FUNDACION DE COOPERACION ESTATAL (FUCE)
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COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS DE COSTA RICA
Estados Financieros y Opinión de los Auditores
Al 31 de diciembre del 2014
Informe final
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INDICE DEL CONTENIDO
Páginas
Opinión de los Auditores 3-4
Estados Financieros
Balances de Situación 5
Estados de Resultado 6
Estados de Cambios en el Patrimonio 7
Estados de Flujos de Efectivo 8
Notas a los Estados Financieros 9-26
Revisión de la Ejecución Presupuestaría 27-29
Una Firma, Un respaldo www.carvajalcr.com 3
OPINIÓN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
Señores
Junta Directiva del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica
Hemos efectuado la auditoría de los estados financieros que se acompañan del Colegio de
Abogados y Abogadas de Costa Rica, los cuales comprenden los balances de situación al 31 de
diciembre del 2014 y 2013, los estados de resultados, de flujos de efectivo y de variaciones en el
patrimonio, por los períodos terminados en esa fecha, así como un resumen de las principales
políticas contables y notas explicativas.
Responsabilidad de la administración por los estados financieros
La administración del Colegio es la responsable por la preparación y presentación razonable de
los estados financieros de conformidad con las bases de contabilidad descritas en la Nota 1. Esta
responsabilidad incluye el diseño, implementación y mantenimiento del control interno
relacionado con la preparación y presentación razonable de los estados financieros que estén
libres de errores u omisiones importantes, ya sea por fraude o error, la selección y aplicación de
políticas contables apropiadas y la realización de estimaciones contables que sean razonables en
las circunstancias.
Responsabilidad del auditor
Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros con
base en nuestra auditoría. Efectuamos nuestra auditoría de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditoría. Estas normas requieren que cumplamos con requerimientos éticos
y que planifiquemos y ejecutemos la auditoría para obtener una seguridad razonable de que los
estados financieros no presentan errores u omisiones de importancia relativa.
Una auditoría implica efectuar procedimientos para la obtención de evidencia sobre los montos
y las divulgaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del
juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de errores u omisiones de importancia
relativa en los estados financieros, ya sea por fraude o error. Al realizar esta evaluación, el
auditor considera el control interno relacionado con la preparación y presentación razonable de
los estados financieros por parte del Colegio, con el objetivo de diseñar los procedimientos de
auditoría que son apropiados en las circunstancias y no con el propósito de expresar una opinión
sobre la efectividad del control interno del Colegio. Una auditoría también incluye la evaluación
de lo apropiado de las políticas contables utilizadas y la razonabilidad de las estimaciones
importantes hechas por la administración, así como la evaluación de la presentación general de
los estados financieros.
Creemos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para
proporcionar una base para nuestra opinión de auditoría.
Una Firma, Un respaldo www.carvajalcr.com 4
Opinión
En nuestra opinión los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en
todos sus aspectos importantes, la situación financiera del Colegio de Abogados y Abogadas de
Costa Rica, al 31 de diciembre de 2014 y los resultados de sus operaciones, los flujos de
efectivo y las variaciones en el patrimonio por el período terminado en esa fecha, de
conformidad con las bases de contabilidad descritas en la Nota 2.
Otros asuntos
Los estados financieros del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica por el año que
terminó al 31 de diciembre del 2013, fueron auditados por otros contadores públicos
autorizados, quienes en su dictamen fechado 12 de mayo del 2014, expresaron una opinión
limpia sobre estos estados financieros.
DESPACHO CARVAJAL & COLEGIADOS
CONTADORES PUBLICOS AUTORIZADOS
Lic. Ricardo Montenegro Guillén
Contador Público Autorizado No. 5607
Póliza de Fidelidad Nº 0116 FIG 7
Vence el 30 de setiembre del 2015
San José, Costa Rica, 30 de abril de 2015.
“Exento de timbre de Ley número 6663 del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, por
disposición de su artículo 8”.
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(San José, Costa Rica)
BALANCES DE SITUACIÓN
Al 31 de diciembre del 2014 y 2013
(Expresados en colones costarricenses)
ACTIVO Notas 2014 2013
Activo Corriente:
Efectivo en caja y bancos 4-16 161.274.923 89.503.673
Inversiones en instrumentos financieros 5-16 3.900.634.044 3.459.932.513
Intereses por cobrar 29.757.854 9.285.750
Cuentas por cobrar 6 152.325.509 144.422.279
Inventarios 7 53.035.943 43.463.748
Gastos pagados por anticipado 10.162.899 9.347.193
Total activos corrientes 4.307.191.172 3.755.955.156
Activo no corriente:
Propiedad, planta y equipo, neto 8 1.481.033.831 1.317.553.833
Otros activos 10.844.260 9.146.650
Total activo no corriente: 1.491.878.091 1.326.700.483
Total activos 5.799.069.263 5.082.655.639
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo corriente:
Cuentas por pagar 9 442.443.595 316.849.013
Ingresos diferidos 10 50.180.414 49.210.198
Provisiones 16.529.192 11.851.248
Gastos acumulados por pagar 11 56.426.538 49.549.911
Total pasivo corriente 565.579.739 427.460.370
Total pasivo 565.579.739 427.460.370
Patrimonio:
Excedentes acumulados 4.655.195.268 3.863.133.589
Excedente o pérdida del período 578.294.256 792.061.680
Total patrimonio 5.233.489.524 4.655.195.269
Total pasivo y patrimonio 5.799.069.263 5.082.655.639
Cuentas de orden 3.191.618.751 3.204.920.158
Timbres 252.500.000 439.232.000
Aporte patronal ASDECA 47.227.102 46.393.324
Ahorro acumulado I.N.S. 2.891.891.649 2.719.294.834
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
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(San José, Costa Rica)
ESTADOS DE RESULTADOS
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2014 y 2013
(Expresados en colones costarricenses)
Notas 2014 2013
INGRESOS
Venta de timbres 12 1.972.371.431 1.871.270.241
Cuota ordinaria 12 1.119.299.745 961.027.920
Total ingresos de operación 3.091.671.176 2.832.298.161
Otros ingresos
Ingresos financieros 13 209.832.956 200.854.738
Otros ingresos 14 567.982.870 535.772.389
Total otros ingresos 777.815.826 736.627.127
Total ingresos 3.869.487.002 3.568.925.288
