GESTIÓN DE ADQUISICIONES

¿Qué factores incluye una gestión de Adquisiciones?

•Los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados.• Los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.

PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

• Proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

• Proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

• Proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.

CERRAR LAS ADQUISICIONES

• Proceso de completar cada adquisición para el proyecto.

PROCESOS:

ORDENES DE COMPRA

CONTRATOS

Documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor.

Proceso exhaustivo asegura el lenguaje del contrato para que satisfaga la

necesidad específica del proyecto.

ACUERDOS CONVENIOS SUBCONTRATOS

1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

• Documentar las decisiones de compraProceso

• Necesidades del proyecto que satisfaga de la mejor manera

Identifica

• Si es necesario apoyo externoDetermina

• Los derivados riesgos de hacer o comprarConsidera

Identificar posibles vendedores.

Mediante la adquisición de productos o servicios.

Qué adquirir?-de qué manera?-cuándo hacerlo?

Revisión del tipo de contrato para la mitigación de riesgos.

1.1 ENTRADAS

LÍNEA BASE DEL ALCANCE: Describe la necesidad, justificación, los requisitos y los límites actuales para el proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE:

-El alcance del producto o servicio.

-La lista de entregables.

-Lo relativo a incidentes técnicos

EDT. Proceso que consiste en subdividir los entregables para facilitar el manejo de los componentes.

DICCIONARIO EDT.Identificación de entregables.

Línea de base de alcance

Enunciado del Alcance

• La empresa buscar marcar diferencias a nivel nacional en el diseño y construcción de viviendas uní y multifamiliares proponiendo soluciones precisas para el ahorro energético de las viviendas , así podremos contribuir en medida de lo posible al derroche energético que se vive hoy en día.

1.- ENTRADAS

Listado de entregables:• Diseño elaborado en planos de autocad o revit architecture.• Alzado 3d del diseño realizado en SketchupPro8.• Elaboración de paneles digitales y/o impresos explicativos para las empresas contratistas,

elaborados en Photoshop o CorelDraw.• Elaboración de metrados y presupuestos de cada prototipo.• Se comprobara mediante estudios y cuadros estadísticos , el ahorro energético generado

con el diseño de la vivienda.

ACUERDOS PARA TRABAJAR EN EQUIPO

• Acuerdos legales contractuales entre dos o más entidades con el propósito de formar una sociedad-Consorcios.

• El acuerdo define los roles del comprador y vendedor por cada una de las partes.

REGISTROS DE RIESGOS• Incluye información relacionada con los riesgos identificados, los

propietarios de estos y las respuestas a los mismos.

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

Información importante sobre los requisitos del proyecto, que se considerará durante la planificación de las adquisiciones

Incluyen también aspectos relacionados con la salud, seguridad, desempeño, medio ambiente, etc.

REQUISITOS DE RECURSOS DE LA ACTIVIDAD

• Contienen información sobre necesidades específicas relacionadas por ejemplo, con personas, equipos o ubicación.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

• Contienen información sobre duraciones requeridas o fechas exigidas relativas a los entregables.

SEGUROS

GARANTIAS

ACUERDOS CONTRACTUALES RELACIONADOS CON LOS RIESGOS

La responsabilidad de cada parte ante riesgos específicos.

• Proporciona información detallada sobre el presupuesto planificado a lo largo del tiempo.

LINEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTOS

• Las condiciones del mercado.• Los productos, servicios y resultados que se encuentran disponibles en el mercado.• Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación.• Los términos y condiciones típicos para los productos, servicios y resultados, o para la industria

específica.• Los requisitos locales específicos.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

• Se utilizan para evaluar cuán razonables son las ofertas y propuestas hechas por los vendedores potenciales.

ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

• Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición.• Los sistemas de gestión que se tienen en cuenta para desarrollar el plan de gestión de las

adquisiciones y seleccionar los tipos de contratos que se usarán.• Un sistema de proveedores de niveles múltiples establecidos, con datos sobre vendedores pre-

calificados en función de su experiencia previa.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. Incluyen:

ENTRADAS

•ENUNCIADO DEL ALCANCE.

