Fundación Cepytin El derechoa la capacidad diferente Comunicación de … · 2019-03-26 ·...

Fundación Cepytin

El derecho a la capacidad diferente

Comunicación de progreso y sostenibilidad CoP

2017

Programas

Carta de dirección

Como fundadora y directora de Fundación Cepytin, me permito compartir nuestra experiencia ysocializar hacia los grupos de interés lo que venimos haciendo como Empresa SocialmenteResponsable. Se inició durante el 2012 avalado por la iniciativa Comprometerse ResponsabilidadSocial Empresarial (RSE) y la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) y, en junio de 2013 nosadherirnos de manera voluntaria al Pacto Global manifestando nuestro compromiso con los diezprincipios. Este documento corresponde a nuestro informe de Comunicado de Progreso para elperiodo 2016 - 2017. Se resume el compromiso actual y las acciones planeadas por Cepytin, encumplimiento de su política de responsabilidad social empresarial y está dirigido a todos nuestrosgrupos de interés. Durante este periodo, hemos logrado fortalecer cada una de las áreas yprincipios a los que nos hemos adherido. Sabemos que aún nos faltan muchas acciones poremprender, pero todo esto no se habría podido lograr sin el apoyo de nuestra Junta Directiva,a quienes de manera muy especial agradecemos su esfuerzo y dedicación, para darnos eldireccionamiento y seguimiento oportuno. A nuestro equipo de trabajo por contribuir con cadatarea para el logro de los resultados, a nuestros clientes y aliados por la confianza en nuestrosservicios.

Hoy ratificamos nuestro compromiso con el pacto global de continuar trabajando, generandoacciones que conlleven al bienestar a todos nuestros grupos de interés, a la comunidad y anuestro planeta. Hemos impactado socialmente, lo cual nos ha permitido cumplir la visión yfomentar prácticas de RSE buscando siempre mejorar la relación con ellos y uncrecimiento conjunto. Lo que ha fortalecido las acciones hacia la verdadera Inclusión de laspersonas con discapacidad. Este informe se ha preparado con el ánimo de reportar veraz yverificablemente a nuestros grupos de interés y a la sociedad en general, sobre la forma comotrabaja Fundación Cepytin, en lo económico, social, ambiental, de acuerdo con las instruccionesde la guía GRI 4 (Global Reporting Initiative). Reportamos 96 indicadores para esta versión y noscomprometemos a continuar construyendo y en los en futuros reportes que serán cada 2 añosadicionaremos otros. Creemos en la responsabilidad social y por eso, seguirá estando en nuestraagenda.

Muchas gracias.

LIA ESPERANZA FALLA LOZANORepresentante legal

Introducción

Fundación CEPYTIN promueve el derecho a la capacidad diferente y reconoce las posibilidades de las personas en condición de discapacidad para ser funcionales e independientes, desde su creación en 1988 ha sido un centro de apoyos en terapia integral para la discapacidad con prestación de servicios de habilitación integral a infantes y jóvenes en situación de discapacidad intelectual y/o física; dentro de un marco de derechos para lograr la inclusión social, educativa y laboral.

La fundación es una ESAL (Entidad sin Ánimo de Lucro), con Personería jurídica 168 de Feb 17/10 vigilada por la Secretaria de Salud y la Supersalud, Habilitación 11-001-0020301 Secretaria de Salud IPS baja modalidad. Nuestra actividad económica según código DIAN es 8692 y 8699, con régimen especial, no somos grandes contribuyentes. Certificada en calidad ISO 9001 y RSE con GRI 4 y principios Pacto Global y alineados con los objetivos de desarrollo sostenible número 3: Salud y Bienestar, número 10: Reducción de desigualdades y número 17: Alianza para lograr los objetivos.

La presidenta de Junta Directiva ocupa también el cargo de directora general, siendo la fundadora y quien ha dedicado su experiencia a poner al servicio su trabajo por la rehabilitación e inclusión, los dos cargos se han mantenido lejos de intereses personales y tienen muy definido el perfil y rol para cada uno de ellos.

La prestación del servicio se realiza con 4 programas para apoyar un promedio de 150 niños y jóvenes al año. Los profesionales son un equipo comprometido, competente y con excelentes cualidades humanas profesionales en fonoaudiología, terapia ocupacional, fisioterapia, psicología, neuropsicología, educación especial y, un grupo administrativo de apoyo.

Los objetivos principales son:

- Respeto a la vida y a los derechos de los niños y adolescentes. - Enfoque desde la convención de derechos de discapacidad y la discapacidad desde la perspectiva social y de derechos, dignificación de la persona, liderazgo de las familias.- Promoción de la autodeterminación y la autogestión.- Atención integral a la persona, su familia y sus entornos.- Atención integral desde lo educativo, terapéutico, social y emocional.

El proceso para determinar el contenido de la memoria se realiza a partir del análisis de nuestras relaciones con los 8 grupos de interés y el diseño de un plan de acción con cada uno de ellos, que tiene medición en nuestra estrategia y aporta con sus resultados a nuestros indicadores de impacto social. Dicho plan de acción se relaciona con los indicadores de GRI 4, con los 10 principios del Pacto Global y con los ODS.

Construir el presente informe se convierte en una experiencia de reflexión y comunicación con cada uno de los actores que ayudan a construir el impacto social de nuestras acciones y, la transformación de la sociedad en pro de una generación más inclusiva y equitativa.

Las oportunidades que nos han brindado se ven reflejadas en nuestras nuevas alianzas, en trabajo colaborativo, divulgación y respuesta a las necesidades de nuestros clientes. Esto se demuestra en los buenos resultados de indicadores de satisfacción y de fidelización de los clientes. En cuanto a las oportunidades, se han visto reflejadas en la calidad y cumplimiento de nuestros insumos al trabajar en equipo con proveedores, la baja tasa de ausentismo y rotación del personal, la calidad de comunicación con los grupos de interés en especial con la comunidad con quienes hemos establecido fuertes vínculos de inclusión y, los resultados satisfactorios para el gobierno y los requisitos de estado. Reconocemos que debemos fortalecer nuestro trabajo con el ambiente ya que las tareas realizadas hasta hoy han sido de poco impacto. Las lecciones aprendidas son el elemento más valioso en esta construcción ya que nos han ayudado a afrontar los cambios de entorno, del negocio, de satisfacción de los clientes y alcanzar la sostenibilidad en lo social, ambiental y económico.

La información de la memoria anterior fue un peldaño para buscar espacios de concientización y abordar de manera exhaustiva la evaluación de cada acción y su posible impacto, para que aporten mejora en nuestros resultados de inclusión y visibilidad de las capacidades de las personas en condición de discapacidad. La anterior memoria tenía una mirada general y no se profundizó en muchos temas que en esta versión hemos revisado, nos han ayudado a tener una mirada de búsqueda de oportunidades y mejora continua reduciendo los riesgos de perdida de tiempos y áreas que no estaban dando valor a nuestra Fundación. Los cambios más significativos están en el alcance y la cobertura de cada aspecto con respecto a memorias anteriores ya que hemos aprendido a aprovechar cualquier oportunidad para el beneficio de los grupos de interés y de nuestros clientes. Hemos generado reflexión en valores, comunicación y tolerancia para el reconocimiento a la diversidad ya que es nuestra razón de ser, por lo tanto en los procesos de selección ya sea de personal o de ingreso de nuevos usuarios no existe ningún tipo de filtro o pregunta que segregue o genere exclusión. Se promueve un trabajo de enfoque a la diversidad.

