gerencia de proyectos preguntas y comentarios

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ASIGNACION 1 16 - 08 -2010 GERENCIA DE PROYECTOS Capitulo 1 1. Defina la problemática de la evaluación de proyectos y la importancia que puede asignársele a su preparación y evaluación como técnica de análisis. R. La evaluación de proyectos trata de forma directa el problema de la asignación de racional de los recursos escasos para llevar a cabo determinada iniciativa de inversión. Con la preparación y evaluación de proyectos como técnica de análisis, se dispone de los antecedentes y la información necesarios para la toma de la decisión que lleve a implementar aquella opción que se adapte mejor a las necesidades del proyecto. 2. Señale la utilidad que revisten los proyectos en la sociedad. R. Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver una necesidad específica de la comunidad, la utilidad de los mismos puede ser de rentabilidad económica como también los que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población. 3. De acuerdo con la lectura de este capítulo, explique las limitaciones que le sugiere la técnica de evaluación. No siempre es posible considerar y valorar adecuadamente todos los efectos de llevar a cabo un proyecto, entre ellos: Efectividad y potencialidad de los actores. Reacción de la competencia, si existe Imposibilidad de conocer lo que pudiera ocurrir en el futuro 4. Por que se dice que dos expertos que estudian un mismo proyecto independientemente obtienen resultados distintos?. A su juicio, Resta esto valor a la técnica de preparación y evaluación de proyectos? R. Si se encarga la evaluación de un proyecto a 2 especialistas diferentes, seguramente ambos resultados serán distintos, ya que la evaluación se basa en estimaciones de lo que se espera sean en el futuro, los beneficios y costos asociados a un proyecto. El que evalúa el proyecto toma un horizonte de tiempo sin conocer la fecha en que el inversionista desee llevar a cabo el proyecto y estima o simula que puede pasar en ese periodo.

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Capitulo 1

1. Defina la problemática de la evaluación de proyectos y la importancia que puede asignársele a su preparación y evaluación como técnica de análisis.

R. La evaluación de proyectos trata de forma directa el problema de la asignación de racional de los recursos escasos para llevar a cabo determinada iniciativa de inversión.

Con la preparación y evaluación de proyectos como técnica de análisis, se dispone de los antecedentes y la información necesarios para la toma de la decisión que lleve a implementar aquella opción que se adapte mejor a las necesidades del proyecto.

2. Señale la utilidad que revisten los proyectos en la sociedad.R. Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un

problema tendiente a resolver una necesidad específica de la comunidad, la utilidad de los mismos puede ser de rentabilidad económica como también los que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población.

3. De acuerdo con la lectura de este capítulo, explique las limitaciones que le sugiere la técnica de evaluación.

No siempre es posible considerar y valorar adecuadamente todos los efectos de llevar a cabo un proyecto, entre ellos:

Efectividad y potencialidad de los actores. Reacción de la competencia, si existe Imposibilidad de conocer lo que pudiera ocurrir en el futuro

4. Por que se dice que dos expertos que estudian un mismo proyecto independientemente obtienen resultados distintos?. A su juicio, Resta esto valor a la técnica de preparación y evaluación de proyectos?

R. Si se encarga la evaluación de un proyecto a 2 especialistas diferentes, seguramente ambos resultados serán distintos, ya que la evaluación se basa en estimaciones de lo que se espera sean en el futuro, los beneficios y costos asociados a un proyecto. El que evalúa el proyecto toma un horizonte de tiempo sin conocer la fecha en que el inversionista desee llevar a cabo el proyecto y estima o simula que puede pasar en ese periodo. Además se tiene que decidir que forma tendrá el proyecto. Esto no le resta valor a la técnica de preparación y evaluación de proyectos, mas bien le respalda porque la misma está centrada en presentar distintos escenarios que le permitan al inversionista tomar la mejor decisión.

5. Describa como se clasifican los proyectos en función del objeto de estudio. Estudios para medir la rentabilidad del proyecto es decir, del total de la inversión,

independientemente de donde provengan los fondos. Estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en el proyecto. Estudios para medir la capacidad del propio proyecto para enfrentar los compromisos

de pago, asumidos en eventual endeudamiento para su realización.