Nuestra empresa realiza diseños arquitectónicos y construcción con los cálculos necesarios para garantizar un ahorro constante en los gastos de los servicios básicos de las viviendas de nuestros clientes.Con relación a incidentes técnicos que podrían afectar el desempeño de nuestra empresa podemos mencionar:

•Demoras en el plazo de entrega por parte de los proveedores.•Aumento de precios de los materiales adquiridos.•Accidentes en obra.

•DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS.

NECESIDAD DE UNA OFICINA

NECESIDAD DE MOBILIARIO DE OFICINA

NECESIDAD DE SOFTWARE

• Contar con espacios de trabajo, atención al cliente, sshh, kitchenette y espacios de archivo.

• Se requiere una ubicación estratégica en avenida principal y de fácil acceso además que brinde seguridad al usuario.

• Ergonómicos de material de fácil limpieza.• De uso para el desarrollo de trabajos administrativos y

manuales, para la recepción de los clientes, para el alojamiento de archivos, entre otros

• Versiones actualizadas de los software.• Para la ejecución de la fase de diseño, la

ejecución de los proyectos.

CONTRATACION DE ESPECIALISTAS Y AYUDANTES DE CONSTRUCCIÓN

•Requerimos de especialistas en Arquitectura ambiental e ingenieros especializados. •Para la ejecución de los proyectos contamos con un grupo de profesionales especialistas en diferentes ramas de la arquitectura y especialidades que en conjunto hacen que la empresa logre siempre sus objetivos.

REQUISITOS:

1.2 HERRAMIENTAS Y TECNICAS

ANÁLISIS DE HACER O COMPRAR• Es una técnica general de dirección que sirve para determinar si un trabajo

en particular puede ser desarrollado por el propio equipo o por fuentes externas.

JUICIO DE EXPERTOS• Se puede utilizar el juicio de expertos en 3 aspectos:• En entradas y salidas de las adquisiciones, en compras, en aspectos legales,

etc.

CONTRATO DE COSTOS

REEMBOLSABLES

CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS POR CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

CONTRATO POR TIEMPO Y

MATERIALES

CONTRATOS DE COSTOS REEMBOLSABLES+ C. PRECIOS FIJOS.

CONTRATO DE PRECIO FIJO

CONTRATO DE PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONOMICO DE PRECIOS

El tipo de contrato fijo y cerrado es el preferido y exigido por la mayoría de las organizaciones, sin embargo si se opta por otro tipo de contrato el equipo debe justificar su uso.

TIPOS DE CONTRATO

CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS FIJOS

CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS CON INCENTIVOS

CONTRATO DE PRECIO FIJO CERRADO

CONTRATO DE PRECIO FIJO CERRADO + HONORARIOS CON INCENTIVOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS•ANÁLISIS DE HACER O COMPRAR

Espacios donde se desempeñará la empresa:

Adquisición Tipo DescripciónOficina Alquiler Lugar donde se desempeñará la empresa y atenderá a los clientes.Equipamiento y amoblado de la oficina

Compra Necesario para el lugar de trabajo.

Espacio de trabajo

Alquiler Lugar donde se ejecutarán los proyectos.

Equipamiento y amueblado del espacio de trabajo

Compra Necesario para el desarrollo de los proyectos.

•TIPO DE CONTRATOSe utilizará un contrato de PRECIO FIJO CERRADO.