GASTOS
Generales y administrativos 15 3.291.192.746 2.776.863.608
Total gastos de operación 3.291.192.746 2.776.863.608
Excedentes netos de operación 578.294.256 792.061.680
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
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(San José, Costa Rica)
ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2014 y 2013
(Expresados en colones costarricenses)
Fondo Fondo Tienda Total
Común Mutual Patrimonio
Saldo al 31 de diciembre del 2012 ¢ 2.811.516.515 1.051.617.073 --- 3.863.133.588
Ajuste a excedentes acumulados
--- --- --- ---
Reversión de provisiones
--- --- --- ---
Excedente del año
670.072.758 121.988.922 --- 792.061.680
Saldo al 31 de diciembre del 2013 ¢ 3.481.589.273 1.173.605.995 --- 4.655.195.268
Ajuste a excedentes acumulados
--- --- --- ---
Reversión de provisiones
--- --- --- ---
Excedente del año
550.487.570 26.314.751 1.491.935 578.294.256
Saldo al 31 de diciembre del 2014 ¢ 4.032.076.843 1.199.920.746 1.491.935 5.233.489.524
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
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ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2014 y 2013
(Expresados en colones costarricenses)
Notas 2014 2013
Flujo de efectivo por actividades operativas
Excedente( pérdida )neto del período 578.294.256
792.061.680
Más (menos) partidas que no requieren de la utilización de
efectivo:
Depreciaciones 68.812.906
66.068.662
Provisiones ---
83.085.445
Otras provisiones ---
13.538.400
Resultado de las operaciones antes de cambios en el capital
de trabajo
647.107.162
954.754.187
Aumento y disminución en activos y pasivos Operativos
Variación neta en intereses por cobrar (20.472.104)
39.220.305
Variación neta en cuentas por cobrar (7.903.230)
(44.114.754)
Variación neta en inventarios (9.572.195)
102.142
Variación neta en gastos pagados por anticipado (815.706)
(6.038.426)
Variación neta en otros activos (28.240.824)
2.333.750
Variación neta en cuentas por pagar 125.594.582
29.531.786
Variación neta en gastos acumulados por pagar 6.876.627
(74.656.221)
Variación neta en ingresos diferidos 970.216
2.499.091
Variación neta en provisiones 4.677.944
2.611.135
Efectivo neto por operaciones operativas 718.222.472
906.242.995
Flujo de efectivo por actividades de inversión
Variación neta en propiedad, planta y equipo, neto (205.749.691)
(195.581.128)
Efectivo neto usado en actividades de inversión (205.749.691)
(195.581.128)
Aumento (disminución) de efectivo en el período 512.472.781
710.661.867
Saldo de efectivo e inversiones transitorias al inicio 3.549.436.186
2.838.774.319
Saldo de efectivo e inversiones transitorias al final 4.1 4.061.908.967
3.549.436.186
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
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(San José, Costa Rica)
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Al 31 de diciembre del 2014 y 2013
(Expresados en colones costarricenses)
Nota 1- Antecedentes
El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, se rige por la Ley Nº 13 del 28 de octubre
de 1941, la cual ha sido reformada en varias oportunidades siendo la más reciente modificación
la incluida por decreto legislativo Nº 9266 “Reforma parcial de la Ley n.° 13, Ley Orgánica del
Colegio de Abogados, de 28 de octubre de 1941 y sus reformas”, publicada en el Diario Oficial
la Gaceta Nº 171 del 5 de setiembre del 2014.
La reforma contempla cambios en los siguientes temas:
Inclusión de género
El nombre del Colegio es ahora "Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica”. Este
cambio representa un esfuerzo en la visibilización y representación de la realidad de nuestra
Institución y el desarrollo de la equidad de género.
Capacidades del Colegio para garantizar la idoneidad en el ejercido profesional
La reforma fortalece al Colegio y lo faculta para seguir trabajando en garantizar a la sociedad
costarricense la excelencia académica para el ejercicio del derecho.
Periodo de Asamblea General para la elección de la Junta Directiva
A partir de este momento, cada dos años, se celebrará una Asamblea General Ordinaria del
Colegio para elegir la totalidad de los miembros de la Junta Directiva.
De esta forma, se eliminan las elecciones anuales para nombrar la mitad de sus miembros tal y
como estaba establecido. Los miembros de la Junta Directiva se mantendrán en sus funciones
por un total de dos años, después del cual podrán ser reelegidos por un periodo sucesivo
únicamente.
Atribuciones de la presidencia, fiscalía y tesorería
Se reestructuran algunas de las funciones de la presidencia, la fiscalía y la tesorería.
Representación judicial y extra judicial
La reforma contempla una reestructuración de funciones del presidente del Colegio, siendo la
más importante la función de representar judicial y extrajudicialmente al Colegio, dado que
anteriormente esta representación correspondía al fiscal.
El Colegio una entidad pública, no estatal con domicilio en la ciudad capital y jurisdicción en
todo el territorio de la República. Sus objetivos son:
1. Promover el progreso de la ciencia del derecho y sus accesorias;
2. Cooperar con la Universidad, en cuanto ésta lo solicite o la ley lo ordene, en el desarrollo de
la ciencia del derecho y sus afines;
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3. Dar opinión en materia de su competencia, cuando fuere consultado por alguno de los
Supremos Poderes.
4. Promover y defender el decoro y realce de la profesión de abogado;
5. Mantener y estimular el espíritu de unión de los profesionales en derecho;
6. Defender los derechos de los miembros del Colegio y hacer las gestiones que fueren
necesarias para facilitar y asegurar su bienestar económico;
7. Gestionar o decretar, cuando fuere posible, los auxilios que se estimen necesarios para
proteger a los profesionales en desgracia.
8. Vigilar la excelencia académica de los egresados de las universidades.
9. Promover la excelencia académica continua de los colegiados.
10. Promover los mecanismos de control y seguimiento de la calidad deontológica, ética y
moral de sus agremiados.
Fondo de mutualidad
El fondo de mutualidad se financia con el 80% de la cuota de colegiatura, con una suma
proveniente de la venta de timbres del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica,
intereses sobre inversiones, con la recaudación de la Semana de la Salud (la parte que debe
cancelar el agremiado para el paquete básico) y comisiones por concepto de primas de las
pólizas que reconoce el Instituto Nacional de Seguros al Colegio de Abogados y Abogadas de
Costa Rica, por ser recaudadores.
Nota 2- Principales políticas de contabilidad
Las políticas contables más importantes utilizadas por el Colegio en la preparación de sus
estados financieros se presentan a continuación:
2.1. Bases de preparación
Para el año 2014 y 2013 el Colegio ha preparado sus estados financieros según los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y se encuentra en un proceso de transición a las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF).
2.2. Moneda y transacciones en moneda extranjera
La moneda de medición adoptada por el Colegio es el colón costarricense, que es la
moneda de curso habitual de Costa Rica. Los registros contables y los estados financieros
adjuntos están expresados en esa moneda de medición. La información relacionada con las
regulaciones cambiarías se presenta en la Nota 3. El Colegio registra sus transacciones en
moneda extranjera al tipo de cambio vigente a la fecha de cada transacción. Al determinar la
situación financiera y los resultados de sus operaciones, el Colegio valúa y ajusta sus activos y
pasivos denominados en moneda extranjera al tipo de cambio vigente a la fecha de dicha
determinación o valuación, en concordancia con las disposiciones fiscales. Las diferencias de
cambio resultantes se aplican a los resultados del período en que ocurren.
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2014 2013
Tipo de Cambio venta 545.53 507.80
Tipo de Cambio compra 533.31 495.01
2.3. Efectivo y equivalentes de efectivo
Para efectos de la preparación del estado de flujos de efectivo, las inversiones en valores con
vencimiento igual o menor a los tres meses se presentan como equivalentes de efectivo. El
efectivo y los equivalentes de efectivo están representados por el dinero en caja, depósitos
bancarios a la vista e inversiones transitorias altamente líquidas, a la vista y no existen
gravámenes.
El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica registra los saldos de sus cuentas
bancarias a su valor nominal, al igual que los intereses ganados y los gastos por comisiones
bancarias. Estas transacciones son registradas al momento de su realización.
2.4. Instrumentos Financieros
Se registran y valúan al costo de adquisición. Los intereses generados por las inversiones demás
fondos de inversión, se capitalizan mensualmente. Los certificados de depósito a plazo: Se
registran y valúan al costo de adquisición y procediendo con el registro de los intereses
acumulados por cobrar al cierre de cada mes. Los intereses del fondo de ahorro contratado con
el INS se registran en cuentas de orden.
2.5. Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar corresponden principalmente a cuotas pendientes de pago por parte de
los colegiados (as). El monto de la cuota mensual para los años 2014 y 2013 es ¢4.300 y ¢3.900
respectivamente. El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, realiza el registro de
la estimación para incobrables, se realiza en base al monto total de las cuentas por cobrar
correspondientes a los colegiados suspendidos.
2.6. Inventarios
La cuenta de inventarios incluye libros, suministros de oficina, químicos, suministros de aseo,
materiales de mantenimiento y están valuados al costo promedio.
2.7. Activos intangibles
Es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física, que se tiene para ser
usado en la producción o suministro de bienes y servicios, o para funciones relacionadas con la
administración de la entidad. Los programas de cómputo se registran y se miden
subsecuentemente al costo.
Asimismo, aquellas erogaciones que aumentan la vida útil de los activos o mejoran su
rendimiento, deben capitalizarse como una mejora asociada al activo y amortizarse en el
remanente de vida útil del mismo.
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La amortización se registra a las tasas necesarias para amortizar el costo del activo intangible
según su vida útil estimada (3 años) y es calculada por el método de línea recta.
2.8. Propiedad, planta y equipo
La propiedad, planta y equipo se registran al costo de adquisición o de construcción. Los costos
de construcción e instalación se cargan a una cuenta transitoria llamada “Proyectos” y luego
son trasladados a las cuentas respectivas de activo al concluir la construcción o instalación. Las
ganancias o pérdidas resultantes de la venta o retiro de activos fijos se reconocen en los
resultados del año en que se realiza, así como los gastos por reparación y mantenimiento que no
extienden la vida útil de los activos. Las mejoras que extienden la vida útil de los activos o que
incrementan su capacidad productiva son capitalizadas.
La depreciación se calcula utilizando el método de línea recta, con base a la vida útil
estimada para cada activo. Las vidas útiles estimadas y los porcentajes de depreciación se
presentan a continuación:
Descripción Tasa depreciación anual Vida útil estimada
Edificios e instalaciones 2% 50 años
Mobiliario de oficina 10% 10 años
Equipo de cómputo 20% 5 años
Herramientas 10% 10 años
2.9. Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, están
compuestas por todas las obligaciones que se han contraído con terceros por la adquisición de
bienes o servicios, y por la generación de una deuda comercial derivada de las
actividades de la entidad.
Las cuentas por pagar están compuestos por pasivos ciertos que no son estimaciones y que pueden
originarse por diversas causas.
Los principales conceptos de cuentas por pagar, son los siguientes:
• Cuentas por pagar comerciales (facturas comerciales)
• Otras cuentas por pagar.
Las cuentas por pagar deben mantenerse al valor nominal de la obligación asumida por la
entidad.
2.10. Ingresos diferidos
Se registran como diferidos los ingresos efectivamente percibidos de manera anticipada y que
no corresponde reconocer como resultados del período, debido a que aún no se han
devengado. Se reconocen a medida que se devengan, con crédito a la cuenta de ingresos que
corresponda.
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2.11. Provisión para aguinaldo
El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, tiene como política crear una provisión para
el pago de aguinaldo equivalente a un 8.33% sobre los salarios pagados mensualmente a los
funcionarios y empleados, de manera que los pagos por tal concepto disminuyen dicha provisión.
2.12. Provisión para vacaciones
De acuerdo con las leyes laborales costarricenses, todo trabajador tienen derecho a
vacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo se fija en dos semanas por cada cincuenta
semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono.
En caso de terminación del contrato de trabajo antes de cumplir el período de las cincuenta
semanas, el trabajador tendrá derecho, como mínimo, a un día de vacaciones por cada mes
trabajado.
El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, tiene como política el disfrute de sus
vacaciones, por esta situación no registra una provisión para vacaciones, y se registra
directamente al gasto como salarios cuando estas se disfrutan o se pagan.
2.13. Provisión para prestaciones legales
De acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo y las modificaciones de la Ley de
Protección al Trabajador, las compensaciones que van acumulándose a favor de los
empleados según el tiempo de servicio pueden llegar a serles pagadas en caso de muerte o
despido. El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica registra una provisión mensual del
3% para los empleados, de la cual se traslada un 2% a la Asociación Solidarista de Empleados –
ASDECA correspondiente a los asociados de la misma, y quedando el 1% en la provisión
registrada contablemente.
