Funciones y Responsabilidades Coordinador Yopal

Work Method

ROLES Y RESPONSABILIDADES COORDINADOR BASE YOPALDOCUMENTO NUMERO WM-COL-HAL-BAR-XXXREGION:

COLOMBIAPSL:

BAROID

DUEÑO DEL PROCESO:EQUIPO BAROID

APROBADO POR:GERENTE

REVISADO POR:PDC

FECHA REVISADO:05-MAY-2010

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PROPOSITO

Asignar los roles y responsabilidades generales al Coordinador Yopal

ALCANCE

Ingenieros y Técnicos que laboren para Baroid Colombia en Surface Solutions.

MISIÓN DEL CARGO:

Generar un compromiso serio y real de preservación del medio ambiente, mediante la utilización eficiente de nuestros mejores recursos humanos, físicos y técnicos con miras a obtener la mejor calidad del proceso de tratamiento de aguas y control de sólidos, minimizando así el impacto sobre el ciclo natural del agua y de esta forma todo lo que implica el contacto con ésta.

DEFINICIONES

RESPONSABILIDAD: Cargo u obligacion que resulta para alguien en un asunto determinado

ROL: Funcion que alguien o algo cumple

RESPONSABILIDADES

Revisar los reportes diarios y realizar seguimiento al equipo y servicios suministrados. Realizar recomendaciones acerca de los eventos diarios y planes a seguir.

Soportar la operación de los diferentes pozos con su conocimiento y experiencia, realizando visitas a las locaciones cuando se solicite y soportar la toma de decisiones junto al TFM y el Supervisor de Waste Management

Discutir (con TFM y Supervisores de Waste) los programas de PFM & Waste Management, revisar los requerimientos para la operación y realizar recomendaciones para mejorar el desempeño eficiente de los equipos.

1 HISTORIAL DE REVISION15-MAR-2009 Ver detalles de los cambios en CPI 000300129544Se actualizó procedimiento de acuerdo a la nueva codificación de procedimientos “WM-GL-HAL-HMS-102”

Los documentos impresos son COPIAS NO CONTROLADAS, para asegurarse que tiene la última revisión, referirse a la versión electrónica de la Web

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Coordinar el envío correcto, movilización y entrega de equipos y materiales solicitados en los pozos.

Coordinar la logística en lo referente a requisiciones, solicitud de materiales, equipos, inventarios en locación y en base Yopal, HSE y todo lo referente para soportar la operación.

Servir de soporte al Proyect Manager Engineer y al Desk Engineer de operaciones en la organización de los requerimientos de equipo, materiales, repuestos, transporte, y cumplimiento de programas de HSE.

Presentar a tiempo la facturación de los servicios prestados a Logística BP, revisar con tiempo los servicio prestados y aclarar cualquier duda que presente ante el representante de BP en Yopal.

Llevar registro diario de las solicitudes de Lavado, alquiler y mantenimiento de tanques, así como de las operaciones de transporte de fluidos. Verificar solicitudes con coordinadores de Logística de BP y empresas contratistas

Responsable por la presentación de facturación a tiempo, con los vistos buenos necesarios y los soportes exigidos para ser revisada por el Gerente de Contrato y el Desk Engineer de Operaciones

Presentar a tiempo comunicados y demás documentos relacionados con el contrato, así como información que pueda afectar el desarrollo normal de la operación de los pozos

Dar soporte constante en las operaciones de RIG UP y RIG DOWN del equipo en pozo, suministrando el personal, materiales, y equipo necesario para llevar a cabo las tareas

Servir como soporte en la visita a nuevas locaciones, realizar recomendaciones, y hacer seguimiento a la ejecución de estas

Servir de punto de asistencia inmediata entre BP y Halliburton en Yopal en lo relacionado a los contratos de PFM, Filtración & WM (Baroid).

Cuando sea solicitado por el Cliente, realizar visitas a las locaciones, y verificar el estado de la operación, comunicarse con el cliente y aclarar dudas al respecto de la misma

Encargado de chequear y revisar que las operaciones de mantenimiento en la base se realicen bajo los procedimientos de HSE, permisos de trabajo, JSA y uso de EPP.



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Mantener actualizado el inventario de volúmenes de la PDL, caracterización, manejo de fluidos, envío y recibo de los mismos, reportar a diario el estado de volúmenes y entregar esquema de trabajo semanal en la planta

Vigilar y supervisar el óptimo desempeño de la planta TCC, volúmenes, tiempos de operación, volúmenes recibidos y llevar estadístico de los costos operacionales de la TCC.

Soportar al Proyect Manager y al Desk Engineer de Operaciones en las solicitudes y acciones a seguir para el correcto desempeno de la operacion

Capturar lecciones aprendidas en lo relacionado con PFM&WM, documentarlas y compartirlas con el equipo de BP y la operación de Halliburton.