Lima,….. de………….del 2015 REUNIDOS: De una parte la empresa GREEN-ARQ, con RUC 20148638754, de domicilio Av. Roca y Boloña 240 en el distrito de Miraflores, Lima. Y de otra parte la empresa ……………………….., con RUC………………………………, de domicilio fiscal …………………………………en el distrito de ……………………………..,………………. Se reconocen los reunidos con la capacidad necesaria para contratar y obligarse y, en especial, para otorgar el presente documento; y a tal efecto, actuando ambos en su propio nombre y derecho, de su concorde voluntad pactan cuanto a continuación se relaciona: l. Que la empresa GREEN-ARQ está interesada en la contratación de los servicios profesionales de……………………… está interesado en la contratación de los servicios profesionales de un.......................................2. Que.............................................., empresa cualificada para la prestación de los servicios que interesan a GREEN-ARQ, está interesado en llevar a cabo las correspondientes gestiones; y a tal efecto ambas partes formalizan el presente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS, en base a las siguientes, ESTIPULACIONES:

MODELO CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS

La empresa............................................prestará sus servicios a la empresa GREEN-ARQ, consistentes en.......................................................; en tal sentido, se obliga a desarrollar dicha labor con diligencia y atención propia de su condición profesional. SEGUNDA: La parte arrendataria se obliga desde este momento a facilitar a la empresa....................................... cuanta documentación y antecedentes se encuentren a su disposición, a fin de facilitar la tramitación de las gestiones encomendadas. TERCERA: Los plazos de duración definidos en el cronograma deberán ser respetados, de no darse esto la responsabilidad recaerá en el proveedor y estará una penalidad.CUARTA: Y para que así conste, se extiende el presente documento por duplicado ejemplar, que es firmado por los comparecientes en prueba de conformidad y señal de cumplimiento. QUINTA:Se realizara un seguimiento tanto a la empresa proveedora de servicios como a los servicios prestados para poder elaborar así un informe de desempeño que determinara la continuidad del contrato. Fdo.:........................ Fdo.: ........................

PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONESDescribe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos de la adquisición hasta el cierre del contrato.

ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA ADQUISICIONES define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión.

DESICIONES DE HACER O COMPRARDocumentan las conclusiones relativas a los productos o servicios que se adquirirán fuera de la organización del proyecto .

DOCUMENTOS DE LA ADQUISICIONSe utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores.

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

SOLICITUDES DE CAMBIOLas solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto

1.3 SALIDAS

SALIDAS•DECISIONES DE HACER O COMPRAR

CONCLUSIÓN EN MATERIALES: Estos materiales serán adquiridos con nuestros proveedores, el volumen y cantidad serán de:

Adquisición CantidadCartonplast 50kg

Cobertura de fibra vegetal (Tela Fliselina)

50m

Manguera espiral de polipropileno

50m

Cable tensor 20m

Anclaje 50 unidades

Accesorios unidades

Herramientas unidades

Equipamiento y amueblado de la oficina

Lo necesario

Equipamiento y amueblado del espacio de trabajo

Lo necesario

SERVICIOS A PRESTAR: PROTOCAMP por el momento no adquirirá maquinarias, lo que haremos es prestar servicios a empresas.

Adquisición CantidadOficina 50 m2

Espacio de trabajo

70 m2

Servicio de cortado

--

Servicio de costura

--

Servicio transporte

--

2. Efectuar las Adquisiciones

EFECTUAR ADQUISICIONES

Es el proceso de selección del vendedor; consiste en obtener respuestas de estos, seleccionar uno o más y adjudicar un contrato.

ENTRADAHERRAMIENT

AS YTÉCNICAS

SALIDAS

PROCESO

Desde el desarrollo de ladocumentación de la adquisición

Hasta el cierre del contrato

• Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición. .

PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

• Criterios de Selección de Proveedores:

Pueden incluir información sobre las habilidades requeridas del proveedor, sus capacidades, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida, la pericia técnica y el enfoque con respecto al contrato.

• Lista de vendedores calificados:

Es una lista de los vendedores que han sido preseleccionados en base a sus calificaciones y experiencia pasada.