Con este fin, el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica traslada una contribución
mensual a la Asociación Solidarista de Empleados - ASDECA, equivalente al 2% de los
salarios pagados a sus empleados asociados, con lo cual dicha Asociación constituye un
fondo de auxilio de cesantía para cada trabajador asociado. Además aporta un 3% al Fondo
Capitalización Laboral, sobre los salarios mensuales pagados a sus empleados.
2.14. Reconocimiento de los ingresos
Los ingresos devengados por concepto de cuotas ordinarias se registran por el método de
devengado. Al 31 de diciembre del 2014 y 2013 la cuota ordinaria de colegiatura era de ¢4.300
y ¢3.900 respectivamente. De este importe un 20% se destina al Fondo Común y el 80% al
Fondo de Mutualidad.
Los ingresos por intereses sobre inversiones se registran al ser devengados y con base a la tasa
de interés pactada.
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Los ingresos por ventas de timbres se reconocen en el momento efectivo de la venta. Los
ingresos registrados por este concepto, no contemplan el 50% de las ventas de timbre por actos
inscribibles, que le corresponde a la Dirección Nacional de Notariado.
Los ingresos diferentes a los conceptos anteriores se reconocen en el momento en que se
confecciona la factura o el recibo, independientemente a la fecha en que se recupera el efectivo.
2.15. Reconocimiento de los gastos
El gasto financiero por concepto de comisiones se determina con base a porcentajes
pactados. Los gastos generales y de administración se reconocen en su totalidad cuando se
recibe el servicio. Otros gastos tales como las amortizaciones se registran mensualmente con
base en el plazo de amortización del activo respectivo; el gasto por depreciación se reconoce
mensualmente con base en las vidas útiles estimadas de los activos.
2.16. Impuesto sobre la renta
El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica es una entidad pública no estatal que
promueve el progreso de la ciencia del Derecho y sus accesorias y protege su ejercicio
como profesión, así como defiende los derechos de sus integrantes y fomenta el acercamiento
social y profesional de sus componentes. Para cumplir con estos fines los integrantes de la
institución contribuyen con una cuota mensual constituida por la colegiatura que se encuentran
exentos del pago de impuestos; y en igual forma los timbres, en cambio los ingresos privados si
están afectos a impuestos por lo que son reportados en la declaración del Impuesto sobre la renta
como ingresos gravables.
2.17. Período contable
El período económico del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica inicia el
primero de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año.
2.18. Combinación de estados financieros
La contabilidad del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, lleva registros
contables separados para el Fondo Común y el Fondo de Mutualidad y Subsidio, y la
Tienda IUS; donde cada una ejecuta sus operaciones como una entidad contable
independiente, con sus propias cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, para
efectos de combinación de los estados financieros, las cuentas por cobrar y por pagar entre
fondos, así como sus correspondientes cuentas complementarias de ingresos y gastos se
eliminan en la combinación de estados financieros.
2.19. Cuentas de orden
En el período 2014 y 2013 se registra en cuentas de orden los siguientes rubros: Ahorro individual de los agremiados, aporte patronal a la Asociación Solidarista de Empleados del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica- ASDECA y timbres.
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Nota 3- Posición en monedas extranjeras
Los activos, pasivos y aportes se valúan a tipo de cambio de compra del Banco Central de Costa
Rica; al 31 de diciembre del 2014 y 2013 existen activos y pasivos denominados en monedas
extranjeras así:
2014 2013
Activos en moneda extranjera ¢ $ ¢ $
Caja y Bancos 2.847.449 5.339 9.924.650 20.055
Inversiones 75.288.807 141.173 69.166.415 139.727
Total activos en moneda extranjera 78.136.256 146.512 79.091.065 159.782
Pasivos en moneda extranjera
Cuentas por Pagar --- --- --- ---
Operaciones Financieras --- --- --- ---
Total pasivos en moneda extranjera --- --- --- ---
Exposición neta en moneda extranjera 78.136.256 146.512 79.091.065 159.782
Nota 4- Efectivo en caja y bancos
Al 31 de diciembre del 2014 y 2013 el efectivo en caja y bancos, se detalla de la siguiente
manera (en colones costarricenses):
2014
2013
Cajas Caja general
600.000
600.000
Cajas chicas
2.913.933
2.190.000
Caja transitoria
2.898.517
(9.512.111)
Bancos Banco Nacional - Cta N° 16872-4
26.627.614
15.096.589
Banco Nacional - Cta N° 129116-0
14.966.884
15.004.447
Banco Nacional - Cta N° 953070-3
469.855
953.755
Banco Nacional - Cta N° 602301-4
1.295.517
9.224.600
Banco Nacional - Cta N° 620588,5
---
271.196
Banco Popular 1610001811047
52
30
Banco de Costa Rica - Cta N° 190089-7
75.426.292
35.572.918
Banco de Costa Rica - Cta N° 235427-6
442.715
142.928
Banco de Costa Rica - Cta N° 284336-6
16.610.067
11.920.750
BCR Pagos
5.000.000
---
Banco Promerica - Cta N° 874144
12.471.545
7.338.476
Banco Promerica - Cta N° 874144
1.551.932
700.095
Total
161.274.923
89.503.673
16
4.1 Efectivo y equivalentes
Al 31 de diciembre del 2014 y 2013, el efectivo y sus operaciones consisten de efectivo disponible
y saldos con bancos, e inversiones en Instrumentos Financieros:
2014
2013
Efectivo en Caja y Bancos
161.274.923
89.503.673
Inversiones en Instrumentos Financieros
3.900.634.044
3.459.932.513
Total
4.061.908.967
3.549.436.186
Nota 5- Inversiones en instrumentos financieros
El detalle de las Inversiones en Instrumentos Financieros al 31 de diciembre del 2014 y 2013, es el
siguiente:
2014
2013
Certificados de depósito a plazo (1)
Banco de Costa Rica
787.352.591
745.430.568
Banco Nacional de Costa Rica
1.415.000.000
900.000.000
Banco Popular
1.100.000.000
1.030.000.000
Subtotal
3.302.352.591
2.675.430.568
Fondos de inversión
Banco Nacional - BN Dinner colones
6.097.199
5.904.427
Banco Nacional - BN Dinner dólares
75.288.808
69.166.416
Banco Nacional - BN Fon depósito
173.855.589
