Gestin del Tiempo del Proyecto

Gestin del Tiempo del ProyectoLa Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.Procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto:

Definir las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

La definicin de actividades involucra el identificar y documentar las actividades especficas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las entregas y sub entregas identificadas en la estructura de desglose de trabajo.

Esta implcito en este proceso la necesidad de definir las actividades de tal manera que los objetivos del proyecto se puedan cumplir

Entradas a la Definicin de Actividades

Estructura de desglose de trabajo. La estructura de desglose de trabajo es la entrada primaria para la definicin de actividades.

Declaracin del alcance. La justificacin del proyecto y los objetivos del proyecto contenidos en la declaracin del alcance deben ser considerados de manera explcita durante la definicin de las actividades

Informacin histrica. La informacin histrica (que actividades fueron realmente requeridas en proyectos similares previos) deber ser considerada durante la definicin de las actividades.

Restricciones. Las restricciones son factores que van a limitar las opciones del equipo del proyecto.

Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para los procesos de planeacin, sern consideradas como verdaderas, reales, o ciertas. Las suposiciones generalmente involucran algn grado de riesgo y sern normalmente una salida del proceso de identificacin de riesgos.

Herramientas y Tcnicas para la Definicin de las ActividadesDescomposicin. La descomposicin involucra subdividir los elementos del proyecto, en componentes ms pequeos y manejables de manera que se pueda proveer un mejor control administrativo. La principal diferencia entre la descomposicin aqu y en la Definicin del Alcance es que la salida final aqu se describe como actividades (pasos de accin) en vez de entregas (tems tangibles).

Patrones. Una lista de actividades o una porcin de una lista de actividades de un proyecto previo, se usa muchas veces como un patrn para un nuevo proyecto.

Secuenciar las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.

Entradas a la Secuencia de ActividadesLista de actividades. Descripcin del producto. La descripcin del producto, caractersticas.Dependencias mandatorias. Las dependencias mandatorias son aquellas que son inherentes a la naturaleza del trabajo que se ejecuta. Muchas veces involucran limitaciones fsicas (en un proyecto de construccin es imposible erigir la superestructura hasta que se haya construido las fundaciones; en un proyecto electrnico, un prototipo deber ser construido antes de que se pueda ensayar). Las dependencias mandatorias tambin se llaman lgica dura.Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionales son aquellas que son definidas por el equipo de administracin del proyecto. Debern ser usadas con cuidado (y totalmente documentadas) ya que estas pueden limitar opciones posteriores de programacin. Las dependencias discrecionales se definen usualmente basadas en el conocimiento de:Las mejores prcticas dentro de un rea de aplicacin especfica.De algn aspecto inusual del proyecto donde una secuencia especfica es deseada aunque hayan otras secuencias igualmente aceptables. Las dependencias discrecionales tambin se pueden llamar lgica preferida, lgica preferencial, o lgica blanda.Dependencias externas. Las dependencias externas son aquellas que involucran una relacin entre actividades del proyecto y actividades fuera de este. Por ejemplo, las actividades de ensayo en un proyecto de software pueden depender de hardware de una fuente externa, o paneles de discusin ambiental pueden ser requeridos antes de que pueda empezar la construccin de un proyecto.Restricciones. Las restricciones se describen en la Seccin 6.1.1.4.Suposiciones. Las suposiciones se describen en la Seccin 6

Estimar los Recursos de las ActividadesEs el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

Estimar la Duracin de las ActividadesEs el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

Controlar el CronogramaEs el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma