Gerencia de Proyectos

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Integrantes Alayón, Robert Valles, Juan Velis, Henry REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO Gestión de las comunicaciones del proyecto

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Exposicion sobre Gestión de las Comunicaciones en un Proyecto bajo guías dictadas por el PMBok, Quinta Edición.

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Presentacin de PowerPoint

IntegrantesAlayn, RobertValles, JuanVelis, HenryREPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DE EDUCACIN UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA ANTONIO JOS DE SUCREDIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

Gestin de las comunicaciones del proyectoGestin de las comunicaciones del proyectoPlanificacinRecopilacinCreacinDistribucinAlmacenamientoRecuperacin GestinControl MonitoreoDisposicin final de la informacin

Dudas e incertidumbre acerca del proyecto

Escuchar de manera activa y eficazCuestionar y examinar ideas y situaciones para garantizar una mejor comprensinEducar para aumentar el conocimiento del equipo para que ste sea mas eficazPersuadir a una persona, equipo u organizacin para llevar a cabo una accinMotivar para proporcionar estmulo y confianzaOrientar para mejorar el desempeo y alcanzar los resultados deseadosNegociar para lograr acuerdos mutuamente aceptables entre partesResolver conflictos para prevenir impactos negativos

Habilidades de comunicacinPlanificarGestionarControlarGestin de las comunicaciones del proyecto

Planificar la gestin de las comunicacionesIdentificar y documentar el enfoque a utilizar para comunicarse

Planificar las comunicaciones del proyecto es importante para logar el xito finalDemoras en la entrega de mensajesComunicacin insuficiente con las partesMala interpretacin o comprensin del mensaje transmitido

Una planificacin incorrecta trae consecuencias como:Consideraciones importantes sobre como comunicar la informacinQuin necesita qu informacin y quin est autorizado para acceder a ellaCundo van a necesitar la informacinDnde se debe almacenar la informacinEn qu formato se debe almacenar la informacinCmo se puede recuperar la informacinY si es necesario tener en cuenta las diferencias horarias, barreras de idiomas y consideraciones interculturalesPlanificar la gestin de las comunicacionesEntradas Plan para la Direccin del proyectoRegistro de interesadosFactores ambientales de la empresaActivos de los procesos de la organizacinPlanificar la gestin de las comunicacionesHerramientas y TcnicasAnlisis de requisitos de comunicacinTecnologa de la comunicacinModelos de comunicacinMtodos de comunicacinReunionesFactores que pueden influir en la seleccin de la tecnologa de la comunicacin incluyen:La urgencia de la necesidad de la informacinLa disponibilidad de la tecnologaFacilidad de usoEntorno del proyectoSensibilidad y confidencialidad de la informacinPlanificar la gestin de las comunicacionesHerramientas y TcnicasAnlisis de requisitos de comunicacinTecnologa de la comunicacinModelos de comunicacinMtodos de comunicacinReunionesModelo bsico de comunicacin

Planificar la gestin de las comunicacionesHerramientas y TcnicasAnlisis de requisitos de comunicacinTecnologa de la comunicacinModelos de comunicacinMtodos de comunicacinReunionesPlanificar la gestin de las comunicacionesSalidasPlan de gestin de las comunicacionesActualizacin de los documentos del proyecto