273.096.338
Banco de Costa Rica
343.039.857
435.122.764
Carbon For The Planet
---
1.212.000
Total
3.900.634.044
3.459.932.513
Al 31 de diciembre del 2014 del total de inversiones ¢2.773.104.875 corresponden al
Fondo Común y ¢1.127.529.169 al Fondo de Mutualidad. Los depósitos a plazo tienen
vencimientos entre 30 y 180 días como máximo para no comprometer la liquidez del
Colegio y su integración es como se indica de seguido:
2014
N° Documento Tipo Emisor
Fecha
Emisión
Fecha
Vencimiento Tasa Monto
63950569 CDP BNCR 16/10/2014 16/04/2015 7,10% 47.352.591
63872033 CDP BCR 04/07/2014 03/01/2015 7,00% 700.000.000
407-1-189-340-7 CDP BNCR 20/08/2014 20/02/2015 7,75% 600.000.000
407-1-189-433- CDP BNCR 16/12/2014 16/06/2015 7,85% 800.000.000
16105260210121802 CDP BPGLOBAL 13/12/2014 13/06/2015 7,55% 200.000.000
16105260210121794 CDP BPGLOBAL 13/12/2014 13/06/2015 7,55% 900.000.000
64002011 CDP BCR 18/12/2014 05/01/2015 2,30% 40.000.000
64002 CDP BCR 18/12/2014 05/01/2015 2,30% 15.000.000
Total
3.302.352.591
17
Al 31 de diciembre del 2013 del total de inversiones ¢2.411.694.261 corresponden al
Fondo Común y ¢1.048.238.252 al Fondo de Mutualidad. Los depósitos a plazo tienen
vencimientos entre 30 y 180 días como máximo para no comprometer la liquidez del
Colegio y su integración es como se indica de seguido:
2013
N° Depósito Emisión Vencimiento Tasa Monto
63649054 9/27/2013 27/03/2014 6,50% 700.000.000
63101922 11/25/2013 5/29/2014 6,50% 45.430.568
407-01-189-000116-1 1/29/2013 1/29/2014 5,80% 500.000.000
407-01-189-000062-9 5/16/2013 5/16/2014 6,95% 400.000.000
16105260210105000 8/13/2013 2/13/2014 6,43% 830.000.000
16105260210104000 9/6/2013 3/6/2014 6,43% 200.000.000
Total
2.675.430.568
Nota 6- Cuentas por cobrar
Al 31 de diciembre del 2014 y 2013, el saldo de las cuentas por cobrar se detalla de la siguiente
manera:
2014
2013
Cuotas de colegiatura
246.166.930
207.869.702
Timbres en consignación - Banco de Costa Rica 27.500.000
47.300.000
Otras cuentas por cobrar
28.315.909
24.267.707
Subtotal
301.982.839
279.437.409
Estimación para incobrables
(149.657.330)
(135.015.130)
Total
152.325.509
144.422.279
Nota 7- Inventarios
El saldo de los Inventarios al 31 de diciembre del 2014 y 2013, se detalla de la siguiente manera:
2014
2013
Inventario para la venta Timbres
3.092.011
3.905.553
Libros
9.330.556
10.898.624
Artículos para la tienda
3.821.148
4.569.050
Inventario de uso interno Productos Alimenticios
1.158.667
---
Papelería y útiles de oficina
27.142.041
17.241.443
Utensilios de aseo y limpieza
1.997.330
1.774.571
Materiales de mantenimiento
6.494.190
5.074.507
Total
53.035.943
43.463.748
18
Nota 8- Propiedad, planta y equipo
La propiedad, planta y equipo, neto al 31 de diciembre del 2014 y 2013, se integra de la siguiente
manera:
2014
2013
Costo histórico Terrenos
71.999.043
71.999.043
Obras en proceso
296.597.453
265.612.761
Edificios e instalaciones
1.169.699.852
987.938.749
Mobiliario y equipo
473.403.040
445.427.070
Vehículos
3.692.131
3.692.131
Equipo deportivo
48.567.159
43.153.366
Herramientas
37.396.975
31.210.648
Murales
21.005.302
21.005.302
Banco de Transformadores
1.600.295
1.600.295
Total costo histórico
2.123.961.250
1.871.639.365
Menos: Depreciación acumulada
(642.927.419)
(554.085.532)
Total
1.481.033.831
1.317.553.833
A continuación se detallan los movimientos de adiciones y retiros:
2014
Saldo Adiciones Retiros Ajustes Reclasificaciones Saldo
31/12/2013 31/12/2014
Costo Histórico
Terrenos 71.999.043 --- --- --- --- 71.999.043
Edificios e instalaciones 778.097.178 --- --- --- 180.171.544 958.268.722
Instalaciones Deportivas 146.634.164 1.589.559 --- --- --- 148.223.723
Mobiliario y equipo 445.427.070 29.272.633 (1.056.255) (240.408) --- 473.403.040
Gimnasio 63.207.407 --- --- --- --- 63.207.407
Vehículos 3.692.131 --- --- --- --- 3.692.131
Equipo deportivo 43.153.366 5.413.793 --- --- --- 48.567.159
Herramientas y equipo menor 28.849.495 6.186.327 --- --- --- 35.035.822
Equipo de Seguridad 2.361.153 --- --- --- --- 2.361.153
Murales 18.005.302 --- --- --- --- 18.005.302
Murales Imagen Jesús 3.000.000 --- --- --- --- 3.000.000
Banco Transformadores 1.600.295 --- --- --- --- 1.600.295
Obras en proceso 265.612.761 210.350.115 --- --- (179.365.423) 296.597.453
Total costo histórico 1.871.639.365 252.812.427 (1.056.255) (240.408) 806.121 2.123.961.250
Depreciación acumulada (554.085.532) (88.841.887) --- --- --- (642.927.419)
Total, neto 1.317.553.833 163.970.540 (1.056.255) (240.408) 806.121 1.481.033.831
19
2013
Saldo Adiciones Retiros Saldo
31/12/2012
31/12/2013
Costo Histórico
Terrenos 71.999.043 --- --- 71.999.043
Obras en proceso 181.058.263 84.554.498 --- 265.612.761
Edificios e instalaciones 929.734.515 34.165.000 --- 963.899.515
Mobiliario y equipo 413.257.473 32.169.597 --- 445.427.070
Equipo deportivo 41.526.492 1.626.874 --- 43.153.366
Herramientas 27.906.129 943.366 --- 28.849.495
Murales 21.005.302 --- --- 21.005.302
Otros activos 6.604.379 25.088.433 --- 31.692.812
Total costo histórico 1.693.091.596 178.547.768 --- 1.871.639.364
Depreciación acumulada (505.050.229) (69.664.158) 20.628.856 (554.085.531)
Total, neto 1.188.041.367 108.883.610 20.628.856 1.317.553.833
Nota 9- Cuentas por pagar
Al 31 de diciembre del 2014 y 2013 las cuentas por pagar se integran de la siguiente
manera:
2014
2013
Impuesto de ventas por pagar 44.369
(153.381)
Entidades 81.866.208
52.743.324
Mutualidades p/ pagar 65.217.494
28.758.340
Gastos Médicos p/pagar 3.679.943
3.314.236
Fondo Acumulado p/pagar 11.651.817
12.513.234
CxP Varias 52.612.605
46.069.591
Dirección Nacional Notariado 105.614.514
98.286.428
Ahorro acum por pagar INS 9.576.450
9.993.640
CXP proveedores 21.111.216
11.213.614
Póliza vida empleados 15.000
15.000
C X P filiales 3.003.793
3.103.793
C X P becas 74.224.732
50.991.194
Saldos de caja transitoria 12.818.694
---
442.443.595
316.849.013
Nota 10- Ingresos diferidos
Los ingresos diferidos que recibe el Colegio de Abogados y Abogadas corresponden a la
cancelación anticipada de colegiaturas por parte de los agremiados. El 31 de diciembre del 2014
y 2013 el saldo que presentaba dicha cuenta es de ¢ 50.180.414 y ¢ 49.210.198 colones
respectivamente.
