Actividad 1. Costos, gasto y presupuesto en la empresaEn esta actividad se realizar un mapa conceptual definiendo los conceptos bsicos de la contabilidad de costo con la finalidad de identificar los elementos que integran el sistema de costos

1. Investiga en fuentes confiables la definicin, componentes, ventajas, desventajas de costos, presupuestos, gastos y su aplicacin en la empresa.

2. Elabora un mapa conceptual sobre los resultados de tu investigacin.

3. Al finalizar guarda tu documento con la siguiente nomenclatura GCC_U1_A1_XXYZ y Sbelo a la Base de datos.

Definiendo los conceptos

Costos tcnica o mecnica contable que permite calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.

Presupuestos es una herramienta de planificacin que de una forma determinada, integra y coordina las reas, actividades, departamentos y responsables de una organizacin, que expresa en trminos monetarios los ingresos, gastos y recursos que se generan para cumplir los objetivos fijados en la planeacin estratgica de la empresa.Gastos son bienes, insumos o materiales que se han utilizado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos, los cuales disminuyen el capital del negocio

Componentes de costos son todas aquellas cuentas o materiales por los cuales se hacen erogaciones para llevar a cabo la elaboracin o prestacin producto o servicio que se ofrecen.

Componentes de Gastos son conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del producto, y a la administracin.

Presupuestos se hace referencia al plan que integra y coordina las actividades que se realizan en trminos financieros con respecto a las operaciones y los recursos con lo que cuenta una empresa en un perodo determinado, con el fin de alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia (Ramrez, 2008).

Ventajas Ayuda a establecer el costo de los productos. Valora los inventarios Se controlan los distintos costos que intervienen en el proceso de produccin Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento de materiales Se establecen mrgenes de utilidad para productos nuevos Se pueden elaborar proyectos y presupuestos Facilita el proceso decisorio, al poder determinar la ganancia y costo de alternativas que se presentan, para la toma de decisiones. Se puede comprobar el costo real de fabricacin de un costo previamente establecido. Desventajas al no aplicar un sistema de costos. Que no haya certeza en la toma de decisiones de inversin. Dificultad para determinar un precio exacto de fabricacin del producto Desperdicio o prdida de materia prima Falta de informacin para la toma de decisiones relacionadas con los objetivos y metas de la empresa. Confusin entre costos y gastos al momento de aplicarlos.

VentajasAplicar mejor los recursosEstablecer prioridades en el uso del dinero fiscalDesventajasPeligro de inflacinReacciones adversas tanto de empresarios, trabajadores, etc.Ventajas Determina las polticas fundamentales de la empresa y sus efectos.Incluye a todas las reas de la empresa en el anlisis y toma de decisiones.Indica con anticipacin las metas y entrega expectativas definidas, las que servirn de escenario de referencia para la accin siguiente.Forza a planear las actividades a realizar en relacin con los planes y objetivos generales.Indica que debe hacerse, quien debe hacerlo, donde se debe hacer, que recursos se deben utilizar, y por qu se debe hacer.Controla el uso de los recursos, para tener el menor desperdicio posible.Asigna y formaliza las responsabilidades.DesventajasEstn basados en estimados y su efectividad depender del buen criterio utilizado en suelaboracin.Requiere de constante monitoreo para el control de evaluaciones y evolucionesy ajustes. Por tratarse de una actividad dinmica, requiere continuas adaptaciones segn las situaciones que se vayan presentando.Es una herramienta que para garantizar su xito, se debe saber de cmo opera el sistema y cules son sus objetivos.

Uno de los objetivos principales de la contabilidad de costos es establecer el valor unitario de los productos fabricados y para lograr lo anterior se debe asignar a cada unidad de producto terminado lo efectivamente gastado en su elaboracin por concepto de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.Tambin es necesario identificar los gastos que se pueden aplicar al presupuesto de una PyME, como lo son: los salarios de personal administrativo, papelera, correo y telfono, publicidad, depreciacin de muebles, mantenimiento de vehculo, capacitacin, gastos de venta, publicidad, propaganda, reparacin de maquinaria y equipo, mantenimiento de instalaciones, gastos de fabricacin, sueldos a vendedores, salarios de personal obrero, gastos de embalaje en ventas, patente municipal, impuesto al valor agregado IVA, gastos legales, honorarios profesionales, devolucin de cheques, etc.

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