Fundación CEPYTIN cuenta con sede propia que cumple con los requisitos del POT y concepto de uso. La infraestructura es sismo resistente y cumple con los estándares de habilitación 2003 de 2014 en sus áreas protegidas y se evalúan los riesgos con la norma GTC 45 con sus respectivos planes de acción y evaluación de cada uno de ellos. Contamos con información accesible para cada condición de discapacidad y estamos ubicados geográficamente en la cuidad de Bogotá D.C de Colombia, en la zona octava (Kennedy UPZ # 12) que está ubicada al sur occidente de la cuidad. Esta zona tiene 4,5 % del área de la ciudad con 3.861 hectáreas y es la segunda extensión urbana con 1'500.000 habitantes, conformada por 328 barrios: Kennedy central, Timiza, Castilla, Carvajal, Américas, Bavaria, Tintal norte, Calandaima, Corabastos, Gran britalia, patio bonito, Las margaritas, entre otros. Como servicios cuenta con dos hospitales: Hospital de Kennedy, Hospital del sur y más de 15 instituciones de salud. Existen colegios para 5000 alumnos como el INEM, John F Kennedy, distrital San José, distrital San pedro Claver. En cuanto a servicios de recreación y cultura están: asojuntas, casa de la juventud, polideportivo Cayetano Cañizales, centro distrital de alto rendimiento, biblioteca pública el Tintal, centros de desarrollo comunitario del lago Timiza, Bellavista y Kennedy, casa de la cultura, biblioteca Colsubsidio, centro comercial tintal, centro comercial plaza americas, Sena Kennedy, concha acústica, humedal del burro y muchas otros espacios de recreación.

La información que recoge esta memoria ratifica que no hemos presentado reclamaciones sobre la violación de la privacidad y la fuga de datos de los clientes y, que cumplimos a cabalidad con la legislación 1995/95 en seguridad de la información de historias clínicas, estatuto consumidor y habeas data.

Materialidad para Fundación Cepytin

S OC IA L EC ONOMIC O AMBIENTALRes peto a la vida y a los derechos de los us uarios x

Enfoque des de la convenc ión de derechos de dis capac idad y la dis capac idad des de la pers pectiva s oc ial de derechos .

x

Dignificac ión de la pers ona. x x

L ideraz go de las familias . x x xPromoc ión de la autodeterminac ión y la autoges tión. x x

A tenc ión integral a la pers ona, s u familia y s u entorno. x x x

Horizonte institucional

Misión

Fundación Cepytin presta servicios terapéuticos para la habilitación integral a personas con discapacidad intelectual y/o física y a sus familias, con profesionales competentes y comprometidos con el servicio mediante procesos de investigación y desarrollo que promueven la inclusión social, escolar y laboral, interactuando con sus grupos de interés a nivel nacional.

Visión

Fundación Cepytin para el 2020 será reconocida como uno de los centros líderes a nivel nacional en apoyos y recursos para la inclusión social, escolar y

laboral de la población objetivo, buscando la sostenibilidad social, ambiental y económica.

Valores

Transparencia: Trabajo honesto, sincero y abierto.Respeto: Demostrar una actitud de servicio, brindando atención con calidad

y calidez, reconociendo la dignidad de la persona.Integridad: Orientar las acciones habia el logro de objetivos que en

conjunto marquen el camino y transformen una sociedad. Hacer lo que se dice.

Pasión y responsabilidad: Voluntad libre para actuar, conocer y aceptar consecuencias, disfrutando con entrega de lo que se hace y mostrando un

excelente cumplimiento. Equidad: Tratar a todos por igual pero dando a cada uno lo que necesita.

Objetivos estratégicos

1. Fortalecer el desempeño en los procesos derehabilitación generando resultados sobresalientes.2. Innovar y crecer ejerciendo liderazgo en proyectos, apoyos y recursos para la inclusión de la población objetivo y sus familias.3. Posicionar y visibilizar el trabajo de Fundación Cepytin en el sector, incrementando la sostenibilidad.4. Optimizar la efectividad en el área administrativa y la capacidad financiera.

Organigrama

Juntadirectiva

Director científico

Revisor fiscal

Líder del Sistema integrado de calidad

Líder unidad

terapéutica

Líder unidad

inclusión escolar

Líder unidad inclusión laboral

Profesionales

Director administrativo

Auxiliares Voluntariado Contador

Trayectoria

Grupos de interés

1988- 19931988:14pacientes1990:60pacientes. AlianzaconCafam.1993: 100pacientes . Iniciotratamientosenfonoaudiologíayfisioterapia.

1994- 1999Convenios con:Policia,Fuerzas,Naval,EjércitoyArmada.Proyecto: “Enbuscadeunlugarparaaceptaryvivirmiderechoaladiferencia”Trabajo técnicasDoman,Frinta,Neurodesarrollo.

2000- 2005Cambiodesede albarrioCastilla.Modelosocial DAF(DepartamentodeAtenciónaFamilias).Talleresacolegiosycapacitaciónadocentes.Participación feriasartesanalesdeCafamAlianza ColombiasinFronteras.PresentaciónderequisitosesencialesalaSecretariadeSaludImplementacióndelSistemaGestióndeCalidad

2005- 2010AlianzaconBestBuddiesy colegiosdelalocalidad.Edicióncartillaspara procesodePadresapoyandoPadres.Celebración20años.2009proyectoVentures, PlandenegocioconFundaciónSantoDomingo,capacitaciónenmultiimpedidosconHiltonPerkins,DonacióndesaladesistemasporlaOXY,culminacióndelasistematización

2010- 2015AlianzaBestBuddies, programaamigosdelalmaeinclusiónlaboral.Programas: Estimulación- Habilitación,Terapéuticointegral, InclusiónescolareInclusiónlaboral.CertificaciónenResponsabilidadSocialEmpresarial.Alianzascon:SaldarriagaConcha,Fides,BestBuddies,Fundaciónafecto,laalianzaALDDIA,TeletónyPactoProductividad.Inclusiónescolar(35infantes) ylaboral(8jóvenes).Primerinformedecomunicacióndeprogresoysostenibilidad.

2015- 2017Fortalecimiento programasycapacitaciones.Capacitacionesensistemasyagriculturaurbana parafamilias.Implementación modeloCIF.Integración alostrabajosdeProsocialidadconlaUNADyaAFLORA(Bolivar-Davivivenda).Diseño nuevabasededatosparatenermejorescondicionesdeaccesibilidadyseguridaddelainformación.InicioimplementacióndelasnormascontablesNIIF.

Fundación Cepytinfuecreadaen1988paradarrespuestaenlalocalidadoctavaalapoblacióninfanteyadolescenteencondicióndediscapacidadintelectualy

2017

Programas

Programa que fortalece la familia y las redes de apoyo para la inclusión social. Busca favorecer el neurodesarrollo, adquisición y mantenimiento de habilidades comunicativas, socio adaptativas, cognitivas, motoras finas y gruesas que se encuentran en el desarrollo integral de infantes en edades tempranas.

Programa estimulación

y habilitación

Programa dirigido a la habilitación integral de infantes y jóvenes que se encuentran en situación de discapacidad intelectual y/o física, para lograr la inclusión y funcionalidad social y escolar.

Programa de terapéutico

integral

Planificación terapéutica para infantes y jóvenes de colegios que tienen necesidad de apoyos y fortalecimiento a los planteles educativos bajo los lineamientos del índice de inclusión.

Programa de inclusión escolar

Este programa ofrece oportunidades de inclusión laboral a jóvenes con discapacidad intelectual con un apoyo terapéutico que permite fortalecer y desarrollar su perfil laboral.

Programa de inclusión

laboral

Nuestro ADN

Respeto a la capacidad dferente

Desarrollo de metodología RSE con fortalecimiento a grupos de interés como:Capacitación a gobiernoSatisfacción a nuestros colaboradoresMedición y seguimiento a los clientesTrabajo con la comunidad y con el medio ambiente.

Participando por una sociedad más inclusiva

Personal comprometido, idóneo con compromiso y profesionalismo.Capacitado en técnicas de rehabilitación, en legislación de discapacidad.

Normas ISO 9001 y 10001

Cada día más capaces

Trabajo por una realidad en los derechos de la inclusión social, escolar y laboral de las personas con discapacidad. Familias empoderadas en políticas públicas, afrontamiento y redes de apoyo.