20
Nota 11- Otros pasivos
Los gastos acumulados por pagar al 31 de diciembre del 2014 y 2013, se detallan de la siguiente
manera:
2014
2013
Aguinaldos 6.626.161
5.411.399
Reserva cesantía 24.286.952
21.316.814
C.C.S.S (Cuota Obrero-patr.) 25.513.425
22.821.698
56.426.538
49.549.911
Nota 12- Ingresos de operación
Los ingresos de operación al 31 de diciembre del 2014 y 2013, se detallan de la siguiente
manera:
2014
2013
Venta de timbres
2.234.318.901
2.120.233.488
(-) Descuento por venta de timbres
(261.947.470)
(248.963.247)
Cuota ordinaria
1.119.299.745
961.027.920
Total
3.091.671.176
2.832.298.161
Nota 13- Ingresos financieros
Los ingresos financieros al 31 de diciembre del 2014 y 2013, se detallan de la siguiente
manera:
2014
2013
Intereses sobre inversiones 201.502.934
199.157.294
Diferencial cambiario 8.330.022 1.697.444
Total 209.832.956
200.854.738
21
Nota 14- Otros ingresos
Al 31 de diciembre del 2014 y 2013 la cuenta de otros ingresos presenta los siguientes saldos:
2014 2013
Administración general 82.070.096 88.911.596
Proyecto Geología y Minas 41.003.951 ---
Dirección académica e incorporac (a) 236.917.623 229.881.781
Ingresos venta servicios 12.996.500
25.368.760
Dirección asuntos disciplinarios 69.927
76.880
Ingresos RAC (b) 39.266.283 41.285.518
Oficina Registro Nacional 35.390.100
31.512.200
Áreas deportivas 17.046.504
22.773.101
Otros ingresos 29.022.822
23.030.515
Casas de abogados (c) 47.835.564 51.360.888
Archivo 26.363.500
21.571.150
Total 567.982.870
535.772.389
(a) Al 31 de diciembre del 2014 y 2013 la cuenta de ingresos de Dirección Académica e
Incorporaciones presenta los siguientes saldos:
2014 2013
Curso Ética
72.125.000
75.179.126
Seminarios y Congresos
69.291.623
73.612.772
Otros Ingresos
366.000
1.069.883
Carnet
6.775.000
5.575.000
Derechos de Incorporación
88.360.000
74.445.000
Total
236.917.623
229.881.781
(b) Al 31 de diciembre del 2014 y 2013 la cuenta de ingresos RAC presenta los siguientes
saldos:
2014 2013
Ingresos RAC
3.588.367
2.956.726
Ingresos p/arbitrajes RAC
3.426.707
3.561.277
Seminarios-cursos RAC
32.251.209
34.767.515
Total
39.266.283
41.285.518
(c) Al 31 de diciembre del 2014 y 2013 la cuenta de ingresos casas de abogados presenta
los siguientes saldos:
2014 2013
Ingresos Sede Puntarenas
16.924.000
14.687.250
Ingresos Sede Pérez Zeledón
3.657.000
10.286.975
Cursos Grecia
1.141.000
735.000
Cursos San Carlos
1.600.500
1.810.740
22
2014 2013
Cursos Zona Sur
898.000
2.302.000
Cursos Limón
4.385.000
2.642.000
Cursos Atlántico
2.775.000
2.727.000
Cursos Santa Cruz
2.218.000
2.341.000
Cursos Turrialba
1.620.000
1.479.000
Cursos Liberia
929.000
3.135.640
Cursos Alajuela
5.544.000
1.869.000
Cursos Heredia
3.552.000
4.303.000
Cursos Escazú
2.592.064
3.042.283
Total
47.835.564
51.360.888
Nota 15- Gastos generales y administrativos
Los gastos generales y administrativos al 31 de diciembre 2014 y 2013 se detallan de la
siguiente forma.
2014
2013
Administración general (a) 800.662.415 694.206.952
Proyecto Geología 27.481.624
---
Auditoría Interna 22.557.080
21.324.625
Depto comunicación 32.843.432
27.499.449
Dirección académica e incorporaciones (b) 284.731.377 238.121.094
Cijul 52.647.975
51.170.133
Fiscalía (c) 186.796.275 170.855.212
Centro RAC 54.734.369
34.545.755
Oficina Dirección Migración 12.788.312
12.351.025
Departamento legal 59.749.470
57.748.021
Defensorías sociales (d) 84.923.897
73.798.755
Oficina Registro Nacional 19.208.744
16.904.309
Áreas deportivas 74.354.997
77.924.979
Actividades 20.257.173
13.935.740
Servicios generales 93.578.923
90.445.810
Sedes regionales (e) 317.901.344 289.260.221
Internet 67.472.412
50.669.020
Archivo 32.582.716
30.546.369
Biblioteca 16.265.522 16.121.489
Otros Gastos (f) 1.029.654.689
809.434.650
Total 3.291.192.746
2.776.863.608
(a) Los gastos de administración general al 31 de diciembre 2014 y 2013 se detallan de la
siguiente forma.