COMENTARIOS CAPITULO 1

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Dado que el entorno del proyecto es por definición cambiante, las técnicas de preparación y evaluación de proyectos nunca serán absolutamente confiables.

Las técnicas de preparación y evaluación de proyectos deben preveer la mayor cantidad de variaciones del entorno del proyecto, mediante la evaluación de distintos escenarios se presentan alternativas, entre mayor sea la cantidad de factores influyentes que se evalúen en los distintos plazos, mayor fiabilidad tendrán las alternativas.

El rol del Estado y del empresario privado son contradictorios entre sí, ya que el primero busca el bienestar de la sociedad en su conjunto, mientras que el segundo busca maximizar la rentabilidad de su inversión.

No del todo cierto, ya que parecen ser excluyentes, pero son complementarias entre si, la importancia y beneficios del gasto en infraestructura fomenta el crecimiento económico y contribuye a elevar el nivel de bienestar, disminuye los costos de producción y eleva la productividad de las empresas, desarrolla la capacidad de un país para competir a nivel mundial, alienta la inversión privada.

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Capitulo 2

3. Defina un proyecto no productivo y explique en que consistiría su estudio técnico.

R. Un proyecto no productivo es aquel que una vez analizado y evaluado en sus aspectos comerciales, técnicos, legales, organizaciones y de impacto es rechazado debido a la falta de viabilidad en su estudio.El estudio técnico, consiste en determinar que tanto pueden implicar las inversiones en equipos observando sus características y especificaciones técnicas. El estudio incluiría además los antecedentes que hicieron posible identificar las necesidades operacionales y que a su vez conllevan costos de mantenimientos y reposiciones. El tamaño del proyecto influye en la determinación de este estudio.

7. El estudio financiero del proyecto debe preparar información para su evaluación. Identifique las principales decisiones que deben tomarse al respecto.

R. El estudio financiero ordena y sistematiza la información para lo cual requiere de las siguientes decisiones:

a. que tanto debe invertirse en el capital de trabajo.b. el momento exacto de iniciar o poner en marcha el proyectoc. la ubicación del proyectod. evaluación social y avance del estudio.

Comentarios (CAP. 2)

a. La preparación y evaluación de proyectos desarrolla técnicas y metodologías que permiten cuantificar con precisión un calendario tanto de inversiones como de ingresos y egresos de su operación, los cuales, llevados a un flujo de fondos, permitirá decidir la conveniencia o inconveniencia de asignar los recursos a la idea del proyecto.

La asignación de recursos al proyecto se da o se establecen mediante el análisis de informes antes de y durante la realización del proyecto, además de presentar información de las inversiones en detalle. Los ingresos son deducidos de los precios obtenidos por la demanda proyectada, de igual manera se pueden calcular los costos. En la etapa de evaluación del proyecto se realizan estimaciones de flujos los cuales salen de los costos y beneficios y de esta manera, utilizando estas técnicas se logra conocer la rentabilidad del proyecto desde el punto de vista de los inversionistas.

b. Los estudios de mercado, técnico, organizacional-administrativo-legal y financiero son independientes entre sí, de manera que el estudio de mercado proporciona

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información relevante del comportamiento de los consumidores, proveedores, competidores y distribuidores; el estudio técnico proporciona antecedentes económicos relativos a los costos de fabricación, inversión en tecnología y otros aspectos relevantes. Lo mismo ocurre en los otros aspectos. Esta información se sistematiza en un flujo de caja, el cual se somete a técnicas de evaluación sustentadas en el valor del dinero en el tiempo.

El análisis completo de un proyecto requiere, por lo menos de cuatro estudios complementarios.

A través del proceso de formulación y preparación del proyecto se subdivide esta etapa en una parte que se encarga de sistematizar la información hablando en términos monetarios para la posterior evaluación. A su vez se da una medición de la rentabilidad de toda inversión lo cual constituye la etapa de evaluación del proyecto. Junto a los estudios anteriores se debe considerar un análisis de impacto ambiental, estudio transversal a la viabilidad económica del proyecto.