Contraloría General del Estado, consiste en un sistema integrado de asesoría, asistencia y prevención de riesgos que incluye el examen y evaluación críticos de las acciones y obras de los administradores de los recursos públicos. La auditoría gubernamental no podrá modificar las resoluciones adoptadas por los funcionarios públicos en el ejercicio de sus atribuciones, facultades o competencias, cuando éstas hubieran definido la situación o puesto término a los reclamos de los particulares, pero podrá examinar la actuación administrativa del servidor de conformidad con la ley
FINANCIERA Informará respecto a un período
determinado, sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en los estados financieros de una institución pública, ente contable, programa o proyecto y concluirá con la elaboración de un informe profesional de auditoría, en el que se incluirán las opiniones correspondientes.
En este tipo de fiscalización, se incluirán el examen del cumplimiento de las normas legales, y la evaluación del control interno de la parte auditada
DE GESTION
Es la acción fiscalizadora que se dirige a examinar y evaluar el control interno y la gestión, utilizando los recursos humanos de carácter multidisciplinario, el desempeño de una institución, ente contable, o la ejecución de programas y proyectos, con el fin de determinar si dicho desempeño, o ejecución, se está realizando, o Se ha realizado, de acuerdo a principios y criterios de economía, efectividad y eficiencia. Este tipo de auditoría examinará y evaluará los resultados originalmente esperados y medidos de acuerdo con los indicadores institucionales y de desempeño pertinentes.
DIRIGIDO A EXAMINAR Y EVALUAR EL CONTROL Y LA GESTION, CON PERSONAL MULTIDISIPLINARIO, EL DESEMPEÑO DE UNA INSTITUCION O LA EJECUCION DE PROYECTOS O PROGRAMAS, A FIN DE DETERMINAR LA ECONOMIA, EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA.
EXAMINARA Y EVALUARA LOS RESULTADOS ORIGINALMENTE ESPERADOS Y MEDIDOS CON INDICADORES INSTITUCIONALES Y DE DESEMPEÑO
OBJETO
PROCESO ADMINISTRATIVO
ART.21.AUDITORIA GESTION.-
ACTIVIDADES DE APOYO
FINANCIERA Y OPERATIVA
E.E.E. EMPLEO DE RECURSOS
CUMPLIMIENTODE OBJETIVOS
DE ASPECTOS AMBIENTALES
La Contraloría General del Estado podrá en cualquier momento, auditar los procedimientos de realización y aprobación de los estudios y evaluaciones de impacto ambiental en los términos establecidos en la Ley de Gestión Ambiental,
DE OBRAS PUBLICAS O DE INGENERIA
Evaluará la administración de las obras en construcción, la gestión de los contratistas, el manejo de la contratación pública, la eficacia de los sistemas de mantenimiento, el cumplimiento de las cláusulas contractuales y los resultados físicos que se obtengan en el programa o proyecto específico sometido a examen
CONTROL Y ADMINISTRACION DE BIENES EN EL SECTOR PUBLICO
INTRODUCCIONBIENES.- COSAS QUE SIRVEN Y CON LOS CUALES SE AYUDA
PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES ® MISION
M. T.
APOYO (GASTO)
COSTO DE MATERIA PRIMA
OBRAS
PROYECTOS
PROGRAMAS
COSTOS
ADMINISTRATIVAS
PRODUCCION
INVERSION
UTILIZACION DE BIENES EN ACTIVIDADES
EN LA PRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA COLECTIVIDAD
CLASIFICACION.-
CODIGO CIVILCORPORALES
MUEBLES
INMUEBLES
INCORPORALES.- DERECHOS
CONTABLE
TANGIBLES
FUNGIBLES(EXISTENCIAS)
NO FUNGIBLESB/LD (AF)
CONSUMO
PROD. Y VENTAS
PROD. EN PROC.
DEPRECIABLES
NO DEPRECIABLES
INTANGIBLES AMORTIZABLES
REGLAMENTO DE BIENESCAPITULO I.- DEL AMBITO DE APLICACIÓN Y DE LOS
SUJETOSART 1º.- AMBITO DE APLICACIÓN.- ART 225 CONSTIUCION POLITICA; así como, Entidades Derecho Privado que disponen de Recursos Públicos.
ART 2º.- DE LOS SUJETOS.- Servidores Públicos: Dignatarios, Funcionarios, Empleados o Trabajadores contratados, Personas Naturales o Jurídicas Privadas, en lo que fuere aplicable.