2014
2013
Salario y cargas sociales
310.558.266
310.690.109
Servicios profesionales
22.262.382
8.077.214
23
2014
2013
Afiliaciones
5.470.268
6.165.162
Actividades
90.365.818
62.209.559
Descuentos impuestos e intereses
24.798.068
14.323.175
Mantenimiento
15.153.650
22.422.446
Seguros
11.147.335
8.389.761
Otros gastos
310.726.872
252.879.919
Mutualidad
4.939.706
4.670.267
Costo de ventas
5.240.050
4.379.340
Total
800.662.415
694.206.952
(b) Los gastos de Dirección Académica e Incorporación al 31 de diciembre 2014 y 2013 se
detallan de la siguiente forma.
2014
2013
Salario y cargas sociales
64.852.000
60.149.579
Servicios profesionales
57.141.655
49.147.781
Actividades
87.177.725
52.946.100
Mantenimiento
1.004.405
2.953.292
Otros gastos
59.023.249
58.706.876
Comisiones
15.532.343
14.217.466
Total
284.731.377
238.121.094
(c) Los gastos de Fiscalía al 31 de diciembre 2014 y 2013 se detallan de la siguiente forma.
2014
2013
Salario y cargas sociales
169.134.192
154.141.310
Servicios profesionales
5.577.000
5.400.000
Mantenimiento
499.666
1.399.804
Otros gastos
11.585.417
9.914.098
Total
186.796.275
170.855.212
(d) Los gastos de Defensoría Social al 31 de diciembre 2014 y 2013 se detallan de la
siguiente forma.
2014
2013
Defensoría Social Central
638.613
572.691
Defensoría Limón
9.631.331
9.126.879
Defensoría Desamparados
146.880
108.790
24
2014
2013
Defensoría Santa Cruz
7.100.135
5.350.579
Defensoría Guápiles
5.173.293
5.185.896
Zona Sur
7.025.129
5.058.953
Defensoría De Pavas
7.339.375
Defensoría Obras Del Espíritu Santo
9.169.631
6.239.112
Defensoría Liberia
7.299.650
6.926.543
Defensoría Alajuela 9.939.900 9.197.906
Defensoría Social Laboral 17.878.566 16.462.920
Oficina Atención a Victimas 3.581.394 9.568.486
Total 84.923.897 73.798.755
(e) Los gastos de Sedes Regionales al 31 de diciembre 2014 y 2013 se detallan de la
siguiente forma.
2014
2013
Administración Sedes
71.220.904
56.930.404
Sede Pacífico Central
46.440.407
47.560.915
Sede Pérez Zeledón
20.326.548
23.774.757
Sede Grecia Valverde Vega Sarchí
12.988.147
11.856.376
Sede San Carlos
14.746.659
15.257.320
Sede Zona Sur
10.056.862
11.994.251
Asociación Limón
20.136.625
11.716.856
Asociación Atlántico
13.435.781
13.973.647
Asoc. Sta Cruz gte
21.971.238
15.056.561
Asoc. Turrialba
13.431.319
14.582.025
Asociación Liberia
17.680.724
14.455.632
Sede Alajuela
19.323.098
17.671.825
Sede Heredia
17.276.593
15.612.275
Sede oeste
18.866.439
18.817.377
Total
317.901.344
289.260.221
(f) Los otros gastos al 31 de diciembre 2014 y 2013 se detallan de la siguiente forma.
2014
2013
Comisiones Bancarias
12.294.745
7.327.766
Diferencias Cambiarias
378.963
714.797
Gastos Administrativos
30.000.000
30.000.000
Póliza de Vida
300.448.613
259.930.664
Publicación de Avisos
10.590
---
Gastos Médicos
535.242.300
386.724.804
Otros Gastos
10.430
---
25
2014
2013
Emergencias Abogados
2.932.220
---
Emergencias Medicas
1.476.000
1.440.000
Ahorro Acumulado Agremiados
119.344.850
112.465.900
Gastos por Incobrables
11.713.760
10.830.720
Ajustes Periodos Anteriores
15.802.218
---
Total
1.029.654.689
809.434.651
Nota 16- Objetivos y políticas de riesgo
En el transcurso normal de operaciones, las organizaciones están expuestas a los riesgos de
mercado por el uso de sus instrumentos financieros, específicamente al riesgo de tasa de interés,
el riesgo de crédito y el riesgo de liquidez.
1. Riesgo crediticio
El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica no otorga créditos o préstamos a favor de
terceros. Las cuentas por cobrar en su mayoría corresponden a cuotas de colegiados pendientes
de cancelar a consideración de la administración es normal por lo que no representa un riesgo
importante en el giro normal institución.
2. Riesgo de mercado (sistemático o no sistemático)
El riesgo sistemático está en función de una serie de factores ligados a la política económica del
Gobierno, entre ellas: política fiscal, monetaria, cambiaria, comercial y otras, las cuales tienen
un efecto sobre variables económicas y financieras del proceso de inversión como inflación,
devaluación y tasas de interés. Estas variables no inciden de manera significativa en la
operación del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, excepto en el caso del la venta
de timbres. Más de un 50% del ingreso del Colegio proviene de la venta de timbres el cual
depende de factores económicos y esta fuera del control del Colegio.
Por otro lado existe el riesgo no sistemático, el cuál corresponde a la eventual incapacidad del
emisor del título de hacer frente a sus obligaciones en un momento dado sobre el principal o
intereses de una inversión. Ante esta situación el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa
Rica presenta una concentración del 100% en títulos del sistema bancario nacional, dicho
comportamiento es constante en vista de la “seguridad” que caracteriza a los títulos de estos
emisores. Lo que se trata con esta política es lograr una disminución del riesgo, ante factores
económicos adversos para nuestra economía.
3. Riesgo por tipo de cambio
El Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, no mantiene deudas en US$ con acreedores
y proveedores, por lo que las variaciones significativas de los tipos de cambio de la moneda
nacional con respecto al dólar de los Estados Unidos de América, no representan un aspecto de
riesgo para la entidad.