Capacidad instalada para atención a 150 usuarios por año, con resultados en cada programa asi:

Fortlecimiento a colegios, para que sus docentes apoyen la inclusión. Donantes que apoyan nuestra gestión:

Perfil del talento humano

Generación de empleoNúmero de profesionales trabajando

LA EVALUACION DE DESEMPEÑO SE REALIZA CADA

6 MESEScon la metodologia 360 grados, o que quiere

decir que en un periodo es evaluado por un par180 grados y en el otro por un superior.

Grupos de interés

Durante el periodo 2016 - 2017, Fundación Cepytin continuó en la búsqueda permanente de la excelencia, poniendo en práctica la RSE con un enfoque que apunta hacia la construcción de una respuesta institucional a los compromisos

asumidos por la organización con sus grupos de interés.

Fundación Cepytin ha adoptado como política institucional el trabajo con sus grupos de interés para alcanzar la sostenibilidad económico, ambiental y social y contribuir al desarrollo mundial con el trabajo en los objetivos de desarrollo sostenible número 3, 10 y 17. Además, hemos adoptado un compromiso de trabajo con los 10 principios de Pacto Global, con ONGs por la transparencia como ente de divulgación en el sector de las ESAL, además hemos firmado al pacto anticorrupción promovido por Bolívar Davivienda.

Nuestros objetivos de responsabilidad social empresarial son:- Crear relaciones sólidas con los distintos grupos de interés, trabajando por la implementación de proyectos de impacto social positivo.- Suministrar eficientemente todos sus recursos y controlar los factores de riesgo, con el propósito de prevenir y mitigar los detrimentos que puedan ocasionarse a la calidad de los servicios.- Prevenir la contaminación por lavado de activos, contrabando, consumo y tráfico de sustancias ilícitas, soborno, conflicto de intereses, fraude, desfalco tráfico de influencias, etc.

La participación con los grupos de interés nos ha traído un panorama más inclusivo y participativo, nos falta más trabajo con el medio ambiente y con aliados, pero el crecimiento y mejoramiento continuo estarán siempre en nuestra meta de desarrollo.

A continuación describimos el trabajo con cada grupo de interés:

EstadoNos hemos esforzado en cumplir con toda la reglamentación que aplica a nuestra prestación de servicios de rehabilitación a cabalidad y además forjar una cultura ciudadana que sea evidente en todas las acciones de nuestra comunidad.

Gobierno corporativoNuestra Junta Directiva y la alta dirección están comprometidos en el desarrollo, la aprobación y la actualización del informe de comunicación, los valores y las declaraciones de misión, las estrategias, las políticas y los objetivos relativos a los impactos económico, ambiental y social de la organización, para ello generan recursos humanos, físicos, tecnológicos que permitan el análisis y consolidación adecuada de planes de acción y análisis de los resultados.

En cuanto a la corrupción no se ha detectado ningún riesgo ya que somos una organización pequeña con controles establecidos de fácil verificación y contratos estables en el tiempo, sin embrago como medios de visibilidad pertenecemos a ONGs por la transparencia y publicamos nuestra gestión a los entes reguladores y a nuestra comunidad por medio de la página web.

No hemos presentado cambios en estructura (ver Organigrama). Como parte del fortalecimiento de prácticas con Gobierno Corporativo se realizó la participación en actividades del Pacto Global. Participación construcción de normas y en políticas públicas de discapacidad. Presentación de Informe de sostenibilidad con indicadores GRI.

Nuestra junta directiva revisa las expectativas y necesidades generadas desde cada grupo focal y luego es trabajada en un cruce DOFA para sacar las estrategias de mejoramiento. Los impactos, riesgos y las oportunidades de carácter económico, ambiental y social son planeadas de acuerdo a la misión y a nuestro trabajo en pro de la inclusión de todas las personas en condición de discapacidad.

Nuestro alto gobierno seguirá comprometido con la medición, evaluación de riesgos, planes de mejora y todas las acciones para garantizar la satisfacción y los procesos de inclusión.

2016 2017

Ingresos 517.179.443$ 543.038.000$ Donac iones 52.826.693$ 57.200.000$ Otros 36.216.321$ 32.448.000$ Total valor económico directo generado:606.222.457$ 632.686.000$

C os tos de operac ión 76.169.040$ 80.358.377$ Pago de s alarios 409.509.682$ 432.032.700$ Pago a proveedores 107.404.850$ 110.626.900$ Pagos Gobierno 5.740.362$ 6.200.000$ Total valor económico reinvertido: 7.298.523$ 3.468.023$

Valor económico dis tribuido

Valor económico directo generado

Gestión financiera 2016 - 2017Fundación Cepytin hagenerado sostenibilidad ypunto de equilibrio desdehace 10 años. Los excedentesgenerados cada año se hanreinvertido en mejoras en losprogramas y materiales quehemos usado en beneficio dela población atendida, estoapoya nuestra mejoracontinua y los planes deriesgo realizados paragarantizar la satisfacción delas necesidades de losusuarios.

* Los datos del año 2017, están proyectados con el mes deDicimebre que no se ha ejecutado aún pero se manejó deacuerdo a lo presupuestado.

ColaboradoresPara determinar la remuneración se revisan los estándares económicos del país para las profesiones que laboran en la Fundación y se revisa el estudio de mercado para contratar con todas las condiciones justas a nivel salarial. No se ha presentado ninguna reclamación laboral, se cuenta con código de ética y hay retroalimentación semestral de la medición de competencias y plan de mejoramiento individual. Cualquier situación se resolverá por medio de los lineamientos del contrato y del manual de conflicto de intereses. Las acciones realizadas son: Divulgación de RSE y del Código de Ética y Buen Gobierno, realización de proyecto de vida y apoyo en alcanzar sus resultados. Ejecución de prácticas que generan impacto en el contexto social, ambiental y familiar como el profesional del mes que obtiene puntos por el Cepygana al cumplir con las actividades del decálogo de profesional socialmente responsable. Celebraciones: día del trabajo, día de la familia, día de la profesión, celebración de cumpleaños, día del amor y la amistad, fiesta de fin de año y salidas de integración.

Trabajo en comités que apoyan toda la gestión de la Fundación:- Comité de integrado de calidad ISO 9001 RSE- Comité prevención de riesgos - COPASST - Comité bienestar - Comité historias clínicas

ProveedoresDifusión del Código de Ética y Buen Gobierno y, la política anticorrupción siendo estos mecanismos encaminados en pro de la transparencia de las relaciones comerciales que se establece con los proveedores.Todas nuestras compras corresponden a proveedores locales, revisamos el cumplimiento de los 10 principios de Pacto Global con cada uno de ellos para garantizar una gestión con cada proveedor sostenible y con compromiso.Con nuestro mayor proveedor revisamos también que cumplan la normatividad de normas ambientales.

Medio ambienteCampaña de sensibilización y compromiso de ahorro de energía y agua. Señalización para la clasificación de basuras y ahorro de energía y agua. Cuidado del medio ambiente y la naturaleza. Campaña de sensibilización y reciclaje enfocado a familias y entorno. Muestra de objetos elaborados con material reciclable. Dramatización de una historia resaltando los beneficios y el cuidado de la naturaleza.

No tenemos impactos ambientales significativos del transporte en nuestra organización para ninguna de sus actividades, debido a que la prestación del servicio se presta a niños y jóvenes de la localidad y, nuestros profesionales viven también cerca, algunos llegan en bicicleta o caminando.

1 Pe r iodo 2 Pe r iodo 3 Pe r iodo 4 Pe r iodo 1 Pe r iodo 2 Pe r iodo 3 Pe r iodo 4 Pe r iodo

22 22 23 23 22 24 22 23

22 22 22 22 23 23 24 23

100,0 100,0 104,5 104,5 95,7 104,3 91,7 100,0


560 573 640 630 660 650 660 650

600 560 600 650 650 650 650 650

93,3 102,3 106,7 96,9 101,5 100,0 101,5 100,0


12 14 14 14 10 12 12 12

10 14 14 12 10 10 12 12

120,0 100,0 100,0 116,7 100,0 120,0 100,0 100,0


17 21 21 18 18 22 22 19

19 22,5 22,5 20 20 20 22 19

89,5 93,3 93,3 90,0 90,0 110,0 100,0 100,0

K ilos Evacuados

K ilos pres upues tadas% de kilos evacuados

Numero de resmas pres upues tadas% de resmas cons umidos en el Periodo

Ind icador de bas uras evacuadas

2016 2017

% de KW/h cons umidos en el Periodo

Ind icador cons um o de pape l

2016 2017

Número de resmas cons umidas

Ind icador cons um o de luz2016 2017

Número de KW/h cons umidos en el bimes trePormedio de cons umo (en KW/h)

Ind icador cons um o de ag ua2016 2017

Número de metros cúbicos de agua gas tados en el bimes tre

Planeados cons umir (máx imo) % de metros cúbicos de agua cons umidos en el Periodo

Manejo de basuras:

ClientesPara los años 2016 y 2017 la inversión en infraestructura permitió generar espacios que mejoraron la movilidad, se creó un sitio de entrenamiento de labores de la vida diaria y se mejoró el espacio de fisioterapia creando la jaula para favorecer la posición bípeda en niños con discapacidad motora. De esta manera los servicios prestados tuvieron mayor impacto en el alcance de los logros de inclusión. Se mejoró en tecnologías de información, teniendo computadores en cada salón y Tablet, se cuenta con los programas JAWS y Magic para personas con baja visión.

Se realizaron capacitaciones en las acciones del plan de emergencias, prevención de desastres y seguridad para los usuarios. Se informó la ruta de atención para cada usuario, para que las familias accedan desde los derechos a sus apoyos en todos los ámbitos. Realizamos formación de gestores sociales entre los padres de familia para los temas de discapacidad. Actividades de socialización e integración entre los padres de familia. Campaña me protejo avanzo en funcionalidad y calidad de vida. Plan prevención maltrato infantil y abuso. Protección de datos, autorización de procedimientos fotos y videos. Socialización por parte del comité de comunicaciones del código de Ética y Buen Gobierno, propiedad intelectual, estatuto del consumidor, transparencia y anticorrupción y, del informe integrado de comunicación.

ComunidadLa Fundación pertenece a la junta de acción comunal y colabora en las actividades propuestas para la mejora de nuestra comunidad y entorno, en la localidad participamos en el consejo local de discapacidad y además, hemos fortalecido a los vecinos con las siguientes actividades:

- Taller de divulgación a la comunidad sobre las prácticas de prevención de desastres.- Fortalecimiento campañas de sensibilización y compromiso de ahorro de recursos hídricos y energéticos.- Disminuir el exceso de sonido que altera las condiciones normales del ambiente de la comunidad.- Campaña hacia el cuidado de zonas verdes aledañas.- Formación y sensibilización ambiental.- Trabajo con empresas de la comunidad para identificar iniciativas de impacto positivo para el vecindario.- Divulgación en ámbitos educativos como colegios y universidades vecinas en temas de inclusión. - Trabajo con familias vecinas o de usuarios en proyectos productivos.

CompetenciaHemos realizado para el presente periodo trabajo de fortalecimiento con nuestros Aliados de alianza ALDDIA, Neurored, Best Buddies, Pacto Productividad y Compensar, teniendo en cuenta que unidos lograremos hacer eco en la inclusión siendo este el propósito de todas nuestras organizaciones.Recibimos el apoyo de fortalecimiento en temas técnicos desde el Programa Aflora de Bolivar Davivienda, PAIIS y Alianza social Uniandinos.Participamos activamente en desarrollo de estudios sobre temas de discapacidad con la Universidad Manuela Beltrán, Uniminuto, Universidad del Rosario y Escuela Colombiana de Rehabilitación. Realizamos jornadas de sensibilización para la sociedad en colegios, universidades, voluntariado de ICYE, empresas y personas particulares que deseen donar tiempo, actividades, dinero o enseñar alguna actividad para los usuarios o las familias.

Medio ambiente

- Fortalecimiento de campañas de sensibilización y compromiso de ahorro de recursos hídricos y energéticos.- Campaña ahorro papel y tinta- Campaña clasificación de basuras en la fuente de reciclaje.- Disminución de exceso de sonido que altera las condiciones normales del ambiente de la comunidad.- Campaña hacia el cuidado de zonas verdes aledañas.- Separación de los diferentes tipos de basura en los recipientes respectivos.

Estado

- Cumplimiento de toda la reglamentación que aplica a la prestación de servicios de rehabilitación.- Forjar una cultura ciudadana que sea evidente en todas las acciones de la

Comunidad y sociedad

- Taller de divulgación a la comunidad sobre las prácticas de RSE.- Taller de divulgación a la comunidad sobre las prácticas de prevención de desastres.- Difusión por redes sociales de actividades de RSE dentro de Fundación Cepytin.- Trabajo con empresas de la comunidad para identificar iniciativas de impacto positivo para el vecindario.- Divulgación en ámbitos educativos como colegios y universidades vecinas, en temas de inclusión.- Trabajo con familias vecinas o de usuarios en proyectos educativos.

Logros con nuestros grupos de interés

Clientes y consumidores

- Divulgación RSE.- Formación de gestores sociales entre los padres de familia para los temas de discapacidad.- Divulgación de los derechos y valores de los usuarios por medio de actividades orientadas al cliente.- Actividades de socialización e integración entre los padres de familia.- Implementación cartillas de funcionalidad e independencia.

Proveedores

- Divulgación RSE.- Difusión del código de ética y la política antifraude, siendo estos mecanismos encaminados en pro de la transparencia de las relaciones comerciales que se establecen con los proveedores.- Capacitaciones de prevención de desastres y seguridad de usuarios.

Competencia

- FortalecimientoconalianzaALDDIA,Neurored,BestBuddies,PactoProductividad,Compensar,parahacerecoenlainclusiónsiendoesteelpropósitodetodaslasorganizaciones.- FortalecimientoentemastécnicosdesdeelProgramaAfloradeBolivarDavivienda,PAIISyAlianzaSocialUniandinos.- DesarrollodeestudiossobretemasdediscapacidadconlaUniversidadManuelaBeltrán,Uniminuto,UniversidaddelRosarioyEscuelaColombianadeRehabilitación.

Colaboradores

- Divulgación de RSE.- Divulgación de Código de Ética.- Proyecto de vida y apoyo en alcanzar sus resultados.- Ejecución de prácticas que generan impacto en el contexto social, ambiental y familiar.- Celebraciones día del trabajo, día de la familia, día de la profesión, celebraciones de cumpleaños, día del amor y la amistad, fiesta de fin de año y salidas de integración.- Implementación de tele trabajo.

Gobierno corporativo

- Fortalecimiento de prácticas de gobierno corporativo.- Cumplimiento del código del buen gobierno.- Participación en actividades del Pacto Global.- Fortalecimiento con aliados.- Participación en la construcción de la normatividad y políticas públicas de discapacidad.- Presentación de informe de sostenibilidad e indicadores GRI.

Aliados

Asociación AconiñoFundación AvanteCorporación Sindrome de DownCRAC: Rehabilitación visual integralICAL: Fundación para el niño sordoFundación PavlovEscolyturPacto productividadHablando con JulysCanneheadVSocialHospital del SurUniversidad Manuel BeltránFidesICYEBest BuddiesEscuela colombiana de rehabilitaciónAfloraPacto global

Entidades

CompensarCruz BlancaFamisanarCafamLafayette Donantes

SoftmanagementX3mediaAbbviePalabra VivaColombia sin fronterasJPMorgan

Principios del Pacto Global

Fundación Cepytin ha alineado su estrategia para dar cumplimiento a los diez principios del Pacto Global. Estamos convencidos que construir verdaderos caminos que logren el bienestar de todos nuestros grupos de interés, es un ejercicio de mejora continua. Es por esta razón que presentamos para cada uno de los principios las acciones emprendidas con resultados para el periodo 2016 - 2017 y los planes de mejora previstos 2018 - 2019.