1.- ORGANISMOS Y DEPENDENCIAS DE LAS FUNCIONES LEGISLATIVAS, EJECUTIVA ,JUDICIAL, ELETORAL Y DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL2.- LAS ENTIDADES QUE INTEGRAN EL REGIMEN AUTONOMO DESCENTRALIIZADO3.- LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES CREADOS POR LA CONSTITUCION O LA LEY PARA EL EJERCICIO DE LA POSTESTAD ESTATAL, PARA LA PRESTACION DE SREVICIOS PUBLICOS O PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES ECONOMICAS ASUMIDAS POR EL ESTADO4.- LAS PERSONAS JURIDICAS CREDAS POR ACTO NORMATIVO DE LOS GOBIERNOS AUTONOMOS DESCENTRALIZADOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS
Institución Pública Empresa Privada con Recursos Públicos
ART 3º.- DEL PROCEDIMIENTO Y CUIDADO.-
MAXIMA AUTORIDAD ORIENTAR Y DIRIGIR
CONSERVACION
CUIDADO DE LOS BIENES
Nombrará un custodio-guarda almacén de acuerdo a la estructura organizativa y disponibilidades, que será responsable de su recepción, registro y custodia.La conservación, buen uso y mantenimiento será de responsabilidad directa
del servidor que los ha recibido para el desempeño de sus funciones y labores oficiales
PARA LA APLICACIÓN DE ESTE ARTICULO CADA INSTITUCION EMITIRA LAS DISPOSICIONES INTERNAS QUE PERMITAN:
a) Registros y Documentos: Historia del Bien, Destinación y Uso.b) Entrega de Bienes por parte del custodio al jefe de cada unidad administrativa.c) Identificar y designar al servidor que recibe el bien para el desempeño de sus funciones.
REGLAMENTO DE BIENESCAPITULO I.- DEL AMBITO DE APLICACIÓN Y DE LOS
SUJETOS
REGLAMENTO DE BIENES
CAPITULO II.- DE LOS BIENES
ART 4º.- DE LOS BIENES.-
CADA ENTIDAD REGISTROCONTABLE con
ajuste
DISPOSICIONESMEF
Acuerdo 447
ART 5º.- EMPLEO DE LOS BIENES.-
EMPLEO DELOS BIENES
FINES PROPIOS DELSERVICIO PUBLICO con
ajuste
MISION
PROHIBIDOUSAR EN:
FINES POLITICOS, ELECTORALES
FINES DOCTRINARIOS O RELIGIOSOSEN ACTIVIDADES PARTICULARES
Y/O ACTIVIDADES EXTRAÑAS AL SERVICIO PUBLICO
OJO
ART 10º.- INSPECCION Y RECEPCION.-
BIENESRECIBIDOS EXAMINADOS
GUARDA ALMACEN
QUIEN HAGA SUS VECES
SERVIDORES NORMA INTERNA
ACTAENTREGA
RECEPCION
GUARDAALMACEN
INGRESO
HOJA DE VIDA O HISTORIA DEL MISMO
INFORMACION DE UBICACIÓN Y RESPONSABLE
* SI HUBIERA NOVEDADES NO SE RECIBIRAN LOS BIENES Y SE COMUNICARA A LA MAXIMA AUTORIDAD O FUNCIONARIO DELEGADO
* NO SE PODRAN RECIBIR LOS BIENES MIESTRAS NO SE HAYA CUMPLIDO CABALMENTE LAS ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
ART 11º.- USO Y CONSERVACION DE BIENES.-
GUARDAALMACEN
ENTREGA AL SERVIDOR QUE USARA LOS BIENES
ACTAENTREGA
RECEPCION
BUENA CONSERVACION
ADMINISTRACION
Y UTILIZACION
Previa comunicación al jefe de unidad
ART 12º.- OBLIGATORIEDAD DE INVENTARIOS.-
GUARDAALMACEN
TOMA DE INVENTARIOS UNA VEZ AL AÑO (ULTIMO TRIMESTRE)
- ACTUALIZACION
- TENER INFORMACION CORRECTA
- CONOCER NOVEDADES
- UBICACIÓN
- ESTADO DE CONSERVACION
PRESENTARA UN INFORME A LA MAXIMA AUTORIDAD EN LA PRIMERA QUINCENA DEL AÑO
REGLAMENTO DE BIENES
CAPITULO IV.- DEL EGRESO DE LOS BIENESART 13º.- INSPECCION PREVIA.-
ART 13INSPECCION
PREVIA
GUARDALMACEN O QUIEN HAGA SUS VECES
- INSERVIBLE- OBSOLETO- NO SE USA
COMUNICA POR ESCRITO A LA MAXIMA AUTORIDAD Y JEFE FINANCIERO
JEFE FINANCIERODESIGNA UN SERVIDOR DECONTROL PREVIOINDEPENDINTEPARA QUE INSPECCIONE
INFORME
SI SON NECESARIOS
ARCHIVO
REMATE.- ART 14
JUNTA REMATE ART 16
FORMAS DE REMATE
ART 17
MARTILLO
CONCURSO OFERTAS SOBRE CERRADOVENTA DIRECTA
TRANSFERENCIAS GRATUITAS
SECCION IV
BAJA
CAP VIII
BIENES MUEBLES ¢ART 79, 80, 81
DEMOLICION EDIFICIOS, ART 82, 83BAJA SEMOVIENTES ¢ART 84
HURTO O ROBO ¢ SECCION IV ART 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92
REGLAMENTO DE BIENES
CAPITULO IV.- DEL EGRESO DE LOS BIENES SECCION II: VENTA DIRECTA DE BIENES
MUEBLES ART 45º.- PROCEDENCIA.-- CUANDO SE HUBIERE LLAMADO POR DOS VECES AL REMATE Y
NO HUBIESE POSTORES O ESTAS NO FUEREN ADMITIDAS- CUANDO SE TRATE DE BIENES DE POCO VALOR- DISPUESTA POR LA MAXIMA AUTORIDAD CON BASE AL INFORME
DEL JEFE FINANCIERO- BIENES DEL PATRIMONIO CULTURAL DEL ESTADO
ART 46º.- PRECIO DE VENTA Y AVISO EN CARTELES.-
- VENTA POR UNIDADES O POR LOTES MAXIMA AUTORIDAD- SERVIRA COMO BASE EL 50 % DEL AVALUO SE INTENTO EL
REMATE- SERVIRA COMO BASE EL 100 % NO SE INTENTO EL REMATE- SE ANUNCIARA LA VENTA EN CARTELES
ART 47º.- COMPRADORES.-
SE GUARDARA EL SIGUIENTE ORDEN DE PREFERENCIA:
a) ENTIDADES Y ORGANISMOS PUBLICOS
b) SERVICIOS SOCIALES, ASOCIACIONES, COOPERATIVAS O COMISARIATOS DE
ENTIDADES PUBLICAS
c) ASOCIACIONES O COOPERATIVAS DE TRABAJADORES, COMUNIDADES CAMPESINAS CONSTITUIDAS
d) PARTICULARES
ART 50º.- VENTA DIRECTA.-
DECLARADA DESIERTA LA VENTA PODRA PROCEDERSE A LA VENTA POR EL PRECIO QUE LA MAXIMA AUTORIDAD DESTINE Y SIN SUJETARSE A LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN LA PRESENTE SECCION
CAPITULO VIII.- DE LAS BAJAS
ART 79º.- PROCEDENCIA.-
ORIGEN .- ART. 13, DESTRUCCIÓN CON AJUSTE NORMAS AMBIENTALES- EN FORMA PREVIA A LA DESTRUCCIÓN SE PROCEDERA A SU
DESMANTELAMIENTO PARA FINES DE RECICLAJE. LOS DESECHOS SERAN DEPOSITADOS EN LOS RELLENOS SANITARIOS
- EN BIENES DEL PATRIMONIO CULTURAL SE OBSERVARA LA LEY DE PATRIMONIO CULTURAL
ART 80º.- PROCEDIMIENTO.-
- LA MAS ALTA AUTORIDAD CON INFORME DEL JEFE FINANCIERO ORDENARA LA DESTRUCCIÓN CON INTERVENCIÓN DEL JEFE FINANCIERO, DELEGADO DE LA AUDITORIA INTERNA (OBSERVADOR), GUARDALMACEN E INSPECTOR DISPUESTO EN ART. 13.
- SE DEJARA CONSTANCIA EN UN ACTA.- LA ORDEN DE DESTRUCCIÓN SERA DADA AL JEFE FINANCIERO Y
SERVIDOR DE LA INSPECCIÓN Y NOTIFICADA AL GUARDA ALMACEN
ART 81º.- OBRAS DE BENEFICIENCIA.-
- EN CASO DE BIENES INSERVIBLES SERAN DONADOS A ENTIDADES PRIVADAS DE LABOR SOCIAL U OBRAS DE BENEFICIENCIA
ART 84º.- BAJA DE SEMOVIENTES.-
- ORDEN ESCRITA DE LA MAS ALTA AUTORIDAD Y UNA VEZ COMPROBADA LA MUERTE O PERDIDA DEL ANIMAL O SU MAL ESTADO DE SALUD.
- LOS DOCUMENTOS ANTERIORES SERÁN ESTUDIADOS POR EL JEFE FINANCIERO Y PRESENTARA UN INFORME QUE SERVIRA DE BASE PARA LA RESOLUCIÓN
REGLAMENTO DE BIENES
SECCION IV: DE LA BAJA POR HURTO O ROBO
ART 86º.- DENUNCIA.-
- EL SERVIDOR ENCARGADO DE LA CUSTODIA COMUNICARA INMEDIATAMENTE AL GUARDA ALMACEN, AL JEFE FINANCIERO Y MÁXIMA AUTORIDAD DENTRO DE DOS DÍAS HABILES SIGUIENTES AL CONOCIMIENTO DEL HECHO.
- LA MÁXIMA AUTORIDAD DENUNCIA Y DISPONDRA AL ABOGADO PARA QUE ASUMA EL TRÁMITE ANTE EL AGENTE FISCAL.
- EL GUARDA ALMACEN Y EL SERVIDOR USUARIO, A PETICIÓN DEL ABOGADO, FACILITARAN Y ENTREGARAN LA INFORMACIÓN NECESARIA.
- EN CASO DE NO CONTAR CON ABOGADO ACUDIRA A LA ENTIDAD A LA QUE ESTA ADSCRITA PARA EL TRÁMITE DE LA DENUNCIA Y PROCESO.ART 87º.- INDAGACIÓN FISCAL.-
- EL FISCAL Y LA POLICIA JUDICIAL INVESTIGARAN LOS HECHOS. SE COMPROBARA LA MATERIALIDAD, LA PROPIEDAD Y PREXISTENCIA DE LOS BIENES
ART 88º.- INSTRUCCIÓN FISCAL .-
- EL FISCAL RESOLVERA EL INICIO DE LA INSTRUCCIÓN FISCAL DE ACUERDO AL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL.
- EL ABOGADO DE LA ENTIDAD VIGILARA LA TRAMITACIÓN DE LA CAUSA HASTA LA FINALIZACIÓN DEL TRÁMITE.
- LA MÁXIMA AUTORIDAD, CON EL ASESORAMIENTO DEL ABOGADO, PROPONDRA LA CORRESPONDIENTE ACUSACIÓN PARTICULAR
ART 89º.- PROCEDENCIA DE LA BAJA.-- LOS BIENES PODRÁN SER DADOS DE BAJA LUEGO DE
TRANSCURRIDO EL PLAZO DE LA INDAGACIÓN PREVIA Y CON LA DESESTIMACIÓN FISCAL CON LA QUE SE ORDENE EL ARCHIVO DEL PROCESO.
ART 90º.- RESPONSABILIDADES.-
- MIENTRAS DURE EL PROCESO Y SOLO DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL TERCER INCISO DEL ART. 87 SU VALOR SERA CARGADO A UNA CUENTA POR COBRAR AL SERVIDOR USUARIO DEL BIEN.
- LAS RESPONSABILIDADES POR LA DESAPARICIÓN DEL BIEN SE TRAMITARA LUEGO DEL EXAMEN ESPECIAL. EL AUDITOR INTERNO REMITIRA COPIA DEL INFORME A LA CGE. PARA LAS RESPONSABILIDADES
ART 91º.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO .-
- PARA LA BAJA DE BIENES DESAPARECIDOS O DESTRUIDOS POR FUERZA MAYOR DEBERA PROCEDER UNA ORDEN ESCRITA DE LA MAS ALTA AUTORIDAD CON BASE A DECLARACIÓN JURAMENTADA ANTE EL NOTARIO PÚBLICO DE LOS USUARIOS DEL BIEN
ART 92º.- REPOSICIÓN DE BIENES O RESTITUCIÓN DE SU VALOR.-
- LOS BIENES DEBERAN SER RESTITUIDOS.- LOS RESPONSABLES EN BASE A UN EXAMEN ESPECIAL DE
AUDITORIA DEBERAN RESPONDER POR LA REPOSICIÓN DEL BIEN, EN DINERO AL PRECIO DE MERCADO O ESPECIE DE IGUALES CARACTERÍSTICAS SIEMPRE QUE LO ACEPTE LA MÁXIMA AUTORIDAD
REGÁLAME
UNA
SONRISA
CONTROLCOMPARAR
LO QUE DEBE SER(ESTANDARES)
LO QUE ES(INDICADORES)
• CONSTITUCIÓN REPUBLICA, LEYES, REGLAMENTOS, POLITICAS, ESTRATEGIAS, LA ÉTICA, OBJETIVOS, ETC.
