Gestión de Contratos
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Gestión electrónica de Contratos en MercadoPúblico.cl
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Objetivo del sistema
“Proveer de una herramienta para administrar los contratos de cada una de las entidades públicas que realizan sus transacciones en mercado público, contribuyendo a una
mayor transparencia, a un mejor control y ahorro”
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Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
“La Gestión de Contratos en línea permite a los
compradores públicos estandarizar y llevar en
forma ordenada sus contratos, poniendo esta
información a disposición de la comunidad,
aumentando en forma relevante los niveles de
transparencia y eficiencia
en el sistema de compras públicas de Chile”.
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Bases Normativas
Artículo 18 de la Ley N° 19.886 de compras públicas, en cuanto a incorporar al Sistema de Información los procesos de contratación de bienes y servicios que realicen las entidades compradoras.
“Los organismos públicos regidos por esta ley deberán cotizar, licitar, contratar, adjudicar, solicitar el despacho y, en general, desarrollar todos sus procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y obras a que alude la presente ley, utilizando solamente los sistemas electrónicos o digitales que establezca al efecto la Dirección de Compras y Contratación Pública.”
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Bases Normativas
Lo dispuesto en Ley N° 20.557 de Presupuestos del sector público del año 2012, en cuanto a realizar el seguimiento de los contratos en Mercado Público.cl
• Artículo 57 del reglamento de la ley de compras.
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Riesgos de NO Gestionar un Contrato
Recepción
Multas
Pagos
Atrasos Plazos
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Beneficios de la Gestión de Contratos
• Verificar las fechas de cumplimiento de sus proveedores.
• Verificar si las condiciones del contrato se cumplen
cabalmente.
• Consultar aspectos específicos de cada uno de los contratos que se encuentra gestionando.
• Pagar oportunamente a sus proveedores.
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Beneficios y Beneficiarios
Estado y Servicios Públicos
•Garantizar cumplimiento de condiciones pactadas
•Mejorar visibilidad y menor costo de información
•Mayor eficiencia
•Asegura transparencia y reduce riesgo
Usuarios
•Mejora acceso a información.
•Reduce su riesgo y responsabilidad.
•Permite centrarse en la gestión y no en actividades de bajo valor
Proveedores
•Definición de alarmas (pagos, garantías y vencimiento de contrato)
•Visibilidad del proceso (estado del contrato)
•Reducción de riesgo y pago oportuno
Ciudadanía
•Transparencia
•Acceso a información
•Control ciudadano
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Características de la Nueva Gestión de Contratos: Roles
Se definen dos Nuevos roles:
• Crea la ficha de contrato
• Gestiona la información contenida en la Ficha de Contrato.
1. Administrador de Contrato
• Valida las modificaciones realizadas por el administrador de contrato
• Publica la ficha de contrato actualizada en Mercado Público.
2. Supervisor de Contrato
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Etapas de la Gestión Electrónica de Contratos
1. Buscar
Ficha de Contrato en
Mercado Público
(Administrador) 2. Descargar Ficha
en Computador
(Administrador)
3. Actualizar
Información
en Computador (Administrador)
4. Subir Ficha a
Mercado Público (Administrador)
5. Validar Información
(Supervisor)
6. Publicar Ficha en Mercado Público
(Supervisor)
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Características de la Gestión Electrónica de Contratos
La generación y publicación de la Ficha de Contrato se realiza en el sitio web www.mercadopublico.cl
La gestión de la Ficha de Contrato se realiza en el computador del usuario.
Trabajo Online Trabajo Offline
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Nueva Aplicación de Gestión de Contratos
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Trabajo Offline: Descarga del Editor
En el sitio www.chilecompra.cl
sección Dirección ChileCompra
Aplicaciones Mercado Público
Se descarga la aplicación Editor de Ficha de Gestión de Contratos.
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Elaboración Online: Configuración de Alertas de Contratos
El usuario puede configurar el umbral de los vencimientos de las garantías, vencimientos de contratos e hitos de pago.
Estas alarmas son generales para todos los contratos del
organismo público, por tanto, no son configurables en forma
diferenciada por cada ficha de contrato distinta.
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Datos que se completan desde la
Adjudicación
Ficha del Contrato
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Ficha del Contrato
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Trabajo Offline: Uso de la Aplicación
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Ficha Off Line
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Una vez publicada la Ficha de Contrato, cualquier interesado puede acceder a ella:
Búsqueda pública de ficha de contrato
Desde la página principal en
www.mercadopublico.cl, presionar opción «Ir a
Buscar Contratos»
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Una vez publicada la Ficha de Contrato, cualquier interesado puede acceder a ella:
Búsqueda pública de ficha de contrato
Luego seleccionar Búsqueda por: Organismo Comprador, Proveedor o Fechas de Vigencia del Contrato
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Búsqueda pública de ficha de contrato Se selecciona Ficha de Contrato
Y luego se accede a Ficha Completa de Contrato
requerido.
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Consideraciones Finales
El origen de una ficha de contrato puede ser desde una licitación u orden de compra, proveniente de trato directo o convenio marco. La ficha de contrato se elabora una vez que la licitación se ha adjudicado y se ha firmado el respectivo contrato. El usuario debe tener asignado el rol de Administrador y/o Supervisor de Contratos para poder utilizar la aplicación. En caso de que haya más de una oferta adjudicada en una licitación, se generarán tantas fichas de contratos como contratos se hayan firmado asociados a esta licitación (por lo general, un contrato por proveedor).
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Gracias
http://formacion.chilecompra.cl