Principio 1. Fundación Cepytin debe apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos internacionalmente, en su ámbito de influencia.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin se acoge a la resolución adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas del 10 de Diciembre de 1948 y, cumple con la Constitución Política de Colombia y demás normas, fomentando el respeto por los derechos humanos de nuestros grupos de interés.

Nuestro sistema de contratación cumple con los requisitos de seguridad social y laboral exigidas por el Estado Colombiano y la Organización Internacional del trabajo (OIT).

De acuerdo con lo establecido en la resolución 652 de 2012, modificada por la Resolución 1356 de 2012, se conformó un comité de convivencia el cual está encargado de escuchar las quejas presentadas por los trabajadores. Éste de encarga de realizar el análisis, proveer espacios de diálogo, planes de mejora y hacer un seguimiento detallado de las soluciones planteadas, para que se desarrollo en la empresa un espacio laboral digno, con garantías y dentro de un marco de respeto a la intimidad y al trabajo.

Con base en lo establecido por la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1295 de 1994 y la Resolución 2013 de 1986, Fundación Cepytin ha conformado el COPASST (Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo). Encargado de identificar y gestionar los riesgos, realizar seguimientos a la implementación del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SGSST), realizar visitar de inspección a los puesto de trabajo, participar en actividades de promoción y prevención en la investigación de incidentes dentro de la empresa.

Procesos y sistemas de apoyo:

- Contratación con requisitos legales- Reglamento interno de trabajo- Comité de convivencia- Reglamento de higiene y bioseguridad- Sistema integrado de calidad- Código de ética y adherencia a políticas- Plan de emergencias- Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo- Manual de seguridad de usuarios y colaboradores

Acciones concretas efectuadas:

- Revisión periódica por parte de la dirección administrativa a los contratos de trabajo, verificación de los procesos de afiliación a caja de compensación y del pago de seguridad social.- Auditorías internas al proceso de Gestión Administrativas y Gestión de información.- Conformación y trabajo del comité de Bienestar y COPASST, actividades de salud y seguridad ocupacional.- Conformación y trabajo del comité de Convivencia. Con el objetivo de divulgar a todos los funcionarios el Manual de convivencia, que establece el proceso que se debe agotar en el caso de requerir interponer una queja por acoso laboral.- Seguro de accidentes y vida para los empleados- Medición de clima organizacional semestralmente.- Medición de nivel de satisfacción de todos los clientes.

Indicador: Pago equitativo para hombres y mujeres.Meta: 0% de diferencias entre hombres y mujeres de un mismo nivel, perfil y experiencia.Resultado: Cumplimiento 100%. Escala salarias basada en la experiencia, estudios y antigüedad.

Indicador: Quejas internas y/o externas por violación a los derechos humanos.Meta: Cero (0) quejas reportadas.Resultado: Cumplimiento 100%. Cero quejas reportadas.

Indicador: Ausentismo por enfermedades laborales.Meta: Menor al 5 % del total de ausentismo.Resultado: Cumplimiento 100%. Cero ausentismo por enfermedades laborales.

Indicador: Disfrute de las vacaciones cumplidas por el periodo de trabajo.Meta: Disfrute del 100% de los días ganados por el equipo.Resultado: Cumplimiento 100%. El equipo ha disfrutado de los días proporcionales a cada año de trabajo buscando que sean divididas de modo que pueden compartir con sus familias.

Indicador: Cumplimiento Ley de maternidad, hora de lactancia y Ley de paternidad.Meta: Otorgar el 100% de las licencias de maternidad, hora de lactancia y licencia de paternidad.Resultado: Cumplimiento 100%. Otorgado 100% de las licencias.

Indicador: Índice de permanenciaMeta: 75% de permanencia medido anualmente.Resultado: Cumplimiento 100%.

Principio 2. Fundación Cepytin debe asegurarse de no ser complicado de abusos a los derechos humanos.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin no se involucra, ni establece ningún tipo de relación laboral. comercial o social con personas, empresas o instituciones que ejecuten actividades no permitidas que vulneren los derechos humanos y se compromete a denunciar cualquier violación a los mismos.

De acuerdo a lo establecido en la Resolución 652 de 102, modificada por la Resolución 1356 de 2012, se conformó un comité de Convivencia. Éste está encargado de escuchar las quejas presentadas por los trabajadores, analizarlas, proveer espacios de diálogo, planes de mejora y realizar un seguimiento detallado de las soluciones planteadas, para que se desarrolle en la empresa un espacio laboral digno, con garantías y dentro de un marco de respeto a la intimidad y al trabajo.


- Contratación con requisitos legales- Código de ética y adherencia a políticas- Sistema integrado de calidad- Código de buen gobierno- Proceso de comunicación interna- Comité de bienestar y convivencia- Manual de convivencia


- Firma de adherencias a las políticas de la empresa, por parte de todos los empleados.- Firma del código de ética por parte de los directivos, junta directiva y empleados de la Fundación.- Proceso de selección y contratación por perfiles y competencia definidas previamente.- Espacios físicos, dotación de espacios adecuados, revisados acorde con las directrices de habilitación.- Definición de proceso de comunicación interna, en el cual se establecen lineamientos para la comunicación y los trámites internos que faciliten las relaciones en todos los niveles manera imparcial.

Indicador: Convocatorias efectuadas versus cargos cubiertos internamente por ascensos.Meta: El 100% de las convocatorias sean cubiertas por procesos internos.Resultado: Cumplimiento 100%.

Indicador: Invitación a profesionales a congresos pagos por la Fundación. Esto para el fortalecimiento y crecimiento profesionales. Tiempos para estudio a los que desean avanzar en sus profesiones.Meta: Disfrute de un 5% de las utilidades para ser distribuídas en educación.Resultado: Cumplimiento 100%. Distribuído en capacitaciones.

Indicador: Clima organizacionalMeta: Mantener un nivel de satisfacción por encima del 90%.Resultado: Cumplimiento 93.5%.

Indicador: Áreas de trabajo y dotación física.Meta: Contar con espacio físico adecuado y dotaciones físicas acorde con los lineamientos.Resultado: Cumplimiento 100%.

Principio 3. Fundación Cepytin debe respetar la libertad de asociación sindical y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin se acoge a ls normas internacionales contempladas en el derecho universal de la libre asociación y, busca generar con sus empleados espacios para libre expresión bajo el esquema de una empresa de puertas abiertas.

De acuerdo a lo establecido en la Resolución 652 de 102, modificada por la Resolución 1356 de 2012, se conformó un comité de Convivencia. Éste está encargado de escuchar las quejas presentadas por los trabajadores, analizarlas, proveer espacios de diálogo, planes de mejora y realizar un seguimiento detallado de las soluciones planteadas, para que se desarrolle en la empresa un espacio laboral digno, con garantías y dentro de un marco de respeto a la intimidad y al trabajo.


- Sistema integrado de calidad- Actas de reuniones internas y actas de comités.- Proceso de felicitaciones, quejas y sugerencias.- Comité de bienestar y convivencia


- Los empleados de la Fundación no se encuentran organizados inicialmente.- Conformación y trabajo del comité de Convivencia con este objetivo ha generado y divulgado a todos los funcionar el manual de comité de convivencia que establece el proceso que se debe agotar en el caso de requerir interponer una queja por acoso laboral.- Se realizan reuniones internas para cada grupo de trabajo, comités por tareas, comité de directivas y reuniones organizacionales y eventos de integración como espacios que facilitan la comunicación, opinión y participación de todos los colaboradores.- La fundación cuenta con un proceso de felicitaciones, quejas y sugerencias en el que se contemplan las quejas y sugerencias generadas por el cliente interno,

Indicador: Reuniones de cada grupo/área de la Fundación.Meta: Mínimo una reunión mensual.Resultado: Cumplimiento 100%.