• LA TÉCNICA
RESPONSABILIDADES
CORRECCIÓN DE DESVIACIONES
PASADO
FUTURO
CONTROL INTERNOPRECAUTELAR RECURSOS
METAS Y OBJETIVOS
BRECHAS
¿COMO ESTA?
EJERCICIO DEL CONTROL
CONTROL
PREVIO CONTINUOPOSTERIOREXAMENESPECIAL
AUDITORIA
INTERNOPROPIA ENTIDAD
EXTERNOCGE Y OTRAS
LEGALIDAD
PROPIEDAD
VERACIDAD
SUPERVISION
CONTROL DE CALIDAD
AUDITORIA INTERNA
RUBRO
OPERACIÓN
FINANCIERA
DE GESTION
ASPECTOS AMBIENTALE
S
OBRAS PUBLICAS O
DE ING.RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
PENASCONSECUENCIAS REPARACIONES DE DAÑOS
SANCIONES PECUNIARIAS
SUJECION A LAS CONSECUENCIAS
DERIVADAS
INFRACCION O
VIOLACION
OBLIGACIONES
DEBERES JURIDICOS
RESPONSABILIDADES
OBJETOPOR QUE ?
SUJETOA QUIEN ?
ADMINIS.ART. 45 LOCGE
CIVILART. 52, 53 LOCGE
INDICIOSPENAL
PRINCIPALDIRECTA
INCUMPLIMIENTO DE LA LEY,
ATRIBUCIONES,FUNCIONES, DEBERES Y
OBLIGACIONES
* MULTA de 1 a 20 S.P.
* DESTITUCIÓN
14 CAUSALES
PERJUICIO ECONOM.
* GLOSA.- 60 DIAS• ORDEN REINTEGRO 90 DIAS
* REPARACIÓN DEL DAÑO
PECULADO
CONCUSIÓN
COHECHO
ENRIQUECIMIENTO
ILICITO
SOLIDARIA SUBSIDIARIA
DESEMBOLSOS
INDEBIDOSPENAS
Art. 233.- “Ninguna servidora ni servidor público estará exento de responsabilidades por los actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o por sus omisiones, y serán responsables administrativa, civil y penalmente por el manejo y administración de fondos, bienes o recursos públicos.
Las servidoras o servidores públicos y los delegados o representantes a los cuerpos colegiados de las instituciones del Estado, estarán sujetos a las sanciones establecidas por delitos de peculado, cohecho, concusión y enriquecimiento ilícito…”
ADMINISTRACION PUBLICA
Art. 225.- El sector público comprende:1. Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.2. Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.3. Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.4. Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.
CONSTITUCION POLITICA
ART 211.- DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO.-
• ORGANISMO TECNICO ENCARGADO DEL CONTROL DE LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS ESTATALES Y LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS DE LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO Y DE LAS PERSONAS JURIDICAS DE DERECHO PRIVADO QUE DISPONGAN DE RECURSOS PUBLICOS
CONSTITUCION POLITICA
ART 212.- SERAN FUNCIONES DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO ADEMAS DE LAS QUE DETERMINE LA LEY:
1.- Dirigir el sistema de control administrativo que se compone de auditoria interna, auditoria externa y del control interno de las entidades del sector público y de las entidades privadas que dispongan de recursos públicos.
2.- Determinar responsabilidades administrativas y civiles culposas e indicios de responsabilidad penal, relacionadas con los aspectos y gestiones sujetas a su control, sin perjuicio de las funciones que en esta materia sean propias de la Fiscalía General del Estado.
3.- Expedir la normativa para el cumplimiento de sus funciones.
4.- Asesorar a los órganos y entidades del Estado cuando se les solicite
ART 212.- LA CGE TENGRA POTESTAD EXCLUSIVA PARA:
DETERMINARRESPONSABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
CIVILES
INDICIOS DE RESPONSABILIDAD PENAL
* EFECTUAR SEGUIMIENTO PERMANENTE Y OPORTUNO PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE SUS DISPOSICIONES Y CONTROLES
* LOS FUNCIONARIOS QUE, EN EJERCICIO INDEBIDO DE LAS FACULTADES DE CONTROL, CAUSEN DAÑOS Y PERJUICIOS AL INTERES PUBLICO O A TERCEROS, SERAN CIVIL Y PENALMENTE RESPONSABLES
M. T.
RESPONSABILIDADES
LEY ORGANICA DE LA CGE: TÍTULO II - CAPÍTULO 5
BENEFICIARIO(PRINCIPAL)
SUBSIDIO(PERMITIO)
ART.44.- RESPONSABILIDAD SOLIDARIA.- 2 O MAS PERSONAS COAUTORAS
ART.38.- PRESUNCION DE LEGITIMIDAD.- A MENOS QUE LA CGE DECLARE EN CONTRARIOART.40.- RESPONSABILIDAD POR ACCION Y OMISION.- DILIGENCIA Y EMPEÑO
ART.42.- RESPONSABILIDAD DIRECTA.- SERVIDORES POR INCUMPLIMIENTO DENORMAS VERACIDAD, OPORTUNIDAD, PERTINENCIA Y CONFORMIDAD CONPLANES Y PROGRAMAS; O, PERJUICIOSART.43.- RESPONSABILIDAD PRINCIPAL Y SUBSIDIARIA POR PAGO INDEBIDO
ART.41.- ORDENES SUPERIORES.- Ningún servidor público podrá ser relevado de responsabilidad alejando el cumplimiento de órdenes superiores …..
RESPONSABILIDADES
Ordenes superiores: Art. 41 LOCGE Ningún servidor, funcionario o empleado de las instituciones del Estado, podrá ser relevado de su responsabilidad legal alegando el cumplimiento de órdenes superiores, con respecto al uso ilegal, incorrecto o impropio de los recursos públicos. Los servidores podrán objetar por escrito las órdenes superiores expresando sus razones. Si el superior insistiere las cumplirán, pero la responsabilidad recaerá en el superior
ART.45.- L-O-C-G-E. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA CULPOSA.- GRADO DE INOBSERVANCIA DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, E INCUMPLIMIENTO DE ATRIBUCIONES, FUNCIONES, DEBERES Y OBLIGACIONES O ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
INOBSERVANCIA
DISPOSICIONESLEGALES
INCUMPLIMIENTO DE ATRIBUCIONES
FUNCIONES,DEBERES Y
OBLIGACIONES
ART.45.- RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA CULPOSA.- GRADO DE INOBSERVANCIA DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, E IMCUMPLIDE ATRIBUCIONES, FUNCIONES, DEBERES Y OBLIGACIONES O ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
CAUSALES
1) NO ESTABLECER Y APLICAR INDICADORES DE GESTION2) COMETER ABUSO DE SU CARGO3) PERMITIR VIOLACION DE LA LEY Y NORMAS4) EXIGIR O RECIBIR DINERO, PREMIOS RECOMPENSAS5) NO ESTABLECER O NO APLICAR NORMAS DE ADM. FINANC.6) NO ESTABLECER O NO APLICAR NORMAS DE CONTROL7) NO ESTABLECER O NO APLICAR NORMAS DE PLANIF., ADM. DE BIENES, SERVICIOS INVERSIONES RECURSOS HUMANOS Y INFORMACION8) INSISTIR ILEGALMENTE EN UNA ORDEN OBJETADA9) NO TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS10) NO PROPORCIONAR INFORMACION PARA CONTROL11) RECAUDACION ILEGAL DE INGRESOS12) NO EFECTUAR INGRESO OPORTUNAMENTE13) DISPONER O EJECUTAR SIN ATRIBUCIONES EL CAMBIO DE PLANES14) OTRAS PREVISTAS EN NORMAS Y LEYES
RESPONSABILIDAD CIVIL CULPOSAREPARACION DEL DAÑO CAUSADO CUBRIENDO EL VALOR
DEL PERJUICIO
ART.52. LOCGE.- ACCION U OMISION CULPOSA AUNQUE NO INTENCIONAL-MENTE DE UN SERVIDOR PUBLICO O DE TERCERO, AUTOR O BENEFICIA-RIO DE UN ACTO ADMINISTRATIVO, SIN TOMAR CAUTELAS O PRECAUSIO-NES PARA EVITAR RESULTADOS PERJUDICIALES DIRECTOS O INDIRECTOSDE LOS BIENES Y RECURSOS PÚBLICO
SUSTENTACION DEUNA RESPONSABILIDAD
CIVIL
- Auditoria, examen especial
- En el curso del examen debe comunicarse a las personas
involucrados
- Las auditorias se respaldan mediante pruebas y evidencias
adecuadas y suficientes
- Debe cuantificarse y demostrarse en forma precisa el
perjuicio causado
RESPONSABILIDAD CIVIL CULPOSA
CONCEDE PLAZO DE 60 DIAS PARA CONTESTAR O PRESENTAR PRUEBAS. LUEGO DE ESE PLAZO LA CGE EXPIDE LA RESOLUCION
PAGO INDEBIDO SIN FUNDAMENTO LEGAL O CONTRACTUAL O SIN QUE HUBIERE ENTREGADO EL BIEN, LA OBRA O PRESTADO EL SERVICIO.
