1. Yolanda Barba Gutirrez Luis Blanco Rodrguez Jorge Coque Martnez Luis Javier Daz Valds Enrique Loredo Fernndez La gestin de los equipos informticos fuera de uso en las universidades espaolas: un caso de (ir)responsabilidad social? IUTA y Plan Nacional de I+D+I

2. PROBLEMAS MEDIOAMBIENTALES GENERADOS POR LOS EQUIPOS INFORMTICOS MATERIAS PRIMAS FABRICACIN USO RESIDUOS 3. MATERIAS PRIMAS FABRICACIN USO SOCIALMENTERESPONSABLE ADMINISTRACIONES PBLICAS RECICLADORES GESTINDEFINDECICLO ECODISEO RECUPERACIN REUTILIZACIN REPARACIN RECICLADO RESIDUOS SOLUCIONES A ESOS PROBLEMAS 4. LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS GESTIONAN IRRESPONSA- BLEMENTE EL FIN DE VIDA DE SUS EQUIPOS INFORMTICOS Ventajas medioambientales Ventajas sociales Ventajas econmicas A B D C E F H G 5.

EN QU MEDIDA?

POR QU?

LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS GESTIONAN IRRESPONSA- BLEMENTE EL FIN DE VIDA DE SUS EQUIPOS INFORMTICOS 6. LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS GESTIONAN IRRESPONSA- BLEMENTE EL FIN DE VIDA DE SUS EQUIPOS INFORMTICOS Ventajas medioambientales Incumplimiento de procedimientos Irresponsabilidad corporativa Inaccin organizativaMiopa directiva Mala calidad de la comunicacin Ventajas sociales Ventajas econmicas Ventajas medioambientales Gestin RESPONSABLE deSociedad en general Gestin RESPONSABLE deequipos informticos fuera de uso Sociedad en general Directivos universitarios Percepcin del problema Directivos universitarios PDI/PAS Gestin REAL de equiposinformticos fuera de uso PDI/PAS Directivos universitarios Comunicacin sobre la gestin de equipos informticos fuera de uso Directivos universitarios Establecimiento de losDirectivos universitarios Establecimiento de losprocedimientos adecuados Directivos universitarios SERVQUAL ADAPTADO PDI/PAS Directivos universitarios 7. ENCUESTA POSTAL SEMIESTRUCTURADA 72 Tamao poblacional Enero a abril de 2005 Perodo de realizacin 11,71% Error muestral 95% Nivel de confianza 44,44% Tasa de respuesta 32 Cuestionarios recibidos Correo postal y correo electrnico Mtodo de recogida de datos Universidades espaolas Poblacin Universidad Unidad muestral 8.

EN QU MEDIDA?

LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS GESTIONAN IRRESPONSA- BLEMENTE EL FIN DE VIDA DE SUS EQUIPOS INFORMTICOS GAP DE IRRESPONSABILIDAD CORPORATIVA 3871 N medio de PCs por universidad 4 aos Vida til de un PC 5,9 Ratio PC/PAS 295 N de PCs desechados por universidad 2,7 Ratio PC/PDI 0,20 Ratio PC/Estudiante 90% Total PCs universidades / Admn. Central del Estado 9. LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS GESTIONAN IRRESPONSA- BLEMENTE EL FIN DE VIDA DE SUS EQUIPOS INFORMTICOS 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Por software nuevo Por aumento de equipos PDI/PAS Por aumento de equipos alumnado Por problemas de hardware No hay razn aparente para adquirir Razones para comprar nuevos equipos

EN QU MEDIDA?

GAP DE IRRESPONSABILIDAD CORPORATIVA 10.

POR QU?

L AS UNIVERSIDADES ESPAOLAS GESTIONAN IRRESPONSA- BLEMENTE EL FIN DE VIDA DE SUS EQUIPOS INFORMTICOS GAP DE MIOPA DIRECTIVA Problemas percibidos de los PCs fuera de uso 1 2 3 4 5 6 7 Medio ambiente Espacio Imagen y social Econmico Proteccin datos Riesgos laborales Ninguno 11. LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS GESTIONAN IRRESPONSA- BLEMENTE EL FIN DE VIDA DE SUS EQUIPOS INFORMTICOS

POR QU?

GAP DE INACCIN ORGANIZATIVA 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Donaciones a colegios/ONGs Se desechan en un punto limpio Existencia de un servicio centralizado Donaciones a alumnos/empleados Recuperacin a nivel departamental o centros Convenio con un gestor externo a la Universidad Se reenvian al fabricante Venta en el mercado de segunda mano Otras actuaciones Actividades de recuperacin 12.

POR QU?

GAP DE INACCIN ORGANIZATIVA 1 2 3 4 5 6 7 Recursos financieros elevados Falta de experiencia y conocimiento Descentralizacin de la universidad Falta de control sobre el inventario Se desconoce si se hace en otras universidades Frenos a la gestin responsable de PCs fuera de uso LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS GESTIONAN IRRESPONSA- BLEMENTE EL FIN DE VIDA DE SUS EQUIPOS INFORMTICOS 13. EN RESUMEN

Las universidades espaolas gestionan irresponsablemente sus equipos informticos fuera de uso

Principales razones: MIOPA DIRECTIVA (perciben slo una parte del problema ) e INACCIN ORGANIZATIVA (losstakeholdersno animan a resolverlo)

Luego, SOLUCIONES PARCIALES yDE FIN DE TUBO

Medidas correctoras:

• CONCIENCIACIN a directivos y resto de stakeholders

• INVESTIGACIN APLICADA sobre recuperacin

14. Muchas gracias por su atencin Yolanda Barba Gutirrez Luis Blanco Rodrguez Jorge Coque Martnez Luis Javier Daz Valds Enrique Loredo Fernndez 22 de septiembre de 2005