Indicador: Quejas tramitadas en el comité de Convivencia.Meta: 100% Atendidas - Cero quejasResultado: Cumplimiento 100%.

Indicador: Reuniones de integraciónMeta: Dos reuniones semestrales.Resultado: Cumplimiento 95%.

Indicador: Demandas ir violación a los derechos de libre asociación.Meta: Cero demandas.Resultado: Cumplimiento 100%. Cero demandas.

Indicador: Atención de quejas y sugerencias.Meta: 100% atendido en máximo tres (3) días hábiles.Resultado: Cumplimiento 100%.

Principio 4. Fundación Cepytin debe apoyar la eliminación de todas las formas de trabajo forzado y obligatorio.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin reconoce que cualquier servicio desempeñado por un tercero, persona natural y/o jurídica, debe cumplir con todas las normas establecidas por las leyes internacionales y colombianas laborales.


Con base en lo establecido por la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1295 de 1994 y la Resolución 2013 d3 1986, Fundación Cepytin ha conformado el COPASST (Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo). Encargado de identificar y gestionar los riesgos, realizar seguimientos a la implementación del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SGSST), realizar visitar de inspección a los puesto de trabajo, participar en actividades de promoción y prevención en la investigación de incidentes dentro de la empresa.


- Contrado de trabajo y/o contratos de servicios profesionales.- Reglamento de trabajo.- Sistema integrado de calidad, proceso gestión de información.- Profesional a cargo de gestión de información y capacitaciones.


- Revisiones por parte de la revisaría fiscal de todos los contratos laborales, afiliaciones, pagos respectivos de seguridad, caja de compensación, ICBF y Sena.- Revisión de conceptos y liquidaciones por parte del abogado laboral.- Proceso de inducción al ingreso a la Fundación.- Plan de formación y capacitación.- Conformación y trabajo del comité de Convivencia. Con este objetivo ha generado y divulgado a todos los funcionarios el manual de comité de Convivencia que establece el proceso que se debe agotar en el caso de requerir e interponer una queja por acoso laboral.

Indicador: Proceso de inducción.Meta: 100% de los empleados nuevos con inducción efectuada.Resultado: Cumplimiento 100%. Todos los empleados nuevos cuentan con inducción.

Indicador: Proceso de reinducción.Meta: 100% de los empleados nuevos con re inducción efectuada.Resultado: Cumplimiento 100%. Todos los nuevos empleados tuvieron la re inducción.

Indicador: Quejas o demandas por acoso laboral.Meta: Cero (0) quejas o demandas por acoso laboral.Resultado: Cumplimiento 100%. Cero quejas reportadas.

Principio 5. Fundación Cepytin debe apoyar la erradicación efectiva del trabajo infantil.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin respeta todas las normas establecidas por las leyes internacionales y colombianas laborales, en relación con la contratación de menores de edad, con todas las garantías y beneficios exigidos.



- Reglamento interno de trabajo.- Código de buen gobierno.- COPASST- Comité de convivencia.


No se ha realizado la contratación de ningún menos de edad en la organización.

Indicador: Número de quedas o demandas por contratación ilegal de menores.Meta: Cero (0) quejas o demandas.Resultado: Cumplimiento 100%. Cero quejas o demandas reportadas.

Principio 6. Fundación Cepytin debe promover la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin se adhiere a la legislación colombiana y a las normas internacionales dispuestas por la OIM, contra la no discriminación por sexo, raza, religión, edad, orientación sexual y discapacidad.

Garantiza los procesos de selección, contratación y permanencia en la empresa de todas las personas que cumplan con los objetivo y niveles de desempeño esperados en cada cargo.



- Sistema integral de calidad, proceso de selección.- Reglamento interno de trabajo.- Código de ética.


- El proceso de reclutamiento y selección no indagada por variables como religión, orientación sexual política y otras variables.- El proceso de selección no genera discriminación por variables como edad, orientación sexual y está basado en perfiles y competencias.- Se presenta dentro del grupo de Fundación Cepytin actualmente contratado diversidad de profesionales, no son relevantes variables como edad, sexo, orientación política, religiosa o sexual.- Definición de cuadro de control para garantizar que todos los perfiles y funcionarios sean cubiertos por el programa de capacitación y formación, evaluación trimestral.- Conformación y trabajo del comité de convivencia que establece el proceso que se debe agotar en el caso de requerir interponer una queja por acoso laboral.

Indicador: Salarios en cada perfil por fueran del rango establecido.Meta: 100% de los contratos efectuados en un perfil están en los rangos establecidos acorde con la política definida de valoración de cargos.Resultado: Cumplimiento 100%.

Indicador: Cubrimiento del programa de capacitación y formación.Meta: Cubrimiento del 100% de los perfiles dentro del programa de capacitación y formación acorde con la política de horas ofrecidas por perfil.Resultado: Cumplimiento 100%.

Indicador: Número de quejas o demandas por discriminación.Meta: Cero (0) quedas o demandas.Resultado: Cumplimiento 100%. Cero quejas o demandas.

Principio 7. Fundación Cepytin debe apoyar la aplicación de un criterio de precaución respecto a los problemas del medio ambiente.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin se acoge a la normatividad internacional y nacional de protección al medio ambiente, cuidado de los recursos naturales contra el cambio climático y el bienestar de la comunidad.


- Plan de salud ocupacional.- Plan de bienestar, brigadas y emergencias.- Sistema integrado de calidad.- Campañas de protección al medio ambiente.


- Campaña "Antes de imprimir ... valida que sea necesario", para disminuir la impresión de documentos.- Campañas de reutilización de documentos.- Campañas de ahorro de energía (apagado de quipos y luces al final el día, desconexión de cargadores).- Campaña ahorro de agua- Campaña de reciclaje y distribución de basuras (implementación de canecas independientes).

Indicador: Disminución en impresión.Meta: 10% menos en unidades de resmas de papel consumidas, medidas contra año anterior.Resultado: Cumplimiento 87%.

Indicador: Disminución del consumo de agua y energía en las instalaciones.Meta: 15% menos consumo de energía y agua con el mismo número de personas y actividades.Resultado: Cumplimiento 75%.

Principio 8. Fundación Cepytin debe adoptar iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin promueve entre todos sus grupos de interés, la importancia del cumplimiento de la reglamentación ambiental para fomentar el buen uso de los recursos naturales.


- Sistema integrado de calidad.- Código de buen gobierno.


- Cambio de impresoras por bajo consumo.- Campañas para bajar el consumo de elementos desechables.

Indicador: Consumo de elementos desechables.Meta: 10% menos en unidades desechables medidas con semestre.Resultado: Cumplimiento 80%.

Indicador: Entrega de basura seleccionada.Meta: 100% selección de basuras en canecas independientes.Resultado: Cumplimiento 100%.

Principio 9. Fundación Cepytin debe alentar el desarrollo y la difusión de tecnologías limpias para el medio ambiente.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin apoya iniciativas que respetan el medio ambiente y adopta medidas para el uso responsable de los recursos naturales.


- Sistema integrado de calidad.- Código de buen gobierno.


- No trabajos con clientes ni proveedores que en sus procesos generen impactos negativos al medio ambiente.- Proponemos mecanismos de publicación almacenamiento y control de la documentación mediante repositorios digitales de la información publicada (Portal web).

Indicador: Empresas, clientes o proveedores con impacto ambiental negativo.Meta: Cero (0)Resultado: Cumplimiento 100%.

Principio 10. Fundación Cepytin debe trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.