Asistir en la recopilación de la información requerida para construir los contratos de desempeño.

Atender las reuniones programadas por BP en Yopal donde se pueda contar con su opinión y soporte.

realizar visitas a los puntos de captación con los ingenieros ambientales y realizar las recomendaciones necesaria para cada proyecto.

Realizar visitas y ser líder de los procesos de investigación de incidentes, en caso de presentarse una emergencia o necesidad de investigación de incidentes.

Monitorear a los contratistas en cuanto al cumplimiento de las políticas de RTS, HSE, manejo de fluidos, manipulación de químicos y verificar periódicamente su entrenamiento, capacitación y certificados vigentes.

Proponer en tiempo real y por pozo soluciones para reducir la generacion de residuos y el tiempo preoperacional

Coordinar toda la logistica para:o Todos los fluidos generados, bombeados y recibidos

o Cortes generados y transferidos a la TCC

o Volúmenes de desechos generados durante la limpieza de piscinas, frac

tanks y limpieza de tanqueso Manejo de disposición de residuos, incluyendo costos de almacenamiento

de cortes, limpieza, transporte y cargos por tratamiento.o Coordinar con los ingenieros TFM y Supervisores de Waste Management

del pozo, el manejo y movimiendo de cortes y fluidos



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o Asegurar que cualquier equipo colocado en la operacion esta listo y en

condiciones de operacion.o Revisar el volumen y propiedades de los cortes enviados a tratamiento

o Asegurar con el ingeniero TFM del pozo, los programas de mantenimiento

preventivo de los equipos, mallas, manifold, mangueras y pruebas de certificacion.

Comunicación diaria con el Proyect Manager, Desk Engineer de Operaciones y los ingenieros de pozo, en temas relacionados a operacion de PFM & waste management.

Mantener actualizada hoja de vida de mantenimiento de equipos, inventarios de equipos, químicos materiales y repuestos

Realizar con tiempo el despacho de las requisiciones a enviar a los pozos, verificando el cumplimiento de la solicitud y chequeando que los transfer conicidad con el material a despachar

Mantener liderazgo en la base Yopal de las políticas de HSE, realizando charla diaria de seguridad a su personal a cargo en la Base Yopal

Realizar inspección, verificación, y reparación a los equipos de mantenimiento en la base (equipo soldadura, generadores, diferenciales, pulidoras, etc)

DECISIONES

Relacionadas con fallas en el equipo; y organización en su trabajo Modificaciones en las solicitudes de pozo y en los requerimientos para los

mismos Movimiento, manejo de fluidos y seguimiento de estos en la operación Recomendaciones para modificaciones de líneas, tanques, y elementos del taladro

que involucren la operación de TFM y WM, así como recomendar las mejores practicas y acciones en las operaciones de RIG UP y RIG DOWN

Colaborar en lo posible en la toma de decisiones en todas nuestras operaciones cuando el cliente lo solicite y/o cuando detecte que una operación no se está realizando convenientemente



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Reportar de manera inmediata a operaciones, cuando algún funcionario y/o procedimiento no se lleva de acuerdo a los estándares de calidad, una vez agotados los recursos lógicos y jerárquicos que se tienen en una locación.

Conocimiento, Liderazgo y manejo de su equipo de trabajo

RELACIONES DE TRABAJO

INTERNAS Proyect Manager Engineer Desk Engineer Bogota Focal Point BP Recursos Humanos, Jefe Mantenimiento, TFM, Supervisores WM Coordinador de HSEQ, PSL

EXTERNAS

Cliente (Ingenieros de pozo, Asistentes de Pozo, Co Man) Personal contratista Autoridades ambientales Supervisores HSE cliente Personal de Proyectos BP Personal Logística BP Proveedores

PROBLEMAS TÍPICOS DEL CARGO

Entendimiento con el Coordinador de Logística BP, TFM, Supervisor de WM, Co Man y coordinadores de empresas contratistas

Relacionadas con el soporte a los diferentes frentes de trabajo Manejo, administración y control de la Base Yopal (Liderazgo) Fallas operacionales, equipo incompleto Envió incompleto de materiales para RIG UP, problemas en Rig Up y Rig Down



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Manejo de Personal en Base Yopal Deficiencia en recibo y envío de facturación desde Yopal Toma de decisiones inmediatas de acuerdo a las necesidades de la operación Falta de administración optima del tiempo Falta de colaboración por parte del cliente o mal entendimiento con el equipo de

trabajo

RETO

Entregar un soporte inmediato a las operaciones de TFM y WM en los pozos, soportando con su conocimiento y experiencia las mejores practicas para el desempeño eficiente de la misma

Difundir y soportar ante el cliente la necesidad y el liderazgo de los TFM en los proyectos

Mantener un buen desempeño y eficiencia de sus labores Mantener buenos resultados en el manejo de equipos y personal Mantener su Liderazgo, conocimiento y soporte con su personal a cargo



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