26
Nota 17- Contingencias
Según nota AL-120-2015, con fecha 15 de abril del 2015, emitida por la Dirección del
Departamento Legal del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, la entidad enfrenta
varios litigios sobre los cuales se han realizado los trámites legales necesarios para contestar
cada una de esas demandas, en el informe no se indica el efecto que pueden tener estos litigios en
contra del Colegio.
Litigios pendientes en trámite:
Con respecto a los litigios en proceso, se mantiene un listado de los procesos pendientes que se
tramitan actualmente en el Departamento Legal, en donde se proporciona la información
solicitada: 1.- Naturaleza del Litigio (Procesos Contencioso Administrativo, Laboral, Penal y
Civil,), 2.- Estado del caso a la fecha, 3.-Papel de entidad en el caso (actor o demandado).
Con referencia a la interrogante de cómo está respondiendo o intenta responder el Colegio ante
el litigio, el Departamento Legal sigue el trámite normal de cada proceso (se contestan las
audiencias conferidas, se participan en las audiencias orales o juicios, se interponen o contestan
los recursos necesarios, según lo amerite cada caso en particular).
Por otra parte, en relación sobre la evaluación de un resultado adverso y una estimación si fuera
factible, se manifiesta que no resulta posible conocer de antemano en qué casos se obtendrá un
resultado adverso, toda vez que se trata de procesos en trámite.
Nota 18- Estado de resultados por fondos
Al 31 de diciembre del 2014 y 2013, los Estados de Resultados por Fondos se detallan a
continuación:
Notas
Fondo
Común
Fondo
Mutual
Tienda
IUS
Total
Combinado
Ingresos Ingresos de operación Venta de timbres
1.853.125.931 ¢ 119.245.500
---
1.972.371.431
Cuota ordinaria
223.899.549
895.400.196
---
1.119.299.745
Total ingresos de operación
2.077.025.480
1.014.645.696
---
3.091.671.176
Otros Ingresos
Financieros 11
147.597.790
62.235.166
---
209.832.956
Otros ingresos 12
538.960.048
19.817.797
9.205.025
567.982.870
Total otros ingresos
686.557.838
82.052.963
9.205.025
777.815.826
Total de Ingresos
2.763.583.318
1.096.698.659
9.205.025
3.869.487.003
GASTOS Generales y administrativos 14
2.213.095.747
1.070.383.908
7.713.091
3.291.192.746
Excedente neto
¢ 550.487.571
26.314.751
1.491.934
578.294.256
27
Nota 19- Liquidación presupuestaria
La liquidación presupuestaria al 31 de diciembre del 2014 se presenta de seguido:
Detalle
Fondo Común
Fondo
Total
Mutual
Combinado
Ingresos reales
2.841.277.745
1.091.782.425
3.933.060.170
Menos:
Egresos reales
-2.113.817.331
-1.042.775.200
-3.156.592.531
Superávit del periodo
727.460.414
49.007.225
776.467.639
Menos:
Compromisos periodo actual (1)
-256.658.408
-1.567.780
-258.226.188
Superávit Final
470.802.006
47.439.445
518.241.451
(1) Compromisos Periodo 2014
Rubro
Monto
Aporte ICODEN
100.000
Aseo y limpieza
23.000
Asociación Esposa de Abogados
1.050.000
Atención de juicios
21.810.460
Capacitación del Personal
1.144.495
Congresos Defensorías
36.000
Director Rev Ciencias Jurid
150.000
Emergencias abogados (fondo)
1.567.780
Encomiendas
473.668
Equipo de Mantenimiento
82.000
Fondo Becas
148.919.690
Honorarios Profesionales
43.446.000
Imprevistos
140.725
Incorporaciones
143.260
Mantenimiento Edificios
6.621.973
Otras Actividades Sociales
620.340
Otros Servicios Profesionales
8.742.618
Papelería y útiles de oficina
35.790
Pasajes Fletes y Viáticos
1.395.903
Plataforma Tecnológica
1.500.003
Profesores Cursos de Actualización
100.000
Programas de Computo
1.226.613
Publicación de Avisos
1.266.160
Publicaciones
5.375.508
28
Rubro
Monto
Rep. y mant edificio
2.201.745
Serv Públicos elect-agua-tel
2.385.579
Servicios públicos
130.335
Suministros
80.168
UNEBAN
100.000
Uniformes
7.138.873
Utensilios Aseo y limpieza
217.502
Total
258.226.188
(2) Presupuesto de inversión periodo 2014
Rubro
Monto
Total disponible presupuesto inversión 2014
1.429.202.972
Total
1.429.202.972
Nota 20- Aprobación de los estados financieros
Los estados financieros fueron revisados por el Director Ejecutivo del Colegio de Abogados y
Abogadas de Costa Rica, Lic. José Luis Meneses Rimola.
Nota 21- Hechos Subsecuentes y relevantes
Posterior al cierre del presente ejercicio económico, el Colegio se encuentra en el proceso de
transición a un nuevo sistema de información contable (SAP Bussiness One), que cumpla con
las necesidades de la entidad y genere información necesaria, completa y útil para los diferentes
usuarios.
Nota 22- Ajustes y reclasificaciones
Al 31 de diciembre de 2014 la auditoría externa realizó los siguientes ajustes:
1. La cuenta “200300622 N Ley Garantía Mobiliaria” presenta un saldo inusual de ₡-
7.848.277. Lo anterior debido a saldo a favor de la liquidación del presupuesto aprobado
para el simposio internacional “Nueva Ley de Garantías Inmobiliarias” el cual se
traslada como un saldo a favor contra el gasto.
Debito Crédito
50010400910 Otras comisiones 7.848.277
200300622 N Ley Garantía Mobiliaria 7.848.277
-------------------------------------------------------//-----------------------------------------------------
29
Ajuste para corregir el saldo inusual en la cuenta 200300622 y registrar el gasto
correspondiente.
2. Reclasificación de saldo acreedor en la cuenta de “Caja transitoria” registrada en las
cuentas de disponibilidades, contrario a la naturaleza del saldo de la cuenta.
Debito Crédito
Bancos - Saldos de caja transitoria 12.818.694
Cuentas por pagar - Saldos de caja
transitoria
12.818.694
-------------------------------------------------------//-----------------------------------------------------
Reclasificaciones de cuenta “Saldos de caja transitoria” al pasivo, por su saldo acreedor.