Generalidades Sobre La Hoja de Trabajo
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Generalidades sobre la Hoja de Trabajo
1.1 Concepto1.2 Objetivo1.3 Formato
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Introducción.
Cuando se trabaja con métodos de registro manual, al fin del periodo contable es necesario que, como paso previo a la elaboración de los estados financieros, se realice un documento contable de carácter interno que recibe el nombre de HOJA DE TRABAJO. Este documento es el antecedente de los estados financieros.
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…IntroducciónLa Hoja de Trabajo se elabora por necesidad de presentar información financiera con saldos veraces,correctos y reales; es decir, con datos que permitan que la información financiera presentada cumpla con sus características de utilidad, confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad, y con todos los elementos que le son inherentes, ya que algunas situaciones propias al desenvolvimiento
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…Introducción
de las actividades de la entidad han hecho que los saldos de las cuentas se hayan modificado de un periodo contable a otro, y cuyo importe no coincida con la realidad.
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Diagrama de flujo del registro de operaciones
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1.1 ConceptoLa hoja de trabajo es un documento contable de carácter interno , propiedad del contador público, la cual se elabora con la finalidad de ajustar los saldos de las cuentas del mayor, para qué estos coincidan con la realidad, y con ellos se pueden se puedan preparar y presentar estados financieros útiles, confiables, relevantes, comprensibles y comparables, que puedan ser utilizados en la toma de decisiones.
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1.2 ObjetivoEl conocer la hoja de trabajo permite al estudiante tener un panorama completo del ciclo contable, el cual inicia con las operaciones realizadas, la documentación comprobatoria, base y fuente de los registros contables, el correcto registro en libros de contabilidad, su acumulación en mayor y su control particular en registros auxiliares, para culminar con la preparación y presentación de la información financiera mediante el instrumento ideado por la contabilidad, los estados financieros.
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1.3 Formato Numero de folio mayor.- En este espacio
anotaremos desde luego el número que le corresponde a cada cuenta en el libro mayor, o su número de catálogo de cuentas.
Concepto.- En este espacio anotaremos el nombre de todas y cada una de las cuentas que integran la contabilidad de la entidad.
Columnas 1,2,3 y 4.- En estas columnas registraremos la balanza de comprobación, destinando las dos primeras para los movimientos y las dos siguientes para los saldos.
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…1.3 FormatoColumnas 5 y 6.- Aquí
registraremos los asientos de ajuste.
Columnas 7 y 8.- Destinadas para la balanza de saldos ajustados.
Columnas 9 y 10.- Para los asientos de pérdidas y ganancias.
Columnas 11 y 12.- Para registrar los saldos de la balanza previa al balance general
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Ejemplo de Hoja de Trabajo