EL PERJUICIO ECONOMICO
SE ESTABLECE
CGEDETERMINA LA
RESPONSABILIDADCIVIL
CULPOSA
ART.53. LOCGE
AUDITORIAPERJUICIO
ECONOMICOAL ESTADO
MEDIANTE GLOSA.-
MEDIANTE ORDENES DE REINTEGRO.-
INDICIOS DE RESPONSABILIDAD PENAL
ART. 233. CONSTITUCION.- “… Las servidoras o servidores públicos y los delegados o representantes a los cuerpos colegiados de las instituciones del Estado, estarán sujetos a las sanciones establecidas por delitos de PECULADO, COHECHO, CONCUSION Y ENRIQUECIMIENTO ILICITO….”
PECULADO
ART. 257. CODIGO PENAL.- RECLUSION MAYOR ORDINARIA DE 8 A 12 AÑOS A QUIEN HAYA ABUSADO DE DINERO PUBLICO O PRIVADO Y BIENES EN SU PODER EN VIRTUD DE SU CARGO, SEA POR ABUSO, DESFALCO, MALVERSACION, DISPOSICION ARBITRARIA U OTRA FORMA. LA PENA SERA DE 12 A 16 AÑOS CON FONDOS DESTINADOS A LA DEFENSA NACIONAL
INDICIOS DE RESPONSABILIDAD PENAL
CONCUSION
ART. 264 CODIGO PENAL.- LOS EMPLEADOS PUBLICOS O ENCARGADOS DEL SERVICIO PUBLICO QUE SE HUBIEREN HECHO CULPABLES DE CONCUSION, MANDANDO PERCIBIR, EXIGIENDO O RECIBIENDO LO QUE NO ERA DEBIDO POR DERECHOS, CUOTAS,
CONTRIBUCIONES, RENTAS O INTERESES, SUELDOS O GRATIFICACIONES, SERAN REPRIMIDOS CON PRISION DE 2 MESES
A 4 AÑOS. DE 2 A 6 AÑOS CON VIOLENCIA O AMENAZAS
COHECHOART. 285 CODIGO PENAL.- ACEPTAR OFERTAS O PROMESAS, O RECIBIEREN DONES O PRESENTES PARA EJECUTAR UN ACTO DE SU EMPLEO U OFICIO, AUNQUE SEA JUSTO, PERO NO SUJETO A RETRIBUCION SERAN REPRIMIDOS CON PRISION DE 6 MESES A 3 AÑOS Y MULTA DE 8 A 16 DOLARES, A MAS DE LA RESTITUCION DEL DUPLO DE LO QUE HUBIEREN RECIBIDO
ENRIQUECIMIENTO ILICITO
ART 296 CODIGO PENAL.- INCREMENTO INJUSTIFICADO DEL PATRIMONIO DE UNA PERSONA, PRODUCIDO CON OCASIÓN O CONSECUENCIA DEL DESEMPEÑO DE SU CARGO O FUNCION PUBLICA, QUE NO SEA EL RESULTADO DE SUS INGRESOS LEGALMENTE PERCIBIDOS
DECLARACIÓN JURAMENTADA
REGÁLAME
UNA
SONRISA