Gestión Documental en Empresas de Proyectos de Ingeniería, Energía

Infraestructuras y Construcción Athento –Smart Document Management-

“Athento nos permite la gestión y el control de nuestros documentos y contenidos digitales, al tiempo que

potencia el trabajo en equipo.”

Sistema en cumplimiento con la norma ISO 15489:2001.

Necesidades Específicas para Departamentos GIS

Pre-visualización de Planos

• Con Athento podremos pre-visualizar nuestros planos desde el propio gestor documental, sin tener que descargarlos.

• La pre-visualización se puede llevar a cabo abriendo el plano con AUTOCAD desde la propia interfaz de Athento o en una ventana del navegador.

Ver vídeo https://vimeo.com/97530877

Pre-visualización de Planos

Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales

Trabajar con imágenes y activos multimedia requiere una interfaz y funcionalidad optimizada para su manejo.

7

Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales

Histórico de

cambios

Histórico de

cambios

Publicación de fotos

Publicación de fotos

Metadatos de la fotoMetadatos de la foto

Estado del ciclo de vida del activo

Estado del ciclo de vida del activo

Inicio de flujos de revisión

Inicio de flujos de revisión

Versión actual del

activo

Versión actual del

activo

Compartir, suscribir, likes, etc.

Compartir, suscribir, likes, etc.

8

Previsualización del vídeo

Previsualización del vídeo

Búsquedas de activosBúsquedas de activos

Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales: Vídeos

9

Características del vídeo

Características del vídeo

Diferentes frames del vídeo

Diferentes frames del vídeo

Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales: Vídeos

Trabajo en Equipo y Control Documental

Trabajo en Equipo y Control Documental

Athento ofrece una serie de herramientas para el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo:

•Control de versiones•Aprobación de documentos•Suscripciones a notificaciones•Histórico del documento•Mensajes entre usuarios

Control de Versiones

Versiones anteriores guardadas

Versiones anteriores guardadas

Aprobación de Documentos

Paralelo: Los revisores no tienen que

revisar en un cierto orden

Paralelo: Los revisores no tienen que

revisar en un cierto orden Serie: Los

revisores revisan en forma

secuencial el documento

Serie: Los revisores revisan

en forma secuencial el documento

Suscripción a Notificaciones

Los usuarios pueden

suscribirse a notificaciones vía

e-mail cuando ocurre un evento

Los usuarios pueden

suscribirse a notificaciones vía

e-mail cuando ocurre un evento

Histórico del Documento

Podremos saber todas las acciones

realizadas sobre un documento y quién las realizó.

Podremos saber todas las acciones

realizadas sobre un documento y quién las realizó.

Mensajes entre usuarios

Los usuarios pueden dejar

comentarios en relación al

trabajo sobre documentos.

Los usuarios pueden dejar

comentarios en relación al

trabajo sobre documentos.

Flexibilidad para Estructurar Nuestros

Documentos

Flexibilidad para Estructurar Documentos

Podremos definir tantos

proyectos como

queramos

Podremos definir tantos

proyectos como

queramos

Podremos definir la estructura que mejor se adapte a nuestra compañía

Podremos definir la estructura que mejor se adapte a nuestra compañía

Con la flexibilidad de

añadir y quitar cuanto

queramos

Con la flexibilidad de

añadir y quitar cuanto

queramos

Facilidad de Uso

Facilidad de Uso

Con el plugin de sincronización los usuarios

podrán trabajar desde carpetas

locales

Con el plugin de sincronización los usuarios

podrán trabajar desde carpetas

locales

No tendrán que subir o descargar documentos

porque la información en sus equipos se sincroniza con la información en el

sistema

No tendrán que subir o descargar documentos

porque la información en sus equipos se sincroniza con la información en el

sistema

Otros expertos en proyectos de ingeniería

civil, energía y construcción ya han

elegido Athento

¡Gracias!

¿Preguntas?

Athento Sales Teamwww.athento.comUSA: +1 954 547 0347Spain: +34 952 028 873