Gestión de cobros y Business Intelligence
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Cuadro de Mando y alertas para la mejora del proceso de cobro
SITUACIÓN ACTUAL
Dificultades económicas
El acceso al crédito es limitado y caro
Tensiones de tesorería cada vez mayores en las empresas
Nuestros cobros son la fuente principal de liquidez
CON LA AYUDA DE BI 4 Tácticas para mejorar la liquidez de la compañía
Control exhaustivo de la situación
1
Establecer mecanismos de prevención
2
Bajar el cobro a los puntos de contacto con el cliente
3
Automatizar en lo posible la acción de cobro
4
Control exhaustivo de la situación
Control exhaustivo de la situación
Control exhaustivo de la situación
Establecer mecanismos de prevención
• Alertar cuando se está cerca del límite de crédito a todas las partes operativas de la compañía mediante un email automático
• Avisar a los clientes de forma automatizada de los vencimientos cercanos
Apreciado Cliente, Le recordamos que en 10 días vence su factura 3.221 con fecha de vencimiento 31-5-2012 que tiene un importe de 3.405 Euros.
Apreciado Comercial, Su cliente Horquillas Gómez S.L. acaba de hacer un pedido que lo sitúa al 93% de su límite de crédito. Tome las acciones oportunas.
Bajar el cobro a los puntos de contacto con el cliente
su delegación “Valencia”.!
Cobros
Y para el equipo de Cobros…
Un Cuadro de Mando detallado de Control de Riesgo por cliente…
Automatizar en lo posible la acción de cobro
• Avisar al cliente por email cuando ha vencido el plazo o generar cartas y faxes todo de forma automática.
• Crear un esquema de notificaciones en función de distintas fases de recobro – 30, 60, 90 días
También avisando al equipo de Cobros sobre qué Clientes han
recibido una comunicación
Tecnología de la solución
BBDD y ERPs
Excel, Access, Texto
Distribución Personalizada por Email o
Web
DataCycle Reporting
Gestión Centralizada
Emails automáticos para clientes
Cuadros de mando para análisis de la
situación
CLIENTES
ANALISTAS
FUERZA DE VENTAS/COBRO IT
Planificado: todo
automático
Beneficios
ü Reducir importe pendiente de cobro
ü Reducir el plazo medio de cobro
ü Anticiparse ante impagados / litigios
ü Ganar liquidez
ü Ahorrar en recursos dedicados
ü Y además con un ROI < 6 meses
Todos estos procesos automatizados nos van a permitir
SOBRE APESOFT …
FABRICANTE DE SOFTWARE BI
ESPAÑOL
SOBRE NOSOTROS QUIEN ES APESOFT
FUNDADA EN 1994
OFICINAS EN ESPAÑA Y USA
MÁS DE
350 clientes CLIENTES EN
27 paises FOCALIZADOSEN REPORTING Y GESTIÓN DEL RENDIMIENTO
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INFRAESTRUCTURAS Y TELCO
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TRANSPORTE Y AUTOMOCIÓN
RESTAURACIÓN