Módulo: Facturación de servicios de Módulo: Facturación de servicios de saludsalud

Documento tributario de compra-venta que

registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por la Ley.

Tiene por finalidad acreditar

Transferencia de bienes

Entrega en uso

Prestación de servicios

Cuando la operación se realiza con sujetos del IVA

Cuando el comprador/usuario lo soliciten a fin de sustentar gastos y costos para efectos tributarios

Es el documento (título valor), con el Es el documento (título valor), con el lleno de los requisitos de la Ley, lleno de los requisitos de la Ley, expedido por un prestador de salud, expedido por un prestador de salud, en el que se cuantifica el valor de los en el que se cuantifica el valor de los servicios brindados a los usuarios de servicios brindados a los usuarios de la EPS-ARS, entendiéndose como la EPS-ARS, entendiéndose como tales: el afiliado o el paciente a quien tales: el afiliado o el paciente a quien se orden brindar un servicio por orden se orden brindar un servicio por orden judicial. (Leuro, 2005) auditoria de judicial. (Leuro, 2005) auditoria de cuentas médicas.cuentas médicas.

Facturar Actividades

Procedimientos realizados

a cada paciente en

la IPS, tomando en cuenta los

suministros y medicamentos utilizados

en cada servicio

Informar los

ingresos con los

cuales se financiará el hospital

Enviar la información necesaria para las

diferentes áreas de la

misma, EPS,

Compañías asegurador

as, FOSYGA,

ETC.

Facturas o documentos equivalentes…Facturas o documentos equivalentes…

por cada paciente o por grupo de pacientes por cada paciente o por grupo de pacientes atendidos en un período determinado, acorde a lo atendidos en un período determinado, acorde a lo establecido en el proceso de facturación, debe existir establecido en el proceso de facturación, debe existir una factura o documento equivalente elaborado bajo una factura o documento equivalente elaborado bajo los parámetros establecidos por la DIAN. El los parámetros establecidos por la DIAN. El documento equivalente a la factura se debe elaborar documento equivalente a la factura se debe elaborar en original y dos copias así:en original y dos copias así:

La original para la administradora y/o responsable La original para la administradora y/o responsable (EPS; ARS; aseguradora)(EPS; ARS; aseguradora)

Copia para la IPS, que prestó el servicioCopia para la IPS, que prestó el servicio

Segunda copia para el pacienteSegunda copia para el paciente

Leuro Martínez. M. 2005. Facturación y Cartera por venta de servicios de salud. Casa Editorial. Grupo Ecomédicos. Bogotá –Colombia. Pag. 105-105.

(Art. 772 y 774 del C. Ccio y Art. 617 E.T.) (Art. 772 y 774 del C. Ccio y Art. 617 E.T.)

REQUISITOS DEL FORMATO

REQUISITOS DEL FORMATO

DATOS DEL COMPRADORDATOS DEL

COMPRADORDATOS DEL VENDEDORDATOS DEL VENDEDOR

INFORMACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

INFORMACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Tipos de facturasTipos de facturas

CONTRATOS

NORMATIVIDAD DEL SECTOR

SALUD

MANUALES TARIFARIOS

1. La mención de ser “Factura”1. La mención de ser “Factura”

2. El número 2. El número

3. Fecha de expedición3. Fecha de expedición

4. Número de resolución de autorización 4. Número de resolución de autorización

5. Datos del impresor5. Datos del impresor

6. Calidad de agente retenedor6. Calidad de agente retenedor

REQUISITOS DEL FORMATO

1. NIT o CC1. NIT o CC

2. Nombre o razón social2. Nombre o razón social

3. Dirección, 3. Dirección,

4. teléfono, pag. Web, e-mail4. teléfono, pag. Web, e-mail

5. Logotipo 5. Logotipo

DATOS DEL VENDEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS

TIP

OS D

E

TIP

OS D

E

FAC

TU

FAC

TU

RA

RA

INDIVIDUAL

CONSOLIDADA

Definición DiferenciasFormatos

Taller de aplicación

1. Código o referencia1. Código o referencia

2. Descripción 2. Descripción

3. Valor unitario y valor total3. Valor unitario y valor total

4. Cantidad 4. Cantidad

5. Valor en letras 5. Valor en letras

INFORMACIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS

1. NIT o CC1. NIT o CC

2. Nombre o razón social2. Nombre o razón social

3. Dirección, teléfono, 3. Dirección, teléfono,

4. Tipo de usuario 4. Tipo de usuario

DATOS DEL CLIENTE/USUARIO

Clasificar en grupos de acuerdo a: Entidades responsables del pago, yTipo de riesgo.