Nuestro compromiso con el principio:Fundación Cepytin se adhiere a las leyes nacionales e internacionales establecidas para combatir la corrupción en todas sus formas, no acepta recibir ni ofrecer presentas a clientes, proveedores, empleados que puedan favorecer prácticas contrarias a este principio.


- Código de ética y adherencia a políticas.- Código de gobierno corporativo.- Sistema integral de calidad. Proceso de seguridad de la información, Ley habeas data Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.- Contrato de trabajo.


- Capacitación a grupo directivo, mercadeo social y a profesionales en las políticas de lucha contra la corrupción.- Difundir entre los profesionales la información destinada a evitar el contrabando de mercancías y narcóticos.

Indicador: Número de casos identificados por corrupción o fraude.Meta: Cero (0)Resultado: Cumplimiento 100%. Cero casos.

Aspecto Ind Indicadores GRI Pag

4.1Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia.

3, 4

4.2Descripción de los principales efectos, riesgos y oportunidades. Lecciones aprendidas

3, 4

4.3 Nombre de la organización 1

4.4 Principales marcas o servicios 9

4.5 Lugar de la sede central de la organización 41

4.6

Número de países en los que opera la organización y nombre de los países en los que desarrolla actividades significativas o los que sean relevantes específicamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad tratados en la memoria.

43

4.7 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica 3, 4

4.8Mercados servidos (incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes/beneficiarios).

3, 4

4.9Dimensiones de la organización número de empleados, ventas netas o ingresos netos, capitalización total desglosada en término de deuda y patrimonio neto.

13, 14

4.10 # empleados con cotrato laboral y sexo, cambio de empleados por temporada 13, 14

4.12 Cadena de suministros de la organización, secuencia de actividades, proveeedores. 10, 11

4.13Comunique todo cambio significativo que haya tenido lugar durante el periodo objeto de análisis en el tamaño, la estructura, la propiedad accionarial o la cadena de suministro de la organización.

16

4.14 Indique cómo aborda la organización, si procede, el principio de precaución 19, 20

4.15Elabore una lista de las cartas, los principios u otras iniciativas externas de carácter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado.

15

4.16

Elabore una lista con las asociaciones (por ejemplo, las asociaciones industriales) y las organizaciones de promoción nacional o internacional a las que la organización pertenece y en las cuales: ostenta un cargo en el órgano de gobierno; participa en proyectos o comités; realiza una aportación de fondos notable, además de las cuotas de membresía obligatorias.

24

4.17 Elabore una lista de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos equivalentes.

17

4.18

Describa el proceso que se ha seguido para determinar el Contenido de la memoria y la Cobertura de cada Aspecto. B. Explique cómo ha aplicado la organización los Principios de elaboración de memorias para determinar el contenido de la memoria

3, 4

4.19Elabore una lista de los Aspectos materiales que se identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria.

5

4.20

Indique la Cobertura de cada Aspecto material dentro de la organización. Hágalo de la siguiente manera: Indique si el Aspecto es material dentro de la organización. Si el aspecto no es material para todas las entidades de la organización.

5

4.21Indique el límite de cada Aspecto material fuera de la organización. Hágalo de la siguiente manera: Indique si el Aspecto es material fuera de la organización.

5

4.22 Describa las consecuencias de las reexpresiones de la información de memorias anteriores y sus causas.

3

4.23Señale todo cambio significativo en el alcance y la Cobertura de cada Aspecto con respecto a memorias anteriores.

3

4.24 Elabore una lista de los grupos de interés vinculados a la organización. 15 a 24

4.25Indique en qué se basa la elección de los grupos de interés con los que se trabaja.

15 a 24

4.26

Describa el enfoque de la organización sobre la participación de los grupos de interés, incluida la frecuencia con que se colabora con los distintos tipos y grupos de partes interesadas, o señale si la participación de un grupo se realizó específicamente en el proceso de elaboración de la memoria.

15 a 24

4.27

Señale qué cuestiones y problemas clave se han identificado a raíz de la Participación de los grupos de interés y describa la evaluación hecha por la organización, entre otros aspectos mediante su memoria. Especifique qué grupos de interés plantearon cada uno de los temas y problemas clave.

15 a 24

Estrategia y Análisis

Perfil de la organización

Aspectos Materiales y cobertura

Participación grupos de interés

4.27

Señale qué cuestiones y problemas clave se han identificado a raíz de la Participación de los grupos de interés y describa la evaluación hecha por la organización, entre otros aspectos mediante su memoria. Especifique qué grupos de interés plantearon cada uno de los temas y problemas clave.

15 a 24

4.28 Periodo objeto de la memoria (por ejemplo, año fiscal o año calendario). 2

4.29 Fecha de la última memoria (si procede). 2

4.30 Ciclo de presentación de memorias (anual, bienal, etc.). 2

4.31Facilite un punto de contacto para solventar las dudas que puedan surgir sobre el contenido de la memoria.

43

4.32

Indique qué opción «de conformidad» con la Guía ha elegido la organización. B. Facilite el Índice de GRI de la opción elegida (véanse los cuadros a continuación). C. Facilite la referencia al Informe de Verificación externa, si lo hubiere. GRI recomienda la verificación externa, aunque no es obligatoria para que la memoria sea «de conformidad» con la Guía.

38 a 42

4.33

Describa la política y las prácticas vigentes de la organización con respecto a la verificación externa de la memoria. B. Si no se mencionan en el informe de verificación adjunto a la memoria de sostenibilidad, indique el alcance y el fundamento de la verificación externa. C. Describa la relación entre la organización y los proveedores de la verificación. D. Señale si el órgano superior de gobierno o la alta dirección han sido partícipes de la solicitud de verificación externa para la memoria de sostenibilidad de la organización.

2

4.34Describa la estructura de gobierno de la organización, sin olvidar los comités del órganoórgano superior de gobierno. Indique qué comités son responsables de la toma de decisiones sobre cuestiones económicas, ambientales y sociales.

7

4.35Describa el proceso mediante el cual el órgano superior de gobierno delega su autoridad en la alta dirección y en determinados empleados para cuestiones de índoleíndole económica, ambiental y social.

7

4.36Indique si existen en la organización cargos ejecutivos o con responsabilidad en cuestiones económicas, ambientales y sociales, y si sus titulares rinden cuentas directamente ante el órgano superior de gobierno.

7

4.37

Describa los procesos de consulta entre los grupos de interés y el órgano superior de gobierno con respecto a cuestiones económicas, ambientales y sociales. Si se delega dicha consulta, señale a quién y describa los procesos de intercambio de información con el órgano superior de gobierno.

13, 14

4.38Describa la composición del órgano superior de gobierno y de sus comités: ejecutivos y no ejecutivos; independencia; antigüedad en el ejercicio en el órgano de gobierno;

7

4.39Indique si la persona que preside el órgano superior de gobierno ocupa también un puesto ejecutivo. De ser así, describa sus funciones ejecutivas y las razones de esta disposición.

3, 4

4.40

Describa los procesos de nombramiento y selección del órgano superior de gobierno y sus comités, así como los criterios en los que se basa el nombramiento y la selección de los miembros del primero; entre otros: si se tiene en cuenta la diversidad, y de qué modo; si se tiene en cuenta la independencia, y de qué modo;

3, 4

4.41

Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos.

17

4.42

Describa las funciones del órgano superior de gobierno y de la alta dirección en el desarrollo, la aprobación y la actualización del propósito, los valores o las declaraciones de misión, las estrategias, las políticas y los objetivos relativos a los impactos económico, ambiental y social de la organización.

16

4.43 Señale qué medidas se han tomado para desarrollar y mejorar el conocimiento colectivo del órgano superior de gobierno con relación a los asuntos económicos, ambientales y sociales.

