Gestión de Proyectos - Duoc UC...Implementar un Banco de Proyectos Logros: Retroalimentación...
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Gestión de Proyectos
DDA
Diciembre de 2013
Oportunidad
• Levantar oportunidades de mejora alineados a estrategia institucional.
• Evitar duplicidad de esfuerzos, mejorar el impacto, abordando los proyectos en forma conjunta.
• Recursos levantados para proyectos de Desarrollo académico insuficiente.
• Aplicar criterios en la priorización de proyectos a ejecutar.
• Necesidad de mejorar la eficiencia de la Transferencia de los resultados.
Objetivo del Proyecto
«Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas
internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos»
Líneas de Acción
Establecer políticas, procedimientos y criterios
Capacitar a todos los que intervengan en los Proyectos
de Desarrollo Académico (PDA).
Implementar un Banco de proyectos de DA, alineado a la planificación estratégica Institucional y priorizados conforme a su impacto.
Validar esta capacidad a través de los proyectos propuestos en el PMI.
Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1
Logros:
Contratación Coordinador.
Levantamiento de capacidades e información (internas y externas)
Difusión masiva a través Seminario Lanzamiento Convenio
Desempeño.
WEB de la Dirección de Proyectos VRA.
Programado:
Establecer Politica, Procedimientos y Criterios
Actividad Fecha de Inicio Fecha término original
Fecha de Término Propuesta
Confección de Política y procedimientos
02-01-2013 31-03-2013 30-04-2014
Sociabilizar la Política y los Procedimientos
01-03-2013 30-06-2013 Sociabilizar la Política y los Procedimientos
Es necesario realizar ajustes institucionales, lo que ha llevado al retraso de la
definición de la política, procedimientos y la sociabilización de estos.
Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1:
Programado:
Capacitar a todos los que
intervengan en los PDA
Logros: Se han realizado capacitaciones a directores de Sede, Escuela, y otros actores que se
encuentran involucrados en el desarrollo de proyectos de la institución.
Se han visitado 11 de 15 sedes y 7 de 9 Escuelas.
Se realizo el taller «Gestión de Proyectos de Desarrollo Académico Duoc UC», el cual se
realizará periódicamente y en caso de ser requerido.
Actividad Fecha de Inicio Fecha de Término Fecha de Término Propuesta
Capacitaciones externas
1- 04- 2013 30-07-2013 30-12-2014
Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1
Programado:
Implementar un Banco
de Proyectos
Logros:
Retroalimentación periódica a proyectos en ejecución.
Informe al gobierno corporativo, publicado en pagina web.
Se esta trabajando en el fortalecimiento de varios proyectos.
Actividad Fecha de Inicio Fecha de Término
Poblar a la Plataforma WEB (Banco de Proyectos / priorización y estado de avance)
1-05- 2014 31-12-2015
Vincular esta plataforma con otras existentes en DUOC
1-03- 2014 30-05- 2014
Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1:
Validar la Capacidad
Instalada
Logros: La capacidad se encuentra en operación y se visualiza en lo siguiente:
Postulación de 10 proyectos institucionales y 9 proyectos estudiantiles
Seguimiento y control de los proyectos en ejecución (control presupuestario y de
avance en las actividades e indicadores).
Diversas actividades realizadas con la comunidad (cursos, charlas, reuniones, FDA,
etc)
Adjudicación del Convenio de Desempeño «Estrategias de flexibilidad y
armonización curricular en un modelo educativo por competencias» presentado
al ámbito Innovación Académica
Difusión
WEB DUOC INTRANET
Capacitaciones
Equipo Convenio de Desempeño
DIRECTOR: Soledad Fernández
DIRECTOR ALTERNO: Francisco Valdivia
Objetivo Específico 1:
Subdirectora: Mariela Henriquez
Coordinador: Karen Arrieta
Equipo Convenio de Desempeño
Objetivo Específico 2:
Subdirectora: Pamela Cifuentes
Coordinador: Juan Pablo Swears
Objetivo Específico 3:
Subdirectora: Margarita Errandonea
Ana María Rosende
Coordinador: Karen Hinrechsen
Equipo Convenio de Desempeño
Objetivo Específico 4:
Subdirectora: Soledad Fernández
Coordinador: Bonny Parada
Gracias