Estará sujeto a:Estará sujeto a:Las normas que le sean Las normas que le sean

aplicables, aplicables, Naturaleza jurídica de las Naturaleza jurídica de las

partes que lo suscriben, y partes que lo suscriben, y Cumplirá con las solemnidades Cumplirá con las solemnidades

ACUERDO DE VOLUNTADES

Acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser de una o varias personas naturales o jurídicas.

•Capitación•Evento•Paquete o conjunto

Admisión del usuarioAdmisión del usuario

Recolección de Recolección de documentosdocumentos

Clasificación y digitaciónClasificación y digitación

Liquidación y Liquidación y elaboración de facturaelaboración de factura

Arreglo y envío de Arreglo y envío de cuentacuenta

Producción de informesProducción de informes

Responsable de la cuentaResponsable de la cuenta

IdentificaciónVerificación de

derechosClasificación

AD

MIS

ION

ES

AD

MIS

ION

ES

Apertura de HC

Apertura de HCAdministración de

Administración de citascitasAdmisión al servicio de

Admisión al servicio de

internacióninternación Información al usuario

Información al usuarioRecolección de

Recolección de informacióninformación Liquidación de

Liquidación de serviciosservicios

Recopilar toda la información de las actividades, procedimientos y consumos registrados en los formatos por paciente que se produce en cada uno de los servicios.

LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE LA

FACTURAFACTURA

Una vez digitada la cuenta queda Una vez digitada la cuenta queda codificada y liquidada de acuerdo al codificada y liquidada de acuerdo al manual requerido.manual requerido.

Analizar y valorizar, la liquidación final de Analizar y valorizar, la liquidación final de acuerdo a los manuales tarifariosacuerdo a los manuales tarifarios

Se emite factura o liquidación individual Se emite factura o liquidación individual para cada usuariopara cada usuario

Proceso por el cual se verifica que la factura se ajusta a las normas y disposiciones legales, a la reglamentación interna y condiciones contractuales TÉCNICA

ADMINISTRATIVA

INTERNA

EXTERNA

Se recibe la facturación realizada durante un período Se recibe la facturación realizada durante un período determinado, se realiza auditoría previa con el fin de determinado, se realiza auditoría previa con el fin de detectar posibles errores y la corrección de los mismos, detectar posibles errores y la corrección de los mismos, se da el VoBo y se arma la cuenta por:se da el VoBo y se arma la cuenta por:

Ente responsableEnte responsable

PeríodoPeríodo

Se envía a cartera …. Para gestionar el cobroSe envía a cartera …. Para gestionar el cobro

Entregará a la IPS copia de la factura con el Entregará a la IPS copia de la factura con el cod. de radicacióncod. de radicación

Asignar código de radicación consecutivo y un

código de facturación

Revisión de la cuenta: documentos, soportes, etc Relacionar

• TécnicaTécnica

•Administrativa Administrativa

Revisor: Acepta o rechaza (formula Revisor: Acepta o rechaza (formula objeciones), no emite pronunciamientoobjeciones), no emite pronunciamiento

Aceptar: 5 días para el pago de la facturaAceptar: 5 días para el pago de la facturaNo emite pronunciamiento: paga el 50% en No emite pronunciamiento: paga el 50% en

5 días 5 días Formular glosas (pagar parte no glosada en Formular glosas (pagar parte no glosada en

5 días)5 días)

GLOSAGLOSA

Confirmación total o Confirmación total o parcial que formula un parcial que formula un auditor de la EPS-ARS o auditor de la EPS-ARS o entidad responsable del entidad responsable del pago, como resultado de pago, como resultado de una inconsistencia no una inconsistencia no resuelta por el prestador resuelta por el prestador interno o externo al interno o externo al aclarar, sustentar, y aclarar, sustentar, y soportar la objeción soportar la objeción como producto de como producto de objeciones no atendidas objeciones no atendidas o aceptadas por este, o aceptadas por este, que con lleva al no pago que con lleva al no pago de valores objetados.de valores objetados.

RESPUESTA A RESPUESTA A LAS GLOSASLAS GLOSAS

IPS, tendrá 15 días IPS, tendrá 15 días

EPS-ARS, o entidad EPS-ARS, o entidad responsable del responsable del pago tendrá 5 días pago tendrá 5 días después de recibir después de recibir la respuesta de las la respuesta de las glosas para pagar.glosas para pagar.

FIN