FUNCIONES DEL:-ASISTENTE TÉCNICO-ASISTENTE ADMINISTRATIVO-ALMACENERO DE OBRA-GURADIAN DE OBRA

FUNCIONES DEL ASISTENTE TÉCNICO DE OBRA

1. Apoyar al Residente de Obra, con la elaboración del plan de trabajo.

2. Apoyar en la elaboración de pedidos de materiales y sus términos de referencia.

3. Elaboración de Metrados diarios de Obra.

4. Programar y gestionar los ensayos de laboratorio.

5. Programar y Gestionar los protocolos de calidad.

6. Apoyo en la elaboración de la programación diaria, de actividades para optimizar recursos de la Obra y el plazo de ejecución.

7. Prevenir los problemas que se pueden dar, en ejecución de la Obra y resolverlos con antelación.

8. Apoyar en el Informe mensual de la Obra, con el apoyo del Asistente Administrativo, quien entregara el informe financiero (Informe Mensual) y el almacenero quien entregara el informe de almacén (Informe Mensual).

9. Apoyar en la elaboración de los Expedientes Deductivos, Adicionales y Ampliación de Plazos de Obra, en los casos que se presente.

10.Apoyar en la elaboración del Informe Final de Obra, con el apoyo del Asistente Administrativo, quien entregara el Informe Final financiero y toda la documentación administrativa.

FUNCIONES DEL ASISTENTE TÉCNICO DE OBRA

FUNCIONES DEL ASISTENTE TÉCNICO DE OBRA

11. Apoyo en la elaboración de documentación técnica concerniente a la Obra.

12.Preparar la Información mensual para INFOBRAS, en los plazos solicitados por Alta Dirección y OCI.

13.Otras funciones que designe la superioridad.

14.Llevar el Control de maquinaria y equipos; registrándose de manera diaria en el parte diario de maquinaria.

FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO1. Elaborar la documentación de la Obra (Cuadro de

Necesidades, Documentos Administrativos, etc), que ordene el Residente de Obra y hacer seguimiento e informar diariamente su estado y trámite documentario.

2. Coordinar la programación semanal de sus actividades con el Residente de Obra.

3. Llevar el control de la documentación Técnico Administrativa de la Obra en archivadores: 01 juego original(para el informe final). 01 juego copia( para el informe mensual), 01 juego copia (para el Residente de Obra).

4. Llevar el control de combustible en coordinación con el Almacenero de Obra.

FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO5. Llevar el control de gasto financiero de Obra:

Reporte de gasto mensualizado de planillas, de personal Obrero y empleado, Reporte de gasto mensualizado de órdenes de compra y servicios, también deberá llevar un registro de los recursos comprometidos diariamente, de modo que se puede conocer cuanto dinero se ha comprometido a la fecha y el saldo financiero de Obra.

6. Elaborar un Registro Físico del personal obrero y empleado del proyecto que constara como mínimo de: D.N.I.; teléfono; número de hijos: AFP, código afiliación de AFP, número de cuenta bancaria, fotocopia de DNI de todo el personal.

FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

7. Realizar coordinaciones con la Sub Gerencia de Logística y Almacén Central, para el abastecimiento de materiales.

8. Llevar un Registro Físico de la documentación Técnico Administrativo tales como: notas de pedido de combustible: órdenes de compra, pedido comprobante de salida (PECOSA): cuadros de necesidades; términos de referencia, los mismos que serán entregados al Residente de Obra mensualmente, para la elaboración del Informe Mensual y ser adjuntados al Informe Final de Obra.

9. Llevar el Registro de Ocurrencias y permisos de personal Obrero.

FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

10. Apoyar a la elaboración del informe mensual financiero de la Obra (Informe Mensual) y otros que corresponda por su naturaleza.

11. Apoyar en la elaboración del Informe Final financiero de la Obra y adjuntar la documentación administrativa.

12. Apoyar al Asistente Técnico con las conformidades de los Servicios y Bienes (Valorizaciones de maquinaria, agregados y otros), en las fechas establecidas por la normatividad interna.

13. Otras funciones que designe la superioridad.

FUNCIONES DEL ALMACENERO1. Llevar el control del movimiento de almacén de Obra:

Control visible de almacén – Kardex, registrándose de manera diaria en los Kardex.

2. Llevar el control de la documentación administrativa de almacén en coordinación con el Asist. Administrativo.

3. Llevar el control de combustible en coordinación con el Asist. Administrativo.

4. Elaborar el reporte mensual de materiales utilizados en Obra.

5. Elaborar el reporte mensual de almacén de Obra valorizado.

6. Hacer limpieza, tener en orden y en correcto estado el almacenamiento de herramientas a su cargo.

FUNCIONES DEL ALMACENERO

7. Relevarse diariamente dando cuenta de la existencia física de materiales, maquinaria de obra y oficina, con el guardián de Obra que se encuentre de turno.

8. Brindar apoyo en las labores administrativas de control de personal.

9. Responsable de internamiento de sobrantes y saldos de Obra (desactivación de almacén periférico)

10. Otras funciones que designe la superioridad.

FUNCIONES DEL GUARDIÁN DE OBRA

1. Custodiar permanentemente de manera rigurosa el almacén de la Obra durante su jornada de trabajo, siendo por ellos responsable por la pérdida o sustracción de cualquier bien de la Obra, dentro y fuera del almacén.

2. Brindar apoyo al almacenero en la limpieza, orden y correcto almacenamiento de herramientas hasta el término de la jornada.

3. Llevar un cuaderno de Registro de ocurrencias diarias durante su servicio.

4. Realizar un control estricto al ingreso y salida de los trabajadores de la Obra e informar las ocurrencias en el día.

5. Otras funciones que designe la superioridad.