AYALA DEDIOS GLORIAMANIOBRART

Razón Social R.U.C. DIRECCION TELEFONO PRODUCTO DECOR CENTER 20215528791 Av. REPUBLICA DE ARGENTINA 2667 LIMA 6116900 PORCELANATOSINTERNATIONAL FLOORING COMPANY SAC. 20565662105 AV. ANGAMOS ESTE 2647 SAN BORJA 6277322 PISOS LAMINADOS DE MADERAIMPORTACIONES Y SERVICIOS SEARS SRL 20158451566 AV. SAN BORJA NORTE 413 SAN BORJA 459-5264 PUERTAS LEVADIZAS

LATERCER SAC. 20514134155 AV. LAS TORRES - HUACHIPA 6400606 MADERA LAMINADA

MAESTRO 20511952292 AV. LA MOLINA 378 ATE LIMA 6310330 CEMENTO

DIFOBRESA 20332582675 URB VILLA VICTORIA SURQUILLO 4768922 TUVERIAS Y ACCESORIOS DE PVC

TRANSPORTES “LEO” 20556357545 HUACHIPA 5625125 AGREGADOS

CIARFESA SAC. 20388853752 AV. GUILLERMO DANSEY 9283 LIMA 464-5710 FERRETERIA EN GENERAL

JN ACEROS 56788853752 175 URB. EL PINO- SAN LUIS 706-1000 LAMINAS DE ACERO INOXIDABLE

ACEROS INOX 20388834571MZ. E-1 LT. 44-URB. SANTO DOMINGO-CARABAYLLO 543-3544 LAMINAS DE ACERO INOXIDABLE

A&F CENTER SAC. 20510200145 AV. TOMAS MARSANO 507 SURQUILLO 3751240 APARATOS SANITARIOSDEPOSITO & CASA SAC. 20388853752 AV. LA MOLINA 515 994-034860 AGREGADOS

COGRA S.A. 20367313758 AV. 10 DE JUNIO 1015-LIMA 481-5559 RESINA

CERON HNOS. S.A. 2000537456AV. TOMAS MARSANO 4966-SANTIAGO DE SURCO 274-8729 RESINA

MIXERCON 20388853752MZ. F LT. 3-A-LAS VERTIENTES- VILLA EL SALVADOR 217-2700 CONCRETO PRE.MEZCLADO

FIRTH 20388003752AV. PANAMERICANA SUR KM14-SAN JUAN DE MIRAFLORES 215-4700 CONCRETO PRE.MEZCLADO

Información de proveedores calificados.-

INVITACION A COTIZAR

Emisión de invitaciones de cotizaciones, presupuestos y licitaciones

Propuesta de vendedores:

Es el conjunto de informaciones básicas que será utilizado por un organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más vendedores.

Documentos del proyecto:

.El registro de riesgos

.Los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos

Acuerdos para trabajar en equipo:

Consiste en elaborar un enunciado del trabajo relativo a adquisiciones que cumpla con los requisitos del proyecto.

Elementos activos de los procesos de la organización:

.Las listas de posibles vendedores calificados previamente.

.La información relativa a las experiencias pasadas pertinentes con los vendedores, tanto positivas como negativas.

Efectuar las adquisiciones-Entradas

Conferencias de Oferentes:

Se realizarán conferencias de los proveedores con la finalidad de estar a la vanguardia de los nuevos productos manteniendo nuestro carácter innovador y de calidad de última generación.

Vendedores Calificados:

Es una lista de los vendedores que han sido preseleccionados.

Efectuar las adquisiciones- Técnicas y Herramientas

Estimaciones IndependientesPrepararemos nuestras propias estimaciones, con estimadores profesionales externos.

Con los resultados obtenidos podremos realizar una comparación de las respuestas propuestas. De esta manera, podremos encontrar posibles diferencias en las estimaciones de costos.

PublicidadPara ampliar las listas de vendedores, se

colocarán anuncios de amplia difusiónn tales como revistas como “Casa viva”, “Nuevos Estilos”, “Casa Diez”, “El mueble”, “20 casas”.

Búsqueda en InternetEsta herramienta ejerce una influencia

considerable en la mayoría de las adquisiciones del proyecto y en la cadena de suministro de las

organizaciones.

Juicio de ExpertosEvaluaremos propuestas de los vendedores.

Contaremos con un equipo multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una de las áreas.