16

4.44

Describa los procesos de evaluación del desempeño del órgano superior de gobierno en relación con el gobierno de los asuntos económicos, ambientales y sociales. Indique si la evaluación es independiente y con qué frecuencia se lleva a cabo. Indique si se trata de una autoevaluación. B. Describa las medidas adoptadas como consecuencia de la evaluación del desempeño del órgano superior de gobierno en relación con la dirección de los asuntos económicos, ambientales y sociales; entre otros aspectos, indique como mínimo si ha habido cambios en los miembros o en las prácticas organizativas.

16

4.45

Describa la función del órgano superior de gobierno en la identificación y gestión de los impactos, los riesgos y las oportunidades de carácter económico, ambiental y social. Señale también cuál es el papel del órgano superior de gobierno en la aplicación de los procesos de diligencia debida. B. Indique si se efectúan consultas a los grupos de interés para utilizar en el trabajo del órgano superior de gobierno en la identificación y gestión de los impactos, los riesgos y las oportunidades de carácter económico, ambiental y social.

16

4.46Describa la función del órgano superior de gobierno en el análisis de la eficacia de los procesos de gestión del riesgo de la organización en lo referente a los asuntos económicos, ambientales y sociales.

16

4.47 Indique con qué frecuencia analiza el órgano superior de gobierno los impactos, los riesgos y las oportunidades de carácter económico, ambiental y social.

16

4.48 Indique cuál es el comité o el cargo de mayor importancia que revisa y aprueba la memoria de sostenibilidad de la organización y se asegura de que todos los Aspectos materiales queden reflejados.

16

4.49 Describa el proceso para transmitir las preocupaciones importantes al órgano superior de gobierno.

16

4.50Señale la naturaleza y el número de preocupaciones importantes que se transmitieron al órgano superior de gobierno; describa asimismo los mecanismos que se emplearon para abordarlas y evaluarlas.

17

4.52

Describa los procesos para determinar la remuneración. Indique si se recurre a consultores para determinar la remuneración y si estos son independientes de la dirección. Señale cualquier otro tipo de relación que dichos consultores en materia de retribución puedan tener con la organización.

14

4.54

Calcule la relación entre la retribución total anual de la persona mejor pagada de la organización en cada país donde se lleven a cabo operaciones significativas con la retribución total anual media de toda la plantilla (sin contar a la persona mejor pagada) del país correspondiente.

14

4.55

Calcule la relación entre el incremento porcentual de la retribución total anual de la persona mejor pagada de la organización en cada país donde se lleven a cabo operaciones significativas con el incremento porcentual de la retribución total anual media de toda la plantilla (sin contar a la persona mejor pagada) del país correspondiente.

14

4.56Describa los valores, los principios, los estándares y las normas de la organización, tales como códigos de conducta o códigos éticos.

3, 4

4.57Describa los mecanismos internos y externos de asesoramiento en pro de una conducta ética y lícita, y para los asuntos relacionados con la integridad de la organización, tales como líneas telefónicas de ayuda o asesoramiento.

3, 4

4.58

Describa los mecanismos internos y externos de denuncia de conductas poco éticaséticas o ilícitas y de asuntos relativos a la integridad de la organización, tales como la notificación escalonada a los mandos directivos, los mecanismos de denuncia de irregularidades o las líneas telefónicas de ayuda.

3, 4

Gobierno

ÉticaÉtica e integridad

Participación grupos de interés

Perfil de la memoria

4.58

Describa los mecanismos internos y externos de denuncia de conductas poco éticaséticas o ilícitas y de asuntos relativos a la integridad de la organización, tales como la notificación escalonada a los mandos directivos, los mecanismos de denuncia de irregularidades o las líneas telefónicas de ayuda.

3, 4

EC1Indique el valor económico directo generado y distribuido conforme al principio del devengo, teniendo en cuenta entre otros aspectos los elementos básicos para las operaciones internacionales de la organización

17

EC4 Indique el valor monetario total de la ayuda económica que la organización ha recibido de entes del gobierno durante el periodo objeto de la memoria

17

EC5Relación entre el salario inicial desglosado por sexo y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollan operaciones significativas

14

EC6Porcentaje de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollan operaciones significativas

3, 4

EC7 Desarrollo e impacto de la inversión en infraestructuras y los tipos de servicios 17

EC8 Impactos económicos indirectos significativos y alcance de los mismos 17

EC9Porcentaje del gasto en los lugares con operaciones significativas que corresponde a proveedores locales

17, 18

EN3 Consumo energético interno 19

EN8 Captación total de agua según la fuente 19

EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada 19

EN11

Facilite los siguientes datos relativos a las instalaciones operativas propias, arrendadas, gestionadas, que sean adyacentes, contengan o estén ubicadas en áreasáreas protegidas y áreas no protegidas de gran valor para la biodiversidad: ubicación geográfica;

3, 4

EN16Emisiones indirectas de gases de efecto invernadero al generar energía (alcance 2)

18

EN23 Peso total de los residuos, según tipo y método de tratamiento 20

EN30Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal

18

EN31 Desglose de los gastos e inversiones ambientales 17

EN32Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios ambientales

17

EN33Impactos ambientales negativos significativos, reales y potenciales, en la cadena de suministro y medidas al respecto

17

EN34Número de reclamaciones ambientales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación

17

LA1Número y tasa de contrataciones y rotación media de empleados, desglosados por edad, sexo y región

13

LA2Prestaciones sociales para los empleados a jornada completa que no se ofrecen a los empleados temporales o a media jornada, desglosado por ubicaciones significativas de actividad

13

LA3ÍndicesÍndices de reincorporación al trabajo y retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosados por sexo

13

LA5Porcentaje de trabajadores que está representado en comités formales de seguridad y salud conjuntos para dirección y empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud laboral

13

LA6Tipo y tasa de lesiones, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por sexo 14

LA9Promedio de horas de capacitación anuales por empleado, desglosado por sexo y por categoría laboral

14

LA11Porcentaje de empleados cuyo desempeño y desarrollo profesional se evalúa con regularidad, desglosado por sexo y por categoría profesional

14

LA12Composición de los órganos de gobierno y desglose de la plantilla por categoría profesional y sexo, edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad

14

LA13Relación entre el salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional y por ubicaciones significativas de actividad 14

LA14Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relativos a las prácticas laborales

18

LA16Número de reclamaciones sobre prácticas laborales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación

18

HR1Número y porcentaje de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyen cláusulas de derechos humanos o que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos

13

HR2Horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluido el porcentaje de empleados capacitados

14

HR4Identificación de centros y proveedores significativos en los que la libertad de asociación y el derecho a acogerse a convenios colectivos pueden infringirse o estar amenazados, y medidas adoptadas para defender estos derechos

18

SO1Porcentaje de centros donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local

21

SO3Número y porcentaje de centros en los que se han evaluado los riesgos relacionados con la corrupción y riesgos significativos detectado 16

SO4Políticas y procedimientos de comunicación y capacitación sobre la lucha contra la corrupción

16

SO11Número de reclamaciones sobre impactos sociales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación

16

PR5 Resultados de las encuestas para medir la satisfacción de los clientes 17

PR8Número de reclamaciones fundamentadas sobre la violación de la privacidad y la fuga de datos de los clientes

3, 4

NO APLICAN

4.11 4.51 4.53EC2 EC3 EN1 EN2 EN4 EN5 EN6 EN7 EN9 EN12 EN13 EN14 EN15 EN17 EN18 EN19 EN20 EN21 EN22 EN24 EN25 EN26 EN27 EN28 EN29 LA4 LA7 LA8 LA15HR3 HR5 HR6 HR7 HR8 HR9 HR10 HR11 HR12SO2 SO5 SO6 SO7 SO8 SO9 SO10PR1 PR2 PR3 PR4 PR6 PR7 PR9

ÉticaÉtica e integridad

Sociedad

OCDE Multinacionales Económico

Desempeño social 10

Prácticas laborales y trabajo digno

10

Derechos humanos 10

Fundación Cepytin El derechoa la capacidad diferente Comunicación de … · 2019-03-26 ·...

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