Gerencia De Proyectos 1
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CONCEPTOS BÁSICOS
Proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una organización para que a través de los procesos de: planificación, organización, dirección y control se logren objetivos previamente establecidos.
Es un esfuerzo temporal que una organización realiza para lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.
GERENCIA
PROYECTO
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PROYECTO
Características
Tareas interdependientes.Varios recursos.Tiempo especifico.Único.Cliente.Grado de Incertidumbre.
Ejemplos:•La construcción de una casa nueva.•Desarrollar e introducir un nuevo producto.•Planear una boda.
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CONCEPTOS BÁSICOS
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para planificar, organizar, poner en marcha, dirigir y controlar el trabajo de un proyecto para cumplir con los objetivos y metas de la organización.
Gerenciade proyectos
Etapas
Inicio
Planificación “desarrollo del plan”
Ejecución “hacer que ocurra” “en proceso” “coordinación”
Control “mantenimiento de la línea de acción”
Cierre “aceptación del cliente”
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Factores de restricción del proyecto
Por lo general el logro del éxito del proyecto está limitado por cuatro factores:
Alcance
Costo Programa
Satisfacción de l cliente
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Aptitudes
El jefe de proyectos
El reto del gerente proyectos es prevenir, y superar las circunstancias imprevistas, con el fin de completar el alcance del proyecto de acuerdo al programa, dentro del presupuesto y a satisfacción del cliente.
•Capacidades fundamentales en la gestión de proyectos.•Capacidades de gestión empresarial.•Capacidades de liderazgo.•Capacidades de comunicación.•Conocimientos técnicos.
Roles del jefe
Planificador y organizador.Facilitador.Persuador.Entrenador.Solucionador de problemas.Bibliotecario.Agente de seguros. Vendedor.
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Ciclo de vida de un proyecto
Los proyectos “nacen” con la identificación de una necesidad u oportunidad.
Esfuerzo
Tiempo
Fase 1 Fase 4Fase 2 Fase 3Los Identificar una necesidad.Desarrollar una solución propuesta.Realizar el proyecto.Terminar el proyecto.